1 project management skills for life ® novembre 2014
TRANSCRIPT
1www.pmi-sic.org
Project Management Skills for Life®
Novembre 2014
2www.pmi-sic.org Project Management Institute - Southern Italy Chapter ©
L’ Obiettivo Primario dell’iniziativa
fornire agli studenti, meritevoli delle IV e V classi delle scuole medie
superiori alcune conoscenze di base del Project Management,
conformi al modello definito dal PMI® (www.pmi.org).
Project Management Skills for Life®
L’obiettivo nasce dalla convinzione che le aree di conoscenza della gestione progetti hanno un’applicazione multidisciplinare che si estende a diversi settori e che, se opportunamente personalizzate e contestualizzate, trovano la loro ragione di essere nei casi più vari: • dal macro al micro• dall’edilizia all’informatica• dalla realizzazione di servizi o prodotti innovativi alla
realizzazione di un progetto in ambito scolastico
3www.pmi-sic.org Project Management Institute - Southern Italy Chapter ©
Project Management Skills for Life®
La scelta di destinare l’iniziativa agli studenti meritevoli è determinata dalla volontà di premiare i talenti con l’offerta di un percorso formativo di eccellenza che arricchirà il loro portfolio di competenze.
4www.pmi-sic.org Project Management Institute - Southern Italy Chapter ©
IL PMI – Project Management Institute – è la più importante associazione a livello mondiale di project management fondata nel 1969 a Philadelphia, in USA, conta, a fine 2013, oltre 400.000 membri e 600.000 certificati in 185 nazioni diverse.
Certificazione PMP® - Project Management Professional
CAPM® - Certified Associate in Project Management
5www.pmi-sic.org Project Management Institute - Southern Italy Chapter ©
PMIEF – PMI Educational Foundation
Il PMIEF (www.pmief.org) è la sezione filantropica del PMI (riconosciuta come onlus dal Sistema Americano) che ha tra i suoi obiettivi “Preparare i giovani per il successo nella vita attraverso l'utilizzo di progetti» per insegnare le competenze di project management fin dagli studenti delle scuole partendo dalla formazione dei docenti nell'uso del PM.
PMIEF conduce, da anni ormai, a livello mondiale iniziative di collaborazione con il mondo della scuola e rende disponibile un insieme di risorse cui attingere per implementare queste iniziative
6www.pmi-sic.org Project Management Institute - Southern Italy Chapter ©
Il PMI-SIC è l’associazione territoriale (chapter) del Sud Italia del PMI.
CHAPTER – PMI SIC, PMI Southern Italy Chapter
Il PMI è presente in 185 paesi con dei gruppi organizzati a livello locale,
i CHAPTER.
Nel mondo ci sono 284 CHAPTER.
Nel nostro paese ci sono 3 CHAPTER, a Roma, Milano e Napoli.
7www.pmi-sic.org Project Management Institute - Southern Italy Chapter ©
Project Management Skills for Life®
U.S.R. Campania e PMI SIC
Il PMI SIC, ponendosi l’obiettivo di percorrere nel territorio Napoletano le esperienze del PMIEF, ha offerto all’USR di Napoli la disponibilità a realizzare una iniziativa “volontaristica” per diffondere la cultura del PM nelle scuole di Napoli.
L’USR ha accolto la proposta e si è dato vita a
8www.pmi-sic.org Project Management Institute - Southern Italy Chapter ©
Project Management Skills for Life®
L’iniziativa
L’idea principale dell’iniziativa è quella di creare un laboratorio dove i professionisti PMP (Project Manager Professional) espressi dal PMI SIC metteranno a disposizione le proprie competenze per guidare docenti e studenti nella realizzazione di un progetto, identificato nella fase iniziale dell’iniziativa.
Un esempio di possibile progetto è la realizzazione di un evento televisivo (una puntata di un notiziario oppure una puntata di un rubrica di approfondimento o un servizio su una specifica tematica all’interno di un contenitore di notizie, ecc.).
Il supporto dei professionisti PMP sarà relativo alla scomposizione rigorosa del progetto in un insieme di fasi (avvio, pianificazione, esecuzione, monitoraggio e controllo, chiusura) ciascuna con le sue peculiarità, i suoi processi e le sue tecniche di base, focalizzando l’attenzione sugli elementi chiave del PM ma anche valorizzando contributi e dimensioni a elevato valore aggiunto:
•pensiero creativo per l’elaborazione delle attività di progetto e la loro sequenza, l’identificazione dello “sponsor” e degli “stakeholder”,
•lavoro di gruppo e, allo stesso tempo, attribuzione a ciascuno di specifiche responsabilità,
•comunicazione chiara ed efficace, orientata a trasmettere agli stakeholder lo stato corrente dei lavori e i risultati raggiunti, calibrata sulle caratteristiche dei destinatari.
9www.pmi-sic.org Project Management Institute - Southern Italy Chapter ©
Project Management Skills for Life®
Secondo Obiettivo
Il secondo obiettivo, è quello di erogare delle sessioni formative “formali” per un totale di circa 24 ore. Queste ore saranno ricnosciute dal PMI-SIC come “contact hours”. In tal modo i discenti (docenti e studenti) avranno acquisito il pre-requisito richiesto per accedere all’esame di certificazione CAPM. Inoltre, per i docenti il completamento di questo percorso formativo sarà riconosciuto dall’USR Campania quale attestazione valida per la valutazione alle attività progettuali della scuola (per esempio, candidatura a Tutor dei progetti PON). Infine, la partecipazione all’iniziativa consentirà di aquisire le conoscenze di base di PM, che consentiranno agli studenti di accedere anche ad altre certificazione sul tema, quali quelle previste dall’AICA.
CAPM® è il primo livello di certificazione possibile secondo il modello PMI.
10www.pmi-sic.org Project Management Institute - Southern Italy Chapter ©
“A temporary endeavor undertaken to create a unique product, service or result”, (uno sforzo temporaneo intrapreso per creare un prodotto unico, di servizi o risultati) dove:
Project Management Skills for Life®
Definizione di progetto
.... Qualche definizione
• Temporaneo (temporary) significa che ciascun progetto ha un inizio ben definito e una fine ben definita, in altri termini i progetti non sono attività “continuative”
• Unico (unique) significa che il prodotto o servizio generato mediante il progetto in un qualche modo apprezzabile da tutti gli altri prodotti o servizi simili
Un progetto è caratterizzato da:• Obiettivi ben definiti , espressi in termini di risulati attesi - prodotti
e/o servizi• Risorse finite • Tempi limitati
11www.pmi-sic.org Project Management Institute - Southern Italy Chapter ©
Comprendere il significato profondo di «progetto» e la sua applicabilità in qualsiasi tipo di contesto, “anche individuale” fornisce allo studente uno strumento in più. Ad esempio imparare a progettare e a realizzare il proprio percorso di studi o di individuo, a stabilire obiettivi chiari ed elaborare un percorso per raggiungerli.
Project Management Skills for Life®
Focus
Lo scopo è di trasmettere agli studenti l’importanza (e i vantaggi) di un’adeguata pianificazione e di una rigorosa attuazione negli aspetti più vari della loro vita personale e lavorativa
12www.pmi-sic.org Project Management Institute - Southern Italy Chapter ©
Il progetto è un insieme di 5 fasi ciascuna con le sue peculiarità, i suoi processi e le sue tecniche di base.
Project Management Skills for Life®
Sintesi Formativa
Develop Project Charter
1
Initiating
Monitoring& Controlling
Develop ProjectMgmt. Plan
2Direct & Manage Project Work
3Monitor & Control Project Work
4
Perform Integrated Change Control
5CloseProject or Phase
6
Executing Closing
Planning
13www.pmi-sic.org Project Management Institute - Southern Italy Chapter ©
Attraverso la focalizzazione delle 5 fasi, con esempi concreti e casi d’uso, si porrà l’attenzione sugli elementi chiave, come ad esempio:
Pensiero creativo per elaborare le attività di progetto e la loro
sequenza
Identificazione degli “sponsor” e degli “stakeholder”
Importanza del lavoro di gruppo e l’attribuzione a ciascuno di
specifiche responsabilità
Comunicazione chiara ed efficace, orientata a trasmettere agli
stakeholder lo stato corrente dei lavori e i risultati raggiunti, calibrata
sulle caratteristiche dei destinatari
Project Management Skills for Life®
Sintesi Formativa
14www.pmi-sic.org Project Management Institute - Southern Italy Chapter ©
L’idea poi è quella di utilizzare tutta la struttura del PMBOK
10 aree di conoscenza
47 processi
“tradotta” in un linguaggio di facile accesso, comprensibile e fruibile,
senza perdere in rigorosità ma tenendo in conto il fatto che gli
interlocutori sono studenti tra i 16 e i 19 anni.
Project Management Skills for Life®
Sintesi Formativa
15www.pmi-sic.org
Guida al PMBoK 5th edizione
Integration (integrazione)
Scope (ambito)
Time (tempo)
Cost (costi)
Quality (qualità)
Human Resources (risorse umane)
Communications (comunicazione)
Risk (rischi)
Procurement (acquisti)
47 Processi
10 Aree di conoscenza 5 Gruppi di processo
Stakeholder (persone coinvolte)
47 processi47 processi
16www.pmi-sic.org
Guida al PMBoK 5th edizione
Monitorare &Controllare
Pianificare
Esecuzione
ChiusuraAvvio
Ambito
Controllare l’ambito
Validarel’ambito
Creare la WBS
Definirel’ambito
Collezionarei requisiti
Tempo Costi
ControllareI costi
Determinareil Budget
Stimare iicosti
Qualità
Controllo della qualità
Assicurazione della qualità
Piano della qualità
Risorse
Umane
Comuni-
cazioneRischi
Acquisti
Piano delle risorse umanet
Acquisire il team
Consolidare il team
Gestire il team
Piano della comunicazione
Gestire la comunicazione
Controllare la comunicazione
Piano dei rischi
Ientificare i rischi
Analisi qualitativa dei rischi
Analisi quantitativa
dei rischi
Piano delle risposte
ai rischi
Controllo dei rischi
Piano degli acquisti
Conduzione degli acquisti
Controllo degli acquisti
Chiusura degli acquisti
Consolidare la schedulazione
Stimare le attività
Sequenzializzarele attività
Definire le attività
Stimare la durate
delle attività
Controllare la schedulazione
INTEGRAZIONE CharterPiano
PMDirigere e gestire
il progetto
Monitorare e ControllarreIl progetto
Gestione dei Change
Chiusura del progetto o della fase
Pianificare l’ambito
Piano della schedulazione
Piano dei costi
Persone
Coinvolte
Ingaggiodelle persone
coinvolte
Identificazionedelle persone
coinvolte
Pianodelle persone
coinvolte
Controllodelle persone
coinvolte
17www.pmi-sic.org Project Management Institute - Southern Italy Chapter ©
Il progetto è erogato come vero e proprio Laboratorio di Project Management (PM-LAB) con il supporto di almeno un docente per ogni classe.Il professionista del PM guida il docente e gli studenti nella realizzazione del progetto.Nello specifico il contributo del professionista consiste nel dare una struttura di PM al progetto, sia esso un progetto reale oppure un esecizio pensato per acquisire gli skill base di PM.
Project Management Skills for Life®
L’iniziativa … come si attua
Definita una classe laboratorio, l’iniziativa si articola attraverso un insieme di sei moduli di 4 ore ciascuno di lezioni incentrate sulle aree di conoscenze del PMBoK (per un totale di 24 ore) intervallate con un insieme di interventi di “accompagnamento” a supporto della realizzazione del progetto (per un totale di altre 10 ore aggiuntive
18www.pmi-sic.org Project Management Institute - Southern Italy Chapter ©
Project Management Skills for Life®
Il caso …
Il progetto individuato è la realizzazione di un evento televisivo
-la puntata di un notiziario
-la puntata di un rubrica di approfondimento
-un servizio su una specifica tematica all’interno di un contenitore di notizie)
da trasmettere sulla WebTV del Polo della Qualità
19www.pmi-sic.org Project Management Institute - Southern Italy Chapter ©
• Prerequisiti
Laurea o diploma di scuole medie superiori
23 ore di formazione qualificata (23 Contact Hours)
• Programma di esame
Conoscenza teorica dei processi definiti nel nel PMBOK ® Guide
• Modalità dell’esame
150 domande a risposta multipla in 3 ore
CAPM® - Certified Associate in Project Management
La certificazione CAPM è stata lanciata nel 2006
Nel mondo le certificazioni CAPM rilasciate al 31/12/2013 sono circa 25.000.
La certificazione CAPM è rivolta a coloro che non hanno ancora esperienze da dimostrare
20www.pmi-sic.org Project Management Institute - Southern Italy Chapter ©
Certificazione PMP® - Project Management Professional
• Prerequisiti
Laurea o diploma di scuole medie superiori
35 ore di formazione qualificata (35 Contact Hours)
4.500 o 7.500 ore di esperienza lavorativa come project manager
• Programma d’esame
le domande riguardano i cinque processi della gestione dei progetti definiti nel PMBOK ® Guide e l’etica del project manager;
• Modalità dell’esame
200 domande a risposta multipla in 4 ore
La certificazione PMP è stata lanciata nel 1995
Nel mondo le certificazioni PMP rilasciate al 21/12/2013 sono oltre 600.000.
La certificazione PMP è la principale certificazione del PMI (la più importante e diffusa attestazione delle competenze nel PM del mondo) a cui tendere dopo 3 anni di esperienza nella gestione di progetti