วชาคอมพวเตอรเพองานอาชพคอมพวเตอรระบบสารสนเทศ

1.ระบบประเภทและบทบาทของคอมพวเตอรระบบ (System) คอกลมขององคประกอบทมความสมพนธกน

และทำางานรวมกน ซงระบบคอมพวเตอรจะมองคประกอบทส ำาคญ 3 สวน ค อ ฮารดแวร (Hardware) , ซอฟตแวร (Software) และ บคลากร (People ware)

ฮารดแวร (Hardware) หมายถง อปกรณตาง ๆ ทเปนตวเครองคอมพวเตอร แบงออกเปนสวนประกอบดงน

หนวยรบขอมล หนวยประมวลผล หนวยแสดงผล1. หนวยรบขอมล (Input unit) เปนอปกรณรบเขา ทำาหนาท

รบโปรแกรมและขอมลเขาสเคร องคอมพวเตอร อปกรณรบเขาทใชกนเ ป น ส ว น ใ ห ญ ค อ แ ป น พ ม พ ( Keyboard ) แ ล ะ เ ม า ส (Mouse) เปนตน

2. หนวยประมวลผลกลาง (Central Processing Unit) หรอเรยกวา CPU ซงถอวาเปนสมองของระบบคอมพวเตอร มสวนประกอบทสำาคญ 2 สวน คอ หนวยควบคม หนวยคำานวณ

หนวยควบคม (Control Unit หรอ CU) ทำาหนาทควบคมลำาดบขนตอนการทำางานของหนวยรบขอมล หนวยแสดงผล หนวยคำานวณและหนวยตรรก หนวยความจำาและแปลคำาสง

หนวยคำานวณและตรรก (Arithmetic and Logic Unit หรอ ALU) ทำาหนาทในการคำานวณหาตวเลข เชน การบวก ลบ การเปรยบเทยบ

หนวยความจำา เปนอปกรณใชเกบโปรแกรมและขอมลทใชในการประมวลผล

3. หนวยความจำาภายใน (Primary Storage Section หรอ Memory) เปนหนวยความจำาทอยภายในเครองคอมพวเตอรทสามารถตดตอกบหนวยงานอน ๆ ไดโดยตรง แบงออกเปน 2 ประเภท

1

หนวยความจำาภายใน- หนวยความจำาแบบแรม (Random Access Memory หรอ

Ram) เปนหนวยความจำาชวคราว ทใชสำาหรบเกบโปรแกรมทกำาลงใชงานอยขณะนน

- หนวยความจำาแบบรอม (Read Only Memory หรอ Rom) เปนหนวยความจำาถาวร ทสามารถอานไดอยางเดยว

หนวยความจำาสำารอง ไดแก เทปแมเหลก จานแมเหลกซอฟแวร (Software) หมายถง โปรแกรมชดคำาสงทเขยนให

เครองคอมพวเตอรปฏบตตาม ซงม 2 ประเภท คอ

ซอฟแวรควบคมระบบ (System Software) คอ ชดคำาสงหรอโปรแกรมทควบคมการทำางานของคอมพวเตอร ไดแก โปรแกรมควบคมเครอง เชน DOS, Windows, Os/2, Unix

ซอฟแวรประยกต (Application Software) คอ ชดคำาสงหรอโปรแกรมทเขยนขนมาเพอใหเคร องคอมพวเตอรท ำางานตามทผใชตองการ ไดแก โปรแกรมสำาเรจรปตาง ๆ

บคลากร (Peopleware) หมายถง บคลากรทางคอมพวเตอรททำาหนาทในการใชและดแลเครองคอมพวเตอร เชน นกเขยนโปรแกรม (Programmer) นกวเคราะหระบบ (System Analyst) เปนตน

บทบาทของคอมพวเตอร 1. การใชคอมพวเตอรในวงธรกจทวไป 2. การใชงานคอมพวเตอรในวงการธนาคาร3. การใชคอมพวเตอรกบธรกจโรงแรม 4. การใชคอมพวเตอรในวงการแพทย 5. คอมพวเตอรก บการศกษา ในดานการศกษา แบงการใช

คอมพวเตอรได 2 ดาน ดงน ดานงานบรหารสถานศกษา และ ดานการเรยนการสอน

3. คอมพวเตอรในงานอตสาหกรรมการผลต : ใชคอมพวเตอรในการวเคราะหและออกแบบดานสถาปตยกรรม

2

4. คอมพวเตอรในงานธรกจสายการบน 5. คอมพวเตอรในงานดานการบนเทง : ไดแก งานภาพยนตร ,

งานดานดนตร2.การตดตงและดแลรกษาคอมพวเตอร

วธการตดตงโปรแกรมคอมพวเตอรการตดตงโปรแกรมโดยปกตทวไป จะมขนตอนทไมยงยากมากนก

ยกเวนแตตดตงระบบปฏบตการ Windows หรอ OS เนองจากจะตองมการ setup และเตรยมพรอมจดหา driver ตางๆ ทจ ำาเปนสำาหรบเครองๆ นน ไมวาจะเปน driver ของการดจอ, การดเสยง เปนตน ณ ทนจะไมขอกลาวถงการตดตง Windows เนองจากคอมพวเตอรสวนใหญจะตดตงไวใหเรยบรอยแลว ตอนซอเครองคอมฯ

สำาหรบหลกในการตดตงโปรแกรม สามารถแบงออกได 2 วธ ตดตงจากแผน CD แบบรนอตโนมต

1. ใสแผน CD โปรแกรมทตองการตดตง 2. รอสกครโปรแกรม จะเปดโปรแกรมชวยในการตดตงอตโนมต 3. กดปมยนยนการตดตง 4. ใ ส ห ม า ย เ ล ข ร บ อ น ญ า ต ห ร อ Serial Number (แ ล ว แ ต

โปรแกรม) 5. ทำาตามขนตอนตางๆ ทหนาจอกำาหนดไว 6. รอจนกระทวตดตงเสรจสมบรณ 7. หลงจากเสรจแลว บางโปรแกรมอาจจำาเปนตองมการ restart

เครองใหม 8. รายะเอยดดงกลาวขางตน อาจมการเปลยนแปลงบาง ทงนขนกบ

โปรแกรมทนำามาตดตง ตดตงจากแผน CD แบบไมไดรนอตโนมต

1. กดปม Start บน taskbar2. คลกเลอกคำาสง RUN 3. คลกปม Browse

3

4. เพอเลอก drive ทเกบโปรแกรมททำาการตดตง 5. เลอกไฟลชอ Setup หรอ Install (โปรแกรมสวนใหญจะใชช อ

เหลาน) 6. กดปมยนยนการตดตง 7. ใ ส ห ม า ย เ ล ข ร บ อ น ญ า ต ห ร อ Serial Number (แ ล ว แ ต

โปรแกรม) 8. ทำาตามขนตอนตางๆ ทหนาจอกำาหนดไว 9. รอจนกระทวตดตงเสรจสมบรณ 10. หลงจากเสรจแลว บางโปรแกรมอาจจ ำาเป นตองมการ

restart เครองใหม 11. รายะเอยดดงกลาวขางตน อาจมการเปลยนแปลงบาง ทงน

ขนกบโปรแกรมทนำามาตดตงเทคนคดแลรกษา ตรวจสอบเครองคอมพวเตอร- สภาพภายนอก แนะนำาใหทำาความสะอาดสกนด อยางนอยกเพอ

อนามย และสขภาพของคณเอง คณทราบหรอไม แปนพมพหรอคยบอรด มนสกปรกขนาดไหน (ลองคดเลนๆ ดวา วนๆ คณหยบจบอาหาร และใชงานแปนพมพ หรอไม และฝนละอองขางๆ มมากนอยเพยงใด) ควรทำาสะอาดบาง อยางนอย สปดาหละ 1 ครง

- สายไฟ สายสญญาณตางๆ หลวม หรอหกชำารดหรอไม แนะเสยบปลกแลว ไฟตดๆ ดบๆ บอยๆ แนะนำาใหรบแกไข ถาแกไขไมได ใหรบซอเปลยนใหมดกวา ไฟตดๆ ดบๆ บอยๆ มบอยกบคอมพวเตอรอยางมาก? วนด คนด อาจเปดไมตดเลย

- พนทวางบนฮารดดสก หลงจากเปด Windows เขามาแลว ลองเชคพนทในฮารดดสก เสยกอนวา เหลอเทาไหร ถาเหลอนอยกวา 500 MB กควรพจารณาเพมพนทวางไดแลวโดยเฉพาะกบ Drive C: (ซงเปนทเกบโปรแกรม)? แนะนำาใหสำารองขอมล โดยเฉพาะไฟลตางๆ ทอยใน My Documents ออกไปบาง หรออาจสำารองลง Drive อนๆ (ถาม)

4

-ตรวจสอบสภาพฮารดดสก นอกเหนอเรองพนทวางแลว สงสำาคญอกอยางหนงกคอ การตรวจสอบฮารดดสกวามจดไหนเสยหรอไม วธการไมจำาเปนตองแกะเคร องคอมฯ มาตรวจสอบ เพยงแคใชโปรแกรมชวยตรวจสอบ ประเภท Disk Defragmenter กสามารถเชคไดแลววา ฮารดดสกของเราม "Bad Sector" หรอไม (Bad Sector เปนจดเสยของฮารดดสก) ถาม แนะนำาใหรบสำารองขอมล และเปลยนฮารดดสกไปเลยจะปลอดภยกวา

-ตรวจสอบไวรสบาง ถงแมวาเราจะมโปรแกรม Antivirus แลวกตาม เรากยงคงจำาเปนตองมการตรวจสอบไวรสอยางสมำาเสมอ อยางนอยอาทตยละครง และทสำาคญกควรอปเดตโปรแกรมแบบออนไลนใหทนสมย

3.ระบบเทคโนโลยสารสนเทศระบบสารสนเทศ (Information System หรอ IS) เปน

ระบบพนฐานของการทำางานตางๆ ในรปแบบของการเกบ (input) การจดการ (processing) เผยแพร (output) และมสวนเก บขอม ล (storage) และ องคประกอบของระบบสารสนเทศคอฮารดแวร , ซอฟตแวร, มนษย, กระบวนการ, ขอมล ,เครอขาย

ระบบสารสนเทศนนจะประกอบดวย- ขอมล (Data) หมายถง คาของความจรงทปรากฏขน โดยคา

ความจรงท ได จะน ำามาจดการปรบแตงหรอประมวลผลเพ อให ได สารสนเทศทตองการ

- สารสนเทศ (Information) คอ กลมของขอมลทถกตามกฎเกณฑตามหลกความสมพนธ เพอใหขอมลเหลานนมประโยชนและมความหมายมากขน

- การจดการ (Management) คอ การบรหารอยางเปนระบบ เปนการกำาหนดเปาหมายและทศทางการจดการขององคกรนน ซงตองมการวางแผน กำาหนดการ และจดการทรพยากรภายในองคกร เพอใหบรรลถงวตถประสงคขององคกรนนๆ

5

ระบบปฏบตการ4.โปรแกรมระบบปฏบตการ

ระบบปฏบตการ (operating system) หรอ โอเอส (OS) เปนซอฟตแวรท ท ำาหนาทเป นตวกลางระหวางฮารดแวรและซอฟตแวร ประยกตทวไป บางครงเราอาจะเหนระบบปฏบตการเปนเฟรมแวรกได

ระบบปฏบตการมหนาทหลก ๆ คอ การจดสรรทรพยากรในเครองคอมพวเตอร เพอใหบรการซอฟตแวรประยกต ในเรองการรบสงและจดเกบขอมลกบฮารดแวร เชน การสงขอมลภาพไปแสดงผลทจอภาพ การสงขอมลไปเกบหรออานจากฮารดดสก การรบสงขอมลในระบบเครอขาย การสงสญญาณเสยงไปออกลำาโพง หรอจดสรรพนทในหนวยความจำา ตามทซอฟตแวรประยกตรองขอ รวมทงทำาหนาทจดสรรเวลาการใชหนวยประมวลผลกลาง ในกรณทอนญาตใหรนซอฟตแวรประยกตหลายๆ ตวพรอมๆ กน

ระบบปฏบตการทเปนทนยมในคอมพวเตอรสวนบคคลทกวนน ไดแก ไมโครซอฟท วนโดวส แมคโอเอส และลนกซ

นอกจากน ยงมระบบปฏบตการตระกลยนกซ ซงไดรบความนยมในเครองเซรฟเวอรทใชกนในหนวยงาน ระบบปฏบตการตระกลยนกซทเปนทรจกกนด ไดแก ยนกซตระกลบเอสด เอไอเอกซ และโซลารส และรวมถงลนกซซงพฒนาโดยอาศยหลกการเดยวกนกบยนกซระบบปฏบตการบางตว ถกออกแบบสำาหรบการเรยนการสอนวชาระบบปฏบตการโดยเฉพาะ เชน มนกซ ซน หรอ พนโทส

ในอปกรณอนๆ ทควบคมดวยระบบคอมพวเตอร กอาจมระบบปฏบตการเชนกน เชน ระบบปฏบตการ ปาลมโอเอส หรอ ซมเบยน ในโทรศพทมอถอ หรอระบบปฏบตการ TRON ในเครองใชไฟฟาตามบาน

ประเภทคอมพวเตอรทใชได ประเภทของคอมพวเตอรแบงออกเปน 2 กลมคอ Generic Operation System ( ระบบปฏบตการ ทใชกบเคร องคอมพวเตอร ไดหลายประเภท ไมยดตด กบเคร องคอมพวเตอร ประเภทใด ) ก บอ กประเภทหน งค อ Proprietary Operating System

6

( ระบบปฏบตการ ทสรางขนมาเพอใชกบคอมพวเตอร ระบบหนงระบบใด หรอยหอหนง ยหอใดเทานน)

5.คณสมบตและสวนประกอบของระบบปฏบตการ- ทำาหนาทตดตอกบผใช หรอยเซอรอนเทอรเฟซ (User

interface) - ควบคมดแลอปกรณ (Control devices) ควบคมการทำางาน

ของโปรแกรม การทำางานของอปกรณตางๆ เพอใหการทำางานของระบบเปนไปอยางถกตองและสอดคลองกน

-จ ด ส ร ร ท ร พ ย า ก ร ห ร อ ร ซ อ ร ส ร ะ บ บ (Resources management) บรการใหผใช ไดใชทรพยากรตาง ๆ ใหเปนไปอยางตอเนอง ทรพยากรหลกทตองมการจดสรร ไดแก หนวยประมวลผลกลาง หนวยความจำาหลก อปกรณรบ/แสดงผลขอมล และแฟมขอมล

6.การใชคำาสงบนระบบปฏบตการ Microsoft Officeขนตอนการใชงาน Microsoft Office1. คลกทปม 2. เลอนเมาสไปชคำาสง All program หรอ Programs3. เลอนเมาสไปท Microsoft office

7.โปรแกรม Microsoft Officeไมโครซอฟท ออฟฟศ (องกฤษ: Microsoft Office) เป นชด

โปรแกรมสำานกงาน พฒนาโดยไมโครซอฟทซงสามารถใชงานไดในระบบปฏบตการไมโครซอฟท วนโดวส และแอปเปล แมคอนทอช ไมโครซอฟท ออฟฟศยงมการสงเสรมใหใชบรการผานระบบเครองแมขาย (Server) และ บรการผานหนาเวบ (Web Based) ในรนใหมๆ ของไมโครซอฟท ออฟฟศ เราจะเรยกมนวา ระบบสำานกงาน (Office system) แทนแบบเกาคอ ชดโปรแกรมสำานกงาน (Office Suite) ซงการเรยกวา ระบบสำานกงานจะรวมการทำางานกบเคร องแมขายเอาไวด วย ในวนท 16 กมภาพนธ ค.ศ. 2006 ทผานมา ไมโครซอฟทไดประกาศเร อง "ไมโครซอฟท ออฟฟศ 2007" ทจะเปลยนแปลงหนาจอการใชงาน (User Interface) และ รปแบบไฟลแบบ XML เปนหลก รนเสถยรลาสด คอ

7

ไมโครซอฟท ออฟฟศ 2007 ซงออกจำาหนายในวนท 30 มกราคม พ.ศ. 2550

ในปจจบนไดมการออกโปรแกรมไมโครซอฟท 2010 ออกมาเพอใหนกพฒนานำาไปพฒนาใหดขน แตยงไมไดวางจำาหนายสำาหรบบคคลทวไป

ชดของโปรแกรม Microsoft office ประกอบดวย ไมโครซอฟท เวรด (Microsoft Word)ไมโครซอฟท เวรด เปนโปรแกรมทนยมในการประมวลผลคำา ม

ความสามารถในการจดรปแบบตวอกษร ยอหนา ใสรปภาพ จดหมายเวยน และอนๆ อกมากมาย

ไมโครซอฟท เอกเซล (Microsoft Excel)ไมโครซอฟท เอกเซล เปนโปรแกรมทใชในการจดทำาตารางงาน ม

ความสามารถในการคำานวณสตรตางๆ พรอมทงฟงกชนทชวยในการคำานวณทางคณตศาสตรอกดวย

ไมโครซอฟท แอคเซส (Microsoft Access)ไมโครซอฟท แอคเซส เปนโปรแกรมฐานขอมล ทเปนทนยมสำาหรบ

การทำางานในระดบสำานกงาน และ องคกรขนาดเลก สามารถเกบขอมล ประมวลผลขอมล ออกแบบฟอรมเกบขอมล พมพรายงาน จดทำาเวบไซตในการรบ/สง ขอมล และยงสามารถเขยนกลมโปรแกรม (Module) เพอใชในการทำางานได

ไมโครซอฟท ฟรอนตเพจ (Microsoft Frontpage)ไมโครซอฟท ฟรอนตเพจ เปนโปรแกรมออกแบบเวบเพจ ซงม

ความสามารถในการจดการเวบไซต ออกแบบโครงสรางเวบเพจ และตดตอฐานขอมล ไมโครซอฟท แอคเซส

ไมโครซอฟท พาวเวอรพอยต (Microsoft PowerPoint)ไมโครซอฟท พาวเวอรพอยต เป นโปรแกรมน ำาเสนอผลงาน

สามารถนำาเสนอผลงานในแบบตางๆ รวมถงมแมแบบทชวยผใชใชงานอยางงายดาย และมแอฟเฟคแบบตางๆ ชวยตกแตงใหงานนำาเสนอมความสวยงาม

ไมโครซอฟท เอาทลค (Microsoft Outlook)

8

ไมโครซอฟท เอาทลค เปนโปรแกรมรบ/สงอเมล มความสามารถในการเชอมตอเคร องแมขายอเมล แบบ IMAP, POP3 และ Microsoft Exchange Server

ไมโครซอฟท พบบลชเชอร (Microsoft Publisher)เปนโปรแกรมคลาย ไมโครซอฟท เวรด เชนกน แตจะเนนไปทาง

ดานการสรางศลปบนสงพมพทใชในชวตประจำาวนมากกวา เชน นามบตรไมโครซอฟท วซโอ (Microsoft Visio) และอนๆ

9

โปรแกรมเอกสาร8.สวนประกอบและการใชงานโปรแกรมเอกสาร

9.การบนทก

เปด และปดโปรแกรมเอกสารการบนทกเอกสาร คลกเลอกทเมน แฟม (File) ----->บนทก (Save) เทาน

เอกสารกจะถกบนทกแลว หรอ เลอกปม ในสวนของ Tool Bar หรอกด Ctrl+S บนคยบอรด

เปดไฟล1. คลกเมน File เลอกคำาสง Open หรอคลกปม Open

บนทลบาร2. เลอกตำาแหนงทเกบไฟลทตองการจะเปดในชอง Look in3. เลอกชอไฟลทตองการ แลวคลกปม Open

การปดโปรแกรม Microsoft Word มหลากหลายวธดงน 1. คลกเลอกทเมน แฟม(File) ---> จบการทำางาน (Exit)

10

2. คลกทปม มมขวาบนไตเตล

3. ใชคำาสงบนคอนโทรลเมน โดยคลกคอนโทรลเมน ---> Close4. กดปม Alt+F4

10. การจดการขอความและรปภาพในโปรแกรมเอกสารการจดการกบขอความ

การเลอกภาษาทใชพมพ (Accent Gravel)กอนจะมการเรมพมพขอความลงไปบนเอกสารนน จำาเปนอยางยง

ตองรจกแปนพมพทจะชวยใหสามารถเปลยนสถานการณพมพจากภาษาองกฤษเปนภาษาไทย หรอจากภาษาไทยเปนภาษาองกฤษ คอแปน ~ (รปตวหนอน ) และสงเกตสถานะของภาษาทแถบแสดงสถานะ (Status Bar)

การปอนขอความ (พมพแทรก / พมพทบ)การพมพขอความแบงออกเปน 2 ลกษณะ คอ 1. การพมพแทรก โดยทวไปแลวมกเปนคาปกตของการพมพ (Default)

เนองจากเมอมการพมพขอความกจะแทรกตอไปเรอย ๆ โดยขอความทอยหลงจากตวแทรกขอความ ( I ) ยงคงเคลอนไป สงเกตสถานการณพมพแทรกไดจาก Status Bar ดงน (Overtype) ใหสงเกตวาปมนจะมตวอกษรสเทา

2. การพมพทบ การพมพขอความททบขอความเดมทมอยแลว โดยสงเกต

สถานการณพมพทบไดจาก Status Bar (Overtype) ใหสงเกตวาปมนจะมสเขมขน

การกำาหนดคาตาง ๆ ใหกบตวอกษรการกำาหนดคาตาง ๆ ใหกบตวอกษรนนสามารถปรบจากแถบ

เครองมอรปแบบไดอยางงายโดยการปรบคาตาง ๆ นนประกอบไปดวยลกษณะของแบบอกษรในลกษณะตาง ๆ ดงน

11

รปแบบอกษรหรอฟอนตรปแบบอกษรมกจะพดกนตดปากวา ฟอนต จะมรปแบบทแตก“ ”

ตางกนมาก ซงรปแบบอกษรแบงออกเปน 2 ประเภทดวยกน คอ1. Complex Scripts คอ รปแบบทใชกบภาษาไทยเพยง

อยางเดยว จะลงทายดวย UPC2. Latin Text คอรปแบบอกษรทใชเปลยนใหกบอกษรทง

ภาษาไทยและภาษาองกฤษ ผใชสามารถเปลยนรปแบบอกษร มขนตอนดงตอไปน เลอกขอความทตองการเปลยนรปแบบอกษร คลกเลอกรปแบบฟอนตจากรายการรปแบบอกษรทใหมา รปแบบอกษรจะเปลยนไปตามแบบทไดเลอกไว

12

การเปลยนขนาดฟอนตการเปลยนขนาดฟอนต คอการทำาใหขนาดตวอกษรใหญขนหรอ

เลกลงตามขนาดทตองการ มขนตอนดงตอไปน1. เลอกขอความทตองการเปลยนขนาดฟอนตของขอความนน2. คลกเลอกขนาดของฟอนตจากรายการรปแบบอกษรทใหมา3. เลอกขนาดของฟอนตทตองการ หรอกดแปน Ctrl + [ เพอเพมขนาดอกษรทละ 1 point หรอกดแปน Ctrl + ] เพอลดขนาดอกษรทละ 1 pointอกษรตวหนา อกษรตวเอยง และอกษรขดเสนใตรปแบบตวอกษร ขนาดตวอกษร สามารถปรบไดจากแถบเครอง

มอรปแบบ ซงสามารถปรบตวอกษรเนนใหหนา เอยง หรอขดเสนใตได มขนตอนดงตอไปน

1. เลอกขอความทตองการปรบเปลยน2. เลอกปมบนแถบเครองมอรปแบบ

2.1 คลกเมาส Bold เพอทำาใหตวอกษรทเลอกหนา2.2 คลกเมาส Italic เพอทำาใหตวอกษรทเลอกหนา2.3 คลกเมาส Underline เพอทำาใหตวอกษรทเลอกขดเสนใตเดยว

สตวอกษร1. เลอกขอความทตองการกำาหนดสใหกบตวอกษร2. คลกเมาสปม Font Color บนแถบเครองมอ

จดรปแบบ และเลอกสทตองการ3. ตวอกษรทเลอกไวเปลยนสตามทผใชเลอก

ลกษณะพเศษอน ๆMicrosoft Word 2003 สามารถกำาหนดลกษณะพเศษอน ๆ

ไดอก เชน ตวอกษรยก (Superscript) ตวหอย (Subscript) ขดเสนใต 2 เสน (Double Underline) เปนตน ซงสามารถกำาหนดไดดงน

13

1. คลกเลอกขอความทตองการปรบเปลยน2.คลกเลอกเมน รปแบบ > แบบอกษร หรอกดแปน Ctrl +

D3. จะปรากฏหนาตาง แบบอกษร และคลกทแทบ แบบอกษร4. คลกเลอกสญลกษณพเศษทตองการ5. คลกปม ตกลง

การจดการเกยวกบยอหนา (Paragraph)การจดแนวขอความ (Alignment)การจดแนวขอความชวยทำาใหเอกสารตาง ๆ อานไดงายขน โดย

สามารถกำาหนดขอความหรอยอหนาตาง ๆ จดชดดานใดดานหนงของเอกสารได มใหเลอก 5 แบบดงน

1. ขอความจดชดซาย (Align Left) มขนตอนดงตอไปน1.1 คลกเมาสใหตวแทรกขอความปรากฏทตำาแหนงใดกได

ในยอหนานน ๆ 2. คลกเมาสทปม Align Left เพอจดใหยอหนานนชดซาย3. คลกเมาสทปม Align Center เพอจดใหยอหนานนกงกลาง4. คลกเมาสทปม Align Right เพอจดใหยอหนานนชดขวา5. คลกเมาสทปม Align Justify เพอจดใหยอหนานนชดซายและขวา ของขอบกระดาษ5. คลกเมาสทปม Align Distributed เพอจดใหยอหนานนใหระยะหางของเวนวรรคของยอหนาใหเทากนและจดชดซายขวา (Distributed)

การกำาหนดกนหนาหรอกนหลง (Indents)การกำาหนดกนหนาหรอกนหลง เปนการกำาหนดขอบเขตของ

ขอความในเอกสารไมใหเกนขอบเขตทกำาหนดไว ขอบเขตตาง ๆ นนแบง

14

เปน 3 ประเภท คอ กนหนาบรรทดแรก กนหนาบรรทดตอไปและกนหลง

เรยกวา First Line Indent คอ การกำาหนดกนหนาเฉพาะบรรทดแรกบรรทดเดยว

เรยกวา Hanging Indent คอ การกำาหนดกนหนาสำาหรบบรรทดตอ ๆ ไปจากบรรทดแรก

เรยกวา Left Indent คอ การกำาหนดกนหนาทง First Line Indent และ Hanging Indent ไปพรอมกน

เรยกวา Right Indent คอ การกำาหนดกนหนาทง First Line Indent และ Hanging Indent ไปพรอมกน

การแทรกรปภาพเปนการนำารปภาพมาเปนสวนประกอบในเอกสาร ทำาใหเอกสารสามารถแสดงรายละเอยดขอความและมรปประกอบคำาบรรยายไดอกดวย ซงการนำาภาพเขามาในเอกสารนนแบงออกเปนวธตาง ๆ ไดดงน

การแทรกรปภาพจากภาพตดปะ Clip Gallery1. คลกเลอกตำาแหนงทจะวางรป Clip Art2. คลกปม บนแถบเครองมอ Drawing หรอเลอกเมน

แทรก > รปภาพ > ภาพตดปะ3. แถบเครองมอ Clip Art เปดขน4. คลกท จดระเบยบภาพตดปะ 5. เลอกรปทตองการ คลกขวา > คดลอก6. มาคลกทเอกสารวางรปทไดคดลอกไวในเอกสารตรงทตองการ

โดย คลกขวา > วาง

15

การแทรกจากไฟลรปภาพ1. คลกปม บนแถบเครองมอ Drawing หรอเลอกเมน

แทรก > รปภาพ > จากแฟม2. คลกเลอกไดรวและตำาแหนงทเกบรปภาพ3. เลอกชอไฟลรปภาพ4. คลกปม แทรก5. จะปรากฏรปภาพทเลอกไวในเอกสาร

11. การตดตงโปรแกรมเอกสารการตงคาหนากระดาษ เอกสารจะสวยงาม ตองมการตงคาหนากระดาษเวลาพมพเอกสารแตละแบบกมลกษณะการวางเนอความทแตกตางกนออกไป มขอกำาหนดเกยวกบขนาดกระดาษ ระยะกนหนา-หลงขอบกระดาษตาง ๆ ไป ดงนน กอนเร มพมพงานใด ๆ ควรกำาหนดคาตดตงเกยวกบกระดาษ มขนตอนดงน คลกเลอกทเมน แฟม (File) -----> ตงคาหนากระดาษ

16

การใส ( แทรก ) สญลกษณ ในการพมพเอกสารรายงานตางๆ บางครงเราตองมการพมพสญลกษณบางตวลงไปดวย แตเมอดบนแปนคยบอรดแลวกลบไมมตวสญลกษณทเราตองการเลย เราสามารถท ำาการแทรกหรอใสสญลกษณทไมมบนแปนคยบอรดใหกบกบเอกสารไดดงน คลกเลอกทเมน แทรก(Insert) ---> สญลกษณพเศษ(Symbol...)

12. การพมพจดหมายเวยนจดหมายเวยน ( Mail Merge) Mail Merge หรอทมกจะรจกกนวา "จดหมายเวยน" เปนการ

เตรยมและสงพมพเอกสารรปแบบหนง โดยทำาการสรางตวจดหมายขนมา เรยกวา " ไฟลตนแบบ หรอไฟลหลก" ภายในตวจดหมายจะมการเปลยนแปลงแกไขขอมลบางสวน เชน ชอ-นามสกล, ตำาแหนง, วนท, สถานท หรออน ๆ ตามตองการ ซงการเปลยน-แปลง แกไขสวนตาง ๆ นน จะอาศยขอมลจากไฟลเกบรายการขอมล ทเรยกวา "ไฟลรายการขอมล หรอ ไฟลผนวก" เมอทำาการสงพมพจดหมาย และบอกจำานวนชดทตองการพมพ โปรแกรมจะไปดงขอมลจากไฟลผนวก มาทำาการผนวกเขากบไฟลหลกโดยอตโนมต

สำาหรบ Word คำาวา "Mail Merge" ไมไดหมายถง จดหมายเวยนเสมอไป แตรวมถงการพมพอน ๆ ทมลกษณะเชนเดยวกบจดหมายเวยน ไดแก การพมพปายฉลาก (Label) การพมพหรอจาหนาซองจดหมาย

การสราง Mail Merge จะตองมไฟล 2 ไฟล ไดแก 1) ไฟลรายการขอมล (Merge File) เกบรายชอของบคคลท

ตองการนำามาผสมรวมกบจดหมาย2) ไฟลตนแบบจดหมาย (Main File) ไฟลจดหมายขนตอนแรกของการทำาจดหมายเวยน กคอ การจดทำาตวจดหมายท

มขอความทจะใชรวมกน เราเรยกจดหมายนวา เอกสารหลก โดยคณตอง

17

เวนทวางไวสำาหรบใสชอ ทอย หรอขอมลอนๆ ทจ ำาเปนของผรบ ตอจากนนกให Save จดหมายนเกบไวเพอไวใชใน คราวตอๆ ไป

สรางตารางขอมลของผรบจดหมายขนตอนทสองทคณตองทำากคอ การเกบขอมลตางๆ ของผรบ

จดหมาย เชน ชอ ทอย ตำาแหนง บรษท ฯลฯ ขอมลเหลาน จะถกเกบในลกษณะ เปนแบบฐานขอมลทเราเรยกวา แหลงเกบขอมล คอ คณสามารถดงขอมลมาใชไดทกเมอตามตองการ วธการสรางตารางเพอเกบขอมลตางๆ ทำาไดดงน

1. เลอกคำาสง Tool > Mail Merge (จดหมายเวยน)จะปรากฏ Mail Merge Helper (ตวชวยเหลอจดหมายเวยน)ไดอะลอกบอกซ

2. คลก mouse ทปม แลวคลก mouse เลอก Form Letters (จากจดหมาย..)

3. คลก mouse ทปม เพอกำาหนดวาจะสรางจดหมายเวยนจากจดหมายฉบบทคณกำาลงเปดอย

4. คลก mouse ทปม แลวคลก mouse เลอก Create Data Source (สรางจากแหลงขอมล) จะปรากฏไดอะลอกบอกซขนมา

5. เลอกหวขอ Field Name ทจะใชในตารางขอมล โดยดหวขอรายการจาก Field names in header row (ชอเขตขอมลในบรรทดนำา) โดยสามารถกำาหนดดงน

- ถาหวขอใดไมตองการ ให คลก mouse เลอกหวขอนน แลวคลก mouse ทปม

- ถาตองการเพมหวขอลงในรายการ ใหกรอกหวขอใหมในกรอบ Field name : จากนนใหคลก mouse ทปม

6. เมอทำาการกำาหนดเรยบรอยใหคลก mouse ทปม OK7. ตงชอไฟลและกำาหนดตำาแหนงสำาหรบ save ตารางฐานขอมล

ของคณ8. คลก mouse ทปม save กจะปรากฏ

18

9. คลก mouse ทปม กจะปรากฏรปแบบการกรอกขอมลขนมาเพอจะใสขอมลของผรบจดหมาย ในตารางฐานขอมลกรอกขอมลลงในตารางฐานขอมล

1. กรอกขอมลตางๆ ของผรบโดยตองกรอกใหตรงกบหวขอทคณไดกำาหนดไว

2. เมอกรอกขอมลของคนแรกเรยบรอยใหคลก mouse ทปม Add new (เพมใหม) สำาหรบจะกรอกขอมลของคนตอไป

3. เมอกรอกขอมลครบทกคนแลวใหคลก mouse ทปม okกำาหนดตำาแหนงทจะใสขอมลในจดหมาย

1. คลก mouse ในตำาแหนงทจะใสขอมลในจดหมาย2. คลก mouse ทปม Insert Merge Field (แทรกเขตขอมล

ผสาน) จะปรากฏหวขอทคณไดกำาหนดไดในตารางฐานขอมล3. คลก mouse เลอกหวขอ (Field Name) คอ จะเปนการ

แทรกชอ หรอขอมลตางๆทเราจะเลอกใส จะปรากฏหวขอทคณเลอกในจดหมาย

4. ทำาขอ 2 และ 3 ซำาไปเรอยๆ จนกวาคณจะกำาหนดหวขอ (Field Name) ทตองการเรยบรอยทำาการทดสอบผลลพธการสรางจดหมายเวยน

คณสามารถทดสอบวาผลลพธนนถกตองตามทคณตองการหรอไม โดยจะมเมนในการทำางาน ดงน

1. คลก mouse ทปม เพอกำาหนดใหแสดงผลลพธ2. ตรวจสอบผลลพธในจดหมายฉบบแรกของคณ3. คลก mouse ทปม สำาหรบตรวจดจดหมายฉบบตอๆ ไป

ใสขอมลของผรบในจดหมายเมอผลลพธทไดถกตองเปนทนาพอใจแลว กถงเวลาทจะกำาหนดสง

ตางๆ ลงในจดหมายเวยนของคณ โดยคณสามารถเลอกวา จะใหเกบผลลพธทไดนนใสลงในเอกสารฉบบใหม หรอกำาหนดใหพมพออกทางเคร องพมพเลยทนท สวนตวแลวมกจะใชวธแรก มากกวา คอ จะเกบ

19

ผลลพธไว เพราะสามารถแกไขในรายละเอยดบางจดของจดหมายในแตละฉบบไดการผลตจดหมายเวยนทำาไดดงน

1. คลก mouse ทปม จะปรากฏ Merge ไดอะลอกบอกซ2. กำาหนดวาจะใหเกบผลลพธของจดหมายเวยนนไปไวทใด โดย

คลก mouse ท New document (สรางเอกสาร)- ถาเลอก New document คอการเกบทเอกสารฉบบใหม- ถาเลอก Printer คอการสงพมพผลลพธออกทางเครองพมพ

ทนท3. เลอกวาจะใหดงขอมลจากตารางฐานขอมลใดบาง ดงน- คลก mouse เลอก all (ทงหมด) คอจะดงขอมลจากตาราง

ฐานขอมลมาทงหมด- คลก mouse เลอก from (จาก) คอ คณจะเปนผกำาหนดชวง

ของการดงขอมล จากนนคณตองกำาหนดวาจะดงขอมลลำาดบทเทาใด ในฐานขอมลดวย

4. คลก mouse ทปม (ถาคณเลอก New document คณจะเหนผลลพธทไดในเอกสารฉบบใหมทนท) กจะไดผลลพธกคอ เหนขอมลของผรบจดหมายทงหมดทจะสงออกทางจอของคณ

13. การพมพเอกสารแบบหลายสดมภการแบงหนาเอกสารเปนหลายสดมภ จะพบเหนในนตยสาร หนงสอพมพ แผนพบ เนองจากเอกสารทแบงเปนหลายสดมภจะทำาใหผอานอานสะดวกขนการใชสดมภทงเอกสาร เราสามารถสรางเอกสารแบบสดมภไดถง 12 สดมภสงสด การ

สรางเอกสารทมสดมภเหมอนกนทงเอกสารเปนวธทงายทสด ซงปฏบตโดย

1. เลอกคำาสงสดมภ(Columns) ในเมนรปแบบ (Format)กรอบโตตอบ สดมภ(Columns)

20

จะปรากฏขน หรอคลกปม และเลอกจำานวนสดมภ2. เลอกแบบของสดมภจากชอง คำาทตงไว (Presets) ทดานบน

ซงมแบบของสดมภทนยมใชกน เราสามารถเลอกจำานวนสดมภได 3 สดมภ

3. ถาหากเราตองการจำานวนสดมภมากกวา 3 สดมภ ใหกำาหนดจำานวนสดมภทตองการในชอง จำานวนสดมภ(Number of columns)

4. คลกท ตกลง(OK)14. การพมพเอกสารออกทางเครองพมพ

การพมพเอกสารทเปดใชงานอย โดยคลก การพมพ บนแถบเครองมอ มาตรฐาน หรอเลอกคำาสง File > Print …

ดตวอยางกอนพมพ (Print Preview)คลก ตวอยางกอนพมพ บนแถบเครองมอ มาตรฐาน เพอ

ออกจากตวอยางกอนพมพ และกลบไปทเอกสารหนากอนนน คลก การพมพเอกสารเดยวเปนบางสวนหรอทงหมด

พมพเปนชวงหลายๆ หนา เลอกไดดงน1. เฉพาะหนาคหรอหนาค2. พมพหนาและสวนทระบ3. พมพเอกสารหลายสำาเนาหรอมากกวาหนงพมพมากกวาหนงสำาเนาในครงเดยวกน1. บนเมน แฟม ใหคลก พมพ2. ในกลอง จำานวนสำาเนา ใหปอนจำานวนของสำาเนาทคณตองการ

พมพ

21

โปรแกรมตารางทำาการ15.-18. สวนประกอบและการใชงานโปรแกรมตารางทำางาน ถง การบนทก เปด และปดโปรแกรม

การเรยกใชงาน Excel1. คลกทปม 2. เลอนเมาสไปชคำาสง All program 3. เลอนเมาสไปท Microsoft office4. เลอนเมาสไปทMicrosoft office Excel คลก

สวนประกอบของ Microsoft Excel ปกตการเรยกใชงาน Excel เปดแฟมคอสมดงานขนมาซงสมดงานจะประกอบดวยแผนงาน หลาย ๆแผนรวมกน ซงในไฟลของสมดงานแตละไฟลจะมแผนงานไดสงสด 255 แผนโดยการแทรกแผนงาน การแทรกแผ นงาน คล กท ค ำาส ง แทรก(Insert) > แผ นงาน(Work sheet) หรอคลกทชอแผนงาน(work sheet) แลวคลกขวา > คลกแทรก

โครงสรางของแผนงาน (Work Sheet) จะมลกษณะเปนตารางขนาดใหญ โดยมการแบงพนททางแนวนอนออกเปนสวน ๆ เรยกวา แถว

22

(Row) จะใชตวเลขเปนตวระบตำาแหนงขอแถว เรมตนท 1 และ สนสดท 65,536 แ ล ะ แ บ ง พ น ท ท า ง แ น ว ต ง อ อ ก เ ป น ส ว น ๆ เ ร ย ก ว า สดมภColumn) จะมท งหมด 256 สดมภ โดยจะใชตวอกษรภาษาองกฤษเปนตวระบตำาแหนงเร มจาก A - IV สดมภและแถวมาตดกนเปนชองเลก ๆ เรยกวา เซลล (Cell)ซงมจำานวนเซลลเทากบจำานวนแถวคณดวยจำานวนสดมภ และมชอเรยกตามชอคอลมนตามดวยชอแถว เชน A1หมายถงอยทคอลมน A แถวท 1

การบนทกงาน มหลากหลายวธ (ทำาเหมอน Microsoft Word)การเปดงาน มหลากหลายวธ (ทำาเหมอน Microsoft Word)การปดโปรแกรม Microsoft Excel มหลากหลาย (ทำาเหมอน

Microsoft Word)

19. การใชสตรคำานวณในตารางทำาการ การใชฟงกชนในโปรแกรมตารางทำาการ และ การใชแผนภมในโปรแกรมตารางทำาการ

องคประกอบสำาคญในการสรางสตร ในการสรางสตรใชงานตาง ๆ สวนประกอบสำาคญตอไปนถอเปนสงสำาคญซงจะเปนตวกำาหนดผลลพธ ประกอบดวย เครองหมายเทากบ (=) จะเปนตวขนตนเสมอในการสรางสตร เพอเปนการระบให Excel รวาอกขระตวถดไปเปนสตร

อารกวเมนต หรอองคประกอบทจะถกนำามาคำานวณไดแก อารกวเมนตตาง ๆ ไมวาจะเปนตวเลขหรอการอางองเซลลหรอชวง ปายชอ ชอ หรอฟงกชนแผนงาน

ตวดำาเนนการ ในการคำานวณ เชน เครองหมาย ( + ) เครองหมายหาร ( / )

ลำาดบการคำานวณ โดยปกตแลว Excel จะลำาดบการคำานวณเครองหมายดงตอไปน ตามลำาดบ 1. วงเลบ ( ) 2. คณ ( * ) หาร ( / ) 3. บวก ( + ) ลบ ( - ) ตามลำาดบ การใชงานสตรแบบฟงกชน (Function)

23

เราสามารถใชสตรแบบฟงกชนชวยคำานวณขอมลทซบซอนหรอมดปรมาณมากได ซงฟงกชนใน Excel เปนสตรทกำาหนดไวลวงหนาและถกสรางใหเหมาะกบงานเฉพาะอยาง เชน =SUM(B1:B9) =AVERAGE(A9:A20) =COUNT(A1:A5)

ฟงกชน จะแสดงชอของฟงกชน แตละอารกวเมนตของฟงกชน คำาอธบายของฟงกชนและแตละอารกวเมนต ผลลพธปจจบนของฟงกชน ผลลพธปจจบนของทงสตรฟงกชนทซอนกน

ในบางกรณคณอาจจะตองใชฟงกชนหนงใหเปนอารกวเมนตของอ กฟงก ชนหน ง ต วอยางเชน สตรต อไปน ใชฟ งก ชนซอน AVERAGE และเปรยบเทยบผลลพธทไดกบคา 50

การสงกลบคาทถกตอง ในขณะทฟงกชนซอนถกใชเปนอารกวเมนต ฟงกชนตองสงกลบชนดของคาเหมอนกบทอารก วเมนตนนใช ยกตวอยางเชน หากอารกวเมนตสงกลบคา TRUE หรอ FALSE ฟงกชนซอนกจะตองสงกลบคา TRUE หรอ FALSE เชนกน ถาไมเปนเชนนน Microsoft Excel จะแสดงคาผดพลาด #VALUE!

ขอจำากดของระดบการซอน สตรหนงๆ สามารถมฟงกชนซอนไดถงเจดระดบ เมอฟงกชน B ถกใชเปนอารก วเมนตในฟงกชน A ฟงกชน B จะถอวาเป นฟงกชนระด บท สอง ตวอยางเชน ฟงก ชน AVERAGE และฟงกชน SUM เปนฟงกชนระดบทสองทงคเพราะวาฟงกชนทงสองเปนอารกวเมนตของฟงกชน IF ฟงกชนซอนทอยในฟงกชน AVERAGE จะเปนฟงกชนระดบทสาม

20. การใชงานสตรแบบอารเรย (Array) การใชสตรแบบอารเรยสามารถทำาหลาย ๆ การคำานวณใหคนคาเป นผลลพธเดยวหรอหลายผลลพธ โดยสตรอารเรยต งแต เชน {=SUM((B1:B9)/(A1:A5))} และดานลางเปนสตร Excel ทพบบอย ๆ AVERAGE : ใชหาคาเฉลยของกลมขอมลทเปนตวเลข

24

COUNT : ใชในการนบจำานวนทระบDATE : ชวยกรอกขอมลทเปนวนทและสามารถนำาไปคำานวณระยะเวลาIF : ใชทดสอบเงอนไขLARGE : หาคาตวเลขสงสดในกลมของขอมล โดยระบชวงทตองการMAX : หาคาทสงสดในกลมของตวเลขMIN : หาคาทตำาสดในกลมของตวเลขROUND : ปดเศษจดทศนยมตามหลกคณตศาสตรSUM : หาคาผลรวมของตวเลขVLOOKUP : ชวยคนหาและแสดงขอมลจากตารางทกำาหนดDATE : ชวยเกบขอมลวนท และจะเปลยนใหเปนเลขหนงเพอนำาไปใชคำานวณหาระยะเวลาNOW : ใหผลเปนวนทและเวลาทมอยในเครอง โดยรวมกนออกมาเปนเลขจำานวนหนงTIME : ใหผลเปนตวเลขจำานวนหนงจากขอมลชวโมง นาท และวนาท ทกำาหนดใหTODAY : ใหวนทเปนตวเลขจำานวนหนง ตามทไดมาจากเครองคอมพวเตอร

21. การใชแผนภมในโปรแกรมตารางทำาการการสรางแผนภม หรอ กราฟโปรแกรม Microsoft Excel สามารถแปลงขอมลตวเลขตาง ๆ ใน

ตาราง ใหอยในรปแผนภมแบบตาง ๆ ได โดยงาย นอกจากน ถามการเปลยนแปลงขอมล แผนภมกจะปรบเปลยนตามไปดวย ซงนบวาสะดวกรวดเรว สามารถนำาเสนองานไดอยางด

ตวอยาง การสรางกราฟแทง เราจะสรางกราฟแทง ตวอยางแสดงการขายตกตา ดงตอไปน

25

วธการสราง มดงน เปดไฟล Excel ใหม จากนน ลากแถบสวาง ตงแต A3 ถง D6 เพอกำาหนดขอบเขตของขอมลทจะนำาไปทำาแผนภม

-คลก ไอคอน รป บนแถบเครองมอ หรอ ไปทเมน Insert >

Chart ... จะเปด Wizard การสรางแผนภม -หนาจอน เปนหนาจอสำาหรบเลอกประเภทของแผนภม และรปแบบ

ของแผนภม เราตองการสรางกราฟแทง ซงถกเลอกอยแลว และรปแบบเปนแบบแรก ซงเลอกอยแลวเชนกน ใหคลกปม Next เพอไปหนาจอตอไป

- จะเปดหนาจอ เพอกำาหนดขอบเขตของขอมล เนองจากเราได ลากแถบสวางกำาหนดขอบเขตไวแลว จงเปนขอมลทถกตองแลว ใหคลกปม Next

- จะเปดหนาจอ กำาหนดรายละเอยดของแผนภม เชน ชอแผนภม ชอแกนตามแนวนอน และชอแกนตามแนวตง เปนตน

-เราตองการใหแผนภม แสดงขอมลเปนตวเลขอยในตารางใตภาพ

แผนภม ใหคลกทแถบ Data Table และคลก ท Show Data Table- กจะไดแผนภมแบบแทง ตามตองการ แตถาภาพทไดเลกเกนไป ให

นำา เคอรเซอร ไปไวทปมดำาทเสนของ เมอเคอรเซอร เปลยนเปนรปลกศรสองทาง ใหกดคางไว แลวลากขยายออกไป

26

27

โปรแกรมนำาเสนองาน22-28. สวนประกอบและการใชงานในโปรแกรมการนำาเสนอผลงาน ถง การจดภาพและมมมองในโปรแกรมการนำาเสนอผลงาน

พมพขอความเพมเตมดวย Text boxกรณทตองการพมพขอความเพมเตมนอกเหนอจากออปเจคท

แตละ Layout มใหมานน กจะตองใชเครองมอในการพมพเขามาชวยกคอ Textbox นนเอง สามารถทำาไดดงน

1. คลกปม Text Box ททลบาร Drawing

2. คลกเมาสไปยงตำาแหนงทตองการจะพมพขอความเพมเตม เมอพมพเสรจแลวใหกดแปน Esc

เลอกออปเจคประเภทขอความการคลกเมาสทออปเจคประเภทขอความนนคอนขางทจะพเศษกวา

ออปเจคประเภทอน เชน รปภาพ ตรงทวาถาหากเปนออปเจคทไมใชขอความ ตรงไหนกได เมอคลกแลวจะเปนการเลอกทนท แตสำาหรบการคลกเมาสลงในออปเจคประเภทขอความไมเปนอยางนนเนองจากวา ...

28

- กรณทคลกเมาสภายในขอความ เปนการคลกเพอเขาไปทำาการแกไขขอความในออปเจคนนๆ - แตถาไมไดตองการทจะเขาไปแกไขขอความ แตตองการจะเลอกเพอจะจดการกบขอความนนทง ออปเจค เชน ตกแตง, กอบป หรอลบออปเจคนนทง ซงเทคนคการเลอกทงออปเจคนนมเทคนคอย 2 วธคอ

1. กดแปน Shift แลวคลกทออปเจคนน หรอ2. กด Tab ไปเรอยๆ จนกระทงถงออปเจคทตองการ

เปลยนรปแบบสไลดดวย Slide Layout การเปลยนรปแบบสไดลดวย Slide Layout มหลายสาเหตดวย

กน เชน จากหวขอกอนหนานเปนเรองของการลบออปเจคประเภทขอความถาหากทำาการลบทงออปเจค จะเหนวาขอความทเราไดพมพเขาไปนนจะหายไป แตคงเหลอไวออปเจคของ Layout นนอย แตถาหากเผลอหรอลบออปเจคของ Layout นนออกไปกจะสามารถเรยกออปเจคนนกลบคนมาได

หรอ อกกรณหนงคออาจจะเลอก Layout ผด เชนไปเลอก Title Slide แตจรงๆ ตองการใชงาน Organization Chart กสามารถใชวธนไดเชนกน

1. คลกปมบน Menu bar เลอก Format>Slide Layout… 2. จะปรากฏ Task Bar ในโหมด Slide Layout ทางดานขวา

จากนนเลอก Layout ทตองการเพมสไลด

การสรางสไลดในแตละไฟลสามารถสรางไดตามทเราตองการ (ขนกบความสามารถของเคร องดวย) เพราะฉะนนเมอสรางสไลดแรกเสรจเรยบรอย โปรแกรมจะไมมสไลดตอไปรอไวใหทำางานเลยโดยอตโนมต แตผใชงานจะตองเปนผสงเพมสไลดเองดงน

1. คล ก เมน Insert เล อกค ำาส ง New Slide หรอคล กป ม Insert New Slide บนทลบาร

2. เลอกรปแบบ Layout ของสไลดทางดานขวามอทตองการเรยกใชงาน Color Scheme

29

Color Scheme : หมายถงเปนการกำาหนดคาสเรมตนตางๆ เชน สของ Drawing Objects, Graph, Text, Hyperlink หรออนๆ อกหลายอยางดวยกน ซงในโปรแกรมกจะมชดของ Color Scheme ใหเลอกอยหลายชดดวยกนโดยเรยกใชงานไดดงน

1. คลกเมน Format จากนนเลอกคำาสง Slide Design แลวกด Drop down list เ ล อ ก Slide Design – Color Schemes บ น Task Pane 2. เลอกรปแบบทตองการจากแถบ Standard 3. หรอจดรปแบบขนเองคลกท Edit Color Schemes แลวไปทแถบ Custom ปรบเปลยนสตามตองการ แลวคลกปม Apply

การนำารปภาพสำาเรจใสลงในสไลดรปภาพทสามารถนำามาเตมลงในสไลด อาจเปนรปภาพสำาเรจทอย

คลงรปภาพของโปรแกรม หรอ อาจเปนรปภาพจากแฟมอน ๆ กได การนำาภาพดงกลาวมาใชสามารถทำาไดดงน

การนำาภาพจากคลงรปภาพ (Clip Art Gallery) 1. เลอกสไลดทตองการใสรปภาพ2. คลกเมน แทรก (Insert) เล อกคำาส ง ร ปภาพ (Picture)

เลอก ภาพตดปะ (Clip Art) เลอกรปตามตองการ แลวคลกปมแทรกการนำาภาพจากโปรแกรมอนมาใส1. เลอกสไลดทตองการใสรปภาพ2. คลกเมน แทรก (Insert) เล อกคำาส ง ร ปภาพ (Picture)

เลอก จากแฟม (From File) เลอกไดร โฟลเดอรและเลอกรปตามตองการ แลวคลกปมแทรก

การนำาไฟลมลตมเดยใสลงในสไลดเราสามารถนำาไฟลมลตมเดย ซงอาจเปนภาพยนตร (Movie)

ซงเปนภาพเคลอนไหว หรอ เสยงเพลง (Sound) มาแสดงรวมกบสไลดได ดวย

1. เลอกสไลดทตองการ

30

2. คลกเมน แทรก (Insert) เลอกคำาสง ภาพยนตรและเสยง (Movies and Sounds) เล อกภาพยนตรจาก Cilp Organizer… หรอ เลอกเสยงจาก Cilp Organizer… หรอเลอก เลนซด ..กใหใส แผน CD เพลง แลวเลอกเพลงทตองการ หรอ เสยงจากแฟม หรอบนทกเสยงกได ซงจะตองมไมโครโฟนตอเขากบเครองดวยมมมองตาง ๆ ของสไลด

มมมองแบบ Normal Viewเปนมมมองทจะสามารถมองเหนรายละเอยดของแตละสไลด 3

สวนดวยกนคอ หวขอของแตละสไลด (Outline pane), สไลด (Slide) และสวนสดทายคอสวนของคำาอธบายของสไลดนนๆ (Notes pane)

มมมองแบบ Slide Sorter View- เปนมมมองทสามารถเหนไดพรอมกนมากกวา 1 สไลดซงมม

มองแบบนเหมาะสำาหรบการยาย สลบตำาแหนงของแตละสไลด กอบป สไลดหรอแมกระทงการลบสไลด กสามารถใชมมมองนไดเชนกน

มมมองแบบ Slide Show- มมมองนจะทำาใหคณเหนสไลดอยางเตมหนาจอ ซงเปนมมมอง

เพอใหคณไดนำาเสนองานนนเอง

31

22-28. การสรางภาพเคลอนไหว ในโปรแกรมการนำาเสนอผลงาน การใชคำาสงแมแบบในโปรแกรมการนำาเสนอผลงานเทคนคในการฉายสไลด

ใสลกเลนการเปลยนสไลดดวย Slide Transition ในการฉายสไลดถาหากสไลดหนงฉายผานไปเปนสไลดตอไปแบ

บนงๆ คงจะไมเปนทนาสนใจหรอนาดงดดใจซกเทาไหรจงควรทจะใสลก

เลนในการเปลยนสไลดใหดนาสนใจมากขนดงน

1. คลกเมน Slide Show แลวเลอกคำาสง Slide Transition จะปรากฏ Task Pane ในโหมดของ Slide Transition ทางดานขวามอ

2.เลอกรปแบบทตองการในชอง Apply to Selected Slides

3. เลอกระดบความเรวในชอง Speed

4.เลอกเสยงเมอมการฉายสไลดในชอง Sound

5. กำาหนดวาจะใหสไลดเปลยน ไปโดยการคลกเมาส หรอกำาหนดเวลา ทชอง Advance slide

32

6. คลกปม Apply to All Slide ถาตองการกำาหนดทกๆ Slide

7. ดรปแบบวาจะออกมาเปนอยางไรโดยกดปม Play หรอ Slide Show

ใสลกเลนใหกบออปเจคประเภทขอความ1. คลกเมน Slide Show Transition จะปรากฏ Task

Pane ในโหมดของ Slide Transition ทางดานขวามอ จากนนเลอกคำาสง Custom Animation

2. Click ออปเจคทตองการ แลวกดปม Add Effect เลอกรปแบบทตองการ

3. เมอเลอกเสรจเรยบรอยชอออปเจคทเลอกจะถกใสไวทสวน Animation order ดานลาง ซงสามารถสลบลำาดบการเลนลกเลนไดจากสวนน โดยการคลกปมลกศรขนหรอลง(Re-Order )ได

4. สามารถปรบเปลยนลกษณะ Effect ทเกดจากการกระทำา

แบบไหน,ทศทาง,ความเรว โดยเลอกจาก Start, Direction และ Speed

33

5. สามารถเลอกลกเลนและเสยงตามทตองการโดยคลกขวาทรปแบบ Effect นนแลวเลอก Effect Option…

6. กำาหนดสทตองการเปลยนหลงจากลกเลนผานไปไดในชอง After animation

7. ดรปแบบวาจะออกมาเปนอยางไรโดยกดปม Play หรอ Slide Show

ใสลกเลนใหกบชารตบางสไลดทมการสรางชารตหรอแผนภมไวกสามารถทจะใสลกเลน

ใหกบชารตไดดงน1. คลกเมน Slide Show Transition จะปรากฏ Task

Pane ในโหมดของ Slide Transition ทางดานขวามอ จากนนเลอกคำาสง Custom Animation

2. Click Chart ทตองการ แลวกดปม Add Effect เลอกรปแบบทตองการ

3. คลกปม OK

ใช Rehearse timing ในการจบเวลาการบรรยายเปนการจบเวลาในการบรรยายวาจะตองใชระยะเวลาในการ

บรรยายแตละสไลดนานแคไหน เพอจะไดควบคมเวลาในการบรรยายได

โดยมขนตอนดงน

34

1. คลกเมน Slide Show เลอกคำาสง Rehearse timing2. โปรแกรมจะเรมทำาการฉายสไลดพรอมกบจบเวลาไปดวย3. ใหคลกปม Next บนทลบาร Rehearsal เมอพดจบสไลด

แรก เพอเลอนไปยงสไลดตอไป หรอกรณทตองการหยดชวคราวใหคลกปม Pause และตองการจะจบเวลาตอกคลกปม Pause ซำาอกครง

4. คลกปม Repeat ถาตองการเรมใหมสำาหรบสไลดนนๆ

5. เมอจบแลวโปรแกรมจะทำาการสรปเวลาในการบรรยาย ใหคลกปม Yes

กำาหนดเวลาในการเปลยนสไลดใหเทากนนอกจากการจบเวลาดวยวธขางตนแลว กยงสามารถกำาหนดเวลา

ไดอกแบบแตจะเปนการตงเวลาในการเปลยนสไลดทเทากนทกสไลดนนเอง โดยมวธดงน

1. คลกเมน Slide Show เลอกคำาสง Slide Transition2. กำาหนดระยะเวลาในการเปลยนสไลดแตละสไลดในชอง

Automatically after 3. คลกปม Apply to All Slides

35

ยกเลกเวลาของแตละสไลดแตในบางครงการตงเวลาหรอการกำาหนดเวลาในการเปลยน

สไลดนนอาจจะไมคอยยดหยนซกเทาไหร กสามารถยกเลกไดดงน

1. คลกเมน Slide Show จากนนเลอกคำาสง Slide Transition

2. ยกเลกตวเลอก Automatically after คลกปม Apply to All หรอ Apply

วธซอน/แสดงสไลดการฉายสไลดบางครงถาไมตองการใหสไลดบางสไลดถกฉาย

ออกมาโดยไมตองลบทงกไดโดยใชการซอนสไลดนนเอง

1. เลอกสไลดทตองการจะซอน2. คลกเมน Slide Show จากนนเลอกคำาสง Hide Slide

36

เทคนคการใชคยบอรดขณะฉายสไลดปมคยบอรด

ความหมาย

S ครงแรกเปนการหยดการฉายสไลด (Stop) ถากดซำาจะเปนการฉายสไลดตอ (Start)

A ครงแรกจะเปนการแสดงตวชเมาส กดซำาจะเปนการซอนตวชเมาส

Ctrl + P เปลยนจากตวชเมาสเปนปากกาCtrl + A

เปลยนจากปากกาเปนตวชเมาส

B ดบหนาจอการฉายสไลดใหเปนสดำาW ดบหนาจอการฉายสไลดใหเปนสขาวตวเลข Enter

เลอนไปยงสไลดทตองการ

Esc ยกเลกการฉายสไลด

อนเตอรเนต29-34. ระบบเครอขายคอมพวเตอร ถง บรการตาง ๆ บน

อนเตอรเนตเครอขายคอมพวเตอร หรอ คอมพวเตอรเนตเวรก (computer

network) คอ ระบบการสอสารระหวางคอมพวเตอรจำานวนตงแตสองเครองขนไป ซงปจจบนเครอขายทรจกกนดมอย 3 แบบ ไดแก

1. เครอขายภายใน หรอ แลน (Local Area Network: LAN) เปนเครอขายทใชในการ เชอมโยงกนในพนทใกลเคยงกน เชนอยในหอง หรอภายในอาคารเดยวกน

2. เคร อข ายวงกว าง หร อ แวน (Wide Area Network: WAN) เปนเครอขายทใชในการ เชอมโยงกน ในระยะทางทหางไกล อาจจะเปน กโลเมตร หรอ หลาย ๆ กโลเมตร

37

3. เครอขายงานบรเวณนครหลวง หรอ แมน (Metropolitan area network : MAN)

และยงมอกสองเครอขายทยงมเพมเตมอกคอ4. เครอขายของการตดตอระหวางไมโครคอนโทรลเลอร หรอ แคน

(Controller area network) : CAN) เปนเครอขายทใชตดตอกนระหวางไมโครคอนโทรลเลอร (Micro Controller unit: MCU)

5. เครอขายสวนบคคล หรอ แพน (Personal area network) : PAN) เปนเครอขายไรสาย

อนเทอรเน ต ( อ งกฤษ : Internet) ยอมาจากค ำาวา Inter-Connection Network หมายถง เครอขายคอมพวเตอรขนาดใหญ ทมการเชอมตอระหวางเครอขายหลายๆ เครอขายทวโลก โดยใชภาษาท ใชส อสารก นระหวางคอมพวเตอรท เร ยกวา โพรโทคอล (Protocol) ผใชเครอขายนสามารถสอสารถงกนไดในหลายๆ ทาง อาทเชน อเมล เวบบอรด และสามารถสบคนขอมลและขาวสารตางๆ รวมทงคดลอกแฟมขอมลและโปรแกรมมาใชได

ป จ จ บ น (ม ก ร า ค ม 2553) ป ร ะ เ ท ศ ไ ท ย ม Internet Bandwidth ในประเทศ 110 Gbps และ International Internet Bandwidth 110 Gbps

โดยจดเปนบรการในรปแบบตาง ๆ ดงน1. เวลด ไวด เวบ (World Wide Web : WWW) คอบรการ

คนหาและแสดงขอมลแบบมลตมเดย บนอนเทอรเนตทกประเภท ซงขอมลและสารสนเทศอาจจดอยในรปแบบของขอความ รปภาพ หรอ เสยงกได ขอดของบรการประเภทนคอ สามารถเชอมโยงไปยงเวบเพจหนาอน หรอเวบไซด อ นได ง าย เพราะใชวธการของไฮเปอรเท กซ (Hypertext) โ ด ย ม ก า ร ท ำา ง า น แ บ บ ไ ค ล เ อ น ท /เ ซ ร ฟ เ ว อ ร (Client/Server) ซงผใชสามารถคนหาขอมล จากเครองทใหบรการซงเรยกวาเวบเซรฟเวอร โดยอาศยโปรแกรม ทใชดขอมลเวบเบราวเซอร (Web Browser)

38

2. จดหมายอเลกทรอนกส (Electronic Mail) หรอนยมเรยกกนทวไปวา อเมล “ ” (E-mail) เปนรปแบบการตดตอสอสาร ระหวางกน และกนบนเครอขายอนเทอรเนต ทมประสทธภาพมากทสด สามารถสงขอความ ไปยงสมาชกทตดตอดวย โดยใชเวลาเพยงไมกนาท และสามารถแนบไฟลขอมลไปพรอมกบจดหมายไดอกดวย การสงจดหมายในลกษณะน จะตองมท อยเหมอนกบการสงจดหมายปกต แตท ของจดหมายอเลกทรอนกส เราเรยกวา E-mail Address

3. การโอนยายขอมล (FTP : File Transfer Protocol) เปนรปแบบการตดตอสอสารขอมล บนเครอขายอนเทอรเนต อกรปแบบหนง ใชส ำาหรบการโอนยายขอมลระหวางผ ใช โปรแกรม FTP กบ FTP Server การโอนยายไฟลจาก FTP Server มายงเครองของผใช เรยกว า ดาวน โหลด (Download) และการโอนยายไฟล จากเคร องคอมพวเตอรของผใช ไปยงไปยง FTP Server เรยกวา อพโหลด

4. การสบคนขอมล (Search Engine) คอ บรการทใชในการคนหาขอมลทางอนเทอรเน ต โดยพมพขอความทต องการสบค น โปรแกรมประเภทนเราเรยกวา Search Engines เพราะฉะนนถาเราไมสามารถจำาชอเวบไซด บางเวบได กสามารถใชวธการสบคนขอมล เชน google.com , yahoo.com , sanook.com เปนตน

5. การสนทนากบผอนบนอนเทอรเนต จะคลายกบการใชโทรศพทแตแตกตางกนท เปนการสอสาร ผานเครอขายคอมพวเตอร ซงจะใชไมโครโฟน และลำาโพงทตออยกบคอมพวเตอรในการสนทนา

6. กระดานขาวอเลกทรอนกส (News Group or Use Net) เปนบรการกระดานขาวอเลกทรอนกส ส ำาหรบผใชงานอนเทอรเนตสามารถแลกเปลยนขอมลขาวสาร และแสดงความคดเหนลงไปบรเวณกระดานขาวได

7. การส อสารด วยขอความ IRC (Internet Relay Chat) เปนการตดตอสอสารกบผอน โดยการพมพขอความโตตอบกน ซ งจำานวนผรวมสนทนาอาจมหลายคนในเวลาเดยวกน ทกคนจะเหนขอความ

39

ทแต ละคนพมพเหมอนก บวาก ำาล งน งสนทนาอยในหองเด ยวก น โปรแกรมทใชในการตดตอสอสารไดแกโปรแกรม MSN Facebook Twister แลว ในปจจบนนภายในเวบไซต ยงเปดใหบรการหองสนทนาผานทางโปรแกรมเวบเบราเซอรไดอกดวย

35. จรยธรรมและความรบผดชอบในการใชงานคอมพวเตอร มาตรฐานการสอสารทางอนเตอรเนต

ความหมายจรยธรรมคอมพวเตอร                เปนหลกเกณฑทประชาชนตกลงรวมกนเพอใชเปนแนวทางในการปฏบตรวมกน  สำาหรบตวอยางของการกระทำาทยอมรบกนโดยทวไปวาเปนการกระทำาทผดจรยธรรม เชน

1.  การใชคอมพวเตอรทำารายผอนใหเกดความเสยหายหรอกอความรำาคาญ2.  การใชคอมพวเตอรในการขโมยขอมล3.  การเขาถงขอมลหรอคอมพวเตอรของบคคลอนโดยไมไดรบอนญาต4.  การละเมดลขสทธซอฟตแวร

โดยทวไปเมอพจารณาถงจรยธรรมเกยวกบการใชเทคโนโลยคอมพวเตอรและสารสนเทศ แลว จะกลาวถงใน 4 ประเดน ทรจกกนในลกษณะตวยอวา PAPA  ประกอบดวย

1.  ความเปนสวนตว (Information Privacy)2.  ความถกตอง (Information Accuracy)       3.  ค ว า ม เ ป น เ จ า ข อ ง (Intellectual Property)                 4.  การเขาถงขอมล (Data Accessibility)

ในประเทศไทยไดมการรางกฎหมายทงสน   6   ฉบบ คอ 1.  กฎหมายเกยวกบธรกรรมอเลกทรอนกส2.  กฎหมายลายมอชออเลกทรอนกส3.  กฎหมายเกยวกบอาชญากรรมคอมพวเตอร

40

4.  กฎหมายเกยวกบการโอนเงนทางอเลกทรอนกส5.  กฎหมายเกยวกบการคมครองขอมลสวนบคคล6.  กฎหมายลำาดบรอง รฐธรรมนญ มาตรา 78 หรอกฎหมายเกยวกบการพฒนา โครงสรางพนฐานสารสนเทศ

วธการปองกนการเขาถงขอมลและคอมพวเตอร 1) การใช username หรอ user ID และ รหสผาน (password) ผใชควรเปลยนแปลงดวยตนเองในภายหลง และควรหลกเลยงการกำาหนดรหสทเปนวนเกด หรอรหสอนๆ ท แฮกเกอรสามารถเดาได 2) การใชวตถใด ๆ เพอการเขาสระบบ ไดแก บตร หรอกญแจ ซงรหสผานไมควรใชปเกด หรอจดลงในบตร 3) การใชอปกรณทางชวภาพ (biometric device) เปนการใชอปกรณทตรวจสอบลกษณะสวนบคคลเพอการอนญาตใชโปรแกรม ระบบ หรอการเขาใชหองคอมพวเตอร 4) ระบบเรยกกลบ (callback system) เปนระบบทผใชระบชอและรหสผานเพอขอเขาใชระบบปลายทาง หากขอมลถกตอง คอมพวเตอรกจะเรยกกลบใหเขาใชงานเอง อยางไรกตามการใชงานลกษณะนจะมประสทธภาพมากขนถาผขอใชระบบใชเครองคอมพวเตอรจากตำาแหนงเดม คอ จากบาน หรอททำางาน (หมายเลขโทรศพทเดม)ในขณะทการใชคอมพวเตอรแบบพกพาอาจตองเปลยนหมายเลขโทรศพท ทำาใหเกดความเสยงมากกวาขอควรระวงและแนวทางการปองกนการใชเครอขายคอมพวเตอร 1. ขอควรระวงกอนเขาไปในโลกไซเบอร Haag ไดเสนอกฎไว 2 ขอคอ ถาคอมพวเตอรมโอกาสถกขโมย ใหปองกนโดยการลอกมน และถาไฟลมโอกาสทจะถกทำาลาย ใหปองกนดวยการสำารอง (backup)

2. ขอควรระวงในการเขาไปยงโลกไซเบอร

41

ถาทานซอสนคาและบรการผานอนเทอรเนต ใหพจารณาขอพงระวงตอไปน

1) บตรเครดตและการแอบอาง2) การปองกนขอมลสวนบคคล3) การปองกนการตดตามการทองเวบไซต4) การหลกเลยงสแปมเมล5) การปองกนระบบคอมพวเตอรและเครอขาย6) การปองกนไวรสคอมพวเตอร

ตดตามขาวสารเกยวกบการปองกนการกอกวนและทำาลายขอมลไดท ศนยประสานงานการรกษาความปลอดภยคอมพวเตอร ประเทศไทย(http://thaicert.nectec.or.th/)

42