1. suk kelantan - inisiatif, cabaran dan perancangan ekerajaan negeri kelantan

7/23/2019 1. SUK Kelantan - Inisiatif, Cabaran Dan Perancangan EKerajaan Negeri Kelantan

1/116

Seminar eKerajaan

Pembentangan Kertas Kerja 1

Inisiatif, Cabaran dan Perancangan eKerajaanNegeri Kelantan

Oleh:

Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Kelantan


2/116

SKOP PEMBENTANGAN

1

VISI ICT

2 MISI ICT

3 INISIATIF

4 CABARAN

5 PERANCANGAN


3/116

VISI ICT


4/116

VISI ICT

ICT Sebagai Pemangkin Strategik

Dalam Urus Tadbir dan

Penyampaian Perkhidmatan

Kerajaan Negeri


5/116

MISI ICT


6/116

MISI ICT

1. Membudayakan ICT bagi melahirkan pegawai

dan kakitangan kerajaan negeri serta rakyatyang berpengetahuan dan berinovatif.

2. Memperkasakan Infrastruktur dan Aplikasi ICT

dalam meningkatkan kecekapan sistempenyampaian perkhidmatan.


7/116

INISIATIF


8/116

Di dalam Pelan Strategik ICT Pejabat Suk Kelantan terdapat 12 Inisiatif seperti

Berikut:

Inisiatif 1 : Pengukuhan Polisi dan Prosedur ICT

Inisiatif 2 : Pemantapan Pengurusan ICT

Inisiatif 3 : Pematuhan Dasar dan Prosedur ICT

Inisiatif 4 : Pembangunan dan Pengukuhan Sistem Aplikasi Utama

Inisiatif 5 : Pengukuhan Portal/Laman Web

Inisiatif 6 : Pewujudan Rangkaian StateNet dan rangkaian baru di agensi kerajaan negeri

Inisiatif 7 : Penstrukturan Semula Infrastruktur ICTInisiatif 8 : Penambahan dan Menaiktaraf Kapasiti ICT sedia ada berdasarkan standard

semasa

Inisiatif 9 : Pengukuhan keselamatan infrastruktur ICT

Inisiatif 10 : Pewujudan Sistem Backup yang berkesan dan Disaster Recovery Center

(DRC)

Inisiatif 11 : Peningkatan Literasi dan Pembudayaan ICT Secara Menyeluruh

Inisiatif 12 : Peningkatan Kemahiran dan Pengetahuan serta Pengiktirafan ICT



9/116

Di bawah inisiatif ini projek/program yang terlibat ialah seperti berikut:

G2C1) Pembangunan Sistem MyID

2) Pembangunan Sistem eAduan

3) Pembangunan Sistem eSPN

4) Pewujudan RTV Kelantan

5) Pembangunan Sistem eBanjir

6) Pembangunan Sistem Pengurusan Fail Tanah Secara Online

G2G

1) Pembangunan Sistem eSPIA

2) Pembangunan Sistem eSTOR

3) Pembangunan Sistem Pendaftaran Kehadiran (MyAttend) dan

Pewujudan Kios Pendaftaran Kehadiran



10/116

INISIATIF

PEMBANGUNAN SISTEM MyID


11/116

Sistem CarianMyID Sistem standard yang boleh digunapakai oleh semua

agensi/jabatan diperkenalkan iaitu Sistem Carian MyID bagi

memastikan pelaksanaan MyID berjaya dilaksanakan terutama bagiagensi/jabatan yang melaksanakan proses kerja secara manual.

Sistem ini dibangunkan oleh Bahagian Pengurusan TeknologiMaklumat, SUK secara in-house dan bersifat stand-alone yangmenggunakan bahasa pengaturcaraan PHP dan MySQL sebagaipangkalan data.

Proses pembangunan sistem mengambil masa selama seminggu iaitutujuh(7) hari waktu bekerja.

Sistem Carian MyID Versi 1.0 telah siap dibangunkan pada 31September 2009.

Sistem ini membolehkan agensi Kerajaan melaksanakan MyID di manakata kunci bagi mengakses data di dalam sistem adalah berdasarkannombor MyKad sebagai nombor rujukan.


12/116

Sistem CarianMyID

12

Laman utama

Kemasukan Data(daftar maklumat baru)

Kemaskini Data

Keluar dari sistem

Carian MyID

Info Sistem


13/116

Yayasan Islam Kelantan

Majlis Daerah Pasir Puteh

Majlis Daerah Pasir Mas

Majlis Daerah Tanah Merah

Majlis Daerah Ketereh

Majlis Daerah Gua Musang

Majlis Daerah Dabong

Majlis Daerah Jeli

Majlis Daerah Machang

Majlis Daerah Kuala Krai

Majlis Perbandaran Kota Bharu

Pej. Tanah&Jajahan Machang

Pej. Tanah&Jajahan Kota Bharu

Sebanyak 30 buah agensi Kerajaan Negeri Kelantan menyediakanperkhidmatan MyID sebagaimana berikut:-

Pej. Tanah&Jajahan Pasir Mas

Pej. Tanah&Jajahan Pasir Puteh

Pej. Tanah&Jajahan Tanah Merah

Pej. Tanah&Jajahan Kuala Krai

Pej. Tanah&Jajahan Tumpat

Pej. Tanah&Jajahan Bachok

Pej. Tanah&Jajahan Gua Musang

Pej. Tanah&Jajahan Jeli

Bhg. Perumahan, SUK

Suruhanjaya Perkhid. Negeri (SPN)

Majlis Agama Islam & Adat Istiadat

Melayu Negeri Kelantan

(MAIK)

Yayasan Kelantan Darulnaim

Jabatan Kehakiman Syariah Negeri

Majlis Daerah Bachok

Jab. Hal Ehwal Agama Islam Negeri (JAHEAIK)

Pej. Perbendaharaan Negeri

Majlis Daerah Tumpat

Perkhidmatan MyID


14/116

AGENSI PERKHIDMATAN

BahagianPerumahan, SUK

Semakan Bayaran Sewa/Sewa-Beli Rumah Awam Kos Rendah(RAKR)Semakan Status Permohonan RAKRSemakan Status Permohonan Rumah Mampu MilikSemakan Pemilikan RAKR dan Rumah Mampu Milik

Pej. Perbendaharaan

Negeri

Semakan Pengambilan Cek

Jabatan Hal EhwalAgama Islam NegeriKelantan

Semakan Status Pendaftaran PerkahwinanSemakan Status Permohonan PerceraianSemakan Status Permohonan RujukSemakan Status Permohonan Kursus Pra Perkahwinan

Jabatan Kehakiman

Syariah

Semakan Tarikh Perbicaraan Kes-Kes Mahkamah Syariah

Semakan Status Akhir Kes Mahkamah Syariah

SuruhanjayaPerkhidmatan Negeri

Semakan status layak temuduga (www.spn.kelantan.gov.my)

Perkhidmatan MyID


15/116

AGENSI PERKHIDMATAN

Majlis Agama Islam danAdat Istiadat NegeriKelantan (MAIK)

Semakan Profil Pembayar ZakatSemakan Profil Pembayar Zakat (Potongan Gaji)Semakan Penyata Tahunan ZakatSemakan Profil Amil Pungutan Zakat Harta/FitrahSemakan Resit Bayaran ZakatSemakan Status Permohonan Biasiswa Tengku AnisSemakan Status Permohonan Bantuan BulananSemakan Status Permohonan Bantuan One-OffSemakan Status Permohonan Projek Khas (Bantuan Perumahan)Semakan Status Permohonan Projek Khas(Bantuan Perubatan)Semakan Bayaran Sewaan Gudang MAIKSemakan Bayaran Sewaan Tanah MAIK

Yayasan Islam Kelantan Semakan Status Permohonan Guru BaruSemakan Pendaftaran Memasuki Peperiksaan Penilaian Menengah Ugama(PMRU), Sekolah Menengah Agama(SMU) Dan Calon Persendirian

Yayasan Kelantan Darulnaim Semakan Status Permohonan BiasiswaSemakan Kelulusan Penerima BiasiswaSemakan Bayaran BiasiswaSemakan Penyata Akaun BiasiswaSemakan Permohonan PinjamanSemakan Penerima PinjamanSemakan Bayaran PinjamanSemakan Bayaran Balik Pinjaman PelajaranSemakan Nama Peminjam Yang Dikenakan Tindakan Guaman

Perkhidmatan MyID


16/116

AGENSI PERKHIDMATAN

10 PejabatTanah &Jajahan

(PTJ Bachok,PTJ Gua

Musang,PTJ Jeli,PTJ Kota Bharu,PTJ Kuala Krai,PTJ Machang,PTJ Pasir Mas,PTJ Pasir Puteh,PTJ Tanah

Merah,PTJ Tumpat)

1) Semakan Status Permohonan Pesaka Kecil2) Semakan Bayaran Hasil Tanah3) Semakan Status Pendaftaran Urusniaga4) Semakan Status Permohonan Ubah Syarat5) Semakan Status Permohonan Pecah Sempadan Ubah Syarat Serentak(Seksyen 124A KTN 1965)6) Semakan Status Permohonan Serah Balik & Berimilik Semula (Seksyen 204D KTN 1965)7) Semakan Permohonan Memperbetulkan Kesilapan Di Bawah Seksyen 380 KTN 19658) Semakan Status Permohonan Gantian Hakmilik (Hilang/Rosak) (Seksyen 188/187 KTN)9) Semakan Status Permohonan Milik Tanah (Seksyen 76 KTN, Seksyen 13A,

Enakmen Rezab Melayu 1930, Seksyen 9 Enakmen Tanah Kelantan 1938)10) Semakan Status Permohonan Kebenaran Pindah Milik Dibawah Seksyen 13A Enakmen

Rezab Melayu 1930, Seksyen 104, Enakmen Tanah Kelantan 1938, Seksyen 120 KTN DanSeksyen 433B KTN

11) Semakan Status Permhonan Pecah Sempadan/ Bahagian/ Cantuman[Seksyen 137(2), 142(2), 148(2) KTN]

12) Semakan Status Permohonan Sewa Tanah Kerajaan (TOL) (Seksyen 65 Dan 69 KTN)13) Semakan Status Permohonan Hak Lalu Lalang (ROW) (Seksyen 390 KTN)

14) Semakan Permohonan Kemasukan Kaveat Persendirian,Pendaftar, Pemegang Lien,Pemegang Amanah Dan Perintah Larangan (Seksyen 323 Dan 330 KTN)15) Semakan Permohonan Permit Pemindahan Batu-Batan (Seksyen 69 Dan 71 KTN)16) Semakan Permohonan Serah Balik Keseluruhan Tanah (Borang 12A KTN) Dan

Sebahagian Tanah (Borang 12B KTN)17) Semakan Permohonan Tunjuk Sempadan Tanah18) Semakan Permohonan Melanjutkan Tempoh Pajakan Tanah19) Semakan Status Permohonan Tabung Serambi Mekah20) Semakan Status Bayaran Balik Pinjaman Tabung Tenaga Berdikari (TTB)

PerkhidmatanMyID


17/116

AGENSI PERKHIDMATAN

Majlis PerbandaranKota Bharu(MPKB)

1) Semakan Baki Cukai Pintu2) Semakan Status Permohonan Atau Pembaharuan Lesen Premis Dan Penjaja3) Semakan Status Permohonan Kelulusan Pelan Bangunan4) Semakan Status Aduan Awam

11 PBT Negeri Kelantan(Majlis Daerah Bachok,Majlis Daerah Dabong,

Majlis Daerah Gua Musang,Majlis Daerah Jeli,Majlis Daerah Ketereh,Majlis Daerah Kuala Krai,Majlis Daerah Machang,Majlis Daerah Pasir Mas,Majlis Daerah Pasir Puteh,Majlis Daerah Tanah Merah,Majlis Daerah Tumpat

1) Semakan Status Permohonan Atau Pembaharuan Lesen Premis Dan Penjaja2) Semakan Status Permohonan Kelulusan Pelan Bangunan3) Semakan Status Aduan Awam4) Semakan Status Permohonan Kebenaran Merancang5) Semakan Status Permohonan Sewaan Premis PBT6) Semakan Bayaran Sewaan Premis PBT7) Semakan Status Permohonan Program Pembasmian Kemiskinan Bandar (PPKB)

Majlis Daerah Tumpat 1) Semakan Permohonan Sewaan Jentera

PerkhidmatanMyID


18/116

Bermula Januari 2011, Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Kelantanmelalui Bahagian Pengurusan Teknologi Maklumat menjalankanMysteryShoppingke atas semua agensi yang menyediakan perkhidmatan MyIDsepertimana dinyatakan dalamBooklet MyID.

PelaksanaanMystery ShoppingKali Pertama adalah pada 02 hingga04 Januari 2011 yang mana hasil penemuan telah dilaporkan dalamMesyuarat Pemantauan MyID pada 05 Januari 2011

Hasil penemuan awal pelaksanaan Mystery Shopping mendapatibahawa kurangnya awareness di kalangan frontliners/pegawaibertanggungjawab di agensi tentang pelaksanaan inisiatif MyID.

(Sebagai contoh, pegawai tidak meminta nombor Kad Pengenalansebagai nombor rujukan tunggal dan masih mengamalkan memintanombor rujukan selain daripada nombor Kad Pengenalan dan;masih ada yang tidak mengetahui secara terperinci mengenai

pelaksanaan inisiatif MyID di agensi)

Mystery Shopping


19/116

Majlis PelancaranMyID

19


20/116

20

Majlis Penyerahan Sistem CarianMyID

Majlis Penyerahan dan Demonstrasi Sistem Carian MyID Bagi Pelaksanaan Nombor MyKad

Sebagai Nombor Rujukan Tunggal (MyID) di Pejabat Setiausaha Kerajaan dan agensi/jabatanKerajaan Negeri Kelantan bertempat di Dewan Teratai, Kota DarulnaimPada 2 September 2009Oleh : YABrs. Tuan Haji Shafie bin IsmailTimbalan Setiausaha Kerajaan (Pengurusan)


21/116

Pelaksanaan Inisiatif MyI

di Kaunter Utama gensi

21


22/116

Perkongsian PengalamanMelaksanakan MyID Negeri Kelantan:Lawatan Kerja Pejabat Setiausaha Kerajaan NegeriTerengganu ke BPTM


23/116

Perkongsian PengalamanMelaksanakan MyID Negeri Kelantan:Lawatan Kerja Pejabat Setiausaha Kerajaan NegeriKedah ke BPTM


24/116

Faktor Kejayaan Utama Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Kelantan

Mengamalkan Konsep Budaya Kerja sebagaimana berikut:

Sentiasa Komited terhadap Arahan/Saranan yang dikeluarkan oleh pihakMAMPU;

Sentiasa mengadakan perbincangan atau bermesyuarah untuk mencarijalan bagi melaksanakan inisiatif MyID dengan jayanya;

Sentiasa menjadikan halangan sebagai sesuatu yang menyeronokkan;

Pengorbanan/Komitmen semua pihak terutama agensi yangmenyediakan perkhidmatan MyID;

Sentiasa menjadikan masalah yang dihadapi sebagai satu cabaranyang menggembirakan.

Faktor Kejayaan


25/116

INISIATIF

PEMBANGUNAN SISTEM EADUAN


26/116

Penerangan:

Saluran utama khususnya kepada rakyatNegeri Kelantan

untuk mengemukakan sebarang aduan terhadap 46 agensi utama kerajaan

negeri dengan mudah dan cepat.

FaedahMenyediakan perkhidmatan mesra pelanggan dengan lebih efektif dan

dapat meningkatkan kualiti pengurusan aduan.

Pengiktrafan

Dalam Penilaian Penarafan Bintang 2013 (Semakan Ke atas Pelaksanaan2012) MAMPU mengiktiraf Sistem e-Aduan adalah Amalan Baik Agensi

Pembangunan Sistem eAduan


27/116

INISIATIF

PEMBANGUNAN SISTEM eSPN

b


28/116

Sistem eSPN ini dibangunkan bertujuan

mempercepatkan dan meningkatkan kecekapan

pengurusan permohonan jawatan berbanding proses

permohonan secara manual sebelum ini.

Sistem eSPN dapat meningkatkan sistempenyampaian perkhidmatan Pejabat SPN dan

memenuhi kepuasan pelanggan di mana pemohon

tidak lagi perlu datang ke pusat penjualan borang

permohonan untuk mendapatkan borang permohonan.Semakan Status Permohonan juga dapat dilakukan

melalui atas talian melalui Portal atau mySMS 15888.

Perubahan ini menepati kehendak semasa yang

menuntut perkhidmatan yang cepat dan berkesan.

Pembangunan Sistem eSPN


29/116

ANTARAMUKA SISTEM


30/116

ANTARAMUKA SISTEM


31/116

ANTARAMUKA SISTEM


32/116

ANTARAMUKA SISTEM

S S


33/116

ANTARAMUKA SISTEM

INISIATIF


34/116

INISIATIF

PEWUJUDAN RTV KELANTAN

U i R di d T l i (RTV) K l


35/116

Unit ini ditubuhkan pada tahun 2012 dan

merupakan media yang menggunakan

kemudahan internet yang boleh dipancarkan

ke seluruh dunia.

Dengan menggunakan alat decoder, media ini

boleh disiarkan di televisyen sebagaimana

televisyen biasa. Alat decoder ini telah

diedarkan kepada Ahli-ahli Dewan UndanganNegeri Kelantan untuk dipasangkan di

kawasan masing-masing.

Unit Radio dan Televisyen (RTV) Kelantan

P j d RTV K l t


36/116

Di antara objektif utama yang telah digariskan dalam

penubuhan RTV Kelantan adalah sebagaimana berikut :

Membantu kerajaan dalam menyebarkan maklumat

aktiviti kerajaan yang tepat dan berkesan dengan

memaksimumkan penggunaan ICT dan Multimedia.

Memastikan rakyat mendapat maklumat dengan cepat

dan mudah.

Memastikan semua rakyat Kelantan yang merantau diluar negeri Kelantan dapat mencapai maklumat aktiviti

kerajaan melalui Internet.

Pewujudan RTV Kelantan

P j d RTV K l t


37/116

Menyediakan saluran tv alternatif berbentuk webtv

(Portal WebTV) yang menyediakan capaian maklumat

berbentuk multimedia.Penyediaan liputan media secara langsung kepada

agensi kerajaan untuk disebarkan melalui portal RTV

Kelantan.

Penyediaan kemudahan rakaman majlis dan aktivitikepada agensi kerajaan bagi tujuan simpanan atau

disebarkan.

Siaran RTV Kelantan boleh diikuti melalui portal rasmi

RTV Kelantan di alamat http://rtv.kelantan.my

Pihak MAMPU telah mengiktiraf pewujudan RTV

Kelantan sebagai WOW FACTOR semasa PSR 2013.

Pewujudan RTV Kelantan

INISIATIF


38/116

INISIATIF

PEMBANGUNAN SISTEM eBANJIR

SISTEM BANJIR


39/116

http://ebanjir.kelantan.gov.my/admin09

SISTEM eBANJIR Sistem Pengurusan DataBencana Banjir NegeriKelantan

PORTAL eBANJIR

Portal Maklumat/Data

Bencana Banjir Negeri

Kelantan

http://ebanjir.kelantan.gov.my


40/116

Sistem eBanjir dibangunkan hasil daripada inisiatif Pejabat

Pembangunan Negeri Kelantan selaku Urusetia Pusat Kawalan OperasiBanjir (PKOB) Negeri Kelantan untuk memudahkan pengurusan

maklumat dan operasi banjir negeri.

Sistem ini menggunakan konsep data berpusat di mana PKOB Negeri

akan menjadi penyelaras maklumat-maklumat yang dibekalkan oleh

semua PKOB Jajahan/ Agensi Negeri Kelantan

PENGENALAN


41/116

OBJEKTIF PEMBANGUNAN SISTEM

Untuk mengatasi masalah perbezaan maklumat yang sering terjadi semasa pengurusan secara

manual.

Untuk mempercepatkan penghantaran serta pemprosesan maklumat berkaitan dengan banjir

seperti taburan hujan, bilangan mangsa pemindahan dan bilangan kematian semasa

Untuk mengelakkan perbezaan ralat terhadap laporan yang telah dijana oleh PKOB masing-masing

Untuk meningkatkan keberkesanan sistem penyampaian kepada orang ramai tentang keadaan

semasa

Mengurangkan perbelanjaan dalam menguruskan maklumat serta operasi di PKOB seperti

penggunaan mesin faks dan talian Hotline,elaun petugas, persegaran, kos pengangkutan dll.

Selaras dengan saranan daripada YBhg. Tan Sri Ketua Setiausaha Negara (KSN) supaya setiap

jabatan/ agensi serta penjawat-penjawat awam meningkatkan tahapdeliverysystem.

KAJIAN


42/116

2

1 KAJIAN

LEPAS

PKOB Negeri bertindak selaku pusat pengumpulan dan

pengagihan maklumat kepada pihak-pihak tertentu untuk

setiap satu jam. Proses penghantaran maklumat ini

dilakukan secara manual iaitu talian telefon, hotline,

mesin faks dan bersurat.

Justeru PKOB memerlukan sekurang-kurangnya 400 orang

petugas dan 20 talian hotline di samping peralatan-

peralatan logistik lain bagi melancarkan perjalananpengurusan dan operasi semua PKOB.

PENYATAAN MASALAH


43/116

Kos bagi menyewa talian hotline yang

ditempatkan di seluruh PKOB berjumlah

sebanyak RM 10,000.00 sebulan

Pertindihan maklumat yang dijana oleh

pelbagai PKOB

Elaun petugas yang tinggi kerana PKOB

memerlukan sekurang-kurangnya 400orang petugas untuk membolehkan PKOB

beroperasi dengan lancar.

Penyebaran maklumat banjir terhad

sesama PKOB sahaja.

PENYATAAN MASALAH

Penyampaian maklumat tidak tepat kerana

keadaan banjir semasa sentiasa berubah

dengan cepat dan tidak statik, dan tidak

ada sistem rekod yang efisien

Belanja mengurus yang tinggi (kos

pengangkutan, persegaran, ink printer,kertas dll)

Pengumpulan maklumat mengambil masa

yang lama


44/116

Justeru itu, PPN telah mengenalpasti dan mengambil inisiatif

untuk membangunkan sistem eBanjir, di mana perancangannya

telah bermula pada Ogos 2008 sehinggalah sistem ini berjaya

diaplikasikan pada November 2009.

Pembangunan sistem ini mencakupi 2 komponen iaitu laman

portal dan admin, di mana penggunaannya adalah menyeluruh

kepada PKOB Negeri, PKOB Jajahan dan Agensi serta orang

awam.

PENGENALPASTIAN PROJEK


45/116

http://ebanjir.kelantan.gov.my

http://ebanjir.kelantan.gov.my/admin09

OUTPUT
http://ebanjir.kelantan.gov.my/http://ebanjir.kelantan.gov.my/admin09http://ebanjir.kelantan.gov.my/admin09http://ebanjir.kelantan.gov.my/admin09http://ebanjir.kelantan.gov.my/http://ebanjir.kelantan.gov.my/


46/116

JAN FEB MAR

CHAPRI

L MAY JUNE JULY

AUGUST

SEP OCT NOV DEC

2008

2009

2010

KRONOLOGI PEMBANGUNAN SISTEM EBANJIR

Perancangan

Prototaip Vendor

Percubaan &

Bengkel

Perbincangan ringkas

bersama Vendor dari Penang

Penyediaan

prototaip dr

Vendor

Sesi pembentangan

kepada Pihak atasan

PERBINCANGAN

Perancangan

PPN

Prototaip Vendor Pembentangan

UAT & Bengkel

Penggunaan &

Pelaksanaan

Bengkel

Penggunaan

Penggunaan

KONSEP BANJIR


47/116

PENGKALAN DATA

AGENSI PELAKSANA YANG

BERKAITAN

JABATAN PENGAIRAN DAN

SALIRAN NEGERI KELANTAN

JABATAN KERJARAYA NEGERI

KELANTAN

PEJABAT TANAH

DAN JAJAHAN

Maklumat di simpan di server

Bahagian Pengurusan Teknologi

Maklumat Negeri Kelantan

KONSEP eBANJIR

Maklumat dikongsi di semuaperingkat

PEJABAT PEMBANGUNAN

NEGERI


48/116

PKOB Negeri Kelantan SUK) PKOB Kota Bharu

PKOB Pasir Mas PKOB Bachok

PKOB Tanah Merah PKOB Jeli PKOB Kuala Krai

PKOB Gua Musang

PKOB Pasir Puteh PKOB Machang PKOB Tumpat PKOB Jabatan

Pengairan Dan Saliran

PKOB Jabatan Kerja Raya Negeri Kelantan PKOB Polis DiRaja Malaysia, IPK

Kelantan

PKOB Jabatan Kebajikan Masyarakat Negeri Kelantan PKOB Tentera Diraja Malaysia, 8 Briged

PKOB Bomba Dan Penyelamat Negeri Kelantan PKOB Jabatan Pertahanan Awam Malaysia

PKOB Jabatan Kesihatan Malaysia, Negeri Kelantan

SKOP SISTEM

Melibatkan 19 Pusat Kawalan Operasi Banjir (PKOB) di Negeri Kelantan

PELAPORAN


49/116

Pautan :

eBancana Alam (JKR) Ramalan Cuaca Negeri Kelantan (Meteorologi)

PELAPORAN

9 Jenis laporan akan dijana oleh Sistem ini iaitu:

1. Taburan Hujan2. Aras Air Sungai

3. Lalulintas

4. Kemalangan

5. Gerakan Menyelamat

6. Pemindahan Mangsa

7. Agihan Bekalan Banjir

8. Bantuan Kesihatan

9. Bantuan PBSM


50/116

Laporan akan dijana berdasarkan maklumat-maklumat yang dimasukkan oleh PKOB sepertimana berikut:

LAPORAN PKOBTaburan Hujan PKOB Jabatan Pengairan Dan Saliran

Aras Air Sungai PKOB Jabatan Pengairan Dan Saliran

Lalulintas PKOB Jabatan Kerja Raya

Kemalangan PKOB Polis DiRaja MalaysiaGerakan Menyelamat PKOB Tentera

PKOB Bomba Dan PenyelamatPKOB Jabatan Pertahanan AwamPKOB Polis DiRaja Malaysia

Pemindahan Mangsa PKOB Pejabat Tanah Dan Jajahan

Agihan Bekalan Banjir PKOB Jabatan Kebajikan Masyarakat

Bantuan Kesihatan PKOB Jabatan Kesihatan

Bantuan PBSM PKOB Persatuan Bulan Sabit Merah

PORTAL - LAPORAN


51/116

PORTAL LAPORAN


52/116


53/116

FAEDAH PROJEK


54/116

Pengumpulan maklumat secara berpusat,

cepat dan tepat

Setiap PKOB mempunyai fokus dan

bertanggungjawab terhadap data-data yangdikeluarkan

Penyebaran maklumat lebih meluas danboleh diakses pada bila-bila masa sahaja. Jumlah petugas dapat dikurangkan (untuk

tahun 2010, petugas PKOB berjumlah

sebanyak 200 orang)

FAEDAH PROJEK

Pelaporan yang pelbagai dan menyeluruh

Mengurangkan kos belanja mengurus

(elaun petugas, kos pengangkutan,

persegaran, ink printer, kertas dll)

Mesra pengguna, sistem rekod yang efisien

REKOD PERBELANJAAN MENGURUS DAN


55/116

REKOD PERBELANJAAN MENGURUS DANOPERASI PKOB NEGERI KELANTAN

BIL BUTIRAN

TAHUN

2008 (RM) 2009 (RM)2010(RM)

1 Persegaran 7190.00 2883.00 100.00

2Elaun Lebih Masa &Perjalanan

5395.57 1728.73 103.60

3Peralatan (TonerPrinter,alatulis) 1901.00 708.00 354.00

4 Talian Hotline 20,000.00 10,000.00 0.00

JUMLAH 34,486.57 15,319.73 557.60

PERBEZAAN KOS TAHUNAN


56/116

Sistem eBanjir yang dihasilkan melalui gabungan kepakaranteknologi dan modal insan dijangka dapat membantu

kerajaan dalam mengurus data-data banjir dengan lebih

tepat & cepat. Sistem ini dijangka akan memberi manfaat

kepada stakeholder, rakyat dan semua pihak yangmencapai sistem ini di seluruh dunia.

INISIATIF


57/116

INISIATIF

PEMBANGUNAN SISTEM PENGURUSAN

FAIL TANAH SECARA ONLINE

Pembangunan Sistem Pengurusan Fail Tanah Secara Online


58/116

Sistem Urusan Fail Tanah adalah merupakan sistem

teknologi maklumat yang digunakan oleh Pejabat

Tanah Dan Jajahan Kota Bharu (PTJKB) sebagaiProjek Perintis untuk menguruskan kedudukan

pergerakan fail tanah khususnya secara online.

Sistem Urusan Fail Tanah yang dibangunkan denganmengadaptasikan penggunaan MyID & MyCoID.




59/116

Faedah besar kepada rakyat, Rakyat

mendapat manfaat dengan membuat semakan

secara atas talian (online) tanpa perlu ke

pejabat tanah untuk mendapatkan

perkembangan status permohonan.

Sistem ini akan digunakan oleh semua Pejabat

Tanah Dan Jajahan.

g S g S O



60/116

g g

INISIATIF


61/116

INISIATIF

PEMBANGUNAN SISTEM eSPIA


62/116

PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI KELANTAN


63/116

APA ITU e-SPIA?

Sistem interaktif

Audit pengurusan kewangan berasaskan Indeks

Akauntabiliti (IA)

7 Bahagian Kawalan Konsep Penilaian Kendiri (Self-Assessment)

JURUAUDITAUDITI


64/116

OBJEKTIFMemudahkan Proses

PengauditanAkauntabiliti &

Integriti

Mencapai 4 StarRating

MemaksimumkanPenggunaan ICT

Hasil Kerja LebihProduktif

PERBANDINGAN SEBELUM DAN SELEPAS


65/116

SEBELUM SELEPAS

1. Hanya 3-4 Auditan

Pengurusan Kewangandijalankan setahun.

2. Auditi menyediakanmaklumat selepas senaraidokumen dikeluarkan oleh

Juruaudit.3. Sukar untuk mencapai 4

bintang.4. Pencapaian prestasi

Pengurusan Kewangan tidak

dapat diketahui dengansegera kerana menunggulaporan daripada Juruaudit.

1. 10 Auditan Pengurusan

Kewangan dijalankan bagisetiap bulan.

2. Juruaudit dapat memberitumpuan kepadapengauditan Prestasi dan

ICT.3. Melahirkan pegawai yang

berintegriti.4. Maklumat dan dokumen

dapat disediakan dengan

cepat.5. Tahap pencapaianPengurusan Kewangandapat diketahui dengansegera.


66/116

Mudah

Ringkas

Sesuai

KELEBIHAN


67/116

Soalan Ringkas

Jawapan Ringkas

Mudah Difahami & Diakses

Pemarkahan Automatik

CIRI-CIRI


68/116

CONTOH SOALAN


69/116

MARKAH WAJARAN

1. KAWALAN PENGURUSAN 15%

2. KAWALAN BAJET 10%

3. KAWALAN TERIMAAN 15%

4. KAWALAN PERBELANJAAN 25%

5. PENGURUSAN AKAUN AMANAH & KUMPULAN

WANG AMANAH 10%

6. PENGURUSAN ASET DAN INVENTORI 20%

7. PENGURUSAN PELABURAN DAN PINJAMAN 5%


70/116

MARKAH BINTANG

90% - 100%

70% - 89%

50% - 69%

49% KE BAWAH


71/116

e-SPIA

PERANTI INTERNET

Juruaudit Auditi

Pentadbir Sistem - Penyedia

Pemantau Bahagian - Pengesah

Pemantau Keseluruhan

KOMPONEN e SPIA


72/116

PENGGUNA e-SPIA

1. PENTADBIR SISTEM / AUDITDALAM

Perancangan Kumpul SoalanEdit Soalan dan

TaklimatPengumuman/Pemberitahuan

Jawab Soalan Sedia Jawapan

Cetak Soalan/

E-mail(Optional)

Kumpul/

Masuk Sistem

2. PENYEDIA

PTJ/PK


73/116

PEJABAT TANAH DAN

JAJAHAN (4 ORANG)

PENGURUSAN HASIL PEMBANGUNANAMANAH

PIHAK BERKUASATEMPATAN(2

ORANG)

PENGURUSAN KEWANGAN

LAIN AGENSINEGERI(2 ORANG)

PENGURUSAN HASIL

BERKANUN NEGERI(3 ORANG)

PENGURUSAN KEWANGAN PELABURAN


74/116

PENGGUNA e-SPIA

3. PENGESAH PTJ/PK

Semak Jawapan Buat Pengesahan Tamat

Keputusan /

BintangSenarai Agensi Jawab Masuk Sistem

4. PEMANTAU BAHAGIAN &KESELURUHAN


75/116

LOGIN e-SPIA Layari sistem:

http://aplikasi.kelantan.gov.my/spia

Masukkan ID dan kata laluan

Jawab

INISIATIF


76/116

PEMBANGUNAN SISTEM eSTOR


77/116

SISTEM e-STOR

Pengurusan Perpindahan Aset Alih

Kerajaan Negeri Kelantan

PENGENALAN


78/116

Sistem Pengurusan Perpindahan Aset Alih

Kerajaan Negeri Kelantan (e-Stor) Dibangunkan oleh Bahagian Pengurusan

Teknologi Maklumat dan digunakan oleh

Unit Aset dan Bangunan Pejabat SUK

Kelantan.

Pembangunan sistem ini adalah idea

daripada Pejabat Perbendaharaan Negeri

Kelantan

78Sistem e-Stor v1.0

OBJEKTIF SISTEM


79/116

Mengelakkan pembaziran aset alih yang akan

dilupuskan tetapi masih dalam keadaan yangboleh digunapakai

Memudahkan pengurusan pengiklanan aset

alihMembolehkan agensi-agensi kerajaan

mendapatkan maklumat aset alih secara online

Menyediakan perkhidmatan yang mesrapelanggan



80/116

1. Pentadbir Utama (Super Admin)

Dibawah tanggungjawab Bahagian Pengurusan TeknologiMaklumat Negeri Kelantan

Mengurus parameter sistem dan data pengguna

2. Pentadbir (Admin) Dibawah tanggungjawab Unit Aset dan Bangunan SUK

Mengurus keseluruhan data dan parameter sistem

Menguruskan kelulusan permohonan

3. Sub Pentadbir Memuatnaik iklan baru

80Sistem e-Stor v1.0 Cont


81/116

1. Jabatan / Agensi Jabatan / Agensi yang memohon untuk mendapatkan aset

yang diiklankan



82/116


Internet

Server Aplikasi

e-Stor

PentadbirPIC -Agensi Kerajaan

Sub Pentadbir


83/116


Antara Muka Log Masuk

Antara Muka Menu Utama


84/116


Antara Muka Menu Utama

A t M k S i Ikl


85/116


Antara Muka Senarai Iklan

Antara Muka Senarai


86/116


Permohonan

INISIATIF


87/116

PEMBANGUNAN SISTEM PENDAFTARANKEHADIRAN (myAttend) DAN

PEWUJUDKAN KIOS PENDAFTARAN

KEHADIRAN

Sistem Pendaftaran Kehadiran(myAttend)


88/116

Inisiatif yang diperkenalkan oleh Bahagian

Pengurusan Teknologi Maklumat ini berjaya

menggantikan kaedah pendaftaran peserta programsecara bertulis kepada sistem kehadiran online yang

menjimatkan masa, penggunaan kertas dan bahan

percetakan serta dapat menjana laporan dan statistik

kehadiran.

Peserta hanya perlu memasukkan MyKad ke dalam

alat pengimbas sistem yang disediakan. Sistem akan

mengakses data dari pangkalan data MyKad dan

pangkalan data sistem seterusnya merekod tarikh dan

waktu kehadiran secara automatik.



89/116

Kiosk yang dibangunkan adalah konsep mudah alih,

mudah dibawa untuk digunakan di mana-mana tempat

program diadakan. Kemudahan internet diperlukanbagi mengakses sistem ini.



90/116



91/116


92/116

Y.B. Dato Dr. Haji Zainuddin bin Haji Ibrahim,

Setiausaha Kerajaan Negeri Kelantan sedang

menggunakan Sistem Pendaftaran Kehadiran.


93/116

CABARAN

Melaksana Amalan Terbaik


94/116


95/116

Sumber :

Pelan Strategik ICT Sektor Awam Malaysia

2011 - 2015

CABARANLima tahun yang lalu kerajaan melancarkan perkhidmatan High


96/116

Lima tahun yang lalu kerajaan melancarkan perkhidmatan HighSpeed Broadband (HSBB) yang dikendalikan oleh sebuah syarikattelekomunisi untuk menyediakan liputan perkhidmatan Internet

berkelajuan tinggi kepada 1.3 juta isi-rumah dengan menggunakangentian optik. Namun, kelajuan yang ditawarkan tidaklah setandingdengan negara maju dan negara kita sebenarnya mempunyai 6.5juta isi rumah. Untuk menjadi negara maju, sekurang-kurangnya80% isi-rumah sepatutnya mempunyai jalur-lebar berkelajuan tinggi

yang tidak mungkin disediakan secara tanpa-wayar (wireless). Kitamemerlukan rangkaian berasaskan gentian optik secara yang lebihmeluas dengan kos yang termampu.

Petikan Ucapan Dr. Mohamed bin Awang

Lah, (Bapa Internet Malaysia) semasamenyampaikan Syarahan Perdana pada 9Jamadil Awal 1434H/ 21 Mac 2013M(Khamis) ketika menerima Anugerah TokohTeknologi Maklumat dan Komunikasi NegeriKelantan 1434H/2013M.

CABARANP ik U D M h d bi A


97/116

Izinkan saya berkongsi sedikit pandangan walaupun ini

bukan pandangan baru. Kerja pengorekan jalan iaitu korekselepas korek masih lagi berlaku untuk memasang kabeltelekomunikasi. Sekiranya setiap syarikat telekomunikasimembelanjakan RM 150 ribu untuk pengorekan jalan danpemasangan kabel bagi setiap satu km, mereka perlu

membelanjakan RM150 juta bagi setiap 1,000 km. Apabilatiga syarikat mengorek jalan yang sama, jumlah perbelanjaanmenjadi RM 450 juta . Alangkan baiknya, kalau RM 300 jutatidak dibelanjakan dan jumlah tersebut diguna untuk perkaralain yang lebih berfaedah..

Petikan Ucapan Dr. Mohamed bin AwangLah, (Bapa Internet Malaysia) semasamenyampaikan Syarahan Perdana pada 9

Jamadil Awal 1434H/ 21 Mac 2013M(Khamis) ketika menerima Anugerah TokohTeknologi Maklumat dan Komunikasi NegeriKelantan 1434H/2013M.

CABARAN

N d iki l k l k b l


98/116

Namun demikian, pelaksanaan saluran kabeltelekomunikasi di jalan raya secara guna-samamemerlukan dasar tertentu serta political will.

Ia seharusnya dilaksanakan untukmeningkatkan persaingan yang sihat.Pengusaha telekomunikasi baharu perlu diberipeluang yang sama dengan pengusaha lama.Melalui persaingan sahaja kita akanmenggalakkan inovasi perkhidmatan danpengurangan kos. Inilah cabaran kita sekarang.Setahu saya, hanya sebuah negeri di Malaysiasedang melaksanakannya secara bersepadu masih di peringkat awal..

Petikan Ucapan Dr. Mohamed bin Awang Lah, (Bapa InternetMalaysia) semasa menyampaikan Syarahan Perdana pada 9Jamadil Awal 1434H/ 21 Mac 2013M (Khamis) ketikamenerima Anugerah Tokoh Teknologi Maklumat danKomunikasi Negeri Kelantan 1434H/2013M.

CABARAN UNTUK BERAMAL DENGAN AL-QURAN


99/116

Wahai sekalian jin dan manusia! Kalau kamu dapat

menembus keluar dari kawasan-kawasan langit dan

bumi (untuk melarikan diri dari kekuasaan dan

balasan Kami), maka cubalah kamu menembus

keluar. Kamu tidak akan menembus keluar

melainkan dengan kekuasaan (Ayat 33 SurahArRahman)

Kamu sekali-kali tidak sampai kepada kebajikan

(yang sempurna) sebelum kamu menafkahkan

sebahagian harta yang kamu cintai. Dan apa sajayang kamu nafkahkan maka sesungguhnya Allah

mengetahuinya. (Surah Al-Imran ayat 92).

CABARAN DI KELANTAN


100/116

Menggubal Enakmen Aktiviti Kerajaan

Elektronik - Perlu sokongan padu daripadaPejabat Penasihat Undang-Undang Negeri

Kadar Penembusan yang rendah -

Membangunkan Kelantan*Net dengan HSBB

Dasar ICT yang tidak wujud

Perkhidmatan Online yang rendah di Kelantan

Pelan Halatuju ICT yang tidak dijadikan rujukan


101/116

PERANCANGAN


102/116

MEWUJUDKAN

DASAR ICT NEGERI

TUJUAN


103/116

Untuk menjadikan pembangunan ICT lebih

tersusun dan konsisten

Untuk menjadikan Majlis ICT Negeri dan

Jawatankuasa Pemandu ICT Negeri sebagai

mekanisme yang mempunyai autoriti dalam

menentukan arah tuju pembangunan ICTNegeri.

Untuk memastikan inisiatif ICT yang dijalankan

selari dengan Dasar Membangun Bersama

Islam


104/116

MENGUBAL AKTA AKTIVITI

KERAJAAN ELEKTRONIK

EGAA


105/116

EGAA diwujudkan bagi membolehkan pelaksanaan sesuatu

aktiviti di dalam sesuatu Akta secara elektronik.

EGAA hanya terpakai bagi Undang-undang Persekutuan yang

ditetapkan mengikut seksyen 6 di dalam EGAA.

Jabatan/Agensi perlulah mengenal pasti aktiviti-akitiviti yang

hendak dilaksanakan secara elektronik dan dapatkan nasihatdaripada Penasihat Undang-Undang Kementerian/Agensi dan

MAMPU.

Jabatan/Agensi hendaklah menyediakan aplikasi secara

elektronik dan memastikan keberkesanan aplikasi tersebut.


106/116

MELAKSANAKAN

KPI JABATAN/AGENSI : SATU

JABATAN/AGENSI SATU SISTEMONLINE SETIAP TAHUN

ASAS PERTIMBANGAN


107/116

Kerajaan telah menetapkan di bawah NKEA

CCI EPP6: Kerajaan Elektronik bahawa 90%

perkhidmatan Kerajaan dilaksanakan secara

online pada tahun 2015.

Sehingga 30 Jun 2013, sebanyak 64.62%(8,392 perkhidmatan) daripada

12,987 perkhidmatan Kerajaan telah

dilaksanakan secara online dan sebanyak

1,608 perkhidmatan lagi (12.38%) dijangkadilaksanakan secara online pada penghujung

tahun 2013.

ASAS PERTIMBANGAN

S b khid li


108/116

Status pembangunan perkhidmatan online

akan dipantau oleh pihak MAMPU sebanyak empat

(4) kali setahun iaitu status sehingga 31 Mac2013, 30 Jun 2013, 31 Oktober 2013 dan 31

Disember 2013.

Negeri Kelantan berada di kedudukan yang

kesembilan (9) bagi status perkhidmatan online

negeri dengan kadar 33.82% berbanding dengan

Negeri Perak yang berada di tempat yang pertama

(1) dengan kadar 82.64% (Sila rujuk StatusPelaksanaan Perkhidmatan Online Kerajaan yang

dikeluarkan oleh pihak MAMPU yang dikemaskini

pada 10 Julai 2013).

KAEDAH PELAKSANAAN

P b i b b l h dil k k


109/116

Pembangunan sistem tersebut boleh dilaksanakan

secara inhouse menggunakan kepakaran Pegawai

Teknologi Maklumat (PTM) atau Penolong PegawaiTeknologi Maklumat (PPTM) sedia ada. Sekiranya

PTM atau PPTM sedia ada tidak mampu untuk

membangunkan sistem, Jabatan/Agensi perlulah

menghantar PTM atau PPTM tersebut untuk

menghadiri kursus yang berkaitan dengan

pembangunan sistem.

KAEDAH PELAKSANAAN

PTM PPTM lb i J b / i j b l h


110/116

PTM atau PPTM pelbagai Jabatan/agensi juga boleh

membentuk pasukan pembangunan sistem bagi

membangunkan sistem yang boleh digunapakaisecara bersama.

Sekiranya kedua-dua kaedah tidak mampu

dilaksanakan, jabatan/agensi perlulah menggunakankepakaran pihak luar (outsource) untuk

membangunkan sistem secara online.

PEMANTAUAN


111/116

Pemantauan pelaksanaan perlulah dilaksanakan oleh

Jawatankuasa Pemandu ICT dan Mesyuarat KPI atauSasaran Kerja Tahunan Agensi/Jabatan secara

berkala.

PENGIKTIRAFAN


112/116

Kerajaan Negeri akan memberi pengiktirafan kepada

Jabatan/Agensi yang berjaya membangunkan sistemsecara online melalui Anugerah Inovasi ICT yang

telahpun diwujudkan.

FAEDAH PELAKSANAAN


113/116

Dapat meningkatkan peratus perkhidmatan

online di Negeri Kelantan berbanding dengannegeri lain.

Dapat menghasilkan lebih banyak produkinovasi yang berdaya saing olehJabatan/Agensi.


114/116

Mewujudan Rangkaian StateNetdan

rangkaian baru di agensi kerajaan

Negeri

STATE*NET


115/116

Mewujudkan Kelantan*Net dengan kombinasi

ISP dengan ketetapan berikut:

Mengekal dan menaiktaraf rangkaian sedia ada

dan mewujudkan integrasi dengan rangkaian

baru.

Memperluaskan rangkaian ke lokasi lain bagi

penggunaan internet berdasarkan tawaran jalur

lebar berkelajuan tinggi (HSBB) yang ditawarkan.

PENUTUP


116/116

KITA MERANCANG ALLAH S.W.T.

MERANCANG TETAPI PERANCANGAN

ALLAH S.W.T. ITU LEBIH BAIK

SEKIAN. TERIMA KASIH

1. suk kelantan - inisiatif, cabaran dan perancangan ekerajaan negeri kelantan

Documents