1 majlis profesional, pengurusan dan pentadbiran … · membuat laporan berdasarkan analisis...
TRANSCRIPT
1
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
Pengerusi : Pengarah
Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah
Setiausaha : Pn. Goh Lee Zea @ Ngo Lee Zea
Penolong Setiausaha : Cik Khatijah binti Uji
Semua Ketua Jabatan
Ketua Unit Peperiksaan dan Pentaksiran
Ketua Unit Latihan Dalam Perkhidmatan
Ketua Unit Kokurikulum
Ketua Unit Praktikum
Ketua Unit Pusat Sumber
Ketua Unit Khidmat Pengurusan
Setiausaha Akademik
Ketua Unit Kaunseling
Pegawai Eksekutif Kanan
Dijemput hadir bersama Timbalan pengerusi II JPKK ( Pn. Lim Poh Moy )
Penolong Akauntan (Pn Shafiqah Abdullah)
Sekretariat ISO (Cik Florence Teo)
Penyelaras NBOS (En Abdul Malek bin Mohd. Tahir)
2
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
2.6
Pengerusi : Pengarah
Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah
Setiausaha : Dr. Hjh Haminah binti Suhaibo
Penolong Setiausaha : Pn. Chiam Sueh Li
Ahli : Wakil IEE
Semua Ketua Jabatan
Ketua Unit Kokurikulum
Ketua Unit Praktikum
Ketua Unit Peperiksaan dan Pentaksiran
Penyelaras PPISMP - Cik Chin Jun Na
Pen Penyelaras PPISMP - En. Yap Chin Huat
Penyelaras PISMP - Pn. Allizah binti Bawi
Pen Penyelaras PISMP - Pn. Litat Bilung
Penyelaras PDPM - Cik Patmah binti Bustaman
Pen Penyelaras PDPM - Hjh. Dyg. Putri binti Abg. Mahbi
Penyelaras PJJ - En. Tingang Trang
Pen Penyelaras PJJ - Pn. So Suez Pink
Penyelaras KDC PDPLI - SM - En. Ravi a/p Gopal
Pen Penyelaras KDC PDPLI - SM - Cik Mastura binti Jolhi
Penyelaras Jadual Waktu - En. Ambikapathi a/l Shanmugam
Pegawai Dokumen - En. Ooi Eng Hong
Urus setia : En. Harry ak. Aton
MAJLIS PROFESIONAL, PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
Bidang Tugas:
Membuat keputusan tentang hal-hal yang berkaitan dengan profesional, pengurusan dan pentadbiran.
Mengadakan mesyuarat MPPP sekurang-kurangnya 8 kali setahun.
Menyerahkan Laporan Penilaian kepada Jawatankuasa Penambahbaikan dan Jawatankuasa Bimbingan dan
Pemantauan untuk tindakan susulan.
*(bila ada keperluan)
JAWATANKUASA AKADEMIK
Bidang Tugas:
Mencadangkan tindakan susulan berhubung dengan hal ehwal akademik untuk penambahbaikan amalan dan prestasi
akademik.
Memastikan pelaksanaan dasar dan hala tuju kurikulum dan penilaian Institut Pendidikan Guru seperti yang
telah ditetapkan oleh Senat;
Menilai pelaksanaan Perancangan Tahunan Institut sekurang-kurangnya 2 kali setahun.
Ahli :
Mengadakan bengkel/mesyuarat bagi menyediakan Perancangan Tahunan Institut, Takwim Institut dan Jawatankuasa
Kerja Perancangan Institut.
Memastikan proses perancangan, penggubalan dan pemurnian kurikulum latihan perguruan dapat dijalankan secara
sistematik, profesional dan berkesan mengikut keperluan Institut Pendidikan Guru dan memenuhi prosedur kualiti
MS ISO 9001:2008 dan spesifikasi Agensi Kelayakan Malaysia (MQA) atas arahan Senat Institut Pendidikan Guru dan
Institut Pendidikan Guru Malaysia;
Memastikan proses pengurusan, perancangan dan pelaksanaan latihan perguruan dapat dijalankan secara sistematik,
profesional dan berkesan mengikut keperluan Institut Pendidikan Guru;Merancang dan melaksanakan proses penggubalan kertas peperiksaan dan kerja kursus latihan perguruan secara
sistematik, profesional dan berkesan mengikut Manual Penggubalan Kertas Peperiksaan dan Panduan Pelaksanaan
dan Pentaksiran Kerja Kursus.Mengawal kualiti prosedur perancangan, pengurusan dan pelaksanaan kurikulum dan penilaian di Institut Pendidikan
Guru ; dan
3
3.1
3.2
3.3
3.4
Pengerusi : Pengarah
Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah
Setiausaha : Ketua Unit Praktikum
Penolong Setiausaha : En. Mohammad bin Hamdan
Ahli : Semua Ketua Jabatan
Setiausaha Akademik
Penolong Setiausaha Akademik
Ketua Unit Kokurikulum
Ketua Unit Peperiksaan dan Pentaksiran
Ketua Unit Latihan Dalam Perkhidmatan
Ketua Unit Khidmat Pengurusan
Pegawai Eksekutif Kanan
3.5 PASUKAN PENGURUSAN PRAKTIKUM
Bidang Tugas :
3.5.1 Sebagai pasukan petugas bagi pelaksanaan praktikum.
3.5.2
3.5.3
3.5.4
Pengerusi : Ketua Unit Praktikum
Setiausaha : En. Mohammad bin Hamdan
Ahli Penolong Setiausaha Akademik
Semua Penyelaras Program Akademik
(PPISMP, PISMP, KDC PDPM, KDC PDPLI - SM, PPG PJJ)
Semua Penyelaras Praktikum Jabatan Akademik
4 MAJLIS KOKURIKULUM
Bidang Tugas:
4.1 Melaksanakan kurikulum dalam Kokurikulum.
4.2 Memantau aktiviti kokurikulum yang telah terjadual dari masa ke semasa.
4.3
4.4
4.5 Memilih dan melantik pelajar-pelajar yang berpotensi dalam kokurikulum untuk mewakili Institut ke peringkat lain.
Pengerusi : Pengarah
Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah
Setiausaha : Ketua Unit Kokurikulum
Penolong Setiausaha : En. Awg. Rajak bin Awg. Hamdan
Ahli :
Setiausaha Akademik: Dr. Hjh. Haminah binti Suhaibo
Penolong Setiausaha Akademik Pn. Chiam Sueh Li
Kejurulatihan : En. Loi Hieng King
Penyelaras Sukan : Pn. Puspaleela Habibie Norlela binti Abdullah
Penyelaras Unit Badan Beruniform : En. Mustafa bin Othman
Penyelaras Kelab dan Persatuan : Hj. Ahmadi bin Amnan
Penyelaras BIG : En. Mohd. Mahdi @ Nibi bin Abdullah
Pegawai Pengurusan : En. Awg. Rajak bin Awg. Hamdan
En. Michael Tarang Jelaming
Penyelenggara Stor Sukan : En. Abd. Irwandy bin Razali
5
Bidang Tugas:
5.1
5.2
5.3
5.4
Pengerusi : i) Pengarah
ii) Timbalan Pengarah
Setiausaha : Ketua Unit Peperiksaan dan Pentaksiran
Penolong Setiausaha : Pn. Adeline ak. Edwin Amin Takong
Ahli : Semua Ketua Jabatan
Setiausaha Akademik
Penolong Setiausaha Akademik
Ketua Unit Kokurikulum
Ketua Unit Latihan Dalam Perkhidmatan
Ketua Unit Praktikum
Semua Penyelaras Program Akademik
(PPISMP, PISMP, KDC PDPM, KDC PDPLI - SM, PPG PJJ)
Konsultant BKPP & ICT: En. Toh Poi Seng
Penasihat Template BKKP: En. Ajien ak. Nya'en
Cik Intan Baiduri Binti Abu Bakar
Melaporkan kes-kes kepada SENAT IPGM.
Menyemak dan mengemukakan keputusan peperiksaan dan penilaian setiap semester, peperiksaan ulangan,
penilaian akhir kepada SENAT IPGM.
Merancang aktiviti praktikum dan menyediakan takwim praktikum dengan merujuk kepada takwim BPG.Mengurus pelaksanaan program praktikum institut dan memastikannya menepati garis panduan
praktikum BPG dan prosedur ISO BPG-PPK-PT12 serta objektif kualiti praktikum BPG.Membantu dalam penempatan praktikum dan PBS (Pengalaman Berasaskan Sekolah).
Menimbang dan memutuskan kes-kes.
Mengagihkan tugas penasihat-penasihat/pensyarah kokurikulum mengikut komponen (Unit Beruniform, Permainan
& Sukan dan Kelab & Persatuan).Merancang kursus-kursus dan kejurulatihan kepada penasihat-penasihat/pensyarah dan pelajar-pelajar dari masa
ke semasa.
JAWATANKUASA PEPERIKSAAN DAN PENILAIAN INSTITUT PENDIDIKAN GURU (JKPPIPG)
Menentukan pelajar yang layak menduduki peperiksaan mengikut syarat-syarat yang ditetapkan.
JAWATANKUASA INDUK PRAKTIKUM
Bidang Tugas:
Menentukan dasar praktikum di peringkat Institut.
Membuat keputusan dan pengesahan yang berkaitan dengan pelaksanaan, hasil penilaian/markah praktikum dan kes
khas praktikum.Memantau pelaksanaan praktikum dan memastikannya berjalan lancar.
Membuat rentasan (moderasi) praktikum.
\
6 JAWATANKUASA UNIT PENGURUSAN KUALITI DAN KEUTUHAN (JPKK)
Bidang Tugas:
6.1
6.2
6.3 Membuat keputusan berdasarkan maklumat jaminan kualiti, pemantauan dan penilaian program-programnya.
6.4
6.5
6.6
Pengerusi : Pengarah
Timbalan Pengerusi Timbalan Pengarah
Ketua Penyelaras Pengurusan
Kualiti dan Keutuhan: Pn. Lim Poh Moy
Ahli: Sekretariat ISO (Cik Florence Teo)
Ketua Unit Jaminan Kualiti Dalaman (IQA) ( Dr. Hjh. Haminah binti Suhaibo)
Penyelaras NBOS (En. Abdul Malek bin Mohd. Tahir)
Penyelaras Penarafan dan Penyelaras SSR (En. Awg. Hepeni bin Awg. Onget)
Penyelaras SGM (En. Lai Kim Leong)
Penyelaras KIK (En. Jamu ak. Galeh)
Penyelaras 5S, Penyelaras Aduan Awam ,Penyelaras JITU dan Penyelaras PIO Pensyarah/Staf (KUKP Puan Siti Azura Binti Said)
Penyelaras Integriti Pelajar (Unit Kauseling Pelajar En. Omar Ali Kua)
Penyelaras Budaya IPG ( Cik Dayang Siti Hawa Binti Awang Ahmad)
Penyelaras Akreditasi MQA (En. Yusuf Mahlie)
7 MAJLIS KUALITI INSTITUT
Bidang Tugas:
7.1
7.2
7.3
Timbalan Wakil Pengurusan : Pengarah
Pengerusi Pelaksana : Timbalan Pengarah
Ketua Sekretariat : Cik Florence Teo Tze Chin
Penolong Sekretariat : Pn. Tay Yong Choo
En. Lee Vui Lin
Pn. Siti Hawa Chiam Abdullah
Ahli Semua KJ/KU/Pemegang PK
Pengerusi JK Dokumentasi : En. Ooi Eng Hong
Penolong Pengerusi En. Thian Vui Sau
Setiausaha Pn. Tay Yong Choo
Ahli Ustz. Hj. Salehudin bin Hj. Sabar
En. Tan Yoo Heong
Cik Lucy Rossy Sylvester
Dr. Mary Wong Siew Lian
Dr. Wee Kim Teck
En. Ravi a/p Gopal
Cik Dyg. Siti Hawa binti Awg. Ahmad
Cik Chin Jun Na
Dr. Siaw Nyuk Hiong
Semua Ketua Unit
Pn. Siti Aisyah binti Abdullah
En. Abas bin Minggu
Pn. Nur Maizatul Akma binti Ishak
Ketua Audit Dalaman : Pn. Sia Nguok Muoi
Setiausaha I En. Lee Vui Lin
Setiausaha II Cik Katijah Uji
Setiausaha III Dr. Sharifah Nooraida binti Wan Hasan
Ahli Cik Florence Teo Tze Chin En. Chali ak. Ungang
En. Lee Gim Keit En. Nyolet ak. Abun
En. Loi Hieng King Dr. Chua Lee Chuan
En. Ooi Eng Hong Cik Agatha ak. Francis Umbit
En. Abdul Malek bin Mohd. Tahir En. Thian Vui Shau
En. Anong ak. Magal @ Patrick En. Dana Raja a/l Narayanasamy
Pn. Allizah binti Bawi Cik Dyg. Siti Hawa binti Awg. Ahmad
Dr. Hj. Rosana binti Awg. Bolhassan En. Amy ak. Dusin
Pn. Goh Lee Zea @ Ngo Lee Zea En. Wong Shia Ho
En. Lai Kim Leong En. Jamu ak. Galeh
Cik Patmah binti Bustaman En. Harry ak. Aton
En. Tingang Trang En. Ipot ak. Angki
En. Puah Kien Kok En. Balachandran Annamalai
Pn. Lim Poh Moy
En. Puah Kien Kok
Setiausaha I En. Yap Chin Huat
Setiausaha II Pn. Lydia Zulaifa Sullang binti Abdullah
Ahli Semua Ketua Jabatan Pegawai Dokumen
Ketua Unit Kokurikulum Pegawai Eksekutif Kanan
Ketua Unit Peperiksaan dan Pentaksiran Semua Pemegang PK
Ketua Unit Latihan Dalam Perkhidmatan Pn. Juana binti Sindi
Ketua Unit Praktikum Pn. Nur Suzeana binti Bolhassan
Ketua Unit Khidmat Pengurusan Pn. Siti Hawa Chiam Abdullah
Ketua Unit Pusat Sumber En. Azman bin Alis
Meneraju dan memimpin warga IPG dalam penyediaan program yang terjamin kualiti.
Merancang, menyelaras dan memantau pelaksanaan dan pencapaian MQF, ISO, SGM, dan budaya IPG
untuk pengukuhan jaminan kualiti.
Merancang, memantau dan menilai program kualiti IPG KBL.
Menyelaras pelaksanaan semua program MS ISO IPG KBL.
Mengkaji semula perlaksanaan program kualiti MS ISO IPG KBL.
Menentukan dasar dan hala tuju jaminan kualiti program yang disediakan.
Memelihara keyakinan pihak berkepentingan dan awam terhadap kualiti program yang disediakan untuk melatih guru.
Merintis dan mempromosikan fokus program yang disediakan mengikut aspirasi dan keperluan KPM.
Pengerusi JK Bimbingan
dan Pemantauan :
Ketua Jabatan Sains Sosial (En. Hasnan bin Hj. Rambli)
Setiausaha En. Chali Ungang
Ahli Semua Ketua Jabatan Ketua Unit Khidmat Pengurusan
Ketua Unit Peperiksaan dan Pentaksiran Ketua Unit Pusat Sumber
Ketua Unit Latihan Dalam Perkhidmatan Pegawai Dokumen
Ketua Unit Kokurikulum Pegawai Eksekutif Kanan
Ketua Unit Praktikum Semua Pemegang PK
Ketua Jabatan Penyelidikan dan Inovasi Profesionalisme Keguruan (Dr Wong Shia Ho)
Setiausaha Dr. Siti Zohara binti Yassin
Ahli Semua Ketua Jabatan
Semua Ketua Unit
Urusetia Dr. Mary Wong Siew Lian
Pn. Chuah Kim Hwa
Dr. Chua Lee Chuan
En. Mohd. Richard Neles Abdullah
Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar (Hj Thadzul Azali bin Jumaat)
Setiausaha En. Derrick Warren Saging
Ahli Semua Ketua Jabatan
Semua Ketua Unit
Urusetia En. Amer Mustykim Bin Adenan
En. Bellie Zulkarnain Bin Jenuang
Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar (Hj Thadzul Azali bin Jumaat)
Setiausaha En. Derrick Warren ak. Saging
Ahli En. Tan Yoo Heong
En. Ipot ak. Angki
En. Amer Mustykim bin Adenan
8 UNIT JAMINAN KUALITI DALAMAN (IQA)
Bidang Tugas:
8.1
8.2
8.3
8.4
8.5
8.6
8.7
8.8
8.9
Pengerusi Setiausaha Akademik (Dr. Hjh. Haminah binti Suhaibo)
Penyelaras : En. Yusop bin Malie
Setiausaha : Pn. Tay Meng Guat
Pegawai Perkhidmatan Media : Dr Siaw Nyuk Hiong
En. Habid's Buhigiba bin Mohd. Bustamam
Pn Liza Kay ak John Jeffery
Penyelaras Pangkalan Data : Dr. Sharifah Nooraida binti Wan Hasan
Penyelaras PISMP : Pn. Allizah binti Bawi
Self Review dan Pelaporan : Semua Pemegang Program
Ketua Bidang MQF : Ustz. Mahadi bin Hj. Khalid
Pn. Allizah binti Bawi
Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelatih
Ketua Unit Peperiksaan & Pentaksiran
Ketua Unit Khidmat Pengurusan.
Ketua Unit Pusat Sumber
Dr. Siti Zohara binti Yassin
Pn. Fung Sheue Jing
Dr. Tan Ming Tang
Ahli: Semua Ketua Jabatan
KUKP (Pn. Siti Azura binti Said)
Pegawai Eksekutif Kanan
Semua Auditor
Penyelaras OLL En. Habid's Buhigiba bin Mohd. BustamamPemantau OLL Semua pemegang program yang berkenaan
Semua penyelaras program berkenaan
Memantau hasil daripada aktiviti proses jaminan kualiti supaya tindakan yang sesuai dapat diambil untuk memperbaiki
operasi akademik di IPG.Mengkaji semula secara berkala sistem jaminan kualiti yang diamalkan di IPG dan memberi nasihat kepada Pengarah
dan Timbalan Pengarah berkaitan sebarang perubahan yang perlu dilakukan untuk memantapkan prestasi program
latihan.
Pengerusi Kawalan Ke Atas
Produk Yang Tidak Memenuhi
Standard :
Membina pangkalan data institusi yang menjawab soalan-soalan dalam sembilan aspek kualiti seperti dalam dokumen
Kod Amalan Jaminan Kualiti IPTA.Menyediakan wacana untuk mentafsir aspek-aspek yang perlu jawapan dalam kontek IPG.
Membuat penilaian analisis kendiri terhadap pangkalan data institusi yang telah dibentuk.
Membuat laporan berdasarkan analisis pangkalan data yang telah dibuat.
Memaklumkan BPG tentang kesediaan IPG untuk menghantar pangkalan data dan laporan penilaian kendiri kepada
Memenuhi kriteria dan standard yang termaktub dalam dokumen Kod Amalan Jaminan Kualiti IPTA .
Merancang pengukuhan jaminan kualiti amalan terbaik dalam dan luar negara dan penandaarasan selaras dengan
misi
Pengerusi JK Maklumbalas
Pelanggan :
Pengerusi Jawatankuasa
Penambahbaikan :
Pengerusi Jawatankuasa
Aduan Pelanggan :
9 JAWATANKUASA JADUAL WAKTU
Bidang Tugas:
9.1
9.2
Pengerusi : Pengarah
Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah
Penyelaras : En. Ambikapathi a/l Shanmugam
Penolong Penyelaras : En. Puah Kien Kok
Ahli :
Setiausaha Akademik
Semua Penyelaras Program Akademik
Ketua Unit BI (Jabatan Bahasa )
Ketua Unit PC (Jabatan Bahasa )
Cik Khatijah binti Uji (Jabatan Ilmu Pendidikan)
En. Puah Kien Kok (Jabatan Matematik )
En. Lee Gim Keit (Jabatan Sains )
Pn. Tay Meng Guat (Jabatan Pengajian Melayu )
Pn. Sia Nguok Muoi (Jabatan Sains Sosial )
Dr. Sharifah Fatimah Bin Wan Jamel (Jabatan Pendidikan Islam dan Moral)
Cik Lucy Rossy Sylvester (Jabatan Pendidikan Jasmani dan Kesihatan )
Pn. Chuah Kim Hua (Jabatan Penyelidikan & Pembangunan Profesionalisme)
En. Amy ak. Dusin (Unit Kokurikulum )
Dr. Siaw Nyuk Hiong
Ketua Unit Khidmat Pengurusan
Pegawai Eksekutif
10 JAWATANKUASA LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN
Bidang Tugas:
10.1 Merancang latihan untuk staf berdasarkan analisis keperluan latihan.
10.2 Melaksanakan latihan yang diperlukan untuk staf.
10.3 Melibatkan staf dalam latihan yang berkaitan anjuran agensi luar.
10.4 Menyelaras semua program latihan dalam perkhidmatan untuk guru.
10.5 Memastikan semua program latihan dalam perkhidmatan untuk guru dilaksanakan dengan sempurna.
10.6 Menganalisis keberkesanan latihan untuk penambahbaikan.
Pengerusi : Pengarah
Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah
Setiausaha : Ketua Unit Latihan Dalam Perkhidmatan
Penolong Setiausaha i : En. Sam bin Shibli
Penyelaras-penyelaras Program/Kursus :Program Pensiswazahan Guru (PJJ) En. Tingang Trang
Pegawai pengurusan LDP
Ketua Unit BI (Cik Hannah Sim Phek Khiok)
Cik Kirar ak. Sare
Penyelaras PITO En. Abdul Gapar bin Hj. Abu Bakar
Ahli : Penolong Akauntan
En. Mahadir bin Sidi
En. Mohamad bin Seli (Urus setia)
11 JAWATANKUASA TAKWIM INSTITUT
Bidang Tugas:
11.1 Menyelaras Takwim Institut Tahunan.
11.2 Mengemaskini Takwim Institut Tahunan.
11.3 Menyedia sistem dan salinan Takwim Institut Tahunan.
Pengerusi : Pengarah
Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah
Penyelaras : Dr. Tan Ming Tang
Setiausaha: Setiausaha MPPP
Ahli : Semua ahli MPPP
Pn Liza Kay ak John Jeffery
Penolong Akauntan
Pn. Siti Hawa Chiam Abdullah
Latihan Pembangunan Staf
(Dalaman/luaran/KPKI) :
Menyedia jadual waktu untuk semua program praperkhidmatan dan KDP di Institut.
Mengagih Bilik Kuliah.
Penyelaras MBM :
Penyelaras MBI :
12 JAWATANKUASA PEMANDU ICT INSTITUT
Bidang Tugas:
12.1 Merancang dan menyelaras pelaksanaan program/projek-projek ICT di IPG KBL.
12.2
12.3
12.4 Melaksanakan langkah-langkah keselamatan.
12.5
12.6 Mengemukakan laporan kemajuan projek ICT yang telah diluluskan oleh JTICT kepada JPICT Kementerian.
Pengerusi : Pengarah
Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah
Penyelaras : Ketua Jabatan Teknologi Pendidikan
Setiausaha : Pegawai Teknologi Maklumat
Ahli Dr Siaw Nyuk Hiong
En. Habid's Buhigiba bin Mohd. Bustamam
En. Toh Poi Seng
En. Ambikapathi a/l Shanmugam
Ketua Unit Khidmat Pengurusan
Semua Ketua Jabatan
En. Hasnan bin Hj. Rambli
En. Abdul Gapar bin Hj. Abu Bakar
Ketua Unit Pusat Sumber
Penolong Akauntan
En. Michael Jodi ak. Nyogia
Urus Setia : En. Mahadhir bin Sidi
En. Mohammad Zaid Bin Johari
13 JAWATANKUASA INDUK PROGRAM BINA INSAN GURU
Bidang Tugas:
13.1 Merancang Program Bina Insan Guru berpandukan arahan, garis panduan dan modul pelaksanaan dari BPG.
13.2
13.3 Memastikan pelaksanaan program BIG mencapai matlamat dan objektif BPG.
13.4
13.5
13.6
13.7 Membuat anggaran perbelanjaan program.
Pengerusi : Pengarah
Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah
Penyelaras : En. Mohd. Mahbi @ Nibi bin Abdullah
Penolong Penyelaras : Pegawai Pengurusan Hal Ehwal Pelajar (BIG), En. Michael Tarang Jelaming
Setiausaha : En. Awg. Rajak bin Hj. Awg. Hamdan
Bendahari : Penolong Akauntan
Jurulatih Kerohanian : Ketua Jabatan Pendidikan Islam dan Moral
Ketua Jurulatih/Kem Komanden : Ustz. Mahadi bin Hj. Khalid
Jurulatih Air : En. Amy ak. Dusin (Ketua)
Jurulatih Darat : Hj. Ahmadi bin Amnan/En. Mustapha bin Othman
Jurulatih LDK : En. Omar Ali Kua
Jawatankuasa Kebajikan : En. Loi Hieng King
Jawatankuasa Makanan : Penyelaras Sukan ( Pn. Puspaleela Habibie Norlela Abdullah)
Jawatankuasa Peralatan: Pegawai Pengurusan BIG
En. Abd. Irwandy bin Razali
Ahli: Semua Mentor Kumpulan
14 JAWATANKUASA TEACHING SCHOOL
Bidang Tugas
14.1 Merancang dan menyelaras pelaksanaan program Teaching school
14.2
14.3
14.4 Mengemukakan laporan kemajuan Program Teaching School kepada IPGM sekurang-kurangnya dua kali setahun.
Penasihat : Pengarah
Pengerusi : Timbalan Pengarah
Penyelaras I : Ketua Jabatan Ilmu Pendidikan (IPG)
Penyelaras II : Guru Besar (Sekolah)
Setiausaha I : En. Lee Vui Lin (IPG)
Setiausaha II : Sekolah
Bendahari: Pn. Syafiqah Abdullah
AJK Teaching School Model B:
En. Lai Kim Leong (Matematik)
En. Abdul Malek Bin Mohd. Tahir (Bahasa Melayu)
En. Ooi eng Hong (Sains)
Ustazah Dr. Sharifah Fatimah Bt. Wan Jamel (Pengajian Agama)
Pn. Allizah Bawi (Bahasa Inggeris)
En. Habid's Buhigiba Bin Mohamad Bustaman (Sejarah)
En. Ahmad Rodzli Bin Hashim (Pendidikan Jasmani dan Kesihatan)
En. Yusuf Bin Haji Malie (Pendidikan Khas Masalah Pembelajaran)
Dr. Hj. Rosana Bin Awang Hj. Bolhasan (Pendidikan Pemulihan)
En. Mohd. Hajiman Bin Mat Jusak (Pendidikan Pemulihan)
Pn. Chuah Kim Hwa (Pra Sekolah)
Cik Fraulein Angking (Pra Sekolah)
Cik Yusmariza Binti Reduan (Pra Sekolah)
Dr. Siti Zohara Binti Yassin (Pra Sekolah)
Ustazah Sharifah Nooraida Binti Wan Hassan (Pengajian Agama)
Wakil JPN (Sektor Pengurusan Akademik)
Wakil PPD Kuching
Memantau dan memastikan penilaian terhadap tahap pencapaian pelajar dalam program BIG dilaksanakan secara
profesional, sistematis dan adil.Mengeluarkan surat pelantikan pegawai/staf/pensyarah/tutor untuk tugas sebagai penyelaras, jurulatih, fasilitator,
penilai, urusetia dan pemandu dan memastikan mereka hadir sepenuhnya bagi melaksanakan tanggungjawab
Mengikuti dan memantau perkembangan program ICT agensi serta memahami keperluan, masalah dan isu-isu
yang dihadapi dalam pelaksanaan ICT.
Mengemukakan perolehan ICT yang disyorkan di peringkat JPICT IPBL kepada JPICT Kementerian untuk kelulusan.
Memantau dan memastikan pelaksanaan program BIG mengikut panduan, arahan dan peraturan yang ditetapkan
oleh BPG.
Membuat post mortem/penilaian semula pelaksanaan aktiviti BIG berdasarkan laporan dapatan/analisis penilaian
pelajar
Menyelaras dan menyeragamkan pelaksanaan ICT IPG KBL agar selari dengan Pelan Strategik ICT Kementerian
dan Pelan Strategik ICT Sektor Awam.
Menyelaras dan menyeragamkan pelaksanaan Teaching School IPG KBL agar selari dengan Program Teaching
Mengikuti dan memantau perkembangan program Teaching School serta memahami keperluan, masalah dan isu-isu
yang dihadapi dalam pelaksanaan Teaching School.
15 JAWATANKUASA SHOWCASE SCHOOL (KOLABORATIF DENGAN JPN)
Bidang Tugas
15.1 Merancang dan menyelaras pelaksanaan program Showcase School
15.2
15.3 Mengemukakan laporan kemajuan Program Showcase School kepada pihak pengurusan sekurang-kurangnya empat kali setahun
Penasihat : Pengarah
Pengerusi : Timbalan Pengarah
Urusetia : Sektor Akademik, JPN
Penyelaras : Cik Fraulein Angking ak. Lipun
Pen. Penyelaras (Pra perkhidmatan) :Dr. Tiwi binti Kamidin
Pen. Penyelaras (Dlm Perkhidmatan) :En. Abdul Malek bin Mohd. Tahir
Ahli : En. Lai Kim Leong
16 JAWATANKUASA PROJEK KOMUNITI BALLEH (KOLABORATIF DENGAN SARAWAK ENERGY BERHAD)
Bidang Tugas:
16.1 Membantu pihak sekolah dalam membuat perancangan dan penyelarasan aktiviti dan projek mengikut jabatan masing-masing.
16.2
16.3
16.4
16.5
16.6 Menghantar laporan selengkapnya kepada Penyelaras untuk diserahkan kepada Sarawak Energy Berhad (SEB).
16.7 Menilai dan memperakui semua projek yang telah dilaksanakan sepanjang tempoh projek dijalankan.
16.8 Mengenal pasti projek penyelidikan yang sesuai dan relevan dengan objektif dan isu pendidikan di sekolah tersebut.
Penasihat : En. Jiwari bin Abdullah
Senior Manager
HOD CSR Sarawak Energy Berhad
Pengerusi : Pengarah
Timbalan pengerusi: Timbalan Pengarah
Setiausaha : Dr. Siti Zohara binti Yassin
Penyelaras : Dr. Abg. Ismail bin Abg. Hj. Julhi
Bendahari : Pn. Siti Azura binti Said
AJK : Semua Ketua Jabatan Akademik
Cik Fraulein Lipun ak. Angking
Dr. Hj. Rosana bin Awg. Bolhassan
Dr. Hasnalee bin Tubah
Pn. Litat Bilung
En. Awg. Hepeni bin Awg. Onget
En. Habid's Buhigiba bin Mohd. Bustamam
En. Abdul Malek bin Mohd. Tahir
17 JAWATANKUASA PROJEK RMK Ke - 11 ISU PENDIDIKAN
Pengerusi : Pengarah IPGK Batu Lintang
Timbalan Pengerusi : Timb. Pengarah IPGK Batu Lintang
Setiausaha : Pn. Chuah Kim Hwa
Bendahari: Pn. Syafiqah Abdullah
Penyelaras I : Pn. Chuah Kim Hwa
Penyelaras II : Dr. Abang Ismail bin Hj. Abang Julhi
Dr. Tiwi binti Kamidin
Ahli : En. Ahmad bin Malie
Ustz. Hj. Salehudin bin Hj. Sabar
Dr. Sharifah Nooraida binti Wan Hasan
En. Mohd. Richard Neles Abdullah
18 JAWATANKUASA KONVOKESYEN
Bidang Tugas:
18.1 Merancang, menyelaras dan melaksanakan Majlis Konvokesyen mengikut panduan IPG.
Pengerusi : Pengarah
Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah
Setiausaha : En. Lee Gim Kiet
Penolong Setiausaha I Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar
Pen. Setiausaha II : En. Amer Mustykim bin Adenan
En. Zaimi Bin Gani
Ahli : Semua Ketua Jabatan
Ketua Unit Peperiksaan dan Pentaksiran
Ketua Unit Kokurikulum
Ketua Unit Praktikum
Ketua Unit Khidmat Pengurusan
En. Mohammad Yusop bin Drahman
Membuat dan menghantar laporan lengkap secara berkala kepada Penyelaras untuk dimajukan kepada Sarawak
Energy Berhad (SEB).
Melaksanakan Profesionalisme Learning Community (PLC) kepada guru-guru dalam usaha untuk meningkatkan
kecemerlangan profesionalisme pensyarah dan guru.
Menyiapkan dan menghantar kertas cadangan (proposal) aktiviti kepada Penyelaras untuk dimajukan kepada Sarawak
Energy Berhad (SEB).
Mengenalpasti dan mencalonkan Fasilitator (Penggubal UPSR, PT3 dan SPM) untuk dibawa ke lokasi projek bagi
melaksanakan bengkel kecemerlangan akademik.
Mengikuti dan memantau perkembangan program Showcase School serta memahami keperluan, masalah dan isu-isu
yang dihadapi dalam pelaksanaan Showcase School.
19 JAWATANKUASA PENGURUSAN PENYUNTINGAN DAN PENERBITAN
Bidang Tugas:
19.1 Bermesyuarat secara tetap untuk memastikan tugas-tugas penerbitan berjalan dengan lancar.
19.2 Mengumpul bahan-bahan atau maklumat yang diperlukan untuk penerbitan.
19.3 Memastikan hasil penerbitan selaras dengan kehendak Institut.
19.4 Memastikan hasil penerbitan diedarkan kepada pihak yang berkenaan.
Penasihat : Pengarah
Timbalan Pengarah
Pengerusi : Ketua Jabatan Pengajian Melayu
Timbalan Pengerusi : Pn. Aishah Rohani binti Nahar
Setiausaha : Pn. Litat Bilung
Ahli : Hj. Thadzul Azali bin Jumaat (Cauldron) dibantu JPP
En. Derrick Warren ak. Saging (Laporan Tahunan)
Pn. Tay Yong Choo (Buletin Kencana) dibantu oleh Dr. Siaw Nyuk Hiong (utk bahagian media)
Ketua Unit Khidmat Pengurusan (Profil)
Dr. Mary Wong Siew Lian ( Jurnal Penyelidikan & Jurnal Penyelidikan Tindakan )
Wakil Jabatan dan Unit
Dr. Hasnalee bin Tubah
En. Mahadir bin Sidi
En. Alexander Tow Ah Lek
20 JAWATANKUASA KEUTUHAN PENGURUSAN & TADBIR URUS
Bidang Tugas:
20.1 Memastikan tidak ada penyelewengan dalam urusan rasmi Institut.
20.2 Mencari langkah pencegahan yang wajar untuk mengelak penyelewengan.
20.3 Meningkatkan sistem penyampaian agensi.
20.4 Melaksanakan sesuatu inisiatif penambahbaikan yang telah dilaksanakan ke atas perkhidmatan utama.
Pengerusi : Pengarah
Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah
Penyelaras : Ketua Unit Khidmat Pengurusan
Setiausaha : Ketua Unit Kaunseling
Ahli : Semua Ketua Jabatan
Pegawai Eksekutif Kanan
Pegawai Eksekutif
21 JAWATANKUASA INDUK PEMANDU 5S & JAWATANKUASA PELAKSANA 5S
Bidang Tugas:
21.1 Menentukan arah keseluruhan pelaksanaan 5S.
21.2 Membentuk pelan pelaksanaan.
21.3 Menetapkan polisi, peraturan serta garis panduan.
21.4 Menentukan belanjawan serta sumber-sumber kewangan.
21.5 Mengenal pasti ahli Jawatankuasa, fasilitator dan ketua kumpulan
21.6 Menetapkan sistem ganjaran/pengiktirafan.
21.7 Mengawal dan menilai kemajuan pelaksanaan dengan bantuan jawatankuasa kecil (promosi, latihan dan audit).
21.8 Mengawal kemajuan program dengan pembentukan standard yang sesuai.
Pengerusi : Pengarah
Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah
Penyelaras : Ketua Unit Khidmat Pengurusan
Pen. Penyelaras : Pegawai Eksekutif Kanan
Setiausaha : Ketua Pembantu Tadbir
Urusetia 5S : En. Abas bin Minggu
En. Suhaili bin Mahdi
En. Alexander Tow
Jawatankuasa Pemandu 5S
Jawatankuasa Pemandu Promosi 5S :En. Alexander Tow
Jawatankuasa Pemandu 5S Audit 5S :Pn. Ivy Teo (K)
Pn. Fung Sheu Jing
Jawatankuasa Pemandu Latihan 5S : En. Sam bin Shibli (K)
Jawatankuasa Pelaksana 5S
Ketua 5S Perpustakaan : En. Jamu ak. Galeh
Pegawai Eksekutif Kanan
Ketua Zon/Fasilitator 5S IPGKBL Ketua Unit Khidmat Pengurusan
Semua Ketua Jabatan
Semua Ketua Unit
Pegawai Eksekutif
Pembantu Tadbir Stor
Penyelia Prasekolah
Ketua 5S Kafeteria &
Tandas Perpustakaan :
22 JAWATANKUASA SIGNAGE DAN PAPAN NOTIS
Bidang Tugas:
Mengurus dan memantau papan notis
Pengerusi : En. Ooi Eng Hong
Ahli : En. Abd. Irwandy bin Razali
Pn. Rani binti Abu Bakar
23 JAWATANKUASA PRA SEKOLAH
Bidang Tugas:
23.1 Mengurus dan mengendalikan Tadika Institut.
23.2 Merancang aktiviti-aktiviti tahunan.
23.3 Memantau pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran dan aktiviti Tadika.
Penasihat : Pengarah
Timbalan Pengarah
Pengerusi : Ketua Jabatan Ilmu Pendidikan
Timbalan Pengerusi : Hjh. Dyg. Putri binti Abg. Mahbi
Penyelaras : Cik Patmah binti Bustaman
Setiausaha : En. Thian Vui Shau
Penolong Setiausaha : En. Mohd. Iskanda Bin Mohd. Muar
Pn. Juma'ah binti Aboi
24
Bidang Tugas:
24.1 Memulihara tempat serta bahan bersejarah.
24.2 Mengurus Muzium Mini.
24.3 Menerima dan mengendalikan lawatan dari dalam dan luar negeri.
24.4 Berhubung dengan pihak-pihak tertentu untuk penambahbaikan Muzium.
Penasihat : Pengarah
Timbalan Pengarah
Pengerusi : Ketua Jabatan Sains Sosial
Setiausaha : Cik Mastura binti Jolhi
Ahli : Ketua Unit Pusat Sumber
Pn. Philomena Septimus Amit
En. Awel ak. Mirul
25 JAWATANKUASA PENGURUSAN MASJID
Bidang Tugas:
25.1 Merancang dan melaksanakan aktiviti Islam.
25.2 Mengurus masjid.
Penaung : Pengarah
Penasihat : Timbalan Pengarah
Pengerusi : En. Mustaffar bin Ahmad
Timbalan Pengerusi : Ustz. Hj. Salehudin bin Hj. Sabar
Setiausaha : Ustzh. Wan Hasmah Laili binti Wan Hamat
Bendahari : Ustz. Mahadi bin Hj. Khalid
Ahli : Lajnah Tarbiah Lajnah Teknikal dan Peralatan
Ustz. Hj. Salehudin bin Hj. Sabar (K) En. Kamarudzaman bin Ali (K)
Dr. Sharifah Nooraida binti Wan Hasan En. Mustaffar bin Ahmad
Dr. Siti Zohara bt. Yassin En. Awg. Rajak bin Awg. Hamdan
En. Mohd Yusri bin Mohamad Noor
Lajnah Penerbitan dan Publisiti En. Syied Malek Faisal Wan Husain
Dr. Tiwi binti Kamidin (K)
Ustzh. Wan Hasmah Laili binti Wan HamatLajnah Solat Jumaat
En. Mohamad bin Hamdan Ustz. Mahadi bin Hj. Khalid (K)
Pn. Siti Azura binti Said En. Abdul Gapar bin Abu Bakar
En. Hasnan bin Hj. Rambli En. Ibrahim bin Mahrip
En. Zulaihi Pnee
Lajnah Dapur
En. Noor Aznan bin Mahmood (K) Lajnah Rehlah
Dr. Sharifah Fatimah binti Wan Jamel En. Yusop bin Malie (K)
Pn. Noorazura binti Mohd Makhtar Hj. Ahmadi bin Amnan
En. Mohd. Zammeri bin Anip Cik Intan Baiduri binti Abu Bakar
En. Suhaili bin Mahdi
Lajnah Kebersihan Dan Keceriaan
En. Hajiman bin Hj Mat Jusak (K)
Ustz. Hj. Ali bin Jusoh
Hjh. Dyg Putri binti Abg. Mahbi
En. Suffian Bin Baee
JAWATANKUASA MUZIUM MINI DAN PEMULIHARAAN TEMPAT BERSEJARAH INSTITUT
26 JAWATANKUASA AKAUN AMANAH INSTITUT
Bidang Tugas:
26.1
26.2 Memutuskan penggunaan Wang Amanah Institut.
26.3
Pengerusi : Pengarah
Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah
Setiausaha : Ketua Pembantu Tadbir
Ahli : Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar
Ketua Jabatan Ilmu Pendidikan
Ketua Unit Latihan Dalam Perkhidmtan
Ketua Unit Khidmat Pengurusan
Ketua Warden
Pegawai Eksekutif Kanan
Pegawai Eksekutif
Penolong Akauntan
27
Bidang Tugas:
27.1 Memastikan transaksi Institut mengikut peraturan kewangan.
27.2 Memutuskan sesuatu pembelian dan kerja-kerja pembaikan.
27.3 Menyedia laporan kewangan untuk BPG/Bahagian Kewangan.
27.4 Mengadakan mesyuarat setiap suku tahun.
27.5
27.6 Menentukan peranan pengguna dalam sistem e-Perolehan.
27.7
27.8 Mengenalpasti dan menyelaras keperluan kursus sistem e-Perolehan.
27.9 Melaporkan prestasi transaksi sistem e-Perolehan dalam Mesyuarat JPKAK.
Pengerusi : Pengarah
Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah
Setiausaha : Penolong Akauntan
Ahli : Semua Ketua Jabatan
Ketua Unit Latihan Dalam Perkhidmatan
Ketua Unit Kokurikulum
Ketua Unit Praktikum
Ketua Unit Khidmat Pengurusan
Pegawai Eksekutif Kanan
Pegawai Eksekutif
Penolong Pengurus Asrama
Pegawai Teknologi Maklumat
Ketua Pembantu Tadbir
Pembantu Tadbir Aset (En Awg. Suhaili bin Awg. Sulong)
Pembantu Akauntan
Pembantu Tadbir Stor (Pn. Mariana binti Hanapi)
28
Bidang Tugas:
28.1 Mengenalpasti projek yang perlu dilaksanakan.
28.2 Menyediakan spesifikasi projek.
28.3 Menyediakan "Final Copy" Dokumen sebut harga Institut/BPG.
28.4 Memastikan projek dilaksanakan dengan lancar.
28.5 Memastikan penyenggaraan infrastruktur dapat dilaksanakan mengikut jadual dan kaedah yang ditetapkan.
28.6
Pengerusi : Pengarah
Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah
Pegawai Pembangunan : i. En. Mohd Hajiman bin Mat Jusak
ii. En. Michael Tarang Jelaming
Setiausaha : Pegawai Eksekutif Kanan
Urus Setia : Semua Ketua Jabatan
Ketua Unit Khidmat Pengurusan
Ketua Warden
Pegawai Eksekutif
Penolong Akauntan
Penolong Pengurus Asrama
Pegawai Teknologi Maklumat
Ketua Pembantu Tadbir
En. Michael Jodi ak. Nyogia
En. Hubert Chunggat ak. Dexter Ellin
Juruteknik Komputer
Juruteknik, En. Abdul Aziz bin Ibrahim
Menyediakan kemudahan infrastruktur yang kondusif bagi pengurusan pentadbiran dan pelaksanaan pengajaran
di Institut.
Menyelaras permohonan kad pintar bagi pengguna dan memastikan Pegawai Teknologi Maklumat mematuhi
network compliance.
Ketua Unit Pusat Sumber
JAWATANKUASA PEMBANGUNAN & PENYELENGGARAAN INFRASTRUKTUR
Mengakaunkan sumbangan dan terimaan yang dibenarkan seperti di Subseksyen 9(3) Akta Tatacara Kewangan 1957.
Mengadakan mesyuarat untuk pengesahan baki, penyata terimaan dan bayaran apabila diperlukan.
JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN, AKAUN DAN PEROLEHAN & JAWATANKUASA PELAKSANA
e-PEROLEHAN
Mengemukakan Laporan Suku Tahun kepada Penyelaras pada minggu pertama bulan April, Julai, Oktober dan
29 JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET KERAJAAN (JKPAK)
Bidang Tugas Jawatankuasa Induk:
29.1 Merancang, memantau, mengawasi dan menyelia semua aspek pengurusan aset alih kerajaan.
29.2
Pengerusi: Pengarah
Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah
Setiausaha : Pegawai Aset Institut (Ketua Unit Khidmat Pengurusan)
Ahli : Ketua Audit Dalaman Pengurusan Aset (En. Tingang Trang)
Auditor Dalaman (Pn. Liza Kay ak. John Jeffrey Sirabung)
Semua Ketua Jabatan
Ketua Unit Latihan Dalam Perkhidmatan
Ketua Unit Kokurikulum
Ketua Unit Praktikum
Ketua Unit Pusat Sumber
Pegawai Eksekutif Kanan
Pegawai Eksekutif
Penolong Akauntan
Ketua Pembantu Tadbir (Peg. Pengangkutan)
Pembantu Tadbir Aset, Pn. Suzeana Binti Bolhassan
Pembantu Tadbir Stor, Pn. Mariana binti Hanapi
30 JAWATANKUASA VERIFIKASI STOK
Bidang Tugas:
30.1 Membuat verifikasi stok ke atas stor pusat Institut.
30.2 Menyediakan Sijil Verifikasi Stok (Kew 300T) untuk kelulusan Pengarah.
30.3
30.4
Pengerusi : En. Loi Hieng King
Setiausaha : En. Yap Chin Huat
Ahli : Cik Chin Jun Na
En. Yusop bin Malie
Pn. Yeo Chui Eng
Pn. Chew Chui Kian
En. Mohd. Richard Neles Abdullah
Cik Lucy Rossy Sylvester
Cik Dyg. Siti Hawa binti Awg. Ahmad
Pegawai Eksekutif Kanan
31 JAWATANKUASA PELUPUSAN
Bidang Tugas:
31.1
31.2
31.3
Pengerusi : Ketua Unit Khidmat Pengurusan
Setiausaha : Pegawai Eksekutif kanan
Ahli : En. Loi Hieng King (Pegawai Pemeriksa Aset)
Pegawai Teknologi Maklumat
Penolong Akauntan
Penolong Pengurus Asrama
Pembantu Tadbir Aset (Pn. Suzeana Binti Bolhassan)
32 JAWATANKUASA KESELAMATAN
Bidang Tugas:
32.1 Merancang aktiviti kawalan keselamatan Institut.
32.2 Memantau kawalan keselamatan persekitaran Institut.
32.3
32.4 Menangani dan mengurus hal-hal kecemasan.
Pengerusi : Pengarah
Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah
Setiausaha : Pegawai Keselamatan (Pegawai Eksekutif Kanan)
Ahli : Ketua Warden
Ketua Unit Peperiksaan & Pentaksiran
Ketua Unit Disiplin HEP
Semua Ketua Jabatan
Ketua Unit Latihan Dalam Perkhidmatan
Ketua Unit Khidmat Pengurusan
Pegawai Teknologi Maklumat
Pegawai Eksekutif
Penolong Pengurus Asrama
Menyediakan dua salinan Laporan Verifikasi Stok (Kew 200-S) berserta dapatan dan syor-syor penambahbaikan
untuk dikemukakan kepada Pengarah.Membantu dalam menyediakan KEW-PA7.
Pemeriksaan mengejut terhadap syarikat yang bertanggungjawab untuk perkhidmatan kawalan keselamatan
Institut dari semasa ke semasa.
Mengadakan mesyuarat untuk membuat keputusan pelupusan aset.
Mengesahkan aset yang hendak dilupuskan dan menyediakan maklumat aset dalam Borang Laporan Lembaga
Pemeriksa Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-17)
Ketua Unit Pusat Sumber
Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya sekali dalam tempoh tiga (3) bulan dan hasil dilaporkan kepada
Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun (JPKA).
33 JAWATANKUASA PENYEDIAAN SPESIFIKASI SEBUT HARGA DAN TENDER
Bidang Tugas :
33.1 Menyediakan spesifikasi/pelan sebut harga.
33.2 Menyediakan Borang Sebut Harga yang dilengkapi dengan spesifikasi kerja.
33.3 Mengiklankan sebut harga.
33.4 Hadir semasa lawatan tapak serta memberi penjelasan tentang kerja dalam sebut harga.
33.5 Menguruskan proses pengambilan borang oleh penyebut harga/kontraktor.
33.6
Pengerusi : Ketua Unit Khidmat Pengurusan
Setiausaha : Pegawai Eksekutif Kanan
Ahli : En. Mohd. Hajiman bin Mat Jusak
Pegawai Teknologi Maklumat
En. Michael Jodi ak. Nyogia
En. Hubert Chunggat ak. Dexter Ellin
En. Suhaili bin Mahdi
34 JAWATANKUASA PEMBUKA SEBUT HARGA DAN TENDER
Bidang Tugas:
34.1 Membuka peti tawaran pada tarikh dan waktu yang ditetapkan.
34.2 Memberi nombor kod untuk setiap dokumen tawaran sebut harga.
34.5
34.6
34.7
34.8
Pengerusi I: Pn. Chew Chui Kian
Pengerusi II : En. Sam bin Shibli
Setiausaha : Ketua Pembantu Tadbir
Ahli : Pn. Adeline ak Edwin Amin Takong
En. Zaimi bin Gani
En. Amer Mustykim bin Adenan
En. Awg. Rajak bin Awg. Hamdan
En. Abdul Aziz bin Ibrahim
Pn. Siti Aisyah bin Abdullah
En. Abas bin Minggu
35 JAWATANKUASA PENILAIAN TEKNIKAL SEBUT HARGA DAN TENDER
Bidang Tugas
35.1
35.2
35.3 Membuat penilaian teknikal secara bermesyuarat.
Pengerusi I : En Anong ak Magal @ Patrick/Pn Lim Poh Moy
Pengerusi II : Pn. Siti Azura binti Said (Atas Talian)
Setiausaha : Pegawai Eksekutif Kanan
Ahli : En. Mohd. Hajiman bin Mat Jusak
Pegawai Teknologi Maklumat
En. Michael Jodi Nyogia
En. Hubert Chunggat ak. Dexter Ellin
En. Suhaili bin Mahdi
36 JAWATANKUASA PENILAIAN KEWANGAN (SEBUT HARGA DAN TENDER )
Bidang Tugas
36.1
36.2
36.3
Pengerusi I : Timbalan Pengarah
Pengerusi II : Ketua Unit Khidmat Pengurusan
Pengerusi III : En. Amy ak. Dusin
Setiausaha : Penolong Akauntan
Ahli : Tn. Hj. Thadzul Azali bin Jumaat
Pn. Madihah binti Bol
Membuat penilaian harga dengan mengambil kira faktor-faktor seperti syarat pembayaran, kadar pembayaran,
tempoh, diskaun, harga pasaran terbuka, keupayaan penyebut harga dan sebagainya.Membanding tawaran-tawaran sebut harga berasaskan faktor atau unsur yang sama (equal footing).
Menilai pembelian harta modal seperti kenderaan, jentera berat, sistem maklumat dan lain-lain berdasarkan
kepada prinsip tawaran harga menyeluruh (total cost bid), yang bermaksud mengambil kira harga barangan,
alat ganti, latihan, pentauliahan/pemasangan, jaminan, penyenggaraan dan lain-lain.
Mengesahkan penyebut harga telah mengemukakan semua dokumen yang diperlukan seperti dalam Senarai
Membuat penilaian berasaskan kepada spesifikasi perolehan dalam dokumen sebut harga.
Membuat penilaian berdasarkan dokumen-dokumen yang dikemukakan, pernyataan pematuhan (statement of
compliance) dan/atau penilaian fizikal. (Maklumat dan teknologi semasa mengenai barang/perkhidmatan tersebut
Memantau sesiatan kerja yang dilaksanakan oleh penyebut harga/kontraktor yang telah ditawarkan.
Menandatangani ringkas pada lembaran yang menyatakan harga dan pada apa-apa pindaan tulisan atau taipan
dalam bertindih tawaran sebut harga.Merekod pada borang jadual sebut harga dengan mencatatkan nama penyebut harga, kod penyebut harga, harga
yang ditawarkan, tempoh siap/tempoh penyerahan dan menandatangani borang tersebut.Memastikan bahawa tawaran harga dan tawaran teknikal telah dikemukakan dalam dua (2) sampul surat yang
dan berlakri berasingan bagi bekalan dan perkhidmatan. Bagi sebut harga kerja memadai tawaran dikemukakan
dalam satu (1) sampul surat berlakri sahaja.
37 JAWATANKUASA SEBUT HARGA
Bidang Tugas
37.1 Menimbang sebut harga dan memilih sebut harga yang paling menguntungkan kerajaan.
37.2 Memastikan semua penyebut harga telah diberi peluang yang saksama.
37.3 Bersidang/Bermesyuarat untuk memutuskan sebut harga.
37.4
Pengerusi I : Pengarah
Pengerusi II : Timbalan Pengarah
Ahli : En. Abd. Malek bin Mohd. Tahir
En. Awg. Hepeni bin Awg. Onget
Ustz Hj. Salehudin bin Hj. Sabar
En. Abd. Gapar bin Hj. Abu Bakar
En. Michael Tarang Jelaming
Urusetia Jawatankuasa
Sebut harga & Tender : En. Syied Malek Faisal bin Wan Husain
Pn. Suzy ak. Riji
38 JAWATANKUASA PENILAIAN PRESTASI PEMBEKAL
Bidang Tugas:
38.1 Menerima Penilaian Prestasi Pembekal daripada Pembantu Tadbir (Stor)/Juruteknik/pegawai.
38.2 Membuat analisis Penilaian Prestasi Pembekal untuk menilai prestasi pembekal.
38.3 Mengadakan mesyuarat setiap 6 bulan.
38.4 Mengemaskini Daftar Pembekal.
Pengerusi : Pengarah
Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah
Setiausaha : Ketua Pembantu Tadbir
Ahli : Ketua Unit Khidmat Pengurusan Penolong Akauntan
Ketua Unit Praktikum Pegawai Eksekutif
Ketua Unit Latihan Dalam Perkhidmatan Penolong Pengurus Asrama
Ketua Unit Pusat Sumber En. Michael Jodi ak. Nyogia
En. Ravi a/l Gopal En. Hubert Chunggat ak. Dexter Ellin
En. Yusop bin Malie Pembantu Tadbir (Stor), Pn. Suzeana Binti Bolhassan
En. Tingang Trang Pembantu Tadbir, Pn. Salena binti Suut
Cik Patmah binti Bustaman
39
Bidang Tugas:
39.1
39.2
39.3
39.4
39.5
Pengerusi : Pn. Sia Nguok Moui
Setiausaha : Pn. Seah Ai Kuan
Ahli : En. Tingang Trang
En. Mohd Hajiman bin Mat Jusak
En. Nyolet ak. Abun
En. Ahmad Rozli bin Hashim
En. Ahmad bin Malie
Ketua Unit Khidmat Pengurusan
Pegawai Teknologi Maklumat
En. Michael Tarang Jelaming
Penolong Pengurus Asrama
En. Michael Jodi ak. Nyogia
40
Bidang Tugas:
40.1 Mengurus penyelenggaraan dan pembaikan Auditorium.
40.2 Mengurus penggunaan alat-alat di Auditorium.
40.3 Mengurus kebersihan Auditorium.
40.4 Mengurus penggunaan Auditorium.
Pengerusi : Pengarah
Setiausaha : Pegawai Eksekutif
Bendahari : Ketua Pembantu Tadbir
Ahli : Ketua Unit Khidmat Pengurusan
Hj. Thadzul Azali bin Jumaat
Pegawai Eksekutif Kanan
En. Michael Jodi ak. Nyogia
En. Hubert Chunggat ak. Dexter Ellin
Juruteknik, En. Abdul Aziz bin Hj. Ibrahim
Pn. Madihah binti Bol
En. Awg. Suhaili bin Awg. Sulong
En. Mohamad bin Seli
En. Ismandi bin Aboi
En. Wan Hamithan bin Wan Abu Bakar (Letrik)
JAWATANKUASA PENGURUSAN AUDITORIUM TUN AHMAD ZAIDI ADRUCE
JAWATANKUASA PEMANTAUAN & PENILAIAN PEROLEHAN, PEMBANGUNAN, DAN PROJEK NAIK TARAF
Menyelia semua projek pembaikan kecil dan projek naiktaraf, perkhidmatan dan bekalan Institut supaya menepati
spesifikasi dan keperluan institut.Memastikan semua penyelenggaraan infrastruktur, perkhidmatan dan bekalan Institut dapat dilaksanakan mengikut
jadual dan kaedah.Menilai dan memperakui semua projek penyelenggaraan infrastruktur, perkhidmatan dan bekalan Institut.
Membuat laporan secara bertulis tentang mana-mana projek naiktaraf, perkhidmatan dan bekalan yang tidak menepati
spesifikasi dan jadual seperti yang telah ditetapkan.Menyediakan laporan menyeluruh tentang hasil pemantauan dan menyerahkannya kepada Pengarah dan
Timbalan Pengarah.
Memastikan asas-asas pemilihan sebut harga juga dicatatkan dengan jelas dalam minit mesyuarat.
41 JAWATANKUASA KAFETERIA
Bidang Tugas:
41.1
41.2
Pengerusi : Pengarah
Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah
Setiausaha : i. En Jamu Galeh
ii. Penolong Pengurus Asrama
Ahli : Hj. Thadzul Azali bin Jumaat
En Ravi Gopal
Cik Intan Baiduri binti Abu Bakar
Pn. Noorazura binti Mohd Makhtar
Ketua Unit Khidmat Pengurusan
Pegawai Eksekutif Kanan
En. Mohamad bin Seli
42 JAWATANKUASA PERUMAHAN INSTITUT
Bidang Tugas:
42.1 Memastikan kediaman Institut diguna secara optimum.
42.2 Menimbang permohonan untuk perumahan yang ada dalam Institut.
Pengerusi : Pengarah
Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah
Setiausaha : Pegawai Eksekutif Kanan
Ahli : Ketua Unit Khidmat Pengurusan
Pegawai Eksekutif
Ketua Pembantu Tadbir
En. Mustaffar bin Ahmad
En. Michael Jodi ak. Nyogia
En. Hubert Chunggat ak. Dexter Ellin
43
Bidang Tugas:
43.1 Merancang dan melaksanakan program dan aktiviti keceriaan Institut.
43.2 Mengurus dan menyelia tong kitar semula.
43.3 Mewujudkan taman di sekitar kawasan Auditorium TAZA.
43.4 Meletak nama saintifik untuk pokok-pokok di sekitar Institut.
43.5 Mengurus rumah hijau.
Penasihat : Pengarah
Timbalan Pengarah
Pengerusi : Ketua Unit Khidmat Pengurusan
Timbalan Pengerusi : Dr. Tiwi binti Kamidin
Setiausaha : Pn. Juana bin Sindi
Ahli :
Ketua Warden
Pegawai Eksekutif
Penolong Pengurus Asrama
En. Michael Jodi ak. Nyogia
En. Mohamad bin Seli
44 MAJLIS PENASIHAT JAWATANKUASA PEWAKILAN PELAJAR
Bidang Tugas:
44.1
44.2
44.3
44.4 Menguruskan majlis watikah pelantikan JPP.
Penasihat : Pengarah
Pengerusi : Timbalan Pengarah
Timbalan Pengerusi : Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar
Setiausaha : En. Derrick Warren ak. Saging
En. Yusop bin Malie
Biro Akademik : En. Michael Toh Ka Ming
Biro Kediaman Pelajar : Pn. Litat Libung
Biro Kebajikan dan Sosial : Pn. Dyg. Putri binti Awg. Mahbi
Biro Kerohanian, Moral dan Disiplin : Ustazah Sharifah Nooraida Binti Wan Hasan
En. Yap Chin Huat
Biro Kebudayaan dan Kesenian : En. George ak. Diie
Biro Teknologi Maklumat dan Penerbitan : Dr. Siaw Nyuk Hiong
Biro Sukan dan Rekreasi : Pn. Puspaleela Habebee Norlela binti Abdullah
Biro Hal Ehwal Wanita (Helwani) : Ustazah Wan Hasmah Laili Binti Wan Hamat
Biro Keusahawanan : Dyg. Siti Hawa binti Awg. Ahmad
Ahli : Pn. Noorazura binti Mohd Makhtar
En. Ipot ak. Angki
Merancang dan mengendalikan kursus kepimpinan, kemahiran interpersonal dan kemahiran pengurusan kepada
semua anggota JPP.
Biro Perhubungan Domestik &
Antarabangsa :
JAWATANKUASA PENGURUSAN LESTARI ALAM SEKITAR DAN KECERIAAN
Memberi bimbingan dan nasihat kepada JPP dalam pengendalian aktiviti biro-biro.
Memantau dan memastikan semua aktiviti JPP agar tidak bercanggah dengan dasar dan peraturan KPM, BPG,
IPG dan etika keguruan.
Memastikan Kafeteria akur dengan syarat dan peraturan operasi mereka.
Menerima maklum balas dari pengguna tentang perkhidmatan yang diberi.
45 JAWATANKUASA UNIT PENGEMBANGAN DAN KHIDMAT BIMBINGAN
Bidang Tugas:
45.1
45.2
45.3
Penasihat : Pengarah
Timbalan Pengarah
Pengerusi : Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar
Penyelaras Pementoran : En. Derrick Warren ak. Saging
Setiausaha : Pn. Anamila binti Ismail
Ahli : Semua Mentor
46 JAWATANKUASA e-MAKLUMAT
Bidang Tugas:
46.1 Mengumpul maklumat untuk disiarkan melalui Channel e-Info Institut.
46.2 Menyusun dan menyediakan maklumat dalam format digital.
46.3 Mengambil gambar dan video aktiviti di IPG KBL.
46.4 Mengemaskini siaran maklumat di Channel e-Info Institut.
Penyelaras : J/kuasa WEB
Ahli : Ketua Unit Khidmat Pengurusan
Dr. Siaw Nyuk Hiong
En Habid's Buhigiba bin Mohd. Bustamam
Pn. Liza Kay ak. John Jeffrey Sirabung
En. Mahadhir bin Sidi
En. Suhaili bin Mahdi
En. Mohd. Zaid bin Johari
En. Alexander Tow Ah Lek
En. Ajep ak. Nya'en
47 JAWATANKUASA DISIPLIN PELAJAR
Bidang Tugas:
47.1 Memberi/Menyampaikan maklumat tentang peraturan-peraturan IPG dan Akta 174 kepada semua pelajar.
47.2 Penguatkuasaan peraturan-peraturan dan Akta 174 berhubung disiplin pelajar.
47.3 Mengkaji dan meneliti kes disiplin serta membuat laporan.
47.4 Mengadakan mesyuarat untuk membincangkan masalah/kes disiplin pelajar.
47.5
47.6 Menyediakan laporan mesyuarat kes disiplin.
47.7
Pengerusi : Pengarah
Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah
Setiausaha : Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar
Penolong Setiausaha : Ketua Unit Disiplin dan Tatatertib
Ahli : Ketua Unit Rekod dan Data HEP
Ketua Unit Peperiksaan dan Pentaksiran
Ketua Unit Praktikum
Ketua Unit Kokurikulum
Mentor Berkenaan
Ketua Jabatan berkenaan
Pegawai Eksekutif Kanan
Urusetia : En. Amer Mustykim bin Adenan
En. Ipot ak. Angki
Pn. Suefialyna ak. Ahsin
48
Bidang Tugas:
48.1 Memproses permohonan penangguhan dan berhenti kursus pelajar.
48.2 Bermesyuarat untuk mempertimbangkan dan membuat keputusan terhadap permohonan tersebut.
48.3
48.4 Mengkaji kes pelajar pecah kontrak/berhenti kursus.
48.5
48.6
Pengerusi : Pengarah
Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah
Setiausaha : Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar
Penolong Setiausaha : Ketua Unit Disiplin dan Tatatertib
Ahli : Ketua Unit Khidmat Pengurusan
Ketua Unit Peperiksaan dan Pentaksiran
Ketua Unit Praktikum
Ketua Unit Kokurikulum
Ketua Unit Kebajikan dan Sosial
Ketua Unit Rekod dan Data
Ketua Jabatan berkenaan
Mentor berkenaan
En. Amer Mustykim bin Adenan
En. Ipot ak. Angki
Pegawai Eksekutif Kanan
JAWATANKUASA PENANGGUHAN DAN BERHENTI KURSUS / PECAH KONTRAK
Memaklum keputusan mesyuarat dan dendaan jika berkenaan kepada pemohon dan juga penjamin-penjamin dan
pegawai-pegawai yang berkenaan.
Membincang dan membuat keputusan tentang tindakan yang patut dikenakan ke atas pelajar berkenaan daripada
segi ganjaran ganti rugi kerajaan.Memaklumkan kepada pelajar, penjamin, pihak IPGM KPM, tentang tindakan yang dikenakan ke atas pelajar tersebut
daripada segi bayaran ganti rugi kerajaan disebabkan kes pecah kontrak pelajar itu.
Membuat keputusan untuk tindakan ke atas pelajar yang menghadapi masalah disiplin.
Memaklumkan keputusan tindakan disiplin kepada pelajar berkenaan,waris/ penjamin-penjamin dan IPG KPM.
Memantau untuk memastikan pelaksanaan aktiviti tutorial berjalan mengikut perancangan.
Menyemak dan memastikan borang Laporan Perjumpaan Pementoran disempurnakan.
Memantau keberkesanan program dan aktiviti tutorial menggunakan borang pemantauan keberkesanan program
pengembangan dan khidmat kaunseling.
49 LEMBAGA TATATERTIB PELAJAR IPGKBL
Bidang Tugas
49.1
49.2
49.3 Mengemukakan cadangan/pilihan untuk keputusan.
Ahli Panel Pengarah
Timbalan Pengarah
En. Abdul Malek bin Mohd. Tahir
En. Anong Magal @Patrick/Pn Lim Poh Moy
Cik Florence Teo Tze Chin
En. Ravi a/l Gopal
Kaunselor
50 JAWATANKUASA PAMERAN DAN JERAYAWARA
Bidang Tugas:
50.1 Bermesyuarat untuk menyelaras persediaan untuk pameran.
50.2 Memastikan bahan-bahan pameran berkualiti
50.3 Menyelaras penyertaan daripada warga Institut.
Pengerusi : Pengarah
Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah
Setiausaha : Ketua Unit Khidmat Pengurusan
Penolong Setiausaha : Dr. Abg Ismail bin Abg Julhi
Ahli : En. Awg. Hepeni bin Awg. Onget
En. Mahadhir bin Sidi
En. Suhaili bin Mahdi
En. Mohamad bin Seli
51 JAWATANKUASA BENCANA
Bidang Tugas:
51.1 Membuat pelan tindakan (modus operandi) bagi menangani masalah bencana alam.
51.2 Memastikan keselamatan dan ketenteraman warga Institut terkawal.
51.3
51.4 Menganjurkan aktiviti-aktiviti latihan keselamatan, ceramah, bengkel dsb.
Pengerusi : Pengarah
Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah:
Setiausaha : Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar
Penolong Setiausaha : i. Ketua Unit Pengembangan dan Khidmat Bimbingan
ii. Kaunselor Pentadbiran
Ahli: Semua Ketua Jabatan
Ketua Unit Kaunseling IPG
Ketua Unit Khidmat Pengurusan
Ketua Unit Disiplin dan Tatatertib
Ketua Unit Kebajikan dan Sosial
Ketua Unit Kolej Kediaman Pelajar
Ketua Warden
Pegawai Eksekutif Kanan
Penolong Pengurus Asrama
Pengusaha Kafeteria
52 JAWATANKUASA PENCALONAN KURNIAAN DARJAH DAN PINGAT KEBESARAN
Bidang Tugas:
52.1 Memaklumkan kepada staf tawaran pencalonan daripadaa agensi berkenaan.
52.2 Mencadangkan nama staf yang dicalonkan bagi kurniaan darjah dan pingat kebesaran.
52.3 Memastikan kriteria calon memenuhi kehendak panel pemilihan.
52.4 Memperakukan pencalonan kepada panel pemilihan mengikut tarikh yang ditetapkan.
52.5 Mengenal pasti staf yang telah berkhidmat melebihi 20 tahun.
Pengerusi : Pengarah
Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah
Setiausaha : Ketua Unit Khidmat Pengurusan
Ahli : Ketua Unit Latihan Dalam Perkhidmatan
Pegawai Eksekutif Kanan
Pegawai Eksekutif
Pn. Salena binti Suut
Membantu Pengerusi dalam membuat analisis kes untuk keputusan perbicaraan sesuatu kes di bawah AKTA 174.
Memastikan tindakan/hukuman tidak menyalahi nilai keadilan semulajadi (Natural Justice) dan hak asasi manusia
(Human Rights).
Mengadakan rangkaian kerjasama dengan pihak keselamatan/agensi kerajaan seperti Polis, Bomba, Jabatan
Kesihatan Negeri, RELA, DBKU/MBKS dsb.
53 JAWATANKUASA KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN
Bidang Tugas:
53.1
53.2
53.3
53.4
53.5
53.6
53.7
53.8
Pengerusi : Pengarah
Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah
Wakil Pengerusi Program : Ketua Unit Khidmat Pengurusan
Penyelaras : Pegawai Eksekutif Kanan
Setiausaha : Pn. Salena binti Suut
Ahli :
En. Abas bin Minggu
Pn. Philomena Septimus Amit
En. Awg. Suhaili bin Awg. Sulong
En. Abd. Aziz bin Ibrahim
En. Azriel Rizal bin Abdullah
54 JAWATANKUASA KERJA PERANCANGAN TAHUNAN
Bidang Tugas:
54.1
54.2
54.3 Menyediakan Takwim Institut.
54.4 Menyediakan dan mengeluarkan Surat Pelantikan Jawatankuasa Kerja Institut.
Pengerusi : Pengarah
Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah
Setiausaha : Pn. Goh Lee Zea @ Ngo Lee Zea
Penolong Setiausaha : Cik Khatijah bin Uji
Ahli : Semua Ketua Jabatan
Ketua Unit Peperiksaan dan Pentaksiran
Ketua Unit Kokurikulum
Ketua Unit Praktikum
Ketua Unit Latihan Dalam Perkhidmatan
Ketua Unit Pusat Sumber
Ketua Unit Kaunseling
Ketua Unit Khidmat Pengurusan
Penyelaras Takwim
Setiuausaha Akademik
Pn. Siti Hawa Chiam Abdullah
55 JAWATANKUASA PEMANTAU KOPERASI IPGKBL
Bidang Tugas :
55.1 Memantau pengurusan dan operasi koperasi.
55.2 Membuat pengauditan koperasi.
55.3 Mengadakan mesyuarat bersama anggota lembaga koperasi.
Pengerusi : Ustz Hj. Sallehudin Bin Hj. Sabar
Setiausaha : En. Lim Cheng Ka
AJK : Cik Yusmariza Reduan
En. Nyolet ak. Abun
56 JAWATANKUASA PEMANDU PROGRAM KEMAHIRAN BERFIKIR ARAS TINGGI (KBAT) IPGK BATU LINTANG
Bidang Tugas :
56.1 Memberi pendedahan program KBAT kepada staf akademik, guru pelatih dan guru-guru sekolah.
56.2
Pengerusi : Pengarah
Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah
Penyelaras : En Ahmad Rodzli bin Hashim
Setiausaha : Pn Chiam Sueh Li
AJK : Setiausaha Akademik
Cik Kamalawati Dolhan
Pn. Lim Boon Yann
En. Awg. Hepeni bin Awg. Onget
Membantu menggerak dan menyebar luas programKBAT melalui prelbagai strategi spt kursus, bengkel,
seminar dsb.
Jawatankuasa hendaklah mengemukakan cadangan kepada majikan bagi mengatasi apa-apa yang memudaratkan
keselamatan dan kesihatan orang yang diambil kerja.Jawatankuasa hendaklah bermesyuarat sekerap yang perlu tetapi tidak kurang daripada satu mesyuarat dalam
tempoh Tugas-tugas lain sebagaimana yang dinyatakan dan dijelaskan oleh Akta 514 : Keselamatan dan Kesihatan
Pekerjaan 1994.
Menyediakan Perancangan Tahunan.Menilai Aktiviti Perancangan Tahunan.
Berdasarkan Akta 514 : Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan 1994, Peraturan KKP (Jawatankuasa Keselamatan
Dan Kesihatan) tahun 1996 : Ahli hendaklah sentiasa memantau aspek keselamatan dan kesihatan pekerjaan di zon kerja yang telah
tanggungjawabkan sebagaimana yang tertera pada rajah 1. Ahli hendaklah sentiasa mendapatkan maklumbalas berhubung aspek keselamatan dan kesihatan pekerjaan daripada
orang yang bekerja di zon kerja yang telah dipertanggungjawabkan sebagaimana yang tertera pada rajah 1.Jawatankuasa hendaklah melaporkan kepada majikan apa-apa keadaan atau amalan yang tidak selamat atau tidak
sihat di tempat kerja bersama-sama dengan cadangan untuk pembaikan.Jawatankuasa hendaklah memeriksa tempat kerja sekurang-kurangnya 3 bulan sekali untuk menentukan jika terdapat
apa-apa yang memudaratkan keselamatan dan kesihatan orang yang diambil kerja.
57 URUSETIA ALUMNI IPG KAMPUS BATU LINTANG
Bidang Tugas :
57.1 Menyebar maklumat berkaitan dengan Alumni IPGKBL
57.2 Pengambilan / pendaftaran ahli baharu
57.3 Mengadakan perjumpaan dengan ahli dengan kerjasama Majlis/ Badan Alumni IPGKBL
57.4 Bertindak sebagai urusetia Majlis Alumni IPGKBL
Penaung : Pengarah
Penasihat : Timbalan Pengarah
Pengerusi : Dr. Hj. Rosana bin Awg. Bolhassan
Setiausaha : Pn. Siti Azura binti Said
Bendahari : Hj. Thadzul Azali bin Jumaat
AJK : Pn. Allizah binti Bawi Cik Hannah Sim Phek Khiok
Dr. Siti Zohara binti Yassin En. Amy ak. Dusin
En. Hasnan bin Hj. Rambli
58 JAWATANKUASA PROSPEN IPGK BATU LINTANG KUCHING
Bidang Tugas:
58.1
58.2 Menggalakkan perkongsian ilmu dan sumbangan intelektual melalui aktiviti bersama JPIPK
58.3 Menggalakkan penghayatan budaya penyelidikan dan penulisan ilmiah dalam kalangan pensyarah.
Penaung : Pengarah
Penasihat : Timbalan Pengarah
Penyelaras : Dr. Chua Lee Chuan
Penolong Penyelaras :
Setiausaha / Urusetia : Ketua Unit Latihan Dalam Perkhidmatan
Ahli Jawatankuasa : Dr. Mary Wong Siew Lian Dr. Wee Kim Teck
Dr. Sharifah Nooraida binti Wan Hasan Dr. Hjh. Haminah binti Suhaibo
Dr. Siti Zohara binti Yassin Dr. Hasnalee bin Tubah
Dr. Zainal Abidin bin Masleh Dr. Abang Ismail bin Abang Julhi
Dr. Hj. Rosana bin Awg. Bolhassan Dr. Siaw Nyuk Hiong
Dr. Tiwi binti Kamidin Dr. Wong Shia Ho
Dr. Sharifah Fatimah Binti Wan Jamel
59 JAWATANKUASA BON PELAKSANAAN IPGK BATU LINTANG KUCHING
Bidang Tugas:
59.1 Penerimaan Bon Pelaksanaan;
a) Memastikan BP dikemukakan oleh Kontraktor mengikut tempoh yang ditetapkan
59.2 Pelepasan / Rampasan Bon Pelaksanaan ;
Pengerusi: Pengarah
Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah
Ahli: Ketua Unit Khidmat Pengurusan
Pegawai Eksekutif Kanan
Penolong Akauntan
Pegawai Eksekutif
Ketua Pembantu Tadbir
Urus Setia: Pegawai Pentadbir Kontrak
60 JAWATANKUASA PEMANDU KUMPULAN INOVATIF & KREATIF (KIK)
Bidang Tugas:
60.1
60.2 Menjalankan penyelidikan dan penyiasatan (pengutipan data) terhadap masalah yang telah dikenalpasti.
60.3 Mengemukakan cadangan-cadangan penyelesaian kepada pihak pengurusan untuk pertimbangan dan keputusan.
60.4 Memantau pelaksanaan aktiviti KMK.
Penasihat: Pengarah
Pengerusi: Timbalan Pengarah
Timbalan Pengerusi: Ketua Unit Jaminan Kualiti dan Keutuhan (Pn. Lim Poh Moy)
Penyelaras I: En. Jamu ak. Galeh
Penyelaras II: En. Abdul Malek bin Mohd. Tahir
Setiausaha Cik Intan Baiduri Abu Bakar
Ahli KIK Pn. Lydia Zulaifa Sullang binti Abdullah
Cik Dyg. Siti Hawa binti Awg. Ahmad
Pn. Philomena Septimus Amit
Dr. Siaw Nyuk Hiong
c) Mewujudkan sistem maklumat pendaftaran BP untuk mengumpul data berkenaan status BP sebagai warning
system
bagi BP yang belum diterima daripada Kontraktor serta memastikan BP yang disimpan tidak terluput tanpa disedari
dan
membentangkan status dokumen kontrak serta pengumpulan dan pelepasan BP bagi kontrak Bekalan dan
Perkhidmatan
a) Memastikan BP dikembalikan kepada Kontraktor setelah kontrak disempurnakan dengan memuaskan dan
membentangkan
status pelepasan / rampasan BP bagi kontrak Bekalan dan Perkhidmatan yang dilaksanakan oleh agensi masing -
masing.
b) Menyemak dan mengesahkan kesahihan surat jaminan yang dikemukakan oleh Kontraktor dengan pihak Bank /
Institusi Kewangan yang berkenaan serta memastikan BP yang disimpan di tempat yang selamat.
Memberi sokongan dan bantuan kepada pensyarah bagi menyempurnakan pengajian dalam tempoh masa yang
ditetapkan.
Bermesyuarat secara tetap untuk membantu Institut mengenalpasti dan memilih masalah yang berkaitan dengan
Dr. Tan Ming Tang
61 JAWATANKUASA VERIFIKASI KUALITI PENTAKSIRAN DAN PENGGUBALAN KERTAS PEPERIKSAAN IPG KBL
Bidang Tugas:
61.1
61.2
61.3
61.4
Pengerusi : Timbalan Pengarah
Setiausaha : Setiausaha Akademik
Penolong Penolong Setiausaha Akademik
Ahli : Semua IEE
Semua penyelaras program
Semua KJ Akademik
62 JAWATANKUASA PENARAFAN INSTITUT PENDIDIKAN
Bidang Tugas:
62.1
62.2
62.3
Pengerusi : Pengarah
Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah
Penyelaras : En. Awg. Hepeni bin Awg. Onget
Pen. Penyelaras : Dr. Wee Kim Teck
Ahli :
Pn. Noorazura binti Mohammad Makhtar (JIP)
Dr. Sharifah Fatimah binti Wan Jamel (JAPIM)
Pn. Yeo Chui Eng (Unit PC)
Cik Hannah Sim Phek Khiok (Unit BI)
En. Zaimi bin Gani (HEP)
En. Harry ak. Aton (Jab Sains)
Pn. Tay Yong Choo (Jab PM)
En. Wahed bin Bujang Mi (Jab PJK)
En. Loi Heng King (Unit Kokurikulum)
Dr. Siaw Nyuk Hiong (Unit Teknologi Pendidikan)
Pn. Juana binti Sindi (Unit Khidmat pengurusan)
Pn. Philomena Septimus Amit (Pusat Sumber)
En. Mohd. Richard Neles Abdullah (Jab PIPK)
Pn. Adeline ak. Edwin Amin Takong (Unit Peperiksaan)
En. Mohamad bin Hamdan (Unit Praktikum)
63 JAWATANKUASA INDUK iCoLTG Ke II :
Bidang Tugas:
63.1
63.2
63.3
Pengerusi : Pengarah IPGK BL
Naib Pengerusi : Timbalan Pengarah IPGK BL
Penyelaras I : En. Ahmad Rodzli bin Hashim
Penyelaras II : Pn. Chuah Kim Hwa
Setiausaha I : Dr. Siti Zohara binti Yassin
Setiausaha II : Dr. Sharifah Nooraida binti Wan Hasan
Penolong Setiausaha : En. Ding anak Giri (Ketua)
Pn. Anne Anthony Lajinga
Bendahari : Penolong Akauntan
Urus Setia : Dr. Siti Zohara binti Yassin (Ketua)
Memastikan data berkaitan Aspek Sumber, Data Keseluruhan Pelajar dari aspek pencapaian akademik dan
penglibatan
Melaksanakan verifikasi kualiti pentaksiran dan penggubalan kertas peperiksaan IPG KBL berasaskan panduan yang
telah ditetapkan.
Memastikan Dokumen-dokumen Pengiktirafan semua pensyarah telah direkod oleh setiap jabatan-jabatan akademik.
Memastikan semua aktiviti pelajar yang berkaitan dengan akademik atau bukan akademik telah direkod dan
dikemaskini untuk tujuan pengauditan.
Melaksanakan verifikasi pelaksanaan kerja kursus IPG KBL berasaskan panduan pelaksanaan kerja kursus yang
ditetapkan dengan menggunakan senarai semak/instrumen yang telah disediakan.
Menyediakan laporan verifikasi pelaksanaan kerja kursus berasaskan senarai semak/instrumen dan aspek
pengurusan pelaksanaan kerja kursus, pengurusan pendokumentasian, penggubalan soalan tugasan, penyemakan
dan moderasi kerja kursus serta memberi cadangan penambahbaikan untuk dilaporkan dalam mesyuarat MPPP.
Menyediakan laporan verifikasi pelaksanaan pentaksiran, penggubalan kertas peperiksaan dan memberi cadangan
penambahbaikan untuk dilaporkan dalam mesyuarat MPPP.