1 ufficio del referente per la formazione decentrata magistrati avvio del processo telematico presso...
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Ufficio del Ufficio del ReferenteReferente
per la Formazione per la Formazione decentrata decentrata MagistratiMagistrati
AVVIO DEL PROCESSO TELEMATICOAVVIO DEL PROCESSO TELEMATICO PRESSO LA CORTE DI APPELLOPRESSO LA CORTE DI APPELLO
ED IL TRIBUNALE DI CAMPOBASSOED IL TRIBUNALE DI CAMPOBASSOAula Magna dell’Università degli Studi di CampobassoAula Magna dell’Università degli Studi di Campobasso
26 marzo 201226 marzo 2012
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““Stato dell’arte del Stato dell’arte del PoliswebPolisweb””
dott. Silvestro Pezzutodott. Silvestro PezzutoDirigente AmministrativoDirigente Amministrativo
della Corte di Appello di Campobassodella Corte di Appello di Campobasso
Ufficio del ReferenteUfficio del ReferenteDistrettuale per Distrettuale per
l’Informatical’Informatica
Unione DistrettualeUnione Distrettualedegli Ordini Forensi del Molisedegli Ordini Forensi del Molise
Università degli Studi del Università degli Studi del MoliseMolise
Facoltà di GiurisprudenzaFacoltà di Giurisprudenza
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POLIS WEBPOLIS WEB
Polisweb è un sistema che rendePolisweb è un sistema che rende
possibile agli avvocati possibile agli avvocati
la consultazione via internet, in tempo reale,la consultazione via internet, in tempo reale,
dei dati e dei documenti deidei dati e dei documenti dei
registri informatici delle cancellerie civiliregistri informatici delle cancellerie civili
dei Tribunali, delle Corti di Appello dei Tribunali, delle Corti di Appello
e di tutti gli Uffici Giudiziari abilitati.e di tutti gli Uffici Giudiziari abilitati.
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COME ACCEDERECOME ACCEDERE
E’ necessario autenticarsi presso il Punto di Accesso
Accesso tramite smart card (occorre un lettore da collegare al computer)
Accesso tramite una chiavetta USB (inseribile in qualsiasi computer senza necessità di installazione)
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MODALITA’ CONSULTAZIONEMODALITA’ CONSULTAZIONE
La consultazione può avvenireLa consultazione può avvenire
- sia in ambiente Intranet (all’interno - sia in ambiente Intranet (all’interno dell’Ufficio Giudiziario)dell’Ufficio Giudiziario)
-- sia in ambiente Internet attraverso il sia in ambiente Internet attraverso il punto di accessopunto di accesso
55
ACCESSO AI REGISTRIACCESSO AI REGISTRI
CONTENZIOSO CIVILECONTENZIOSO CIVILE
LAVOROLAVORO
VOLONTARIA GIURISDIZIONEVOLONTARIA GIURISDIZIONE
ESECUZIONIESECUZIONI
66
MODALITA’ DI RICERCAMODALITA’ DI RICERCA
La ricerca può avvenire attraverso:La ricerca può avvenire attraverso:
La funzioneLa funzione
““AGENDA AVVOCATO”AGENDA AVVOCATO”La funzioneLa funzione
““FASCICOLI PERSONALI”FASCICOLI PERSONALI”
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MODALITA’ DI RICERCAMODALITA’ DI RICERCA
L’AGENDA AVVOCATO consente di L’AGENDA AVVOCATO consente di verificare gli eventi processuali delle verificare gli eventi processuali delle cause in un certo lasso di tempo cause in un certo lasso di tempo utilizzando differenti intervalli temporali:utilizzando differenti intervalli temporali:- dall’ultima connessionedall’ultima connessione- per data: dal … al …per data: dal … al …- dall’ultima settimanadall’ultima settimana- dall’ultimo mesedall’ultimo mese
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MODALITA’ DI RICERCAMODALITA’ DI RICERCA
FASCICOLI PERSONALIFASCICOLI PERSONALI
Permette di visualizzarePermette di visualizzaregli eventi di un procedimentogli eventi di un procedimento
effettuando la ricercaeffettuando la ricerca attraverso alcuni datiattraverso alcuni dati
NumeroNumerodi ruolo generaledi ruolo generale
NumeroNumerodi sentenzadi sentenza
NomeNomedi una delle partidi una delle parti
NomeNomedel magistrato del magistrato
designato designato
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DISMISSIONE POLISWEB DISMISSIONE POLISWEB NAZIONALENAZIONALE
Dal 15 ottobre 2011Dal 15 ottobre 2011
dismissione “polisweb nazionale”dismissione “polisweb nazionale”
attivazione “attivazione “polisweb pct polisweb pct ””
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PUNTI DI FORZA POLISWEB PCTPUNTI DI FORZA POLISWEB PCT
Autenticazione del soggetto abilitato esterno secondo Autenticazione del soggetto abilitato esterno secondo D.M.44/2011D.M.44/2011
Accesso in tempo reale ai dati dei registri di cancelleriaAccesso in tempo reale ai dati dei registri di cancelleria
Accesso agli atti del fascicolo in formato elettronico Accesso agli atti del fascicolo in formato elettronico (qualora trasmessi per via telematica da avvocati, (qualora trasmessi per via telematica da avvocati, consulenti, magistrati oppure acquisiti tramite le consulenti, magistrati oppure acquisiti tramite le funzionalità presenti nei sistemi dei registrifunzionalità presenti nei sistemi dei registri
Possibilità di connettere software gestionali Possibilità di connettere software gestionali opportunamente sviluppati per il recupero delle opportunamente sviluppati per il recupero delle informazioni riguardanti i fascicoli di pertinenza del informazioni riguardanti i fascicoli di pertinenza del soggetto che accede al servizio tramite la tecnologia “web soggetto che accede al servizio tramite la tecnologia “web services”services”
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POLIS WEB CI DEVE POLIS WEB CI DEVE TRAGHETTARE VERSO IL TRAGHETTARE VERSO IL PROCESSO CIVILE TELEMATICO PROCESSO CIVILE TELEMATICO INTEGRALEINTEGRALE
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BENEFICI UFFICI GIUDIZIARIBENEFICI UFFICI GIUDIZIARI
Miglioramento servizio front office Miglioramento servizio front office delle Cancellerie:delle Cancellerie:-riduzione del pubblico che richiede -riduzione del pubblico che richiede
informazioniinformazioni
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Incremento attività back office:Incremento attività back office:-più tempo da destinare al lavoro di -più tempo da destinare al lavoro di
cancelleria cancelleria
Potenziamento performancePotenziamento performance
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BENEFICI AVVOCATIBENEFICI AVVOCATI
ACCEDERE AGLI UFFICI GIUDIZIARI365 GIORNI ALL’ANNO E 24 ORE AL GIORNO
(ANCHE QUANDO SI E’ AL MARE SOTTO L’OMBRELLONE)
MIGLIORAMENTO DEI SERVIZI RICEVUTI E MAGGIORE ATTENZIONE
QUALI STAKEHOLDERPRINCIPALI DEGLI UFFICI GIUDIZIARI
POTENZIAMENTO CUSTOMER SATISFACTION
1515
PRIMA ….PRIMA ….
1616
… … DOPODOPO
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CONCLUSIONICONCLUSIONI
L’EVOLUZIONE TECNOLOGICA CORRE VELOCEMENTE
E NON SI PUO’ FERMARE
1818
SE NOISE NOIRESTIAMO FERMIRESTIAMO FERMI
O FACCIAMO SOLOO FACCIAMO SOLOPICCOLI PASSI PICCOLI PASSI
NON BENEFICIAMONON BENEFICIAMODEI VANTAGGIDEI VANTAGGI
DELLE NUOVE TECNOLOGIEDELLE NUOVE TECNOLOGIE
1919
FUORI DALLEFUORI DALLEATTIVITA’ ATTIVITA’
PROFESSIONALIPROFESSIONALITECNOLOGICAMENTETECNOLOGICAMENTE
ORGANIZZATEORGANIZZATE
FUORI DAIFUORI DAIPROCESSIPROCESSI
INNOVATIVIINNOVATIVI
2020
COMUNICAZIONI TELEMATICHECOMUNICAZIONI TELEMATICHE
Da giugno 2009 a novembre 2011Da giugno 2009 a novembre 2011 inviate oltre inviate oltre 1.600.0001.600.000 comunicazioni comunicazioni
telematichetelematiche
RISPARMI:RISPARMI: € € 22.400.00022.400.000 spese vive per oneri di notifica; spese vive per oneri di notifica; € € 2.400.0002.400.000 spese vive per costo carta, spese vive per costo carta,
fotocopiatura atti, ecc. ; fotocopiatura atti, ecc. ; Minuti Minuti 8.000.0008.000.000 attività manuali di cancelleria attività manuali di cancelleria
per per predisposizione atto, annot. in registro, predisposizione atto, annot. in registro, consegna e ritiro all’UNEP, consegna e ritiro all’UNEP,
inserimento nel inserimento nel fascicolo, ecc.fascicolo, ecc.
Fonte DGSIA – Ministero GiustiziaFonte DGSIA – Ministero Giustizia