1 · web viewdalam menjalankan pembangunan di kabupaten banyuwangi perlu adanya perencanaan yang...

KATA PENGANTAR

Dalam menjalankan pembangunan di Kabupaten Banyuwangi perlu adanya

perencanaan yang matang dan sistematis agar dalam pelaksanaannya bisa berjalan lancar, oleh

karena itu setiap Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) harus mempunyai perencanaan yang

baik dalam melaksanakan tugas dan fungsi yang telah ditetapkan untuk masing – masing

SKPD. Perencanaan tersebut baik untuk jangka pendek, menengah maupun jangka panjang.

Sekretariat DPRD Kabupaten Banyuwangi sebagai salah satu (SKPD) dalam

menjalankan tugas dan fungsinya telah membuat Rencana Kerja (RENJA) untuk dijadikan

sebagai dasar – dasar pelaksanaan pembangunan di Sekretariat DPRD Kabupaten

Banyuwangi, Renja ini berisikan Rencana kegiatan yang diusulkan berdasarkan Renstra

( RPJM ) periode : 2010-2015.

Dengan adanya Renja ini diharapkan Sekretariat DPRD Kabupaten Banyuwangi lebih

terarah dalam menjalankan tugas dan Fungsinya, sehingga dapat meraih hasil yang optimal.

Akhirnya, diucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu dalam

penulisan Renja tahun 2014 ini, serta diharapkan semua pihak bisa bekerja sama dan

berkoordinasi dengan baik agar pelaksanaan pembangunan di Kabupaten Banyuwangi bisa

berjalan dengan sukses.

Semoga Tuhan Yang Maha Esa selalu memberikan hidayah dan keberkahan pada kita

semua.

SEKRETARIS DPRDKABUPATEN BANYUWANGI

H. SOEDIRMAN, S.Sos, MMPembina Tingkat INIP. 19560128 198102 1 001

Rencana Kerja Sekretariat DPRD Kab. Banyuwangi Tahun 2014 hal. 1

BAB IPENDAHULUAN

1.1. Latar BelakangRencana Kerja (Renja) Sekretariat DPRD Kabupaten Banyuwangi Tahun 2014

adalah dokumen perencanaan Sekretariat DPRD Kabupaten Banyuwangi untuk

periode 2014, yang memuat kebijakan, program, dan kegiatan pembangunan yang

didasarkan pada kondisi, potensi,permasalahan, kebutuhan nyata, dan aspirasi

masyarakat yang tumbuh berkembang di Kabupaten Banyuwangi, dan berorientasi

pada hasil yang akan dicapai selama kurun waktu 1 (satu) tahun. Renja Sekretariat

DPRD Kabupaten Banyuwangi merupakan pedoman dalam pelaksanaan tugas pokok

dan fungsi Sekretariat DPRD Kabupaten Banyuwangi.

Ruang lingkup Rencana Kerja (RENJA) adalah pelaksanaan kegiatan

Sekretariat DPRD Kabupaten Banyuwangi dalam 1 (satu) tahun dengan

memperhitungkan faktor-faktor penentu keberhasilan yang ada, dan tujuan

pembangunan yang realistis yang dapat dicapai, RENJA Sekretariat DPRD Kabupaten

Banyuwangi mengacu pada dokumen Rencana Pembangunan Jangka Menengah

Daerah Kabupaten Banyuwangi Tahun 2010-2015 dan RENSTRA Sekretariat DPRD

Kabupaten Banyuwangi 2010-2015 , dengan diagram alir yang dijelaskan sebagai

berikut :

PerencanaanPenganggaran

Jangka Panjang Jangka Menengah Jangka Pendek


RenjaKL

RenstraKL

RPJMDAERAH

RKPD RAPBDRPJPDAERAH

RenstraSKPD

RenjaSKPD

RPJPNasional

RAPBNRKPNasional

RPJMNasional

1.2. Landasan HukumRencana Kerja disusun berdasarkan :

1. Undang - Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan

Negara(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 47, Tambahan

Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4286);

2. Undang - Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan

Pembangunan Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun

2004 Nomor 104, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor

4421);

3. Undang-undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang PemerintahanDaerah Negara

Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor125, Tambahan Lembaran Negara

Republik Indonesia Nomor 4437) sebagaimana telah diubah dengan Undang-

Undang Nomor 8 Tahun 2005 tentang Penetapan Peraturan Pemerintah

PenggantiUndang-Undang Nomor 3 Tahun 2005 tentang Perubahan Undang-

Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintah Daerah,menjadi Undang-

Undang (Lembaran negara Republik IndonesiaTahun 2005 Nomor 108,

Tambahan lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4548);

4. Undang–undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan antara

Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah (Lembaran Negara Tahun 2004 Nomor

126, Tambahan Lembara Negara Nomor 4438);

5. Peraturan Pemerintah Nomor 58 Tahun 2005 tentang Pengelolaan Keuangan

Daerah;

6. Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007 tentang Pembagian Urusan

Pemerintahan antara Pemerintah, Pemerintah Daerah Propinsi dan Pemerintah

Daerah Kabupaten / Kota;

7. Peraturan Pemerintah Nomor 39 Tahun 2007 tentang Pengelolaan Keuangan

Negara/Daerah;

8. Peraturan Pemerintah Nomor 41 Tahun 2007 tentang Organisasi Perangkat

Daerah;

9. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 8 Tahun 2008tentang Tahapan,

Tata Cara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana

Pembangunan Daerah;

10. Permendagri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan

Keuangan Daerah;


11. Permendagri Nomor 59 Tahun 2007 tentang Perubahan Permendagri Nomor

13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah;

12. Surat Edaran Menteri Dalam Negeri Nomor 050/200/II/BANGDA/2008;

perihal pedoman penyusunan Rencana Kerja Pembangunan Daerah

(RKPD);

13. Permendagri Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Peraturan Pemerintah

Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian dan

Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah;

14. Peraturan Daerah Kabupaten Banyuwangi Nomor 2 Tahun 2006 tentang

Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah KabupateBanyuwangi Tahun

2011 - 2015;

15. Peraturan Pemerintah nomor 21 tahun 2006 tentang Hak Protokoler dan Keuangan

Pimpinan dan Anggota DPRD;

16. Peraturan Daerah nomor 5 tahun 2010 tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja

Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Banyuwangi;

17. Peraturan Bupati Banyuwangi Nomor 6 Tahun 2009 tentang Rincian Tugas,

Fungsi dan Tata Kerja Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten

Banyuwangi;

18. Peraturan Bupati Banyuwangi Nomor 17 tahun 2012 tentang Rencana Kerja

Pembangunan Daerah (RKPD) Kabupaten Banyuwangi Tahun 2013 pada tanggal

15 Juni 2012;

Peraturan Bupati Banyuwangi Nomor 56 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan APBD

Kabupaten Banyuwangi Tahun Anggaran 2013.

1.3. Maksud dan TujuanMaksud disusunnya Rencana Kerja adalah sebagai pedoman bagi

Sekretariat DPRD Kabupaten Banyuwangi dalam pelaksanaan tugas pokok dan fungsi

institusi.

Tujuan disusunnya Rencana Kerja adalah :

1. Mengoptimalkan peran dan fungsi Sekretariat DPRD dalam pembangunan

daerah;

2. Mewujudkan pemerintahan yang baik (good governance) dalam

penyelenggaraan Pemerintahan yang akuntabel, partisipatif dan tepat sasaran;


Untuk meningkatkan pelayanan masyarakat yang lebih berdaya guna dan

berhasil guna sebagai wujud pertanggungjawaban dalam mencapai visi dan misi

Sekretariat DPRD Kabupaten Banyuwangi.

1.4. Sistematika PenulisanSistematika Rencana Kerja Sekretariat DPRD Kabupaten Banyuwangi Tahun

2014 disusun sebagai berikut :

BAB I : PENDAHULUAN

Bab I : Berisi uraian tentang Umum, Latar Belakang, Maksud dan

Tujuan , Landasan Hukum Renja 2010 -2015 dan Hubungan

dengan dokumen Perencanaan Lainya serta sistematika

BAB II : PERKEMBANGAN DAN PERMASALAHAN

Bab II : Menjelaskan tentang Visi Misi dan Tupoksi, Kajian Renstra dan

prioritas program Renstra 2010 – 2015, evaluasi pencapaian

program tahun lalu dan perkiraan tahun berjalan (table 2.3),

Indentifikasi masalah (masalah dan tatangan utama pelayanan SKPD

pada tahun rencana / analisa SWOT), identifikasi program

dankegiatan pusat dan provinsi tahun rencana (APB Provinsi /

APBN), hasil-hasil forum SKPD ( Renja 2014)

BAB III : TUJUAN DAN SASARAN PEMBANGUNAN

Bab III : Menjelaskan tentang tujuan dan sasaran Jangka Menengah (Out

Come 5 Tahun ), Sasaran dan Indikator kinerja kelompok sasaran

SKPD Tahun Rencana ( 2014 )

BAB IV PROGRAM DAN KEGIATAN

Bab IV : Menjelaskan tentang prioritas program dan kegiatan, program dan

kegiatan, target kinerja

BAB V PENUTUP

LAMPIRAN- LAMPIRAN


BAB. IIEVALUASI PELAKSANAAN RENJA SKPD TAHUN LALU

2.1. Evaluasi Pelaksanaan Renja SKPD Tahun lalu dan Capaian Renstra SKPD

Menurut Undang-undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan

Pembangunan Nasional, dokumen Perencanaan Pembangunan Daerah yang harus

disusun oleh Sekretariat DPRD Kabupaten Banyuwangi adalah :

1. Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah (RPJPD), yang memiliki jangka

waktu perencanaan 20 tahun dan ditetapkan dengan Peraturan Daerah.

2. Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD), yang memiliki

jangka waktu perencanaan 5 tahun dan ditetapkan dengan Peraturan Daerah.

3. Rencana Pembangunan Tahunan Daerah atau Rencana Kerja Pemerintah Daerah

(RKPD), yang memiliki jangka waktu perencanaan 1 tahun dan ditetapkan dengan

Peraturan Bupati. Berkaitan dengan dokumen perencanaan pembangunan

daerahtersebut di atas, disusun dokumen perencanaan pembangunan sebagai

berikut :

3.1 Rencana Strategis Satuan Kerja Perangkat Daerah ( Renstra SKPD ) yang

memiliki jangka waktu perencanaan 5 tahun sebagai penjabaran dari

RPJMD.

3.2 Rencana Kerja Satuan Kerja Perangkat Daerah ( Renja SKPD ) yang


Renstra SKPD dan RKPD.

Untuk menjabarkan prioritas program dan kegiatan dokumen perencanaan lima tahun

(Renstra) disusun matriks prioritas program dan kegiatan Renstra sebagai berikut :

PRIORITAS PROGRAM DAN KEGIATAN RENSTRASEKRETARIAT DPRD KABUPATEN BANYUWANGI

NOFUNGSI/

PROGRAM/KEGIATANSASARAN

ANGGARANALOKASI TAHUN2013 2014

1 2 3 4 5

1Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur

Tersedianya kantin DPRD dan rehabilitasi rumah dinas Sekretariat DPRD

1. Pembangunan gedung kantor Terlaksananya pembuatan kantin DPRD

- √

2. Rehabilitasi sedang/berat gedung kantor

Terpeliharanya rumah dinas Sekretariat DPRD

- √

2 Program Pengelolaan Ruang Tersedianya Ruang


Terbuka Hijau (RTH) Terbuka Hijau

1. Penataan RTHTerlaksananya pembuatan Ruang Terbuka Hijau

√ √

2. Pemeliharaan RTH Terlaksananya pemeliharaan RTH

- √

2Program Pelayanan Administasi Perkantoran

Meningkatnya kualitaspelayanan administrasiperkantoran

1. Penyediaan Jasa Surat Menyurat Terlaksananya kegiatan jasa surat menyurat

√ √

2.Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik

Terlaksananya pembayaran rekening Telepon, Air dan Listrik

√ √

3.Penyediaan jasa peralatan dan perlengkapan kantor

Terawatnya peralatan dan perlengkapan kantor √ √

4.Penyediaan jasa pemeliharaan dan perijinan kendaraan dinas / operasional

Terpenuhinya jasa perijinan kendaraan dina / operasional - √

5. Penyediaan jasa perkantoran Pegawai Non PNS √ √

6. Penyediaan Alat Tulis Kantor Tercapainya pelaksanaan kegiatan administrasi

√ √

7.Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan

Terlaksananya penyediaan barang cetakan dan penggandaan

√ √

8.Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/Penerangan Kantor

Terpenuhinya kebutuhan komponen instalasi listrik √ √

9.Penyediaan Peralatan dan Perlengkapan Kantor

Peningkatan fasilitas sarana dan prasarana perkantoran √ √

10.Penyediaan peralatan Rumah Tangga

Tersedianya peralatan Rumah Tangga √ √

11.Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang-Undangan

Terciptanya SDM yang berwawasan luas

√ √

12.Penyediaan Bahan Logistik Kantor

Tersedianya Bahan Bakar Minyak (BBM) kendaraan dinas/operasional

- √

13.Penyediaan makanan dan minuman

Tersedianya makanan dan minuman untuk tamu √ √

14.Rapat Koordinasi dan Konsultasi Keluar Daerah

Pencapaian kinerja Sekretariat DPRD √ √

15.Penyediaan Jasa Tenega Ahli DPRD

Terlaksananya kegiatan penunjang administrasi teknis anggota DPRD

√ √

16.Penyediaan Jasa Pemeliharaan Kesehatan Pimpinan dan Anggota DPRD

Peningkatan kesehatan bagi pimpinan dan anggota DPRD

√ √


Meningkatkan sarana dan prasarana aparatur

1.Pengadaan Perlengkapan Gedung Kantor

Tersedianya perlengkapan gedung kantor

√ √

2. Pengadaan Mebeleur Peningkatan pengadaan peralatan kantor

√ √

3.Pemeliharaan rutin/berkala Gedung Kantor

Terpeliharanya bangunan Gedung Kantor √ √

4.Pemeliharaan rutin / berkala kendaraan dinas/operasional

Terpenuhinya jasa servis dan penggantian suku cadang kendaraan dinas

√ √

5. Pemeliharaan rutin / berkala peralatan dan perlengkapan

Terpenuhinya perbaikan peralatan dan perlengkapan

√ √


kantor kantor


Gedung Sekretariat DPRD √ √

7. Rehailitasi sedang/berat kendaraan dinas/operasional

Terpenuhinya pemeliharaan kendaraan dinas/operasional

- √

4Program Peningkatan Disiplin Aparatur

Meningkatkan kedisiplinan aparatur

1.Pengadaan perlengkapan pakaian dinas (pengadaan PIN/lencana emas DPRD baru)

Anggota DPRD baru - √

2. Pengadaan Pakaian Dinas beserta kelengkapanya

Tersedianya pakaian dinas bagi Anggota DPRD

√ √

3.Pengadaan Pakaian Dinas beserta kelengkapanya (pakaian dinas DPRD baru)


4.Pengadaan pakaian kerja lapangan

Tenaga Harian Lepas (THL) √ √

5Peningkatan Sumber Daya Aparatur

Terlaksananya kegiatan diklat, kursus, bintek, work shop, asdeksi, seminar dll.

1Pendidikan dan pelatihan formal

diklat, kursus, bintek, work shop, asdeksi, seminar dll.

- √

6

Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan

Pembuatan rencana anggaran kegiatan, analisa jabatan dan pelaporan capaian kinerja

1.Penyusunan laporan capaian kinerja dan ikhtisar realisasi kinerja SKPD

Lembur √ √

7Program Peningkatan Kapasitas Lembaga Perwakilan Rakyat Daerah

Meningkatnya kapasitas Pimpinan dan Anggota DPRD

1.Pembahasan Rancangan Peraturan Daerah Raperda yang akan dibahas √ √

2.Hearing/Dialog dan Koordinasi dengan Pejabat Pemerintah dan Tokoh Masyarakat.

Program-program yang akan dibahas

√ √

3.Rapat-rapat Alat Kelengkapan Dewan

Anggota Legislatif √ √

4. Rapat Paripurna Pelayanan rapat-rapat √ √

5. Kunjungan Kerja Pimpinan dan Anggota DPRD dalam Daerah

Kunjungan kerja dalam daerah yang akan dilaksanakan

√ √

6. Peningkatan Kapasitas Pimpinan dan Anggota DPRD

Peningkatan kwalitas SDM anggota DPRD

√ √

7.Sosialisasi Peraturan Perundang-undangan

Optimalisasi pelaksanaan peraturan perundang-undangan

√ √

8. Legislasi Produk Hukum DPRDRaperda inisiatif yang akan dikaji dan dibahas

√ √

9.Peningkatan kualitas SDM Alat Kelengkapan DPRD

Terlaksananya Bimbingan Teknis Alat Kelengkapan Dewan

√ √

10. Penyusunan profil dan hasil kinerja produk hukum lembaga

Terlaksananya penyusunan profil dan hasil kinerja produk

- √


perwakilan rakyat daerah hukum DPRD

8Program Pengembangan Komunikasi ,Informasi dan Media Massa

Terlaksananya mencetak tabloid

1 Pengembangan media cetakTersampaikanya informasi kegiatan DPRD

√ √

9Program Kerjasama Informasi dengan Mass Media

Terlaksananya kegiatan Penyebarluasan Informasi DPRD

1Penyebarluasan pembangunan daerah

Terlaksananya kegiatan penyebarluasan informasi DPRD

√ √

2.2. Analis Kinerja Pelayanan SKPD

NO

TUJUAN SASARAN

KEBIJAKAN PROGRAM Ket

URAIAN INDIKATOR URAIAN INDIKATOR

1 2 3 4 5 6 7 81 Pembuatan Ruang

Terbuka HijauMengurangi dampak global warning

Ruang Terbuka Hijau

Halaman kantor hijau, sejuk dan nyaman

1. Terciptanya linkungan kantor yang asri dan sejuk

2. Terpeliharanya RTH

1. Penataan RTH2. Pemeliharaan

RTH

2 Mewujudkanadministrasi perkantoranyang berkualitas sertaterwujudnya pelayananadministrasi kepadamasyarakat yangprofesional dan mandiri

Meningkatnya kualitaspelayanan administrasibaik administrasiperkantoran maupunpelayanan masyarakat

Tersusunnya administrasiperkantoran yangsistematis sertaTersedianya formatformatadministrasi yangdibutuhkan olehmasyarakat

Tersusunnya administrasiperkantoran yangsistematis sertaTersedianya format-formatadministrasi yangdibutuhkan olehmasyarakat1. Tersusunnya

Renstra dan Renja

2. Tersusunnya anggaran hingga pertanggung jawabannya

1. Proses perencanaan kinerja hingga pertanggung jawaban kinerja Sekretariat DPRD yang transparan, akuntabel, cepat, dan tepat.

2. Peningkatan kualitas Laporan Pertanggung jawaban kinerja Sekretariat DPRD.

3. Peningkatan kualitas pelayanan masyarakat

1. Penyediaan Jasa Surat Menyurat.

2. Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik.

3. Penyediaan Jasa Administrasi Keuangan

4. Penyediaan Jasa Perkantoran

5. Penyediaan alat tulis kantor.

6. Penyediaan barang cetakan dan penggandaan

7. Penyediaan alat listrik.

8. Penyediaan Peralatan dan Perlengkapan kantor

9. Penyediaan peralatan rumah tangga.

10. Penyediaan


Bahan Bacaan dan peraturan Perundang-undangan

11. Penyediaan makanan dan minuman

12. Rapat-rapat Koordinasi dan konsultasi keluar Daerah

13. Penyediaan jasa keamanan kantor

14. Penyediaan Jasa Tenaga Ahli DPRD

15. Penyediaan Jasa Pemeliharaan Kesehatan Pimpinan dan Anggota.

3 Mengoptimalkan peran dan fungsi aparatur Sekretariat DPRD dalam peningkatan kualitasSekretariat DPRD

Peningkatan peran danfungsi aparaturSekretariat DPRD dalampenyelenggaraanpemerintahan Sekretariat DPRD

Terwujudnya aparaturSekretariat DPRD yangmenguasai bidangtugasnya dan aktif dalammenjalankannya danterwujudnya sarana danprasarana pendukungkualitas aparaturSekretariat DPRD

Peningkatan kemampuanaparatur Sekretariat DPRD yangmenguasai bidang tugsnya

1. Aparatur Sekretariat DPRD disesuaikan dengan PP.41 Tahun 2007 Tentang Organisasi Perangkat Daerah dan melaksanakan tugas seauai dengan bidang tugasnya.

2. Sarana penunjang kegiatan aparatur Sekretariat DPRD.

3. Struktur kelembagaan Sekretariat DPRD Kabupaten Banyuwangi

1. Pengadaan Perlengkapan Gedung Kantor.

2. Pengadaan Mebeleur

3. Pemeliharaan rutin / berkala gedung kantor

4. Pemeliharaan rutin / berkala kendaraan dinas/ opersional

5. Pemeliharaan rutin / berkala perlengkapan gedung kantor

6. Pemeliharaan rutin / berkala peralatan gedung kantor

7. Pemeliharaan rutin / berkala mebeleur


4 Mewujudkan keseragaman dalam berpakaian Anggota DPRD dan Tenaga Harian Lepas (THL)

Meningkatnya disiplin aparatur

Terwujudnya keseragaman dalam berpakaian

Peningkatan kedisiplinan dalam berpakaian sehingga terjadi keseragaman saat menjalankan tugas

3. Terciptanya Aparatur yang berdisiplin tinggi

1. Pengadaan pakaian dinas beserta kelengkapanya

2. Pengadaan pakaian kerja lapangan

5 Telaksananya peningkatan SDA

Meningkatnya kwalitas SDM Sekretariat Dewan

Terwujudnya peningkatan kapasitas sumberdaya aparatur

Peningkatan wawasan Sekretariat Dewan

1. Terlakasananya kegiatan Asdeksi, Bimtek dll

1. Pendidikan dan pelatihan formal

6 Terlaksananya perencanaan dan

Tertib administrasi Anggaran kegiatan SKPD,

Terealisasinya anggaran SKPD

1. Terencananya penganggaran

1. Penyusunan laporan capaian


anggaran kegiatan dan pelaporan

Analisa Jabatan dan pelaporan

dan pertanggungjawabanya

kegiatan serta pertanggungjawabanya.

kinerja dan ikhtisar realisasi kinerja SKPD

7 Terlakasananya Peningkatan Kapasitas Lembaga Perwakilan Rakyat Daerah

Meningkatnya kwalitas SDM anggota DPRD

Terwujudnya Peningkatan Kapasitas Lembaga Perwakilan Rakyat Daerah

Peningkatan kinerja DPRD

1. Terlakasanya program-program peningkatan SDM

2. Terlaksanya rapat-rapat

3. Pembahasan dan pengesahan Raperda

4. Bimtek alat kelengkapan dewan

5. Penyusunan profil dan produk hukum DPRD

1. Pembahasan Raperda

2. Hearing/dialog dan Koordinasi dengan Pejabat Pemerintah dan Tokoh Masyarakat

3. Rapat-rapat Alat Kelengkapan Dewan

4. Rapat-rapat Paripurna

5. Kunker Pimpinan dan Anggota DPRD dalam Daerah

6. Peningkatan Kapasitas Pimpinan dan Anggota DPRD

7. Sosialisasi Peraturan Perundang-undangan

8. Legislasi Produk Hukum DPRD

9. Peningkatan kualitas SDM alat kelengkapan DPRD

10.Penyusuna profil dan hasil kinerja produk hukum lembaga perwakilan rakyat daerah

8 Terwujudnya mencetak tabloid

Meningkatnya komunikasi dan media massa

Meningkatnya informasi tentang DPRD kepada masyarakat luas

Terjalinnya komunikasi dengan Anggota DPRD, Sekretariat DPRD, Forum Pimpinan Daerah, Kepala SKPD, Parpol, LSM dan Masyarakat Umum


1. Pengembangan Media Cetak

9 Terlaksananya kegiatan Penyebarluasan Informasi DPRD

Meningkatnya kinerja DPRD

Terwujudnya penyebaran informasi DPRD kepada masyarakat

Tersedianya informasi DPRD yang transparan

Pencapaian kinerja lembaga DPRD

1. Penyebarluasan Informasi DPRD


2.3. Isu-isu Penting Penyelenggaraan Tugas dan Fungsi SKPD

1. Tugas Pokok dan Fungsi

Berdasarkan Tugas pokok dan fungsi Sekretariat DPRD Kabupaten

Banyuwangi maka untuk memberikan pelayanan yang prima kepada Dewan

Perwakilan Rakyat Daerah dalam menyelenggarakan tugas dan kewajibannya

sebagai Badan Legislatif Daerah yang mencerminkan makna strategis dan

mencerminkan aspirasi masyarakat di Kabupaten Banyuwangi, dalam upaya untuk

mendukung tugas organisasi tersebut Sekretariat DPRD merumuskan Visi, Misi,

Tujuan, Strategi dan Kebijakan sebagai landasan atau dasar dalam acuan kinerja

selama 5 (lima) tahun mendatang.

Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud Sekretariat DPRD mempunyai

fungsi :

a. Penyelenggaraan administrasi kesekretariatan DPRD;

b. Penyelenggaraan administrasi DPRD;

c. Penyelenggaraan Rapat-rapat DPRD;

d. Penyediaan dan pengkoordinasian tenaga ahli yang diperlukan DPRD.

2. Struktur Organisasi

Berdasarkan Peraturan Bupati Nomor 06 Tahun 2009 tentang Rincian tugas,


Banyuwangi, tugas pokok dan fungsi Sekretariat DPRD adalah unsur pelayanan

terhadap Dewan Perwakilan Rakyat Daerah yang dalam menyelenggarakan tugas

berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Pimpinan DPRD dan secara

adminitsrasi di bina oleh Sekretaris Daerah:

Sekretariat DPRD Kabupaten Banyuwangi memiliki susunan

organisasi sebagai berikut:

1. Sekretaris Dewan Perwakilan Rakyat Daerah;

2. Kepala Bagian Administrasi Umum dan Keuangan :

Kasubbag Administrasi Umum;

Kasubbag Administrasi Keuangan.

3. Kepala Bagian Persidangan :

Kasubbag Rapat dan Risalah;

Kasubbag Protokol dan Humas


4. Kepala Bagian Legislasi :

Kasubbag Kajian dan Pengembangan;

Kasubbag Dokumentasi dan Perpustakaan.

Sekretariat dipimpin oleh seorang sekretaris sedangkan masing bagian

dipimpin oleh Kepala Bagian dan Kepala Bagian dalam melaksanakan tugasnya

bertanggung jawa langsung kepada Sekretaris DPRD.

Dari susunan organisasi tersebut masing-masing memiliki tugas sebagai berikut :

1. SEKRETARIAT DPRD

Sekretariat DPRD mempunyai tugas pokok menyelenggarakan administrasi

kesekretariatan, administrasi keuangan, mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi

DPRD dan menyediakan serta mengkoordinasikan tenaga ahli yang diperlukan oleh

DPRD sesuai dengan kemampuan keuangan daerah.

1.1 SEKRETARIS DPRD

Sekretaris DPRD mempunyai tugas :

a. Mengelola administrasi umum, administrasi keuangan dan

administrasi kepegawaian ;

b. Memfasilitasi penyelenggaraan persidangan/rapat-rapat DPRD;

c. Memfasilitasi penyusunan RAPERDA dan produk-produk

hukum DPRD ;

d. Melaksanakan evaluasi program dan kegiatan Sekretariat DPRD;

e. Mengoordinasikan kegiatan tim ahli, pimpinan dan alat-alat

kelengkapan DPRD.

f. Memonitor serta mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan agar

sasaran dapat dicapai sesuai dengan program kerja dan ketentuan yang

berlaku ;

g. Menilai prestasi bawahan sebagai bahan pertimbangan dalam

pengembangan karier ;

h. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Bupati sesuai

dengan tugas dan fungsinya;

i. Menyampaikan laporan hasil evaluasi, saran dan pertimbangan di

bidang tugas dan fungsinya kepada Bupati melalui Sekretaris Daerah.


2. BAGIAN ADMINISTRASI UMUM DAN KEUANGAN

Bagian Administrasi Umum dan Keuangan mempunyai tugas pokok melaksanakan

urusan administrasi, perlengkapan, penyusunan program, pengelolaan keuangan

sekretariat DPRD.

Bagian Administrasi Umum dan Keuangan mempunyai fungsi sebagai berikut:

a. Penyelenggaraan urusan administrasi umum ;

b. Penyelenggaraan urusan administrasi keuangan ;

c. Penyelenggaraan urusan adnistrasi kepegawaian ;

d. Penyelenggaraan urusan administrasi perbekalan dan rumah tangga ;

e. Penyelenggaraan urusan administrasi perjalanan dinas ;

f. Penyusunan program kegiatan sekretariat DPRD dan menghimpun program

kegiatan DPRD ;

g. Pelaksanaan fasilitasi kegiatan DPRD ;

h. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris DPRD sesuai dengan

tugas dan fungsinya.

2.1 KEPALA BAGIAN ADMINISTRASI UMUM DAN KEUANGAN

Kepala Bagian Administrasi Umum dan Keuangan mempunyai tugas :

a. Menyusun rencana Bagian Administrasi Umum dan Keuangan sesuai

dengan rencana kerja Sekretariat DPRD;

b. Menyelenggarakan urusan administrasi umum ;

c. Menyelenggarakan urusan administrasi keuangan ;

d. Menyelenggarakan urusan adnistrasi kepegawaian ;

e. Menyelenggarakan urusan administrasi perbekalan dan rumah tangga ;

f. Menyelenggarakan urusan administrasi perjalanan dinas ;

g. Melaksanakan fasilitasi kegiatan DPRD ;

h. Mengoordinasikan bawahan agar terjalin kerjasama yang baik dan saling

mendukung ;

i. Menilai hasil kerja bawahan untuk bahan pengembangan karier ;

j. Melaksanakan tugas kedinasan yang diberikan oleh atasan sesuai tugas

pokok dan fungsinya ;

k. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas/kegiatan kepada atasan.

2.2 SUB BAGIAN ADMINISTRASI UMUM


Kepala Sub Bagian Administrasi Umum mempunyai tugas :

b. Menyusun rencana Sub Bagian Administrasi Umum sesuai dengan rencana kerja

Sekretariat DPRD;

c. Melaksanakan pelayanan administrasi umum, urusan dalam, urusan surat

menyurat, ketatalaksanaan dan kepegawaian;

d. Menyusun rencana kebutuhan dan mendistribusikan barang perlengkapan;

e. menyiapkan bahan untuk penghapusan barang serta melakukan inventarisasi

barang yang dikelola maupun dikuasai Sekretariat DPRD;

f. Mengoordinasikan bawahan agar terjalin kerjasama yang baik dan saling

mendukung;

g. Menilai hasil kerja bawahan untuk bahan pengembangan karier;

h. Melaksanakan tugas kedinasan yang diberikan oleh atasan sesuai tugas pokok dan

fungsinya;

i. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas/kegiatan kepada atasan.

2.3 SUB BAGIAN ADMINISTRASI KEUANGAN

Kepala Sub Bagian Administrasi Keuangan mempunyai tugas :

a.Menyusun rencana sub bagian administrasi keuangan sesuai rencana kerja DPRD;

b.Melaksanakan pelayanan administrasi dan penatausahaan keuangan;

c.Mengkoordinasikan bawahan agar terjalin kerja sama yang baik dan saling

mendukung;

d.Menilai hasil kerja bawahan untuk bahan pertimbangan karier;

e.Melaksanakan tugas kedinasan yang diberikan oleh atasan sesuai tugas dan

fungsinya;

f. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas/kegiatan kepada atasan.

3. BAGIAN PERSIDANGAN

Bagian persidangan mempunyai tugas menyiapkan materi dan administrasi

sidang/rapat DPRD, urusan kehumasan dan urusan protokoler.

Fungsi dari Bagian persidanagan yaitu :

a. Pengaturan dan penyiapan administrasi

sidang/rapat yang diselenggarakan oleh Dewan Perwakilan Rakyat Daerah

(DPRD);

b. Penyediaan materi rapat DPRD ;

c. Pembuatan risalah /rapat Dewan

Perwakilan Rakyat Daerah ;


d. Pengelolaan kegiatan study/peningkatan

kapasitas DPRD;

e. Pelaksanaan penerimaan tamu-tamu

DPRD ;

f. Pelaksanaan dokumentasi seluruh

kegiatan persidangan/rapat–rapat DPRD ;

g. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan

oleh Sekretaris DPRD sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya.

3.1 KEPALA BAGIAN PERSIDANGAN

Kepala Bagian Persidangan mempunyai tugas :

a. Menyusun rencana sub Bagian Rapat dan Risalah sesuai dengan rencana kerja

Sekretariat DPRD ;

b. Mengatur dan penyiapan administrasi sidang/rapat yang diselenggarakan oleh

Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD);

c. Menyediakan materi rapat DPRD ;

d. Membuat risalah /rapat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah ;

e. Membantu pelaksanaan study/peningkatan kapasitas DPRD ;

f. Melaksanakan penerimaan tamu-tamu DPRD;

g. Membantu pelaksanaan Serap Aspirasi DPRD (Reses,Tinjau Lapangan dll);

h. Mengoordinasikan bawahan agar terjalin kerjasama yang baik dan saling

mendukung ;

i. Menilai hasil keja bawahan untuk bahan pertimbangan karier;

j. Melaksanakan tugas kedinasan yang diberikan oleh atasan sesuai tugas dan

fungsinya ;


3.2 SUB BAGIAN RAPAT DAN RISALAH

Kepala sub bagian rapat dan risalah mempunyai tugas :

a. Menyusun rencana sub bagian rapat dan risalah sesuai dengan rencana kerja

sekretariat DPRD;

b. Mengatur tata ruang persidangan/rapat-rapat DPRD;

c. Mengatur daftar hadir peserta dan undangan persidangan/rapat-rapat DPRD;

d. Menyediakan bahan persidangan/rapat-rapat DPRD;

e. Membuat risalah hasil persidangan/rapat-rapat DPRD;


f. Mengkoordinasikan bawahan agar terjalin kerja sama yang baik dan saling

mendukung;

g. Menilai hasil kerja bawahan untuk bahan pertimbangan karier;

h. Melaksanakan tugas kedinasan yang diberikan oleh atasan sesuai tugas dan

fungsinya.

i. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas/kegiatan kepada atasan.

3.3 SUB BAGIAN PROTOKOL DAN HUMAS

Kepala sub bagian protokol dan humas mempunyai tugas:

a. Menyusun rencana sub bagian protokol dan humas sesuai dengan rencana kerja

sekretariat DPRD;

b. Mengatur urusan protokoler Pimpinan dan Anggota DPRD beserta tamu DPRD;

c. Membangun citra dan komunikasi yang baik dengan media cetak dan elektronik;

d. Melakukan upaya klarifikasi berita tentang lembaga DPRD maupun sekretariat

DPRD.

e. Mengkoordinasikan bawahan agar terjalin kerja sama yang baik dan saling

mendukung;

f. Menilai hasil kerja bawahan untuk bahan pertimbangan karier;

g. Melaksanakan tugas kedinasan yang diberikan oleh atasan sesuai tugas dan

fungsinya;

h. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas/kegiatan kepada atasan.

4. BAGIAN LEGISLASI

Bagian legislasi mempunyai tugas pokok menangani produk hukum dan

peraturan perundang-undangan

Bagian legislasi mempunyai fungsi:

a. Pelaksanaan fasilitasi dan membantu

penyusunan produk hukum DPRD yang berupa keputusan dan/atau ketetapan

DPRD ;

b. Pelaksanaan fasilitasi dan membantu

penyusunan Rancangan Peraturan Daerah ;

c. Pelaksanaan fasilitasi kelengkapan

referensi peraturan perundang-undangan serta Peningkatan Pengetahuan dalam

rangka mengikuti perkembangan aturan hukum yang berlaku ;


d. Pelaksanaan pengolahan data sebagai

bahan untuk melakukan pengkajian dan pengembangan dalam rangka

menyelesaikan program Legislasi Daerah (Raperda menjadi Perda);

e. Pelaksanaan dokumentasi atas semua

produk hukum DPRD dan kegiatan kepustakaan di lingkungan DPRD ;

f. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan


4.1. KEPALA BAGIAN LEGISLASI

Kepala Bagian Legilasi mempunyai tugas :

a. Menyusun rencana Bagian Legislasi sesuai dengan rencana

kerja Sekretariat DPRD ;

b. Melaksanakan fasilitasi dan membantu penyusunan produk

hukum DPRD yang berupa keputusan dan/atau ketetapan DPRD ;

c. Melaksanakan fasilitasi dan membantu penyusunan Rancangan

Peraturan Daerah;

d. Melengkapi fasilitasi kelengkapan referensi peraturan

perundang-undangan;

e. Melaksanakan pengolahan data sebagai bahan untuk

melakukan pengkajian dan pengembangan dalam rangka menyelesaikan program

Legidlasi Daerah (Raperda menjadi Perda);

f. Melaksanakan dokumentasi atas semua produk hukum DPRD

dan kegiatan kepustakaan di lingkungan DPRD ;

g. Mengoordinasikan bawahan agar terjalin kerjasama yang baik

dan saling mendukung ;

h. Menilai hasil kerja bawahan untuk bahan pertimbangan karier ;

i. Melaksanakan tugas kedinasan yang diberikan oleh atasan

sesuai tugas dan fungsinya ;

j. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas/kegiatan kepada atasan.

4.2. SUB BAGIAN KAJIAN DAN PENGEMBANGAN

Kepala sub bagian kajian dan pengembangan mempunyai tugas :

a. Menyusun rencana sub bagian kajian dan pengembangan sesuai dengan rencana

kerja Sekretariat DPRD;

b. Melakukan kajian untuk singkronisasi produk hukum nasional, regional dan

daerah;


c. Melaksanakan evaluasi dan kajian pengembangan mutu produk hukum daerah;

d. Memfasilitasi perumusan berbagai produk hukum DPRD berupa rekomendasi

dan persetujuan DPRD kepada Pemerintah Daerah dan kepada Pihak Ketiga;

e. Menyusun produk hukum DPRD yang berupa Keputusan dan/atau Ketetapan

DPRD;

f. Menyiapkan bahan rancangan peraturan daerah;

g. Menyiapkan referensi untuk menyusun produk hukum DPRD;

h. Mengkoordinasikan bawahan agar terjalin kerja sama yang baik dan saling

mendukung;

i. Menilai hasil kerja bawahan untuk bahan pertimbangan karier;

j. Melaksanakan tugas kedinasan yang diberikan oleh atasan sesuai tugas dan

fungsinya;


4.3. SUB BAGIAN DOKUMENTASI DAN PERPUSTAKAAN

Kepala sub bagian dokumentasi dan perpustakaan mempunyai tugas :

a. Menyusun rencana sub bagian dokumentasi dan perpustakaan sesuai dengan

rencana kerja Sekretariat DPRD;

b. Menghimpun produk hukum DPRD;

c. Mendokumentasikan produk hukum DPRD;

d. Menjalin kerja sama dibidang dokumentasi dan informasi hukum dengan pihak

yang terkait;

e. Melengkapi koleksi perpustakaan dengan referensi hukum;

f. Menyelenggarakan pengelolaan perpustakaan untuk kepentingan DPRD;

g. Mengkoordinasikan bawahan agar terjalin kerja sama yang baik dan saling

mendukung;

h. Menilai hasil kerja bawahan untuk bahan pertimbangan karier;

i. Melaksanakan tugas kedinasan yang diberikan oleh atasan sesuai tugas dan

fungsinya;

j. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas/kegiatan kepada atasan.

2.4. Review terhadap Rancangan Awal SKPD

2.5. Penelaahan Usulan Program dan Kegiatan Masyarakat


BAB. IIITUJUAN, SASARAN, PROGRAM DAN KEGIATAN

3.1 Telaahan terhadap Kebijakan Nasional dan Provinsi

3.2 Tujuan dan sasaran Renja SKPD

3.3 Program dan Kegiatan

BAB. IVPENUTUP


BAB IIPERKEMBANGAN DAN PERMASALAHAN

2.1. Kondisi Umum Sekretariat DPRD Kabupaten Banyuwangi

2.1.1. Visi dan Misi Sekretariat DPRD Kabupaten Banyuwangi

Visi dan Misi Sekretariat DPRD Kabupaten Banyuwangi sebagaimana dituangkan

dalam Rencana Strategis (RENSTRA) Tahun 2010 – 2015 sebagai berikut :

Visi :

”Terwujudnya penyelenggaraan Sekretariat yang profesional dalam

memberikan dukungan menuju DPRD berkinerja Tinggi “

Misi :

1. Melaksanakan tugas keadministrasian yang lebih produktif, kreatif, inovatif

dan profesional;

2. Melaksanakan fasilitasi dukungan sarana dan prasarana terhadap tugas dan

fungsi DPRD;

3. Menyediakan dukungan segala sumberdaya yang dibutuhkan bagi

peningkatan kinerja DPRD.

2.1.2. Kedudukan, Tugas dan Fungsi Sekretariat DPRD Kabupaten Banyuwangi

3. Tugas Pokok dan Fungsi

Berdasarkan Tugas pokok dan fungsi Sekretariat DPRD Kabupaten

Banyuwangi maka untuk memberikan pelayanan yang prima kepada Dewan

Perwakilan Rakyat Daerah dalam menyelenggarakan tugas dan kewajibannya

sebagai Badan Legislatif Daerah yang mencerminkan makna strategis dan

mencerminkan aspirasi masyarakat di Kabupaten Banyuwangi, dalam upaya untuk

mendukung tugas organisasi tersebut Sekretariat DPRD merumuskan Visi, Misi,

Tujuan, Strategi dan Kebijakan sebagai landasan atau dasar dalam acuan kinerja

selama 5 (lima) tahun mendatang.

Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud Sekretariat DPRD mempunyai

fungsi :

e. Penyelenggaraan administrasi kesekretariatan DPRD;


f. Penyelenggaraan administrasi DPRD;

g. Penyelenggaraan Rapat-rapat DPRD;

h. Penyediaan dan pengkoordinasian tenaga ahli yang diperlukan DPRD.

4. Struktur Organisasi

Berdasarkan Peraturan Bupati Nomor 06 Tahun 2009 tentang Rincian tugas,


Banyuwangi, tugas pokok dan fungsi Sekretariat DPRD adalah unsur pelayanan

terhadap Dewan Perwakilan Rakyat Daerah yang dalam menyelenggarakan tugas

berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Pimpinan DPRD dan secara

adminitsrasi di bina oleh Sekretaris Daerah:

Sekretariat DPRD Kabupaten Banyuwangi memiliki susunan

organisasi sebagai berikut:

5. Sekretaris Dewan Perwakilan Rakyat Daerah;

6. Kepala Bagian Administrasi Umum dan Keuangan :

Kasubbag Administrasi Umum;

Kasubbag Administrasi Keuangan.

7. Kepala Bagian Persidangan :

Kasubbag Rapat dan Risalah;

Kasubbag Protokol dan Humas

8. Kepala Bagian Legislasi :

Kasubbag Kajian dan Pengembangan;

Kasubbag Dokumentasi dan Perpustakaan.

Sekretariat dipimpin oleh seorang sekretaris sedangkan masing bagian

dipimpin oleh Kepala Bagian dan Kepala Bagian dalam melaksanakan tugasnya

bertanggung jawa langsung kepada Sekretaris DPRD.

Dari susunan organisasi tersebut masing-masing memiliki tugas sebagai berikut :

5. SEKRETARIAT DPRD

Sekretariat DPRD mempunyai tugas pokok menyelenggarakan administrasi

kesekretariatan, administrasi keuangan, mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi

DPRD dan menyediakan serta mengkoordinasikan tenaga ahli yang diperlukan oleh

DPRD sesuai dengan kemampuan keuangan daerah.


1.2 SEKRETARIS DPRD

Sekretaris DPRD mempunyai tugas :

j. Mengelola administrasi umum, administrasi keuangan dan

administrasi kepegawaian ;

k. Memfasilitasi penyelenggaraan persidangan/rapat-rapat DPRD;

l. Memfasilitasi penyusunan RAPERDA dan produk-produk

hukum DPRD ;

m. Melaksanakan evaluasi program dan kegiatan Sekretariat DPRD;

n. Mengoordinasikan kegiatan tim ahli, pimpinan dan alat-alat

kelengkapan DPRD.

o. Memonitor serta mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan agar

sasaran dapat dicapai sesuai dengan program kerja dan ketentuan yang

berlaku ;

p. Menilai prestasi bawahan sebagai bahan pertimbangan dalam

pengembangan karier ;

q. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Bupati sesuai

dengan tugas dan fungsinya;

r. Menyampaikan laporan hasil evaluasi, saran dan pertimbangan di

bidang tugas dan fungsinya kepada Bupati melalui Sekretaris Daerah.

6. BAGIAN ADMINISTRASI UMUM DAN KEUANGAN

Bagian Administrasi Umum dan Keuangan mempunyai tugas pokok

melaksanakan urusan administrasi, perlengkapan, penyusunan program,

pengelolaan keuangan sekretariat DPRD.

Bagian Administrasi Umum dan Keuangan mempunyai fungsi sebagai berikut:

i. Penyelenggaraan urusan administrasi umum ;

j. Penyelenggaraan urusan administrasi keuangan ;

k. Penyelenggaraan urusan adnistrasi kepegawaian ;

l. Penyelenggaraan urusan administrasi perbekalan dan rumah tangga ;

m. Penyelenggaraan urusan administrasi perjalanan dinas ;

n. Penyusunan program kegiatan sekretariat DPRD dan menghimpun program

kegiatan DPRD ;

o. Pelaksanaan fasilitasi kegiatan DPRD ;


p. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris DPRD sesuai dengan

tugas dan fungsinya.


2.4 KEPALA BAGIAN ADMINISTRASI UMUM DAN KEUANGAN

Kepala Bagian Administrasi Umum dan Keuangan mempunyai tugas :

l. Menyusun rencana Bagian Administrasi Umum dan Keuangan sesuai

dengan rencana kerja Sekretariat DPRD;

m. Menyelenggarakan urusan administrasi umum ;

n. Menyelenggarakan urusan administrasi keuangan ;

o. Menyelenggarakan urusan adnistrasi kepegawaian ;

p. Menyelenggarakan urusan administrasi perbekalan dan rumah tangga ;

q. Menyelenggarakan urusan administrasi perjalanan dinas ;

r. Melaksanakan fasilitasi kegiatan DPRD ;

s. Mengoordinasikan bawahan agar terjalin kerjasama yang baik dan saling

mendukung ;

t. Menilai hasil kerja bawahan untuk bahan pengembangan karier ;

u. Melaksanakan tugas kedinasan yang diberikan oleh atasan sesuai tugas

pokok dan fungsinya ;

v. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas/kegiatan kepada atasan.

2.5 SUB BAGIAN ADMINISTRASI UMUM

Kepala Sub Bagian Administrasi Umum mempunyai tugas :

j. Menyusun rencana Sub Bagian Administrasi Umum sesuai dengan rencana kerja

Sekretariat DPRD;

k. Melaksanakan pelayanan administrasi umum, urusan dalam, urusan surat

menyurat, ketatalaksanaan dan kepegawaian;

l. Menyusun rencana kebutuhan dan mendistribusikan barang perlengkapan;

m. menyiapkan bahan untuk penghapusan barang serta melakukan inventarisasi

barang yang dikelola maupun dikuasai Sekretariat DPRD;

n. Mengoordinasikan bawahan agar terjalin kerjasama yang baik dan saling

mendukung;

o. Menilai hasil kerja bawahan untuk bahan pengembangan karier;

p. Melaksanakan tugas kedinasan yang diberikan oleh atasan sesuai tugas pokok dan

fungsinya;

q. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas/kegiatan kepada atasan.

2.6 SUB BAGIAN ADMINISTRASI KEUANGAN

Kepala Sub Bagian Administrasi Keuangan mempunyai tugas :

g.Menyusun rencana sub bagian administrasi keuangan sesuai rencana kerja DPRD;


h.Melaksanakan pelayanan administrasi dan penatausahaan keuangan;

i. Mengkoordinasikan bawahan agar terjalin kerja sama yang baik dan saling

mendukung;

j. Menilai hasil kerja bawahan untuk bahan pertimbangan karier;

k.Melaksanakan tugas kedinasan yang diberikan oleh atasan sesuai tugas dan

fungsinya;

l. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas/kegiatan kepada atasan.

7. BAGIAN PERSIDANGAN

Bagian persidangan mempunyai tugas menyiapkan materi dan administrasi

sidang/rapat DPRD, urusan kehumasan dan urusan protokoler.

Fungsi dari Bagian persidanagan yaitu :

h. Pengaturan dan penyiapan administrasi

sidang/rapat yang diselenggarakan oleh Dewan Perwakilan Rakyat Daerah

(DPRD);

i. Penyediaan materi rapat DPRD ;

j. Pembuatan risalah /rapat Dewan

Perwakilan Rakyat Daerah ;

k. Pengelolaan kegiatan study/peningkatan

kapasitas DPRD;

l. Pelaksanaan penerimaan tamu-tamu

DPRD ;

m. Pelaksanaan dokumentasi seluruh

kegiatan persidangan/rapat–rapat DPRD ;

n. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan


3.1 KEPALA BAGIAN PERSIDANGAN

Kepala Bagian Persidangan mempunyai tugas :

l. Menyusun rencana sub Bagian Rapat dan Risalah sesuai dengan rencana kerja

Sekretariat DPRD ;

m. Mengatur dan penyiapan administrasi sidang/rapat yang diselenggarakan oleh

Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD);

n. Menyediakan materi rapat DPRD ;

o. Membuat risalah /rapat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah ;

p. Membantu pelaksanaan study/peningkatan kapasitas DPRD ;


q. Melaksanakan penerimaan tamu-tamu DPRD;

r. Membantu pelaksanaan Serap Aspirasi DPRD (Reses,Tinjau Lapangan dll);

s. Mengoordinasikan bawahan agar terjalin kerjasama yang baik dan saling

mendukung ;

t. Menilai hasil keja bawahan untuk bahan pertimbangan karier;

u. Melaksanakan tugas kedinasan yang diberikan oleh atasan sesuai tugas dan

fungsinya ;


3.2 SUB BAGIAN RAPAT DAN RISALAH

Kepala sub bagian rapat dan risalah mempunyai tugas :

j. Menyusun rencana sub bagian rapat dan risalah sesuai dengan rencana kerja

sekretariat DPRD;

k. Mengatur tata ruang persidangan/rapat-rapat DPRD;

l. Mengatur daftar hadir peserta dan undangan persidangan/rapat-rapat DPRD;

m. Menyediakan bahan persidangan/rapat-rapat DPRD;

n. Membuat risalah hasil persidangan/rapat-rapat DPRD;

o. Mengkoordinasikan bawahan agar terjalin kerja sama yang baik dan saling

mendukung;

p. Menilai hasil kerja bawahan untuk bahan pertimbangan karier;

q. Melaksanakan tugas kedinasan yang diberikan oleh atasan sesuai tugas dan

fungsinya.

r. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas/kegiatan kepada atasan.

3.3 SUB BAGIAN PROTOKOL DAN HUMAS

Kepala sub bagian protokol dan humas mempunyai tugas:

i. Menyusun rencana sub bagian protokol dan humas sesuai dengan rencana kerja

sekretariat DPRD;

j. Mengatur urusan protokoler Pimpinan dan Anggota DPRD beserta tamu DPRD;

k. Membangun citra dan komunikasi yang baik dengan media cetak dan elektronik;

l. Melakukan upaya klarifikasi berita tentang lembaga DPRD maupun sekretariat

DPRD.

m. Mengkoordinasikan bawahan agar terjalin kerja sama yang baik dan saling

mendukung;

n. Menilai hasil kerja bawahan untuk bahan pertimbangan karier;


o. Melaksanakan tugas kedinasan yang diberikan oleh atasan sesuai tugas dan

fungsinya;

p. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas/kegiatan kepada atasan.


8. BAGIAN LEGISLASI

Bagian legislasi mempunyai tugas pokok menangani produk hukum dan

peraturan perundang-undangan

Bagian legislasi mempunyai fungsi:

g. Pelaksanaan fasilitasi dan membantu

penyusunan produk hukum DPRD yang berupa keputusan dan/atau ketetapan

DPRD ;

h. Pelaksanaan fasilitasi dan membantu

penyusunan Rancangan Peraturan Daerah ;

i. Pelaksanaan fasilitasi kelengkapan

referensi peraturan perundang-undangan serta Peningkatan Pengetahuan dalam

rangka mengikuti perkembangan aturan hukum yang berlaku ;

j. Pelaksanaan pengolahan data sebagai

bahan untuk melakukan pengkajian dan pengembangan dalam rangka

menyelesaikan program Legislasi Daerah (Raperda menjadi Perda);

k. Pelaksanaan dokumentasi atas semua

produk hukum DPRD dan kegiatan kepustakaan di lingkungan DPRD ;

l. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan


4.1 KEPALA BAGIAN LEGISLASI

Kepala Bagian Legilasi mempunyai tugas :

k. Menyusun rencana Bagian Legislasi sesuai dengan rencana

kerja Sekretariat DPRD ;

l. Melaksanakan fasilitasi dan membantu penyusunan produk

hukum DPRD yang berupa keputusan dan/atau ketetapan DPRD ;

m. Melaksanakan fasilitasi dan membantu penyusunan Rancangan

Peraturan Daerah;

n. Melengkapi fasilitasi kelengkapan referensi peraturan

perundang-undangan;

o. Melaksanakan pengolahan data sebagai bahan untuk

melakukan pengkajian dan pengembangan dalam rangka menyelesaikan program

Legidlasi Daerah (Raperda menjadi Perda);

p. Melaksanakan dokumentasi atas semua produk hukum DPRD

dan kegiatan kepustakaan di lingkungan DPRD ;


q. Mengoordinasikan bawahan agar terjalin kerjasama yang baik

dan saling mendukung ;

r. Menilai hasil kerja bawahan untuk bahan pertimbangan karier ;

s. Melaksanakan tugas kedinasan yang diberikan oleh atasan

sesuai tugas dan fungsinya ;

t. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas/kegiatan kepada atasan.

4.2 SUB BAGIAN KAJIAN DAN PENGEMBANGAN

Kepala sub bagian kajian dan pengembangan mempunyai tugas :

l. Menyusun rencana sub bagian kajian dan pengembangan sesuai dengan rencana

kerja Sekretariat DPRD;

m. Melakukan kajian untuk singkronisasi produk hukum nasional, regional dan

daerah;

n. Melaksanakan evaluasi dan kajian pengembangan mutu produk hukum daerah;

o. Memfasilitasi perumusan berbagai produk hukum DPRD berupa rekomendasi

dan persetujuan DPRD kepada Pemerintah Daerah dan kepada Pihak Ketiga;

p. Menyusun produk hukum DPRD yang berupa Keputusan dan/atau Ketetapan

DPRD;

q. Menyiapkan bahan rancangan peraturan daerah;

r. Menyiapkan referensi untuk menyusun produk hukum DPRD;

s. Mengkoordinasikan bawahan agar terjalin kerja sama yang baik dan saling

mendukung;

t. Menilai hasil kerja bawahan untuk bahan pertimbangan karier;

u. Melaksanakan tugas kedinasan yang diberikan oleh atasan sesuai tugas dan

fungsinya;


4.3 SUB BAGIAN DOKUMENTASI DAN PERPUSTAKAAN

Kepala sub bagian dokumentasi dan perpustakaan mempunyai tugas :

k. Menyusun rencana sub bagian dokumentasi dan perpustakaan sesuai dengan

rencana kerja Sekretariat DPRD;

l. Menghimpun produk hukum DPRD;

m. Mendokumentasikan produk hukum DPRD;

n. Menjalin kerja sama dibidang dokumentasi dan informasi hukum dengan pihak

yang terkait;

o. Melengkapi koleksi perpustakaan dengan referensi hukum;


p. Menyelenggarakan pengelolaan perpustakaan untuk kepentingan DPRD;

q. Mengkoordinasikan bawahan agar terjalin kerja sama yang baik dan saling

mendukung;

r. Menilai hasil kerja bawahan untuk bahan pertimbangan karier;

s. Melaksanakan tugas kedinasan yang diberikan oleh atasan sesuai tugas dan

fungsinya;

t. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas/kegiatan kepada atasan.

2.2. Kajian Renstra dan Prioritas Program Renstra Sekretariat DPRD Kabupaten

Banyuwangi

Menurut Undang-undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan

Pembangunan Nasional, dokumen Perencanaan Pembangunan Daerah yang harus

disusun oleh Sekretariat DPRD Kabupaten Banyuwangi adalah :

4. Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah (RPJPD), yang memiliki jangka

waktu perencanaan 20 tahun dan ditetapkan dengan Peraturan Daerah.

5. Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD), yang memiliki

jangka waktu perencanaan 5 tahun dan ditetapkan dengan Peraturan Daerah.

6. Rencana Pembangunan Tahunan Daerah atau Rencana Kerja Pemerintah Daerah

(RKPD), yang memiliki jangka waktu perencanaan 1 tahun dan ditetapkan dengan

Peraturan Bupati. Berkaitan dengan dokumen perencanaan pembangunan

daerahtersebut di atas, disusun dokumen perencanaan pembangunan sebagai

berikut :

6.1 Rencana Strategis Satuan Kerja Perangkat Daerah ( Renstra SKPD ) yang


RPJMD.

6.2 Rencana Kerja Satuan Kerja Perangkat Daerah ( Renja SKPD ) yang


Renstra SKPD dan RKPD.

Untuk menjabarkan prioritas program dan kegiatan dokumen perencanaan lima tahun

(Renstra) disusun matriks prioritas program dan kegiatan Renstra sebagai berikut :

PRIORITAS PROGRAM DAN KEGIATAN RENSTRASEKRETARIAT DPRD KABUPATEN BANYUWANGI

NOFUNGSI/

PROGRAM/KEGIATANSASARAN

ANGGARANALOKASI TAHUN2013 2014

1 2 3 4 5


Tersedianya kantin DPRD dan rehabilitasi rumah


dinas Sekretariat DPRD

3. Pembangunan gedung kantor Terlaksananya pembuatan kantin DPRD - √


Terpeliharanya rumah dinas Sekretariat DPRD

- √

2Program Pengelolaan Ruang Terbuka Hijau (RTH)

Tersedianya Ruang Terbuka Hijau

1. Penataan RTH Terlaksananya pembuatan Ruang Terbuka Hijau

√ √

2. Pemeliharaan RTH Terlaksananya pemeliharaan RTH

- √

2Program Pelayanan Administasi Perkantoran

Meningkatnya kualitaspelayanan administrasiperkantoran

17. Penyediaan Jasa Surat MenyuratTerlaksananya kegiatan jasa surat menyurat

√ √

18.Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik

Terlaksananya pembayaran rekening Telepon, Air dan Listrik

√ √

19.Penyediaan jasa peralatan dan perlengkapan kantor

Terawatnya peralatan dan perlengkapan kantor √ √

20.Penyediaan jasa pemeliharaan dan perijinan kendaraan dinas / operasional

Terpenuhinya jasa perijinan kendaraan dina / operasional

- √

21. Penyediaan jasa perkantoran Pegawai Non PNS √ √

22. Penyediaan Alat Tulis KantorTercapainya pelaksanaan kegiatan administrasi

√ √

23.Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan

Terlaksananya penyediaan barang cetakan dan penggandaan

√ √

24.Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/Penerangan Kantor

Terpenuhinya kebutuhan komponen instalasi listrik

√ √

25.Penyediaan Peralatan dan Perlengkapan Kantor

Peningkatan fasilitas sarana dan prasarana perkantoran √ √

26.Penyediaan peralatan Rumah Tangga

Tersedianya peralatan Rumah Tangga

√ √

27.Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang-Undangan

Terciptanya SDM yang berwawasan luas √ √

28.Penyediaan Bahan Logistik Kantor

Tersedianya Bahan Bakar Minyak (BBM) kendaraan dinas/operasional

- √

29.Penyediaan makanan dan minuman

Tersedianya makanan dan minuman untuk tamu √ √

30.Rapat Koordinasi dan Konsultasi Keluar Daerah

Pencapaian kinerja Sekretariat DPRD

√ √

31.Penyediaan Jasa Tenega Ahli DPRD

Terlaksananya kegiatan penunjang administrasi teknis anggota DPRD

√ √


Peningkatan kesehatan bagi pimpinan dan anggota DPRD √ √


Meningkatkan sarana dan prasarana aparatur

8. Pengadaan Perlengkapan Gedung Kantor

Tersedianya perlengkapan gedung kantor

√ √

9. Pengadaan Mebeleur Peningkatan pengadaan peralatan kantor

√ √


10.Pemeliharaan rutin/berkala Gedung Kantor

Terpeliharanya bangunan Gedung Kantor √ √

11.Pemeliharaan rutin / berkala kendaraan dinas/operasional

Terpenuhinya jasa servis dan penggantian suku cadang kendaraan dinas

√ √

12.Pemeliharaan rutin / berkala peralatan dan perlengkapan kantor

Terpenuhinya perbaikan peralatan dan perlengkapan kantor

√ √

13.Rehabilitasi sedang/berat gedung kantor

Gedung Sekretariat DPRD √ √

14.Rehailitasi sedang/berat kendaraan dinas/operasional

Terpenuhinya pemeliharaan kendaraan dinas/operasional

- √

4Program Peningkatan Disiplin Aparatur

Meningkatkan kedisiplinan aparatur

5.Pengadaan perlengkapan pakaian dinas (pengadaan PIN/lencana emas DPRD baru)


6.Pengadaan Pakaian Dinas beserta kelengkapanya

Tersedianya pakaian dinas bagi Anggota DPRD

√ √

7.Pengadaan Pakaian Dinas beserta kelengkapanya (pakaian dinas DPRD baru)



Tenaga Harian Lepas (THL) √ √

5Peningkatan Sumber Daya Aparatur


1Pendidikan dan pelatihan formal

diklat, kursus, bintek, work shop, asdeksi, seminar dll.

- √

6

Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan

Pembuatan rencana anggaran kegiatan, analisa jabatan dan pelaporan capaian kinerja

2.Penyusunan laporan capaian kinerja dan ikhtisar realisasi kinerja SKPD

Lembur √ √

7Program Peningkatan Kapasitas Lembaga Perwakilan Rakyat Daerah

Meningkatnya kapasitas Pimpinan dan Anggota DPRD

11.Pembahasan Rancangan Peraturan Daerah Raperda yang akan dibahas √ √

12.Hearing/Dialog dan Koordinasi dengan Pejabat Pemerintah dan Tokoh Masyarakat.

Program-program yang akan dibahas

√ √

13. Rapat-rapat Alat Kelengkapan Dewan

Anggota Legislatif √ √

14. Rapat Paripurna Pelayanan rapat-rapat √ √

15.Kunjungan Kerja Pimpinan dan Anggota DPRD dalam Daerah

Kunjungan kerja dalam daerah yang akan dilaksanakan

√ √

16.Peningkatan Kapasitas Pimpinan dan Anggota DPRD

Peningkatan kwalitas SDM anggota DPRD

√ √


Optimalisasi pelaksanaan peraturan perundang-undangan

√ √


18. Legislasi Produk Hukum DPRDRaperda inisiatif yang akan dikaji dan dibahas

√ √

19.Peningkatan kualitas SDM Alat Kelengkapan DPRD

Terlaksananya Bimbingan Teknis Alat Kelengkapan Dewan

√ √

20.Penyusunan profil dan hasil kinerja produk hukum lembaga perwakilan rakyat daerah

Terlaksananya penyusunan profil dan hasil kinerja produk hukum DPRD

- √

8Program Pengembangan Komunikasi ,Informasi dan Media Massa


1 Pengembangan media cetakTersampaikanya informasi kegiatan DPRD

√ √

9Program Kerjasama Informasi dengan Mass Media

Terlaksananya kegiatan Penyebarluasan Informasi DPRD

1Penyebarluasan pembangunan daerah

Terlaksananya kegiatan penyebarluasan informasi DPRD

√ √

2.4. Identifikasi Masalah

2.4.1 Metode Analisis Masalah

Dalam penyusunan Renja Sekretariat DPRDKabupaten Banyuwangi Tahun 2014,

untuk mengidentifikasi masalah digunakan Metode Analisis Strengths, Weaknesses,

Opportunities, and Threats (SWOT).

2.4.2. Faktor-Faktor Lingkungan

Metode Analisis SWOT memerlukan adanya masukan berupa Faktor Lingkungan

Internal dan Faktor Lingkungan Eksternal. Faktorfaktor ini bersifat subyektif, oleh

sebab itu penentuannya harus didasarkan analisis yang tidak memihak dan atas dasar

kesepakatan bersama dari anggota kelompok analisis.

A. Faktor Lingkungan Internal

Faktor Lingkungan Internal terdiri dari Faktor Kekuatan dan Faktor

Kelemahan, sebagai berikut:

a. Kekuatan

1. Tersedianya SDM yang memadai;

2. Tersedianya anggaran yang cukup;

3. Tersedianya sarana prasarana yang memadai;


4. Komunikasi dan interaksi atasan-bawahan yang sinergis;

5. Tersedianya data.

b. Kelemahan

1. Adanya kesenjangan penguasaan ilmu pengetahuan dan teknologi;

2. Kurang tertibnya pengelolaan administrasi anggaran;

3. Kurang optimalnya pengelolaan sarana prasarana;

B. Faktor Lingkungan Eksternal

a. Peluang

1. Fungsi dan kedudukan Sekretariat DPRD;

2. Otonomi Daerah;

3. Banyaknya PTN/PTS dan Pakar;

4. Kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi;

5. Kebijakan pusat dan daerah;

6. Terciptanya forum koordinasi.

b. Ancaman/Tantangan

1. Globalisasi;

2. Kurangnya koordinasi antar lembaga;

3. Terjadinya bencana alam;

4. Aturan yang tidak konsisten;

5. Mutasi pegawai.

2.4.3. Analisis Lingkungan Strategis

Analisis SWOT terhadap faktor-faktor lingkungan internal dan eksternal dilakukan

untuk mendapatkan asumsi-asumsi yang akan digunakan untuk menentukan Faktor

Kunci Keberhasilan dan Ancaman Kegagalan.

2.4.4. Asumsi Analisis dan Pilihan Strategis

Asumsi adalah konklusi atau kesimpulan yang dihasilkan dalam analisis SWOT

tentang faktor-faktor lingkungan serta dampaknya terhadap masa depan organisasi,

yang selanjutnya akan berpengaruh terhadap hubungan internal Sekretariat DPRD

Ketanggi Kabupaten Banyuwangi. Asumsi-asumsi tersebut merupakan dasar-dasar

untuk menetapkan dan menyusun Rencana Strategis. Analisis SWOT terhadap

faktor-faktor


Lingkungan Internal dan Eksternal telah menghasilkan sejumlah asumsi sebagaimana

tersebut dalam Matrik Analisis Lingkungan Strategis.

2.4.5. Faktor Penentu Keberhasilan

Dari sejumlah pilihan, ditentukan Faktor Penentu Keberhasilan (Critical Success

Factors), yaitu :

1. Dukungan sumber daya yang memadai;

2. Komunikasi / interaksi atasan dan bawahan, serta kerjasama antar bagian dan

personil yang sinergis;

3. Kerjasama antara Pusat – Daerah, antar instansi di lingkungan Pemerintah

Kabupaten Banyuwangi, antara Pemerintah Kabupaten Banyuwangi dengan

Perguruan Tinggi, pihak swasta, LSM dan masyarakat;

4. Mantapnya penataan kelembagaan Sekretariat DPRD dan instansi di lingkungan

Pemerintah Kabupaten Banyuwangi.

2.4.6. Faktor Ancaman Kegagalan

Selain faktor-faktor penentu keberhasilan, perlu diwaspadai faktorfaktor

yang dapat mengakibatkan kegagalan, yaitu :

1. Kondisi transisional yang berkepanjangan sehingga menyebabkan sistem

perencanaan menjadi kurang mantap;

2. Ancaman bencana alam yang dapat terjadi setiap saat;

3. Aturan/Kebijakan Pusat dan Daerah yang tidak konsisten.


BAB IIITUJUAN DAN SASARAN PEMBANGUNAN

3.1. Tujuan dan Sasaran Program Jangka Menengah

Sekretariat DPRD Kabupaten Banyuwangi Tahun 2010 – 2015

INSTANSI :

SEKRETARIAT DPRD KABUPATEN BANYUWANGIVISI : “Terwujudnya penyelenggaraan Sekretariat yang profesional dalam

memberikan dukungan menuju DPRD berkinerja Tinggi”

Lingkungan dengan kualitas pelayanan masyarakat yang profesional, mandiri dan berdaya saing dengan tingkatkan kekeluargaan, kekompakan dan kebersamaan serta mewujudkan masyarakat yang mandiri, sejahtera dan beraklaq mulia.

MISI :

1. Melaksanakan tugas keadministrasian yang lebih produktif, kreatif, inovatif dan profesional;

2. Melaksanakan fasilitasi dukungan sarana dan prasarana terhadap tugas dan fungsi DPRD;

3. Menyediakan dukungan segala sumberdaya yang dibutuhkan bagi peningkatan kinerja DPRD.

NO

TUJUAN SASARAN

KEBIJAKAN PROGRAM Ket

URAIAN INDIKATOR URAIAN INDIKATOR

1 2 3 4 5 6 7 81 Pembuatan Ruang

Terbuka HijauMengurangi dampak global warning

Ruang Terbuka Hijau

Halaman kantor hijau, sejuk dan nyaman

3. Terciptanya linkungan kantor yang asri dan sejuk

4. Terpeliharanya RTH

3. Penataan RTH4. Pemeliharaan

RTH

2 Mewujudkanadministrasi perkantoranyang berkualitas sertaterwujudnya pelayananadministrasi kepadamasyarakat yangprofesional dan mandiri

Meningkatnya kualitaspelayanan administrasibaik administrasiperkantoran maupunpelayanan masyarakat

Tersusunnya administrasiperkantoran yangsistematis sertaTersedianya formatformatadministrasi yangdibutuhkan olehmasyarakat

Tersusunnya administrasiperkantoran yangsistematis sertaTersedianya format-formatadministrasi yangdibutuhkan olehmasyarakat3. Tersusunnya

Renstra dan Renja

4. Tersusunnya anggaran hingga pertanggung

4. Proses perencanaan kinerja hingga pertanggung jawaban kinerja Sekretariat DPRD yang transparan, akuntabel, cepat, dan tepat.

5. Peningkatan kualitas Laporan Pertanggung jawaban kinerja Sekretariat DPRD.

16. Penyediaan Jasa Surat Menyurat.

17. Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik.

18. Penyediaan Jasa Administrasi Keuangan

19. Penyediaan Jasa Perkantoran

20. Penyediaan


jawabannya 6. Peningkatan kualitas pelayanan masyarakat

alat tulis kantor.

21. Penyediaan barang cetakan dan penggandaan

22. Penyediaan alat listrik.

23. Penyediaan Peralatan dan Perlengkapan kantor

24. Penyediaan peralatan rumah tangga.

25. Penyediaan Bahan Bacaan dan peraturan Perundang-undangan

26. Penyediaan makanan dan minuman

27. Rapat-rapat Koordinasi dan konsultasi keluar Daerah

28. Penyediaan jasa keamanan kantor

29. Penyediaan Jasa Tenaga Ahli DPRD

30. Penyediaan Jasa Pemeliharaan Kesehatan Pimpinan dan Anggota.

3 Mengoptimalkan peran dan fungsi aparatur Sekretariat DPRD dalam peningkatan kualitasSekretariat DPRD

Peningkatan peran danfungsi aparaturSekretariat DPRD dalampenyelenggaraanpemerintahan Sekretariat DPRD

Terwujudnya aparaturSekretariat DPRD yangmenguasai bidangtugasnya dan aktif dalammenjalankannya danterwujudnya sarana danprasarana pendukungkualitas aparaturSekretariat DPRD

Peningkatan kemampuanaparatur Sekretariat DPRD yangmenguasai bidang tugsnya

4. Aparatur Sekretariat DPRD disesuaikan dengan PP.41 Tahun 2007 Tentang Organisasi Perangkat Daerah dan melaksanakan tugas seauai dengan bidang tugasnya.

5. Sarana penunjang kegiatan aparatur Sekretariat DPRD.

6. Struktur kelembagaan Sekretariat DPRD Kabupaten Banyuwangi

9. Pengadaan Perlengkapan Gedung Kantor.

10. Pengadaan Mebeleur

11. Pemeliharaan rutin / berkala gedung kantor

12. Pemeliharaan rutin / berkala kendaraan dinas/ opersional

13. Pemeliharaan rutin / berkala perlengkapan gedung kantor

14. Pemeliharaan rutin / berkala peralatan gedung kantor

15. Pemeliharaan rutin / berkala mebeleur



4 Mewujudkan keseragaman dalam berpakaian Anggota DPRD dan Tenaga Harian Lepas (THL)

Meningkatnya disiplin aparatur

Terwujudnya keseragaman dalam berpakaian

Peningkatan kedisiplinan dalam berpakaian sehingga terjadi keseragaman saat menjalankan tugas

3. Terciptanya Aparatur yang berdisiplin tinggi

3. Pengadaan pakaian dinas beserta kelengkapanya


5 Telaksananya peningkatan SDA

Meningkatnya kwalitas SDM Sekretariat Dewan

Terwujudnya peningkatan kapasitas sumberdaya aparatur

Peningkatan wawasan Sekretariat Dewan

2. Terlakasananya kegiatan Asdeksi, Bimtek dll

2. Pendidikan dan pelatihan formal

6 Terlaksananya perencanaan dan anggaran kegiatan dan pelaporan

Tertib administrasi Anggaran kegiatan SKPD, Analisa Jabatan dan pelaporan

Terealisasinya anggaran SKPD dan pertanggungjawabanya

2. Terencananya penganggaran kegiatan serta pertanggungjawabanya.

2. Penyusunan laporan capaian kinerja dan ikhtisar realisasi kinerja SKPD

7 Terlakasananya Peningkatan Kapasitas Lembaga Perwakilan Rakyat Daerah

Meningkatnya kwalitas SDM anggota DPRD

Terwujudnya Peningkatan Kapasitas Lembaga Perwakilan Rakyat Daerah

Peningkatan kinerja DPRD

6. Terlakasanya program-program peningkatan SDM

7. Terlaksanya rapat-rapat

8. Pembahasan dan pengesahan Raperda

9. Bimtek alat kelengkapan dewan

10.Penyusunan profil dan produk hukum DPRD

11.Pembahasan Raperda

12.Hearing/dialog dan Koordinasi dengan Pejabat Pemerintah dan Tokoh Masyarakat

13.Rapat-rapat Alat Kelengkapan Dewan

14.Rapat-rapat Paripurna

15.Kunker Pimpinan dan Anggota DPRD dalam Daerah

16.Peningkatan Kapasitas Pimpinan dan Anggota DPRD


18.Legislasi Produk Hukum DPRD

19.Peningkatan kualitas SDM alat kelengkapan DPRD

20.Penyusuna profil dan hasil kinerja produk hukum lembaga perwakilan rakyat daerah


8 Terwujudnya mencetak tabloid

Meningkatnya komunikasi dan media massa

Meningkatnya informasi tentang DPRD kepada masyarakat luas

Terjalinnya komunikasi dengan Anggota DPRD, Sekretariat DPRD, Forum Pimpinan Daerah, Kepala SKPD, Parpol, LSM dan Masyarakat Umum


2. Pengembangan Media Cetak

9 Terlaksananya kegiatan Penyebarluasan Informasi DPRD

Meningkatnya kinerja DPRD

Terwujudnya penyebaran informasi DPRD kepada masyarakat

Tersedianya informasi DPRD yang transparan

Pencapaian kinerja lembaga DPRD

2. Penyebarluasan Informasi DPRD

3.2.1. Sasaran dan Indikator Kinerja Sekretariat DPRD Kabupaten Banyuwangi

Tahun 2014

SASARAN DAN INDIKATOR KINERJA KELOMPOK SASARANSEKRETARIAT DPRD KABUPATEN BANYUWANGI

TAHUN 2014

KODEFUNGSI/SUB FUNGSI/PROGRAM/

KEGIATANSASARAN INDIKATOR KINERJA

1 2 3 41.08.1.20.04.24 Program Pengelolaan Ruang Terbuka

Hijau (RTH)

Halaman kantor Sekretariat DPRD Tersedianya Ruang Terbuka

Hijau

1.20.04.01 Program Pelayanan

AdministrasiPerkantoran

Meningkatnya kualitas pelayanan

administrasi perkantoran

Tersedianya pelayanan

administrasi perkantoran

1.20.04.02 Program Peningkatan Sarana dan

Prasarana Aparatur

Meningkatkan sarana dan prasarana

aparatur

Tersedianya sarana dan

prasarana aparatur Sekretariat

DPRD

1.20.04.03 Peningkatan Displin Aparatur Terwujudnya keseragaman dalam

berpakaian

Tersedianya pakaian dinas

DPRD beserta kelengkapanya

1.20.04.05 Program Peningkatan Kapasitas

Sumberdaya Aparatur

Meningkatnya sumberdaya aparatur Terlaksananya kegiatan Asdeksi,

seminar, Bimtek dll

1.20.04.06

Peningkatan Pengembagan

System Pelaporan Capaian

Kinerja Dan Keuangan

Perencanaan anggaran dan

pertanggungjawaban, pelaporan

dan analisa jabatan

Terlaksananya kegiatan

lembur

1.20.04.15 Peningkatan Kapasitas Lembaga

Perwakilan Rakyat Daerah

Meningkatnya SDM Anggota DPRD Terlakananya kegiatan

koordinasi/konsultasi

1.25.120.04.15 Pengembangan komunikasi,

informasi dan media massa

Sekretariat DPRD Terlaksanya Pengembangan

Komunikasi, Informasi dan

Media Massa

1.25.1.20.04.18 Kerjasama Informasi dengan Mass

Media

Tersampaikanya informasi kegiatan

DPRD

Terlaksanya Kerjasama

Informasi dengan Mas Media


BAB IV

PROGRAM DAN KEGIATAN TAHUN 2014

4.1. Prioritas Program dan Kegiatan Sekretariat DPRD Kabupaten Banyuwangi

Tahun 2014

PRIORITAS PROGRAM DAN KEGIATANSEKRETARIAT DPRD KABUPATEN BANYUWANGI

TAHUN 2014

NO PRIORITAS PROGRAM

SASARAN PROGRAM NAMA KEGIATAN

PAGU INDIKATIF

(Rp)

1 Penyediaan Ruang

Terbuka Hijau

Ruang terbuka kantor 1. Penataan RTH 200.000.000

2. Pemeliharaan RTH 50.000.000

2 Penyelenggaraan

Pelayanan

administrasi

perkantoran

Meningkatnya

kualitas pelayanan

administrasi

perkantoran

1. Penyediaan Jasa Surat Menyurat 5.000.000

2. Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik

450.000.000

3. Penyediaan jasa peralatan dan perlengkapan kantor

50.000.000

4. Penyediaan jasa pemeliharaan kendaraan dinas/operasional

5.000.000

5. Penyediaan jasa perkantoran 207.000.000

6. Penyediaan Alat Tulis Kantor 100.000.000

7. Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan

100.000.000

8. Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/Penerangan Kantor

270.000.000

9. Penyediaan Peralatan dan Perlengkapan Kantor

398.500.000

10. Penyediaan peralatan Rumah Tangga 248.000.000

11. Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang-Undangan

232.000.000

12. Penyediaan bahan logistic kantor 501.600.000

13. Penyediaan makanan dan minuman 100.000.000

14. Rapat Koordinasi dan Konsultasi Keluar Daerah

200.000.000

15. Penyediaan Jasa Tenaga Ahli DPRD 300.000.000


500.000.000

3 Peningkatan sarana

dan prasarana

aparatur

Meningkatnya sarana

dan prasarana

aparatur

1. Pembangunan gedung kantor 200.000.000

2. Pengadaan Perlengkapan Gedung Kantor

417.000.000

3. Pengadaan Mebeleur 592.000.000

4. Pemeliharaan rutin/berkala Gedung Kantor

100.000.000

5. Pemeliharaan rutin / berkala kendaraan dinas/operasional

500.000.000

6. Pemeliharaan rutin / berkala peralatan dan perlengkapan kantor

241.000.000


7. Rehabilitasi sedang/berat rumah dinas 150.000.000


790.000.000

9. Rehabilitasi sedang/berat kendaraan dinas/operasional

100.000.000

4 Peningkatan Displin

Aparatur

Terciptanya

keseragaman

berpakaian Anggota

DPRD

1. Pengadaan pakaian dinas beserta

kelengkapanya

105.000.000

2. Pengadaan pakaian dinas beserta

kelengkapanya (pakaian dinas

DPRD baru)

165.000.000

3. Pengadaan pakaian kerja

lapangan

15.000.000

4. Pengadaan perlengkapan pakaian

dinas (pengadaan PIN/lencana

emas DPRD baru)

200.000.000

5 Peningkatan

Sumber Daya

Aparatur


1 Pendidikan dan pelatihan formal 400.000.000

6 Peningkatan

pengembangan

system pelaporan

capaian kinerja dan

keuangan

Perencanaan

anggaran dan

pertanggungjawaba

n, pelaporan dan

analisa jabatan

1. Penyusunan laporan capaian

kinerja dan ikhtisar relisasi

kinerja SKPD

75.000.000

7 Peningkatan

Kapasitas Lembaga

Perwakilan Rakyat

Daerah

Terselenggaranya

Rapat-rapat dan

Meningkatnya Kinerja

Anggota DPRD

1. Pembahasan Raperda 1.700.000.000

2.

Hearing/dialog dan Koordinasi

dengan Pejabat Pemerintah dan

Tokoh Masyarakat

120.000.000

3.Rapat-rapat Alat Kelengkapan

Dewan

180.000.000

4. Rapat-rapat Paripurna 725.000.000

5.Kunker Pimpinan dan Anggota

DPRD dalam Daerah

61.000.000

6.Peningkatan Kapasitas Pimpinan

dan Anggota DPRD

7.937.691.000

7.Sosialisasi Peraturan Perundang-

undangan

250.000.000

8. Legislasi Produk Hukum DPRD 1.248.000.000

9.Peningkatan kwalitas SDM alat

kelengkapan DPRD

500.000.000

10.

Penyusunan profil dan hasil

kinerja produk hokum lembaga

perwakilan rakyat daerah

152.500.000


8 Pengembangan Komunikasi, Informasi dan Media Massa

Penyebarluasan Informasi tentang DPRD

1 Pengembangan media cetak 200.000.000

9 Kerjasama

Informasi dengan

Mas Media

Terlaksananya

mencetak Tabloid

1 Penyebarluasan informasi

pembangunan daerah700.000.000

Jumlah 21.716.291.000


BAB V

PENUTUP

Rencana Kerja Sekretariat DPRD Kabupaten Banyuwangi tahun 2014 merupakan

acuan pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Sekretariat DPRD Kabupaten Banyuwangi tahun

2014, sebagai penjabaran Rencana Kerja Pemerintah Daerah (RKPD) Kabupaten Banyuwangi

tahun 2014, dengan mengacu pada Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah

(RPJMD) Kabupaten Banyuwangi Tahun 2010-2015.

Rencana Kerja tahunan memuat strategi dan kebijakan mencapai visi,misi, dan tujuan,

dengan mengerahkan seluruh potensi yang ada dalam institusi Sekretariat DPRD Kabupaten

Banyuwangi, dengan mendasar pada kerangka regulasi yang berlaku.Akhirnya, Rencana

Kerja Sekretariat DPRD Kabupaten Banyuwangi ini disusun untuk mewujudkan sistem

perencanaan pembangunan yang sinergis dan optimal, sebagai perwujudan kinerja

pemerintahan yang baik dan akuntabel.

Banyuwangi, November 2013

SEKRETARIS DPRDKABUPATEN BANYUWANGI

H. SOEDIRMAN, S.Sos, MMPembina Tingkat INIP. 19560128 198102 1 001


PENILAIAN MANDIRI (SELF ASSESSMENT)PENGENDALIAN DAN EVALUASI TERHADAP RENJA SKPD

Kabupaten : BanyuwangiSKPD : Sekretariat DPRD

No Jenis Kegiatan

Hasil Pengendalian dan EvaluasiKesesuaian Faktor

Penyebab Ketidak Sesuaian

Tindak Lanjut Penyempurnaan Apabila TidakAda Tidak

Ada1 2 3 4 5 6

1. Pembentukan Tim penyusun Renja SKPD dan Penyusun Agenda Kerja

2. Pengolahan data dan informasi3. Analisis gambaran pelayanan SKPD

4. Mereview hasil evaluasi renja SKPD tahun lalu berdasarkan renstra SKPD

5.


1 · web viewdalam menjalankan pembangunan di kabupaten banyuwangi perlu adanya perencanaan yang...

Documents