1

M S A C C E S S П Р О Г РА М Ы Г Э Х Л Ү Ү Л Э Х , М Э Д Э ЭЛ Л И Й Н СА Н Ү Ү С Г ЭХ , Н Э Г Э Н Т Ү Ү С Г Э С Э Н БА А З Ы Г Х А А Х ,

БА А З Ы Г Н Э Э Х

MS Access програмд “Номын сангийн лавлагааны дэвтэр”

үүсгэх

2

Access 2007 програмыг эхлүүлэх

Програмыг Start =>Programs=>Microsoft Office=>Microsoft Office Access 2007 гэсэн дарааллаар эхлүүлнэ.

3

Эсвэл үндсэн дэлгэц дээрх MS Access програмын дүрсийг хулганы заагчийн тусламжтайгаар (зүүн товчийг 2 дарах буюу баруун товч=>Open) ажиллуулна.

4

Дээрх командыг өгөхөд дараах зураг дээр харагдаж байгаа шиг цонх нээгдэнэ.

5

MS Access 2007 програмд мэдээллийн сан үүсгэх

Шинээр мэдээллийн сан үүсгэх хэд хэдэн арга байдагаас зөвхөн нэгийг сонгож үзье.

6

Програмын үндсэн цонхны дээд хэсэгт харагдаж байгаа New Blank Database товчийг хулганы заагчаар сонгож зүүн товчийг дарна.

7

Цонхны баруун хэсэгт баазыг хаана үүсгэх болон ямар нэр өгөх тохиргоог хийнэ.

Баазыг хаана үүсгэхээ сонгохдоо “хавтас”-ы дүрсийг хулганаар товшно.

8

Нээгдсэн харилцах цонхонд баазын нэр болон баазыг хаана хадгалах замыг зааж өгөөд ОК

товчийг дарна.

9

Дээрх тохиргоог хийж дууссаны дараа програмын үндсэн цонхныбайруун хэсэгт байрлах Create товчийг дарсанаар бааз үүснэ.

10

Үүсгэсэн баазыг хаах

Нэгэнт үүсгэсэн баазыг хаахын тулд а/ офисын бусад програмын адил цонхны баруун дээд буланд

байгаа чагт товчийг хулганы заагчаар дарна.

11

Баазыг нээх

Хадгалсан баазыг нээхийн ту лд start => баруун товшилт => Explore командыг сонгоно.

12

б/ Windows Explore цонхноос бааз хадгалагдаж байгаа хавтсыг нээнэ.

в/ Баазын нэрийг сонгоод гараас Enter товчийг дарах буюу хулганы тусламжтайгаар нээнэ.