1 konica minolta it solutions prinzip partnerschaft sharepoint server 2013 praxiserfahrungen aus...
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1 Konica Minolta IT SolutionsPrinzip Partnerschaft
SHAREPOINT SERVER 2013
Praxiserfahrungen aus Projekten
2 Konica Minolta IT SolutionsPrinzip Partnerschaft
MIT MYTHEN AUFRÄUMEN
On Premise bleibt bestehen. Office 365 wird zusätzliche Funktionen erhalten.
3 Konica Minolta IT SolutionsPrinzip Partnerschaft
Who am I?
Aller Anfang ist schwer
Initialisierungsphase
Projektphasen
Wichtige Regeln
SharePoint Webs
AGENDA
4 Konica Minolta IT SolutionsPrinzip Partnerschaft
Thomas Muñoz
Seit 2000 in der IT tätigSystem Engineer im Bereich Active Directory & Exchange Server
Seit 2009 SharePoint Server 2010Kenne SharePoint seit 2001
Seit 2012 SharePoint ConsultingProjekte im Sizing, Configuration, Solutions mit OoB Werkzeugen
Schwerpunktthemen:SharePoint Server, Office 365, Exchange Server, Active DirectoryNintex Workflows & Forms for SharePoint
WHO AM I?
5 Konica Minolta IT SolutionsPrinzip Partnerschaft
ALLER ANFANG IST SCHWERWie starte ich ein SharePoint Projekt?
1.
6 Konica Minolta IT SolutionsPrinzip Partnerschaft
Ziele
Anforderungen
Tools
Betrieb & Wartung
ALLER ANFANG IST SCHWER
7 Konica Minolta IT SolutionsPrinzip Partnerschaft
Ziele
Anforderungen
Tools
Betrieb & Wartung
ALLER ANFANG IST SCHWER
8 Konica Minolta IT SolutionsPrinzip Partnerschaft
Ziele
Anforderungen
Tools
Betrieb & Wartung
ALLER ANFANG IST SCHWER
9 Konica Minolta IT SolutionsPrinzip Partnerschaft
Ziele
Anforderungen
Tools
Betrieb & Wartung
ALLER ANFANG IST SCHWER
10 Konica Minolta IT SolutionsPrinzip Partnerschaft
Ziele
Anforderungen
Tools
Betrieb & Wartung
ALLER ANFANG IST SCHWER
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SHAREPOINT BETRIEB & WARTUNG
Antivirus
BackupSHARE
Share
Patchmgt
Monitoring
SharePoint
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INITIALISIERUNGSPHASEHier geht’s ans Eingemachte!!!
2.
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Risiken Kosten Milestones
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Abhängigkeiten & Schnittstellen- Feststellen ob durch die Implementierung Abhängigkeiten geschaffen werden.- 3rd Party Solutions, Datenbank Anwendungen, Collaboration mit Skype 4
Business, Exchange.- Ressourcenverbrauch beachten.- Achtung bei Internet oder Extranet Konzepten.- Lizenzen, Lizenzen, Lizenzen!!!
INITIALISIERUNGSPHASE
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Kostentreiber- Business Case <-> Produktendbeschreibung- Anforderungen hinsichtlich Compliance (Hardware, Hochverfügbarkeit)- Weitere Tools können das Projekt Budget sprengen.- Zusätzliche Sicherheits- Maßnahmen wie Auditierung, Archivierung,
Virenschutz, Firewalls.Milestones
- Projekt Teilziele setzen. (z.B. Bereitstellung der Server, Basis Installation, Bereitstellung der erweiterten Services, Anbindung ERP System)
- Milestones sind Indikatoren für den Fertigstellungsgrad.
INITIALISIERUNGSPHASE
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PROJEKT PHASEN80% Planung -> 20% Umsetzung
3.
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PROJEKT PHASEN
18 Konica Minolta IT SolutionsPrinzip Partnerschaft
PROJEKT PHASEN
19 Konica Minolta IT SolutionsPrinzip Partnerschaft
PROJEKT PHASEN
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PROJEKT PHASEN
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WICHTIGE REGELNMöglichkeiten, die ein Projekt zum Scheitern bringen
4.
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Falsche Erwartungen- Gemeinsames Verständnis schaffen.- Oftmals sind die Grenzen der Plattform oft nicht bewusst.
Tools lösen keine Probleme- Wie viele Collaboration Tools waren bereits im Einsatz? (Positiv / Negativ)- 90-9-1 Regel (1% Moderatoren, 9% Autoren, 90% Konsumenten)
Keine Management Sponsoren- SharePoint Enterprise 2.0 Projekte bedeuten immer einen kulturellen Wandel.- Grundlegende Strategie Wechsel benötigen intensive und engagierte
Management Unterstützung
WICHTIGE REGELN
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Ungeplantes Deployment- Viele SharePoint Farmen fangen als Test oder Provisorium an.- Definition einer Service orientierten Plattform.
MacGyver Betrieb- Keine tiefgreifenden Kenntnisse gefährden den SharePoint Betrieb.- Wie lange muss eine Lösung halten?
Policies- Standards machen erfolgreich. Flexibilität ebenfalls.- Die richtige Balance zwischen freier Entfaltung und gesetzten Grenzen ist
wichtig.
WICHTIGE REGELN
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Mangelnde Benutzerakzeptanz- Spricht die Zusammenstellung die Benutzer an.- Weniger ist mehr!
Komplexität- Mit SharePoint können Sie prinzipiell jeden Prozess automatisieren. Aber dabei
immer die Notwendigkeit hinterfragen.- Don‘t turn it all on. Mit einfachen Dingen beginnen (Think big, start small).
Scope Creep- Ach, das kann man auch damit machen?- Schaffen von Visionen und gemeinsamen Zielen.
WICHTIGE REGELN
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SHAREPOINT WEBSEs muss nicht immer gleich ein Ferrari sein!
5.
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DIE WOHL BEKANNTESTE SHAREPOINT WEBSITE
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VERTRAGS MANAGEMENT SITE
28 Konica Minolta IT SolutionsPrinzip Partnerschaft
KUNDEN SITE
29 Konica Minolta IT SolutionsPrinzip Partnerschaft
BI DASHBOARD
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PROJEKT WEB
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INTRANET START SITE
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ZEIT FÜR FRAGEN
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VIELEN DANK
Thomas Muñoz
Senior ConsultantIT Infrastructure
TECHNO SUMMIT 2015 – STAND INFRASTRUKTUR LÖSUNGEN