102 學年度 9 月份中心會議

電子計算機中心

102學年度9月份中心會議

時間： 2013.09.04

地點：中心會議室

OutlineOutline

.壹系統組業務報告

.貳程式組業務報告

.參臨時動議


系統組業務報告 (1/6)


重要事項說明項目項目說明 8月工作重點 9月工作重點

網路服務

1.有線網路認證系統2. 全校 IP 設定模式改為動態 IP

1.完成 8棟大樓

(O,F,P,H,E,I,K,N 棟 )

2.全校網段重整 (70%)

1.K棟、 J棟、 N棟、 D棟及 B棟和行政大樓之認證啟用2.L棟及 G棟完成 DGCP設定

網路系統網路異常行為管控系統上架完成

系統預計 9/23上線啟用

E-Mail 學生 E-Mail完成空間擴充




機房管理

主機虛擬化

1.上架完成 :新儲存設備

2.機房 SAN環境重建與擴增完成3.完成 Mirror: 播客系統及 E-

learning系統4.新增 VM一台 (資管系教學主機 )

1.持續建置系統Mirror架構2.配合新儲存設備資源重新分配，資料移轉

主機管理

1.新增 Sophos防毒主機測試平台2.建立 SQL Server Cluster所需設備及 SAN架構

1.Moodle平台移轉新環境2.主機查核




教學支援服務

公版網站1.完成 15個單位新站上線2.配合教部制作網頁 [ 財務資訊公開專區 ]

1.進行第三批報名單位導入2.校首頁改版計劃

雲端應用軟體8/8 進行系統維護，暫停服務

資訊安全

電子郵件社交工程演練1.完成第一次演練2.教育訓練簡報製作

1.電子郵件社交工程教育訓練

2.成果驗收

資安事件處理無舉辦全校資安教育訓練

ISO270011.觀察事項： 9項2.建議事項： 1項

1.擬定改善計劃2.執行改善作業




程式社交工程程式

程式設計完成演練結果分析報表

建置電子郵件入侵偵測機制

資訊查詢站監控程式

完成回傳訊息修改新增身份查詢程式

電腦教室電腦管理1.配合新學期課程，六間電腦教室重新安裝 (90%)

2.舊 PC移轉整理完成

1.自由上機教室重新安裝2.遊戲室電腦重新安裝

資訊站資訊查詢站1.舊 NB (31 台 )移轉給系上使用2.新機上架 (10 台 )

全校機台巡查機台

修繕電腦維修完工件數 :10 ( 件 )




其他

資本門採購1.維護合約簽定2.卓越及整發議餘款評估

升等的證照資訊人員升等的證照

QCC進行完成魚骨圖解析進行對策擬定

活動支援支援「招生分發場佈」（暑轉、二技獨招）



狀況及處理說明

狀況說明處理說明

HP儲存設備故障

1.故障時間： 8/12 早上

2.服務恢復時間：下午 3:00搶修完畢

3.原因 :HP儲存設備的控制器及一顆硬碟損壞

4.影響程度 : 全校網頁及相關校務服務無法使用

各項服務統計 (1/14)


弘光公版網站 (單位系所網站導入狀況 )

系所單位整體進度

(%)8月進度說明

第二批單位網站

資管系

100% 新網站已上線

海線托育資源中心

文化系

老人醫院

銀髮族全人健康照顧中心

幼保系

人事室 90%4/5完成樣版及套版作業>內容增修，待上線

招生組 20%3/22規格書撰寫完成 (100%)

>版型挑選中



弘光公版網站 (單位系所網站導入狀況 )

系所單位整體進度

(%)8月進度說明

第三批單位網站

餐旅系 30% 完成網站框架建置

健康系 30% 完成網站框架建置

環安系 30% 完成網站框架建置

管理學院 25% 完成版型挑選，網站框架建置中

教資中心 10% 建立初版白站

語言中心、運休系、典範產研中心、會計室

5%完成版型挑選網站框架建置中

財務資訊公開專區 20% 完成框架建置 (資料輸入中 )



電腦維修處理統計表

單位

102 年 8月統計(102/8/1-102/8/31)

申請單統計

完成件數完成率

學務處 2 0 0.00%

總務處 4 2 50.00%

會計室 4 3 75.00%

電算中心 1 1 100.00%

醫護學院 1 1 100.00%

民生院 2 0 0.00%

工學院 2 1 50.00%

管理學院 1 1 100.00%

人文院 2 1 50.00%

合計 19 10 52.63%



月份無線認證累計數 ( 台 ) 有線認證累計數 ( 台 )

7月 7191 154

8月 6359 160

PS: 因部分使用者認證期限陸續到期，故認證數量遞減。

各項服務統計 _ 服務台 (11/14)


統計日： 102/08/31止



統計日： 102/08/31止



統計日：累計至 102/08/31止

程式組業務報告 (1/16) 系統開發進度


單位項目說明 8月工作重點 9月工作重點

教務處

投稿系統系統測試系統上線

招生系統協助運動績優招生，招生系統修改

物治系實習證明書

系統開發

需求單處理

1. 處理 A010807 休退學報表統計2. 學程升級無法處理問題3. 預警統計報表新增預警原因說明欄位及預警項目統計表

1.學程辦理，文化系代碼更改導致無法選取問題2.成績預警統計報表

選課系統配合學分學程系統調整

程式組業務報告 (2/16)

系統開發進度



學務處

班會記錄線上簽核系統開發1.系統測試2.報表開發

生輔操行管理系統99-101學年各學期資管系各科目出缺勤明細資料匯出

學生請假系統、學生綜合資料輸入、學生弱勢助學申請等等規格文件撰寫

配合系統改版整理規格文件配合系統改版整理規格文件

導師作業系統協助調整導師設定 (日食科系二年級分組 )




總務處註冊收費系統

1.新生繳費單增加減免金額規則。2. 學雜費繳費單計算規則討論會議(教學、課務、出納、生輔 )

3.修正資料，新生學號輸錯，導致批次產生空白單時整班學號錯誤。4.修改新生計算規則 (舊生收費作業，學生補印作業 )。5.修改繳費單費用項目區塊樣式。6.新生空白單增加新生計算規則： (1)

住宿系統審核住宿時，同時更新金額至繳費單。 (2) 新生空白單計算規則新增住宿金額。




總務處

財產系統配合會計年度關帳處理財產系統報廢減損異常問題

持續處理財產系統報廢減損異常問題

物品管理系統協助物品價格設定，資料重覆問題。

出納管理系統

1.協助查核廠商資料帳號問題。2.查核領據金額超過申請總額沒有防呆原因。3.領據修改帳號無報表呈現空白問題 (原因：銀行帳號設定檔銀行別設定錯誤 )。4.領據 mail 寄發通知，研發處沒收到通知信之問題查明。5.修正出納領據計畫類型設定功能 BUG 。(1)會科轉年度，原本只能資料轉換專案，增加非專案轉換功能。 (2) 修正會科轉換SQL BUG。




稽核室稽核系統

1.開單回覆作業：新增欄位。2. 追蹤流程變更：新增 - 單位追蹤作業。3.計畫書：原一個計畫細項編號只會對應一個 ISO文件編號，變成對應到多個 ISO

文件編號。

人事室

教育訓練系統報名人員同步程式開發1.報名人員同步程式開發2.新增審核狀態查詢

考核系統考核通知書異常處理

差假系統假單簽核流程異常處理


系統開發進度



秘書室教師評鑑1.102年新規則討論2.系統架構討論

1.各系所規則需求訪談

2.SA/SD

會計室

成本系統1. 規則修改、匯入舊傳票資料2.報表確認

1. 規則修改、匯入舊傳票資料2.人事費規則確認

總帳系統1.關帳帳務處理2.立沖科目餘額不平3.單位收支餘絀表

配合會計室年度關帳問題處理


系統開發進度



會計室預算系統

1.例行性問題處理2.會科異動討論及後續處理3.學生工讀金部份若超過基本工資 (目前為 19047)仍須扣補充保費，故修正現有系統功能予以計算並調整報表4.查詢推廣中心預支單核銷金額有誤問題

1.F010499 專案計畫預算資料變更程式修正2.消耗品、禮品、招生宣導品增加預算返回功能


系統開發進度



電算中心

提供外包廠商登入整合

1.修改登入介面程式2.新增學生身分

新舊系統選單整合

代簽入架構上線

LDAP帳號

1.配合服務組 LDAP帳號建立程式，修改原本教職員LDAP帳號建立程式。2.將服務組志遠提供的學生LDAP建立程式整合到學籍系統中


系統開發進度



電算中心教師資訊系統

1.研究、輔導資料單筆資料

是否公開設定功能開發

2.系科助理查詢教師服務資

料

1.研究、輔導資料單筆資料

是否公開設定功能開發

2.各系科查詢資料匯出功能

開發

3.資管系申請單處理 (設定

檔及輸入介面建置 )

程式組業務報告 (10/16) 委外開發系統


系統業管單位說明

102-103年度教卓計畫開發：(1)強化求職網站連結與反饋模組功能(2)專車系統改版(3)學生請假系統改版(4)學生綜合資料改版(5) UCAN、人才庫擴充(6)教師成績輸入改版(7)通行證系統改版(8)勞作教育系統(9)教學評量系統改版(10)機構選填系統(11)學生學習成效系統

研發處通識中心學務處教務處

1.需求訪談2.需求確認3.Axure 畫面確認4.RA確認

程式組業務報告 (11/16) 委外開發系統


系統業管單位說明

新生線上登錄系統教務處系統上線及上線後問題追蹤處理

弘光 e指通電算中心使用率點擊統計功能上線

教育訓練園地人事室系統上線及上線後問題追蹤處理



其他項目說明

造字處理1.協助教務處處理新生難字造字2.全字庫自動更新難字系統設定問題

DS4700 STBY storage異常訊號處理

因 storage stby error event：「 Logical Drive not on preferred path

due to ADT/RDAC failover」異常增多， 8/27( 二 )已請敦陽升級storage firmware，針對此問題會持續觀察

Oracle ora-07445 error問題處理

此 error 跟 ora-00600

同屬不明且重大必要注意 error，目前已 check

oracle各種 log沒有發現任何異狀，已請維護廠商洽 oracle原廠處理，原廠已回覆建議升級 pl/sql developer版本。

SGS外稽 8/20 SGS外稽

MS SQL資料庫 cluster分流及災害復原機制建置

各單位學年度資訊需求1.8/26 102學年度資訊需求座談會2.各單位資訊需求開發順序確認

職務調整個人維護 /新開發系統調整



單位8月統計

(102/8/1-102/8/31)申請單統計完成件數完成率

人事室 12 11 91.7%

教務處 11 7 63.6%

總務處 10 8 80.0%

電算中心 5 2 40.0%

會計室 2 0 0.0%

學務處 1 0 0.0%

研發處 1 1 100.0%

通識學院 1 0 0.0%

教資中心 1 1 100.0%

教學單位 8 7 87.5%

合計 52 37 71.20%

資訊申請單統計報表

程式組業務報告 (14/16)系統填單 8 月 Top 10


序　　系統名稱　申請單件數

1 A01學籍管理系統 6

2 D03任用管理系統 4

3 A02開課管理系統 4

4 C04財產管理系統 3

5 D07校內活動 /課程管理系統 3

6 F10成本管理系統 3

7 F05註冊收費管理系統 3

8 C03汽機車通行證申請系統 3

9 D10保險管理系統 2

10 D08差假管理系統 2



作業使用率 102學年度累計 Top 10 (102/8/1-102/8/31)

序系統名稱作業代碼作業名稱使用次數

統計1 選課管理系統 A030005 學生選課系統—選課作業 1057737

2 選課管理系統 A030007 學生選課系統—課程大綱 351898

3 選課管理系統 A030003 學生選課系統—選課清單 303334

4 選課管理系統 A030002 學生選課系統—課程資訊查詢 197929

5 預算管理系統 F010311 費用支出及預支申請 105651

6 選課管理系統 A030004 學生選課系統—退選作業 92478

7 成績管理系統 A055001 01_成績登錄及授課名單 47087

8 教師資訊系統 G020401 學生約談輔導暨課程補救教學記錄 34913

9生輔 (操行 )管理系統 B010802 學生請假單簽核 33491

10 差假管理系統 D080301 待簽核文件 32066



作業使用率 8月份 Top 10

序系統名稱作業代碼作業名稱使用次數

統計1 選課管理系統 A030005 學生選課系統—選課作業 11550

2 全校共用系統 X010502 更改密碼 5755

3 選課管理系統 A030002 學生選課系統—課程資訊查詢 5489

4 預算管理系統 F010311 費用支出及預支申請 4104

5 個資簽署 L020101 個資簽署聲明書 3393

6 選課管理系統 A030003 學生選課系統—選課清單 3106

7 全校共用系統 X010505 忘記密碼 2923

8 選課管理系統 A030007 學生選課系統—課程大綱 2681

9 開課管理系統 A120410 課程大綱輸入作業 2447

10 招生管理系統 A810007 轉學生招生入學考試（暑轉）登入次數 1879

臨時動議


END


102 學年度 9 月份中心會議

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