スキャン業務の効率化サーバーレスで簡単定型化のご提案

資料の保管や配布など、スキャンの業務フローを見直してみませんか？

サーバーレスで簡単にスキャン業務フローを定型化し効率化

紙文書を電子化し効率的に配布・共有化簡単に用途に応じてマルチセンド

配信先や文書種類、用途や目的に応じて選択できる多彩なファイル形式

重要/機密文書のデータも安心、セキュリティ対策

サーバーレスでマルチセンドが可能　　　　　　　設定や変更など運用も簡単

各業務部門にファクスや社内メールなど送らなければいけない

書類を保管も必要簡単にできる方法は・・・

電子化して保管することを規定されている 新たに、ソフトやサーバー

を投資するまでもない

電子化して他人に見られてしまうのは困る

この資料みんなに回覧したいけど、編集・プリントできないようにしたいなあ

図面書類

設定や運用が面倒だと大変特にシステム管理者がいるわけでは・・・

同じ設定なのに、毎回、都度スキャンの設定を

するのは面倒

回覧物は、PC保管もするけれど、メールで

タイムリーに伝えたい

契約書

提案書

連絡書

文書保管サーバー

社外に送る時や重要文書の電子化にはセキュリティ面でも配慮したい

社外に送る時や重要文書の電子化にはセキュリティ面でも配慮したい

書類も送付先によって、ファクス送信したり、社内メールやPC保管したりと作業が面倒

書類も送付先によって、ファクス送信したり、社内メールやPC保管したりと作業が面倒

スキャン業務を改善したいでも、運用は簡単なほうが良い

スキャン業務を改善したいでも、運用は簡単なほうが良い

契約書や技術文書、図面などの決まった書類の電子化を効率的にしたい

契約書や技術文書、図面などの決まった書類の電子化を効率的にしたい

ApeosPort-IV・DocuCentre-IVなら

グループの共有フォルダへ

関係者へメール

自分のPCへ

FAX/I FAXへ転送

プリント

OCR

ジョブフロー

お問合せは

*仕様の詳細についてはカタログをご参照ください。*一部の機能によってはオプションが必要となります。

さらにさらに

高度なドキュメントフローと情報の共有化を促進する各種ソフトウェア

「ApeosWare Flow Services」

Webブラウザによる電子文書の共有環境が簡単に構築でき、社内のドキュメントマネジメントおよびナレッジマネジメントを実現します。

サーバーレスで簡単にスキャン業務フローを定型化し効率化

ApeosPortジョブフローと連携

配信先や文書種類、用途や目的に応じて選択できる多彩なファイル形式

文書閲覧・共有化文書図面や画像データの取り込み

ＸＰＳ

DocuWorks/PDF/XPS

紙文書を電子化し効率的に配布・共有化簡単に用途に応じてマルチセンド

サーバーレスでマルチセンドが可能設定や変更など運用も簡単

本体に登録するジョブローでサーバーレスで簡単にマルチセンドが可能。業務毎に最大1000件まで登録可能。設定も、ＰＣ側でジョブフローエディター（無償提供）を使って視覚的にわかりやすく、設定・変更も簡単操作。

スキャン文書の自動正立、OCR処理、QRコード読取やファイル名設定など高度な加工処理文書配信が可能になり、さらに業務の効率化が図れます。

「DocuShare」

ApeosWare Flow Service文書管理サーバー

DocuShare

契約書

提案書

連絡書

スキャン時にパスワードによるセキュリティを設定。ファイルを開くパスワードや印刷、編集など権限設定が可能。　スキャン時に設定しておくことにより、効率的かつ万一間違って送付してしまった場合でも安心です。メール送信時にはS/MIME通信にも対応。第三者による不正な　盗聴、署名による改ざん、送信者のなりすましを防止。

閲覧制限

印刷禁止

編集禁止

パスワード入力パスワードによる

権限の設定 S/MIME通信

重要/機密文書のデータも安心、セキュリティ対策

ジョブフロー機能により、配信先や用途に応じて、ＰＣ保存、

Ｅメール、ファクス、インターネットファクスなど同時に配信。

原稿をセットし、ジョブフローを選択し、スタートボタンを押

すだけの簡単操作。原稿の読み込み方法や配信先、ファイル形

式など都度設定する必要がありません。

OCR（テキスト付）DocuWorks/PDF

メール等でやり取りに便利

高圧縮DocuWorks/PDF

TIFF/JPEGの画像データに加え、文書閲覧、共有に便利な、

PDF、DocuWorks、XPSファイルをサポート。

さらに、検索に便利なOCR機能やメール等でのやり取りに便利

なファイルサイズを低減する高圧縮機能など、多彩なファイル

形式をサポート。配信先毎にファイル形式を選択できます。

JPEGTIFF

TIFF/JPEG

文書の検索性

ジョブフローエディタージョブフロー

グループの共有フォルダへ

関係者へメール

自分のPCへ

FAX/iFAXへ転送

プリント

OCR

ジョブフロー