1. Sistemas Informáticos

Ramiro Estigarribia Canese

La contabilidad se remonta desde tiempos muy antiguos, cuando el hombre se ve obligado a llevar registros y controles de sus propiedades porque su memoria no bastaba para guardar la información requerida.De allí que se considera la base sobre la cual se fundamentan las determinaciones gerenciales y por tanto, las determinaciones financieras.

Tiempos Antiguos

Para crear la información contable es necesario que el sistema contable de cualquier empresa ejecute tres pasos: registrar, clasificar y resumir.

Información Contable

1.Registro de la actividad financiera: En un sistema contable se debe llevar un registro sistemático de la actividad comercial diaria en términos económicos

2.Clasificación de la información: La información se debe clasificar en grupos o categorías para presentar mejores informes.

3.Resumen de la información: La información contable debe estar resumida para ser utilizada por quienes toman las decisiones en la empresa.

Pasos de la Información Contable

Es un conjunto de elementos relacionados entre sí, de forma tal que un cambio en un elemento afecta al conjunto de todos ellos. Para estudiar un sistema hemos de conocer los elementos que lo forman y las relaciones que existen entre ellos.El cuerpo humano, un bosque, una nación, el ecosistema de una barrera de coral, y un computador son ejemplos de sistemas.

¿Qué es un Sistema?

Los sistemas de información contable abarcan los procedimientos y métodos que utiliza una empresa para realizar un efectivo control de las actividades económicas y financieras.El sistema en contabilidad abarca dos momentos, el primero se proyecta sobre la contabilidad externa y el resultado de la gestión económica y el segundo se vuelca al análisis y control de los costos.

Sistemas de Información Contable

Los sistemas de información contable han trascendido la función financiera tradicional enmarcada por la normatividad de tipo legal y tributaria; debido a que estamos inmersos en un mundo globalizado, cuya premisa es la libre competencia. Por tal motivo se deben establecer sistemas de información gerenciales orientados a la toma de decisiones en ambientes altamente cambiantes.

Sistemas de Información - Actualidad

El término de Auditoría se ha empleado incorrectamente con frecuencia ya que se ha considerado como una evaluación cuyo único fin es detectar errores y señalar fallas. A causa de esto, se ha tomado la frase "Tiene Auditoría" como sinónimo de que, en dicha entidad, antes de realizarse la auditoría, ya se habían detectado fallas.

Auditoría y las fallas

1.Conocer los recursos controlados por un ente económico.

2.Predecir flujos de efectivo.3.Apoyar a los administradores en la planeación,

organización y dirección de los negocios.4.Tomar decisiones en materia de inversiones y

crédito.5.Fundamentar la determinación de cargas

tributarias, precios y tarifas.

Objetivos de la Información Contable

1.Equipos informáticos: Abarca el hardware donde se instala y soporta el sistema de contabilidad.

2.Los Recursos Humanos: Son el principal elemento, pues son los encargados de operar el sistema así como analizar las operaciones contables.

El sistema de información, mediante el uso de la tecnología, es el impulsor que permite tomar decisiones de forma anticipada.

Partes de los Sistemas de Información

1.Mejora la velocidad con la que se obtiene la información.

2.Permite la vinculación con otros elementos para transmitir la información, como es el caso del uso de Internet como soporte de intercambio.

3.Se divide por distintos módulos que facilitan su trabajo, Ej. Clientes y proveedores, cuentas por cobrar, etc.

4.Garantizan la vitalidad económica de las empresas, ya que se pueden obtener elementos de juicios necesarios, brindando a los directivos la capacidad de anticiparse a los hechos.

Ventajas de los Sistemas

Auditoría => es la actividad consistente en la emisión de una opinión profesional sobre si el objeto sometido a análisis presenta adecuadamente la realidad que pretende reflejar y/o cumple las condiciones que le han sido prescritas.

¿Qué es la Auditoría?

Es un proceso llevado a cabo por profesionales altamente capacitados y consiste en evaluar si un sistema de información:

1.Salvaguarda el activo empresarial.2.Mantiene la integridad de los datos.3.Lleva a cabo eficazmente los fines de la

organización.4.Utiliza eficientemente los recursos.5.Cumple con las leyes y regulaciones establecidas.

¿Qué es la Auditoría Informática?

1.Mejora la imagen pública.2.Confianza en los usuarios sobre la seguridad y

control de los servicios de TI.3.Optimiza las relaciones internas y del clima de

trabajo.4.Disminuye los costos de la mala calidad

(reprocesos, rechazos, reclamos, entre otros).5.Genera un balance de los riesgos en TI.6.Realiza un control de la inversión en un entorno de

TI, a menudo impredecible.

Ventajas de la Auditoría

1.Auditoría de las Bases de datos2.Auditoría de la seguridad lógica. 3.Auditoría de la seguridad física. 4.Auditoría de las comunicaciones. 5.Auditoría de la seguridad en producción.

Tipos de Auditoría Informática.

Es el control diario de todas las actividades de los sistemas informáticos.Se busca que las tareas sean realizadas cumpliendo los procedimientos, estándares y normas fijados por la dirección de la organización, así como los requerimientos legales.La función del control interno informático es asegurarse de que las medidas que se obtienen de los mecanismos implantados por cada responsable sean correctas y válidas.

Control Interno Informático

Control interno informático suele ser un órgano staff de la dirección del departamento de informática, y está dotado de las personas y medios materiales proporcionados a los cometidos que se le encomienden.

Control Interno Informático

SimilitudesCONTROL INTERNO AUDITOR

INFORMATICO

Personal con conocimientos especializados en tecnologías de información.

Verificación del cumplimiento de controles internos, normativa y procedimientos establecidos por la dirección informática y la dirección general para los sistemas de información.

DiferenciasCONTROL INTERNO AUDITOR INFORMATICO

Análisis del día a día.

Informa a la dirección del departamento de informática.

Sólo interno.

Sus funciones son únicamente en el departamento de informática.

Análisis de un momento determinado.

Informa a la dirección general de la organización.

Personal externo.

Cobertura en todas las partes de la organización.

Estos sistemas son el resultado de interacción colaborativa entre personas, tecnologías y procedimientos orientados a solucionar problemas empresariales.Se diferencian de los sistemas de información comunes en que para analizar la información utilizan otros sistemas que se usan en las actividades operacionales de la organización.Generan reportes sencillos de interpretar para los Gerentes.

Sistemas de Información Gerencial

1.¿Qué son los Sistemas de Información Contable?2.¿Cuáles son las partes de los Sistemas

Informáticos?3.¿Por qué se dice que los Sistemas de I.C., han

trascendido la función financiera tradicional?4.Cite 3 Ventajas de los Sistemas de I.C.5.¿Qué es la Auditoría Informática?6.Cite 3 objetivos de la Auditoría Informática7.¿Qué es el control interno informático? ¿En qué se

diferencia con la Auditoría?8.¿Qué son los sistemas de información gerencial?

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