LAMPIRAN III KEPUTUSAN DIREKTUR JENDERAL PERBENDAHARAAN NOMOR KEP- 199 /PB/2010 TENTANG PETUNJUK TEKNIS MONITORING DAN EVALUASI PENYERAPAN ANGGARAN

 

 

 

 

1. PETUNJUK OPERASIONAL

APLIKASI KUESIONER PENYERAPAN ANGGARAN

TINGKAT ADMINISTRATOR

 

 

PETUNJUK OPERASIONAL APLIKASI KUESIONER PENYERAPAN

ANGGARAN TINGKAT ADMINISTRATOR Aplikasi  Penyerapan  Anggaran  adalah  Aplikasi  yang  berbasis Web yang bertujuan untuk mengetahui  tingkat Penyerapan pada  tahun berjalan dan membandingkan pada periode yang sama pada tahun‐tahun  sebelumnya  dan  keterkaitan  permasalahan  dengan penyerapan  Anggaran  yang  disajikan  dalam  bentuk  data  sebagai bahan evaluasi.  Sehingga teridentifikasi hal‐hal yang mempengaruhi Penyerapan Anggaran. 

 

 

i  an da di.id/  

Web  Aplikas Penyerap   Anggaran  pat  akses pada  http://pa.perbendaharaan.goMaka akan tampak seperti tampilan gambar dibawah ini : 

 Gambar 1 

 Setelah  pilih menu  Kuesioner maka  akan  tampak  tampilan  login  untuk Kuesioner  Penyerapan  Anggaran,  jika  kita  sebagai  Admin  maka  isikan Username dengan admin dan Password dengan admin  

 

 

Username : admin Password   : admin 

Gambar 1.1 

Dengan  memasukkan  username  :  admin  dan  password  :  admin maka anda telah masuk dalam Aplikasi dengan Level Administrator 

 

Gambar 1.2   

 

 

Hal‐hal yang berkaitan dengan administrator web kuesioner ini meliputi Monitoring user, Update Kategori, Update Subkategori, Update Masalah klik “Baca selengkapnya” 

Dalam Level  administrator terdapat menu‐menu sebagai berikut : 

 Disini akan kita bahas satu persatu menu‐menu tersebut : 

1. Home Menu Home adalah menu tampilan awal seperti Gambar 1.1 dalam Menu Home terdapat tampilan grafik dari isian permasalahan per propinsi seluruh Indonesia 

2. Monitoring User   Monitoring user adalah menu untuk memonitoring user‐user 

yang terdaftar pada Aplikasi Penyerapan Anggaran seperti Gambar  1.3 

 

 Gambar 1.3 

 

 

3. Update Kategori  Update Kategori berfungsi untuk melakukan penambahan, pengurangan atau merubah dari Kategori yang telah ada. ( seperti Gambar 1.4  ) Update Kategori terdiri dari 3 Sub menu yaitu : a) Tambah Kategori b) Ubah c) Hapus 

    Masing – masing Sub menu tersebut akan kita bahas satu persatu  a) Tambah Kategori  

Jika kita pilih tambah kategori maka akan tampak tampilan seperti gambar dibawah ini, Rekam Kategori berfungsi untuk menambahkan jika ada Kategori baru 

 Gambar 1.4 

 Isikan kode kategori yang baru, nama kategori yang baru lalu lakukan simpan 

 

 

 

Isikan kode Kategori yg baru 

Gambar  1.5 

b) Ubah Kategori  Berfungsi untuk merubah susunan urutan kategori yang telah ada Contoh : Kategori 1 (Penganggaran &  Dokumen  Pelaksanaan Anggaran) dirubah susunannya menjadi no urut 3 maka user hanya perlu mengganti kode kategori 1 menjadi kategori 3 lalu klik menu ubah.gambar 1.6 

 Gambar 1.6 

c) Hapus Kategori Berfungsi untuk menghapus kategori yang salah atau tidak digunakan lagi contoh  : user ingin mengghapus kategori 1 

 

 

karena di triwulan III kategori tersebut sudah tidak digunakan lagi, maka user hanya perlu memilih  menu hapus pada kategori yang sudah tidak digunakan tersebut 

 Gambar 1. 7 

4. Update SubKategori Update SubKategori berfungsi untuk melakukan penambahan, pengurangan atau merubah dari SubKategori yang telah ada.  ( seperti Gambar 1. 8   ) 

  

 

Gambar 1.8  

Terdapat 3 sub menu pada Update Sub Kategori yaitu : a) Tambah Sub Kategori b) Ubah Sub Kategori c) Hapus Sub Kategori Masing – masing Sub Menu tersebut akan kita bahas satu per satu :  a) Tambah Sub Kateori  

Tambah  Sub  Kategori  berfungsi  untuk menambah  Sub  Katagori yang  telah  ada.  caranya  klik  Sub Menu  Tambah  Sub  Kategori maka  akan  tampak  seperti  contoh  gambar  1.9  isikan  Kode Kategori,  Sub  Kategori  dan  Nama  Sub  Kategori  yang    yang  di kehendaki lalu klik simpan  

 

 Gambar 1.9 

b) Ubah Sub Kategori Ubah  Sub  Kategori  berfungsi  untuk merubah  Sub  Kategori  baik perubahan dari Sub Kategori maupun urutan Sub Kategori serta uraiannya contoh untuk Kategori 1 dengan Sub Kategori 02 nama 

 

 

uraian   Pelaksanaan Anggaran  (DIPA dan POK) dirubah menjadi Kategori  02  dengan  Sub  Kategori  01  uraian  tetap    Dokumen Pelaksanaan  Anggaran  (DIPA  dan  POK) maka  user  hanya  perlu mengetikkan kode Kategori 2  lalu  isikan Sub Kategori 01  lalu klik ubah 

 Gambar 1.10 

c) Hapus Sub Kategori  Hapus  Sub  Kategori  berfungsi  untuk  menghapus  Sub  kategori yang  salah  atau  tidak  digunakan  lagi  contoh    :  user  ingin mengghapus  Sub  kategori  02  karena  di  triwulan  III  kategori tersebut  sudah  tidak  digunakan  lagi  maka  user  hanya  perlu mengklik  menu hapus pada kategori yang sudah tidak digunakan tersebut 

 Gambar 1.11 

 

 

5.Update Masalah Update Masalah berfungsi untuk mengupdate pilihan permasalahan yang telah disediakan ADMIN baik untuk menambah, merubah, ataupun menghapus seperti gambar 1.12 pada menu tersebut terdapat 3 Sub Menu yaitu : a) Tambah Masalah b) Ubah Masalah c) Hapus Masalah  

 Gambar 1.12 

Masing – masing Sub Menu tersebut akan kita bahas satu persatu : a) Tambah Masalah  

Tambah Masalah berfungsi untuk menambah permasalahan yang telah disediakan oleh ADMIN dengan cara menekan tombol Sub Menu Tambah Masalah seperti Gambar 1.13 

 

 

 Gambar 1.13 

Isikan kode Kategori,Sub Kategori, Kode Masalah lalu tekan Simpan

b) Ubah Masalah Ubah Masalah berfungsi untuk merubah Urutan ataupun Uraian Masalah pada Permasalahan yang telah ada dengan cara menekan Tombol/menu Ubah seperti gambar 1.14 

 Gambar 1.14 

c) Hapus Masalah Hapus Masalah berfungsi untuk menghapus Permasalahan yang tersedia disebabkan Permasalahan tersebut sudah tidak sesuai lagi atau tidak diperlukan lagi contoh gambar 1.15 

 

 

 Gambar 1.15 

Pilih Permasalahan yang akan dihapus lalu tekan menu/tombol hapus maka akan ada message Apakah data ini akan benar‐benar di Hapus ?  

LAPORAN  Saat memilih menu Laporan maka User harus memilih Triwulan yang dikehendaki pada combo triwulan yang telah disediakan seperti gambar 1.16. Ada 7 jenis laporan yang terdapat dalam Aplikasi Kuesioner Penyerapan Anggaran yaitu : 

1. Laporan per Kategori 2. Laporan per Kementerian / Lembaga 3. Laporan per Propinsi 4. Laporan per Kabupaten 5. Laporan per kanwil 6. Laporan per KPPN 7. Laporan per Satker 

 

 

Masing – masing laporan akan diuraikan satu persatu 

 Gambar 1.16 

 

 

1. Laporan Nasional        Klik pada uraian No.1 Laporan Nasional maka pada Aplikasi akan 

langsung tampak seperti gambar 1.17 dibawah ini, disitu tampak 5  urutan  Kategori  beserta  prosentase  Vote  dan    Grafik  per kategori   

 

Isikan pilihan Triwulan lalu OK

Gambar 1. 17 

Jika pada uraian kategori diatas di klik  contoh kategori 1 (Penganggaran & Dokumen Pelaksanaan Anggaran DIPA dan POK ) maka user akan memperoleh  Laporan per Kategori beserta rincian masing‐masing Vote Sub Kategorinya (gambar 1. 18) 

 Gambar  1.18 

Untuk mencetak Laporan tersebut maka sudah disediakan menu Cetak PDF pada tengah atas. Jika pada uraian Sub Kategori tersebut di klik contoh sub kategori 1.18 (Penganggaran) maka akan ditampilkan Laporan untuk rincian dari Kategori‐ Sub Kategori‐Per Masalah (gambar 1.19) 

 

 

 Gambar  1.19 

 2. LAPORAN PER KEMENTERIAN / LEMBAGA Jika kita pilih laporan per Kementerian / Lembaga maka akan tampak laporan seperti gambar 1.20 dibawah ini 

 Gambar 1.20 

 

 

Dalam Laporan tersebut akan ditampilkan semua pilihan responden dari semua Kementerian / Lembaga seluruh  Indonesia baik berupa prosentase maupun  grafik,  dimana  dalam  Laporan  tersebut masih bisa dilihat  Laporan untuk masing‐masing Kementerian  /  Lembaga seperti  gambar  1.20  jika  kita  pilih  Badan  Koordinasi  Keluarga Berencana Nasional maka akan  tampak semua permasalahan pada Kementerian tersebut. untuk mencetak laporan tersebut disediakan menu Cetak PDF : 

 Gambar 1. 20 

 Pada  gambar  1.21  tampak  laporan  dari  Kementerian  Badan Koordinasi  Keluarga  Berencana  Nasional  dengan  prosentasi  dan grafik  permasalahan berdasarkan Kategori yang ada. 

 

 

 Gambar 1.21 

jika  pada  Kategori  tersebut  kita  pilih  salah  satu  maka  akan ditampilkan  Laporan  Kementerian  Badan  Koordinasi  Keluarga Berencana  Nasional  dengan  prosentasi  dan  grafik    permasalahan berdasarkan Sub Kategori yang ada gambar 1.21  jika  pada  Sub  Kategori  tersebut  kita  pilih  salah  satu  maka  akan ditampilkan Laporan per masalah pada   

  

 

Gambar 1.22 

 jika  pada  Sub  Kategori  tersebut  kita  pilih  salah  satu maka  akan ditampilkan  Laporan  Kementerian  Badan  Koordinasi  Keluarga Berencana Nasional dengan prosentasi dan grafik   berdasarkan per  masalah seperti pada gambar 1.22  3.LAPORAN PER PROPINSI Dalam Laporan per Propinsi akan tampak Responden  di seluruh Propinsi di Indonesia berupa prosentase Vote  (gambar  1.22). 

 Gambar  1.22 

 

Jika kita klik pada salah satu propinsi diatas maka akan ditampilkan Laporan per Kategori pada Propinsi Jawa Tengah seperti dalam contoh  gambar  1.23 

 

 

 Gambar 1.23 

jika  pada  Kategori  tersebut  kita  pilih  salah  satu  maka  akan ditampilkan Laporan per Propinsi dalam hal ini Propinsi Jawa Tengah dengan Laporan berupa prosentasi dan grafik   Sub Kategori seperti  gambar 1.24 

 Gambar 1.24 

 

 

 jika pada Sub Kategori tersebut kita pilih salah satu dalam hal ini Sub Kategori  Keuangan  maka  akan  ditampilkan  Laporan  per  Propinsi  dengan Laporan berupa prosentasi dan grafik   per Masalah seperti  gambar 1.25  

 Gambar 1.25 

 

4.LAPORAN PER KABUPATEN Dalam laporan per Kabupaten yang akan ditampilkan adalah laporan  untuk kabupaten diseluruh Indonesia yang menjadi Responden seperti gambar 1.26 dibawah ini : 

 

 

 Gambar  1.26 

Jika pada salah satu Kabupaten tersebut kita pilih , dalam hal ini Kab.Kota Banda Aceh maka akan ditampilkan Laporan per Kategori pada Kabupaten tersebut dengan prosentase dan grafik seperti contoh gambar 1.27  

 Gambar 1.27 

 

 

jika  pada  Kategori  tersebut  kita  pilih  salah  satu  (kategori  4 Pelaksanaan  Anggaran)  maka  akan  ditampilkan  Laporan  per  Sub Kategori  pada  Kategori  tersebut  untuk  Kabupaten  dalam  hal  ini kab.Kota Banda Aceh dengan Laporan berupa prosentasi dan grafik  Sub Kategori seperti  gambar 1.28 

 Gambar 1.28 

Jika pada Sub Kategori tersebut kita pilih salah satu (Sub kategori 4.09 Kegiatan Non fisik dan Swasembada ) maka akan tampak Laporan per masalah untuk Sub Kategori tersebut pada Kab.Kota Banda Aceh seperti gambar 1.29 

 

 

   5.LAPORAN PER KANWIL Pada laporan per Kanwil akan ditampilkan laporan dari Kanwil‐kanwil seluruh Indonesia yang menjadi responden  gambar 1.30 

.  Gambar 1.30 

 

 

Jika pada Laporan per Kanwil kita pilih salah satu kanwil dalam hal ini Kanwil Semarang, maka akan tampak Laporan Per Kategori pada kanwil Semarang, gambar 1.31 

 Gambar 1.31 

Jika pada Laporan Kategori untuk kanwil Semarang kita pilih salah satu (Kategori 4 Pelaksanaan Anggaran) maka akan tampak Laporan Per Sub Kategori pada Kategori 4 untuk Kanwil Semarang seperti gambar 1.32  

 Gambar 1.32 

 

 

Jika pada Sub Kategori kita pilih salah satu dalam hal ini Sub Kategori 4.01 Dokumen Pelaksanaan Anggaran maka akan tampak laporan pada Sub Kategori tersebut untuk semua masalah pada KAnwil Semarang seperti gambar 1.33 

 Gambar 1.33 

 6.LAPORAN PER KPPN Jika kita pilih laporan per KPPN maka akan kita dapatkan Laporan Responden yang ada pada KPPN  yang ada diseluruh Indonesia yang telah menjadi target kuesioner Penyerapan Anggaran  gambar1.34 

 

 

 Gambar 1.34 

 

Pada Laporan per KPPN jika kita pilih salah satu dalam hal ini KPPN Jakarta I maka akan tampak laporan per Kategori untuk KPPN Jakarta I seperti gambar 1.35 

 Gambar 1.35 

Pada Laporan per Kategori untuk KPPN jika kita pilih salah satu kategori dalam hal ini Kategori 4 Pelaksanaan Kegiatan maka akan tampak Laporan per Sub Kategori untuk KPPN Jakarta I seperti gambar 1.36 

 

 

 Gambar 1.36 

Pada laporan per Sub Kategori untuk KPPN Jakarta I jika kita pilih lagi Sub Kategori dalam hal ini Sub Kategori Dokumen Pelaksanaan Kegiatan 401 maka akan tampak Laporan per Masalah untuk Sub Kategori tersebut seperti gambar 1.37 

 Gambar 1.37 

     

 

 

7. LAPORAN PER SATKER Laporan per  Satker  akan menampilkan  Laporan dari  semua  satker yang  ada  diseluruh  Indonesia  dan  menjadi  Responden Kuesioner.seperti  gambar 1.38 

 Gambar 1.38 

Jika  kita  pilih  salah  satu  satker  dari  Laporan  diatas  dalam  hal  ini satker Pengadilan Negeri Blora maka  akan  kita dapat  Laporan per Kategori  dalam  hal  ini  Kategori  Kegiatan  untuk  satker  yang bersangkutan seperti gambar 1.39 

 

 

 Gambar 1.39 

Pada Laporan per Satker jika kita pilih untuk Kategori 4 Pelaksanaan Anggaran maka akan tampak Laporan per Sub Kategori untuk satker pengadilan Negeri Blora seperti gambar 1.40 

 Gambar 1.40 

 

 

Pada laporan per Sub katgegori( Sub Kategori keuangan 406)  untuk Satker Pengadilan Negeri Blora jika kita pilih salah satu Sub Kategori tersebut maka akan kita dapat laporan per Masalah untuk satker Pengadilan Negeri Blora.seperti gambar 1.41 

 Gambar 1.41 

Pada semua Laporan tersebut diatas dapat di cetak dengan  format PDF dengan menekan tombol Cetak PDF yang ada pada tengah atas pada setiap Laporan. ‐ Logout 

Menu logout berfungsi untuk kembali ke menu awal atau login.