1. INTRODUCCION ¿Qué es ProGym? ProGym® es un software sofisticado e innovador para la administración de gimnasios, clubes deportivos y centros de acondicionamiento físico. Es la herramienta indispensable para el control de clientes, pagos, servicios, lockers, notificaciones vía email, empleados, ventas, gastos e inventario de productos.

ProGym® es un software modular por lo que usted decide que módulos adquirir de acuerdo a sus necesidades. Conocemos los requerimientos del sector por lo que le aseguramos total satisfacción. CARACTERISTICAS

ProGym® esta diseñado con los siguientes módulos:

• Clientes. Controle las inscripciones de clientes, asistencias, administre pagos y genere reportes de vencimientos, ingresos, preferencias, entre muchos más. Envíe mensajes de bienvenida a sus clientes con la información de actividad, instructor y fechas de pago.

• Empleados. Administre sus recursos humanos, defina roles y asigne actividades.

• Servicios. Cree de manera ilimitada paquetes, clases, modifique precios y genere cronogramas de clases para enviarlos vía email a sus clientes mediante mensajes personalizados. • Lockers. Asigne de manera dinámica lockers a sus clientes, visualice disponibilidad y vencimientos de forma fácil y rápida.

• Productos. Maneje inventarios de los productos que ofrece en su establecimiento, verifique existencias, modifique precios, clasifique en categorías. (Disponible en versión Extendida). • Ventas. Expida notas de venta, controle sus ingresos, genere cortes diarios, reportes mensuales entre más opciones. (Disponible en versión Extendida).

• Gastos. Lleve un control estricto de los gastos que realiza en su establecimiento. Genere reportes de gastos por fechas, rubros, importes y más (Disponible en versión Extendida).

• Proveedores. Tenga a la mano información de contacto de sus proveedores. (Disponible en versión Extendida).

SEGURIDAD

ProGym® cuenta con esquemas de seguridad para un acceso controlado a su información. Puede elegir entre los dos diferentes perfiles de usuario: Administrador o Restringido, los cuales le darán acceso a módulos específicos de acuerdo a sus funciones dentro de la organización.

ProGym® además utiliza algoritmos de encripción sofisticados que le garantizan confiabilidad en el manejo de sus bases de datos.

VENTAJAS

• La versatilidad de ProGym® le permite generar una amplia gama de reportes en cada uno de sus módulos. No se limita a revisión de vencimientos y cortes de pagos como otros sistemas del sector. Elija una o combine varias opciones para realizar búsquedas de información más específicas, disponible en todos sus módulos.

• Capacidad de exportar sus reportes a archivos de hojas de cálculo para su análisis o formato HTML para revisión en web browser o envío vía email.

• ProGym® incluye herramientas para la depuración de sus bases de datos lo cual lo hace libre de mantenimiento si usted así lo desea. Olvídese de los cuellos de botella y la lentitud del software conforme incrementa su clientela.

• Le ofrecemos la personalización de sus reportes, recibos, notas, facturas con CBB y notificaciones vía email sin costo adicional.

• Migración de la base de datos de su sistema actual a ProGym® de forma gratuita. No aplica para bases de datos encriptadas.

• ProGym® se puede implementar con dispositivos de control de acceso biométricos, lectores de tarjetas de proximidad, torniquetes, chapas magnéticas, contrachapas eléctricas, lectores de códigos de barras, impresora de tickets, webcam, entre otros dispositivos. Solicite más información con su ejecutivo de ventas.

• Al adquirir ProGym® cuenta con Licencia Vitalicia por establecimiento, manual de usuario impreso y en formato electrónico, capacitación a personal de establecimiento, además de recibir actualizaciones y Póliza de Soporte Técnico y mantenimiento gratis durante el primer año. Solicite información de los diferentes tipos de Póliza de Soporte Técnico.

• ProGym® es el ÚNICO software del sector que le ofrece envío de notificaciones de pago, recordatorios de vencimientos y cronogramas de clases. Cree una imagen de modernidad y sofisticación con sus clientes mediante el envío de mensajes de bienvenida con información de paquete o actividad contratado, instructor y locker asignados así como notificaciones de pago y envío masivo de cronogramas de actividades a todos sus clientes (emailing).

2. DESCRIPCIÓN DE MODULOS ProGym® está dividido en los siguientes módulos: Gimnasio. En este módulo se encuentran todo lo referente con cuestiones propias del

gimnasio. en él se encuentran los submódulos:

Asistencias. Lleva el control de asistencias de clientes. Se registran entradas y se generan reportes de asistencias mediante diferentes criterios de búsqueda.

Ventas (Sólo versión extendida). En este submódulo se lleva el control de ventas

realizadas, actualizando el inventario de productos en cada compra realizada con la posibilidad de imprimir tickets de venta. Se generan reportes de ventas realizadas mediante diferentes criterios de búsqueda.

Productos. Permite llevar el control de inventario de productos que el gimnasio ofrece, realizando altas, bajas, modificaciones y generación de reportes en base a criterios de búsqueda seleccionados.

Proveedores. En este submódulo se lleva el control de proveedores, permitiendo registrar, eliminar y modificar información, de igual manera permite la generación de reportes en base a criterios de búsqueda seleccionados.

Clientes. Dentro de este módulo se encuentran las opciones para dar de alta, dar de baja y modificar datos de los clientes. Envíe un mensaje de bienvenida a sus nuevos clientes vía email recordándole su número de cliente, el paquete o actividad elegido, fechas de pago así como el instructor asignado. Tome fotografías directamente de una webcam.

Dentro del módulo clientes se encuentra los siguientes submódulos. Pagos. Lleva el control de pagos de los clientes y permite crear reportes de pagos

realizados mediante diferentes criterios de búsqueda establecidos. Cuando se registra un pago se envía una copia del recibo de pago al correo electrónico del cliente que lo realiza.

Empleados. En este módulo se lleva el control de empleados, permite manejar las altas,

bajas de empleados, definir roles y actividades así como realizar consultas en base a diferentes criterios de búsqueda específicos.

Servicios. En este módulo se lleva el control de servicios y actividades con las que el

gimnasio o club cuenta, permitiendo crear, eliminar y modificar servicios.

Se incluyen los siguientes submódulos: Cronograma de clases. Permite generar un cronograma de clases y actividades que el

gimnasio ofrece. Una vez creado el cronograma de clases se ofrece la facilidad de enviarlo por correo electrónico a todos los clientes.

Lockers. En este módulo se lleva el control de lockers. Permite asignar/modificar lockers

así como notificar al cliente vía email cuando se le asigna un locker. Realizar reportes en base a los criterios de búsqueda seleccionados.

Herramientas. Este módulo cuenta con accesos rápidos a diferentes herramientas como

son: calculadora, mapa de caracteres y bloc de notas. Dentro de herramientas se encuentran los submódulos.

Depurar. Permite realizar la depuración de las bases de datos con mayor índice de

crecimiento como lo son asistencias, clientes, pagos, y ventas. La depuración de las bases de datos se realiza de acuerdo a los criterios seleccionados, lo cual hace a ProGym® libre de mantenimiento.

Opciones. Configure usted mismo los parámetros de la cuenta de correo que utilizará para el envío de notificaciones vía email. Requiere de servicio de Internet con un ancho de banda mínimo de 256 kbps.

Adicionalmente a los módulos mencionados anteriormente, ProGym® cuenta con esquemas de seguridad para el acceso al sistema. Asigne los 2 tipos de perfiles a sus usuarios: Administrador y Restringido.

Los usuarios registrados como Administrador tendrán acceso a todos los módulos y facilidades de ProGym®. Los usuarios registrados como Restringido no pueden acceder a las opciones de los módulos siguientes:

Empleados. No se permite acceso a las opciones Dar de alta, Dar de baja y Modificar. Sólo se permite acceso a la opción Consultar empleados.

Servicios. No se permite acceso a las opciones Crear servicio, Eliminar servicio, Modificar

servicio y Cronograma de clases. Sólo se permite acceso a la opción Consultar servicios. Herramientas. No se permite acceso a las opciones Depurar ni a Opciones.

Productos. No se permite acceso a las opciones Registrar nuevo producto, Eliminar

producto y Modificaciones. Sólo se permite acceder a Consultar productos Proveedores. No se permite acceso a las opciones Registrar nuevo proveedor, Eliminar

proveedor y Modificar datos. Sólo se permite a la opción Consultar proveedores. Pagos. No se permite la reimpresión y borrado de registros de pagos. Sin embargo se

puede acceder a esta opción sin necesidad de salir del sistema, sólo se solicitará una contraseña de Administrador para habilitar estas opciones.

Cree cuentas de usuario Restringido de manera ilimitada y hasta 5 de tipo Administrador.

3. VERSIONES

ProGym® en su versión base incluye los módulos, submódulos y opciones siguientes:

Gimnasio Asistencias

• Registrar asistencias • Consultar asistencias

Reservaciones Clientes

Dar de alta Dar de baja Consultar

Pagos Registrar pago Consultar pagos

Empleados Dar de alta Dar de baja Modificar datos Consultar

Servicios Crear servicio Eliminar servicio Modificar servicio Consultar servicios Cronograma de clases

Lockers Asignar/Modificar locker Desocupar locker Consultar locker

Herramientas Depurar

• Clientes • Pagos • Asistencias

Opciones La versión extendida de ProGym® incluye los módulos de la versión base más los módulos siguientes:

Ventas Registrar venta Consultar ventas

Productos

Registrar nuevo producto Eliminar producto Modificar producto Consultar productos Imprimir códigos de barras

Proveedores Registrar proveedor Eliminar proveedor Modificar proveedor Consultar proveedor

4. CONTENIDO DE LICENCIAS

Licencia vitalicia ProGym® versión Base(1)

1 Servicio de instalación y configuración de ProGym® en equipos de cliente

1 Servicio de customización básico (2)

1 Servicio de migración de base de datos actual a ProGym® (3)

1 Curso de capacitación con duración de 6 horas de forma remota o en sitio (4)

1 Manual de usuario impreso y en formato electrónico

1 Póliza de Soporte Técnico y Mantenimiento Básica por 1 año (5)

Licencia vitalicia ProGym® versión Extendida(6)

1 Servicio de adaptación de lector de código de barras e impresora de tickets(7)

1 Servicio de Customización Avanzado(8) (1)Licencia vitalicia e ilimitada en número de usuarios en un mismo equipo de cómputo. Licencia para equipos adicionales se cotiza de acuerdo a cantidad de estos. (2)Incluye personalización de reportes, recibos, facturas con Código de Barras Bidimensional, notificaciones vía email, colores en fuentes y colores en ventanas. Personalización de tickets de venta sólo al adquirir Licencia de Versión Extendida. No incluye cambios en diseño y estructura de base de datos. (3)No aplica a base de datos con esquemas de encripción. (4)Capacitación en sitio sólo en las ciudades de Aguascalientes, León, Guadalajara, Puebla, Oaxaca, Querétaro, San Luis Potosí y Zacatecas. Para otras ciudades aplica sólo capacitación remota, en caso de requerirse capacitación en sitio se considerarán viáticos. (5)Incluye respaldo de base de datos de todos los módulos del sistema en CD de forma Trimestral; soporte remoto sin límite de eventos y en sitio dentro de ciudades de cobertura; incluye actualizaciones de software gratuitas. (6) Licencia vitalicia e ilimitada en número de usuarios en un mismo equipo de cómputo. Licencia para equipos adicionales se cotiza de acuerdo a cantidad de estos. Incluye módulo punto de venta: Productos, Proveedores, Ventas y Gastos. (7)No incluye hardware, éste deberá ser provisto por el cliente o solicitar cotización por separado. (8)Incluye cambios ilimitados en diseño y estructura de ProGym® en todos sus módulos. Se cotiza por separado de la versión Extendida.

5. REQUERIMIENTOS TÉCNICOS Windows XP Service Pack 2 ó superior/ Vista/7 512 MB en RAM ó superior 1 GB de espacio mínimo en disco duro. ProGym® sólo

requiere 50 MB de espacio para su instalación sin embargo un espacio menor al señalado compromete el crecimiento de su base de datos así como el performance del software.

Procesador mínimo a 1.3 GHz, Intel o AMD Conexión a Internet de 256 kbps o superior. Requerido

para el funcionamiento de notificaciones vía email. Disponibilidad de puertos USB 2.0 para conexión de dispositivos biométricos, lector de

código de barras, impresora de tickets y webcam.

Si tiene alguna duda consúltenos para realizar una evaluación de las características técnicas de su equipo de cómputo.

6. COMPLEMENTOS ProGym® se puede complementar con dispositivos de control de acceso y periféricos como son:

Lector de tarjetas de proximidad. Lector de huella digital Lector de banda magnética Teclado numérico Controles de acceso (chapas eléctricas,

contrachapas electromagnéticas, cercamientos y torniquetes)

En su versión Extendida se complementa con:

Lector de código de barras Impresora de tickets (térmicas o matriz de puntos) Cajón de dinero

Solicite cotización de los dispositivos periféricos que sean de su interés.

7. ACERCA DE NUESTROS SERVICIOS

Business Solutions Development le ofrece una amplia gama de servicios relacionados con las Tecnologías de Información y Comunicación. DESARROLLO DE SOFTWARE. Eficientamos los procesos de su empresa desarrollando

aplicaciones a la medida, identificando áreas de oportunidad y llevando las ideas de mejora al siguiente nivel. El software se adapta a su empresa y no su empresa al software.

SERVICIOS WEB. Ofrecemos presencia de su empresa en Internet mediante registro de

dominio, hospedaje, diseño y desarrollo web así como integración de su marca o producto en las redes sociales de mayor exposición como Facebook, Twitter, YouTube y Google+.

SOLUCIONES EN TIC. Evolucionamos sus servicios de tecnologías de información y comunicación mediante servicios de consultoría e implementación de redes de voz, datos y CCTV.

Acérquese a uno de nuestros ejecutivos para conocer más de nuestros servicios. Formas de contacto ¡Síguenos en Redes sociales para recibir promociones exclusivas!

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