1 ． Word 的启动

方法一 :从“开始”菜单中启动 Word

方法二 :快捷方式启动 Word

第 3 章 Office 高级应用—— word 字处理软件

2 ． Word 的退出

方法一 : 单击 “关闭”按钮 。

方法二 : 打开“文件”菜单，单击“退出”命令。

方法三 : 按下 Alt+F4 键。

一、 Word 工作环境两种窗口： word 应用程序窗口和在 word 中打开的文档窗口。

可利用窗口菜单中的“新建窗口” 、“拆分”命令。

标题栏菜单栏： word 的各种操作均可以通过菜单中的命令项完成。菜单中的命令选项会根据所进行的操作不同而发生变化。

快捷键的使用。

工具栏：“常用”工具栏和“格式”工具栏

Word 窗口的组成与操作

标尺：“视图”菜单中的“标尺”命令 利用水平标尺可以设置制表位、段落缩进以及选定

和调整版式的栏宽度。可以利用水平标尺和垂直标尺调整页边距。

利用“工具”菜单中的“选项”命令设置标尺的刻度单位。

页面视图按钮 浏览按钮：实现按“标题”、“图形”、“页”等

对象进行浏览 状态栏 垂直滚动条和水平滚动条

1 ．新建文档 方法一 :打开“文件”菜单，单击“新建”命令

方法二 :单击工具栏上的“新建”按钮

方法三 :按下 CTRL+N 键

二、创建文档

文档的保存 目的：将文档从内存写到外存 保存未命名的文件 保存已有的文档 另存文件。如果要改变现有文档的名字、目录或

文件格式，可选用“另存为”命令。 设置自动保存文件 如果不对文件类型加以指定，则通常保存为“ wor

d 文档”类型： *.doc

保护文档目的：设置打开文档的密码和修改文档的密码 打开文档目的：外存上保存的文档读入到内存中打开

关闭文档

文字的录入

实现自动换行。 按 enter 键产生一个段落标记符号 特殊符号的输入 日期和时间的输入

文本编辑

删除文字： backspace 键和 delete 键 “ 插入状态”和“改写”状态 文本的选取 对选定文本块的操作：剪切、复制、粘贴 撤消、恢复和重复操作

文档的排版

页面设置

设置字符格式设置段落格式分栏排版使用“首字下沉”

文档排版

设置字符格式

字符格式包括字体、字符大小、形状、颜色以及特殊的阴影、阳文、动态效果等。

方法一：单击“格式”工具栏上的命令

方法二：打开“格式”菜单，单击“字体”命令

方法三：使用快捷键

字符修饰设置字符格式 字体、字号、字形、颜色、特殊效果、字符间距

高效修饰工具 :

宋体三号字，楷体四号字，黑体 16 点字，隶书隶书 2424 点字点字

字符间距

H2O

字符缩放 上标下标 添加边框和底纹

文档排版

字符格式化 查看字符格式：“格式”工具栏 字符格式的设置

跟随前面的格式 设置新的字符格式 修改原有字符格式 字符格式的复制：格式刷

字体设置 字符属性设置：粗体、斜体、下划线 字符位置与间距调整

设置中文版式

在排版文档的时候，某些格式是中文特有的，例如：给中文加拼音，字符合并，双行合一等

方法：打开“格式”菜单 单击“中文版式”命令

设置段落格式 1 ．段落缩进 首行缩进：首行文字的开始位置 悬挂缩进：段落中首行以外其余各行的起始位置

左缩进：段落首行和其余各行的开始位置

右缩进：段落右边界

设置段落格式

2 ．段落对齐

左对齐 居中对齐 右对齐两端对齐

设置段落格式 3 ．段落间距和行距

段落间距决定段落的前后空白距离的大小。行距决定段落中各行文本间的垂直距离。 方法 ：打开“格式”菜单，单击“段落”命令

● 设置边框和底纹方法一：单击“格式”工具栏上的边框按钮和底纹按钮

方法二：打开“格式”菜单，单击“边框和底纹”命令

● 使用格式刷 通过格式刷可以将某一段落或文本的排版格

式复制给另一段落或文本，从而达到将所有

的段落或文本均设置一种格式的目的。

● 设置段落格式 4 ．段落的其他格式

在“段落”对话框的“换行和分页”选项卡中，用户可以控制换行和分页的方法 。

5 ．项目符号和编号

6．制表位

7. 分栏

制表位（ Tab ） 制表位（ Tab ）

缺省值：每隔 0.5英寸就设置一个制表位。

自定义制表位： 对齐方式

自定义方法： 利用标尺设置 格式菜单制表符命令

删除自定义制表符：拖离标尺。

标尺标尺制表位类型切换按钮

示例

文档排版

分栏排版设置栏数、栏宽、栏与栏的间距，以及是否在两栏之间加线排版多种分栏形式共存

文档排版

● 查找和替换

1 ．一般查找和替换

2. 高级查找和替换

第四节 第四节 使用样式使用样式

● 应用样式● 创建新样式● 显示样式和管理样式

P108

● 应用样式

● 用户在新建的文档中所输入的文本具有 Word 系统默认的“正文”样式，该样式定义了正文的字体、字号、行间距、文本对齐等。

● Word 系统还提供了其他内置样式，例如：标题 1 、标题 2 、默认段落字体等。单击“格式”工具栏的最左侧的“样式”下拉列表框，就可以看到内置样式。

● 创建新样式

● 在编制文档过程中，经常需要使一些文本或段落保持一致的格式，如章节标题、字体、字号、对齐方式、段落缩进等。如果将这些格式预先设定为样式，再进行命名，并在编辑过程中应用到所需的文本或段落中，可使多次重复的格式化操作变得简单快捷，且可保持整篇文档的格式协调一致，美化了文档外观。

● 显示样式和管理样式

1 ．显示样式

2．修改样式

3．删除样式

利用样式创建目录（ P130 ）

第五节 图文混排第五节 图文混排

● 插入图片或剪贴画● 设置图片格式● 绘制图形● 插入艺术字● 文本框和文字方向● 首字下沉

● 插入图片或剪贴画1 ．插入剪贴画 剪贴画是一种矢量图形。其特点是图形的比例大小发生改变时，图形的显示质量不会发生改变

2. 插入图片 图片的来源是文件

● 设置图片格式

1. 复制和移动图片

2.设置图片的大小 3. 设置图片的环绕

图片环绕文字对象和图片对象的“层次关系”“文字环绕”效果：四周型、紧密型、穿越型、无环绕、上下型

同层同层 下方下方

上方上方

剪贴画库剪贴画库绘制自选图形绘制自选图形 外部图形文件外部图形文件

图文混排

● 绘制图形 绘图画布 绘制图形 图形移动、旋转、对齐及尺寸 调整图形的叠放次序 设置图形的边框线颜色，图形内部填充色和文字颜色 在图形中添加文字 设置阴影和三维效果 旋转和翻转图形 组合和取消组合图形对象

好 好 学 习

绘制图形绘制自选图形在图形中添加文字设置图形内部填充色和边框线颜色设置阴影和三维效果旋转和翻转图形组合和取消组合图形对象

No.1

图文混排

● 插入艺术字

艺术字具有特殊效果， Word把艺术字作为一种图形来处理，除了颜色、字体格式外，还可以设置位置、形状、阴影、三维、倾斜、旋转等。 Word提供的艺术字功能，可以制作出精美绝伦的艺术字体

制作艺术字②②

③③

…④…④

①①

图文混排

文本框的使用使用文本框制作特殊的标题样式：文中标题、栏间标题、边标题、局部竖排文本效果

图文混排

使用“首字下沉”

使用“格式” /“ 首字下沉”菜单命令打开“首字下沉”对话框

首字下沉也称为“花式首字母”，利用它可以将段落的第一个字符变成大号字，从而使版面美观

制作水印图文混排

第六节 第六节 Word Word 表格的制作表格的制作

● 表格的创建

● 表格的编辑● 表格的修饰● 表格的计算和排序

● 表格的创建三种创建表格的方法： 使用“常用”工具栏中的“插入表格”按钮； 使用“表格”菜单的“插入表格”命令； 使用“表格和边框”工具栏绘制表格；

● 表格的编辑

1. 选定表格

2. 插入和删除单元格、行、列 3.合并和拆分单元格

4. 表格中文本的处理

.

● 表格的修饰

表格的修饰主要设置表格的边框和底纹、文字对齐等效果 。强调自动套用格式的使用

.

● 表格的计算和排序

1. 表格的排序可以按照递增或递减的顺序对表格的内容进行排序

2. 表格的计算在表格中可以对表格的数据进行简单的运算。

.

第七节 文档版式设置第七节 文档版式设置

● 分页和分节●页眉和页脚●页面设置

● 分页和分节 1. 用户可以对文档进行强制分页。

2. 在 Word 中，节是文档格式化的最大单位，只有在不同的节中，才能设置不同的页眉、页脚，页边距等。

方法：打开“插入”菜单，单击“分隔符”命令

.

● 页眉和页脚 1. 创建页眉和页脚

2. 设置奇偶页不同 3. 设置不同节的页眉页脚

.

● 页面设置 1. 页边距

2.纸张的设置 3. 文档网格

.

第八节 打印文档第八节 打印文档

● 打印预览 ● 打印文档

第九节 其他应用第九节 其他应用

●自动更正●脚注、尾注、修订和批注●长文档的编辑技巧●邮件合并

● 自动更正 对用户在输入的过程中的习惯性错误，Word 可以自动进行更正。另外还可以使用自动更正为一些固定的长词或长句，设置缩写输入

.

● 脚注、尾注、修订和批注 1. 插入脚注和尾注 在撰写论文时，有时需要对正文的某些内容加上脚注和尾注。这样更能够合理的布局和排版 。

2.批注和修订 启用修订功能时，用户的每一次插入、删除或是格式更改都会被标记出来

在修改别人的文档的时候，用户需要在文档中加上自己的修改意见，但是又不能影响原有文章的排版。

.

● 长文档的编辑技巧 1. 建立纲目结构 在 Word 中编辑文档时，应用程序为用户提供了能识别文章中各级标题样式的大纲视图，以方便作者对文章的纲目结构进行有效的调整能够合理的布局和排版

2. 生成目录 编制目录最简单的方法是使用内置的标题样式

.

● 邮件合并 1. 建立邮件合并用的数据文档 2. 创建邮件合并用的主文档

3. 进行邮件合并

.

插入外部对象应用程序间共享数据，实现在 Word 文档中使用其他应用软件制作的数据

FdxF

ydxdy

Rr

外部对象的引入

创建和管理文档——模板

.dot.dot

页面设置信息纸张大小、页边距设置、页眉 / 页脚的设置

默认的排版信息默认样式（字体、段落排版等修饰信息）

NormalNormal 模板是适用于任何类型文档的模板。当启动 Word 或单击“新建”命令 时， Word 会基于 Normal 模板新建一篇空文档。

模板模板是一种特殊类型文档，它使用户能够很容易地完成文件的创建工作。

办公组合软件

.