MUJER

Cód. FO-ADQU-043 Formato FO-ADQU Pliego de Condiciones - Menor

Cuantía

Versión. 6

Fecha de entrada en Vigencia:14/jun/2012

________________________________________________________________________________________________________________________ Centro Administrativo Municipal – CAM – Calle 44 No. 52 – 165

Línea Única de Atención a la Ciudadanía 44 44 144 www.medellin.gov.co Medellín - Colombia

1. INFORMACIÓN GENERAL FECHA: 3 de Julio del año 2012 Medellín,

RAZÓN SOCIAL CONTRATANTE Municipio de Medellín - Secretaría de las

Mujeres

DIRECCIÓN CONTRATANTE: Calle 44 52-165 Oficina 321 CAM PLIEGO DEFINITIVO: NO UNIDAD EJECUTORA Secretaria de las Mujeres COMPETENCIA PARA ADJUDICAR: Municipio de Medellín - Secretaria de Las

Mujeres. MODALIDAD: Selección Abreviada CAUSAL: Menor Cuantía PROCESO NO. 9007345 OBJETO: Prestación de servicios para “Fortalecer

Colectivos de Mujeres y promover derechos humanos de las mujeres

ALCANCE DEL OBJETO: Componente 1: Realizar acciones orientadas a la formación en participación social y política de las mujeres y a la difusión, promoción, sensibilización y formación sobre los derechos humano de las mujeres con enfoque de equidad de género en las iniciativas priorizadas en la comuna 1. Componente 2: Realizar acciones orientadas al fortalecimiento de los colectivos de mujeres de las comunas 3, 8, 12, 70 bajo la modalidad del trabajo en Red para su incidencia en el Desarrollo local con Enfoque de Equidad de Género.

ACTA COMITÉ: Número 1072 del 21 de junio del año 2012, referente a los estudios previos No. 2449

PRESUPUESTO OFICIAL: $209.003.770 GRAVADO CON IVA: SI APROPIACIÓN PRESUPUESTAL: No. 4000060259 CORREO ELECTRONICO: contratacion.secremujeres@medellin.gov.co

CONSULTA PLIEGOS: www.contratos.gov.co y www.medellin.gov.co RESOLUCION DE APERTURA: N/A LUGAR DE EJECUCIÓN: Municipio de Medellín Comuna 1,3,8,12 y el

Corregimiento 70

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LUGAR DE AUDIENCIAS: Secretaria de las Mujeres Oficina 321 CORRESPONDENCIA: Calle 44 No. 52-165 OFICINA 321 LUGAR ENTREGA PROPUESTAS: Calle 44 52-165 Oficina 321 Piso tercero

Oficina 321. TIPO DE ADJUDICACIÓN: TOTAL

CLASE DE CONTRATO: P. Servicios DURACIÓN CONTRATO: Seis (6) Meses PLAZO DE ENTREGA: 18 de julio del 2012 a las 3:00 P:M FORMA DE PAGO: Parcial El Municipio de Medellín pagará al/ a

la contratista, el valor del contrato de la siguiente forma: Primer pago: 40% correspondiente a $ 83.601.508 a la firma del acta de inicio y con la presentación del plan de operativo y presupuestal. Segundo pago: 40% correspondiente a $ 83.601.508 al tercer mes del contrato y contra entrega de los productos establecido para este mes. Tercer pago: 20% correspondiente a $ 41.800.754 una se hayan ejecutado los 100% de las actividades, entregados los productos establecidos y presentado el informe final.

MULTAS: En el evento en que el/la contratista incurriere en mora o deficiencia o

faltare al cumplimiento de alguna (s) de las obligaciones contraídas en virtud del contrato celebrado, EL MUNICIPIO podrá imponer multas proporcionales a la naturaleza de los perjuicios que sufra. El valor de las multas no podrá exceder del cinco por mil (5 x 1000) del valor total del contrato cada vez que se impongan. Para la imposición de las multas EL MUNICIPIO respetará el derecho al debido proceso y el derecho de defensa que le cabe a el/la contratista, y actuará conforme a lo ordenado por el Artículo 86 de la Ley 1474 de 2011 y las disposiciones que lo reglamenten. EL MUNICIPIO hará efectiva cada una de las multas directamente, y podrá acudir a los mecanismos de compensación de las sumas adeudadas por cualquier concepto al/a la contratista, haciendo efectiva la garantía única de cumplimiento, procediendo al cobro coactivo o a cualquiera otro medio para obtener el pago.

CLAUSULA PENAL: LAS PARTES acordarán estipular una cláusula penal a favor de EL MUNICIPIO equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, la que se hará efectiva directamente por EL MUNICIPIO, ente que para su corbo podrá acudir a los mecanismos de compensación de las sumas adeudadas por cualquier concepto al/ a la contratista, haciendo efectiva la garantía única de cumplimiento, procediendo al cobro coactivo o a cualquiera otro medio para obtener el pago. EL MUNICIPIO respetará el derecho al debido proceso y el derecho de defensa que le cabe a el/la contratista, y

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actuará conforme a lo ordenado por el Artículo 86 de la Ley 1474 de 2011 y las disposiciones que lo reglamenten.

1.1 CRONOGRAMA:

1. Aviso de Convocatoria Pública: 3 de julio del 2012

2. Publicación Proyecto de Pliego de Condiciones y Estudios Previos: 3 de julio del año 2012

3. Audiencia de Aclaraciones y de tipificación, estimación y asignación de riesgos: 5 de julio del año 2012 a las 400P:M

4. Respuesta a observaciones al Proyecto de Pliego de Condiciones: 9 de julio del año 2012.

5. Elaboración de la Resolución de Apertura: 11 de julio del año 2012

6. Publicación del Pliego de Condiciones: 11 de julio del año 2012

7. Manifestaciones de Interés (Requisito habilitante): 16 de julio del año 2012

8. Plazo para la presentación de Observaciones al Pliego de Condiciones: 16 de julio del año 2012

9. Plazo para expedir Adendas y responder observaciones al Pliego de Condiciones: 17 de julio del año 2012

10. Cierre y audiencia de apertura de propuestas: 18 de julio del año 2012

11. Publicación solicitud de requisitos a subsanar: 24 de julio del año 2012

12. Fecha límite para subsanar: hasta el 27 de julio del año 2012

13. Plazo para presentación de observaciones al Informe de Evaluación: hasta el 30 de julio del año 2012.

14. Publicación de Informe de Evaluación: 31 de julio del año 2012

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15. Elaboración Acto de Adjudicación: 8 de Agosto del año 2012.

16. Firma del contrato: 15 agosto del año 2012.

2. REQUISITOS HABILITANTES Y DOCUMENTOS PARA SU VERIFICACIÓN.

El Municipio verificará el cumplimiento de los siguientes requisitos como habilitantes para la participación en el proceso de selección: la capacidad jurídica, la capacidad financiera y de organización de los proponentes, las condiciones de experiencia específica en el objeto contractual, o sea la experiencia de ejecución de contratos con objetos similares.

TIPO REQUISITO

REQUISITO DESCRIPCIÓN DEL REQUISITO

REQUERIDO

JURÍDICO 0001 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

DOCUMENTO

JURÍDICO 0002 CONSORCIO O UNION TEMPORAL

EN CASO DE APLICAR

JURÍDICO 0003 AUTORIZACIÓN DE LA JUNTA O ASAMBLEA DE SOCIOS

EN CASO DE APLICAR

JURÍDICO 0004 PAGO DE APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES

DILIGENCIAR FORMATO

JURÍDICO 0005 CERTIFICACIÓN RESPONSABILIDAD FISCAL

CERTIFICADO

JURÍDICO 0006 CERTIFICADO DE NO SANCIONES O INCUMPLIMIENTOS

DILIGENCIAR FORMATO

JURÍDICO 0007 CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS

CERTIFICADO

JURÍDICO 0008 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL

NO SUPERIOR A 30 DÍAS

JURÍDICO 0009 FOTOCOPIA REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO (RUT)

FOTOCOPIA

JURÍDICO 0010 GARANTIA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA.

DOCUMENTO

JURÍDICO 0011 CERTIFICADO DE DILIGENCIAR

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INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES.

FORMATO

JURIDICO 0026 FOTOCOPIA CÉDULA CIUDADANÍA REPRESENTANTE LEGAL

FOTOCOPIA

LOGÍSTICO 0001 INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES (RUP) Y CAPACIDAD.

VER ANEXO

FINANCIERO EVALUACION CAPACIDAD FINANCIERA.

FINANCIERO 0006 ÍNDICE DE LIQUIDEZ : ACTIVO TOTAL / PASIVO TOTAL (IGUAL O MAYOR A UNO )

IL = AT/PT

FINANCIERO 0008 ÍNDICE DE ENDEUDAMIENTO: (IGUAL O INFERIOR A: 66,67%)

IE= PT/AT

FINANCIERO 0014 CAPITAL REAL DEL PROPONENTE: CAPITAL SOCIAL EFECTIVAMENTE PAGADO MAS LAS RESERVAS CONSTITUIDAS, MAS LAS UTILIDADES RETENIDAS, MAS LAS UTILIDADES DEL EJERCICIO. (DEBE SER IGUAL O SUPERIOR AL PRESUPUESTO OFICIAL DEL CONTRATO.)

KR = R + UR + UE

FINANCIERO 0015 CAPITAL DE TRABAJO (AC – PC = POSITIVO)

CT = AC - PC

FINANCIERO 0016 EBITDA POSITIVO. E= UO + A + D

FINANCIERO 0017 CRECIMIENTO EBITDA ö MARGEN DE EBITDA: CRECIENTE DE RESULTADO DE LOS DOS AÑOS ANTERIORES ( ESTADO DE RESULTADO DE LOS DOS PERIODOS ANTERIORES).

ME= EBITDA/VENTAS.

LOGÍSTICO

0020

EXPERIENCIA PROBABLE

MÍNIMO DE TRES AÑOS. RUP EN FIRME CON UNA EXPEDICIÓN NO SUPERIOR A 30

6

DÍAS

LOGÍSTICO

0021

EXPERIENCIA ACREDITADA

FORMATO DILIGENCIADO “SOPORTE DOCUMENTAL PARA LA ACREDITACIÒN DE EXPERIENCIA” FIRMADO POR CONTADOR O REVISOR FISCAL QUE DE CUENTA DE HASTA TRES (3) CERTIFICADOS DE CONTRATOS, RELACIONADOS CON EL OBJETO DEL PRESENTE PROCESO. LA SUMATORIA DE LA EXPERIENCIA ACREDITADA EN LA EJECUCION DE CONTRATOS DEBERÁ SER IGUAL O SUPERIOR AL 60% DEL PRESUPUESTO OFICIAL EN SMMLV AL QUE SE VA A PRESENTAR

LOGÍSTICO

0022

CAPACIDAD TÉCNICA

SEREQUERIRÁ MIÍNIMO DEL NÚMERO DE PERSONAS SOLICITADAS EN LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS.

LOGÍSTICO 0023

CAPACIDAD OPERACIONAL

SE DETERMINARA POR LOS INGRESOS BRUTOS OPERACIONALES (IBO)

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RELACIONADOS EXCLUSIVAMENTE CON LA ACTIVIDAD DE LA PROVEEDURIA EN TERMINOS DE SMMLV , PARA EL CALCULO DE ESTOS INGRESOS BRUTOS OEPARACIONALES DEBERA CONTAR COMO MINIMO DE UNO (1) A CINCO (5) AÑOS PARA TOMAR EL PROMEDIO ARITMETICO DE LOS DOS PERIODOS DE MAYOR FACTURACIÓN

TÉCNICO 0004 CONFORMIDAD CON LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

DOCUMENTO

FACTOR EFECTO Resultado de la

Verificación

Capacidad Jurídica Habilitante Habilitado/No

habilitado

Capacidad Financiera Habilitante Habilitado/No

habilitado

Capacidad organización Habilitante Habilitado/No

habilitado

Experiencia del Proponente Habilitante Habilitado/No

habilitado

Se considera que el oferente cumple con la capacidad financiera solicitada por el Municipio de Medellín - Secretaría de las Mujeres y que está habilitado para continuar en el proceso, si obtiene en cada indicador los márgenes anteriormente establecidos.

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De conformidad con lo dispuesto en el Decreto 0734 de 2012 en el artículo 6.2.3.1, deberá estar clasificado conforme a los códigos CIIU adoptados por Colombia 2.1 CAPACIDAD JURÍDICA REQUERIDA DE PARTICIPACIÓN. 2.2.1. REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES - RUP- Los proponentes deberán estar inscritos en el Registro Único de Proponentes (RUP) de la Cámara de Comercio de su jurisdicción, estar clasificados en la Actividad (3) PROVEEDOR y deberá estar clasificado en el Sistema de Clasificación Industrial Internacional Uniforme (CIIU) adoptado para Colombia, de la siguiente manera:

SECCIÓN DIVISIÓN GRUPO CLASE

DESCRIPCIÓN

ACTIVIDADES DE

ASOCIACIONES NCP

90 AL 93 919 9199 Actividades de otras organizaciones ncp Esta clase incluye: Las actividades de organizaciones no afiliadas directamente a un partido político que se dedican a la promoción de una causa o cuestión pública mediante campañas de educación al público, influencia política, recaudación de fondos, etc.: - Iniciativas ciudadanas y movimientos de protesta. - Movimientos medioambientales y ecologistas. - Organizaciones que prestan apoyo a servicios comunitarios y educativos ncp. - Organizaciones para la protección y el mejoramiento de la situación de determinados grupos como, por ejemplo, grupos étnicos y minoritarios Asociaciones con fines patrióticos, incluso las asociaciones de veteranos de guerra. Grupos de intereses especiales como los clubes de viajes, las asociaciones de automovilistas y las Asociaciones de consumidores. Asociaciones para facilitar el contacto con otras personas con intereses similares como clubes Rotarios, logias masónicas, etc.

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Asociaciones de jóvenes, asociaciones, clubes y organizaciones fraternales de estudiantes, etc. Asociaciones con fines culturales, recreativos y artesanales (excepto en el caso de los deportes y los juegos) como clubes de poesía, de literatura y de libros, clubes de historia, de jardinería, de cinematografía y fotografía, de música y arte, de artesanía y coleccionismo, clubes sociales, clubes de carnaval, etc. Las asociaciones protectoras de animales. Esta clase excluye: Las actividades de asociaciones profesionales, y se incluyen en la Clase 9112 Actividades de organizaciones profesionales. Las escuelas de automovilismo deportivo, y se incluyen en la Clase 9241 Actividades deportivas. Las academias de conducción, y se incluyen en la Clase 8090 Otros tipos de educación.

La clasificación solicitada debe coincidir con la información del proponente contenida en el Registro Único Tributario –RUT- expedido por la DIAN. De conformidad con el artículo 6.4.6 del Decreto 734 de 2012, en caso de que el proponente no tenga esta información actualizada en el RUP se le tendrá como válida la información que tenga vigente, para lo cual deberá cumplir con la clasificación en la actividad y cualquiera de las especialidades y grupos que a continuación se detallan:

La información contenida en el RUP debe estar en firme de conformidad con el artículo 221 del Decreto Ley 019 de 2012, firmeza que se produce 10 días HÁBILES después de su publicación en el Registro Único Empresarial (RUE), siempre que no sea objeto de recurso. Si la propuesta se presenta en Consorcio o Unión Temporal, los integrantes deberán reunir individualmente, las especialidades y grupos exigidos en estos pliegos de condiciones. Para cada uno de los miembros del Consorcio o Unión Temporal se deberá aportar el certificado de inscripción en el RUP.

ACTIVIDAD

ESPECIALIDAD GRUPO

03

PROVEEDOR

23

SERVICIOS

30

SERVICIO DE

GESTIÓN SOCIAL

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En el caso de proponentes extranjeros, los requisitos del proponente serán verificados por el Municipio, de conformidad con los formularios, certificaciones y demás documentos de soporte, con el fin de verificar el cumplimiento de los requisitos solicitados. Para el efecto deberán presentar debidamente diligenciados los formularios, que les aplique tomados de la página web de la Cámara de Comercio de Medellín para Antioquia, (http://www.camaramedellin.com.co/site/Servicios-Registrales/Registro-Unico-de-Proponentes/Inscripcion/Modelos-de-certificacion.aspx).

2.3.1 RÉGIMEN DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES

No podrán presentar propuesta quienes se encuentren incursos en causales de inhabilidades e incompatibilidades que les impidan celebrar contratos con entidades públicas, de acuerdo con los Artículos 8º y 9º de la Ley 80 de 1993 y artículos 1, 2, 4, 90 de la ley 1474 de 2011 y demás normas aplicables. Si lo hacen incurrirán en una nueva inhabilidad (literal b, numeral 1, artículo 8º Ley 80 de 1993).

2.3.2 PERSONAS NATURALES

Si el proponente es persona natural deberá presentar copia legible de la cédula de ciudadanía y acreditar los demás requisitos habilitantes. Si el proponente es persona natural extranjera. Deberá acreditar su existencia mediante la presentación de copia de su pasaporte, y si se encuentra residenciado en Colombia, mediante la presentación de copia de la Cédula de Extranjería expedida por la autoridad competente.

2.3.3 PERSONAS JURÍDICAS Si el proponente es persona jurídica deberá acreditar su existencia y representación legal con la copia del Certificado de la Cámara de Comercio de su jurisdicción, expedido con una antelación no mayor a un (1) mes, previo a la fecha de presentación de la propuesta. En dicho certificado deberán constar claramente las facultades del Gerente o del Representante Legal, el objeto social, el cual deberá comprender labores o actividades que tengan relación directa con el objeto de la presente selección y la duración de la sociedad, la cual debe ser, como mínimo, igual al plazo de ejecución del contrato y un (1) año más. Si el representante legal tiene restricciones para contraer obligaciones en nombre de la sociedad, deberá adjuntar el documento de autorización expresa del órgano social competente, otorgado con anterioridad a la fecha de presentación de la oferta. Las Pre cooperativas o Cooperativas de Trabajo Asociado deberán garantizar que ejecutarán el contrato con los trabajadores asociados, toda vez que no pueden actuar como empresas de intermediación laboral (art. 17 del Decreto 4588 de 2006). Las personas jurídicas extranjeras con sucursal en Colombia: deberán acreditar la existencia y representación legal de su sucursal en Colombia mediante Certificado de la Cámara de Comercio de su jurisdicción, expedido con una antelación no mayor a un (1) mes, previo a la fecha de presentación de la propuesta. En dicho certificado deberán constar claramente las facultades del Gerente o del Representante Legal, el objeto social, el cual deberá comprender labores o actividades que tengan relación directa con el objeto de la presente selección y, la duración de la sociedad, la cual debe ser, como mínimo, igual al plazo de ejecución del contrato y un (1) año más. Si el representante legal tiene restricciones para contraer obligaciones en nombre de la sociedad, deberá adjuntar el documento de autorización expresa del órgano social competente, otorgado con anterioridad a la fecha de presentación de la oferta.

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Si el proponente es persona jurídica extranjera sin sucursal en Colombia, para acreditar la existencia y representación legal, deberá aportar los documentos que acrediten la existencia y representación legal en el país de origen. Para el caso de las facultades del representante legal, éste debe contar como mínimo con la representación legal de la casa matriz. El documento que acredite la adquisición de la personería jurídica deberá contar como mínimo con los siguientes datos:

• Nombre o razón social completa del proponente • Tipo, número y fecha del documento de constitución o creación • Fecha y clase de documento por el cual se reconoce la personería jurídica • Duración de la entidad

Cuando en el documento aportado que acredita la existencia y representación legal de la persona jurídica extranjera no cuente con toda la información requerida, podrán adjuntar una certificación del representante legal de la sociedad extranjera o en su defecto del mandatario de la sucursal con los datos que faltan, la cual se entiende formulada bajo la gravedad del juramento. Los documentos otorgados en el exterior deberán presentarse legalizados en la forma prevista en las normas vigentes sobre la materia. Para la representación legal de la persona jurídica extranjera en Colombia, ésta podrá designar u otorgar poder a una persona natural o jurídica domiciliada en Colombia, caso en el cual deberá estar facultado para representar legalmente a la persona jurídica extranjera. 2.3.4 EMPRESAS EN LIQUIDACIÓN O EN CONCORDATO. Con el objeto de cumplir con los fines Estatales y principios establecidos en la contratación administrativa, propendiendo al mismo tiempo que los proponentes favorecidos garanticen la efectiva prestación del servicio requerido por la Administración Municipal, las empresas que se encuentren en liquidación y/o Concordato podrán presentar propuesta siempre y cuando se presenten bajo la figura de Consorcio y/o Unión Temporal sin que el porcentaje de participación del integrante que se encuentra bajo esta figura supere el 40% del presupuesto oficial. Lo anterior con el fin de que puedan disponer de la capacidad financiera mínima requerida y no deban ser eliminadas las propuestas del proceso de selección por no cumplir con esta exigencia mínima. Sin embargo, de conformidad con lo establecido en los artículos 6.1.3.4 y 6.4.6 del Decreto 0734 de 2012, para los proponentes que tengan vigente el RUP, según el régimen establecido en el Decreto 1464 de 2010, será válido estar inscrito y clasificado en

las siguientes especialidades y grupos, conforme a lo dispuesto en el numeral 2.2.1.del presente pliego (REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES - RUP-)

3. CONDICIONES GENERALES DE PARTICIPACIÓN

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3.1 FORMATOS ANEXOS DOCUMENTOS PARA VERIFICAR REQUISITOS HABILITANTES

CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA (FORMATO 1)

El alcance de esta comunicación es que el proponente al suscribirla se compromete a cumplir con la totalidad de los requerimientos técnicos requeridos, sin ser necesario que las transcriba en su propuesta. La carta de presentación debe suscribirse por el representante legal, quien debe estar debidamente facultado, indicando el nombre, cargo y documento de identidad. El documento deberá ser presentado con firma autógrafa original, no se aceptarán firmas de facsímil o imágenes fotocopiadas. En el caso de Consorcios, Uniones Temporales, deberá estar firmada por el representante designado, y el documento de conformación de la forma asociativa deberá presentarse con firmas autógrafas originales. El contenido de la carta de presentación, corresponderá con el texto del modelo que se anexa y hará presumir la aprobación, legalidad y conocimiento de todos los documentos que acompañan el Pliego de Condiciones.

CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL.

Cuando se trate de persona jurídica debe aportarse el certificado de existencia y representación legal o de inscripción en el registro mercantil de la respectiva Cámara de Comercio, cuando se trate de una persona natural. Para el caso de Consorcios, Uniones Temporales, cada uno de sus integrantes deberá disponer de su respectivo certificado. La expedición de dicho certificado no podrá tener una anterioridad superior a un (1) mes, contado a partir de la fecha de entrega de los documentos habilitantes. El objeto social de la persona jurídica o actividad mercantil de la persona natural deberá estar directamente relacionado con las prestaciones requeridas por el Municipio de Medellín para el objeto de esta contratación. Para el caso de Consorcios y Uniones Temporales, esta exigencia aplica para cada uno de sus integrantes individualmente. Para el caso de las personas jurídicas cuyo registro de existencia y representación legal no corresponda a las Cámaras de Comercio, y el mismo no incluya la descripción detallada de su objeto social deberán aportar el certificado de la entidad competente y además adjuntar copia de los estatutos actualizados, certificados por el representante legal (Para la certificación bastará con la firma del representante legal en todas las hojas de los estatutos), para el caso de las instituciones universitarias deberán adjuntar además de los anterior copia de su estatuto de extensión o el documento corporativo que contenga su programa de extensión que le permita participar en este proceso de contratación.

RESUMEN ECONÓMICO (FORMATO 3)

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El proponente deberá diligenciar el formato 2 “Resumen Económico” y presentarlo en sobre aparte, sólo será abierto el sobre del proponente que obtuvo el mayor puntaje luego de la calificación de la propuesta técnica y no deberá exceder el presupuesto oficial antes de IVA.

Los precios deberán ser desglosados por el total de las actividades y deberán ser en pesos colombianos, presentando cifras enteras, incluyendo todos los conceptos relacionados con el objeto de la presente selección, previo análisis que efectúe el oferente por su cuenta y riesgo, discriminando el IVA. Las actividades y productos descritos en la propuesta técnica pero no costeadas en la propuesta económica, se consideran incluidas en los precios de las actividades o productos costeados.

Los demás conceptos no previstos en la oferta, no serán asumidos por el Municipio de Medellín.

El oferente debe discriminar con exactitud el precio correspondiente a los bienes y servicios objeto de la oferta y el valor del impuesto sobre las ventas que afecte la misma, de acuerdo con las normas vigentes en la fecha de presentación de la oferta. En el evento de no discriminar el IVA y el valor de los bienes y servicios ofrecidos causen dicho impuesto, el Municipio de Medellín lo considerará incluido en el valor de la oferta.

En el caso de bienes y servicios excluidos de IVA no se deberán diligenciar los

campos relacionados con este impuesto en el formato 2 “Resumen Económico”. En el evento de discriminar el IVA y el valor de los bienes y servicios ofrecidos no causen dicho impuesto, éste no será tenido en cuenta. En caso de diferencia de precios en diferentes a partes de la propuesta, primará para todos los efectos, los que figuran en el formato 2 “Resumen Económico”.

CONSORCIOS Y UNIONES TEMPORALES U OTRAS FORMAS DE

ASOCIACIÓN

Los Consorcios y Uniones Temporales u otras formas asociativas deberán disponer del documento de constitución de la respectiva forma asociativa con el cumplimiento de los requisitos establecidos por la Ley para el efecto. Deberá indicarse expresamente que dicha forma asociativa no podrá ser disuelta ni liquidada durante la vigencia o prórrogas del contrato que se suscriba. Se debe indicar si su participación es a título de Consorcio, Unión Temporal u otra forma asociativa, para lo cual deberán señalar las reglas básicas que regulan las relaciones entre ellos y cumplir con los siguientes aspectos: La responsabilidad de los consorcios será solidaria frente al Municipio de Medellín, de

todas y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato. Las Uniones Temporales deberán indicar su porcentaje de participación, la cual no

podrá ser inferior al 15%, ni ser modificado sin la autorización previa del Municipio de Medellín.

Cuando se conformen asociaciones bajo cualquiera de las modalidades previstas en

la ley con el único objeto de presentar una propuesta o celebrar un contrato estatal, la

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responsabilidad y sus efectos se regirán por las disposiciones previstas en la ley para los Consorcios.

Los Consorcios y las Uniones Temporales o cualquier otra forma de asociación

deberán designar la persona que para todos los efectos los representará y anexarán el acta mediante la cual se constituyen.

La respectiva forma de asociación, ya sea que se trate de Consorcio, Unión Temporal

u otra forma asociativa, deberá inscribirse como proveedor, diligenciando el respectivo formato, no por cada uno de sus integrantes sino por la respectiva forma de asociación, ello considerando que en caso de salir seleccionada, la facturación y el pago se hará directamente a la forma de asociación.

En caso de ser adjudicatarios los Consorcios, Uniones Temporales u otras formas asociativas deberán cumplir con lo siguiente: Presentar ante el Municipio de Medellín el correspondiente NIT dentro de los tres (3)

días hábiles siguientes al acto de adjudicación.

De acuerdo con lo preceptuado en el Artículo 66 de la Ley 488 de 1998 y la Circular 200600287503 de la Secretaría de Hacienda Municipal, las facturas o documentos equivalentes para pago deben ser expedidas directamente por la respectiva forma de asociación, cumpliendo los requisitos establecidos en el Estatuto Tributario y no por cada uno de sus integrantes. Para proceder con su respectivo pago debe indicarse además, el nombre y el NIT de los integrantes del Consorcio y en el caso de Uniones Temporales, indicar además el porcentaje de participación en el mismo.

AUTORIZACIÓN DE LA JUNTA O ASAMBLEA DE SOCIOS.

Cuando el Representante Legal de la persona jurídica tenga restricciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, en razón a la cuantía, deberá disponerse del documento de autorización expresa del órgano de dirección competente donde se acredite su autorización para participar en selección abreviada, firmar la propuesta y suscribir el contrato en el evento de ser seleccionado. La autorización deberá tener una fecha de expedición no superior a la de entrega de requisitos habilitantes y su vigencia no debe ser inferior al plazo de la ejecución del contrato y seis (6) meses más.

La anterior observación también es válida para los miembros del Consorcio, Unión Temporal u otra forma asociativa.

GARANTÍA PARA CUBRIR LOS RIESGOS DERIVADOS DEL

INCUMPLIMIENTO DEL OFRECIMIENTO.

De conformidad con lo establecido en el Decreto 734 del 13 de abril de 2012, el oferente podrá otorgar a favor del Municipio de Medellín, como mecanismo de cobertura del riesgo derivado del incumplimiento del ofrecimiento, cualquiera de las garantías allí autorizadas, a saber: (1) Pólizas de seguros, (2) Fiducia mercantil en garantía, (3) Garantía bancaria a primer requerimiento; (4) Endoso en garantía de títulos valores y (5) depósito de dinero en garantía, otorgada por una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia o por una entidad bancaria, o una sociedad fiduciaria, o una

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entidad financiera sometida a vigilancia y control de la Superintendencia Financiera, por un valor equivalente al DIEZ POR CIENTO (10%) del presupuesto oficial de la totalidad de la propuesta que se presente por un mismo proponente, con una vigencia de 90 días CALENDARIO contados a partir de la fecha y hora de cierre de la selección abreviada, hasta la aprobación de la garantía que ampare los riesgos propios de la etapa contractual. La Secretaría de Desarrollo Social podrá solicitar al proponente la ampliación de la vigencia de la garantía cuando se prorrogue el plazo establecido para la adjudicación. Cuando la propuesta se presente por un proponente plural bajo la figura de consorcio o unión temporal, o contrato de asociación futura, la garantía deberá otorgarse por todos los integrantes del proponente plural; esto es, a nombre de cada una de las personas naturales y/o jurídicas que integran el oferente plural, con el número de cédula o Nit respectivos y su porcentaje de participación. Si el oferente es una persona jurídica, la garantía deberá tomarse con el nombre o razón social que figura en el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio, y no sólo con su sigla, a no ser que en el referido documento se exprese que la sociedad podrá denominarse de esa manera; por tanto no podrá expedirse la garantía a nombre de quien se encuentre inscrito como representante legal. Con dicha garantía se cubrirán los perjuicios derivados del incumplimiento de los ofrecimientos por los eventos descritos en el artículo 5.1.4, sub numerales 5.1.4.1.1 a 5.1.4.1.5 del citado decreto, a saber:

La no suscripción del contrato sin justa causa por parte del proponente seleccionado.

La no ampliación de la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta cuando el término previsto en el pliego de condiciones para la adjudicación del contrato se prorrogue, o cuando el término previsto para la suscripción del contrato se prorrogue, siempre y cuando esas prórrogas no excedan un término de tres meses.

La falta de otorgamiento por parte del proponente seleccionado, de la garantía de cumplimiento exigida por la entidad para amparar el incumplimiento de las obligaciones del contrato.

El retiro de la oferta después de vencido el término fijado para la presentación de las propuestas.

El haber manifestado ser Mipyme para limitar la convocatoria de un proceso contractual sin cumplir los requisitos establecidos en la normativa para tener tal condición.

La suficiencia de la garantía será verificada por el Municipio de Medellín al momento de evaluación de las propuestas. El valor asegurado quedará a favor del Municipio de Medellín cuando el proponente incumpla alguno de los casos citados. La no presentación de la garantía de seriedad de forma simultánea con la oferta será causal de rechazo de esta última. De conformidad con lo previsto en el literal e), numeral 1° del artículo 8 de la Ley 80 de 1993, quienes sin justa causa se abstengan de suscribir el contrato estatal adjudicado, incurrirán en la causal de inhabilidad e incompatibilidad señalada, y el Municipio de Medellín podrá adjudicarlo, dentro de los quince (15) días hábiles siguientes, al proponente clasificado en segundo lugar, sin perjuicio de hacer efectivas las sanciones mencionadas a quien haya incumplido.

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La garantía de seriedad le será devuelta al proponente que lo solicite, una vez haya sido perfeccionado y legalizado el contrato respectivo.

PAGO DE APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES

Según lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, la Ley 797 de 2003, el Decreto 510 de 2003, y el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, el proponente deberá acreditar que se encuentra al día con sus empleados, en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los propios del Sena, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, cuando a ello haya lugar. Esta exigencia también se acreditará por parte del contratista para efectos de cada pago derivado del contrato. Si el proponente es persona jurídica, el pago de dichos aportes deberá acreditarlo mediante certificación expedida por el representante legal de la misma. Si la persona jurídica es una sociedad de las obligadas a tener Revisor Fiscal, de conformidad con lo establecido en el artículo 203 del Código de Comercio, en concordancia con los artículos 13 y 74 de la Ley 43 de 1990, la certificación deberá estar suscrita por quién figure nombrado como Revisor Fiscal. En este evento, la certificación se deberá acompañar con copia de la Tarjeta Profesional que acredite la calidad de contador del Revisor Fiscal que la suscribe y copia del respectivo certificado de vigencia de la tarjeta profesional expedido por la Junta Central de Contadores. Esta exigencia es aplicable a cada uno de los miembros de un Consorcio o una Unión Temporal. Para personas naturales: Las personas naturales deberán acreditar el pago de los aportes a la Seguridad Social Integral conforme a la Ley 100 de 1993, Artículo 4°, Ley 797 de 2003 y el Decreto Ley 2150 de 1995; esto es, aportes para la seguridad social en salud y pensiones. Si tienen trabajadores a su servicio deberán acreditar, además, el pago de dichos aportes y los

parafiscales en los casos que se requiera de conformidad con la normatividad vigente.

CERTIFICACIÓN DEL REVISOR FISCAL

Si el proponente es una sociedad anónima interesada en que, para los efectos del artículo 8°, numeral 1°, literal h) de la Ley 80 de 1993, se le dé el tratamiento de “abierta”, deberá aportar una Certificación del Revisor Fiscal en la que conste que ésta tiene tal carácter por cuanto reúne los requisitos que establece el artículo 5° del Decreto No. 679 de 1994. Esta certificación se deberá acompañar con copia de la Tarjeta Profesional que acredite la calidad de contador del Revisor Fiscal que la suscribe y copia del respectivo certificado de vigencia de la tarjeta profesional expedido por la Junta Central de Contadores.

CERTIFICADO DE RECIPROCIDAD.

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Si el proponente es extranjero, podrá aportar el certificado de reciprocidad conforme a lo establecido en el artículo 20 de la Ley 80 de 1993, para que se le dé el mismo tratamiento y en las mismas condiciones, requisitos, procedimientos y criterios de adjudicación que el de los proponentes nacionales.

BOLETÍN DE RESPONSABLES FISCALES

El proponente no deberá encontrarse inscrito en el Boletín de Responsables Fiscales (Artículo 60, Ley 610 de 2000); situación que será verificada por la Secretaría de Desarrollo Social, ó podrá ser acreditada por el oferente en su propuesta. Igual requisito deberá cumplir el representante legal de las personas jurídicas, y el representante de los consorcios, uniones temporales o cualquier otra forma de asociación.

CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS

El proponente no deberá presentar antecedentes disciplinarios, situación que será verificada por la Secretaría de Desarrollo Social o podrá ser acreditada por el oferente en su propuesta. Igual requisito deberá cumplir el representante legal de las personas jurídicas, representante de los consorcios o uniones temporales o cualquier otra forma asociativa y todos los socios de las sociedades distintas a las anónimas abiertas. Para este último caso, si en el certificado de existencia y representación legal no aparecen identificados la totalidad de los socios, el proponente deberá allegar listado con los nombres y documentos de identidad de la totalidad de los socios para efectos de que la entidad pueda realizar la verificación correspondiente. En caso de que en el certificado conste que el proponente o el representante legal de las personas jurídicas, o el representante de los consorcios, uniones temporales o cualquier otra forma de asociación, presenta antecedentes disciplinarios vigentes, que impliquen inhabilidad para contratar con el Estado, no se tendrá en cuenta su propuesta para la evaluación y posterior adjudicación.

REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO (RUT)

Fotocopia del Registro Único Tributario -RUT-, expedido por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales –DIAN-. Para el caso de Consorcios y Uniones Temporales deberá presentarse el RUT de cada uno de sus integrantes.

INSCRIPCIÓN PROVEEDORES Y/O CONTRATISTAS (FORMATO F-GC-22)

Aplica únicamente si el proponente interesado no está inscrito como proveedor del Municipio de Medellín Los proponentes que por primera vez vayan a contratar con el Municipio, deberán diligenciar el formato F-GC-22, “Inscripción en el Registro de Proveedores”, con el fin de agilizar los procedimientos de pago en caso de salir seleccionado. Si ya se encuentra inscrito como proveedor del Municipio, no será necesario diligenciar este formulario; sin embargo, si han cambiado algunos aspectos de los reportados

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inicialmente en el formulario, es conveniente su diligenciamiento para actualizar la inscripción.

DOCUMENTOS DE PROPONENTES EXTRANJEROS

Para los efectos previstos en este numeral, se consideran Interesados de origen extranjero las empresas que no hayan sido constituidas de acuerdo con la legislación colombiana, sea que tengan o no domicilio en Colombia a través de sucursales y las personas naturales que no tengan la nacionalidad colombiana. Para todos los efectos, las Propuestas de Proponentes de origen extranjero se someterán a la legislación colombiana, sin perjuicio de lo cual, para su participación deberán cumplir con las siguientes condiciones: Validez de los Documentos otorgados en el Exterior.

Consularización. De conformidad con lo previsto en el artículo 480 del Código de Comercio, los documentos otorgados en el exterior se autenticarán por los funcionarios competentes para ello en el respectivo país y la firma de tales funcionarios lo será a su vez por el cónsul colombiano o, a falta de éste, por el de una nación amiga, sin perjuicio de lo establecido en convenios internacionales sobre el régimen de los poderes. Tratándose de sociedades, al autenticar los documentos a que se refiere el mencionado artículo los cónsules harán constar que existe la sociedad y ejerce su objeto conforme a las leyes del respectivo país. Surtido el trámite señalado en el presente numeral, estos documentos deben ser presentados ante el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia (Oficina de Legalizaciones) para la correspondiente legalización de la firma del cónsul y demás trámites pertinentes.

Apostilla. Cuando se trate de documentos de naturaleza pública otorgados en el exterior, de conformidad con lo previsto en la Ley 455 de 1998, no se requerirá del trámite de Consularización señalado en el numeral (1) anterior, siempre que provenga de uno de los países signatarios de la Convención de La Haya del 5 de octubre de 1961, sobre abolición del requisito de legalización para documentos públicos extranjeros, aprobada por la Ley 455 de 1998. En este caso sólo será exigible la Apostilla, trámite que consiste en el certificado mediante el cual se avala la autenticidad de la firma y el título a que ha actuado la persona firmante del documento y que se surte ante la autoridad competente en el país de origen. Si la Apostilla está dada en idioma distinto del castellano, deberá presentarse acompañada de una traducción oficial a dicho idioma y la firma del traductor legalizada de conformidad con las normas vigentes. Los Proponentes provenientes de aquellos países signatarios de la Convención de La Haya citada en el numeral (2) anterior podrán optar, como procedimiento de legalización de los documentos otorgados en el exterior, la Consularización descrita en el numeral (1) anterior o la Apostilla descrita en el numeral (2) anterior. Los formularios anexos a estos Pliegos que deben completar los Proponentes, no deberán contar con el procedimiento descrito en los numerales (1) o (2) anteriores. Los documentos otorgados en el exterior que no estén en idioma castellano deberán presentarse acompañados de una traducción oficial a dicho idioma, traducción que deberá ser efectuada por un traductor oficial debidamente registrado como tal en Colombia.

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La Consularización o Apostilla de los documentos otorgados en el exterior deberán presentarse en original so pena de tenerse como no presentadas.

Apoderado.

Las personas naturales extranjeras sin residencia en Colombia, y las personas jurídicas extranjeras sin domicilio en Colombia, deberán acreditar un apoderado domiciliado en Colombia, debidamente facultado para presentar la Propuesta, participar y comprometer a su representado en las diferentes instancias del proceso de selección, suscribir los documentos y declaraciones que se requieran, así como el Contrato, suministrar la información que le sea solicitada, y demás actos necesarios de acuerdo con el presente Pliego, así como para representarla judicial o extrajudicialmente. Dicho apoderado podrá ser el mismo apoderado único para el caso de personas extranjeras que participen en consorcios, uniones temporales u otras formas de asociación y en tal caso, bastará para todos los efectos, la presentación del poder común otorgado por todos los participantes en cualquier forma de asociación con los requisitos de autenticación, Consularización y traducción exigidos en el Código de Comercio de Colombia. El poder a que se refiere este párrafo podrá otorgarse en el mismo acto de

constitución de la forma asociativa.

1.3 3. CAPACIDAD DE ORGANIZACIÓN REQUERIDA CAPACIDAD TÉCNICA: El proponente para participar deberá acreditar que tiene personal vinculado no inferior a 6 empleados, que desarrollen actividades relacionadas con el objeto que se va a ejecutar. (Presentar Certificados expedidos por el Representante Legal o en su Defecto por el Revisor Fiscal) CAPACIDAD OPERACIONAL: se determinara por los ingresos brutos operacionales (ibo) relacionados exclusivamente con la actividad de la proveeduría en términos de smmlv , para el cálculo de estos ingresos brutos operacionales deberá contar como mínimo de uno (1) a cinco (5) años para tomar el promedio aritmético de los dos periodos de mayor facturación 1.3.4 CAPACIDAD FINANCIERA De conformidad con lo establecido en el Decreto 0734 de 2012, los indicadores a verificar serán los siguientes:

Capital real del proponente: capital social efectivamente pagado más las reservas constituidas, más las utilidades retenidas, más las utilidades del ejercicio.

La liquidez: Activo corriente sobre pasivo corriente.

El nivel de endeudamiento: Pasivo total sobre activo total.

El capital de trabajo: Activo corriente menos pasivo corriente.

Indicador EBITDA (Utilidad antes de intereses, impuestos, depreciaciones y amortizaciones): utilidad operacional más depreciaciones y amortizaciones.

Indicador Crecimiento EBITDA: EBITDA del último año sobre el EBITDA del año inmediatamente anterior. (No aplica para los que tienen menos de un año fiscal)

Para la verificación de la Capacidad Financiera (CF) en principio se tomará la información contenida en el Registro Único de Proponentes RUP. Para los índices no contemplados allí, deberá aportar certificado suscrito por contador público o revisor fiscal (si la persona jurídica tiene revisor fiscal), en el cual conste de manera discriminada y detallada cada uno de los valores de los indicadores de: capital real, EBITDA y crecimiento EBITDA,

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señalando las cuentas del PUC de los estados financieros de donde se toma esa información. De conformidad del numeral 2, de los artículos 6.2.2.2; 6.2.2.3 o 6.2.2.4 del Decreto 0734 de 2012, según corresponda, de acuerdo a la actividad a contratar. El soporte documental para respaldar la certificación aludida en el inciso anterior, será el Balance General y el Estado de Resultados presentados conforme a lo dispuesto en la Ley 222 de 1995, con corte al 31 de diciembre del último año y del inmediatamente anterior (dos (2) años fiscales) a la presentación de la propuesta, los cuales deberán coincidir con la información financiera reportada en el RUP y que se encuentre en firme. Para persona jurídica nueva o persona natural que haya iniciado operaciones en la presente vigencia fiscal, aportará el balance de apertura. La información financiera deberá ser presentada en moneda legal colombiana, por ser ésta la unidad contable por expresa disposición legal, especificando si se encuentra en pesos o en miles. Cuando se trate de Consorcios, Uniones Temporales u otra forma asociativa, los documentos soporte de la información financiera deberán presentarse en los términos señalados en los incisos anteriores, respecto de cada uno de los integrantes. Para obtener los indicadores cuando el proponente sea un Consorcio, Unión Temporal u otra forma de asociación, se sumará el capital real, capital de trabajo, EBITDA de cada uno de sus integrantes, sin considerar el porcentaje de participación. Así mismo, para obtener los indicadores de liquidez, endeudamiento y crecimiento EBITDA, se calcularán para cada uno de los integrantes, de acuerdo a su porcentaje de participación y se sumarán para obtener cada indicador.

1. CRITERIOS DE EVALUACIÓN:

Los criterios de selección establecidos en esta selección abreviada de menor cuantía permitirán asegurar el cumplimiento del objeto contractual y obedecen a la experiencia que a través de los diferentes procesos contractuales, tanto en ejecución como personal solicitado, ha acumulado la Secretaria de las Mujeres. La adjudicación del contrato que resulte del presente proceso de selección, se hará teniendo en cuenta la propuesta más favorable para la entidad, previa evaluación y cotejo de cada una de las propuestas presentadas.

CRITERIO DE EVALUACIÓN PUNTAJE

Factor económico 350 puntos

Factor técnico de la propuesta 350 puntos

Apoyo industria Nacional 100 puntos

Apoyo MYPYMES 100 puntos

Experiencia y formación específica adicional del personal

100 puntos

Total 1000 puntos

FACTOR ECONÓMICO 350 puntos Solamente serán objeto de evaluación económica, aquellos proponentes habilitados conforme a los requisitos exigidos por la entidad. Se otorgará un máximo de trescientos cincuenta (350) puntos, los cuales serán asignados con base en la determinación de la medida geométrica así:

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Obtención de la Medida Geométrica del valor de las propuestas válidas.

ⁿ _________________ MG: √ P1*P2*P*…Pn*Poe

Donde MG: Medida Geométrica N: representa el número de propuestas válidas P1: es el valor de la propuesta 1 P2: valor de la propuesta dos y consecutivamente Poe: Presupuesto Oficial estimado

Al valor de la Medida Geométrica MG así hallada se le asignará los cuatrocientos (350) puntos.

A las propuestas cuyo valor se encuentre entre el ochenta y cinco (85%) y el cien por ciento (100%) de la MG se les asignará proporcionalmente su puntaje según la siguiente fórmula:

P1*350 Puntaje _____________ MG Dónde: puntaje 1 corresponde al valor de la propuesta 1: P1 y así sucesivamente. MG: Medida Geométrica 350: total de puntos a asignar

A las propuestas cuyo valor se encuentre por encima de la MG o por debajo ochenta y cinco por ciento (85%) de la misma, se les asignará un puntaje de cero (0) puntos.

Las propuestas que superan el presupuesto oficial serán rechazadas.

El proponente deberá tener en cuenta que el valor propuesto debe contemplar todos los gastos y descuentos que se genera para la suscripción, legalización, ejecución y liquidación de contrato, así como los efectuados en cada pago y todos los impuestos de le7y derivados de la contratación.

Los valores deben presentarse en moneda legal colombiana e incluirán todos los costos directos e indirectos que garanticen la ejecución del contrato.

FACTOR PROPUESTA 350 puntos

A. Propuesta técnica

a.1.Marco Teórico y conceptual: 25 puntos, si describe los conceptos claves sobre participación social y política, derechos humanos y trabajo en red desde la perspectiva de derechos y de enfoque de género, el oferente tendrá 10 puntos, de lo contrario obtendrá 0 puntos. a.2. Propuesta metodológica y pedagógica: 150 Puntos, si la estrategia de intervención es coherente con la metodología experiencial y acorde a las características de las participantes (en su gran mayoría con bajos niveles educativos).

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a.3. Sistema de Evaluación y seguimiento: 25 puntos, si el oferente propone un sistema de indicadores seguimiento que garantice el cumplimiento del objeto contractual, de las especificaciones técnicas y que permita identificar impactos tempranos. a.4. El valor agregado: La propuesta que contenga mayor número de valores agregados obtendrá un puntaje de 150 puntos.

Competencia del personal profesional asignado 100 puntos Se deberán diligenciar los formatos anexos al Pliego de Condiciones, según el caso.

3.2 LEGISLACIÓN APLICABLE: Serán aplicables al presente proceso de contratación la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Ley 1450 de 2011, Ley 1474 de 2011, Decreto 019 de 2012 y sus decretos reglamentarios y demás normas vigentes sobre la materia.

3.3 INTERPRETACIÓN Y ACEPTACIÓN DEL PLIEGO DE CONDICIONES Con la presentación de la oferta, el proponente manifiesta que estudió el Pliego de Condiciones y todos los documentos y demás documentos que hacen parte del presente proceso de selección, que obtuvo las aclaraciones sobre las estipulaciones que haya considerado inciertas o dudosas, que conoce la naturaleza de los trabajos, su costo y su tiempo de ejecución, que formuló su oferta de manera libre, seria, precisa y coherente. Todos los documentos del proceso de selección se complementan mutuamente, de tal manera que lo indicado en cada uno de ellos se entenderá como indicado en todos. Las interpretaciones o deducciones que el proponente haga de lo establecido en este Pliego de Condiciones, serán de su exclusiva responsabilidad. En consecuencia, el Municipio de Medellín no será responsable por descuidos, errores, omisiones, conjeturas, suposiciones, mala interpretación u otros hechos desfavorables en que incurra el proponente y que puedan incidir en la elaboración de su oferta.

3.4 CONSORCIOS, UNIONES TEMPORALES Y OTRAS FORMAS DE

ASOCIACIÓN. La forma asociativa deberá constituirse para el presente proceso de selección y así lo señalará expresamente, indicando las reglas básicas que lo regirán, independiente que las personas naturales o jurídicas que lo conformen, sean las mismas que hayan constituido consorcios o uniones temporales para otros procesos. Dichas formas asociativas no podrán ser disueltas ni liquidadas durante la vigencia o prórrogas del contrato que se suscriba y seis meses más. Deberán cumplir con lo estipulado en el artículo 7° de la Ley 80 de 1993 y con los siguientes aspectos: La forma asociativa deberá indicar el porcentaje de participación de cada uno de sus

integrantes, la cual no podrá ser inferior al 15%, ni ser modificada sin la autorización

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previa del Municipio de Medellín. En el documento de conformación de la forma asociativa se deberá designar la persona que para todos los efectos la representará con sus responsabilidades y facultades.

En caso de ser adjudicatarios los Consorcios, Uniones Temporales u otras formas asociativas deberán presentar ante el Municipio de Medellín el correspondiente RUT dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al acto de adjudicación, cuyo NIT deberá ser único y exclusivo para cada contrato, lo anterior conforme el Decreto 2645 del 27 de julio de 2011, modificado por el Decreto 2820 del 9 de agosto de 2011.

De acuerdo con lo preceptuado en el Artículo 66 de la Ley 488 de 1998 y la Circular 200600287503 de la Secretaría de Hacienda Municipal, las facturas o documentos equivalentes para pago deben ser expedidas directamente por la respectiva forma de asociación, cumpliendo los requisitos establecidos en el Estatuto Tributario y no por cada uno de sus integrantes. Para proceder con su respectivo pago debe indicarse además, el nombre y el Nit de los integrantes del Consorcio y en el caso de Uniones Temporales, indicar además el porcentaje de participación en el mismo.

3.5 LIMITACION DE LA CONVOCATORIA A MYPES O MIPYMES De conformidad con lo dispuesto en los artículos 4.1.1 al 4.1.5 del Decreto 0734 de 2012, las personas interesadas podrán manifestar su interés de participar en la Selección Abreviada, con el fin de que se limite la contratación a mypes o mipymes del departamento de Antioquia o del Municipio de Medellín, siguiendo los lineamientos establecidos y diligenciando el formato - MODELO DE CARTA DE MANIFESTACIÓN DE INTERÉS CONVOCATORIA LIMITADA A MYPES O MYPIMES. La manifestación podrá realizarse desde el momento de publicación del Aviso de Convocatoria en las páginas web www.contratos.gov.co; www.medellin.gov.co de éste proceso de contratación y hasta el último día publicación del Proyecto de Pliego de Condiciones según el cronograma. En caso de recibir la manifestación de por lo menos tres (3) mypes o mipymes, podrán presentar propuestas solamente las mypes o mipymes y de la misma manera, quienes no hayan diligenciado el formato, deberán presentarlo con la propuesta con el fin de determinar tal condición.

3.6 MANIFESTACIONES DE INTERES De conformidad con el artículo 3.2.2.1 del Decreto 0734 de 2012, los oferentes interesados manifestarán su interés de participar en la contratación; esta inscripción será válida si y solo si se realiza a través de la página web www.medellin.gov.co de la siguiente manera: Paso 1: Si nunca se ha inscrito como usuario de la página web del Municipio de Medellín, deberá ingresar a la página www.medellin.gov.co , dirigirse a "Regístrese" ubicado en la parte superior de la página y diligenciar las preguntas. Una vez contestadas las preguntas recibirá en su cuenta de correo electrónico la notificación del usuario y contraseña. Nota: En caso de inscribirse como Unión Temporal, Consorcio u otra forma de asociación y no posea Número de Identificación Tributaria, cada uno de los integrantes deberá estar

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registrado como usuario de la página web del Municipio de Medellín (Paso 1), luego de ello, uno de los integrantes de Unión Temporal, Consorcio u otra forma de asociación, deberá realizar el paso 2, indicando que “representa a un Consorcio o Unión Temporal” e ingresar los demás integrantes. Paso 2: Ingresar el usuario y contraseña respectivo, posteriormente al aparecer identificado como usuario del portal, deberá ingresar al presente proceso de Selección y diligenciar la inscripción al proceso en la opción “inscribirse”; luego de realizada la inscripción, la página le informará el número de inscripción asignado, con el cual participara en el sorteo si hay lugar a ello. La manifestación de interés en participar es requisito habilitante para la presentación de la respectiva oferta. Sorteo: El sorteo se realizará mediante el sistema, el cual seleccionará de manera aleatoria a los diez (10) oferentes habilitados para presentar las propuestas, si es el caso. Luego se realizará el acta en la que conste lo acontecido en dicho sorteo, la cual será suscrita por los funcionarios que en ella intervinieron y los representantes de los proponentes interesados. El Municipio de Medellín sólo recibirá propuestas de parte de las diez (10) personas naturales, jurídicas o formas de asociación inscritas y seleccionadas mediante sorteo a la fecha de cierre de la Contratación. Las firmas inscritas o seleccionadas no podrán ceder o endosar la oportunidad de presentar propuesta en la respectiva Contratación. Para la inscripción es indispensable que el objeto social del proponente sea acorde con el objeto de la presente selección. En caso de que la inscripción sea en Consorcio, Unión Temporal u otra forma de asociación, deberá definirse desde el momento de la inscripción el nombre de la asociación y la totalidad de sus integrantes, en ningún caso se aceptará la acepción “Y OTRO”. Igualmente si la inscripción se realiza en forma individual no podrá presentarse propuesta en ninguna de las asociaciones permitidas por la Ley 80 de 1993.

3.7 REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES (RUP) El proponente deberá aportar este certificado en firme a la fecha de cierre del proceso. Dicha exigencia aplica para cada uno de los integrantes de Consorcios, Uniones Temporales u otras formas de asociación. Si la propuesta se presenta en Consorcio o Unión Temporal, cada uno los integrantes de la respectiva forma de asociación deberá acreditar la clasificación exigida en el Pliego de Condiciones. El certificado constituye plena prueba respecto de la información verificada documentalmente y cuyo registro se encuentre EN FIRME, firmeza que se produce diez (10) días HABILES después de su publicación en el Registro Único Empresarial (RUE).

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Si fueren sociedades extranjeras con sucursal en el país y dentro del RUP no se encuentra toda la información requerida por la entidad, se deberá adjuntar certificación del representante legal de la sociedad extranjera o en su defecto del mandatario de la sucursal con los datos que faltan, la cual se entiende formulada bajo la gravedad del juramento. El objeto social del proponente debe tener relación directa con el objeto de la contratación. Tratándose de personas naturales extranjeras sin domicilio en el país o de personas jurídicas extranjeras que no tengan establecida sucursal en Colombia no se les exigirá RUP. En consecuencia el Municipio de Medellín verificará directa y únicamente la información sobre la capacidad jurídica, y las condiciones de experiencia, capacidad financiera y de organización de los proponentes. Dicha verificación se efectuará con base en el diligenciamiento de los formularios modelo, utilizados por las cámaras de comercio, los cuales deberán ser descargados del siguiente link. (http://www.camaramedellin.com.co/site/Servicios-Registrales/Registro-Unico-de-Proponentes/Inscripcion/Modelos-de-certificacion.aspx).

3.8 EXPERIENCIA Para la verificación de la experiencia probable y acreditada, en principio se tomará la información contenida en el Registro Único de Proponentes RUP. En caso de no encontrarse allí dicha información, se verificará según los términos previstos en el numeral 1, de los artículos 6.2.2.2; 6.2.2.3 o 6.2.2.4 del Decreto 0734 de 2012, según corresponda. La experiencia probable, se determinará con el documento idóneo presentado para el efecto, conforme a lo dispuesto en el Decreto 0734 de 2012. Se dará aplicación a las equivalencias establecidas para los constructores y consultores, siempre y cuando se alleguen los soportes documentales señalados en la citada norma. Para la experiencia acreditada, los proponentes deberán aportar certificado suscrito por el contador público o revisor fiscal, según corresponda, diligenciando el formato anexo “SOPORTE DOCUMENTAL PARA LA ACREDITACIÒN DE EXPERIENCIA”, que dé cuenta del número de contratos ejecutados, relacionados con su actividad de clasificación (constructor, consultor o proveedor) y con el objeto del presente proceso de selección siempre y cuando sea necesario y se encuentre justificado en los estudios previos. La experiencia de los socios de una persona jurídica se podrá acumular a la de esta, cuando ella no cuente con más de tres (3) años de constituida, según Artículo 2.2.7 Decreto 0734 de 2012. La acumulación se hará en proporción a la participación de los socios en el capital de la persona jurídica. En el caso de los consorcios o uniones temporales, la experiencia habilitante será la sumatoria de las experiencias de los integrantes de manera proporcional a su participación en el mismo. No podrá acumularse a la vez, la experiencia de los socios y la de la persona jurídica cuando éstos se asocien entre sí para presentar propuesta.

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3.9 CAPACIDAD DE ORGANIZACIÓN (CO) Para la verificación de la Capacidad de Organización (CO) en sus componentes de Organización Técnica y Operacional, en principio se tomará la información contenida en el Registro Único de Proponentes RUP. En caso de no encontrarse allí dicha información, se verificará según los términos previstos en el numeral 3, de los artículos 6.2.2.2; 6.2.2.3 o 6.2.2.4 del Decreto 0734 de 2012, según corresponda. El soporte documental para acreditar la Organización Técnica es la certificación suscrita por el representante legal de la persona jurídica o por el proponente si es persona natural, la cual se entenderá formulada bajo la gravedad del juramento. En esta certificación se deberá detallar el personal de la empresa (calidad y cantidad), que desarrolle actividades referentes estrictamente al objeto del contrato. La Organización Operacional no se verificará para consultores. En el caso de Constructores y Proveedores la Organización Operacional se determinará por el cálculo de los ingresos brutos operacionales, en lo referente a la actividad que concierne, calculado con base en lo establecido en los numerales 3.2 de los artículos anteriormente citados. Igual ocurrirá tratándose de personas naturales profesionales a quienes se les calculara dichos ingresos con base en los honorarios, salarios y prestaciones sociales percibidos en el año inmediatamente anterior a la presentación de la propuesta. El soporte documental para acreditar la Organización Operacional cuando se trate de persona jurídica, es la certificación del contador público o revisor fiscal (si la persona jurídica tiene revisor fiscal), tratándose de persona natural, la certificación será suscrita por ella misma y se entenderá formulada bajo la gravedad del juramento. Cuando se trate de Consorcios, Uniones Temporales u otra forma asociativa, la Capacidad de Organización (CO) en sus componentes de Organización Técnica y Operacional será la sumatoria de estas capacidades de los integrantes de manera proporcional a su participación en la misma forma asociativa.

3.10 CAPACIDAD FINANCIERA De conformidad con lo establecido en el Decreto 0734 de 2012, los indicadores a verificar serán los siguientes:

Capital real del proponente: capital social efectivamente pagado más las reservas constituidas, más las utilidades retenidas, más las utilidades del ejercicio.

La liquidez: Activo corriente sobre pasivo corriente. El nivel de endeudamiento: Pasivo total sobre activo total. El capital de trabajo: Activo corriente menos pasivo corriente. Indicador de Riesgo: Activos fijos sobre el patrimonio neto. Indicador EBITDA (Utilidad antes de intereses, impuestos, depreciaciones y

amortizaciones): utilidad operacional más el gasto depreciaciones y el gasto amortizaciones del período.

Indicador Crecimiento EBITDA: EBITDA del último año sobre el EBITDA del año inmediatamente anterior. (No aplica para los que tienen menos de un año fiscal).

Rotación del inventario: costos de ventas sobre inventario.

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Según lo establecido en el numeral 15 del artículo 25 de la Ley 80 de 1993, Artículo 6 de la Ley 1150 de 2007 modificado por el artículo 221 del Decreto Ley 019 de 2012 y el Decreto 0734 de 2012, en el numeral 2 de los artículos 6.2.2.2; 6.2.2.3 o 6.2.2.4, según corresponda, de acuerdo con la actividad a contratar, capacidad financiera será objeto de verificación sin calificarse en cuanto no es factor de comparación de las ofertas. Todos los proponentes que demuestren interés en participar en el presente proceso de contratación, deberán estar inscritos en el Registro Único de Proponentes con el fin de que la entidad realice la verificación de los requisitos habilitantes de carácter financiero de conformidad con lo establecido en el Decreto 0734 de 2012 y el artículo 6 de la Ley 1150 de 2007 modificado por el artículo 221 del Decreto Ley 019 de 2012. Cuando se renueve o actualice el Registro Único de Proponentes, la información que se modifica estará vigente hasta que la nueva información quede en firme. Para la verificación de los indicadores financieros solicitados en el numeral de Requisitos Habilitantes, los proponentes deberán aportar la siguiente información:

Certificado de Registro Único de Proponentes vigente y en firme. Un certificado del revisor fiscal o del contador, según el caso, en el cual conste

cada uno de los valores de los indicadores tomados de la contabilidad, con fecha de corte al 31 de diciembre del año inmediatamente anterior al cierre del presente proceso. Para persona jurídica nueva o persona natural que haya iniciado operaciones en el presente año, aportará el Certificado teniendo en cuenta la información extraída de la contabilidad, con fecha de corte al último día calendario del mes anterior al cierre del presente proceso.

La Administración en principio tomará los indicadores contenidos en el Certificado del Registro Único de Proponentes. En caso de que falte algún indicador o no correspondan con la información financiera con fecha de corte al 31 de diciembre del año inmediatamente anterior al cierre del presente proceso, tomará los indicadores del certificado del revisor fiscal o del contador. Para garantizar la participación de las Personas Extranjeras no inscritas en el Registro Único de Proponentes por no tener domicilio o sucursal en el país (Decreto 0734 de 2012, Art. 6.4.5), a estas no se les podrá exigir el requisito de inscripción en el registro único de proponentes. En consecuencia, para los citados oferentes deberán aportar la información antes solicitada (indicadores) para verificar su capacidad financiera. Las personas extranjeras deberán presentar la certificación firmada por el Representante Legal, acompañada de traducción simple al idioma español, con los valores re-expresados a la moneda funcional colombiana, a la tasa de cambio de la fecha de cierre de los mismos, avalados con la firma de un Contador Público con Tarjeta Profesional expedida por la Junta Central de Contadores de Colombia. La información financiera deberá ser presentada en moneda legal colombiana, por ser ésta la unidad contable por expresa disposición legal. Cuando se trate de Consorcios, Uniones Temporales u otra forma asociativa, los documentos soporte de la información financiera deberán presentarse en los términos señalados en los incisos anteriores, respecto de cada uno de los integrantes.

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Para obtener los indicadores cuando el proponente sea un Consorcio, Unión Temporal u otra forma de asociación, se sumará el capital real, capital de trabajo, EBITDA de cada uno de sus integrantes, sin considerar el porcentaje de participación. Así mismo, para obtener los indicadores de liquidez, endeudamiento, riesgo, rotación de inventario y crecimiento EBITDA, se calcularán para cada uno de los integrantes, de acuerdo a su porcentaje de participación y se sumarán para obtener cada indicador. El Municipio de Medellín si lo considera necesario, se reserva la facultad de solicitar información adicional, con el fin de verificar y/o aclarar los datos reportados en los certificados requeridos. Para la verificación de la Capacidad Financiera (CF) en principio se tomará la información contenida en el Registro Único de Proponentes RUP. Para los índices no contemplados allí, deberá aportar certificado suscrito por contador público o revisor fiscal (si la persona jurídica tiene revisor fiscal), en el cual conste de manera discriminada y detallada cada uno de los valores de los indicadores de: capital real, EBITDA y crecimiento EBITDA, señalando las cuentas del PUC de los estados financieros de donde se toma esa información. De conformidad del numeral 2, de los artículos 6.2.2.2; 6.2.2.3 o 6.2.2.4 del Decreto 0734 de 2012, según corresponda, de acuerdo a la actividad a contratar. El soporte documental para respaldar la certificación aludida en el inciso anterior, será el Balance General y el Estado de Resultados presentados conforme a lo dispuesto en la Ley 222 de 1995, con corte al 31 de diciembre del último año y del inmediatamente anterior (dos (2) años fiscales) a la presentación de la propuesta, los cuales deberán coincidir con la información financiera reportada en el RUP y que se encuentre en firme. Para persona jurídica nueva o persona natural que haya iniciado operaciones en la presente vigencia fiscal, aportará el balance de apertura. La información financiera deberá ser presentada en moneda legal colombiana, por ser ésta la unidad contable por expresa disposición legal, especificando si se encuentra en pesos o en miles. Cuando se trate de Consorcios, Uniones Temporales u otra forma asociativa, los documentos soporte de la información financiera deberán presentarse en los términos señalados en los incisos anteriores, respecto de cada uno de los integrantes. Para obtener los indicadores cuando el proponente sea un Consorcio, Unión Temporal u otra forma de asociación, se sumará el capital real, capital de trabajo, EBITDA de cada uno de sus integrantes, sin considerar el porcentaje de participación. Así mismo, para obtener los indicadores de liquidez, endeudamiento y crecimiento EBITDA, se calcularán para cada uno de los integrantes, de acuerdo a su porcentaje de participación y se sumarán para obtener cada indicador.

3.11 CERTIFICACIÓN DEL PAGO DE PARAFISCALES Y APORTES A LA

SEGURIDAD SOCIAL DE LOS EMPLEADOS. Deberá certificarse que está a paz y salvo en el pago de los aportes a los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, de conformidad con la Ley, de la siguiente manera: Para personas jurídicas:

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Expedida por el Revisor Fiscal, cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos de ley.

Por el Representante Legal, cuando de conformidad con la Ley no requiera Revisor Fiscal.

La certificación requerida deberá tener una expedición no superior a un (1) mes y en todo caso deberá suscribirse por la Revisoría fiscal, cuando se cuente con ella, aun sin estar obligado por la Ley. Para el caso de Consorcios, Uniones Temporales u otra forma asociativa que se presente, cada uno de sus integrantes deberá aportar la respectiva certificación. Para personas naturales: Las personas naturales deberán acreditar el pago de los aportes a la Seguridad Social Integral conforme a la Ley 100 de 1993, Artículo 4°, Ley 797 de 2003 y el Decreto Ley 2150 de 1995; esto es, aportes para la seguridad social en salud y pensiones. Si tienen trabajadores a su servicio deberán acreditar, el pago de los aportes al sistema integral de seguridad social y los parafiscales en los casos que se requiera de conformidad con la normatividad vigente.

3.12 CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS La Administración Municipal verificara el certificado de antecedentes disciplinarios a través de la página www.procuraduria.gov.co respecto del proponente y el representante legal y todos los socios de las personas jurídicas, consorcios o uniones temporales o cualquier otra forma de asociación, con excepción de las sociedades anónimas abiertas, las cuales deberán suplir dicho requisito con la manifestación escrita y expresa por parte del representante legal que ninguno de los socios se encuentran incursos en las causales de inhabilidad o incompatibilidad. Debe disponerse del certificado de antecedentes disciplinarios con una fecha de antelación no superior a tres (3) meses, contado a partir de la fecha de entrega de documentos habilitantes, consultando la página www.procuraduria.gov.co.

3.13 CERTIFICADO DEL BOLETIN DE RESPONSABILIDAD FISCAL La Administración Municipal verificara que no se encuentren reportados en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República de conformidad con el Artículo 60 de la Ley 610 de 2000, respecto del proponente y el representante legal y todos los socios de las personas jurídicas, consorcios o uniones temporales o cualquier otra forma de asociación, con excepción de las sociedades anónimas abiertas, las cuales deberán suplir dicho requisito con la manifestación escrita y expresa por parte del representante legal que ninguno de los socios se encuentran reportados en dicho Boletín Para obtener dicha constancia deberá consultar la página www.contraloriagen.gov.co

3.14 VERIFICACION DE ANTECEDENTES JUDICIALES La Administración Municipal verificara que no registren antecedentes judiciales de conformidad con el Artículo 94 del Decreto Ley 019 de 2012, respecto del proponente y el

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representante legal y todos los socios de las personas jurídicas, consorcios o uniones temporales o cualquier otra forma de asociación, con excepción de las sociedades anónimas abiertas, las cuales deberán suplir dicho requisito con la manifestación escrita y expresa por parte del representante legal que ninguno de los socios registran antecedentes judiciales. Para realizar dicha verificación acceder al siguiente link: http://antecedentes.policia.gov.co:7003/WebJudicial/

3.15 DOCUMENTOS SUSCRITOS POR CONTADOR O REVISOR FISCAL Los documentos y certificaciones que deban suscribir el contador público o revisor fiscal, según corresponda, deberán acompañarse de copia de la tarjeta profesional y anexar certificado de antecedentes disciplinarios, expedido por la Junta Central de Contadores, este certificado debe estar vigente para la fecha de presentación de la propuesta (no mayor a 3 meses de expedición).

3.16 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL O

REGISTRO MERCANTIL Aportar Certificado de Existencia y Representación Legal o el Certificado de Registro Mercantil, expedido por la entidad competente, se exceptúa para el ejercicio de profesiones liberales. En caso que el proponente sea consorcio, unión temporal u otra forma asociativa, cada uno de sus integrantes deben anexar la certificación correspondiente. Tratándose de sociedades extranjeras con sucursal en el país, la Existencia y Representación Legal se acreditará con el RUP, y en caso de no tener sucursal en el país, deberá aportar el documento que acredite la adquisición de la personería jurídica en el país de origen, el cual contenga como mínimo los siguientes datos:

Nombre o razón social completa del proponente Tipo, número y fecha del documento de constitución o creación Fecha y clase de documento por el cual se reconoce la personería jurídica Duración de la entidad

Cuando en el documento aportado que acredita la existencia y representación legal de la persona jurídica extranjera no cuente con toda la información requerida, podrán adjuntar una certificación del representante legal de la sociedad extranjera o en su defecto del mandatario de la sucursal con los datos que faltan, la cual se entiende formulada bajo la gravedad del juramento. Los documentos otorgados en el exterior deberán presentarse legalizados en la forma prevista en las normas vigentes sobre la materia. El objeto social del proponente debe tener relación directa con el objeto de la contratación. La expedición de dicho certificado no podrá tener una anterioridad superior a treinta (30) días calendario, contado a partir de la fecha de entrega de los documentos habilitantes.

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3.17 FOTOCOPIA DE LA CÉDULA DE CIUDADANÍA DEL REPRESENTANTE

LEGAL

Las personas naturales colombianas deberán presentar copia de su Cédula de Ciudadanía. Las personas naturales extranjeras, deberán acreditar su existencia mediante la presentación de copia de su pasaporte, y si se encuentran residenciadas en Colombia, mediante la presentación de copia de la Cédula de Extranjería expedida por la autoridad colombiana competente.

En caso de personas jurídicas, se aportará copia de la cédula de ciudadanía del representante legal y en el evento de consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura, copia del representante legal de cada uno de los integrantes que lo conforman.

3.18 APODERADO PARA OFERENTES EXTRANJEROS Los oferentes extranjeros sin sucursal o domicilio en Colombia deberán presentar sus propuestas a través de apoderado facultado para tal fin, con arreglo a las disposiciones legales que rigen la materia. La persona natural o jurídica de origen extranjero, que no sea residente en Colombia, podrá presentar expresión de interés y propuesta, previo cumplimiento de los requisitos generales establecidos para tal fin, aplicables a los oferentes nacionales con las excepciones del caso y especialmente cumpliendo los siguientes requisitos: Cuando se trate de personas naturales extranjeras sin domicilio en el país o de

personas jurídicas privadas extranjeras que no tengan establecida sucursal en Colombia, deberá acreditar la constitución de un apoderado (poder especial), domiciliado y residente en Colombia, debidamente facultado para presentar la propuesta y celebrar el contrato, así como para representarla administrativa, judicial o extrajudicialmente.

Deberá adjuntar el certificado de existencia y representación legal o el documento equivalente del país en que se haya constituido legalmente. Si el mismo se encuentra en idioma distinto al español o castellano oficial de la República de Colombia, deberá adjuntar el texto en el idioma original acompañado de la traducción oficial respectiva. En el evento en que el oferente extranjero ostente limitación en su capacidad de contratación o de oferta, deberá adjuntar el documento mediante el cual se remueva dicha limitación. En lo no previsto aquí expresamente se aplicará el régimen dispuesto para los nacionales colombianos y que le sea aplicable a los extranjeros.

En cumplimiento de lo ordenado por el Artículo 6.4.5 del Decreto 0734 de 2012, el oferente extranjero, persona natural sin domicilio en Colombia o persona jurídica extranjera que no tenga establecida sucursal en el país, NO se encuentra obligado al registro en el RUP.

El oferente extranjero deberá relacionar y certificar la experiencia exigida en este proceso. En el evento en que dicha experiencia se haya obtenido en país distinto a Colombia, para efectos de acreditarla deberá adjuntar la certificación respectiva la cual deberá cumplir con los requisitos establecidos en este documento. Adicionalmente, si la certificación se encuentra en idioma distinto al de la República de Colombia, deberá adjuntarse además del documento en idioma extranjero, la traducción oficial del documento, tal y como lo establece el Artículo 260 del Código de Procedimiento Civil Colombiano.

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3.19 AUTORIZACION PARA CONTRATAR Cuando el representante legal de la firma proponente, de conformidad con el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la entidad competente, tenga limitada su capacidad para participar en el proceso de selección y suscribir el contrato, deberá presentar la autorización del órgano directivo correspondiente. En caso que el proponente sea consorcio, unión temporal u otra forma asociativa, cada uno de sus integrantes debe anexar la certificación correspondiente. Cuando se actúe en calidad de apoderado, deberá acreditarse tal condición, mediante documento legalmente otorgado (Artículo 24 de la ley 962 de 2005). La expedición de dicho certificado no podrá tener una anterioridad superior a treinta (30) días calendario, contado a partir de la fecha de entrega de los documentos habilitantes.

3.20 REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO (RUT) Deberá allegarse copia legible, teniendo en cuenta que debe encontrarse actualizado al régimen tributario que le aplique. Para el caso de Consorcios, Uniones Temporales u otras formas asociativas deberá presentarse el RUT de cada uno de sus integrantes.

3.21 GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA Se deberá anexar una garantía de seriedad de la propuesta, constituida ante una compañía de seguros o entidad bancaria legalmente establecida en Colombia, y que contenga los siguientes aspectos: Valor asegurado: Diez por ciento (10%) del valor total de la propuesta presentada.

No obstante cuando el valor asegurado supere 1.000.000 de SMLMV deberá ajustarse a lo dispuesto en el numeral 5.1.7.1 del Decreto 0734 de 2012. y con una vigencia de TRES MESES CONTADOS A PARTIR DE LA FECHA DE

PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS. Tomador y/o afianzado: Nombre del proponente. Asegurado y beneficiario: Municipio de Medellín, Secretaría De Las Mujeres Para el

caso de los Consorcios, Uniones Temporales u otra forma asociativa, debe figurar como tomador y/o afianzado, la respectiva forma asociativa.

Objeto: Garantizar la seriedad de la propuesta (Véase información general).

3.22 DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTERIOR Los documentos otorgados en el exterior que no estén en idioma español deberán presentarse acompañados de una traducción oficial a dicho idioma. Los documentos otorgados en el exterior deberán presentarse legalizados o apostillados en la forma prevista en las normas vigentes sobre la materia, en especial en los artículos 65 y 259 del Código de Procedimiento Civil, artículo 480 del Código de Comercio y en la Resolución 2201 del 22 de julio de 1997 proferida por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia.

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3.22.1 CONSULARIZACIÓN De conformidad con lo previsto por el artículo 480 del Código de Comercio, “los documentos otorgados en el exterior se autenticarán por los funcionarios competentes para ello en el respectivo país, y la firma de tales funcionarios lo será a su vez por el cónsul colombiano o, a falta de éste, por el de una nación amiga, sin perjuicio de lo establecido en convenios internacionales sobre el régimen de los poderes.” Tratándose de sociedades, expresa además el citado artículo del Código de Comercio que “al autenticar los documentos a que se refiere este artículo los cónsules harán constar que existe la sociedad y ejerce su objeto conforme a las leyes del respectivo país. (C.P.C. artículo 65)”. Surtido el trámite señalado en el presente numeral, estos documentos deben ser presentados ante el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia (Oficina de Legalizaciones) para la correspondiente legalización de la firma del cónsul y demás trámites pertinentes.

3.22.2 APOSTILLA

Cuando se trate de documentos de naturaleza pública otorgados en el exterior, de conformidad con lo previsto en la Ley 455 de 1998, no se requerirá del trámite de Consularización señalado en este numeral, siempre que provenga de uno de los países signatarios de la Convención de La Haya del 5 de octubre de 1961, sobre abolición del requisito de legalización para documentos públicos extranjeros, aprobada por la Ley 455 de 1998. En este caso solo será exigible la apostilla, trámite que consiste en el certificado mediante el cual se avala la autenticidad de la firma y el título a que ha actuado la persona firmante del documento y que se surte ante la autoridad competente en el país de origen. Lo documentos otorgados en el exterior que no estén en idioma Español proveniente de países signatarios de la Convención de La Haya, deberán ser presentados acompañados de una traducción a este idioma, la cual podrá ser oficial en los términos del artículo 260 del Código de Procedimiento Civil o efectuada por traductor o intérprete no oficial pero cumpliendo el trámite del Apostilla. Los documentos otorgados en el exterior que no estén en idioma español y que provengan de países NO signatarios de la Convención de La Haya deberán presentarse acompañados de una traducción oficial a este idioma, en los términos del artículo 260 del Código de Procedimiento Civil. Nota: En el evento en que los documentos otorgados en el exterior no cumplan con lo señalado en el presente numeral, no serán tenidos en cuenta.

3.23 RÉGIMEN DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES No podrán presentar propuesta quienes se encuentren incursos en causales de inhabilidades e incompatibilidades que les impidan celebrar contratos con entidades públicas, de acuerdo con la Ley 80 de 1993, el Art. 18 de la Ley 1150 de 2007 y demás normas aplicables.

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3.24 EMPRESAS EN LIQUIDACIÓN O EN CONCORDATO Con el objeto de cumplir con los fines Estatales y principios establecidos en la contratación administrativa, propendiendo al mismo tiempo que los proponentes favorecidos garanticen la efectiva prestación del servicio requerido por la Administración Municipal, las empresas que se encuentren en liquidación y/o Concordato podrán presentar propuesta siempre y cuando se presenten bajo la figura de Consorcio y/o Unión Temporal sin que el porcentaje de participación del integrante que se encuentra bajo esta figura supere el 40% del presupuesto oficial.

3.25 RESUMEN ECONÓMICO Se deberá diligenciar el formato “Resumen Económico”. Los precios ofrecidos deberán ser en pesos colombianos, presentando cifras enteras, tanto en los precios unitarios como totales, incluyendo todos los conceptos relacionados con el objeto de la presente contratación. En caso de presentarse en moneda extranjera, la Administración automáticamente hará la conversión con base en la TRM que rige para el día del cierre, discriminando el IVA, AU y las exenciones si hay lugar a ello. Los demás

conceptos no previstos en la oferta, no serán asumidos por el Municipio de Medellín. 3.26 CONDICIONES ECONÓMICAS En el evento de no discriminar el IVA y que el valor de los bienes y servicios ofrecidos causen dicho impuesto, el Municipio de Medellín lo considerará incluido en el valor de la oferta o en el evento de discriminar el IVA y no causen dicho impuesto, éste no será tenido en cuenta. En el caso de bienes y servicios excluidos de IVA no se deberán diligenciar los campos relacionados con este impuesto en el formato “Resumen Económico”. Para el análisis del precio se confrontará la relación entre los precios unitarios y los totales por medio de las cuatro operaciones aritméticas básicas. En caso de encontrarse diferencia, el Municipio realizará las respectivas correcciones. En caso de diferencia de precios en diferentes apartes de la propuesta, primará para todos los efectos, los que figuran en el formato “Resumen Económico”. El proponente deberá presentar su propuesta de manera discriminada, toda vez que la base de evaluación del precio será el VALOR SIN IVA y con base en ello se asignará el puntaje correspondiente. En todo caso el valor ofertado más el impuesto al valor agregado a que haya lugar dependiendo del régimen aplicable, no podrá superar el presupuesto oficial establecido para la contratación. Si la propuesta presentada incluye otros conceptos de pago, relacionados con el objeto de la contratación, los proponentes deberán indicarlo en su oferta, precisando claramente el concepto, valor y forma de pago que propone. Dichos conceptos serán objeto de consideración por parte de la Administración.

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Todos los costos asociados a la preparación y presentación de la propuesta estarán a cargo del Proponente y el Municipio de Medellín, en ningún caso, será responsable de los mismos. Cuando de conformidad con la información a su alcance el Municipio considere o estime que el valor de una oferta resulta artificialmente bajo, se deberá proceder conforme a lo dispuesto en Artículo 2.2.10 del Decreto 0734 de 2012.

3.27 METODOLOGÍA El Municipio de Medellín, previos los estudios correspondientes y el análisis comparativo de las ofertas con base en los aspectos jurídicos, técnicos, económicos y financieros, adjudicará la Contratación al oferente cuya propuesta se ajuste al Pliego de Condiciones y haya obtenido el mayor puntaje. En caso de empate en el puntaje total se aplicará lo dispuesto en el Decreto 0734 de 2012 en su artículo 4.2.5, se determinarán los criterios de desempate de conformidad con las siguientes reglas sucesivas y excluyentes:

3.27.1 Se preferirá la propuesta que haya obtenido el mayor puntaje en el criterio

de calidad, si persiste el empate.

3.27.2 La propuesta que haya obtenido el mayor puntaje en el criterio precio.

3.27.3 En caso de igualdad de condiciones, se preferirá la oferta de bienes o servicios nacionales frente a la oferta de bienes o servicios extranjeros.

3.27.4 Si se presenta empate o éste persiste y entre los empatados se

encuentren Mipymes, se preferirá a la Mipyme nacional, sea proponente singular, o consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura, conformada únicamente por Mipymes nacionales.

3.27.5 Si no hay lugar a la hipótesis prevista en el numeral anterior y entre los

empatados se encuentran consorcios, uniones temporales o promesas de sociedad futura en los que tenga participación al menos una Mipyme, éste se preferirá.

3.27.6 Si persiste el empate, se preferirá al proponente singular que acredite

tener vinculado laboralmente por lo menos un mínimo del 10% de sus empleados en las condiciones de discapacidad y el cumplimiento de los presupuestos contenidos en la Ley 361 de 1997, debidamente certificadas por la oficina de trabajo de la respectiva zona, que hayan sido contratados con por lo menos un año de anterioridad y que certifique adicionalmente que mantendrá dicho personal por un lapso igual al de la contratación.

3.27.7 En caso que no proceda la hipótesis anterior, y entre los proponentes se

encuentren proponentes singulares o plurales conformados por consorcios, uniones temporales o promesas de sociedad futura

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conformados con al menos un integrante que acredite las circunstancias establecidas en la Ley 361 de 1997 referidas en el numeral anterior, será preferido frente a los demás.

3.27.8 Si el empate se mantiene, se hará el sorteo por el método aleatorio de

balotas. Parágrafo.- En cualquier caso los factores de desempate contenidos en los numerales 3 al 5 se aplicarán de conformidad con el parágrafo 1 del Artículo 1 de la Ley 816 de 2003. Al efecto, los bienes y servicios originarios de países con los cuales Colombia tenga compromisos comerciales internacionales vigentes en materia de trato nacional para compras estatales, o de aquellos países en los cuales a las ofertas de bienes y servicios colombianos se les conceda el mismo tratamiento otorgado a sus bienes y servicios nacionales; deberán ser tratados en el marco de los criterios de desempate como si fueren bienes o servicios nacionales colombianos. Para efectos de la reciprocidad se dará aplicación a lo dispuesto en Artículo 4.2.6 del Decreto 0734 de 2012.

3.28 CERTIFICACIÓN PARA ACREDITAR LA CONDICIÓN DE

DISCAPACIDAD, DE MYPES Y MIPYMES Para efecto de los factores de desempate relacionados con la condición de discapacidad y las Mypes y Mipymes, el oferente debe acreditar con la oferta lo siguiente: Para la condición de discapacidad la certificación expedida por la oficina de trabajo de

la respectiva zona, las constancias de contratación del personal por lo menos con anterioridad a un año y la condición que deberán mantener por un lapso igual al de la contratación, o la constancia del representante legal y contador o revisor fiscal, según corresponda, de esta situación.

Para las Mypes, la certificación expedida por el Contador o el revisor fiscal, según sea el caso, en la que se señale que es una Mype (Micro, pequeña empresa); la planta de personal con que cuenta la empresa y los activos totales de la misma expresados en smmlv. Certificado de la Cámara de Comercio que certifique su antigüedad la cual no puede ser inferior a un año.

Para las Mipymes, la certificación expedida por el Contador o el revisor fiscal, según sea el caso, en la que se señale la clase de Mipyme que se trata (mediana empresa); la planta de personal con que cuenta la empresa, los activos totales de la misma expresados en smmlv, Certificado de la Cámara de Comercio que certifique su antigüedad la cual no puede ser inferior a un año.

En el caso de Consorcios o Uniones Temporales cada uno de los integrantes que ostenten las condiciones anteriores, debe acreditarla.

4. CRITERIOS DE EVALUACION

Los criterios de selección establecidos en esta selección abreviada de menor cuantía permitirán asegurar el cumplimiento del objeto contractual y obedecen a la experiencia que a través de los diferentes procesos contractuales, tanto en ejecución como personal solicitado, ha acumulado la Secretaria de las Mujeres.

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La adjudicación del contrato que resulte del presente proceso de selección, se hará teniendo en cuenta la propuesta más favorable para la entidad, previa evaluación y cotejo de cada una de las propuestas presentadas.

CRITERIO DE EVALUACIÓN PUNTAJE

Factor económico 350 puntos

Factor técnico de la propuesta 350 puntos

Apoyo industria Nacional 100 puntos

Apoyo MYPYMES 100 puntos

Experiencia y formación específica adicional del personal

100 puntos

Total 1000 puntos

FACTOR ECONÓMICO 350 puntos Solamente serán objeto de evaluación económica, aquellos proponentes habilitados conforme a los requisitos exigidos por la entidad. Se otorgará un máximo de cuatrocientos (350) puntos, los cuales serán asignados con base en la determinación de la medida geométrica así:

Obtención de la Medida Geométrica del valor de las propuestas válidas.

ⁿ _________________ MG: √ P1*P2*P*…Pn*Poe Donde MG: Medida Geométrica N: representa el número de propuestas válidas P1: es el valor de la propuesta 1 P2: valor de la propuesta dos y consecutivamente Poe: Presupuesto Oficial estimado

Al valor de la Medida Geométrica MG así hallada se le asignará los cuatrocientos (350) puntos.

A las propuestas cuyo valor se encuentre entre el ochenta y cinco (85%) y el cien por ciento (100%) de la MG se les asignará proporcionalmente su puntaje según la siguiente fórmula:

P1*350 Puntaje _____________ MG Donde: puntaje 1 corresponde al valor de la propuesta 1: P1 y así sucesivamente. MG: Medida Geométrica 350: total de puntos a asignar

A las propuestas cuyo valor se encuentre por encima de la MG o por debajo ochenta y cinco por ciento (85%) de la misma, se les asignará un puntaje de cero (0) puntos.

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Las propuestas que superan el presupuesto oficial serán rechazadas.

El proponente deberá tener en cuenta que el valor propuesto debe contemplar todos los gastos y descuentos que se genera para la suscripción, legalización, ejecución y liquidación de contrato, así como los efectuados en cada pago y todos los impuestos de le7y derivados de la contratación.

Los valores deben presentarse en moneda legal colombiana e incluirán todos los costos directos e indirectos que garanticen la ejecución del contrato.

FACTOR PROPUESTA 350 puntos A. Propuesta técnica a.1.Marco Teórico y conceptual: 25 puntos, si describe los conceptos claves sobre participación social y política, derechos humanos y trabajo en red desde la perspectiva de derechos y de enfoque de género, el oferente tendrá 10 puntos, de lo contrario obtendrá 0 puntos. a.2. Propuesta metodológica y pedagógica: 150 Puntos, si la estrategia de intervención es coherente con la metodología experiencial y acorde a las características de las participantes (en su gran mayoría con bajos niveles educativos). a.3. Sistema de Evaluación y seguimiento: 25 puntos, si el oferente propone un sistema de indicadores seguimiento que garantice el cumplimiento del objeto contractual, de las especificaciones técnicas y que permita identificar impactos tempranos. a.4. El valor agregado: La propuesta que contenga mayor número de valores agregados obtendrá un puntaje de 150 puntos.

Competencia del personal profesional asignado 100 puntos

MUJER

Cód. FO-ADQU-043 Formato FO-ADQU Pliego de Condiciones - Menor

Cuantía

Versión. 6

Fecha de entrada en Vigencia:14/jun/2012

________________________________________________________________________________________________________________________ Centro Administrativo Municipal – CAM – Calle 44 No. 52 – 165

Línea Única de Atención a la Ciudadanía 44 44 144 www.medellin.gov.co Medellín - Colombia

CALIFICACIÓN FORMACIÓN Y EXPERIENCIA ADICIONAL DE LOS PROFESIONALES DEL EQUIPO BÁSICO: 100 PUNTOS

El Equipo de trabajo para la ejecución del proyecto está integrado por 3 profesionales, los cuales deben adjuntar las hojas de vida,

certificados de estudios y de experiencia, para efectos de la verificación de los requisitos.

COORDINADOR (A)

N

°

Talento

humano

Perfil Básico

Formación Experiencia especifica Calificació

n total

Experiencia Calificació

n máxima

experienci

a

Especializació

n y/o maestría

a fin

Seminarios

o cursos de

capacitació

n en género

Diplomad

o en

género

Calificació

n máxima

formación

En la coordinación de proyectos con mínimo

tres años de experiencia certificada en la

coordinación de proyectos afines (con

organizaciones sociales, en trabajo en red y

derechos humanos)

Tres

año

s

Si cuenta

con

experienci

a en las

tres área

de trabajo

Si cuenta

con

experienci

a de

trabajo

con

enfoque

de género

1 Punto

por cada

año de

experienci

a

adicional,

hasta un

máximo de

6 puntos

1 Coordinador

a con

dedicación

de tiempo

completo

Titulada en

ciencias

sociales y/o

humanas,

preferiblement

2 2 5 9 0 9 6 6 21 30

40

para el

proyecto

e

DERECHOS HUMANOS

N° Talento

humano

Perfil

Básico

Formación Experiencia especifica Calificación

Máxima

Experiencia

Calificación

total

Experiencia

Especialización

y/o maestría

relacionada

con los

derechos

humanos

Seminarios

o cursos de

capacitación

en género

Diplomado

en género

Calificación

máxima

formación

Experiencia en el desarrollo de procesos

formativos mínima de tres años en derechos

humanos, el fortalecimiento de organizaciones

comunitarias

Tres

años

1 Puntos

por cada

año de

experiencia

adicional,

hasta un

máximo de

8 puntos

Si cuenta

con

experiencia

en las dos

áreas de

trabajo

Si cuenta con

experiencia de

trabajo con

enfoque de

género

1 Formadora

tiempo

completo

para el

proyecto

Titulada

en

ciencias

sociales

y/o

humanas

3 4 6 13 0 8 8 6 22 35

41

COLECTIVOS

N° Talento

humano

Perfil

Básico

Formación Experiencia especifica Calificación

Máxima

Experiencia

Calificación

total

Experiencia

Especialización

y/o maestría

relacionada

con los

derechos

humanos

Seminarios

o cursos de

capacitación

en género

Diplomado

en género

Calificación

máxima

formación

Experiencia en el fortalecimiento de

organizaciones sociales y/o comunitarias, el

trabajo en red

Tres

años

1 Puntos

por cada

año de

experiencia

adicional,

hasta un

máximo de

8 puntos

Si cuenta

con

experiencia

en las dos

áreas de

trabajo

Si cuenta con

experiencia de

trabajo con

enfoque de

género

1 Formadora

tiempo

completo

para el

proyecto

Titulada

en

ciencias

sociales

y/o

humanas

3 4 6 13 0 8 8 6 22 35

MUJER

Cód. FO-ADQU-043 Formato FO-ADQU Pliego de Condiciones - Menor

Cuantía

Versión. 6

Fecha de entrada en Vigencia:14/jun/2012

________________________________________________________________________________________________________________________ Centro Administrativo Municipal – CAM – Calle 44 No. 52 – 165

Línea Única de Atención a la Ciudadanía 44 44 144 www.medellin.gov.co Medellín - Colombia

Estímulo a la industria nacional colombiana. 100 puntos En aquellos procesos en los que se involucren bienes y servicios de origen extranjero se asignará el puntaje señalado en el artículo 4.2.4 del Decreto 0734 de 2012, atendiendo a los siguientes criterios: Para servicios de origen nacional. De conformidad con lo consagrado en el artículo 2 de la Ley 816 de 2003, se asignará el diez por ciento (10%) del puntaje total a los proponentes que acrediten que los servicios son de origen nacional, para lo cual se deberá aportar certificación suscrita por el representante legal y/o proponente tratándose de persona natural. Para bienes y/o servicios de origen extranjero con la incorporación de componente colombiano de bienes y servicios profesionales, técnicos y operativos, se asignara el cinco por ciento (5%) del puntaje total a los proponentes que acrediten dicha condición para lo cual se deberá aportar certificación suscrita por el representante. Estímulo a MYPIMES. 100 puntos De acuerdo al artículo 4.1.5 del Decreto 734 de 2.012, se otorgará un puntaje a los bienes y servicios producidos por la MYPIMES de la siguiente manera:

a. Un puntaje del 10% del total de la calificación a los bienes y servicios producidos

por las microempresas.

b. Un puntaje de 6% del total de la calificación a los bienes y servicios producidos por

las pequeñas empresas.

c. Un puntaje de 3% del total de la calificación a los bienes y servicios producidos por

las medianas empresas.

CRITERIOS DE DESEMPATE En caso que dos o más proponentes se ubiquen en el primer orden de elegibilidad de la evaluación de la propuesta técnica, se dará aplicación a lo establecido en El decreto 0734 de 2012, en los siguientes Términos: Artículo 4.2.5° Factores De Desempate. Salvo lo previsto para la adquisición de bienes y servicios de características técnicas uniformes y de común utilización en el presente decreto, o de las normas que lo modifiquen, subroguen o deroguen, y de conformidad con el artículo 21 de la Ley 80 de 1993, el artículo 24 de la ley 361 de 1997, el artículo 12 de la Ley 590 de 2000 modificado por el artículo 9 de la Ley 905 de 2004, los artículos 1 y 2 de la Ley 816 de 2003 y el artículo 5 de la Ley 1150 de 2007, en los pliegos de condiciones las entidades estatales sometidas al Estatuto General de Contratación de la Administración Pública determinarán los criterios de desempate de conformidad con las siguientes reglas sucesivas y excluyentes: 4.2.5.1. En caso de que se presente igualdad en el puntaje total de las ofertas evaluadas, se aplicarán los criterios de desempate previstos en los pliegos de condiciones, mediante la priorización de los factores de escogencia y calificación que hayan sido utilizados en el proceso de selección, de conformidad con el artículo 5 de la Ley 1150 de 2007. Si

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después de aplicar esta regla persiste el empate, se entenderá que las ofertas se encuentran en igualdad de condiciones. 4.2.5.2. En caso de igualdad de condiciones, se preferirá la oferta de bienes o servicios nacionales frente a la oferta de bienes o servicios extranjeros. 4.2.5.3. Si se presenta empate o éste persiste y entre los empatados se encuentren Mipymes, se preferirá a la Mipymes nacional, sea proponente singular, o consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura, conformada únicamente por Mipymes nacionales. 4.2.5.4. Si no hay lugar a la hipótesis prevista en el numeral anterior y entre los empatados se encuentran consorcios, uniones temporales o promesas de sociedad futura en los que tenga participación al menos una Mipymes, éste se preferirá. 4.2.5.5. Si persiste el empate, se preferirá al proponente singular que acredite tener vinculado laboralmente por lo menos un mínimo del 10% de sus empleados en las condiciones de discapacidad y el cumplimiento de los presupuestos contenidos en la Ley 361 de 1997, debidamente certificadas por la oficina de trabajo de la respectiva zona, que hayan sido contratados con por lo menos un año de anterioridad y que certifique adicionalmente que mantendrá dicho personal por un lapso igual al de la contratación. 4.2.5.6. En caso que no proceda la hipótesis anterior, y entre los proponentes se encuentren proponentes singulares o plurales conformados por consorcios, uniones temporales o promesas de sociedad futura conformados con al menos un integrante que acredite las circunstancias establecidas en la Ley 361 de 1997 referidas en el numeral anterior, será preferido frente a los demás. 4.2.5.7. Si el empate se mantiene, se procederá como dispongan los pliegos, pudiendo utilizar métodos aleatorios

Parágrafo.-En cualquier caso los factores de desempate contenidos en los numerales 1 al 4 se aplicarán de conformidad con el parágrafo 1 del artículo 1 de la Ley 816 de 2003. Al efecto, los bienes y servicios originarios de países con los cuales Colombia tenga compromisos comerciales internacionales vigentes en materia de trato nacional para compras estatales, o de aquellos países en los cuales a las ofertas de bienes y servicios colombianos se les conceda el mismo tratamiento otorgado a sus bienes y servicios nacionales; deberán ser tratados en el marco de los criterios de desempate como si fueren bienes o servicios nacionales colombianos.

4.1 ESTÍMULO A LA INDUSTRIA NACIONAL COLOMBIANA. En aquellos procesos en los que se involucren bienes y servicios de origen extranjero se asignará el puntaje señalado en el artículo 4.2.4 del Decreto 0734 de 2012, atendiendo a los siguientes criterios: Para servicios de origen nacional. De conformidad con lo consagrado en el artículo 2 de la Ley 816 de 2003, se asignará el diez por ciento (10%) del puntaje total a los proponentes que acrediten que los servicios son de origen nacional, para lo cual se deberá aportar certificación suscrita por el representante legal y/o proponente tratándose de persona natural. Para bienes y/o servicios de origen extranjero con la incorporación de componente colombiano de bienes y servicios profesionales, técnicos y operativos, se asignara el cinco por ciento (5%) del puntaje total a los proponentes que acrediten dicha condición para lo cual se deberá aportar certificación suscrita por el representante legal.

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5. CAUSALES DE ELIMINACION DE PROPUESTAS

El Municipio de Medellín podrá rechazar, sin que haya lugar a su evaluación, o eliminar las propuestas presentadas, entre otras, si incurre en cualquiera de los siguientes casos: 5.1 Cuando el valor de la propuesta económica supere el presupuesto oficial cuando la

adjudicación es total o el ítem o grupo cuando la adjudicación es parcial. 5.2 Cuando no se aporte alguno de los documentos necesarios para la asignación de

puntaje. Lo anterior sin perjuicio a que la entidad pueda requerir el documento siempre y cuando se encuentre relacionado en la propuesta.

5.3 Si vencido el plazo para subsanar, no se cumple con los requisitos habilitantes y/o

los requerimientos técnicos mínimos, que deben cumplirse en su totalidad. 5.4 Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las causales de

inhabilidad e incompatibilidad contempladas en la Ley 80 de 1993 y demás normas aplicables sobre la materia.

5.5 Cuando el objeto social o actividad mercantil del proponente no corresponda a lo

requerido por la Administración, exigencia que aplica a cada uno de los integrantes de Consorcios, Uniones Temporales u otra forma de asociación, si hay lugar a ello.

5.6 Si luego de verificadas y/o evaluadas las propuestas, se encuentra contradicción

entre los documentos aportados en la propuesta o entre ésta y lo confrontado con la realidad.

5.7 Cuando no se aporte la Garantía de Seriedad de la propuesta simultáneamente

con la oferta. 5.8 Cuando en la propuesta económica no se coticen la totalidad de los ítems. 5.9 Cuando la inscripción en el RUP no se encuentre en firme (en los que aplique). 5.10 Cuando se presenten varias ofertas por el mismo oferente y se configure

cualquiera de las siguientes hipótesis: con el mismo nombre; con nombres diferentes; de forma simultánea como persona natural o jurídica y representante legal de una persona jurídica, de forma simultánea como persona natural o jurídica e integrante de un Consorcio o Unión Temporal, de forma simultánea como persona natural o jurídica y representante de un Consorcio o Unión Temporal. Cuando varias personas jurídicas tengan el mismo representante legal, o socios comunes, solo podrá presentarse a la selección una de ellas.

5.11 Quien entregue la propuesta en un lugar diferente a la oficina Calle 44 52-165

Oficina 321 CAM y que por esta causa no llegue antes de la hora del cierre del proceso.

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6. PREPARACION Y ENTREGA DE DOCUMENTOS

6.1 FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Tanto los documentos para verificar los requisitos habilitantes, como las propuestas técnicas y económicas deberán ser presentadas, así: Las propuestas deberán ajustarse en cuanto a su forma a los siguientes parámetros: Elaboradas a máquina o en procesador de palabras. En original y una (1) copia. La copia de la propuesta (mediante cualquier medio de reproducción), deberá

coincidir en su contenido con el original. Si se presentare alguna diferencia entre el original y la copia, prevalecerá la información consignada en el original.

Tanto el original como la copia, deberán entregarse debidamente FOLIADOS y LEGAJADOS, serán colocados dentro de un sobre o paquete separados, debidamente cerrados y rotulados en su parte exterior respectivamente como “original” y “copia”.

Con el fin de evitar omisiones cada uno de los folios que conforman la oferta original deberán tener un visado o firma resumida en la parte inferior derecha del Representante Legal o un delegado del proponente.

Las propuestas deberán contener un índice o tabla de contenido, que permita localizar adecuadamente la información solicitada en el Pliego de Condiciones, especificando los números de página donde se encuentran los documentos requeridos.

Los sobres deberán identificarse de la siguiente manera: Estarán dirigidos al Municipio de Medellín Se indicará el número y el objeto de la contratación. Se indicará, el nombre y dirección del proponente, con el fin de que sea posible

devolver la propuesta sin abrir, en caso de ser presentada extemporáneamente. El Municipio no se hará responsable por no abrir, o por abrir prematuramente los

sobres mal identificados o incorrectamente dirigidos. Se entenderán por fecha y hora de presentación las que aparezcan en el sello o

escrito puesto sobre la oferta por el encargado de recibirla, en el momento de su llegada al sitio de entrega de la misma.

No se aceptarán propuestas que sean entregadas en una oficina diferente a la indicada en el presente documento, así sea recepcionada dentro del plazo señalado para la entrega de propuestas.

6.2 ENTREGA DE PROPUESTAS Si la propuesta es enviada por correo, el proponente debe hacerlo con suficiente antelación para que sea recibida y depositada en la urna o lugar destinado para el efecto, en la dependencia anotada y antes de la hora límite de cierre. En todo caso, el Municipio de Medellín no será responsable del retardo o extravío que se derive de esta forma de presentación.

6.3 PROPUESTA ALTERNATIVA

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Además de su propuesta básica, cualquier proponente podrá ofertar una alternativa a excepciones técnicas y económicas, siempre y cuando no signifiquen condicionamiento para la adjudicación, manifestando claramente los beneficios que obtendrá el Municipio de Medellín al adoptarlas señalando los cambios que se proponen, los precios correspondientes, el plazo de ejecución, e incluir toda la información requerida para la cabal comprensión y evaluación de la misma. Estas propuestas deberán indicar en forma definitiva las diferencias sustanciales presentadas, determinando claramente los puntos del Pliego de Condiciones que se modifican y el beneficio que ello conlleva para el Municipio de Medellín. La propuesta alternativa deberá estar claramente soportada en sus aspectos técnicos y queda a discreción del Municipio de Medellín el no aceptarla, cuando a su juicio no satisfaga sus requerimientos o no esté suficientemente explicada, sin que haya lugar a reclamación alguna por parte de los oferentes respectivos. En todo caso, el Municipio de Medellín, se reserva la facultad de estudiar solamente las propuestas alternativas presentadas por el proponente que de acuerdo con su propuesta básica, haya presentado la más favorable y sea adjudicatario.

6.4 RETIRO O MODIFICACIÓN DE LA PROPUESTA Si un proponente desea retirar su propuesta antes del cierre de la contratación, deberá presentar una solicitud en tal sentido, firmada por la misma persona que firmó la carta de presentación de la oferta. La propuesta le será devuelta sin abrir, en el momento de la apertura de la urna, previa expedición de un recibo firmado por el servidor (a) responsable por parte de la Administración Municipal y por el solicitante. Si el proponente quiere adicionar documentos a su oferta, podrá hacerlo en original y una copia, aportándolos antes del cierre de la contratación y el Municipio de Medellín le expedirá una constancia de este hecho. No será permitido que ningún proponente modifique o adicione su oferta después de que

la contratación se haya cerrado. 6.5 RESERVA EN DOCUMENTOS El proponente deberá indicar expresamente en su oferta, qué información de la consignada tiene carácter de reservada, señalando expresamente la norma jurídica en la que se fundamenta, con el fin de que el Municipio de Medellín se abstenga de entregarla misma, cuando cualquier persona natural o jurídica ejerciendo el derecho de petición, solicite copia de las propuestas. En el evento de que no se señale la norma específica que le otorgue ese carácter, se tendrá por no escrito el anuncio de reserva.

6.6 IDIOMA DE LA PROPUESTA Todos los documentos e información relacionada con la oferta y el contrato deben presentarse en idioma español. Si alguno de ellos está en cualquier otro idioma, deberá acompañarse de su respectiva traducción al español, la misma que el proponente avalará

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con su firma. En este caso, para los efectos del proceso de contratación y del contrato, regirá la traducción en español.

6.7 VALIDEZ DE LA OFERTA La validez de la oferta será de tres (3) meses, contados a partir de la fecha límite para recibir los documentos para la verificación de los requisitos habilitantes de la contratación.

6.8 VISITAS Durante el desarrollo de la evaluación el Municipio de Medellín podrá realizar visitas a las sedes de los proponentes con el fin de confrontar la realidad de la información

suministrada. 6.9 INFORMACIÓN SOBRE IRREGULARIDADES EN EL PROCESO DE

SELECCIÓN Las irregularidades presentadas o las actuaciones indebidas realizadas por servidores públicos del Municipio de Medellín, de conformidad con el Artículo 26 de la Ley 80 de 1993, con ocasión del trámite del procedimiento de selección, podrán ser informadas a la Oficina de Evaluación y Control o en la línea Única de Atención a la Ciudadanía 44 44 144, por cualquier medio. Por otra parte, en el evento de conocerse casos especiales de corrupción, se debe reportar el hecho al Programa Presidencial “Lucha contra la Corrupción” a través de: los números telefónicos: (1) 560 10 95, (1) 565 76 49, y (1) 562 41 28; vía fax al número telefónico: (1) 565 8671; correo electrónico, en la dirección: webmaster@anticorrupción.gov.co; al sitio de denuncias del programa, en la página Web: www.anticorrupción.gov.co; correspondencia o personalmente, en la dirección: Carrera 8 No 7-27, Bogotá, D.C.

7. ADJUDICACION Y GENERALIDADES DEL CONTRATO 7.1 PLAZO PARA ADJUDICAR Se hará conforme al numeral 9, Artículo 30 de la Ley 80 de 1993, reglamentado en los Artículos 8.1.13 y 8.1.14 del Decreto 0734 de 2012

7.2 RIESGOS PREVISIBLES

Cumpliendo con lo expresado en el artículo 2.1.2. del decreto 734 de 2012, y con base en el desarrollo legal, jurisprudencial y doctrinal existente sobre el principio de ecuación contractual, o del equilibrio económico del contrato, los riesgos previsibles que pueden afectar la equivalencia económica del contrato que llegaré a adjudicarse son los siguientes: 1. RIESGOS FINANCIEROS. 1.1. Riesgo. Incumplimiento en el pago del valor del

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contrato imputable a la acción u omisión del/de la contratista. Estimación. Medio. Asignación. Contratista. Valoración. 100%. Tratamiento. Definir claramente en el contrato la forma de pago, fijando requisitos conocidos y comprendidos por LAS PARTES. Responsable. Supervisor. Periodicidad. Al celebrar el contrato, al momento de cada pago y en el evento en que se presenten variaciones en la forma de pago. 2. RIESGOS OPERATIVOS Y JURÍDICOS. 2.1. Riesgo. Incumplimiento parcial o total, o cumplimiento defectuoso de las obligaciones a cargo del/ de la contratista, por causas imputables a su acción u omisión. Estimación. Medio. Asignación. Contratista. Valoración. 100%. Tratamiento. El/la contratista otorgará en favor del Municipio de Medellín, garantía única de cumplimiento para entidades estatales, que ampare al beneficiario por el total y perfecto cumplimiento del contrato, incluyendo cláusula penal y multas, por un valor equivalente al 10% del valor del contrato y nunca inferior al de la cláusula penal, y con una vigencia igual al término de duración del contrato y cuatro (04) meses más. 2.2. Riesgo. Daños a terceros imputables a la acción o a la omisión La entidad asociada y/o de alguna de las personas a su cargo. Estimación. Medio. Asignación. Contratista. Valoración. 100%. Tratamiento. Póliza RCE que cubre a las entidades. Cláusula de indemnidad. 3. RIESGOS TÉCNICOS. 3.1. Riesgo. Personal no idóneo. Estimación. Alto. Asignación. Contratista. Valoración. 100%. Tratamiento. Cualquier novedad se debe comunicar al supervisor, la entidad se reserva el derecho a aprobar el personal del Proyecto y/o sus variaciones. 3.2. Riesgo. Fallas en la operación y/o en la logística del Proyecto. Estimación. Medio. Valoración. 100%. Tratamiento. Garantía Única de Cumplimiento / Ampara riesgo cumplimiento. Multas / Cláusula Penal pactadas en el Contrato. Plan Operativo de Trabajo y de Ejecución de Recursos a cargo de la contratista, que incluya posibles contingencias. Asignación. Contratista. 3.3. Riesgo. Enfermedad General / Enfermedad o Accidente de Trabajo del Personal. Estimación. Medio. Asignación. La Contratista. Valoración. 100%. Tratamiento. Verificación de afiliación y paz y salvo en aportes al Sistema de Seguridad Social en salud, pensiones y riesgos profesionales. 4. RIESGOS SOCIALES. 4.1. Riesgo. Deterioro no previsible de las condiciones de seguridad y orden público que impidan la ejecución del contrato. Estimación. Medio. Asignación. Municipio / Contratista. Valoración. Municipio / Contratista Tratamiento. Socialización del Proyecto por parte de la Contratista en la Comunidad y en los respectivos entes locales de Gobierno o de representación de la comunidad. Plan de Contingencia y de Mitigación de riesgos, a cargo de la Contratista.Comunicación de ejecución de Proyecto a organismos de seguridad.

La presentación de las ofertas implica la aceptación, por parte del proponente, de la distribución de riesgos previsibles efectuada por la entidad.

7.3 GARANTÍAS Para la ejecución del contrato, quien resulte adjudicatario del presente proceso de selección, de conformidad con lo establecido en el Título V del Decreto 0734 de 2012,

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deberá otorgar cualquiera de los mecanismos de cobertura del riesgo a favor del Municipio de Medellín, con una vigencia igual a la duración del contrato y: Los mecanismos de cobertura de los riesgos estimados, tipificados y asignados serán los siguientes:

En el contrato se definirá una forma de pago sujeta al cumplimiento de las

obligaciones a cargo del/de la contratista, para lo cual el Supervisor del contrato

realizará el seguimiento a su ejecución.

En el contrato se definirán una cláusula penal pecuniaria y multas.

Con ocasión del Proceso de Selección: Deberán prestar Garantía de Seriedad de la Oferta, que avale la misma, por el 10% del valor de la propuesta y con una vigencia de tres meses contados a partir de la fecha de presentación de propuestas. Garantía de Cumplimiento: Ampara al Beneficiario el total y perfecto cumplimiento de las diferentes obligaciones originadas en el contrato, cuyo valor amparado sea del 10% del valor del contrato y con una vigencia de la duración contrato y 4 meses más. Pago de salarios, prestaciones sociales, indemnizaciones y aportes parafiscales a los terceros que utilicen para el cumplimiento de las obligaciones contractuales garantiza que el Contratista cumplirá con el pago de las prestaciones sociales y laborales a que está obligado por la realización del contrato, cuyo valor amparado sea del 5% del valor del contrato, y con una vigencia de la duración contrato y 3 años más. Calidad del servicio garantiza la obligación del Afianzado, de llevar a cabo una labor determinada con sus respectivas especificaciones, o de aportar los conocimientos especializados, cuyo valor amparado sea del 10% del valor del contrato, y con una vigencia de la duración contrato y 4 meses más. Garantía de Responsabilidad Civil Extracontractual: Cubre los daños materiales, lesiones personales o perjuicios económicos que se ocasionen a terceros con ocasión de la ejecución del objeto contractual, cuyo valor amparado no podrá ser inferior al cinco por ciento (5%) del valor del contrato, y en ningún caso inferior a doscientos salarios mínimos mensuales legales vigentes (200 Smlmv) al momento de la expedición de la póliza. La vigencia de esta garantía se otorgará por todo el período de ejecución del contrato.

7.4 PERFECCIONAMIENTO Y LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO El perfeccionamiento y legalización del contrato, estará sujeto a lo establecido en la Ley 80 de 1993, sus Decretos Reglamentarios y las normas internas de la Administración Municipal. El Municipio de Medellín dispondrá hasta de diez (10) días a partir de la notificación del Acto de adjudicación, para elaborar y entregar el respectivo contrato al adjudicatario,

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quien dispondrá de cinco (05) días hábiles para devolverlo firmado, acompañado de los documentos exigidos para su legalización y ejecución.

7.5 CONTRATO El Municipio de Medellín celebrará con el proponente adjudicatario, el contrato para la ejecución del objeto, fundamentándose en la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007 y sus decretos reglamentarios, estudios previos, el Pliego de Condiciones y los análisis técnico, jurídico, financiero y económico de la propuesta. El adjudicatario deberá presentar para la suscripción del contrato los siguientes documentos:

7.5.1 Fotocopia de la cédula de ciudadanía del Representante Legal.

7.5.2 Original de la Garantía Única. Se deberán otorgar las garantías exigidas en la minuta del contrato.

7.6 PROHIBICIÓN DE CEDER EL CONTRATO El contrato estatal es intuito personae y, en consecuencia, una vez celebrado, no podrá cederse sino con autorización previa y escrita del Municipio de Medellín, quien tiene la potestad legal para celebrarlo.

7.7 INTERPRETACIÓN, MODIFICACIÓN Y TERMINACIÓN UNILATERAL DEL CONTRATO

El Municipio de Medellín, con el exclusivo objeto de evitar la paralización o la afectación grave de los servicios públicos a su cargo y asegurar su inmediata, continua y adecuada prestación, podrá interpretar los documentos contractuales y las estipulaciones en ellos convenidas, introducir modificaciones a lo contratado y cuando las condiciones particulares de la prestación así lo exijan, terminar unilateralmente el contrato celebrado, de conformidad con lo dispuesto en los artículos 14, 15, 16 y 17 de la Ley 80 de 1993. En los actos en que se ejerciten algunas de estas potestades excepcionales, se procederá al reconocimiento y orden de pago de las compensaciones e indemnizaciones a que tengan derecho las personas objeto de tales medidas. Contra los actos administrativos que ordenen la interpretación, modificación y terminación unilateral, procederá el recurso de reposición ante el Municipio de Medellín, sin perjuicio de la acción contractual que puede intentar el Contratista, según lo previsto en el Artículo 77 de la Ley 80 de 1993.

7.8 ADICION CONTRACTUAL El contrato podrá adicionarse hasta en un cincuenta por ciento (50%) de su valor inicial, expresado éste en salarios mínimos legales mensuales vigentes, de conformidad con la Ley.

7.9 SUSPENSIÓN TEMPORAL DEL CONTRATO

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Por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito se podrá, de común acuerdo entre las partes, suspender temporalmente la ejecución del Contrato, mediante la suscripción de un acta donde conste tal evento, sin que, para efectos del plazo extintivo, se compute el tiempo de la suspensión. Se considerará como fuerza mayor o caso fortuito, el suceso que no es posible predecir y que está determinado por circunstancias no imputables al Contratista o al Municipio, que impidan totalmente el trabajo u obliguen a disminuir notablemente su ritmo, como por ejemplo, catástrofes, guerras, huelgas causadas por razones no imputables al Contratista o al Municipio, u otros similares. La situación de fuerza mayor o caso fortuito deberá ser demostrada por el Contratista, y en tal evento tendrá derecho a la ampliación del plazo pero no a indemnización alguna. Sin embargo, esto no lo exonera de su obligación de constituir y mantener vigentes las garantías estipuladas en el contrato, y de la responsabilidad por los daños que sufra el Municipio por no haberlas constituido o mantenido vigentes.

7.10 MULTAS En el evento en que el Contratista incumpla parcialmente cualquiera de las obligaciones contraídas por el presente contrato, se acuerdan multas, las cuales serán proporcionales al valor total del contrato y a los perjuicios que sufra el Municipio de Medellín. Para la imposición de las multas de manera unilateral, el Municipio de Medellín, dará aplicación al debido proceso. Una vez impuesta la declaratoria de incumplimiento por parte del Municipio de Medellín, el Contratista autoriza al Municipio de Medellín para que descuente el valor de las multas directamente de cualquier suma que le adeude, si la hubiere, o de hacer efectiva la garantía de cumplimiento del contrato. Si esto no fuere posible se procederá al cobro coactivo de conformidad con lo previsto en el artículo 17 de la Ley 1150 de 2007 y el artículo 8.1.10, Decreto 0734 de 2012. La imposición de multas no libera al Contratista del cumplimiento de sus obligaciones contractuales, so pena de que se le inicie un nuevo procedimiento sancionatorio ante nuevos incumplimientos.

7.11 CLAUSULA PENAL Se estipula una cláusula penal que se hará efectiva en caso de declaratoria de caducidad por parte del MUNICIPIO DE MEDELLIN o de declaratoria de incumplimiento grave y definitivo. El valor de la cláusula penal se tomará directamente de cualquier suma que se le adeude al CONTRATISTA, si la hubiere, o de la Garantía de Cumplimiento constituida, y si esto no fuere posible se cobrará ejecutivamente. En todo caso, se dará observancia al debido proceso, artículo 17 Ley 1150 de 2007, artículo 8.1.10, Decreto 0734 de 2012 y se seguirá el procedimiento establecido en el artículo 86 de la Ley 1474 de 2011, el cual establece el procedimiento administrativo para imposición de multas, sanciones y declaratorias de incumplimiento.

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7.12 CADUCIDAD Si se presenta alguno de los hechos constitutivos de incumplimiento de las obligaciones a cargo del Contratista, que afecte de manera grave y directa la ejecución del contrato, y evidencie que puede conducir a su paralización, el Municipio de Medellín, por medio de acto administrativo debidamente motivado, lo dará por terminado y ordenará su liquidación en el estado en que se encuentre, de conformidad con el Artículo 18 de la Ley 80 de 1993.

7.13 LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO El contrato celebrado, será objeto de liquidación bilateral con un término máximo de cuatro (4) meses contados a partir de la terminación del contrato. Así mismo, en caso de no efectuarse la liquidación bilateral, el Municipio de Medellín procederá con la liquidación unilateral dentro de los dos (2) meses siguientes al vencimiento del plazo para la liquidación bilateral, o en los términos del Artículo 11 de la

Ley 1150 de 2007. 7.14 FUERZA MAYOR El Contratista quedará exento de toda responsabilidad por dilación u omisión en el cumplimiento de las obligaciones contractuales cuando dichos eventos ocurran por causa constitutiva de fuerza mayor, debidamente comprobada, por fuera del control del Contratista y que no implique falta o negligencia de éste o de su personal. Para efectos del contrato, solamente se considerarán como causas constitutivas de fuerza mayor las que se califiquen como tales de acuerdo con la legislación colombiana. En el caso de fuerza mayor que afecte el cumplimiento de cualquiera de las obligaciones contractuales, el Contratista tendrá derecho únicamente a la ampliación del plazo contractual pero no a indemnización alguna del Municipio. Los inconvenientes de fuerza mayor deberán informarse al Municipio de Medellín por el medio más rápido posible, dentro de las setenta y dos (72) horas siguientes al momento en que hayan iniciado o se hayan presentado; dentro de los diez (10) días calendario siguientes el Contratista suministrará al Municipio de Medellín todos los detalles del hecho constitutivo de fuerza mayor y la documentación certificada que la Administración puedan requerir. Las suspensiones debidas a demoras en la adquisición de los equipos o daños en los mismos, a circunstancias de ocurrencia común de estos trabajos de la misma naturaleza de las contempladas en este contrato, a huelgas de su personal de trabajadores resultantes de convenios laborales, a la falta de cooperación del Contratista para resolver peticiones justas de sus trabajadores o cualquier otra suspensión que ordene el interventor por razones técnicas o de seguridad, no se consideran como fuerza mayor y no darán lugar a indemnización ni a ampliación en el plazo estipulado.

7.15 INSCRIPCIÓN PROVEEDORES Y/O CONTRATISTAS

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En caso de que el proponente no esté inscrito y resulte adjudicatario, deberá diligenciar el formato de inscripción de proveedores y contratistas, tramitándolo en la taquilla 11, sótano del CAM, Servicios a la Ciudadanía, aportando los siguientes documentos: Persona natural: Documento de identidad-CC, CE, NUIP RUT-Registro único Tributario DIAN- Certificado Bancario expedido por la entidad, que contenga como mínimo: Nombre y

apellidos completos, Número del documento de identidad del titular de la cuenta, Tipo de Cuenta-Corriente o Ahorros, Número de la cuenta.

Persona jurídica: Además de los exigidos para las personas naturales, debe aportar: Certificado de Existencia y Representación Legal de la Cámara de Comercio (Para

las asociaciones, Escuelas o Juntas de Acción Comunal que no poseen Cámara de Comercio, copia de la Resolución de Creación que las acredita)

Si ya se encuentra inscrito como proveedor del Municipio, no será necesario diligenciar el formato. Sin embargo, si han cambiado algunos aspectos de los reportados inicialmente en el formulario, es conveniente su diligenciamiento para actualizar la inscripción.

7.16 SUPERVISIÓN Y/O INTERVENTORÍA El ordenador del gasto, designará el(os) responsable(s) del seguimiento, monitoreo, control efectivo de las actividades y resultados comprometidos y pactados en el contrato, de acuerdo con la cuantía de la contratación y el conocimiento requerido para la ejecución del mismo, el cual actuará en calidad de Supervisor o Interventor. (De conformidad con artículo 83 de la Ley 1474 de 2011).

7.17 IMPUESTOS, TASAS Y CONTRIBUCIONES Con relación a las retenciones en la fuente a título de los diferentes impuestos nacionales, departamentales o municipales, la Administración procederá de conformidad con la normatividad tributaria vigente dependiendo del objeto del contrato y la calidad del contribuyente. En caso que no haya lugar a alguna de ellas, deberá indicarse la norma que lo excluye o le otorga la exención. Entre los tributos que se tienen establecidos a título enunciativo, se tienen los siguientes: El Municipio de Medellín será agente de retención de la estampilla Pro Cultura,

creada por el acuerdo 32 de julio 15 de 2011 del Concejo de Medellín. Por lo que descontaran al momento de los pagos y pagos anticipados de los contratos y adiciones, el 0.5% del valor pagado antes de IVA. (Lo anterior aplica para aquellos contratos que tengan un valor superior a 1.500 SMLMV, teniendo en cuenta las exclusiones del artículo 7 del mismo acuerdo Municipal).

Estampilla "Universidad de Antioquia de Cara al Tercer Siglo de Labores", creada y modificada mediante los acuerdos 08 de Marzo de 1996, 68 de diciembre de 1997 y 055 de diciembre 20 de 2002 del Concejo de Medellín, correspondiente al 1.0 % del

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valor total del contrato, antes de IVA. El Municipio de Medellín hará el descuento en el pago o pagos del contrato.

El Municipio de Medellín a través de la Secretaría de Hacienda, Unidad de Contaduría, aplicará la retención del 2% por concepto de la estampilla “Para el bienestar del adulto mayor”, al momento de la elaboración de la orden de pago de los contratos y adiciones suscritas, de conformidad con el Decreto Municipal 409 del 23 de febrero de 2010 (aplica para los contratos superiores a 1500 SMMLV).

La retención en la fuente por impuesto de Industria y Comercio, correspondiente al seis por mil (6 x 1000) del valor total del contrato, antes de IVA. En caso de estar exento de este tributo en el Municipio de Medellín, se deberá aportar copia del acto administrativo mediante el cual se estableció dicha exención.

La Contribución especial de seguridad creada por la Ley 418 de 1997, prorrogada por las Leyes 548 de 1999, 782 de 2002, 1106 de 2006 y 1421 de 2010, consiste en una contribución equivalente al 5% del valor total de los contratos de obra pública, descontada de cada pago realizado al contratista.

En todo caso, corresponde al contratista sufragar todos los impuestos que le correspondan de conformidad con la normatividad vigente.

7.18 ASEGURAMIENTO METROLOGICO. El contratista deberá presentar evidencia de un programa de aseguramiento metrológico, de conformidad con los Decretos 2269 de 1993, 3144 de 2008, 3257 de 2008 y 3735 de 2009. Los requisitos mínimos que deben contener dichas evidencias son: Evidencia de personal capacitado en las actividades que ejecuta para dar

cumplimiento al objeto del contrato. Hoja de vida de los instrumentos y equipos utilizados en las actividades que se

ejecutan para dar cumplimiento al objeto del contrato. Cronograma de actividades Metrológicas (Mantenimientos preventivos y

calibraciones).

8. PAGOS Y FACTURACION 8.1 FORMA DE PAGO El Municipio de Medellín realizará la transferencia electrónica a la cuenta informada por el proponente en el formulario de inscripción en el Directorio de Proveedores y Contratistas del Municipio. Si el adjudicatario no se encuentra a paz y salvo con el Municipio de Medellín, con la suscripción del contrato, autoriza para que la Subsecretaría de Tesorería, en el momento de un pago, automáticamente y sin previo aviso realice el correspondiente cruce de cuentas, para compensar los valores que tenga en mora por cualquier concepto.

8.2 FECHA DE RECEPCIÓN DE FACTURACION La facturación recibida durante los 10 primeros días de cada mes, serán reportados para pago en Contabilidad el 16 de cada mes en el horario de 08:00 a 12:00 m.

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La facturación recepcionada después de los 10 días hábiles de cada mes, serán radicadas para pago en Contabilidad el día 20 de cada mes en el horario de 08:00 a 12:00 m.

8.3 RECIBO A SATISFACCIÓN El recibo a satisfacción deberá expedirlo el interventor respectivo y deberá adjuntarse a la factura o documento equivalente.

8.4 REQUISITOS MÍNIMOS DE LAS FACTURAS Las facturas de venta o documentos equivalentes deben cumplir como requisito

mínimo las normas fiscales vigentes establecidas en el del Estatuto Tributario. En la factura o documento equivalente se debe hacer alusión al número de contrato,

la dependencia responsable, así como el nombre del interventor designado o funcionario responsable.

Detallar en la factura el concepto del bien o servicio que se está vendiendo o prestando.

Toda factura o documento equivalente se debe presentar en original y copia y entregarse al Interventor.

Las facturas o documentos equivalentes deberán entregarse a la Administración, para su respectivo trámite, durante el mismo mes de su expedición.

Cuando se haya entregado anticipo, deberá especificarse en la factura o documento equivalente el porcentaje del valor del contrato que fue entregado por este concepto.

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ANEXOS Y FORMATOS PARA RESPONDER EN EL PLIEGO

INSTRUCCIONES DE DILIGENCIAMIENTO Utilice procesador de palabras o máquina de escribir Responda todas las preguntas y sea preciso en sus respuestas Elabore una tabla de contenido, con la referencia exacta de la página donde se encuentra el tema o documento incluido en si propuesta Tanto el original como la copia de la propuesta, deberán entregarse debidamente foliados y legajados. FORMATOS Diligencia los formatos de acuerdo a los modelos descritos

TABLA DE CONTENIDO: denomina todos y cada uno de los documentos y los folios respectivos en que posan dentro de la propuesta.

Carta de presentación de la propuesta (Formato N°1)

Requerimientos técnicos mínimos (Formato N°2)

Resumen económico (Formato N° 3)

Certificado de pagos de aportes (Formato N°4)

Declaración fundamentada (Formato N°5)

Soporte documental para la acreditación de experiencia (Formato N°6)

Certificado de inhabilidades e incompatibilidades (Formato N°7)

Certificado de bienes y/o servicios de origen nacional (Formato N°8)

Modelo de carta de manifestación de interés (Formato N°9)

Sobre multas y sanciones (Formato N°10)

Minuta del contrato

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FORMATO 1

CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA (Utilice papel membreteado)

Ciudad y fecha Señores "<nombre secretaria de los estudios previos>" Oficina "<Digite, número de oficina>" Centro Administrativo Municipal "La Alpujarra" C.A.M. El suscrito ______________________________________, identificado con la C.C. __________ en nombre de ______________________________, de acuerdo con las reglas que se estipulan en el Pliego de Condiciones y demás documentos de la contratación "<numero de la solicitud de pedido>" de 20"<campo editable>" , cuyo objeto es "<objeto de la solicitud de pedio o estudios previos>" , me permito presentar la siguiente propuesta. En caso de que me sea adjudicada, me comprometo a firmar el contrato correspondiente y a cumplir todas las obligaciones señaladas en el Pliego de Condiciones y en mi propuesta. Declaro así mismo: 1. Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse sólo compromete a

los firmantes de esta carta. 2. Que ninguna entidad o persona distinta de los firmantes tiene interés

comercial en esta propuesta, ni en el contrato que de ella se derive. 3. Que ni el suscrito ni la sociedad que represento se hallan incursos en las

causales de inhabilidad e incompatibilidad establecidas en la Ley 80 de 1993 y demás normas sobre la materia.

4. Que el suscrito y la sociedad que represento se comprometen a entregar a satisfacción del Municipio de Medellín, en las fechas indicadas, el objeto de la contratación.

5. Que conocemos las leyes de la República de Colombia que rigen la presente contratación.

6. Que los precios de la propuesta se mantendrán sin variación durante la vigencia de la contratación y el contrato.

7. Que la presente oferta no tiene información reservada * 8. Que autorizo expresamente al Municipio de Medellín para verificar toda la

información incluida en la propuesta y realice consultas en las listas de riesgos.

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9. Que ofrezco entregar las cantidades que figuran en el cuadro de precios y valor total de la oferta, así como el cumplimiento de los requerimientos técnicos.

10. Que bajo la gravedad de juramento declaro que no me encuentro reportado en el Boletín de responsables fiscales que expide la Contraloría General de la República o en caso de estarlo, tener vigente un acuerdo de pago y me encuentro al día en los pagos.

11. Que bajo la gravedad del juramento declaro que no me ha sido notificado por parte de la Cámara de Comercio de ningún recurso de reposición frente a la información contenida en el RUP.

12. Que bajo la gravedad del juramento declaro no tengo conflicto de interés, ni los directivos de la sociedad que represento y el equipo de trabajo con que se ejecutarán los servicios contratados.

Proponente: ___________________________________________ Nit: ______________________ Correo electrónico: _______________________________________________________________ Dirección: _________________________________Teléfono: ____________Fax: _____________ Nombre Representante Legal del proponente: __________________________________________ Dirección: ______________________________________________Teléfono: ________________ Documento de identificación: _______________________________________________________ Firma del Representante legal: ______________________________________________________ Firma Aval (en caso de requerirlo): ___________________________________________________ Nota: * Si el proponente cuenta con información reservada deberá detallarla.

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FORMATO 2

REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS

"<CAMPO EDITABLE PARA REQUERIMIENTOS TECNICOS MINIMOS>" Cuando la propuesta presentada no genere para el proponente una elaboración distinta a la contemplada en los requerimientos técnicos y con el fin de no generar errores de trascripción, no será necesario este anexo, sino que será suficiente con lo manifestado en el numeral 5 de la carta de presentación de la propuesta.

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FORMATO 3 RESUMEN ECONÓMICO

Contratación: "<Número de la solicitud de pedido>" de 20"<campo editable>" Objeto: "<objeto de la solicitud de pedido o estudios previos>" Proponente: ___________________________________________

ITEM

DESCRIPCION UNIDAD CANTIDAD PRECIO

UNITARIO VALOR

IVA

PRECIO UNITARIO CON IVA

PRECIO TOTAL

TOTAL

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FORMATO 4 CERTIFICADO DE PAGO DE LOS APORTES

Ciudad y fecha Señores "<Digite, nombre secretaria de los estudios previos>" Oficina "<digite, número de oficina>" Centro Administrativo Municipal "La Alpujarra" C.A.M. ASUNTO: Carta de certificación de pago de aportes Por medio de la presente me permito certificar, que la firma que represento o audito, se encuentra a paz y salvo por todo concepto de pago de los aportes de los empleados a los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales, aportes parafiscales y de contratación de aprendices al Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar ICBF y Cajas de compensación Familiar. Atentamente, NOMBRE: FIRMA: CARGO: Nota: Este documento deberá ser firmado por el Revisor Fiscal cuando este exista de acuerdo con los requerimientos de ley o por el Representante Legal.

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FORMATO N°5 DECLARACION JURAMENTADA

Ciudad y fecha Señores MUNICIPIO DE MEDELLÍN Ciudad Asunto: Declaración de multas y/o sanciones Yo ________________________ identificado con cédula de ciudadanía ____________________ y representante legal de __________________________, declaro bajo gravedad de juramento, que la firma que represento no ha sido objeto de multas y/o sanciones a consecuencia de incumplimientos cualquiera sea su denominación, durante los últimos dos (2) años. Cordialmente, Nombre, Apellidos o Razón Social Firma Identificación Número ________________________________

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FORMATO N°6 SOPORTE DOCUMENTAL PARA LA ACREDITACIÒN DE EXPERIENCIA

Certif1 Certif 2 …… Certif 10

Número del contrato

Nombre del contratista

Nombre del contratante

Objeto del contrato

Valor del contrato en SMMLV vigentes a la fecha terminación

Fecha de inicio

Fecha de terminación

Clasificación CIIU hasta nivel 4

Porcentaje del valor del contrato que ejecutó como miembro de alguna forma de asociación

Cumplimiento contrato

SI ___ NO ___

SI ___ NO ___ SI ___ NO ___

SI ___ NO___

Porcentaje que se le asignó en la respectiva fusión o escisión

Nota 1: Si el objeto del contrato certificado es general, deberá discriminar su alcance, para efectos de la verificación. De ser solicitada experiencia específica, deberá informar con cuales se acreditará esta. NOMBRE: FIRMA: CARGO: Nota 2: Este documento deberá ser firmado por el Contador Público o el Revisor Fiscal cuando este exista de acuerdo con los requerimientos de ley.

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FORMATO N°7 CERTIFICADO DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES

El suscrito declara que: Conozco las causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar con las Entidades Estatales de conformidad con las Leyes: 80 de 1993, 1150 de 2007, 1474 de 2011 y demás normas sobre la materia. Así como las sanciones establecidas por transgresión a las mismas en los artículos 26 numeral 7o. y 52 y los efectos legales consagrados en el Art. 44 numeral. 1o. del Estatuto Contractual. Declaro bajo la gravedad del juramento que se entiende prestado con la firma del presente documento, que no me encuentro incurso en ninguna de ellas, ni mis socios, ni tampoco la sociedad que represento. Dado en el Municipio de ________________ a los ____ del mes_____________ del 20 ___ _________________________________ Nombre y firma del Representante Legal

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FORMATO N°8 CERTIFICADO DE BIENES Y/O SERVICIOS DE ORIGEN NACIONAL

Ciudad y fecha Señores MUNICIPIO DE MEDELLÍN Ciudad ASUNTO: Certificación de bienes y/o servicios de origen nacional Yo ______________________identificado con cédula de ciudadanía _________ y representante legal de __________________________, declaro bajo gravedad de juramento que los bienes y/o servicios que se destinarán para la ejecución del objeto contractual corresponden a los siguientes porcentajes:

Concepto Nacional Extranjero

Bienes y/o servicios

Lo anterior de conformidad con lo establecido en la Ley 816 de 2003 y en los decretos 2680 de 2009 y 0734 de 2012. Atentamente, ___________________________________ Nombre y firma del Representante Legal

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FORMATO N°9

MODELO DE CARTA DE MANIFESTACIÓN DE INTERÉS (CONVOCATORIA LIMITADA A MYPES O MYPIMES)

(Utilice papel membreteado) Ciudad y fecha Señores SECRETARIA SERVICIOS ADMINISTRATIVOS Oficina 611 Centro Administrativo Municipal "La Alpujarra" C.A.M. El suscrito ______________________________________, identificado con la C.C. __________ en nombre de ______________________________, me permito presentar la siguiente manifestación de interés para que la convocatoria de la Selección Abreviada de Menor Cuantía / Literal H / Salud _________ de 20__, cuyo objeto es "_____________________________________________", sea (limitada a mypes o mypimes de acuerdo con las reglas que se estipulan en el Pliego de Condiciones y demás normas.) CAMPO EDITABLE Declarando que: 1. El domicilio principal de la empresa a la cual represento está en el departamento de ejecución contractual de acuerdo con el RUT (Decreto 2788 de 2004). 2. Al momento de realizar la convocatoria la empresa a la cual represento tiene más de un (1) año de constituida. Asimismo, el suscrito Contador Público______________________________________, con tarjeta profesional (véase anexo). __________ certifico que la empresa __________________________, se encuentra clasificada como mype o mypime, de conformidad con la Ley 905 de 2004.

Proponente: _____________________________________________ Nit: ___________________ Correo electrónico: ____________________________________ Teléfono: __________________ Dirección: ______________________________________________________________________ Nombre Representante legal del Proponente: _________________________________________ Documento de identificación: ______________________________________________________ Firma del Representante legal: _____________________________________________________

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Nombre Revisor fiscal o Contador: ___________________________________________________ Firma del Revisor fiscal o Contador: _________________________________________________

Nota: Anexar al presente documento el certificado de existencia y representación legal, tarjeta profesional con su respectivo certificado de vigencia.

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FORMATO 10 SOBRE MULTAS Y SANCIONES

Ciudad y fecha Señores MUNICIPIO DE MEDELLÍN Ciudad Asunto: Declaración de multas y/o sanciones Yo ______________________identificado con cédula de ciudadanía _________ y representante legal de __________________________, declaro bajo gravedad de juramento, que la firma que represento no ha sido objeto de multas y/o sanciones a consecuencia de incumplimientos cualquiera sea su denominación, durante los últimos dos (2) años. Cordialmente, Nombre, Apellidos o Razón Social Firma Identificación Número ________________________________

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MINUTA DEL CONTRATO

Cód. FO-ADQU-076

Formato FO-ADQU Contrato de mayor cuantía

Versión. 2

Fecha de entrada en Vigencia: 08/Jul/2011

CONTRATO editable DE editable

CONTRATANTE: MUNICIPIO DE MEDELLÍN - SECRETARÍA DE

editable CONTRATISTA: editable NIT editable Representante Legal editable OBJETO: editable VALOR: $editable IVA $editable TOTAL: $editable DURACIÓN: editable editable , identificado con la cédula de ciudadanía editable en su calidad de Secretario de "nombre del grupo de compras del contrato" , en uso de sus facultades legales y las otorgadas por el Decreto 0510 de 2008, modificado por el Decreto 1679 de 2008, expedidos por el Señor Alcalde del Municipio de Medellín, de una parte, quien en adelante para este contrato se llamará EL MUNICIPIO DE MEDELLÍN y editable identificado con la cédula de ciudadanía editable quien obra como Representante Legal, de la otra parte, que en adelante se denominará EL CONTRATISTA, se ha convenido celebrar el presente contrato luego de la Adjudicación de la editable editable de editable , el cual se regirá por las siguientes cláusulas: PRIMERA: OBJETO DEL CONTRATO. EL CONTRATISTA se compromete para con EL MUNICIPIO DE MEDELLÍN a editable de conformidad con el pliego de condiciones y sus documentos anexos, las especificaciones técnicas y la propuesta presentada por EL CONTRATISTA y aceptada por EL MUNICIPIO DE MEDELLÍN, los cuales hacen parte integrante del contrato. SEGUNDA: VALOR. El valor del presente contrato asciende a la suma de editable PESOS M/L

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TERCERA: FORMA DE PAGO: EL MUNICIPIO DE MEDELLÍN, cancelará al CONTRATISTA, el valor del presente contrato a través de transferencia electrónica editable , previa presentación de la factura o documento equivalente debidamente legalizado con todos los soportes que aseguren que los bienes o servicios fueron recibidos a entera satisfacción por parte del interventor. PARÁGRAFO: La transferencia electrónica o consignación para la cancelación de cuentas, la hará EL MUNICIPIO DE MEDELLÍN sujeto a la disponibilidad de recursos que presente la Subsecretaría de Tesorería y respetando el derecho de turno consignado en el artículo 19 de la Ley 1150 de 2007. CUARTA: DURACIÓN DEL CONTRATO. La vigencia del contrato será de editable , y se iniciará una vez se suscriba el Acta de Inicio entre el Interventor y EL CONTRATISTA, previa aprobación de la garantía única por parte de la Secretaría de editable , en caso de que requerirse. El presente contrato se podrá adicionar de conformidad con lo previsto en la Ley 80 de 1993 y demás normas que rigen la materia, siempre y cuando sea conveniente y favorable para el MUNICIPIO DE MEDELLÍN. QUINTA: PERFECCIONAMIENTO: El presente contrato se entenderá perfeccionado una vez haya sido suscrito por las partes. PARÁGRAFO: Una vez entregado el contrato, el CONTRATISTA, cuenta con un plazo máximo de tres (3) días hábiles para legalizarlo. SEXTA: OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA. El CONTRATISTA se obliga para con EL MUNICIPIO DE MEDELLÍN a entregar los bienes adquiridos cumpliendo con todas las especificaciones técnicas que se relacionan en la propuesta presentada y aceptada por EL MUNICIPIO DE MEDELLÍN las cuales hacen parte integrante del contrato, acompañados de los respectivos manuales de operación y/o funcionamiento y garantías comerciales cuando a ello haya lugar, previa verificación por parte del interventor del contrato de los respectivos manifiestos de aduana cuando de bienes extranjeros se trate. SÉPTIMA: PAGO DE APORTES. De conformidad con el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, EL CONTRATISTA deberá acreditar el pago de los aportes de sus empleados, a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las cajas de compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando a ello haya lugar, mediante certificación expedida por el revisor fiscal, cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el representante legal. OCTAVA: GARANTÍAS. EL CONTRATISTA prestará garantía que avalará el cumplimiento de todas las obligaciones surgidas del contrato, aceptada por EL MUNICIPIO DE MEDELLÍN, la cual cubrirá:

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editable NOVENA: RESTABLECIMIENTO, REPOSICION O AMPLIACIÓN DE LA GARANTÍA. EL CONTRATISTA está obligado a restablecer o reponer el valor de la garantía cuando éste se haya visto reducido o agotado por razón de las reclamaciones efectuadas. En cualquier evento en que se aumente o adicione el valor del contrato o se prorrogue su término, EL CONTRATISTA deberá ampliar el valor de la garantía otorgada o ampliar su vigencia según el caso. El incumplimiento de la obligación del CONTRATISTA de mantener la suficiencia de la garantía, facultará al MUNICIPIO DE MEDELLÍN a declarar la caducidad del contrato. DÉCIMA: MULTAS. En el evento en que EL CONTRATISTA incurriere en mora, deficiencia o faltare al cumplimiento de alguna (s) de las obligaciones contraídas en el presente contrato, se acuerdan multas, las cuales serán proporcionales al valor total del contrato y a los perjuicios que sufra EL MUNICIPIO DE MEDELLÍN. PARÁGRAFO 1: El valor de las multas, no podrá exceder el cinco por mil (5x 1000) del valor total del contrato cada vez que se impongan. PARÁGRAFO 2: Para la imposición de las multas, EL MUNICIPIO DE MEDELLÍN dará aplicación al debido proceso. PARÁGRAFO 3: Una vez declarado el incumplimiento del Contrato por parte del MUNICIPIO DE MEDELLÍN, el valor de las multas se tomará directamente de cualquier suma que se le adeude al CONTRATISTA, si la hubiere, o de hacer efectiva la garantía de cumplimiento del contrato, y si esto no fuere posible se procederá al cobro coactivo de conformidad con lo previsto en el artículo 17 de la ley 1150 de 2007. PARÁGRAFO 4: La imposición de multas no libera al CONTRATISTA del cumplimiento de sus obligaciones contractuales, so pena de que se le inicie un nuevo procedimiento sancionatorio ante nuevos incumplimientos. DÉCIMA PRIMERA: CLÁUSULA PENAL. Se estipula una cláusula penal a favor de EL MUNICIPIO DE MEDELLÍN equivalente al editable del valor total de contrato, que se hará efectiva en caso de declaratoria de caducidad o del incumplimiento del contrato del contrato grave y definitivo. El valor de la cláusula penal se tomará directamente de cualquier suma que se le adeude a EL CONTRATISTA, si la hubiere, o de la Garantía de Cumplimiento constituida, y si esto no fuere posible se procederá al cobro coactivo de conformidad con lo previsto en el artículo 17 de la ley 1150 de 2007. DÉCIMA SEGUNDA: CADUCIDAD. Si se presenta alguno de los hechos constitutivos de incumplimiento de cualquiera de las obligaciones a cargo del CONTRATISTA, que afecte de manera grave y directa la ejecución del contrato y

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se evidencie, a criterio del MUNICIPIO DE MEDELLÍN, que puede conducir a su paralización, éste mediante acto motivado lo dará por terminado y ordenará su liquidación en el estado en que se encuentre. DÉCIMA TERCERA: INDEMNIDAD: Será obligación del CONTRATISTA mantener libre al MUNICIPIO DE MEDELLÍN de cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las de sus subcontratistas o dependientes. DÉCIMA CUARTA: IMPUTACIÓN DE GASTOS. Los gastos que demande la legalización del presente contrato correrán a cargo de EL CONTRATISTA, y los que implique para EL MUNICIPIO DE MEDELLÍN el cumplimiento del mismo, se harán con cargo a la siguiente imputación presupuestal: Certificado de Disponibilidad Presupuestal: editable Número de Solicitud de Pedido: editable Registro Presupuestal: editable DÉCIMA QUINTA: REPERCUSIONES LABORALES. EL CONTRATISTA se obliga a título de contratista independiente. EL MUNICIPIO DE MEDELLÍN, en consecuencia, no adquiere con él, ni con las personas que ocupe, ningún vínculo de carácter laboral ni administrativo. DÉCIMA SEXTA: INTERVENTORÍA. La Interventoría del presente contrato estará a cargo del "campo editable" o quien haga sus veces, el cual deberá ejercer funciones de supervisión y vigilancia técnica, administrativa y financiera del contrato. PARÁGRAFO 1: El interventor del contrato tendrá la facultad de realizar ajustes o modificaciones a los aspectos técnicos del objeto del contrato a solicitud del contratista, previa justificación y estudio ante el comité de contratación, siempre que las modificaciones solicitadas no impliquen alteración al objeto del contrato y no se afecte la ecuación económica del mismo. PARÁGRAFO 2: El Interventor podrá ser sustituido en cualquier momento por el Secretario respectivo; en este evento el Interventor sustituido deberá presentar dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la sustitución, el informe de su gestión. PARAGRAFO 3: Si en desarrollo del objeto del contrato, se requiere la compra de bienes muebles no consumibles, el interventor deberá garantizar que previo a la entrega de los mismos, se agote el procedimiento de marcación a cargo de la Unidad de Bienes Muebles. Para tal efecto, entiéndase por bienes no consumibles, aquellos que no tienen una duración predeterminada, es decir que no se consumen por el primer uso que se hace de ellos, siendo susceptibles de reintegro o devolución. De no agotarse el referido procedimiento, se entenderá que no hubo recibo a satisfacción.

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DÉCIMA SÉPTIMA: PAZ Y SALVO. EL CONTRATISTA manifiesta bajo la gravedad del juramento, que se entiende prestado con la firma del presente contrato, estar a paz y salvo con EL MUNICIPIO DE MEDELLÍN. Adicionalmente, autoriza para que en la Subsecretaría de Tesorería, en el momento de un pago, automáticamente, sin previo aviso y siempre y cuando no exista Acuerdo de Pago vigente entre EL CONTRATISTA y la Administración Municipal, hagan cruce de cuentas, para compensar los valores que tenga en mora por cualquier concepto. DÉCIMA OCTAVA: INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES, CESIÓN Y CLÁUSULAS EXCEPCIONALES. En materia de inhabilidades e incompatibilidades, cesión del contrato y de cláusulas excepcionales al derecho común sobre Terminación, Interpretación y modificaciones unilaterales, de Sometimiento a las Leyes Nacionales y Caducidad aspectos que se entienden inmersos en el presente contrato se regirán por las previsiones de la ley 80 de 1993, la ley 1150 de 2007 y sus Decretos Reglamentarios. DÉCIMA NOVENA: IMPUESTOS: Antes del perfeccionamiento del contrato, EL CONTRATISTA deberá cancelar por su cuenta el valor de los impuestos que le correspondan en consideración al valor del contrato y la normatividad vigente. PARÁGRAFO 1: Al momento de presentar la factura o documento equivalente EL MUNICIPIO DE MEDELLÍN efectuará las deducciones pertinentes a EL CONTRATISTA. PARÁGRAFO 2: Si durante la ejecución del contrato ocurren cambios o modificaciones en la normatividad tributaria que afecten a EL CONTRATISTA respecto de las deducciones pertinentes, deberán ser informados a EL MUNICIPIO DE MEDELLÍN oportunamente. VIGESIMA: LIQUIDACION: El presente contrato será objeto de liquidación bilateral en un término máximo de cuatro (4) meses contados a partir de la terminación del mismo. DOCUMENTOS DEL CONTRATO. Para todos los efectos legales se entienden incorporados al presente contrato: a) Certificado de Disponibilidad, b) Estudios previos y anexos, c) Solicitud de Pedido, d) Compromiso Presupuestal, e) Pliego de Condiciones, f) Propuesta presentada por el Contratista, g) Certificado de existencia y representación, y todos los demás documentos que se suscriban durante la ejecución del contrato. Para constancia se firma en la ciudad de Medellín, a los editable Original firmado SONIA VASQUEZ MEJIA

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Secretaria de las Mujeres Municipio de Medellín editable Contratista Elaboró: "campo editable" Proyectó: "campo editable" Aprobo:

MUJER

Cód. FO-ADQU-043 Formato FO-ADQU Pliego de Condiciones - Menor

Cuantía

Versión. 6

Fecha de entrada en Vigencia:14/jun/2012

________________________________________________________________________________________________________________________ Centro Administrativo Municipal – CAM – Calle 44 No. 52 – 165

Línea Única de Atención a la Ciudadanía 44 44 144 www.medellin.gov.co Medellín - Colombia

MUJER

Cód. FO-ADQU-043 Formato FO-ADQU Pliego de Condiciones - Menor

Cuantía

Versión. 6

Fecha de entrada en Vigencia:14/jun/2012

________________________________________________________________________________________________________________________ Centro Administrativo Municipal – CAM – Calle 44 No. 52 – 165

Línea Única de Atención a la Ciudadanía 44 44 144 www.medellin.gov.co Medellín - Colombia