102 學年度5 月份中心會議

時 間： 2014.05.14

地點：中心會議室

OutlineOutline

一、系統組業務報告二、程式組業務報告三、臨時動議

一、系統組業務報告 (1/10)重要事項說明項目 項目說明 4 月工作重點 5 月工作重點

網路服務 無線網路  全校無線網路訊號偵測：規劃人員負責偵測區域。

教學支援 公版網站平台 單位公版網站平台設計建置 單位公版網站平台設計建置新生專區入口網頁   規劃新生專區入口網頁。

資訊安全

個人資料保護計畫  教育體系個人資料安全保護基本措施及作法

災害復原演練  實施災害復原演練，演練標的：智慧大師數位學習系統

ISO 27001第二版ISO 27001教育訓練中心內部資訊安全教育訓練

ISO 27001教育訓練ISO 27001 改版外稽準備作業

一、系統組業務報告 (2/10)重要事項說明

項目 項目說明 4 月工作重點 5 月工作重點

電腦教室 還原系統  

評估完成，選定兩家測試合格廠商

機房管理

桌面平台管理系統(VMware Horizon View)

 回收虛擬主機分配給其他需要的同仁

主機虛擬化

1.刀鋒機箱元件更換， VM

機器關閉前置作業2.刀鋒機箱元件更換後 VM

環境檢測3.ESXi主機升級至 5.5

 

備份系統 變更校首頁主機備份

學生電子郵件系統更換  評估更換學生電子郵件系統儲存空間需求評估

CITRIX   CITRIX效能調校

一、系統組業務報告 (3/10)重要事項說明

項目 項目說明 4 月工作重點 5 月工作重點

機房管理

公文系統   公文系統備份主機建置設定。

微軟 Office 365 設定 Office 365 Office 365建置

磁碟陣列維護IBM DS3400更換 Controller

Cache Battery 

校基庫開啟檔案會出現無法顯示網頁的訊息

1.設定機碼2.設定機碼後造成校首頁掛掉，故改回原設定

3.建置校首頁專用檔案伺服器，設定公版網頁掛載NFS伺服器

4.再將機碼設回

一、系統組業務報告 (4/10)重要事項說明

項目 項目說明 4 月工作重點 5 月工作重點

機房管理

建立研究計畫研究助理人員LDAP帳號。

1.建立 LDAP帳號

2.提供檢查與建立 LDAP 帳號的程式碼給程式開發組

 

NFS主機 NFS主機建置

伺服器設定圖書館 SmartWeaver 主機iptables設定

一、系統組業務報告 (5/10)重要事項說明

項目 項目說明 4 月工作重點 5 月工作重點

採購

虛擬化備份系統採購案虛擬化備份軟體規範書內容初稿確認

虛擬化備份系統採購

數位憑證採購案郵件伺服器數位憑證採購與安裝

 

核心交換器維護合約採購案核心交換器維護合約：請廠商報價階段

 

電腦教室電腦採購案   採購電腦教室電腦 61台

高速乙太網路交換器採購案 交換器採購詢價 採購作業進行中

機櫃G501~G503 和 G603電腦教室機櫃採購

ISO 27001教育訓練 ISO 27001教育訓練詢報價單

無線基地台 無線基地台備品採購

一、系統組業務報告 (6/10)重要事項說明

項目 項目說明 4 月工作重點 5 月工作重點

其它

滿意度調查  資訊服務滿意度調查，問卷內容討論

設備管理系統軟體開發  完成設備管理系統需求規格書

「 E-learning-智慧大師」教育訓練

4/27 舉辦「智慧大師教育訓練」

程式設計撰寫資料加解密資料庫預儲 程 序 ( UF_ENCODEA,

UF_DECODEA

校務評鑑 評鑑機動組工作規劃 校務評鑑支援

個資遮罩程式設計1.規劃個資遮罩架構2.實作個資遮罩程式模型

一、系統組業務報告 (7/10)

弘光公版網站 ( 單位系所網站導入狀況 )

系所單位整體進度

(%)4 月進度說明

第二批單位網站

資管系

100%

海線托育資源中心

文化系

老人醫院

銀髮族全人健康照顧中心

幼保系

人事室 100% 已完成上線

招生組 100% 已完成上線

一、系統組業務報告 (8/10)弘光公版網站 ( 單位系所網站導入狀況 )

系所單位整體進度

(%)4 月進度說明

第三批單位網站

餐旅系 100% 已完成上線

健康系 100% 已完成上線

環安系 100% 已完成上線

管理學院 100% 已完成上線

教資中心 100% 已完成上線

運動休閒系 100% 已完成上線

語言中心 100% 已完成上線

典範產研中心 90% 拆板完成，追蹤使用者進度

會計室校務公開系統 100% 已完成上線

財務資訊公開專區 100% 已完成上線

一、系統組業務報告 (9/10)弘光公版網站 ( 單位系所網站導入狀況 )

系所單位整體進度

(%)4 月進度說明

第四批單位網站

會計室 90% 拆版完成，追蹤使用者進度

老人福利系 100% 已完成上線

創新育成中心 75% 拆板進行中

諮商輔導中心—資源教室 90% 拆版完成，追蹤使用者進度

學務處—課外活動指導組 50% 完成白站

體育教學研究中心 10% 3/20建立初始白站

人文社會學院 10% 3/20建立初始白站

一、系統組業務報告 (10/10)電腦維修處理統計表

單位103 年 4 月統計

申請單統計 完成件數教務處 3 2

學務處 3 3

圖書館 0 1

電算中心 47 40

醫護學院 2 4

民生學院 4 3

工學院 1 1

管理學院 1 1

人文社會學院 0 1

合 計 61 56

說明： 此統計件數為細項，例如單一張申請單內若有 2 筆維修件，則計 2件。

若本月月底申請維修，而次月月初維修完畢，則可能會有維修件數比申請件數多的情形。

二、程式組業務報告 (1/8)系統開發進度

單位 項目說明 4 月工作重點 與 5 月工作計畫

秘書室 教師評鑑系統

1.完成其他類 -教師輸入及審核作業，確認研究評量追朔歷年計分模式確認

2.設定輸入的作業連結位址3.評鑑項目計分 SQL及詳細資料查閱 SQL建置

4. 5月開放系審核權限及程式試算作業修改

① 預計 103 年 7月要開放老師查詢計分

② SQL處理：因計分方式各由系自訂規則，每項評鑑項目以動態 SQL處理。包含以下設定 :

評鑑項目總計 1813 項 SQL已經處理完成 2952 個 (總欄位數 :7252 )，待處理 4300個欄位

1 2 3 4 5

試算 SQL 結算 SQL 詳細資料查詢試算 SQL

詳細資料查詢結算 SQL

老師輸入連結位址設定

二、程式組業務報告 (2/8)系統開發進度

單位 項目說明 4 月工作重點 與 5 月工作計畫

教務處

學分學程1.系統開發中2.完成項目設定檔

學籍系統 新增報表，境外生名冊

成績系統 需求單處理

畢業能力指標系統 需求擴充訪談會議

招生系統1.四技及二技申請入學，系統問題處理2.四技進修部招收應屆高中畢業生，系統測試

二、程式組業務報告 (3/8)系統開發進度單位 項目說明 4 月工作重點 與 5 月工作計畫

學務處

學生獎懲提報網路申請系統

1.已上線

2.製作操作手冊和測試個案報告3.主任簽核系特殊流程修改4.新增學生獎懲系統管理人員作廢功能

學生綜合資料系統 學生校外信箱認證功能，加解密問題排除

學生請假系統 上線後問題處理及功能調整

弱勢助學金申請系統 上線後問題處理

勞作教育系統1.交付單位測試2.變更需求討論及匯整

班會紀錄系統 問題處理

生輔管理系統 調整學生缺曠通知書報表

二、程式組業務報告 (4/8)系統開發進度單位 項目說明 4 月工作重點 與 5 月工作計畫

總務處

通行證系統1.整理停車場地圖指引並上傳到主機2.建檔停車場地圖對應的資料庫

採購系統1.進行預算端與採購公告銜接的需求討論2.系統分析，產出相關流程圖

採購公告系統 系統改版，與預算系統銜接方案確認中

出納管理系統1.完成付款明細查詢及未付款明細查詢，依據單位需求調整

2.領據問題查核

財產系統 財產系統新年度結轉會科程式異常處理

零用金及小額付款作業 完成系統開發，程式上線

二、程式組業務報告 (5/8)系統開發進度

單位 項目說明 4 月工作重點 與 5 月工作計畫

會計室

成本系統新增報表：人事成本 (直接 )-專任老師薪資報表、人事成本 (直接 )-專任老師兼行政薪資報表

預算系統1.零用金及小額付款程式上線2.系統上線問題追蹤及排除

總帳系統

1.整理總帳作業流程，完成作業流程圖2.新增管控重複付款程式3.傳票異常資料處理

4.專案收支明細帳問題處理

人事室

差假系統1.教職員工請假申請改版完成2.差假簽核流程改版 (虛擬單位組織 )改版中

考核系統1.新增需求訪談及程式開發2.完成考核繫接獎懲紀錄功能

3.測試及宣導教職員考試用系統

任免調遷管理系統 新增實務經歷滿兩年的師資需達八成

二、程式組業務報告 (6/8)系統開發進度單位 項目說明 4 月工作重點 與 5 月工作計畫

稽核室 稽核系統 問題處理

服務學習中心 服務學習機構選填系統 開發完成，系統交付測試

教資中心 預警反饋系統 問題處理

電算中心資訊服務管理系統 問卷發行問題處理

LDAP 帳號例外特殊申請

因人員離職再復職，延用舊帳號處理

二、程式組業務報告 (7/8)資訊申請單統計報表

單位4 月統計

(103/04/1-103/04/30)

申請單統計 完成件數 完成率會計室 7 6 86%

秘書室 7 7 100%

電算中心 7 7 100%

教務處 6 4 67%

學務處 4 3 75%

教資中心 4 3 75%

管理學院 3 3 100%

總務處 3 3 100%

稽核室 2 2 100%

人事室 1 1 100%

國際處 1 0 0%

小計 45 39 87%

二、程式組業務報告 (8/8)

資訊系統 _ 作業使用率 Top 10 (103 學年 4 月 )

序 系統名稱 作業代碼 使用次數統計

1 教學 /導師評量問卷 A520A01 35,382

2 學生請假單簽核 B260201 8,318

3 個資簽署聲明書 L020101 5,681

4 費用支出及預支申請 F010311 4,499

5 導師評量 B200301 2,874

6 學生選課系統—選課作業 A030005 2,742

7 學生選課系統—選課清單 A030003 2,417

8 01_成績登錄及授課名單 A055001 2,253

9 校外專業服務 G020302 1,281

10 學生選課系統—課程資訊查詢 A030002 1,207

三、臨時動議

END