102 年度公文文書教育訓練

臺北市立重慶國民中學2013年公文文書教育訓練

102年度公文文書教育訓練


依據

臺北市政府文書處理實施要點臺北市政府教育局所屬高級中

等以下學校及幼稚園檔案管理作業要點

公文類別本府公文分為：

令：發布人事任免、遷調、獎懲時使用。呈：對總統有所呈請或報告時使用。函：各機關處理公務時使用。公告：各機關就主管業務宣布周知時使用。臺北市立重慶國民中學

2013年公文文書教育訓練

公文類別

其他公文：書函、開會通知單、公務電話紀錄、報告、聘書．．．等。


函

依機關有無隸屬關係：上行文：有隸屬關係：臺北市政府教育局平行文：無隸屬關係：臺北市大同區公所下行文：無


函（上行文）受文者：臺北市政府教育局主旨：檢陳○○○○○○○○○○○○ ，請鑒核。說明：依鈞局○年○月○日北市教 ○ 字第 10200000000號函辦理。


函（平行文）受文者：臺北市大同區公所主旨：檢送○○○○○○○○○○○○ ，請查照。說明：依據貴所○年○月○日北市○ ○ 字第 10200000000號函辦理。


公文的處理時限

一般公文限期公文


公文的處理時限一般公文

依速別可分為最速件（紅色公文夾）：自收文次日起算 1 日內需辦畢歸檔速件（藍色公文夾）：自收文次日起算3 日內需辦畢歸檔

普通件（白色公文夾）：自收文次日起算 6 日內需辦畢歸檔臺北市立重慶國民中學

2012年公文文書教育訓練

機密件：使用黃色公文夾或特製密件袋。

答覆議員質詢：使用綠色公文夾。

以一文一夾為限。臺北市立重慶國民中學2012年公文文書教育訓練

公文的處理時限

限期公文：依來文所訂期限為結案日。例：報名期限為 102 年 11月 30日，結案日 102.11.30。

限期公文如能提早辦理完畢也可以提前結案歸檔，不必等到期限到才歸檔。


簽的擬辦方式

公文簽辦方式：先簽後稿簽稿併陳以稿代簽

臺北市立重慶國民中學2011 年公文文書教育訓練


簽的擬辦方式


公文簽辦方式：先簽後稿：性質重要必須先行簽請核定或必須事先收集資料才能辦稿的案件。

簽稿併陳：案情較為單純但還是需加以說明的案件。


以稿代簽：為一般性案情簡單或例行性案件，可直接辦稿。



簽的核章範例

簽於總務處主旨：○○○○說明：○○○○擬辦：○○○○ 敬陳校長承辦單位電話：審核決行

文書組長職章

總務主任職章

內會區

敬會教務處訓導處

輔導室校長職章

簽核章範例



臺北市立重慶國民中學函（稿）

主旨：○○○○○○○○○○○○○○○○○說明：○○○○○○○○○○○○○○○○○

會辦單位：承辦單位核稿決行

文書組長職章

總務主任職章

內會區

敬會區

校長職章

函稿核章範例

文書一般規定

內簽格式「簽於 ooo」僅書寫處室名稱即可，不需寫重慶國中。公文附件需敘明名稱及數量〈以阿拉伯數字書寫〉。文稿如有添註塗改，須於添改處蓋職名章。


會辦處室如有 3 個處室以上，請使用簽稿會核單。（筆硯系統有）簽稿會核單請訂在首頁。會辦日數不應超過 3 日，承辦人應盡催辦之責。


函（簽）稿有二頁以上者，須裝訂妥當並於騎縫處加蓋職名章，同時於每頁右下角加註頁碼（用鉛筆），空白頁不編頁碼，總頁碼寫在第 1 頁。例如有 12頁公文第 1 頁寫法 1/12 …………。


文書一般規定

文書應一律採用由左至右之橫行格式，並使用正體字。文書處理過程中之有關人員，應於文面

適當位置蓋職名章並註明時間（ 8 碼）（例 0820/1600）。但校長得以簽名代之。


公文內有『函報』『函送』 = 備文公文內有『逕送』 = 免備文


收發同號：公文上註明需在期限內函復者，不需另外取號，以原案收文號為發文號。請勿將應辦案件簽存查，或先存查再以創號發文。


會議紀錄請併開會通知單併案歸檔。


校長判發之公文應於一日內送文書組發文。



繁瑣的文書規定增加承辦員額外工作，卻又是必須遵照辦理，希望透過不斷宣導與

教育訓練，能對各位有所幫助。

感謝您靜心的聆聽！

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