Presentación Electrónica es un conjunto de Diapositivas diseñadas mediante software

especializado, que apoyan exposiciones de un tema o la comunicación de una idea por medio de

audiovisuales.

Modos de operar una presentación electrónica

Exposición: Una persona expone un tema específico y se apoya con las diapositivas proyectadas

para que la audiencia observe la información.

Presentación: La presentación electrónica se muestra de forma automática proyectando

información de manera cíclica o mostrándola una sola vez.

Interactuando: El usuario puede interactuar con la presentación mediante botones para avanzar

una por una o tomar decisiones para seguir uno de varios caminos posibles.

Software especializado para presentaciones electrónicas

Comercial: Power Point de Microsoft, Corel Presentations de Corel Corporation, x de Mac, Harvard

Grafics de Software Publishing Corporation, IBM Lotus Freelance Graphics.

Libre: Impress de OpenOficce.org, IBM Lotus Symphony Presentations.

En línea: Thinkfree Show de Google, Zoho Show de AdventNet.

Ventajas

Al ser creadas por medio de software especializado, se pueden agregar diferentes efectos

visuales que resultan muy efectivos y las hacen más atractivas.

Al incluir elementos de multimedia, como imágenes, sonidos, animaciones, fotografías y

videos, permiten una mejor comprensión y asimilación de ideas.

Mejora la retención del destinatario, porque permiten una mejor comprensión y

asimilación de las ideas.

Mejora la retención del destinatario, porque permiten crear relaciones entre texto e

imágenes y, así, utilizar los hemisferios izquierdo y derecho del cerebro.

Ayudan a aclarar ideas, resaltando puntos importantes.

Se pueden modificar fácilmente en cuanto a:

Contenido, formato, orden, errores de escritura, efectos de movimiento.

Representan un importante apoyo para el expositor, funcionan como guion para la

exposición.

Reduce el tiempo de exposición de un tema.

Permiten comunicar ideas con un expositor o sin él.

Reducen las barreras del idioma.

Permiten interactuar con otros programas, como procesadores de texto y hojas de cálculo;

trabajar con textos, gráficos, tablas, etc.

Aplicaciones

o En la educación.

o En el área comercial.

o Presentaciones de productos.

o Catálogos en línea.

o En el área motivacional.

o Presentación de prototipos.

o Presentación de grandes contenidos de información.

o Para transmitir información:

De entretenimiento.

Cultural.

De advertencia.

o Presentaciones de video.

o Presentaciones animadas.

Planeación de la presentación

Tener muy claro el mensaje que quieres comunicar, ya que de esto dependerá el

contenido de la presentación.

Utilizar una secuencia de inicio desarrollo-cierre para estructurar la presentación. En el

inicio se introduce el tema; en el desarrollo, se identifican las ideas principales y

secundarias para desarrollar el contenido, cuidando de no excederse de cinco ideas

principales.

Identificar el tipo de público al que está dirigido el mensaje, lo que será importante para

elegir la manera de presentar el contenido y los formatos más adecuados (colores,

tamaños, fondos, imágenes, etc.).

Determinar el número de diapositivas que tendrá la presentación, tomando en cuenta el

tipo de audiencia y el tiempo disponible.

Seleccionar los recursos (hardware, software, equipo para proyectar, lugar) que serán

utilizados para proyectar la presentación.

Decidir la manera de administrar la presentación, en movimientos y tiempos de acuerdo

con el contenido.

Recomendaciones para elaborar una presentación efectiva

Tener una idea principal por diapositiva, sin abusar de la cantidad de texto.

Utilizar lenguaje sencillo, claro y preciso.

Emplear el mínimo de elementos para transmitir el mensaje, utilizando mayor cantidad de

material visual que escrito.

Usar colores contrastantes para la fuente y el fondo, máximo tres combinaciones para

diapositiva, procurando mantener una armonía entre ellos.

Usar los mismos fondos en todas las diapositivas de la presentación.

Seguir un orden lógico para evitar confusiones.

Incluir el uso de viñetas para diferenciar las ideas.

Utilizar título en todas las diapositivas para facilitar la lectura.

Revisar los elementos complementarios para que la presentación se ejecute

perfectamente, como hipervínculos, archivos de videos, de sonido, botones, etc., y que

estén disponibles en la computadora que se utilizara para la proyección.

Evitar las faltas ortográficas que no solo dan una mala impresión, sino que pueden resultar

elementos de distracción.

Botones de vistas o visualización

Las presentaciones se pueden visualizar de diferentes formas, las más comunes son : normal,

clasificador de diapositivas y presentación con diapositivas, que pueden ser activadas por medio

del menú ver; o bien, utilizando los botones de vistas que se encuentran ubicados en la parte

inferior o superior de la ventana, según sea el caso.

Vista normal:

La vista normal esta activada de manera predeterminada y se encuentra compuesta por tres

áreas. En la sección de la izquierda aparecen todas las diapositivas de la presentación. En la parte

de la derecha se muestra la diapositiva actual.

Vista clasificador de diapositivas

La vista clasificador de diapositivas muestra todas las diapositivas de la presentación en

miniatura, esto ofrece una vista general de la presentación, por lo que resulta de gran utilidad

para reordenar las diapositivas, copiarlas o eliminarlas; incluso puedes agregar nuevas

diapositivas. Aunque también es importante mencionar que en esta vista no se encuentran

disponibles todas las opciones de la vista normal.

Vista presentación con dispositivas

En el modo de vista presentación con diapositivas puedes observar las diapositivas en pantalla

completa, con el aspecto real de los gráficos y los efectos de animación y transición; también

puedes activar esta vista presionando la tecla F5. Para desactivar esta vista debes presionar la

tecla Esc.

OPRERACIONES BASICAS

Iniciar, abrir, cerrar, guardar, ayuda para las presentaciones electrónicas

Iniciar: Una vez que ingresas a la aplicación puedes elegir entre crear una presentación en blanco,

a partir de una plantilla o abrir una presentación existente. Power point, además de estas

opciones, ofrece la de crear una presentación a partir del asistente para auto contenido.

Abrir, Cerrar y Guardar: Las extensiones de los archivos de las presentaciones electrónicas están

en forma predeterminada como .ppt en el caso de PowerPoint y .odp para los de Impress, sin

embargo, en la actualidad es muy común recibir por correo electrónico presentaciones que se

ejecutan automáticamente sin necesidad de abrir la aplicación para visualizarla. En estos casos los

archivos de PowerPoint se guardan con extensión .pps mediante el cuadro del dialogo Guardar

como y especificando en el tipo de archivo que es una presentación con diapositivas.

Ahora, si guardas un archivo con extensión, lo puedes abrir para editarlo mediante el ingreso a

PowerPoint y utilizando la opción Abrir.

Ayuda de las presentaciones electrónicas: Los sistemas de ayuda de las presentaciones

electrónicas se consultan de manera similar que en un procesador de textos. Recuerda que para

acceder a la ayuda se utiliza el signo de interrogación en la barra de herramientas, o bien,

presionando la tecla F1.

Diseño de las diapositivas

El contenido de la presentación se puede distribuir de diversas formas, ya sea partiendo de una

diapositiva en blanco o utilizando cualquiera de los diseños preestablecidos que ofrecen este tipo

de aplicaciones por medio de la opción Diseño de la diapositiva, donde encontraras opciones de

diseños para contenidos con texto, con objetos, con texto y objeto u otro diseño.

Puedes encontrar esta opción en el panel de tareas o siguiendo la secuencia menú

Formato/Diseño de la diapositiva.

Fondo de las diapositivas

Una vez elegido el diseño, puedes personalizar el fondo de las diapositivas de una presentación. La

correcta elección de colores también es un aspecto importante, no solo para lograr presentaciones

más vistosas, sino con mayor impacto en la audiencia.

Recuerda que los colores del fondo deben contrastar con los de las fuentes utilizadas, pero no

debes abusar de las combinaciones, ya que pueden distraer más que ayudar más que ayudar,

asimismo en la medida de lo posible, debes utilizar el mismo fondo en todas las diapositivas de

una presentación.

Para cambiar el fondo de una diapositiva puedes hacer lo siguiente:

a) Si quieres un fondo de colores sólidos, combinaciones de colores con efectos de relleno,

degradados, texturas, tramas o imágenes, utiliza cualquiera de los siguientes métodos:

En PowerPoint, ejecuta la secuencia de menú Formato/fondo, o presiona el botón derecho del

ratón y elige del menú contextual Fondo.

Con estas acciones, aparece una ventana, donde puedes modificar tanto los colores

predeterminados del tipo de diapositiva utilizada, como agregar algún efecto de relleno de los

mencionados anteriormente para lograr un efecto más vistoso.

En PowerPoint, ejecuta la secuencia menú Formato/Pagina, o presiona el botón derecho del rato

y elige del menú contextual Diapositiva/Preparar página, con lo que aparece la ventana efectos

de relleno, en la que puedes elegir los colores de fondo, o agregar efectos de relleno e imágenes.

En impress puedes modificar la página si vas al menú Formato/Pagina o presionas el botón

derecho del ratón y eliges del menú contextual Diapositiva/Preparar página, ya que con esto se

despliega la ventana Preparar pagina/Fondo donde podrás modificar las diferentes opciones para

el relleno de la página: color, gradiente, trama, y relleno.

b) Si quieres ver las combinaciones de colores predeterminados que puedes aplicar en

PowerPoint a la diapositiva, activa Panel de tareas/Estilo de la diapositiva y utiliza la

opción combinación de colores. También podrás editar los colores a tu gusto

seleccionando la opción Editar combinaciones de colores, ubicada en la parte inferior del

panel de tareas: elige el color que deseas cambiar.

Estilo de diapositivas “ plantillas descargadas de internet”

Plantillas descargadas de internet

Primeramente descargamos una plantilla del internet.

Dentro del programa vamos a la opción Archivo/Guardar como/otros formatos/plantillas de

powerpoint y guardamos.

Para rectificar si esto fue realizado con éxito dentro del programa nos vamos a la opción

Archivo/nuevo/mis plantillas y aquí la debemos encontrar, la seleccionamos y listo a disfrutar de

ella.

Estilo de diapositivas

El estilo de una presentación tiene que ver con su aspecto; puedes crear un estilo personalizado

eligiendo la distribución de los objetos en las diapositivas, los colores y los efectos del fondo, como

hemos visto ahora. Sin embargo, también puedes usar las plantillas con un estilo predeterminado.

Esto constituye una opción interesante si quieres asegurar el uso adecuado del color o requieres

estandarizar las diapositivas, ya que dichos estilos se pueden aplicar a toda la presentación.

Para usar la plantilla de diseño en PowerPoint, elige la opción Estilo de la diapositiva de panel de

tareas y haz clic en la muestra que te interesa. También puedes buscar otros diseños por medio

del enlace Plantillas de diseño de Microsoft Office Online, que podrás encontrar al final del panel

de tareas.

Para utilizar las plantillas en impress, elige la opción paginas muestra del panel de tareas.

Como se mencionó antes, el uso de imágenes, sonidos, animaciones y videos permite una mejor

comprensión y una mayor asimilación de ideas.

Además recuerda que uno de los consejos para lograr una presentación efectiva es utilizar mayor

cantidad de material visual que escrito.

Insertar una nueva diapositiva

Insertar una nueva diapositiva: Cuando tienes una presentación abierta y quieres insertar una

nueva diapositiva, puedes utilizar cualquiera de las siguientes acciones en PowerPoint:

Ejecutar la siguiente secuencia en el menú: Insertar/nueva diapositiva

Presionar el botón formato de la barra de herramientas

Utilizar en el panel de tareas en diseño de diapositiva; al presionar cada diseño de

diapositiva, aparece una barra de desplazamiento que presenta la opción insertar una

nueva diapositiva, sólo que esta será del mismo tipo que el diseño seleccionado.

Utilizar las teclas Ctrl + M.

Para impress, las acciones para insertar una diapositiva son:

Ejecutar la siguiente secuencia en el menú: insertar/diapositiva

Presionar el botón de la barra de herramientas

Utilizar el panel de tareas de diseño, seleccionar el diseño deseado, hacer clic en el botón

derecho y elegir del menú contextual insertar diapositiva.

Eliminar, copiar y mover una diapositiva:

Existen varios métodos para administrar las diapositivas; puedes copiarlas, moverlas, o

eliminarlas; esto se hace en los métodos de vista normal o clasificador de diapositivas. En

estas vistas la tarea resulta sencilla, ya que se muestran todas las diapositivas de una

presentación a la vez y puedes identificar las que te interesan.

Para copiar una diapositiva:

Haz clic en la diapositiva que quieres copiar.

Ejecuta la instrucción menú edición/copiar; usa el clic derecho del ratón o presiona la

combinación de teclas Ctrl + C.

Haz clic en la nueva ubicación y pega la diapositiva mediante el menú edición, el clic

derecho o con las teclas Ctrl + V.

También puedes utilizar la opción del menú edición/duplicar diapositiva o usar el clic

derecho del ratón en power point; en impress; esta opción se encuentra en el menú

insertar/duplicar página. La diferencia de esta opción con las anteriores es que

únicamente se puede usar en la misma presentación, mientras que en la otra solo se

puede utilizar para copiar diapositivas entre dos presentaciones.

Para mover una diapositiva:

Haz clic sobre la diapositiva que se va a mover.

Córtala en el menú edición/cortar, con el clic derecho del ratón o la combinación de teclas

Ctrl + X.

Haz clic en la nueva ubicación y pégala con una de estas acciones: menú edición/pegar,

clic derecho del ratón o con las teclas Ctrl + V .

Haz clic en la diapositiva que deseas mover, y sin dejar de presionar el botón izquierdo del

ratón, desplázala a la ubicación deseada y suelta el botón.

Para eliminar una diapositiva:

o Selecciona la diapositiva correspondiente

o Activa el menú edición/eliminar diapositiva, con el clic derecho del ratón o la

tecla Supr.

Insertar texto en diapositivas

La cantidad de distribución, tipos y tamaños de los textos en una diapositiva son importantes,

porque de ello depende que una presentación resulte interesante o aburrida.

Las diferentes formas que existen para trabajar con textos.

a) Mediante un diseño de diapositiva. Cuando trabajas con diseño de diapositivas que

contienen elementos de texto, la inserción es muy sencilla, ya que la plantilla muestra

claramente el lugar donde deberá escribirse; basta hacer clic donde se indica y empezar a

teclear.

b) Usando un cuadro de texto. Otra forma de insertar texto tanto en una diapositiva como en

una figura, imagen o gráfico, es utilizar el cuadro de texto.

Algunos de los elementos más utilizados para ordenar y resaltar textos en una diapositiva

son los siguientes:

1.-En el menú formato/fuente:

Colores, tamaños, tipos de fuentes y estilos de letras.

Viñetas.

Interlineado.

2.-En el menú herramientas/ortografía, con el botón de la barra de herramientas o

presionando la tecla F7:

Revisar la ortografía en la diapositiva

3.-En el menú presentación o en el panel de tareas:

Personalizar los efectos de movimiento de letras, palabras y párrafos (animación).

c) Mediante texto artístico es posible utilizar textos que cuentan con formatos de “tipo

artístico”; son diseños preestablecidos, atractivos y vistosos con la función WordArt en

Powerpoint y Fontwork en impress.

d) Asistente para autocontenido. Otra forma de trabajar textos es mediante los asistentes de

contenido, que ofrecen una ayuda complementaria para estructurar una presentación

eficiente, ya que sugieren los posibles contenidos, formatos y distribuciones que debería

contener una presentación de acuerdo con el objetivo que se persigue.

En Powerpoint se accede a esta función con la secuencia Nueva presentación a partir del

Asistente para autocontenido, que se localiza en el panel de tereas; en Impress, al

momento de abrir la aplicación, se elige la opción plantillas. Una vez dentro, el asistente te

guiara mediante pasos secuenciados en los que deberas limitarte a elegir la opción

deseada y hacer clic en el botón siguiente hasta finalizar. Para explicar el Asistente para

autocontenido se usara Powerpoint. La primera ventana da inicio al asistente por lo que

iremos al segundo paso.

Tipos de presentación

La siguiente ventana muestra los tipos de presentaciones que maneja el asistente de

autocontenido agrupadas por categorías para facilitar la búsqueda; la simple exploración

por las diferentes categorías da una buena idea del tipo de audiencia al que podría estar

dirigida. En esta ventana, puedes seleccionar el tipo más adecuado de la lista o agregar

una plantilla propia y hacer clic en siguiente.

Estilo de presentación

La tercera ventana permite seleccionar el estilo de la presentación, es decir el medio en el

que será proyectada, ya que cada medio requiere diferentes configuraciones de las

diapositivas.

Opciones de presentación

La cuarta y última ventana muestra diferentes opciones para rotular y agregar indicadores

a las presentaciones, con el fin de facilitar su utilización. Una vez que has seleccionado los

parámetros, termina con el asistente presionando el botón finalizar de esta ventana y

automáticamente se abre una presentación de Autocontenido en blanco, lista para que la

llenes con tus datos.

Insertar objetos, imágenes, diagramas, gráficos, hipervínculos, audio y

video

Insertar objetos

La mayoría de los programas para elaborar presentaciones electrónicas cuentan con opciones para

insertar imágenes, diagramas, gráficos, hipervínculos, sonidos y videos.

Imágenes

Para insertar una imagen en una presentación, sigue los mismos procedimientos que en el

procesador de textos. Una vez que las imágenes se insertaron en las diapositivas, es posible

modificar algunas de sus propiedades, como colores y líneas, tamaños, posición y colores de la

imagen.

Diagramas

De la misma manera que insertaste un diagrama en el procesador de Word, puedes hacerlo en las

presentaciones de Powerpoint.

Una vez que el diagrama se insertó, es posible modificarlo con las opciones de la barra de

herramientas Diagramas u Organigrama según sea el caso; estas barras se activan en el momento

de insertar o seleccionar un Diagrama u Organigrama.

En Impress no existen diagramas preestablecidos, por lo que debes utilizar la barra de

herramientas de dibujo para crearlos.

Gráficos

Recuerda que cuando se explicó el empleo de gráficos en el procesador de textos, también se

mencionó su utilidad y la manera de insertarlos.

Para modificar las características del gráfico, da doble clic sobre el área que quieras cambiar.

Hipervínculos

Mediante el uso de hipervínculos podemos enlazar a una página de internet, a un archivo, a una

dirección de correo electrónico o a una determinada diapositiva de la presentación. Para agregar

un hipervínculo puedes utilizar además de la opción del menú Insertar, el botón de la barra de

herramientas o presionando el botón derecho del ratón sobre el objeto en el que quieras insertar

el hipervínculo, para Powerpoint elige la opción hipervínculo y para Impress la opción interacción.

Una vez que el hipervínculo ha sido creado, el texto cambia de color y se subraya; y al pasar el

ratón sobre el, cambia la forma del puntero apareciendo una mano.

En algunas aplicaciones, como powerpoint, tienes que estar en la vista Presentación con

diapositivas para visualizar el funcionamiento de los hipervínculos.

Audio

El procedimiento para agregar archivos de sonido en las presentaciones electrónicas puede variar

un poco entre las diferentes aplicaciones, por ejemplo powerpoint, se utiliza alguna de las

siguientes opciones:

Si quieres emplear alguno de los sonidos que incorpora powerpoint en su galería, selecciona la

opción del menú Insertar/Películas y sonidos/sonidos de la galería multimedia; en el panel de

tareas aparecerá la lista de sonidos, elige uno y haz doble clic sobre él.

Si lo que quieres es agregar es un sonido que tienes almacenado o una pista de un CD de audio,

utiliza la opción del menú Insertar películas y sonido/sonido de archivo.

En Impress, se usa cualquiera de las siguientes secuencias: menú Insertar/video y sonido o menú

Insertar/objeto/sonido, con lo que aparecerá una ventana en la que debes especificar el nombre

del archivo y su ubicación.

Video

Para insertar un video sigue el mismo sigue el mismo procedimiento que para insertar un sonido,

tanto en powerpoint como en impress.

Transición de las diapositivas

Cuando hablamos de transición de las diapositivas, nos referimos a la forma en que éstas se

desplazaran en una presentación, tanto en el tiempo como en el tipo de movimiento.

Para programar la transición de la diapositiva de una presentación debes tomar en cuenta el

objetivo de ésta, es decir, si la presentación se ha elaborado para transmitir un mensaje que no

requiere un expositor, puedes hacer que se ejecute de manera automática, calculando el tiempo

suficiente para que el lector lea el mensaje antes de pasar a la siguiente diapositiva; pero si la

presentación será utilizada como apoyo para exponer un tema ante un grupo de personas, no es

conveniente que se ejecute automáticamente.

Para aplicar efectos de transición a la diapositiva se usa el panel de tareas transición de

diapositiva donde se encuentran los efectos disponibles.

Puedes activar la casilla de verificación vista previa automática que se encuentra en la parte

inferior del panel para que te muestre el efecto al momento de seleccionarlo.

Aquí también es posible establecer la velocidad de reproducción del efecto, pudiendo elegir entre

lento, medio y rápido.

Si deseas que la presentación se ejecute de manera automática deberás activar la casilla

automáticamente después de, y establecer el tiempo que permanecerá una diapositiva en

pantalla antes de que se muestre la siguiente.

Si deseas que toda la presentación tenga los mismos efectos de transición, presiona el botón

aplicar a todas las diapositivas que se encuentran en la parte inferior del panel.

También puedes agregar sonidos en la transición de la diapositiva.

Si este es el caso, en la selección modificar transición del panel de tareas transición de diapositiva,

selecciona un sonido de la lista.

Personalizar animación

Para animar cualquier objeto en una diapositiva, debes tener activada la vista normal. Selecciona

la opción del menú Presentación/Personalizar animación, con la que se desplegara el panel de

tareas personalizar animación.

Para que se activen las opciones de este panel debes tener seleccionado algún objeto.

Mediante este panel se agregan, quitan y cambian efectos. Una vez que el efecto ha sido agregado

se añade un pequeño cuadro con un numero al lado del objeto, este número indica el orden en

que será mostrado y, además, se agregan al cuadro de texto del panel.

Para modificar un efecto da clic en su identificador.

Puedes modificar los parámetros de configuración como inicio, dirección y velocidad. También

puedes cambiar o quitar el efecto.

Para seleccionar un efecto desde el cuadro de texto del panel de tareas, haz clic sobre el con lo

que aparecerá una pequeña flecha, que al presionarla presenta diferentes opciones de efecto,

mismo que también podrás configurar.

Un objeto puede tener más de un efecto, por lo que por cada efecto que agregues deberás repetir

el procedimiento.

Efectos de animación

Los efectos de animación resultan prácticos cuando es necesario animar rápidamente una

presentación con contenido textual, pero si quieres animar todos los objetos de una presentación,

esta opción no es la más adecuada.

Powerpoint ofrece cantidad de animaciones preestablecidas, a las que puedes acceder mediante

el menú presentaciones/efectos de animación o bien con la opción combinaciones de animación

del panel de tareas estilo de diapositivas. Estos efectos pueden ser aplicados a las diapositivas

seleccionadas o a toda la presentación, presionando el botón aplicar a todas las diapositivas.

Las combinaciones de animación únicamente afectan a todas las diapositivas cuando estas se

crean con uno de los diseños preestablecidos en el panel de tareas (diseño de la diapositiva); si el

texto se agregó a la diapositiva utilizando la herramienta cuadro de texto, no será posible agregar

efectos por este método, ni tampoco a diagramas, gráficos, imágenes,Etc.