1 overview sap module sd : administration des ventes vendredi 16 mars 2001

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1 Overview SAP Module SD : Administration des Ventes Vendredi 16 mars 2001

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Page 1: 1 Overview SAP Module SD : Administration des Ventes Vendredi 16 mars 2001

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Overview SAP

Module SD : Administration des Ventes

Vendredi 16 mars 2001

Page 2: 1 Overview SAP Module SD : Administration des Ventes Vendredi 16 mars 2001

2© CSC All Rights Reserved, lundi 29 janvier 2001 - 2 -

Objectifs du cours (1/3)

Connaître la couverture fonctionnelle du module SD

Intégrer les objets structurants et comprendre leurs impacts sur les données de base et sur le flux commercial

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3© CSC All Rights Reserved, lundi 29 janvier 2001 - 3 -

Objectifs du cours (2/3)

Comprendre la notion de client et d ’article ainsi que les fonctions associés

Intégrer le principe de détermination du prix de vente

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4© CSC All Rights Reserved, lundi 29 janvier 2001 - 4 -

Objectifs du cours (3/3)

Rappeler les principes du flux commercial

Comprendre comment l ’outil SAP répond aux problématiques « métier »

Découvrir les outils permettant d ’effectuer bilans et statistiques

Page 5: 1 Overview SAP Module SD : Administration des Ventes Vendredi 16 mars 2001

5© CSC All Rights Reserved, lundi 29 janvier 2001 - 5 -

SD(Sales and

Distribution)

FactureClient

Bon de livraison

Ordre devente

Sortie de Stock Emission

Le module SD couvre les fonctions suivantes :

Gestion des données de base Clients (partenaires) Articles Prix

Support de ventes (gestion des prospects,...)

Ventes (prise de commandes, offres, retours, contrats, livraisons gratuites)

Expédition ( préparation, chargement et expédition des marchandises)

Transports

Facturation (des marchandises livrées ou services rendus et création de notes de débit/crédit)

Système d'information commercial - SIS (Analyses commerciales et prévisions de ventes)

DONNÉES

Articles Clients Conditions de Prix

DOCUMENTS FONCTIONS

Module Sales & Distribution : Préambule

Couverture de SD dans SAP R/3

Page 6: 1 Overview SAP Module SD : Administration des Ventes Vendredi 16 mars 2001

6© CSC All Rights Reserved, lundi 29 janvier 2001 - 6 -

La facturation

La gestiondes

expéditions

Administrationdes Ventes

Le Systèmed'InformationCommercial

Structure dudomaine

commercial

Les articles

Les prixLa prise

decommande

Les partenaires

Module Sales & Distribution : Préambule

Couverture de SD dans SAP R/3

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7© CSC All Rights Reserved, lundi 29 janvier 2001 - 7 -

SOMMAIRE

Structures et Données de Base Domaines Commerciaux Organisation des Expéditions Organisation des ventes Les Clients Les Articles Les Prix

Schéma général des Flux dans le module SD

Fonctions de la gestion commerciale La Vente Livraison Facturation Bilans et Statistiques

Annexe : Liste des exercices à réaliser

Page 8: 1 Overview SAP Module SD : Administration des Ventes Vendredi 16 mars 2001

8© CSC All Rights Reserved, lundi 29 janvier 2001 - 8 -

organisation 1

organisation 3

société 1 société 2

organisation 2

Organisation Commerciale - 1

Une organisation commerciale travaille pour une seule société

Page 9: 1 Overview SAP Module SD : Administration des Ventes Vendredi 16 mars 2001

9© CSC All Rights Reserved, lundi 29 janvier 2001 - 9 -

Organisation Commerciale - 2

Entité de vente au sens légal du terme

Niveau le plus élevé pour le suivi des ventes, des prestations de service et de la négociation des conditions de vente ainsi que pour le règlement des litiges clients

Peut correspondre à une segmentation régionale marquée du marché

NOTA : L ’impact de cet objet est important dans les données de bases ainsi que dans le flux commercial

Page 10: 1 Overview SAP Module SD : Administration des Ventes Vendredi 16 mars 2001

10© CSC All Rights Reserved, lundi 29 janvier 2001 - 10 -

Canaux de Distribution

ventes directesventes en gros ventes directes

organisationcommerciale

ventes par représentantventes directesventes en gros

Canal de distribution - 1

Une organisation commerciale peut travailler dans différents canaux de distribution

Page 11: 1 Overview SAP Module SD : Administration des Ventes Vendredi 16 mars 2001

11© CSC All Rights Reserved, lundi 29 janvier 2001 - 11 -

Canal de distribution - 2

C'est le lien entre l'entreprise et le marché, souvent la représentation du circuit (ou réseau) de distribution par exemple : les grossistes, les détaillants, les ventes directes, les ventes via représentant

L’impact commercial (prix, prise de commande) mais aussi l ’impact logistique (stockage et distribution) sont à prendre en compte

Page 12: 1 Overview SAP Module SD : Administration des Ventes Vendredi 16 mars 2001

12© CSC All Rights Reserved, lundi 29 janvier 2001 - 12 -

Secteur d'activité

Livres Disques

organisationcommerciale

Secteur d ’Activité - 1

Une organisation commerciale travaille dans un ou plusieurs secteurs d ’activité

Page 13: 1 Overview SAP Module SD : Administration des Ventes Vendredi 16 mars 2001

13© CSC All Rights Reserved, lundi 29 janvier 2001 - 13 -

Secteur d ’Activité - 2

C'est un regroupement de produits similaires dans une optique commerciale (caractérise une ou plusieurs gammes de produits)

Il est unique pour l’article

C’est aussi le niveau de définition d’accords spécifiques avec les clients : sur les conditions de paiement, la détermination des prix, les livraisons partielles

Page 14: 1 Overview SAP Module SD : Administration des Ventes Vendredi 16 mars 2001

14© CSC All Rights Reserved, lundi 29 janvier 2001 - 14 -

Trois Organisations Commerciales vendent des livres et des disques par le Trois Organisations Commerciales vendent des livres et des disques par le biais de deux canaux de distribution - Il y a huit biais de deux canaux de distribution - Il y a huit domaines commerciauxdomaines commerciaux

FranceNORD

ventes en grosVENTES

DIRECTES

Disques

FranceSUD

EUROPE

ventes en grosVENTES PAR

REPRESENTANT

Livres

Livres

Livres

Livres

Disques

Disques DisquesDisques

Domaines Commerciaux - Exemple

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15© CSC All Rights Reserved, lundi 29 janvier 2001 - 15 -

SOCIETE

FR01 FR03

01 02 01 02

Organisationcommerciale

Canal de distribution

Secteurd'activité

FR02

01 02 01 02 01 02 01

Domaines Commerciaux - 1

Toutes les combinatoires n ’ont pas obligatoirement un sens

Page 16: 1 Overview SAP Module SD : Administration des Ventes Vendredi 16 mars 2001

16© CSC All Rights Reserved, lundi 29 janvier 2001 - 16 -

Domaines Commerciaux - 2

C'est la combinaison :

d'une organisation commerciale,

d'un canal de distribution

d'un secteur d'activité.

C'est l'élément de base de l'ADV, au niveau duquel sont définies

les informations commerciales des données de base (client,

article, tarifs), et qui est obligatoire pour toute transaction

commerciale

Page 17: 1 Overview SAP Module SD : Administration des Ventes Vendredi 16 mars 2001

17© CSC All Rights Reserved, lundi 29 janvier 2001 - 17 -

SOMMAIRE

Structures et Données de Base Domaines Commerciaux Organisation des Expéditions Organisation des ventes Les Clients Les Articles Les Prix

Schéma général des Flux dans le module SD

Fonctions de la gestion commerciale La Vente Livraison Facturation Bilans et Statistiques

Annexe : Liste des exercices à réaliser

Page 18: 1 Overview SAP Module SD : Administration des Ventes Vendredi 16 mars 2001

18© CSC All Rights Reserved, lundi 29 janvier 2001 - 18 -

Division 01

Avion Route Train

Rampe 01 Rampe 02

Pointd'expédition

Point dechargement

Division 02

Rampe 03 Quai 1

Express

Organisation des Expéditions - 1

Le choix du point d’expédition dépend : de la condition d ’expédition du client du groupe de chargement de l ’article de la division de livraison

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19© CSC All Rights Reserved, lundi 29 janvier 2001 - 19 -

Organisation des Expéditions - 2

C'est une structure basée sur les 2 niveaux, point d'expédition

point de chargement

chaque point d'expédition est relié à une division et une seule Nota : Si deux divisions sont « logistiquement » confondues, un point

d ’expédition peut être relié à plusieurs divisions

Un dossier de livraison est traité à partir d ’un point

d ’expédition et un seul.

L’organisation du transport repose sur une autre entité

indépendante (Point d ’organisation du transport)

Page 20: 1 Overview SAP Module SD : Administration des Ventes Vendredi 16 mars 2001

20© CSC All Rights Reserved, lundi 29 janvier 2001 - 20 -

société 2société 1

division 1

division 2

division3

division 4

Contexte Organisationnel - 1

Une division appartient à une seule société

Une division correspond à un site logistique

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21© CSC All Rights Reserved, lundi 29 janvier 2001 - 21 -

Société 2

Organisationcommerciale 03

Division 003 Division 004

Mandant

Société 1

Division 001 Division 002

Organisationcommerciale 01

Organisationcommerciale 02

Contexte Organisationnel - 2

Une organisation commerciale est autorisée à livrer à partir d’une ou plusieurs division selon le canal de distribution utilisé.

Page 22: 1 Overview SAP Module SD : Administration des Ventes Vendredi 16 mars 2001

22© CSC All Rights Reserved, lundi 29 janvier 2001 - 22 -

SOMMAIRE

Structures et Données de Base Domaines Commerciaux Organisation des Expéditions Organisation des ventes Les Clients Les Articles Les Prix

Schéma général des Flux dans le module SD

Fonctions de la gestion commerciale La Vente Livraison Facturation Bilans et Statistiques

Annexe : Liste des exercices à réaliser

Page 23: 1 Overview SAP Module SD : Administration des Ventes Vendredi 16 mars 2001

23© CSC All Rights Reserved, lundi 29 janvier 2001 - 23 -

AgenceREIMS

AgenceTOURCOING

NORD VENTESDIRECTES Livres

AgenceLILLE

NORD VENTESDIRECTES disques

AgenceLILLE

Organisation des ventes - 1

Une agence commerciale est autorisée à travailler dans un ou plusieurs domaines commerciaux

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24© CSC All Rights Reserved, lundi 29 janvier 2001 - 24 -

Organisation des ventes - 2

agence commerciale : c'est un point de vente ("bureau de vente")

L ’organisation des ventes est une structure basée sur les 3 niveaux, agence commerciale groupe de vendeurs vendeur

groupe de vendeurs : c'est un ensemble de vendeurs

Le Vendeur est un matricule qui possède un groupe de vendeur comme attribut ADV (HR)

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25© CSC All Rights Reserved, lundi 29 janvier 2001 - 25 -

DOMAINE COMMERCIAL

Paris Marseille

001 002 003 004

Vincent Sylvie Stéphanie Jérome Luc Paulette Eric

Agencecommerciale

Groupe devendeurs

Vendeur

Organisation des Ventes - 3

Pour des raison de souplesse dans l’évolution de l ’organisation, le groupes de vendeurs peut être relié à plusieurs agences commerciales

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26© CSC All Rights Reserved, lundi 29 janvier 2001 - 26 -

SOCIETE

Les structures : Synthèse et Impacts

OC

CD

SA

ACDIVISION

PEX

Groupe Vendeurs

Vendeur

V E N T EV E N T E

LIVRAISONLIVRAISON

FACTURATIONFACTURATION

OC = Organisation CommercialCD = Canal de DistributionSA = Secteur d ’ActivitéAC = Agence CommercialePEX = Point d ’Expédition Commande « Servable »

Sortie Marchandise

Do

ma

ine

Co

mm

erc

ial

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27© CSC All Rights Reserved, lundi 29 janvier 2001 - 27 -

SOMMAIRE

Structures et Données de Base Domaines Commerciaux Organisation des Expéditions Organisation des ventes Les Clients Les Articles Les Prix

Schéma général des Flux dans le module SD

Fonctions de la gestion commerciale La Vente Livraison Facturation Bilans et Statistiques

Annexe : Liste des exercices à réaliser

Page 28: 1 Overview SAP Module SD : Administration des Ventes Vendredi 16 mars 2001

28© CSC All Rights Reserved, lundi 29 janvier 2001 - 28 -

LES CLIENTS

Notion de « partenaires »

Les rôles du client dans le flux standard

Fiche Client et Groupe de Compte

Les vues de la fiche client :

Hiérarchie Client

Page 29: 1 Overview SAP Module SD : Administration des Ventes Vendredi 16 mars 2001

29© CSC All Rights Reserved, lundi 29 janvier 2001 - 29 -

La notion de « partenaires de la vente »

Fonctionspartenaire

Fonctionspartenaire

Client livré

Client livré

Client facturé

Client facturé

Client payeur

Client payeur

TransporteurTransporteur

............

Donneur d'ordre

Donneur d'ordre

PersonnelPersonnel

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30© CSC All Rights Reserved, lundi 29 janvier 2001 - 30 -

Les rôles du client dans le flux standard

Fiche clientFiche client

Client livré

Client payeurClient facturé

Donneur d'ordre

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31© CSC All Rights Reserved, lundi 29 janvier 2001 - 31 -

FICHE CLIENTFICHE CLIENT

Client : C1

organisation : 0001

Canal distribution : 01

Secteur activité : 01

Groupe de compte : 0001

GROUPE DE COMPTEGROUPE DE COMPTE

0001 donneur d'ordre0002 client livré0003 client payeur0004 client facturé

sélection des zonestranche de numérotationschémas partenaires, correspondances , textes, . . .

Fiche Client et Groupe de Compte

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32© CSC All Rights Reserved, lundi 29 janvier 2001 - 32 -

Client : C1Société : FR01Organisation commerciale : FR01Canal de distribution : 01Secteur d'activité : 01

Client : C1Société : FR01Organisation commerciale : FR01Canal de distribution : 01Secteur d'activité : 01

Données commercialesDonnées commerciales

VenteExpéditionFacturationCorrespondanceFonctions partenaire

Données valables pour un domaine : - Organisation commerciale- Canal de distribution- Secteur d'activité

Données généralesDonnées générales

AdresseParamétrageRèglementsPt déchargementCorrespondant

Données uniques pour le client valables pour toute sociétéet toute ADV

Les vues de la fiche Client

Données sociétéDonnées société

Compte CollectifMode de règlementParamètre de relance

Données comptables valables pour une société

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33© CSC All Rights Reserved, lundi 29 janvier 2001 - 33 -

PeugeotCitroën

Peugeot Citroën

centrale d'achatHeulier

sous centralerégion NORD

sous centralerégion SUD

régionSUD-EST

région SUD-OUEST

C1 C2 C3 C4

C5 C6 C7

Hiérarchie Client

C ’est la représentation de l ’organisation du client

Page 34: 1 Overview SAP Module SD : Administration des Ventes Vendredi 16 mars 2001

34© CSC All Rights Reserved, lundi 29 janvier 2001 - 34 -

SOMMAIRE

Structures et Données de Base Domaines Commerciaux Organisation des Expéditions Organisation des ventes Les Clients Les Articles Les Prix

Schéma général des Flux dans le module SD

Fonctions de la gestion commerciale La Vente Livraison Facturation Bilans et Statistiques

Annexe : Liste des exercices à réaliser

Page 35: 1 Overview SAP Module SD : Administration des Ventes Vendredi 16 mars 2001

35© CSC All Rights Reserved, lundi 29 janvier 2001 - 35 -

LES ARTICLES

Les différents types d'articles

Les différentes vues pour un article : Niveau général : description générale Niveau domaine commercial :

données vente, expédition, facturation Niveau domaine de valorisation : comptabilité

articles et unités

Hiérarchie Produits

Fiche Info Client-Article

autres fonctionnalités

Page 36: 1 Overview SAP Module SD : Administration des Ventes Vendredi 16 mars 2001

36© CSC All Rights Reserved, lundi 29 janvier 2001 - 36 -

Les différents types d ’articles

Typesd'articles

Typesd'articles

Produitssemi-finis

Produitssemi-finis

Matièrespremières

Matièrespremières

produitscommercialisables

produitscommercialisables

EmballagesEmballages

............

Produitsfinis

Produitsfinis

ServicesServices

sélection des zonestranche de numérotationgroupe de type de poste, autorisations fab. Et HA, vues autorisées, . . .

Page 37: 1 Overview SAP Module SD : Administration des Ventes Vendredi 16 mars 2001

37© CSC All Rights Reserved, lundi 29 janvier 2001 - 37 -

Numéro d'articleDésignationunités, Poids,VolumeHiérarchie de produits Secteur d'activité...

Profil planificationCoûts de revientGroupe de transportGroupe de chargement...

Division livraisonGroupe d ’articlesTextes Hiérarchie de produits...

Conditions températureConditions de stockageStocks...

définies pour la combinaison : . organisation commerciale . canal de distribution

Fiche Fiche articlearticle

Article : A1Division : 0001Magasin : 0001Org. cciale : 1000Canal dist. : 01

Données généralesDonnées générales

Données commercialesDonnées commerciales

Les vues de la fiche Article

Données MagasinDonnées Magasin

Données DivisionDonnées Division

Page 38: 1 Overview SAP Module SD : Administration des Ventes Vendredi 16 mars 2001

38© CSC All Rights Reserved, lundi 29 janvier 2001 - 38 -

Articles et Unités - 1

unités de mesurealternatives

Carton Caisse (= unité de vente )

Palette

unité de base : pièce

4444 12121212 72727272

Il est préconisé de choisir l ’unité indivisible de stockage comme « unité de quantité de base »

Page 39: 1 Overview SAP Module SD : Administration des Ventes Vendredi 16 mars 2001

39© CSC All Rights Reserved, lundi 29 janvier 2001 - 39 -

Articles et Unités - 2

unité de quantité de base : unité de gestion des stocks (toutes les quantités dans une unité sont converties en unité de base)

unité de quantité de vente : unité dans laquelle est vendu l'article (proposée à la commande)

unités de quantité alternatives : qui permettent de définir différents seuils qté minimale de commande qté minimale de livraison qté de base de livraison (multiple)

Page 40: 1 Overview SAP Module SD : Administration des Ventes Vendredi 16 mars 2001

40© CSC All Rights Reserved, lundi 29 janvier 2001 - 40 -

MatérielInformatique

unité centrale

périphériques

386

486

Pentium

écran

imprimante

câbles

66 mhz

75 mhz

100 mhz

niveau 1 niveau 2 niveau 3 niveau 4

Hiérarchie Produit

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41© CSC All Rights Reserved, lundi 29 janvier 2001 - 41 -

Autres Fonctionnalités

statut de vente d'un article

assortiments

liste / exclusion d'article

"détermination" substitution d'articles sélection d'articles

numéros de série

Fiche info-client

Page 42: 1 Overview SAP Module SD : Administration des Ventes Vendredi 16 mars 2001

42© CSC All Rights Reserved, lundi 29 janvier 2001 - 42 -

Client : C1Article : A1Organisation commerciale : FR01Canal de distribution : 01

Données client-articleDonnées client-article

code article clientdésignation article clientcritère recherchedivisionpriorité livraisonqtté mini livraison texte, ...

Données récupérées dans les document de vente

Fiche info Client-Article - 1

Page 43: 1 Overview SAP Module SD : Administration des Ventes Vendredi 16 mars 2001

43© CSC All Rights Reserved, lundi 29 janvier 2001 - 43 -

Fiche info Client-Article - 2

contient des informations spécifiques au client pour un article : la référence de l'article chez le client la désignation de l'article chez le client des spécificités d'expédition (qtté mini, tolérance sur qté livrée, priorité)

ces informations (facultatives) peuvent remplacer dans les documents de vente les informations des fiches articles et client

Page 44: 1 Overview SAP Module SD : Administration des Ventes Vendredi 16 mars 2001

44© CSC All Rights Reserved, lundi 29 janvier 2001 - 44 -

SOMMAIRE

Structures et Données de Base Domaines Commerciaux Organisation des Expéditions Organisation des ventes Les Clients Les Articles Les Prix

Schéma général des Flux dans le module SD

Fonctions de la gestion commerciale La Vente Livraison Facturation Bilans et Statistiques

Annexe : Liste des exercices à réaliser

Page 45: 1 Overview SAP Module SD : Administration des Ventes Vendredi 16 mars 2001

45© CSC All Rights Reserved, lundi 29 janvier 2001 - 45 -

LES PRIX

Conditions de prix, remises, majorations

Taxes

Autres fonctionnalités

Page 46: 1 Overview SAP Module SD : Administration des Ventes Vendredi 16 mars 2001

46© CSC All Rights Reserved, lundi 29 janvier 2001 - 46 -

Condition de prix, remises et majorations - 1

définis en tant que  « Type de conditions » avec une période de validité exprimables en différentes devises avec possibilité de barèmes

en quantité en valeur

avec des critères différenciateurs : article liste de prix groupe d ’articles client groupe de client ...

Page 47: 1 Overview SAP Module SD : Administration des Ventes Vendredi 16 mars 2001

47© CSC All Rights Reserved, lundi 29 janvier 2001 - 47 -

ConditionsConditions

PrixPrix Minorations / majorationsMinorations / majorations client

article

groupe de prix

. . .

liste de prix prix brut article prix net client . . .

Condition de prix, remises et majorations - 2

Page 48: 1 Overview SAP Module SD : Administration des Ventes Vendredi 16 mars 2001

48© CSC All Rights Reserved, lundi 29 janvier 2001 - 48 -

période validitépériode validité01/01 - 30/0401/01 - 30/04

10000 FRF 1.0 - %25000 FRF 2.0 - %50000 FRF 3.0 - %

limite sup.: 5.0 - %limite inf.: 0.0 - %

Type de condition : XXX2 Remise %

Organisation : FR01

Canal distribution l : 01

Client : C1

Article : A1

période validitépériode validité01/05 - 31/1201/05 - 31/12

10000 FRF 1.5 - %29000 FRF 2.5 - %60000 FRF 3.0 - %

limite sup.: 4.0 - %limite inf.: 0.0 - %

niveau de définitionniveau de définition

Condition de prix, remises et majorations - 3

Page 49: 1 Overview SAP Module SD : Administration des Ventes Vendredi 16 mars 2001

49© CSC All Rights Reserved, lundi 29 janvier 2001 - 49 -

XXX2XXX2

Remise %Remise %

spécifiquespécifique

généralegénérale

typetype dede conditioncondition

séquenceséquence d'accèsd'accès

PrixPrix Séquence d'accès : XXX1

Séquence d'accès : XXX2

1. Client / article

2. Liste de prix / Article

3. Article

XXX2XXX2

Remise quantitéRemise quantitéXXX3XXX3 Séquence d'accès : XXX2

XXX1XXX1

Condition de prix, remises et majorations - 4

Page 50: 1 Overview SAP Module SD : Administration des Ventes Vendredi 16 mars 2001

50© CSC All Rights Reserved, lundi 29 janvier 2001 - 50 -

xx %code TVA

A4

Conditions de taxeConditions de taxe

NationalesNationales InternationalesInternationales par pays départ

par pays de destination

par pays

Indicateurclient

Indicateurarticle

Comptabilité

Taxes

Page 51: 1 Overview SAP Module SD : Administration des Ventes Vendredi 16 mars 2001

51© CSC All Rights Reserved, lundi 29 janvier 2001 - 51 -

Autres Fonctionnalités

Conditions statistiques prix revient, marge, escompte

Conditions groupées

Remises palette

Conditions de coût de fret

Conditions de ristourne

Page 52: 1 Overview SAP Module SD : Administration des Ventes Vendredi 16 mars 2001

52© CSC All Rights Reserved, lundi 29 janvier 2001 - 52 -

prix de la fiche article

Prix de revient VPRS

statistique

à 30 jours

EscompteSTKO

statistique 3%3% 3%3%

Condition statistiques

Page 53: 1 Overview SAP Module SD : Administration des Ventes Vendredi 16 mars 2001

53© CSC All Rights Reserved, lundi 29 janvier 2001 - 53 -

prix à la cmde

A1 60 PCE 100.00

A2 70 PCE 100.00

prix à la cmde

A1 60 PCE 100.00

A2 70 PCE 100.00

90.0090.00

90.0090.00

type condition XXX1

gpe condition X

type condition XXX1

gpe condition X

valeurs condition

groupe article 01groupe article 01

valeurs condition

groupe article 01groupe article 01

à partir 1 PCE100.00

à partir 100 PCEà partir 100 PCE 90.0090.00

à partir 200 PCE 80.00

à partir 1 PCE100.00

à partir 100 PCEà partir 100 PCE 90.0090.00

à partir 200 PCE 80.00

groupe groupe article 01article 01groupe groupe

article 01article 01

XX

article A1article A1

article A2article A2

Conditions Groupées

Page 54: 1 Overview SAP Module SD : Administration des Ventes Vendredi 16 mars 2001

54© CSC All Rights Reserved, lundi 29 janvier 2001 - 54 -

A1 70 CAR => - 5 FRF

1 PAL = 50 CAR

KP00 - 5 FRF/PAL

Fiche article A1, A2

Remise par palette

Maj. palette rompue

Remise cumulée

Majoration cumul.²

A1 70 CAR => + 9 FRF

KP01 + 9 FRF/PAL

KP02

KP03

idem KP00 en entête

idem KP01 en entête

Remise Palette

Page 55: 1 Overview SAP Module SD : Administration des Ventes Vendredi 16 mars 2001

55© CSC All Rights Reserved, lundi 29 janvier 2001 - 55 -

Poids de la cmde

A1 150 Kg 750 Frs

A2 100 Kg 500 Frs

Poids de la cmde

A1 150 Kg 750 Frs

A2 100 Kg 500 Frs

600 Frs600 Frs

400 Frs400 Frs

type condition KF01

gpe condition X

type condition KF01

gpe condition X

valeurs condition

groupe article 01groupe article 01

valeurs condition

groupe article 01groupe article 01

à partir 100 Kg - 5 Frs/kg

à partir 200 Kg - 4 Frs/kg à partir 200 Kg - 4 Frs/kg

à partir 300 Kg- 3 Frs/kg

à partir 100 Kg - 5 Frs/kg

à partir 200 Kg - 4 Frs/kg à partir 200 Kg - 4 Frs/kg

à partir 300 Kg- 3 Frs/kg

groupe groupe article 01article 01groupe groupe

article 01article 01

XX

article A1article A1

article A2article A2

Conditions de coût de fret

Page 56: 1 Overview SAP Module SD : Administration des Ventes Vendredi 16 mars 2001

56© CSC All Rights Reserved, lundi 29 janvier 2001 - 56 -

Conditions de ristourne

Suite à un accord de ristourne conditionné sur la quantité annuelle

vendue ou sur un CA annuel, le système provisionne la ristourne

accordée dans chaque commande

En fin d’année, un relevé de facture permettra de vérifier la

condition de l’accord et de générer une note de crédit.

Page 57: 1 Overview SAP Module SD : Administration des Ventes Vendredi 16 mars 2001

57© CSC All Rights Reserved, lundi 29 janvier 2001 - 57 -

SOMMAIRE

Structures et Données de Base Domaines Commerciaux Organisation des Expéditions Organisation des ventes Les Clients Les Articles Les Prix

Schéma général des Flux dans le module SD

Fonctions de la gestion commerciale La Vente Livraison Facturation Bilans et Statistiques

Annexe : Liste des exercices à réaliser

Page 58: 1 Overview SAP Module SD : Administration des Ventes Vendredi 16 mars 2001

58© CSC All Rights Reserved, lundi 29 janvier 2001 - 58 -

SYST.

INFO

CCIAL

support de vente

V E N T E

contrats de vente

LIVRAISON

FACTURATION

MMPPPMQMSM

FICO

Chaîne ADV simplifiée

Page 59: 1 Overview SAP Module SD : Administration des Ventes Vendredi 16 mars 2001

59© CSC All Rights Reserved, lundi 29 janvier 2001 - 59 -

Contact

Demanded'offre

Offre

Contrat

Facture

Livraisonultérieuregratuite

Livraisongratuite

Commandeclient

Prog. delivraisonRetours

Livraison

FI CO - COMPTABILITE / FINANCES

MM PP-GESTION ARTICLES

Note de créditNote de débit

Doc transport Colisage

Principaux Processus de l ’ADV

Demande deNote de crédit

Demande deNote de débit

Page 60: 1 Overview SAP Module SD : Administration des Ventes Vendredi 16 mars 2001

60© CSC All Rights Reserved, lundi 29 janvier 2001 - 60 -

1 Demande client

2 Offre

3 Gestion des cdes

4 Suivi des cdes

5 Expédition

7 Facturation

Commande

Facture

6 Transport

Synthèse des flux du module SD

Page 61: 1 Overview SAP Module SD : Administration des Ventes Vendredi 16 mars 2001

61© CSC All Rights Reserved, lundi 29 janvier 2001 - 61 -

SOMMAIRE

Structures et Données de Base Domaines Commerciaux Organisation des Expéditions Organisation des ventes Les Clients Les Articles Les Prix

Schéma général des Flux dans le module SD

Fonctions de la gestion commerciale La Vente Livraison Facturation Bilans et Statistiques

Annexe : Liste des exercices à réaliser

Page 62: 1 Overview SAP Module SD : Administration des Ventes Vendredi 16 mars 2001

62© CSC All Rights Reserved, lundi 29 janvier 2001 - 62 -

LA VENTE

Principes des documents de vente types de document structure d'un document vues du document

La commande client Données de base récupérées Détermination de prix Ordonnancement Contrôle de disponibilité Vue acheteur Le retour marchandise Autres fonctionnalités

Page 63: 1 Overview SAP Module SD : Administration des Ventes Vendredi 16 mars 2001

63© CSC All Rights Reserved, lundi 29 janvier 2001 - 63 -

Type de

document de vente

Type de

document de vente

Commande client

Commande client

Programme de livraison

Programme de livraison

ContratContratRetoursRetours

Demande d'offre

Demande d'offre

OffreOffre

Demande de note de

crédit/ débit

Demande de note de

crédit/ débit

Commande gratuite

Commande gratuite

Principes : Types de document de vente

Page 64: 1 Overview SAP Module SD : Administration des Ventes Vendredi 16 mars 2001

64© CSC All Rights Reserved, lundi 29 janvier 2001 - 64 -

ENTETE

POSTE 1

ECHEANCE 1

POSTE 2

ECHEANCE 1

ECHEANCE 2

données commerciales clientpartenaires, textes, ...

données commerciales articleconditions, textes, ...

date et quantité confirméeséléments expéditionéléments approvisionnement

Principes : Structure des documents de vente

Page 65: 1 Overview SAP Module SD : Administration des Ventes Vendredi 16 mars 2001

65© CSC All Rights Reserved, lundi 29 janvier 2001 - 65 -

Données commerciales

Correspondance

Partenaires

Données commerciales

Vue de l'acheteur

Vue de l'acheteur

Vue commerciale

Vue commerciale

Données commerciales

textes

Conditions

Données commerciales

autres vues entête autres vues poste

ENTETE POSTE

Synthèses

Vue synthèse Vue synthèse

Principes : Vues du document de vente

Échéances

Vues

Page 66: 1 Overview SAP Module SD : Administration des Ventes Vendredi 16 mars 2001

66© CSC All Rights Reserved, lundi 29 janvier 2001 - 66 -

LA COMMANDE CLIENT

Principes des documents de vente types de document structure d'un document vues du document

La commande client Données de base récupérées Détermination de prix Ordonnancement Contrôle de disponibilité Vue acheteur Le retour marchandise Autres fonctionnalités

Page 67: 1 Overview SAP Module SD : Administration des Ventes Vendredi 16 mars 2001

67© CSC All Rights Reserved, lundi 29 janvier 2001 - 67 -

La commande : Données de Base récupérées

PartenaireDétermination du prixDétermination TVAOrdonnancement expéditionPaiementCorrespondance

Fiche client C1Fiche client C1

Donneur d'ordre : C1Donneur d'ordre : C1

Détermination du prixDétermination TVACalcul des poids et volumesContrôle de disponibilitéOrdonnancement expéditionparamétrage de l'expéditionDivision

Poste Article Qté

1 A1 102 A2 203 A3 15

Poste Article Qté

1 A1 102 A2 203 A3 15

Fiche article A1Fiche article A1

entêteentête

Page 68: 1 Overview SAP Module SD : Administration des Ventes Vendredi 16 mars 2001

68© CSC All Rights Reserved, lundi 29 janvier 2001 - 68 -

- Prix de vente

- majorations / déductions

- frais de port

- taxes

DéterminationDéterminationde prixde prix

Clients Article

Type document Type poste

Domainecommercial

La commande : Détermination du prix

Schéma de Calcul du prix

Intéresse la dét. du prix : O/N

(OC + CD + SA)

Page 69: 1 Overview SAP Module SD : Administration des Ventes Vendredi 16 mars 2001

69© CSC All Rights Reserved, lundi 29 janvier 2001 - 69 -

Date cde client

Date mise à dispo

Affrètement Chargement Sortie de march.

Livr. client

Chargement

Affrètement

Transport

Préparation

La commande : L’ordonnancement

détermination de la date de Mise à Disposition en fonction de temps successifs :

Page 70: 1 Overview SAP Module SD : Administration des Ventes Vendredi 16 mars 2001

70© CSC All Rights Reserved, lundi 29 janvier 2001 - 70 -

Entrées

Sorties

stock

cmdeachat

dmdeachat OF

livraison cmde réservation

La commande : Le contrôle de disponibilité

proposition livraison complète / partielle selon disponibilité prévisionnelle à date

Page 71: 1 Overview SAP Module SD : Administration des Ventes Vendredi 16 mars 2001

71© CSC All Rights Reserved, lundi 29 janvier 2001 - 71 -

Article Désignation Quantité

A234 Ordinateur 1 10

A598 Ordinateur 2 3..

Données spécifiques au client

Article DésignationA234 Ordinateur 1 autres

+A598 Ordinateur 2 données.

Donneur d'ordre : C1

Vue "acheteur"Vue "acheteur"Commande client

Article Désignation

A1 Ordinateur ACA2 Ordinateur UG

Information Client -Article

Org. commerciale : 1000Canal de distribution : 01client : C1

La commande : Vue Acheteur

Page 72: 1 Overview SAP Module SD : Administration des Ventes Vendredi 16 mars 2001

72© CSC All Rights Reserved, lundi 29 janvier 2001 - 72 -

Livraison

Commandede retour(CR)

FactureCommande

Livraisonretours

(RE)

Note crédit

(G2)

La commande : Retour de marchandise

Page 73: 1 Overview SAP Module SD : Administration des Ventes Vendredi 16 mars 2001

73© CSC All Rights Reserved, lundi 29 janvier 2001 - 73 -

La commande : Autres Fonctionnalités

gestion d'offres

gestion de contrats / prog. de livraison

création avec référence

proposition d'assortiment

sélection de produits

contrôle crédit client

flux de documents

protocole document incomplet

Page 74: 1 Overview SAP Module SD : Administration des Ventes Vendredi 16 mars 2001

74© CSC All Rights Reserved, lundi 29 janvier 2001 - 74 -

SOMMAIRE

Structures et Données de Base Domaines Commerciaux Organisation des Expéditions Organisation des ventes Les Clients Les Articles Les Prix

Schéma général des Flux dans le module SD

Fonctions de la gestion commerciale La Vente Livraison Facturation Bilans et Statistiques

Annexe : Liste des exercices à réaliser

Page 75: 1 Overview SAP Module SD : Administration des Ventes Vendredi 16 mars 2001

75© CSC All Rights Reserved, lundi 29 janvier 2001 - 75 -

LES LIVRAISONS

Schéma processus livraison

Relation commande - livraison

Logique de reprise des données commande

Méthodes de création

Prélèvement

Gestion d'emplacement

Gestion du colisage

Sortie marchandises

Gestion du transport

Vues du document livraison

Page 76: 1 Overview SAP Module SD : Administration des Ventes Vendredi 16 mars 2001

76© CSC All Rights Reserved, lundi 29 janvier 2001 - 76 -

Commandeclient

Point d'expédition

Emballage

Mai

Sortie de marchandiseSortie de marchandiseTransportDocuments d'expédition

Création du doc. livraisonCréation du doc. livraisonSuivi des délaisContrôle de disponibilitésur quantité en stock

et Magasin obligatoire

PrélèvementPrélèvement sur quantité en stock réel

La Livraison : Schéma processus de livraison

Page 77: 1 Overview SAP Module SD : Administration des Ventes Vendredi 16 mars 2001

77© CSC All Rights Reserved, lundi 29 janvier 2001 - 77 -

Livraison complète Cde client Livraison

Livraison partielle Cde client Livraison

Regroupement Livraison

Livraison

Livraison

Cde client

Cde client

La livraison : Relation avec la Commande

Page 78: 1 Overview SAP Module SD : Administration des Ventes Vendredi 16 mars 2001

78© CSC All Rights Reserved, lundi 29 janvier 2001 - 78 -

Echéance 2

Echéance 1

EN - TETE COMMANDE 1EN - TETE COMMANDE 1Commande client Livraison

POSTE 10

Client livré : C1Incoterms : EXW

POSTE 20

Client livré : C1Incoterms : EXW

Echéance 1

POSTE 30

Client livré : C2Incoterms : CIF

Echéance 2

Echéance 1

POSTE 10

POSTE 20

EN - TETE LIVRAISON 1

Client livré : C1Incoterms : EXW

EN - TETE LIVRAISON 1

Client livré : C1Incoterms : EXW

POSTE 10

EN - TETE LIVR 2

Client livré : C2Incoterms : CIF

EN - TETE LIVR 2

Client livré : C2Incoterms : CIF

Critères d'expéditionidentiques

Non arrivéà échéance

Critères d'expéditiondifférents

Livraison : Logique de reprise des données

Page 79: 1 Overview SAP Module SD : Administration des Ventes Vendredi 16 mars 2001

79© CSC All Rights Reserved, lundi 29 janvier 2001 - 79 -

Cde client Cde client

Cde client Livraison

Livraison

Livraison

Livraison

Protocole11

Protocole

Cde client

22

33

Echéancier livraisonsEchéancier livraisons

++

++Cde client

Cde client

Livraison : Méthode de création

Page 80: 1 Overview SAP Module SD : Administration des Ventes Vendredi 16 mars 2001

80© CSC All Rights Reserved, lundi 29 janvier 2001 - 80 -

Point d'expéditionMagasin

B

B

Mai Juin15 1531 30

Livraison no 115

Qté à livrer : 10Qté prélevée : 10

Listede

picking

Qtté à prélever

Qtté prélevée

DmdeDmdePickingPicking

ConfirmationConfirmationDmde PickingDmde Picking

Livraison no 116

Qté à livrer : 10Qté prélevée : 10

Livraison no 118

Qtté à livrer : 10Qtté à livrer : 10Qtté prélevée : 10Qtté prélevée : 10

Livraison : Le prélèvement

Page 81: 1 Overview SAP Module SD : Administration des Ventes Vendredi 16 mars 2001

81© CSC All Rights Reserved, lundi 29 janvier 2001 - 81 -

par emplacement fixe

(géré comme information d'une

vue magasin de la fiche article)

par emplacement

dynamique,

géré dans MM-WM (LES),

via un ordre de transfert. Ordre de transfert

Ordre de transfert

Commande clientCommande client

Bon de livraisonBon de livraison

Picking /emplacement fixe

Mouvement de sortie MM

Mouvement de sortie MM

Picking /empl. dynamique

11

22

11 22

Livraison : La gestion d’emplacement

Page 82: 1 Overview SAP Module SD : Administration des Ventes Vendredi 16 mars 2001

82© CSC All Rights Reserved, lundi 29 janvier 2001 - 82 -

doc livraison

A1 10 PCE

A2 5 PCE

A3 5 PCE

A4 20 PCE

Carton 1

Carton 2

Carton 3

Carton 4

Palette1

Palette2

Conteneur1

Document de colisage

Livraison : Gestion du colisage

Page 83: 1 Overview SAP Module SD : Administration des Ventes Vendredi 16 mars 2001

83© CSC All Rights Reserved, lundi 29 janvier 2001 - 83 -

Point d'expéditionMagasin

Mai Juin15 1531 30

Livraison no 115

Sortie de Sortie de marchandisesmarchandises

B

X

Vente

X

Stock

comptabilité

Niveau de stock

Livraison : La Sortie Marchandise

Page 84: 1 Overview SAP Module SD : Administration des Ventes Vendredi 16 mars 2001

84© CSC All Rights Reserved, lundi 29 janvier 2001 - 84 -

Point d'expéditionService d'organisation transport

BL #BL #

BL #

BL #BL #

BL #

Documentde

transport BL 1

BL 2

BL 1,BL 2

BL 1

BL 2

A

B

C D

E

F

Livraison : La gestion du transport

Page 85: 1 Overview SAP Module SD : Administration des Ventes Vendredi 16 mars 2001

85© CSC All Rights Reserved, lundi 29 janvier 2001 - 85 -

Données générales

Transport

Correspondance

Partenaires

Textes

Exportation

ENTETE

Quantité

Prélèvement

Poids

Taux de couverture

Détail

Textes

Statut

Exportation

POSTE

Livraison : Vues du document livraison

Vues

Page 86: 1 Overview SAP Module SD : Administration des Ventes Vendredi 16 mars 2001

86© CSC All Rights Reserved, lundi 29 janvier 2001 - 86 -

SOMMAIRE

Structures et Données de Base Domaines Commerciaux Organisation des Expéditions Organisation des ventes Les Clients Les Articles Les Prix

Schéma général des Flux dans le module SD

Fonctions de la gestion commerciale La Vente Livraison Facturation Bilans et Statistiques

Annexe : Liste des exercices à réaliser

Page 87: 1 Overview SAP Module SD : Administration des Ventes Vendredi 16 mars 2001

87© CSC All Rights Reserved, lundi 29 janvier 2001 - 87 -

FACTURATION

Types de facture

Fonction par type

Relation commande - livraison - facture

Méthodes de création

Vues du document facture

Lien avec la comptabilité

Re-facturation inter-sociétés

Plan de facturation et lien avec la gestion de projet (module PS)

Autres fonctionnalités

Page 88: 1 Overview SAP Module SD : Administration des Ventes Vendredi 16 mars 2001

88© CSC All Rights Reserved, lundi 29 janvier 2001 - 88 -

Type de facture

Type de facture

Facture proforma

Facture proforma

Note de créditNote de crédit

AnnulationAnnulation

FactureFacture

Note de créditNote de crédit

Facturation : Types de facture

Page 89: 1 Overview SAP Module SD : Administration des Ventes Vendredi 16 mars 2001

89© CSC All Rights Reserved, lundi 29 janvier 2001 - 89 -

LivraisonCmde client

Demande de note de débit

Facture

Note de crédit

Note de débit

Facture

Annulationde la facture

Demande de note de crédit

Pièce comptable associée

100,-

100,-

1.

2.

3.

Documentslogistiques

100,-

100,-

10,-

10,-

10,-

10,-

Facturation : Fonction par type de facture

Page 90: 1 Overview SAP Module SD : Administration des Ventes Vendredi 16 mars 2001

90© CSC All Rights Reserved, lundi 29 janvier 2001 - 90 -

2. Facture collective

3. Ventilation des factures

1. Une facture individuelle par livraison

Cde client Livraison Facture

Livraison Facture

Cde client Livraison

Facture

Livraison Facture

Cde client Livraison

Cde client Livraison

Facture

Facturation : Relations Cde - Livr. - Fact.

Page 91: 1 Overview SAP Module SD : Administration des Ventes Vendredi 16 mars 2001

91© CSC All Rights Reserved, lundi 29 janvier 2001 - 91 -

Cde client

Cde client

Facture

Facture

Protocole

Livraison

Livraison

11++

Livraison

Livraison

Facturation : Méthode de Création

A partir d ’une livraison

Cde client

Cde client

Facture

Facture

Protocole

Commande

Commande22

Échéancier de facturationÉchéancier de facturation

++Commande

Commande

A partir d ’une commande

Page 92: 1 Overview SAP Module SD : Administration des Ventes Vendredi 16 mars 2001

92© CSC All Rights Reserved, lundi 29 janvier 2001 - 92 -

Conditions

Données commerciales

Correspondance

Partenaires

Textes

ENTETE

Pièce comptable

Conditons

Partenaires

Détail

Textes

POSTE

Synthèse facture

Facturation : Vues du document

Vues

Page 93: 1 Overview SAP Module SD : Administration des Ventes Vendredi 16 mars 2001

93© CSC All Rights Reserved, lundi 29 janvier 2001 - 93 -

FactureSD

FactureSD

pièce comptable

piècecomptable

• code blocage

suppressioncode blocage

automatique /

à la demande

11

22

Facturation : Lien avec la comptabilité

Page 94: 1 Overview SAP Module SD : Administration des Ventes Vendredi 16 mars 2001

94© CSC All Rights Reserved, lundi 29 janvier 2001 - 94 -

Société « Commercia

le »

Société « Logistiqu

e »

Facturation client

Ventes

Livraison

Organisation

Commerciale

Client

Point d ’exp.

DIVISION

Facturationinterne

Vente

Facturation Inter-société

Page 95: 1 Overview SAP Module SD : Administration des Ventes Vendredi 16 mars 2001

95© CSC All Rights Reserved, lundi 29 janvier 2001 - 95 -

Factureinterco

Factureclient

Expédition

société 0001 division 0001

client final

Factureinterco

Transfertinter-divisions

société 0002 division 0002

Commande

Facturation : 2 cas de re-facturation inter-sociétés

1

2

Page 96: 1 Overview SAP Module SD : Administration des Ventes Vendredi 16 mars 2001

96© CSC All Rights Reserved, lundi 29 janvier 2001 - 96 -

Livraison

PROJET

Facture

Commande

GrapheOTP

Tâc

hes

t

imputation

Date 1 : montant (acompte)Date 2 : montant (facture)Date 3 : montant (facture)

Plan de facturation

Le plan de facturation et le lien avec la gestion de projet

Le plan de facturation de la commande permet de définir un échéancier de facturation

Certaines factures peuvent être des acomptes

Des « jalons » définis dans le graphe du projet (module PS) peuvent déclencher une échéance du plan de facturation de la commande (module SD) ou une livraison (module LES-WM)

Page 97: 1 Overview SAP Module SD : Administration des Ventes Vendredi 16 mars 2001

97© CSC All Rights Reserved, lundi 29 janvier 2001 - 97 -

Facturation : Autres fonctionnalités

Relevé de factures

Plan d'échelonnement des paiements : Gestion via les types de condition de paiement limite de l ’intégration avec la gestion de projet

Gestion de ristournes différées contrats de ristournes provisions suivi des ristournes

Page 98: 1 Overview SAP Module SD : Administration des Ventes Vendredi 16 mars 2001

98© CSC All Rights Reserved, lundi 29 janvier 2001 - 98 -

SOMMAIRE

Structures et Données de Base Domaines Commerciaux Organisation des Expéditions Organisation des ventes Les Clients Les Articles Les Prix

Schéma général des Flux dans le module SD

Fonctions de la gestion commerciale La Vente Livraison Facturation Bilans et Statistiques

Annexe : Liste des exercices à réaliser

Page 99: 1 Overview SAP Module SD : Administration des Ventes Vendredi 16 mars 2001

99© CSC All Rights Reserved, lundi 29 janvier 2001 - 99 -

STATISTIQUES ET BILANS

Listes de contrôle Flux de documents Synthèse des statuts des documents de vente Exemples de listes selon statut d'avancement Ecran type de liste Modification à partir de liste

Analyse via SIC Structure d'information Analyses Autres fonctionnalités … et nouveaux outils

Page 100: 1 Overview SAP Module SD : Administration des Ventes Vendredi 16 mars 2001

100© CSC All Rights Reserved, lundi 29 janvier 2001 - 100

-

FactureOffre

Livr. retourDmde retour

Flux de document

Offre.. Commande client ... Livraison... Facture... Retours... Livraison des retours.... Note de crédit sur retour

LivraisonCmde client

Avoir de retour

Listes de contrôle : Flux de documents

Page 101: 1 Overview SAP Module SD : Administration des Ventes Vendredi 16 mars 2001

101© CSC All Rights Reserved, lundi 29 janvier 2001 - 101

-

Listes de contrôle : synthèse des statuts

Livraison

Demande d'offre

Offre

ArticleArticlePartenairePartenaire

Facture

blocage imputation

sans SM

Commande client

non confirmée

incomplète

incomplète

incomplète

valable

valable

à facturer

à livrer

Commandes incomplètes

Offres et programmes de livraison en cours

Commandes en cours de livraison

Commandes bloquées en livraison

Factures non transmises à FI

Exemples

de blocage

ou

Imputation FI

Page 102: 1 Overview SAP Module SD : Administration des Ventes Vendredi 16 mars 2001

102© CSC All Rights Reserved, lundi 29 janvier 2001 - 102

-

Donneur d'ordre : C1

Donneur d'ordre : C1

no Cmde client type doc réf client 1241 TA xyz 123 1549 RE abcd159 1600 TA cd879

Donneur d'ordre : C1

no Cmde client type doc réf client 1241 TA xyz 123 1549 RE abcd159 1600 TA cd879

• Trier• Rechercher• Cumuler• Zones supplémentaires• Modif. du document• Statut du document

Ecran type de listeEcran type de liste

Critères de sélection

sélection

Ecran de liste

Fonctions

varianteaffichage

Listes de contrôle : Ecran et type de liste

Page 103: 1 Overview SAP Module SD : Administration des Ventes Vendredi 16 mars 2001

103© CSC All Rights Reserved, lundi 29 janvier 2001 - 103

-

Donneur ordre : C1commande : 1241

Poste article qtté10 A1 1020 A2 15

Donneur d'ordre : C1

Donneur d'ordre : C1

no Cmde client type doc réf client 1241 TA xyz 123 1549 RE abcd159

1600 TA cd879

Critères de sélection

sélection

Ecran de liste

Modifier

Sélectionner

Sauvegarder

Listes de contrôle : Modifications des objets

Page 104: 1 Overview SAP Module SD : Administration des Ventes Vendredi 16 mars 2001

104© CSC All Rights Reserved, lundi 29 janvier 2001 - 104

-

STATISTIQUES ET BILANS

Listes de contrôle Flux de documents Synthèse des statuts des documents de vente Exemples de listes selon statut d'avancement Ecran type de liste Modification à partir de liste

Analyse via SIC Structure d'information Analyses Autres fonctionnalités … et nouveaux outils

Page 105: 1 Overview SAP Module SD : Administration des Ventes Vendredi 16 mars 2001

105© CSC All Rights Reserved, lundi 29 janvier 2001 - 105

-

Client Article Document

Commande Article 1Article 2Article 3Article 4

Poste du document

ListesAnalyses statistiques

Drill down

Système d'information commercial

Page 106: 1 Overview SAP Module SD : Administration des Ventes Vendredi 16 mars 2001

106© CSC All Rights Reserved, lundi 29 janvier 2001 - 106

-

OBJETS(caractéristiques)

UNITE DE TEMPS

MESURE DEPERFORMANCES

(ratios)

• Organisation commerciale• Canal distribution• Client

SEMAINESEMAINE • Quantité commandée• Montant commandé• Nombre de commandes• Quantité retours. . .

Analyse via SIC : Structure d ’information

Page 107: 1 Overview SAP Module SD : Administration des Ventes Vendredi 16 mars 2001

107© CSC All Rights Reserved, lundi 29 janvier 2001 - 107

-

Orga. ciale : 0001Orga ciale : 0001

no client qtté cmdée valeur C1 1000 90.000 C2 850 74.500

Orga ciale : 0001

no client qtté cmdée valeur C1 1000 90.000 C2 850 74.500

Critères de sélection Ecran d'analyse client

Orga ciale : 0001 client C2

no article qtté cmdée valeur A1 500 40.000 A2 350 34.500

Orga ciale : 0001 client C2

no article qtté cmdée valeur A1 500 40.000 A2 350 34.500

Orga ciale : 0001 client C2 Article A2

mois qtté cmdée valeur 01.1996 200 20.000 02.1996 150 14.500

Orga ciale : 0001 client C2 Article A2

mois qtté cmdée valeur 01.1996 200 20.000 02.1996 150 14.500

Zoom 1

Zoom 2

Analyse via SIC : Analyse standard et zoom

Page 108: 1 Overview SAP Module SD : Administration des Ventes Vendredi 16 mars 2001

108© CSC All Rights Reserved, lundi 29 janvier 2001 - 108

-

Orga. ciale : 0001Orga ciale : 0001

no client qtté cmdée valeur C1 1000 90.000 C2 850 74.500

Orga ciale : 0001

no client qtté cmdée valeur C1 1000 90.000 C2 850 74.500

Critères de sélectionEcran d'analyse client

• graphique 2D• graphique 3D• analyse ABC• classification• segmentation• corrélation. . .

• graphique 2D• graphique 3D• analyse ABC• classification• segmentation• corrélation. . .

Fonctionsgraphiques

Analyse via SIC : Fonctions graphiques

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Analyse via SIC : Autres fonctionnalités … et outils

Mise en forme de l'analyse ("user-defined options")

Tri croissant / décroissant

Comparaison de ratios

sélection Top / Last

Export vers MS Excel

Sauvegarde du résultat de l'analyse

NOUVEAUX OUTILS … BW et BO

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SOCIETE

Conclusion : Synthèse

OC

CD

SA

ACDIVISION

PEX

Groupe Vendeurs

Vendeur

V E N T EV E N T E

LIVRAISONLIVRAISON

FACTURATIONFACTURATION

OC = Organisation CommercialCD = Canal de DistributionSA = Secteur d ’ActivitéAC = Agence CommercialePEX = Point d ’Expédition

Commande « Servable »

Sortie Marchandise

Do

ma

ine

Co

mm

erc

ial

BdDClientArticle

PrixCommande

LivraisonFacture

SICReportReport

Report

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Conclusion : Des Questions ?

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112© CSC All Rights Reserved, lundi 29 janvier 2001 - 112

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SOMMAIRE

Structures et Données de Base Domaines Commerciaux Organisation des Expéditions Organisation des ventes Les Clients Les Articles Les Prix

Schéma général des Flux dans le module SD

Fonctions de la gestion commerciale Support Avant-Vente La Vente Livraison Facturation Commerce Extérieur Bilans et Statistiques

Annexe : Liste des exercices à réaliser

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113© CSC All Rights Reserved, lundi 29 janvier 2001 - 113

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Exercices :

Création d'un client

Créer un article (+ données prix)

Créer commande

Livrer

Facturer

Créer commande imputation sur OTP définir plan de facturation

Facturer (acompte puis facture)