10 reglas para la buena administración de proyectos
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10 reglas para teneréxito en los proyectos
El objetivo de la presentación es comentar brevemente diez puntos que nos ayudarán en la administración de proyectos, son tips que día a día nos apoyarán en tener mas cuidado en los pequeños detalles que pudrían marcar la diferencia entre un MAL PROYECTO y un BUEN PROYECTO.
Va dirigido a administradores y líderes de proyectos.
Objetivo de la presentación
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Menú de Reglas
1. Estándares y guías
Objetivos
2. Planeación estratégica
3. Análisis de valor y revisión de la realidad
4. Análisis de los interesados
5. Estrategias del análisis de riesgos
6. Calendarizar riesgos
7. Roles y responsabilidades
8. Liderazgo
9. Admón. funcional de la admón. de proyectos
10. Implementación de la admón. de proyectos
-- Créditos
1. Estándares y guías
• Debemos trabajar de una forma consistente y uniforme
• Bajo qué modelo y metodología debemos trabajar
• El líder debe hacerse sentir en todo momento en la toma de decisiones
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2. Planeación estratégica
• Es fundamental saber que persigue el proyecto dentro de la institución
• Lo que persigue el proyecto, alcance y difundirlo a los involucrados
• Es importante para poder llegar a un mismo puerto
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3. Análisis de valor y revisión de la realidad
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• Tenemos que buscar el llegar a la realidad del proyecto
• Tratar de anticipar las fallas, análisis de escenarios
• Establecer plan de contingencias lineales y alternas
4. Análisis de los interesados
• Primero es de gran utilidad definir quienes son los interesados
• Saber que es quien tiene algún tipo de impacto dentro del proyecto
• Involucrarlos para evitar el ataque al proyecto en el resultado final
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5. Estrategias del análisis de riesgos
• Debemos pensar que cualquier cosa mala puede ocurrir
• Estas nos pueden afectar en cuestión de costo, tiempo, calendario, alcance o resultado final del proyecto
• Creando los planes de respaldo a lo que pueda suscitarse o fallar
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6. Calendarizar riesgos
• Nos pueden afectar en términos de costo, tiempo, calidad, satisfacción
• Los riesgos se pueden identificar y planear al inicio del proyecto
• Es normal tener riesgos, lo importante es saberlos manejar
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7. Roles y responsabilidades
• Definir los roles desde inicio dentro del proyecto
• Cada quien debe efectuar sus actividades de acuerdo al rol
• Cuidar que se haga lo que corresponde y no mas
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8. Liderazgo
• El líder debe manejar el equipo y saber cuando acelerar, negociar, exigir
• Para llegar al final y tener satisfacción de los interesados con el impacto del proyecto
• Involucrar a los interesados para minimizar la insatisfacción del usuario final
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9. Administración funcional de la administración de proyectos
• Organizar una estructura de acuerdo a perfiles y aptitudes
• Que tiene que hacer cada quien en estructuras mas simples
• Es importante para delegar saber que equipo hará que cosa
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10. Implementación de la administración de proyectos
• La admon de proyectos en una empresa como tal es igual un proyecto
• Tendrán objetivos, alcances, actividades y reuniones de avance
• Habrá auditorías y seguimientos hasta el final del proyecto
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Presentación realizada por:Suriel Roman Martínez Zárate
Para el diplomado:DESARROLLO DE HABILIDADES DIGITALES
Fecha de creación:22 de Agosto del 2012
Contacto:@surielroman/[email protected] http://surielroman.blogspot.mx
Créditos
MUCHAS GRACIAS