10 passos para melhoria na gestão dos estoques - expomusic 2013
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Apresentada no ciclo de palestras da Expomusic 2013TRANSCRIPT
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Waldyr NetoWaldyr Neto Consultoria e Educação Empresarial
10 Passos para a Melhoria na Gestão dos Estoques
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Mas estoque não é simples?
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Perda de vendasParadas de produçãoAtrasosErros de programaçãoCompras erradas Inventários constantes Itens obsoletos / fora de
linhaCliente insatisfeito
Na sua empresa,
estoque é solução...
Ou é problema?
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Passo 1Estoque é para
craques
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Metódicos Rigorosos
Detalhistas Confiáveis
Bons profissionais de Estoque
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Passo 2Padronize Itens e
Descrições
Encordoamento Violão Aço 0.11 Elixir
Encordoamento 0.11 Elixir Corda Elixir Violão Encord. Violão Elixir ...
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Defina como descrever cada família e itensPadronize as descriçõesElimine itens redundantesConsolide o saldo dos estoques dos itens
redundantes.
Acredite,isso já é um bom começo...
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Passo 3Programa de
Acuracidade dos Estoques
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Inventário Geral
Inventários Rotativos
Ênfase na análise das causas e melhoria dos processos
Feito diariamente pela própria equipe do almoxarifado – índice de acuracidade dos estoques
Contagem aleatória de poucos itens
Ênfase na correção dos saldos. O estoque volta a ficar errado em pouco tempo.
Caros, trabalhosos, estoque fechado, inventário feito por equipes externas
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O Programa de Acuracidade dos Estoques é um processo de melhoria contínua.
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Passo 4Zoneamento
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Faça uma divisão do estoque em áreas
Defina uma pessoa fixa por área
Cada um faz a movimentação, os lançamentos e o inventário rotativo da sua área
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Passo 5Gestão da Demanda
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Levantar médias de vendas, previsões de vendas, capacidades de fabricação
Analise e definição das médias de consumo
Recálculo dos parâmetros de planejamento: Ponto de pedido, estoque de segurança, etc...
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Passo 6Pense em Cobertura
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Quanto eu tenho em estoque?
Item Quantidade
Palheta Dunlop Jazz III
20 unidades
Palheta Dunlop Stubby 1.0mm
40 unidades
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Pense em Cobertura
Item Estoque Média de Consumo
Cobertura Cobertura em dias
Palheta Dunlop Jazz II 20 unidades
100 / mês 0,2 meses 5 dias de estoque
Palheta Dunlop Stubby 1.0mm
40 unidades
30 / mês 1,3 meses 33 dias de estoque
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Passo 7Nível de Serviço
dos Estoques
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Mais correto:nº de solicitações
feitas / º de solicitações
atendidas x 100%
Mais fácil:nº de itens com
saldo / nº de itens totais x 100%
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Passo 8Organize o
almoxarifado levando em conta
a movimentação
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Item Consumo/mês $ unitário $ ConsumoA 1000 R$ 7,00 R$ 7.000,00B 2000 R$ 3,00 R$ 6.000,00C 500 R$ 12,00 R$ 6.000,00D 800 R$ 2,00 R$ 1.600,00E 1500 R$ 5,00 R$ 7.500,00F 3000 R$ 30,00 R$ 90.000,00G 400 R$ 28,00 R$ 11.200,00H 300 R$ 5,00 R$ 1.500,00I 500 R$ 10,00 R$ 5.000,00J 1000 R$ 4,00 R$ 4.000,00
Item Consumo/mês $ unitário $ ConsumoF 3000 R$ 30,00 R$ 90.000,00G 400 R$ 28,00 R$ 11.200,00E 1500 R$ 5,00 R$ 7.500,00A 1000 R$ 7,00 R$ 7.000,00B 2000 R$ 3,00 R$ 6.000,00C 500 R$ 12,00 R$ 6.000,00I 500 R$ 10,00 R$ 5.000,00J 1000 R$ 4,00 R$ 4.000,00D 800 R$ 2,00 R$ 1.600,00H 300 R$ 5,00 R$ 1.500,00
Ordena do maior para o menor
Organize fisicamente o estoque privilegiando a movimentação dos itens mais importantes
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Passo 9Automação
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• Apontamentos de produção• Movimentações de estoque• Inventários• Identificação de endereços de estoque• Check-out – baixa por venda
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Passo 10Saneamento de
Estoques
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Identifique itens obsoletos, inservíveis ou sem movimentação
Faça uma promoção, recicle, venda como sucata, feirinha para funcionários... Dê um destino!
Gere receita e libere espaço
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Muito obrigado!
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