1. peserta gelar
TRANSCRIPT
H a l . 1
Jl. Taman Suropati No. 2 Jakarta, 10310Telepon: (021) 31934147, 31936207 Ext. 2310/2308, Fax: (021) 3103705/3145374
INDEX
A. Manual untuk Pendaftaran
B. Manual untuk Pendataan Seleksi
Mendaftarkan Tahun Intake yang sesuaiPeminatan Bidang studiMengupdate dan mengupload Nilai test TPA dan Toefl Pribadi
C. Manual untuk PendataanProgram studi
Membuat Daftar Alternatif Program studi DegreeMengusulkan Program studi yang belum ada di TransparMemeriksa verifikasi status usulan dan alternatifMengupload Acceptance letter
D. Pendataan Klaim dan Tagihan
Mengupdate data NPWP dan rekening bank.Memproses pendataan klaim
E. Pendataan Laporan Studi
H a l . 2
Jl. Taman Suropati No. 2 Jakarta, 10310Telepon: (021) 31934147, 31936207 Ext. 2310/2308, Fax: (021) 3103705/3145374
H a l . 3
Jl. Taman Suropati No. 2 Jakarta, 10310Telepon: (021) 31934147, 31936207 Ext. 2310/2308, Fax: (021) 3103705/3145374
(dilakukanPeserta)
(dilakukanPIU)
(dilakukanPA)
(dilakukanPPSDMA)
(dilakukanPeserta)
(dilakukanPIU)
(dilakukanPA)
Proses Penyelenggaraan Beasiswa SPIRIT Program GelarBag. 1 dari 4
Proses Pendaftaran dataPribadi
SeleksiAdministrasi
PA melakukan verifikasidan seleksi di Transpar
Proses di TransparDaftar NIP,username, password
Data Pribadi,Instansi, Pekerjaan Seleksi TPA& TOEFL
PIU update nilai TPA TOEFLKolektif di Transpar
Proses Pendataan Seleksi
Proses di Transpar
Pendataan Tahun Intake danNilai Test Pribadi
Peminatan
SeleksiWawancara
OUTPUT: Karyasiswa yangdiusulkan PA berangkat tahun ini
AtauKandidat waiting list berangkat
tahun depan
PA update nilai wawancaradan seleksi di Transpar
Update Nilai test Pribadi/Perbaikan
Bila nilai TPA / TOEFL blm mencukupi,adakemungkinan kebijakan untuk perbaikan dengan
biaya mandiri dengan batas waktu perbaikan
Proses Pendataan Programstudi
Proses Pendataan Program studiProses Penyelenggaraan Beasiswa SPIRIT Program Gelar
Bag. 2 dari 4
Membuat Daftar AlternatifProgram studi Degree
Proses di Transpar
Membuat Usulan Prodi yangbelum ada di dalam Transpar
Mengupload semuaAcceptance Letter /LoA
Melengkapi formulirPre-Departure
Proses verifikasi di Transpar
PA verifikasi HCDP
Bila salah 1tidak setuju
PIU / PMU verifikasiranking Univ/Prodi
PIU /PMUmemprosesplacement
Bila PA dan PIU setuju
Daftar / Applyke beberapaUniversitas
Biaya pendaftaranUniversitas bisadireimburse max 4
OUTPUT: Acceptance letter/ LoA yang diberikan pihak
Universitas
Proses Pendataan Klaim Tagihan
Mendatakan NPWPdan rekening Bank
Proses di Transpar
MendatakanTagihan/Klaim/Reimburse
PPSDMA verifikasi danmemproses pembayaran
H a l . 4
Jl. Taman Suropati No. 2 Jakarta, 10310Telepon: (021) 31934147, 31936207 Ext. 2310/2308, Fax: (021) 3103705/3145374
Proses Penyelenggaraan Beasiswa SPIRIT Program GelarBag. 3 dari 4
Proses Pendataan Klaim Tagihan selama studi
Mendatakan NPWPdan rekening Bank
Proses di Transpar
MendatakanTagihan/Klaim/Reimburse
PPSDMA verifikasi danmemproses pembayaran(bisa ditransfer atau pick
up tunai )
Tagihan Tuition fee danlainnya yang bersifat
upon request(konsultasikan
denganPPSDMA)
(dilakukanPPSDMA)
(dilakukanPeserta)
H a l . 5
Jl. Taman Suropati No. 2 Jakarta, 10310Telepon: (021) 31934147, 31936207 Ext. 2310/2308, Fax: (021) 3103705/3145374
(dilakukanPPSDMA)
(dilakukanPeserta)
(dilakukanPIU)
(dilakukanPA)
Proses Penyelenggaraan Beasiswa SPIRIT Program GelarBag. 4 dari 4
Proses Pendataan Laporan Studi
Proses di Transpar
Mendatakan dan mengupload LaporanStudi dan kelengkapan lainnya
Proses di Transpar
Laporan Studidimonitor oleh PIU
Laporan Studidimonitor oleh PA
•Alamat selama studi•Jumlah semester•Permasalahan•Rencana Studi•Upload Kartu Mahasiswa / Student card•Transkrip Nilai kumulatif•Laporan periodik•Laporan tugas akhir / thesis / disertasi
Laporan Studi(bisa)dimonitor oleh
PPSDMA
H a l . 6
Jl. Taman Suropati No. 2 Jakarta, 10310Telepon: (021) 31934147, 31936207 Ext. 2310/2308, Fax: (021) 3103705/3145374
PANDUAN MANUAL REGISTRASI ONLINE TRANSPAR
A. Pendaftaran bagi Peserta Baru Spirit (gelar)
Bagi Peserta Baru Spirit (gelar)
1. Daftarkan username, NIP, password, dan email yang aktifhttp://pusbindiklatren.bappenas.go.id/spirit/peserta/registrasi.php
2. Isi data pribadihttp://pusbindiklatren.bappenas.go.id/spirit/peserta/a2_appl_personal_data.phpatau Ubah Data Pribadi jika pernah mengisi sebelumnyahttp://pusbindiklatren.bappenas.go.id/spirit/peserta/a6-1_update_personal_data.php
CATATAN:Sistem akan otomatis meng-logout Anda apabila lebih dari 30 menit tidak ada aktivitas pada
website ini.
H a l . 7
Jl. Taman Suropati No. 2 Jakarta, 10310Telepon: (021) 31934147, 31936207 Ext. 2310/2308, Fax: (021) 3103705/3145374
B. Pendataan Seleksi
1. Mendaftarkan Tahun Intake yang sesuaihttp://pusbindiklatren.bappenas.go.id/spirit/peserta/a3_1_appl_docs_scores_alt.php
Definisi tahun intake adalah tahun Anda mulai belajar / program studi / training berjalan.TahunIntake tidak sama dengan tahun Andamendaftar.Dalam 1 tahun intake yang sama pendaftar diperbolehkan menginputkan datanya 1 gelardan/atau 1 non gelar saja. Contoh apabila Anda mendaftarkan diri untuk gelar danternyata tidak lolos seleksi, Anda masih bisa mendaftar untuk non gelar, tapi bila Anda tetapmau gelar maka harus mendaftar pada tahun intake
berikutnya. Anda dipersilahkan untuk mengisi nilai test pribaditoefl/tpa/lainnya yang masih valid (test yang pernah anda lakukan sebelumnya). Pihak PAakan memverifikasinya bersamaan dengan dokumen pendukung lainnya. Deskripsi singkattentang motivasi Anda melamar beasiswa SPIRIT juga diperlukan dalam pendataan ini, baikgelar maupun non gelar
H a l . 8
Jl. Taman Suropati No. 2 Jakarta, 10310Telepon: (021) 31934147, 31936207 Ext. 2310/2308, Fax: (021) 3103705/3145374
2. Mendaftarkan Peminatan Bidang studihttp://pusbindiklatren.bappenas.go.id/spirit/peserta/appl_interest_study.php MenuPeminatan
H a l . 9
Jl. Taman Suropati No. 2 Jakarta, 10310Telepon: (021) 31934147, 31936207 Ext. 2310/2308, Fax: (021) 3103705/3145374
3. Mengupdate dan mengupload Nilai test TPA dan Toefl Pribadihttp://pusbindiklatren.bappenas.go.id/spirit/peserta/a6-2_update_academic.php
a. Pertama klik menu Daftar di bagian atas, lalu klik Ubah data di sisi kirib. Masukkan username, NIP dan password Andac. Klik bagian tab Update data akademik dan dokumend. Sesuaikanlah tahun intake dan pilihan gelar / non gelar Anda lalu klik
pada angka tahun intake untuk mulai mengupdate nilai test pribadi
H a l . 10
Jl. Taman Suropati No. 2 Jakarta, 10310Telepon: (021) 31934147, 31936207 Ext. 2310/2308, Fax: (021) 3103705/3145374
e. Silahkan isi nilai dan tanggal testnya sesuai dengan yang telah Anda miliki.Dalam mengisi tanggal, kami rekomendasikan untuk
H a l . 11
Jl. Taman Suropati No. 2 Jakarta, 10310Telepon: (021) 31934147, 31936207 Ext. 2310/2308, Fax: (021) 3103705/3145374
menggunakan tombol kalender di sebelahnya, karena kamimenggunakan sistem penanggalan bulan/tanggal/tahun.
f. Motivasi sudah tidak bisa dieditg. Setelah selesai mengupdate dan/atau mengupload, klik Update dan Anda
akan kembali ke tampilan pertama bagian Update data akademik dandokumen, dan sekarang Anda bisa langsung melihat hasil updatenyasudah langsung tercantum (perhatikan bagian Nilai TPA pribadi, ToeflPribadi, dan dokumennya)
h. Untuk memastikannya kembali Anda bisa mengklik kembali tahunintakenya untuk melihat detil seperti di atas.
H a l . 12
Jl. Taman Suropati No. 2 Jakarta, 10310Telepon: (021) 31934147, 31936207 Ext. 2310/2308, Fax: (021) 3103705/3145374
C. Pendataan Program Studi
Manual berikut diperuntukkan bagi Peserta seleksi SPIRIT yang telah terpilih menjadiPenerima Beasiswa Spirit program Degree/Gelar dalam mengisi pemilihan alternatifuniversitas
1. Membuat Daftar Alternatif Program studi Degreehttp://pusbindiklatren.bappenas.go.id/spirit/peserta/a3-3_appl_choose_degree_hcdp.php Menu Pemilihan Gelar
Anda diwajibkan membuat daftar alternatif program studi degree/gelar seumpamapilihan Anda tidak disetujui oleh pihak PA maupun PIU sehingga Anda masihmempunyai cadangan program studi.
a. Tahun intake adalah tahun dimana program studi tersebut akandimulai.
b. Pastikan Tgl mulai program studi terisi, apabila kosong mohoninformasikan ke bagian Pusbin Bappenas / bagian menu TanyaJawab di menu Daftar.
c. Apabila program studi yang diinginkan belum ada di dalamTranspar, silahkan usulkan program Anda lewat langkah berikut:
H a l . 13
Jl. Taman Suropati No. 2 Jakarta, 10310Telepon: (021) 31934147, 31936207 Ext. 2310/2308, Fax: (021) 3103705/3145374
Catatan: setelah Anda menerima email berisi hasil persetujuan dari PA dan PIUtentang alternatif yang Anda pilih, dan apabila keduanya menyetujui, barulahAnda dipersilahkan mendaftarkan diri ke Universitas tersebut. Adapun carauntuk melihat status verifikasinya di menu Pencarian Data -http://pusbindiklatren.bappenas.go.id/spirit/peserta/a7-2_appl_alternatives_status.php Gambar berikut hanya berupa contoh tampilan
Jl. Taman Suropati No. 2 Jakarta, 10310
Telepon: (021) 31934147, 31936207 Ext. 2310/2308, Fax: (021) 3103705/3145374, Web: www.bappenas.go.id
H a l . 14
Jl. Taman Suropati No. 2 Jakarta, 10310
Telepon: (021) 31934147, 31936207 Ext. 2310/2308, Fax: (021) 3103705/3145374, Web: www.bappenas.go.id
H a l . 15
2. Mengusulkan Program studi yang belum ada di Transparhttps://b5.caspio.com/dp.asp?AppKey=7bea200097ad58ee306e4c67bdb2Masuk ke menu Usulan dan silahkan isi semua fieldnya. Harap diingatprogram studi yang Anda usulkan masih harus diverifikasi terlebih dahulu oleh PIUdan PA (Pusbin Bappenas dan Pihak Kepegawaian/Pusdiklat Anda), setelah Andamenerima email pemberitahuan dari Transpar tentang kedua statuspersetujuannya, Anda harus kembali ke menu Daftar Alternatif Program StudiDegree ( http://spirit.bappenas.go.id/Applicant_Administration_study.php - TabPemilihan Gelar) untuk memasukkan program tadi sebagai salah satu cadanganprogram setelah disetujui.
Jl. Taman Suropati No. 2 Jakarta, 10310
Telepon: (021) 31934147, 31936207 Ext. 2310/2308, Fax: (021) 3103705/3145374, Web: www.bappenas.go.id
H a l . 16
Jl. Taman Suropati No. 2 Jakarta, 10310
Telepon: (021) 31934147, 31936207 Ext. 2310/2308, Fax: (021) 3103705/3145374, Web: www.bappenas.go.id
H a l . 17
3. Memeriksa status usulan program studi Andahttp://spirit.bappenas.go.id/pencarian_data.php
a. Masuk ke menu Pencarian Data dan silahkan klik menu Statuspersetujuan usulan program studi (gelar / non gelar) untuk melihatstatus persetujuan program-program yang telah Anda usulkan.Gambar berikut hanya salah satu contoh saja.
Jl. Taman Suropati No. 2 Jakarta, 10310
Telepon: (021) 31934147, 31936207 Ext. 2310/2308, Fax: (021) 3103705/3145374, Web: www.bappenas.go.id
H a l . 18
4. Mengupload Acceptance letterhttp://pusbindiklatren.bappenas.go.id/spirit/peserta/a5-
1_appl_acceptance_lttr.php
Setelah Anda mendaftar di Universitas dan berhasil diterima tentunya akan menerimasurat acceptance letter dari pihak Universitas, mohon surat tersebut di upload keTranspar lewat menu Acceptance Letter
a. Sistem akan menampilkan daftar alternatif universitas yang telah Anda buat di langkah no. 4sehingga untuk mengupload acceptance letter tersebut Anda klik pada Nama Program studi
b. Klik pada tombol Choose file untuk menguploadnyac. Apabila ada salah satu verifikasi yang nilainya Declined / Ditolak, maka tombol
Choose file akan di-disable otomatis
Jl. Taman Suropati No. 2 Jakarta, 10310
Telepon: (021) 31934147, 31936207 Ext. 2310/2308, Fax: (021) 3103705/3145374, Web: www.bappenas.go.id
H a l . 19
5. Mengupdate Formulir Pra-Keberangkatan / Pre-Departurehttp://pusbindiklatren.bappenas.go.id/spirit/peserta/a5-2a_pradeparture_form.php
Setelah PIU Bappenas melakukan penempatan studi, Anda akan menerima emailnotification yang menginformasikan hal tersebut dan diminta untuk mengisiform Pra-Keberangkatan / Pre-Departure
a. Klik pada View Detailsb. Isilah field-field yang masih kosong dengan informasi yang sudah didapatkan dari pihakUniversitas
Jl. Taman Suropati No. 2 Jakarta, 10310
Telepon: (021) 31934147, 31936207 Ext. 2310/2308, Fax: (021) 3103705/3145374, Web: www.bappenas.go.id
H a l . 20
Jl. Taman Suropati No. 2 Jakarta, 10310
Telepon: (021) 31934147, 31936207 Ext. 2310/2308, Fax: (021) 3103705/3145374, Web: www.bappenas.go.id
H a l . 21
c. Anda bisa mencetak formulir ini untuk ditandatangani oleh Anda danPihak Kepegawaian, silahkan konsultasikan pada pihak Pusbin Bappenas untuk lebihlengkap
Jl. Taman Suropati No. 2 Jakarta, 10310
Telepon: (021) 31934147, 31936207 Ext. 2310/2308, Fax: (021) 3103705/3145374, Web: www.bappenas.go.id
H a l . 22
D. Pendataan Klaim dan Tagihan
Manual berikut diperuntukkan bagi Peserta seleksi SPIRIT yang telah terpilih menjadiPenerima Beasiswa Spirit program Degree/Gelar dalam mengisi pendataan klaim / tagihan
1. Mengupdate data NPWP dan rekening bankhttp://pusbindiklatren.bappenas.go.id/spirit/peserta/a6-1_update_personal_data.php
Mohon untuk mengupdate data NPWP dan rekening Bank Anda pada menu Ubah Data– Update data Pribadi. Scan kartu NPWP dan buku bank Anda (Rupiah dan/atau Valastergantung kebutuhan) dan upload ke Transpar
Jl. Taman Suropati No. 2 Jakarta, 10310
Telepon: (021) 31934147, 31936207 Ext. 2310/2308, Fax: (021) 3103705/3145374, Web: www.bappenas.go.id
H a l . 23
Jl. Taman Suropati No. 2 Jakarta, 10310
Telepon: (021) 31934147, 31936207 Ext. 2310/2308, Fax: (021) 3103705/3145374, Web: www.bappenas.go.id
H a l . 24
2. Memproses pendataan klaimhttp://pusbindiklatren.bappenas.go.id/spirit/peserta/a10_claim_reimburse.php
Masuk ke menu Pembayaran lalu gunakan tab Klaim Reimburse, pilih tahun intake Anda,lampirkan scan bukti pembayaran Anda (untuk proses reimburse) atau scan bukti tagihan .Untuk memastikan klaim Anda sudah terdaftar di Transpar silahkan ke tab di sebelahnyaStatus Klaim Reimburse dan klik bagian View Detailsnya
Jl. Taman Suropati No. 2 Jakarta, 10310
Telepon: (021) 31934147, 31936207 Ext. 2310/2308, Fax: (021) 3103705/3145374, Web: www.bappenas.go.id
H a l . 25Konsepnya, Pihak PPK akan melakukan pembayaran klaim yang sudah ada data rekeningbank, NPWP, beserta hasil scannya. Dan setiap klaim yang diverifikasi akan diupdatestatusnya (terbayar / masih proses) dan sistem otomatis akan mengirim notification ke emailKaryasiswa tersebut. PPK juga bisa melampirkan bukti pembayaran, tanggal prosesnya sertajumlah yang dibayar / transfer.
Jl. Taman Suropati No. 2 Jakarta, 10310
Telepon: (021) 31934147, 31936207 Ext. 2310/2308, Fax: (021) 3103705/3145374, Web: www.bappenas.go.id
H a l . 26
D. Pendataan Laporan Studi
Manual berikut diperuntukkan bagi Penerima Beasiswa Spirit program Degree/Gelar dalammengisi pelaporan studinya secara periodik.
Setelah pihak PIU mendatakan placement Universitas Anda, maka secara otomatis modulPelaporan Studi / Monitoring sudah bisa Anda akses guna melakukan pendataan secara periodik.Masuk ke menu Monitoringhttp://pusbindiklatren.bappenas.go.id/spirit/peserta/a9_d_study_progress_report.php
1. Setelah Anda login, akan tampil daftar Program Studi, klik pada nama programstudinya untuk masuk ke detilnya dan melakukan pendataan
Jl. Taman Suropati No. 2 Jakarta, 10310
Telepon: (021) 31934147, 31936207 Ext. 2310/2308, Fax: (021) 3103705/3145374, Web: www.bappenas.go.id
H a l . 27
2. Silahkan mengisi data-data tersebut, untuk karyasiswa Degree diwajibkanmengupload scan Kartu Tanda Mahasiswa, Transkrip nilai kumulatif (setiap semester /periode yg didapatkan dari Universitasnya). Sementara untuk keperluan pendataanIjazah, thesis / disertasi bisa disesuaikan dengan jadwal masing-masing.
3. Untuk kewajiban pelaporan setiap semester / periode yang ditentukan dalam perjanjianantara karyasiswa dengan pihak PIU/PA silahkan upload di Transpar dan sesuaikan dengankebutuhan. Sebagai contoh, bila Anda kuliah S2 dan menggunakan pelaporan periodesemesteran, maka silahkan gunakan field upload dari Laporan ke-1 hingga ke-4 bila waktustudinya 4 semester. Untuk konsultasi lanjut silahkan hubungi pihak PIU Bappenas selakupolicy maker
4. Hasil pendataan studi Anda hanya bisa diakses oleh PIU dan PA masing-masing instansi5. Untuk laporan non gelar hanya diisi oleh karyasiswa Non degree untuk
menginformasikan hasil diklatnya
Jl. Taman Suropati No. 2 Jakarta, 10310
Telepon: (021) 31934147, 31936207 Ext. 2310/2308, Fax: (021) 3103705/3145374, Web: www.bappenas.go.id
H a l . 28
Jl. Taman Suropati No. 2 Jakarta, 10310
Telepon: (021) 31934147, 31936207 Ext. 2310/2308, Fax: (021) 3103705/3145374, Web: www.bappenas.go.id
H a l . 29
Bagi Peserta Non Degree SPIRIT, silahkan ikuti langkah berikut:
A. Pendaftaran bagi Peserta Baru Spirit (non gelar)
Bagi Peserta Baru Spirit (non gelar)
1. Daftarkan username, NIP, password, dan email yang aktifhttp://pusbindiklatren.bappenas.go.id/spirit/peserta/registrasi.php
2. Isi data pribadihttp://pusbindiklatren.bappenas.go.id/spirit/peserta/a2_appl_personal_data.php atauUpdate Data Pribadi http://pusbindiklatren.bappenas.go.id/spirit/peserta/a6-1_update_personal_data.php
CATATAN:Sistem akan otomatis meng-logout Anda apabila lebih dari 30 menit tidak ada aktivitas pada
website ini.
Jl. Taman Suropati No. 2 Jakarta, 10310
Telepon: (021) 31934147, 31936207 Ext. 2310/2308, Fax: (021) 3103705/3145374, Web: www.bappenas.go.id
H a l . 30
B. Pendataan Program studi
1. Mendaftarkan Tahun Intake yang sesuaihttp://pusbindiklatren.bappenas.go.id/spirit/peserta/a3_1_appl_docs_scores_alt.phpMenu Pendataan Intake
Definisi tahun intake adalah tahun Anda mulai belajar / program studi / training berjalan.TahunIntake tidak sama dengan tahun Andamendaftar.Dalam 1 tahun intake yang sama pendaftar diperbolehkan menginputkan datanya 1 gelardan/atau 1 non gelar saja. Contoh apabila Anda mendaftarkan diri untuk gelar danternyata tidak lolos seleksi, Anda masih bisa mendaftar untuk non gelar, tapi bila Anda tetapmau gelar maka harus mendaftar pada tahun intake
berikutnya. Anda dipersilahkan untuk mengisi nilai test pribaditoefl/tpa/lainnya yang masih valid (test yang pernah anda lakukan sebelumnya). Pihak PAakan memverifikasinya bersamaan dengan dokumen pendukung lainnya. Deskripsi singkattentang motivasi Anda melamar beasiswa SPIRIT juga diperlukan dalam pendataan ini, baikgelar maupun non gelar
Jl. Taman Suropati No. 2 Jakarta, 10310
Telepon: (021) 31934147, 31936207 Ext. 2310/2308, Fax: (021) 3103705/3145374, Web: www.bappenas.go.id
H a l . 31
2. Mendaftarkan Peminatan Bidang studihttp://pusbindiklatren.bappenas.go.id/spirit/peserta/appl_interest_study.php TabPeminatan Awal
3. Selanjutnya pihak kepegawaian / pusdiklat dari instansi Anda yang akanmelakukan pendataan tentang penempatan diklat Anda.
4. Harap mengisi dan mengupload laporan serta scan sertifikat Anda di modulMonitoring.