1 la evaluación y selección de propuestas el problema de la selección etapas dinámica de la...
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La evaluación y selección de propuestasLa evaluación y selección de propuestas
El problema de la selección
Etapas
Dinámica de la evaluación
Criterios para escoger un modelo
Metodología
Modelos de evaluación
Limitaciones
El anteproyecto
José M. Martínez2
Ing. De Proyectos
El problema de la selección de propuestasEl problema de la selección de propuestas
Escoger el (las) mejor(es) Escoger el (las) mejor(es) propuesta(s) para satisfacer los propuesta(s) para satisfacer los objetivos de la organizaciónobjetivos de la organización
Explicitar una lista de los objetivos Explicitar una lista de los objetivos de la gerencia y sopesarlosde la gerencia y sopesarlos
José M. Martínez3
Ing. De Proyectos
El problema de la selecciónEl problema de la selección
El diseño de un sistema representa El diseño de un sistema representa una decisión sobre cómo se una decisión sobre cómo se transformarán los recursos para transformarán los recursos para alcanzar un conjunto de objetivosalcanzar un conjunto de objetivos
La selección adecuada de las La selección adecuada de las propuestas es crucial para la propuestas es crucial para la supervivencia a largo plazo de supervivencia a largo plazo de cualquier organizacióncualquier organización
José M. Martínez4
Ing. De Proyectos
El problema de la selecciónEl problema de la selección
El diseño final es la elección de una El diseño final es la elección de una combinación particular de recursos combinación particular de recursos y un plan para utilizarlos, y un plan para utilizarlos, seleccionada de entre otras seleccionada de entre otras combinaciones que pueden combinaciones que pueden satisfacer los mismos objetivos pero satisfacer los mismos objetivos pero con resultados diferentes en cuanto con resultados diferentes en cuanto a costos, tiempo y desempeño.a costos, tiempo y desempeño.
José M. Martínez5
Ing. De Proyectos
El problema de la selecciónEl problema de la selección
• Determinar el mérito de una ideaDeterminar el mérito de una idea
• Determinar la mejor manera de Determinar la mejor manera de invertir en un conjunto de invertir en un conjunto de proyectosproyectos
José M. Martínez6
Ing. De Proyectos
El problema de la selecciónEl problema de la selección
• Reducir costos de operaciónReducir costos de operación
• Mejorar la posición competitiva de Mejorar la posición competitiva de la organización (Productos de la organización (Productos de calidad y asistencia técnica)calidad y asistencia técnica)
• Desarrollar nuevas oportunidades Desarrollar nuevas oportunidades de inversión y nuevos mercadosde inversión y nuevos mercados
José M. Martínez7
Ing. De Proyectos
Procesos en la vida del proyecto IIProcesos en la vida del proyecto II
• Iniciación:Iniciación: Reconocimiento, aprobación y compromiso. Verificación de existencia, generación
de energía para producir los resultados.
• Planificación:Planificación: Sistematización, ordenamiento y diseño de un esquema factible para lograr los objetivos. Establecimiento del qué, cómo, cuándo, dónde.
• Ejecución:Ejecución: Coordinación y realización de las actividades.
• Control:Control: Búsqueda de información, medición y comparación de los hechos con lo planificado. Toma de decisiones correctivas.
• Cierre:Cierre: Formalización y entrega.
José M. Martínez8
Ing. De Proyectos
MetodologíaMetodología
Objetivo– Crear un modelo para la evaluación
y la selección de la mejor de las propuestas
Precauciones– Los modelos son sólo
representaciones parciales de la realidad
– Los modelos no toman decisiones, las toman las personas, especialmente, la gerencia
José M. Martínez9
Ing. De Proyectos
Criterios para escoger el modeloCriterios para escoger el modelo
Realismo
Capacidad
Flexibilidad
Facilidad de uso
CostoHacer clic en tema seleccionadopara ver las explicaciones
José M. Martínez10
Ing. De Proyectos
CriteriosCriterios
Realismo
Que refleje la
situación de las
decisiones y
políticas de la
gerencia
José M. Martínez11
Ing. De Proyectos
CriteriosCriterios
Capacidad
Para simular
diversas
situaciones y
optimizar la
decisión
José M. Martínez12
Ing. De Proyectos
CriteriosCriterios
Flexibilidad
Para dar resultados
válidos en la gama de
condiciones que
pueda experimentar la
organización
José M. Martínez13
Ing. De Proyectos
CriteriosCriterios
Facilidad de uso
Fácil de entender y
utilizar, que no
requieran de mucho
tiempo para ejecutarse
en forma
razonablemente
conveniente
José M. Martínez14
Ing. De Proyectos
CriteriosCriterios
Costo
Que la recolección de
información y el
desarrollo del modelo
no cuesten más que
los beneficios que den
sus resultados
José M. Martínez15
Ing. De Proyectos
Ciclo de vida de un proyecto de Ciclo de vida de un proyecto de ingenieríaingeniería
Generación de ideas Preparación, evaluación y selección de propuestas Investigación de mercado Investigación técnica preliminar y aseguramiento de
factibilidad técnica Evaluación de costos, mercado potencial,
valoración del producto/sistema, calidad Desarrollo del producto/sistema Producción piloto/Instalación del sistema Pruebas de campo y de mercadeo Producción en serie/Puesta en funcionamiento Distribución/Prestación del servicio
José M. Martínez16
Ing. De Proyectos
Etapas en la evaluación y selección de Etapas en la evaluación y selección de propuestaspropuestasArranqueRevisiónPreparaciónPriorizaciónEvaluaciónSelecciónArranque
Hacer clic en tema seleccionadopara ver las explicaciones
José M. Martínez17
Ing. De Proyectos
EtapasEtapas
Arranque
– Solicitud de propuestas
– Generación de ideas
Hacer clic para regresar
José M. Martínez18
Ing. De Proyectos
EtapasEtapas
Revisión
– Recolectar información
– Analizar la información
Hacer clic para regresar
José M. Martínez19
Ing. De Proyectos
EtapasEtapas
Preparación
Identificación de la idea y elaboración de propuestas
Objetivo:• Definir y delimitar la idea
del proyecto, identificando sus posibles soluciones y alternativas técnicas y económicas
Hacer clic para regresar
José M. Martínez20
Ing. De Proyectos
EtapasEtapas
Priorización
– Revisión de las propuestas
– Asignación de prioridades
– Asignación de recursos
Hacer clic para regresar
José M. Martínez21
Ing. De Proyectos
EtapasEtapas
Evaluación– Creación de modelo de
evaluación– Identificación de la función
de utilidad– Comparación de las
propuestas
Hacer clic para regresar
José M. Martínez22
Ing. De Proyectos
EtapasEtapas
Selección
– Análisis de los resultados de la evaluación
– Selección de la mejor propuesta
Hacer clic para regresar
José M. Martínez23
Ing. De Proyectos
EtapasEtapas
Arranque
– Iniciar esfuerzos más profundos
– Preparar un anteproyecto
Hacer clic para regresar
José M. Martínez24
Ing. De Proyectos
Tipos de modelos de evaluaciónTipos de modelos de evaluación
Métodos no-numéricos
Métodos numéricos
Análisis de riesgo
Hacer clic en tema seleccionadopara ver las explicaciones
José M. Martínez25
Ing. De Proyectos
Tipos de modelosTipos de modelos
Métodos no numéricos:
– La vaca sagrada
– La necesidad operativa
– La necesidad competitiva
– La extensión de la línea de
producción
– Modelo de
beneficios comparativos
Hacer clic en tema seleccionadopara ver las explicaciones
José M. Martínez26
Ing. De Proyectos
Tipos de modelosTipos de modelos
Métodos no numéricos:
– Modelo de beneficios
comparativos:• Se evalúan subjetivamente
los méritos y se van
subdividiendo
progresivamente en dos o
tres categorías,
ordenándolos después
José M. Martínez27
Ing. De Proyectos
Tipos de modelosTipos de modelos
Métodos no numéricos:
– La vaca sagrada:
• Un alto gerente sugiere el
proyecto y éste se
desarrolla hasta el final, o
hasta que el gerente
reconoce que la idea es un
fracaso y lo cancela
José M. Martínez28
Ing. De Proyectos
Tipos de modelosTipos de modelos
Métodos no numéricos:
– La necesidad operativa:
• Se requiere para mantener
funcionando el sistema
José M. Martínez29
Ing. De Proyectos
Tipos de modelosTipos de modelos
Métodos no numéricos:
– La necesidad
competitiva:
• Se requiere para mantener
la competitividad de la
empresa
José M. Martínez30
Ing. De Proyectos
Tipos de modelosTipos de modelos
Métodos no numéricos:
– La extensión de la línea de
producción:
• Para introducir nuevos productos,
llenar vacíos, reforzar debilidades,
ampliar la línea de productos
José M. Martínez31
Ing. De Proyectos
Tipos de modelosTipos de modelos
Métodos numéricos
– Evaluación de
beneficios económicos
– Métodos de puntuación
Hacer clic en tema seleccionadopara ver las explicaciones
José M. Martínez32
Ing. De Proyectos
Tipos de modelosTipos de modelos
Métodos numéricos– Evaluación de beneficios
económicos• Plazo de recuperación e
capital• Tasa promedio de retorno• Tasa interna de retorno• Valor presente• Relación beneficio/costo• Rentabilidad
José M. Martínez33
Ing. De Proyectos
Tipos de modelosTipos de modelos
Métodos numéricos– Evaluación de beneficios
económicos• Se traducen todas las
variable a términos económicos y se busca que alternativa produce el mejor resultado económico
José M. Martínez34
Ing. De Proyectos
Tipos de modelosTipos de modelos
Métodos numéricos
– Métodos de puntuación
• Puntuación no ponderada
• Puntuación ponderada
• Puntuación ponderada con
restricciones
José M. Martínez35
Ing. De Proyectos
Tipos de modelosTipos de modelos
Métodos numéricos
– Métodos de puntuación• Utilizan múltiples criterios
seleccionanado los factores más
relevantes para la gerencia
• Se selecciona un grupo de evaluadores
para puntuar cada criterio
• Se seleccionan los que pasen un umbral
preestablecido y entre ellos el mejor
clasificado
José M. Martínez36
Ing. De Proyectos
Tipos de modelosTipos de modelos
Análisis de riesgo– Incorpora la existencia de
incertidumbre en los datos de
entrada del modelo de decisión
– Se puede definir una función utilidad
para relacionar los distintos
beneficios que busca la organización
– Se pueden combinar métodos de
simulación y análisis de sensibilidad
José M. Martínez37
Ing. De Proyectos
Dinámica de la evaluaciónDinámica de la evaluación
Aparición y rechazo de ideas Cambio de circunstancias Nueva información (técnica, económica, etc) Disponibilidad presupuestaria Demandas de los clientes Desafíos de la competencia Nuevas oportunidades Urgencias Nuevas solicitudes de propuestas Decisiones políticas Nuevas reglamentaciones
José M. Martínez38
Ing. De Proyectos
Precauciones a tomar respecto los datosPrecauciones a tomar respecto los datos
Subjetividad vs Objetividad
Cuantitativos vs Cualitativos
Confiables vs Desconfiables
Válidos vs Inválidos
José M. Martínez39
Ing. De Proyectos
Limitaciones de la selección de propuestasLimitaciones de la selección de propuestas
• La mejor configuración no puede determinarse sólo por las cualidades técnicas, hay que considerar también otros elementos: económicos, financieros, administrativos, instruccionales, legales, etc
• Para el mismo desempeño técnico la mejor configuración se determina comparando costos y los valores relativos en cada alternativa, así como los restantes fctores
• Hay que invertir tiempo y dinero para poder entrar en más detalles
José M. Martínez40
Ing. De Proyectos
Principales Principales etapas del proceso de selecciónetapas del proceso de selección
Identificación de la idea
Preparación de una propuesta
Estudio de factibilidad
Preparación de anteproyectoHacer clic en tema seleccionadopara ver las explicaciones
José M. Martínez41
Ing. De Proyectos
Principales etapas del proceso de selecciónPrincipales etapas del proceso de selección
Preparación de una propuesta Objetivo:
Definir y delimitar la idea del proyecto, identificando sus posibles soluciones y alternativas técnicas y económicas
José M. Martínez42
Ing. De Proyectos
Principales etapas del proceso de selecciónPrincipales etapas del proceso de selección
Preparación de un anteproyecto Objetivos:
Verificar que por lo menos una de las alternativas de solución es rentable, además de ser técnica y económicamente factible
Precisar elementos y formas de inversión Obtener la aprobación de la alta gerencia Definir las tareas de evaluación Decidir la realización de la inversión necesaria y
obtener financiamiento Recomendar la mejor alternativa de solución, dados
los recursos disponibles y las restricciones
José M. Martínez43
Ing. De Proyectos
Componentes del estudio de factibilidadComponentes del estudio de factibilidad
Determinación de la existencia económica de la necesidad
Identificación y formulación del problema
Síntesis de las soluciones posibles
Posibilidad de realización física
Valía o mérito económico
Factibilidad financiera y otrasHacer clic en tema seleccionadopara ver las explicaciones
José M. Martínez44
Ing. De Proyectos
Componentes del estudio de factibilidadComponentes del estudio de factibilidad
Existencia económica de la necesidad
Los individuos, instituciones o la sociedad reconocen su presencia y pagarán el precio de los medios capaces de satisfacerla
De aquí, una vez evidenciada y tomada una decisión, se deriva una serie de especificaciones del comportamiento deseado
José M. Martínez45
Ing. De Proyectos
Componentes del estudio de factibilidadComponentes del estudio de factibilidad
Identificación y formulación del problema
¿Es el enunciado técnico resultante del problema lo bastante relevante y adecuado para dar los pasos siguientes en el proyecto?
José M. Martínez46
Ing. De Proyectos
Componentes del estudio de factibilidadComponentes del estudio de factibilidad
Síntesis de las soluciones posibles Siempre hay varias maneras
alternativas de resolver el problema y atender a las necesidades del proyecto
Es necesario diseñar alternativas,porque con ellas se aumenta la probabilidad de resolver el problema y de lograr el objetivo en la forma más eficiente que sea posible
Hacer clic en tema seleccionadopara ver las explicaciones
José M. Martínez47
Ing. De Proyectos
La creación de alternativasLa creación de alternativas
¿Cómo crearlas? Se debe conocer la situación actual
Debe definirse el objetivo futuro de alguna manera
Debe conocerse o suponerse la composición del intervalo entre la situación actual y la futura
Deben conocerse o suponerse las restricciones del problema y sus posibles soluciones
Debe especificarse cada alternativa
José M. Martínez48
Ing. De Proyectos
La creación de alternativasLa creación de alternativas
Advertencias Las alternativas deben ser comparables: servicio
esencialmente idéntico durante el mismo período
Supuesto de repetición de planta: Al retirarse serán reemplazados por otros básicamente semejantes
Supuesto de coterminación de planta: fecha de término común
En cualquier comparación lo que importa son las diferencias
Antes de comparar alternativas hay que convertirlas a dinero
¿Cuántas alternativas?: todas las que sean viables
Los supuestos de costos deben ser hechos en la medida que se ajusten al problema concreto
José M. Martínez49
Ing. De Proyectos
Componentes del estudio de factibilidadComponentes del estudio de factibilidad
Posibilidad de realización física
Analizar si los elementos se
pueden combinar en la forma en
que se percibieron, de acuerdo con
los conocimientos existentes, para
obtener la solución
José M. Martínez50
Ing. De Proyectos
Componentes del estudio de factibilidadComponentes del estudio de factibilidad
Valía o mérito económico El objeto del proyecto debe ser de
valor suficiente para recompensar el esfuerzo
Hay que contrastar los valores desde el punto de vista del productor y del consumidor
Hay que cuantificar resultados y expresarlos en términos económicos
El valor objetivo del costo no es proporcional al valor subjetivo del uso
José M. Martínez51
Ing. De Proyectos
Componentes del estudio de factibilidadComponentes del estudio de factibilidad
Valía o mérito económico Debe pronosticarse lo mejor posible el
mérito que tiene el producto para los consumidores y clientes y estimar su potencial de mercado
Hay que ubicarse mentalmente en las condiciones económicas y psicológicas de cada uno de los que intervienen
Deben eliminarse las soluciones que no pasen la prueba
José M. Martínez52
Ing. De Proyectos
Componentes del estudio de factibilidadComponentes del estudio de factibilidad
Otras factibilidades Financiera
Administrativa
Institucional
Legal
Política
Ambiental
José M. Martínez53
Ing. De Proyectos
FINFIN