1 u.s.r campania – polo qualità di napoli e pmi sic insieme project management skills for life...

1www.pmi-sic.org

U.S.R Campania – Polo Qualità di Napoli e PMI SIC

insieme

Project Management Skills for Life®

Novembre 2014

2www.pmi-sic.org Project Management Institute - Southern Italy Chapter ©

Finalità dell’iniziativa

fornire agli studenti, meritevoli delle IV e V classi delle scuole

secondarie di secondo grado alcune conoscenze di base del Project

Management, conformi al modello definito dal PMI® (www.pmi.org).


L’obiettivo nasce dalla convinzione che le aree di conoscenza della gestione progetti hanno un’applicazione multidisciplinare che si estende a diversi settori e che, se opportunamente personalizzate e contestualizzate, trovano la loro ragione di essere nei casi più vari: • dal macro al micro• dall’edilizia all’informatica• dalla realizzazione di servizi o prodotti innovativi alla

realizzazione di un progetto in ambito scolastico

http://www.pmi.org/



La scelta di destinare l’iniziativa agli studenti meritevoli è determinata dalla volontà di premiare i talenti con l’offerta di un percorso formativo di eccellenza che arricchirà il loro portfolio di competenze.


IL PMI – Project Management Institute – è la più importante associazione a livello mondiale di project management fondata nel 1969 a Philadelphia, in USA, conta, a fine 2013, oltre 400.000 membri e 600.000 certificati in 185 nazioni diverse.

Certificazione PMP® - Project Management Professional

CAPM® - Certified Associate in Project Management


PMIEF – PMI Educational Foundation

Il PMIEF (www.pmief.org) è la sezione filantropica del PMI (riconosciuta come onlus dal Sistema Americano) che ha tra i suoi obiettivi “Preparare i giovani per il successo nella vita attraverso l'utilizzo di progetti» per insegnare le competenze di project management fin dagli studenti delle scuole partendo dalla formazione dei docenti nell'uso del PM.

PMIEF conduce, da anni ormai, a livello mondiale iniziative di collaborazione con il mondo della scuola e rende disponibile un insieme di risorse cui attingere per implementare queste iniziative

http://www.pmief.org/


Il PMI-SIC è l’associazione territoriale (chapter) del Sud Italia del PMI.

CHAPTER – PMI SIC, PMI Southern Italy Chapter

Il PMI è presente in 185 paesi con dei gruppi organizzati a livello locale,

i CHAPTER.

Nel mondo ci sono 284 CHAPTER.

Nel nostro paese ci sono 3 CHAPTER, a Roma, Milano e Napoli.



U.S.R. Campania-Polo Qualità di Napoli e PMI SIC

insieme per



L’iniziativa

L’idea principale dell’iniziativa è quella di creare un laboratorio dove i professionisti PMP (Project Manager Professional) espressi dal PMI SIC metteranno a disposizione le proprie competenze per guidare docenti e studenti nella realizzazione di un progetto.

Un esempio di possibile progetto è la realizzazione di un evento televisivo (una puntata di un notiziario oppure una puntata di un rubrica di approfondimento o un servizio su una specifica tematica all’interno di un contenitore di notizie, ecc.).

Il supporto dei professionisti PMP sarà relativo alla scomposizione rigorosa del progetto in un insieme di fasi (avvio, pianificazione, esecuzione, monitoraggio e controllo, chiusura) ciascuna con le sue peculiarità, i suoi processi e le sue tecniche di base, focalizzando l’attenzione sugli elementi chiave del PM ma anche valorizzando contributi e dimensioni a elevato valore aggiunto:

• pensiero creativo per l’elaborazione delle attività di progetto e la loro sequenza, l’identificazione dello “sponsor” e degli “stakeholder”,

• lavoro di gruppo e, allo stesso tempo, attribuzione a ciascuno di specifiche responsabilità,

• comunicazione chiara ed efficace, orientata a trasmettere agli stakeholder lo stato corrente dei lavori e i risultati raggiunti, calibrata sulle caratteristiche dei destinatari.



L’obiettivo, è quello di erogare delle sessioni formative “formali” per un totale di circa 24 ore. Queste ore saranno ricnosciute dal PMI-SIC come “contact hours”. In tal modo i discenti (docenti e studenti) avranno acquisito il pre-requisito richiesto per accedere all’esame di certificazione CAPM.

Infine, la partecipazione all’iniziativa consentirà di aquisire le conoscenze di base di PM, che consentiranno agli studenti di accedere anche ad altre certificazione sul tema, quali quelle previste dall’AICA.

CAPM® è il primo livello di certificazione possibile secondo il modello PMI.


“A temporary endeavor undertaken to create a unique product, service or result”, (uno sforzo temporaneo intrapreso per creare un prodotto unico, di servizi o risultati) dove:


Definizione di progetto

.... Qualche definizione

• Temporaneo (temporary) significa che ciascun progetto ha un inizio ben definito e una fine ben definita, in altri termini i progetti non sono attività “continuative”

• Unico (unique) significa che il prodotto o servizio generato mediante il progetto in un qualche modo apprezzabile da tutti gli altri prodotti o servizi simili

Un progetto è caratterizzato da:• Obiettivi ben definiti , espressi in termini di risulati attesi - prodotti

e/o servizi• Risorse finite • Tempi limitati


Comprendere il significato profondo di «progetto» e la sua applicabilità in qualsiasi tipo di contesto, “anche individuale” fornisce allo studente uno strumento in più. Ad esempio imparare a progettare e a realizzare il proprio percorso di studi o di individuo, a stabilire obiettivi chiari ed elaborare un percorso per raggiungerli.


Focus

Lo scopo è di trasmettere agli studenti l’importanza (e i vantaggi) di un’adeguata pianificazione e di una rigorosa attuazione negli aspetti più vari della loro vita personale e lavorativa


Il progetto è un insieme di 5 fasi ciascuna con le sue peculiarità, i suoi processi e le sue tecniche di base.


Sintesi Formativa

Develop Project Charter

1

Initiating

Monitoring& Controlling

Develop ProjectMgmt. Plan

2Direct & Manage Project Work

3

Monitor & Control Project Work

4

Perform Integrated Change Control

5CloseProject or Phase

6

Executing Closing

Planning


Attraverso la focalizzazione delle 5 fasi, con esempi concreti e casi d’uso, si porrà l’attenzione sugli elementi chiave, come ad esempio:

Pensiero creativo per elaborare le attività di progetto e la loro

sequenza

Identificazione degli “sponsor” e degli “stakeholder”

Importanza del lavoro di gruppo e l’attribuzione a ciascuno di

specifiche responsabilità

Comunicazione chiara ed efficace, orientata a trasmettere agli

stakeholder lo stato corrente dei lavori e i risultati raggiunti, calibrata

sulle caratteristiche dei destinatari


Sintesi Formativa


L’idea poi è quella di utilizzare tutta la struttura del PMBOK

10 aree di conoscenza

47 processi

“tradotta” in un linguaggio di facile accesso, comprensibile e fruibile,

senza perdere in rigorosità ma tenendo in conto il fatto che gli

interlocutori sono studenti tra i 16 e i 19 anni.


Sintesi Formativa

15www.pmi-sic.org

Guida al PMBoK 5th edizione

Integration (integrazione)

Scope (ambito)

Time (tempo)

Cost (costi)

Quality (qualità)

Human Resources (risorse umane)

Communications (comunicazione)

Risk (rischi)

Procurement (acquisti) 47 Processi

10 Aree di conoscenza

5 Gruppi di processo

Stakeholder (persone coinvolte)

47 processi

16www.pmi-sic.org

Guida al PMBoK 5th edizione

Monitorare &Controllare

Pianificare

Esecuzione

ChiusuraAvvio

Ambito

Controllare l’ambito

Validarel’ambito

Creare la WBS

Definirel’ambito

Collezionarei requisiti

Tempo Costi

ControllareI costi

Determinareil Budget

Stimare iicosti

Qualità

Controllo della qualità

Assicurazione della qualità

Piano della qualità

Risorse

Umane

Comuni-

cazioneRischi

Acquisti

Piano delle risorse umanet

Acquisire il team

Consolidare il team

Gestire il team

Piano della comunicazione

Gestire la comunicazione

Controllare la comunicazione

Piano dei rischi

Ientificare i rischi

Analisi qualitativa dei rischi

Analisi quantitativa

dei rischi

Piano delle risposte

ai rischi

Controllo dei rischi

Piano degli acquisti

Conduzione degli acquisti

Controllo degli acquisti

Chiusura degli acquisti

Consolidare la schedulazione

Stimare le attività

Sequenzializzarele attività

Definire le attività

Stimare la durate

delle attività

Controllare la schedulazione

INTEGRAZIONE CharterPiano

PMDirigere e gestire

il progetto

Monitorare e ControllarreIl progetto

Gestione dei Change

Chiusura del progetto o della fase

Pianificare l’ambito

Piano della schedulazione

Piano dei costi

Persone

Coinvolte

Ingaggiodelle persone

coinvolte

Identificazionedelle persone

coinvolte

Pianodelle persone

coinvolte

Controllodelle persone

coinvolte


Il progetto è erogato come vero e proprio Laboratorio di Project Management (PM-LAB) con il supporto di almeno un docente per ogni classe.Il professionista del PM guida il docente e gli studenti nella realizzazione del progetto.Nello specifico il contributo del professionista consiste nel dare una struttura di PM al progetto, sia esso un progetto reale oppure un esecizio pensato per acquisire gli skill base di PM.


L’iniziativa … come si attua

Definita una classe laboratorio, l’iniziativa si articola attraverso un insieme di sei moduli di 4 ore ciascuno di lezioni incentrate sulle aree di conoscenze del PMBoK (per un totale di 24 ore) inserendo un insieme di interventi di “accompagnamento” a supporto della realizzazione del progetto (per un totale di altre 10 ore aggiuntive)



Il caso …

Il progetto individuato è la realizzazione di un evento televisivo - la puntata di un notiziario- la puntata di un rubrica di approfondimento- un servizio su una specifica tematica all’interno di un

contenitore di notizie da trasmettere sulla ReporTeen School

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