1. programmoberfläche
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2. Stammdaten. 1. Programmoberfläche. 2.1 Personal. 2.1.1 Angaben zur Person. 2.1.2 Zuordnung - Firma. 3.1 Erfassung. 2.1.3 Sozialversicherung. 3.2 Schätzabrechnung, Abrechnung (voll). 1.1 Mandantenmenü. 2.1.4 Steuer. 1.2 Bearbeiten. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
SelectLine Software GmbH – Nachtweide 82 c – 39124 MagdeburgDonnerstag, 20. April 2023
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1. Programmoberfläche1. Programmoberfläche
2. Stammdaten2. Stammdaten
HauptmenüHauptmenü
4. Auswertungen4. Auswertungen
4.1 Monats- und Jahresauswertungen4.1.1 Lohnscheine / Lohnjournal4.1.2 Beitragsnachweise4.1.3 Lohnsteueranmeldung4.1.4 Jahreslohnjournal4.1.5 Lohnsteuerbescheinigung4.2 Zahlungsverkehr - Zahlungslauf4.3 Bescheinigungen
1.1 Mandantenmenü 1.2 Bearbeiten 1.3 Stammdaten 1.4 Lohnberechnung 1.5 Meldungen 1.6 Auswertungen 1.7 Makros 1.8 Extras 1.9 Schnittstellen1.10 Fenster1.11. Hilfe-Menü
3. Lohnberechnung3. Lohnberechnung
3.1 Erfassung3.2 Schätzabrechnung, Abrechnung (voll)
2.1 Personal 2.1.1 Angaben zur Person 2.1.2 Zuordnung - Firma 2.1.3 Sozialversicherung 2.1.4 Steuer 2.1.5 Urlaub / Krankheit 2.1.6 Vorträge 2.1.7 Feste Be-/Abzüge 2.1.8 Notizen 2.2 Firma / Betriebsstätte 2.2.1 Betriebsstätte 2.2.2 Krankenkassen 2.2.3 Finanzamt 2.2.4 Bankverbindung
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Die Programmoberfläche gewährt direkten Zugriff zu allen Funktionen und Datenbeständen
Die Programmoberfläche gewährt direkten Zugriff zu allen Funktionen und Datenbeständen
Hauptmenü
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1. Programmoberfläche1. Programmoberfläche1.1 Mandantenmenü1.1 Mandantenmenü
Hauptmenü
Das Mandantenmenü führt zur Mandantenauswahl und eingebauten Sicherungsfunktionen.
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1. Programmoberfläche1. Programmoberfläche1.2 Bearbeiten1.2 Bearbeiten
Hauptmenü
Bearbeiten-Menü:Windows Standardfunktionen und die Adressübergabe an andere Applikationen.
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1. Programmoberfläche1. Programmoberfläche1.3 Stammdaten1.3 Stammdaten
Hauptmenü
Das Stammdatenmenü enthält die Personal-, Lohnarten sowieKrankenkassen- und Firmenstamm-daten. Hier sind Konstanten, Tabellen und Passwörter hinterlegt.
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1. Programmoberfläche1. Programmoberfläche1.4 Lohnberechnung1.4 Lohnberechnung
Hauptmenü
Die Schnell-, Einzel-, Stunden- und Tagesstundenerfassung erreichen Sie direkt über das Menü.
Von diesem Menüpunkt aus können Sie die Schnell- und Vollabrechnung, sowie den Monats- und Jahreswechsel durchführen.
Hier wechseln Sie in den Rückblick- bzw. Korrekturmodus.
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1. Programmoberfläche1. Programmoberfläche1.5 Meldungen1.5 Meldungen
Hauptmenü
Im Menü Meldungen werden SV-Meldungen und Beitragsnachweise erstellt und können von hier aus direkt über dakota.ag versendet werden.
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1. Programmoberfläche1. Programmoberfläche1.6 Auswertungen1.6 Auswertungen
Hauptmenü
Über das Auswertungsmenü erhalten Sie alle für die Monats- bzw. Jahresauswertungen notwendigen Unterlagen. Sie gelangen hier zum Zahlungsverkehr und Bescheinigungs-wesen.
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1. Programmoberfläche1. Programmoberfläche1.7 Makros1.7 Makros
Hauptmenü
Das Makromenü erlaubt die Programmierung eigener Datenbankabfragen, Schnittstellen und den Start externer Programme.
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1. Programmoberfläche1. Programmoberfläche1.8 Extras1.8 Extras
Hauptmenü
In dem Menü-Extras befinden sich die Systemeinstellungen sowie die Terminverwaltung.
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1. Programmoberfläche1. Programmoberfläche1.9 Schnittstellen1.9 Schnittstellen
Hauptmenü
Allgemeine Import- und Export Schnittstellen
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1. Programmoberfläche1. Programmoberfläche1.10 Fenster1.10 Fenster
Hauptmenü
Über das Fenster steuern Sie die Bildschirmdarstellung.
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1. Programmoberfläche1. Programmoberfläche1.11 Hilfe-Menü1.11 Hilfe-Menü
Hauptmenü
Ein umfangreiches und stets im Netzwerk verfügbares deutsches Handbuch stellt das Hilfemenü bereit.Sie finden hier Informationen zur Versionsnummer und starten von hier aus das Webupdate.
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2. Stammdaten2. Stammdaten
Hauptmenü
Personalstammdaten werden verwaltet
Ein Lohnartenstamm ist bereits enthalten
Krankenkassenstammdaten werden angelegt
Stammdaten des Unternehmens werden hinterlegt
Konstanten, Tabellen und Passwörter sind hier zu finden
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2. Stammdaten2.1 Personal
2. Stammdaten2.1 Personal
Hauptmenü
Die Zuordnung zu Betriebsstätten, Berufsgenossenschaft,Abteilung, Abrechnungskreis und Kostenstellen/-trägerwird hier festgelegt.
Umfangreiche Plausibilitätsprüfungen verhindern Falscheingaben
In den Personalstammdaten werden alle mitarbeiterbezogenenDaten verwaltet.
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2. Stammdaten2.1.1 Angaben zur Person
2. Stammdaten2.1.1 Angaben zur Person
Hauptmenü
Geben Sie hier Name, Adresse, Geburtsdatum, Familienstand des Mitarbeiters ein.
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2. Stammdaten2.1.2 Firma – Zuordnung
2. Stammdaten2.1.2 Firma – Zuordnung
Hauptmenü
Das angegebene Eintritts- und Austrittsdatum wird bei der Erstellung der SV-Meldungen automatisch übernommen.
Weisen Sie jedem Mitarbeiter eine Betriebsstätte zu.
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2. Stammdaten2.1.3 Sozialversicherung
2. Stammdaten2.1.3 Sozialversicherung
Frei definierbareFelder / Kennzeichen
Hauptmenü
Alle Angaben zur Sozial-versicherung werden hier getätigt: SV-Schlüssel, Krankenkassenzuordnung,Personengruppen- und Tätigkeitsschlüssel.
Unzulässige Eingabekombinationen werden durch umfangreiche Plausibilitätsprüfungen verhindert. !
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2. Stammdaten2.1.4 Steuer
2. Stammdaten2.1.4 Steuer
Hauptmenü
Die Angaben der Steuerkarte des Mitarbeiters werden in das Programm übertragen.
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2. Stammdaten2.1.5 Urlaub / Krankheit
2. Stammdaten2.1.5 Urlaub / Krankheit
Hauptmenü
Sie erhalten eine Übersicht über Urlaubs- bzw. Krankheitstage des Mitarbeiters im lfd. Jahr.
Urlaubsansprüche und Resturlaubstage werden auf dem Lohnschein ausgewiesen.
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2. Stammdaten2.1.6 Vorträge
2. Stammdaten2.1.6 Vorträge
Hauptmenü
Vorträge von Vorarbeitgebern sowie bei Systemwechsel können erfasst werden.
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2. Stammdaten2.1.7 Feste Be-/Abzüge
2. Stammdaten2.1.7 Feste Be-/Abzüge
Artikelnummer 18 Stellen, alphanumerisch(z.B. K0112-X)
Hauptmenü
VWL, Dienstwagen, Pfändung und Alterseinkünfte können angelegt werden. Die dazugehörigen Lohnartenwerden automatisch generiert.
Mit Hilfe dieses Menüpunktes können feste Be- und Abzüge der Arbeitnehmer erfasst werden. Die hier definierten festen Be- und Abzüge werden automatisch in die Lohnabrechnung übernommen. Es entfällt somit die Erfassung gleich bleibender Be- und Abzüge.
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2. Stammdaten2.1.8 Notizen
2. Stammdaten2.1.8 Notizen
Hauptmenü
Hier haben Sie die Möglichkeit, zu jedem Arbeitnehmer Notizen und Termine anzulegen.
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2. Stammdaten2.2.1 Firma / Betriebsstätte
2. Stammdaten2.2.1 Firma / Betriebsstätte
Hauptmenü
In den Firmenstammdaten werden alle Angaben zu einer Betriebsstätte hinterlegt. Hier können mehrere Betriebsstätten angelegt werden.
Adress- und Kontaktdaten jeder Betriebsstätte werden erfasst.
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2. Stammdaten2.2.2 Krankenkassen
2. Stammdaten2.2.2 Krankenkassen
Hauptmenü
Ordnen Sie die von Ihnen verwendeten Krankenkassen jeder Betriebsstätte zu. Die Daten der Krankenkassen können aus dem Krankenkassenarchiv übernommen werden.
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2. Stammdaten2.2.3 Finanzamt
2. Stammdaten2.2.3 Finanzamt
Die Steuernummer wird durch einePlausibilitätsprüfung beim Elster-versand geprüft. !
Hauptmenü
Legen Sie das für Ihre Betriebsstätte zuständige Finanzamt fest. Hier wird der Anmeldezeitraum für die Lohnsteueranmeldung festgelegt.
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2. Stammdaten 2.2.4 Bankverbindung
2. Stammdaten 2.2.4 Bankverbindung
Hauptmenü
Ist eine Hausbank angelegt, können Zahlungen über das Zahlungsmodul getätigt werden.
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29 Hauptmenü
3. Lohnberechnung 3. Lohnberechnung
Variable Lohnbestandteile werden über die verschiedenen Erfassungsmasken eingegeben.
Hier wird auch die Lohnberechnung durchgeführt.
Es wird der Monats- bzw. Jahreswechsel durchgeführt sowie der Korrektur- bzw. Rückblickmodus aktiviert.
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30 Hauptmenü
Über die verschiedenen Erfassungs-masken können variable Entgelt-bestandteile bzw. Arbeitsstunden erfasst werden.
3. Lohnberechnung 3.1 Erfassung
3. Lohnberechnung 3.1 Erfassung
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31 Hauptmenü
Die Schätzung der Sozialversicherungs-beiträge sowie die endgültige Abrechnung eines Monats wird über den Menüpunkt Lohnberechnung abgewickelt.
3. Lohnberechnung 3.2 Schätzabrechnung, Abrechnung (voll)
3. Lohnberechnung 3.2 Schätzabrechnung, Abrechnung (voll)
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32 Hauptmenü
4. Auswertungen 4. Auswertungen
Zahlreiche Monats- und Jahresauswertungen werden Ihnen vom Programm zur Verfügung gestellt. Hier können Sie Lohnscheine, Lohnjournale und Beitragsnachweise ausdrucken. Die Auswertungen können für alle oder einzelne Arbeitnehmer, getrennt nach Abrechnungskreisen oder für bereits abgerechnete Monate gedruckt werden. !
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33 Hauptmenü
4. Auswertungen 4.1 Monats- und Jahresauswertungen
4. Auswertungen 4.1 Monats- und Jahresauswertungen
Hier finden Sie alle Auswertungen, die für einen Monats- bzw. Jahresabschluss notwendig sind.
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34 Hauptmenü
4. Auswertungen 4.1.1 Lohnscheine / Lohnjournale
4. Auswertungen 4.1.1 Lohnscheine / Lohnjournale
Die Lohnscheine können für alle oder einzelne Arbeitnehmer getrennt nach Abrechnungskreisen gedruckt werden.
Im Lohnjournal finden Sie alle abgerechneten Daten zu jedem Arbeitnehmer von einem Monat übersichtlich in einer Liste.
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35 Hauptmenü
4. Auswertungen 4.1.2 Beitragsnachweise
4. Auswertungen 4.1.2 Beitragsnachweise
Beitragsnachweis, Beitragsabrechnung und Umlagenliste zeigen die abzuführenden Sozialversicherungs-beiträge getrennt nach Beitragsgruppen. Eine Abstimmung der Beiträge ist damit kein Problem.
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36 Hauptmenü
4. Auswertungen 4.1.3 Lohnsteueranmeldung
4. Auswertungen 4.1.3 Lohnsteueranmeldung
Die Lohnsteueranmeldung kann über das ELSTER-Verfahren versendet werden. Das Lohnsteueranmeldungsformular wird jährlich an die gesetzlichen Vorgaben angepasst.
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37 Hauptmenü
4. Auswertungen 4.1.4 Jahreslohnjournal
4. Auswertungen 4.1.4 Jahreslohnjournal
Das Jahreslohnjournal weist die abgerechneten Daten jedes Arbeitnehmers kumuliert vom Anfang des Jahres bis zum aktuellen Abrechnungsmonat aus. Am Ende des Jahreslohnjournals finden Sie eine Gesamtübersicht der Steuer-, SV-, Direktversicherungs- , VWL- und Auszahlungsbeträge.
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38 Hauptmenü
4. Auswertungen 4.1.5 Lohnsteuerbescheinigung
4. Auswertungen 4.1.5 Lohnsteuerbescheinigung
Die Lohnsteuerbescheinigungen können über das ELSTER-Verfahren an die Finanzverwaltung gesendet werden. Die Formulare werden nach den gesetzlichen Vorschriften für jedes Jahr angepasst.
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39 Hauptmenü
4. Auswertungen 4.2 Zahlungsverkehr - Zahlungslauf
4. Auswertungen 4.2 Zahlungsverkehr - Zahlungslauf
Mit dem Zahlungsassistenten kann eine Datei mit den Zahlungen für die Bank erstellt werden.Durch selektieren bzw. deselektieren der verschiedenen Positionen können einzelne Zahlungsläufe z.B. getrenntnach Sozialversicherung, Steuern und Auszahlung an die Arbeitnehmer erstellt werden.
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40 Hauptmenü
4. Auswertungen 4.3 Bescheinigungen
4. Auswertungen 4.3 Bescheinigungen
Verschiedene Bescheinigungen, die im Lohnbüro häufig gefordert werden, können über das Programm erstellt werden (z.B.: Verdienstbescheinigungen, Entgeltbescheinigung bei Erkrankung des Kindes, bei Krankengeld / Übergangsgeld und bei Mutterschaft, Schwerbehindertenanzeige nach § 80 SGB IX).
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41 Hauptmenü
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