10/2018. számú vezérigazgatói utasítás Általános...
TRANSCRIPT
10/2018. számú vezérigazgatói utasítás
Általános Követeléskezelési Eljárási Rend az MKK Magyar Követeléskezelő
Zártkörűen Működő Részvénytársaság tulajdonában álló követelések
kezeléséről
Kalocsai Attila János sk.
vezérigazgató
Hatályba lépés napja: 2018. május 25.
Általános Követeléskezelési Eljárási Rend az MKK Magyar Követeléskezelő Zártkörűen Működő
Részvénytársaság tulajdonában álló követelések kezeléséről
Oldal 2/32
Tartalomjegyzék
I. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK ................................................................................... 3
1. Az Általános Követeléskezelési Eljárási Rend célja .................................................. 3
2. Kapcsolódó szabályozások ........................................................................................... 3
3. Az Általános Követeléskezelési Eljárási Rend személyi és tárgyi hatálya .............. 4
4. Értelmező rendelkezések ............................................................................................. 4
5. Az MKK Zrt. adatai ..................................................................................................... 5
II. RÉSZLETES RENDELKEZÉSEK ................................................................................... 5
A követeléskezelés általános eljárási rendje .......................................................................... 6
6. A követeléskezelésre vonatkozó általános elvek ........................................................ 6
7. Adósok tájékoztatására vonatkozó elvek a követeléskezelési szakaszok során ...... 7
8. A követeléskezelési eljárás szakaszai .......................................................................... 8 8.1. Korai behajtási szak ................................................................................................... 8
8.2. Jogi szak ..................................................................................................................... 9
8.2.1. Fizetési meghagyás ............................................................................................ 9
8.2.2. Végrehajtási eljárás ............................................................................................ 9
8.2.3. Felszámolási eljárás ............................................................................................ 9
8.2.4. Vagyonrendezési eljárás ..................................................................................... 9
8.2.5. Kényszertörlési eljárás ..................................................................................... 10
8.2.6. Csődeljárás ....................................................................................................... 10
8.2.7. Végelszámolás .................................................................................................. 10
9. Adósokkal történő kapcsolattartásra vonatkozó elvek ........................................... 11 9.1. Telefonon történő megkeresés (bejövő és kimenő hívások kezelése) ...................... 11
9.2. Írásbeli megkeresés .................................................................................................. 15
9.3. Személyes ügyintézés ............................................................................................... 15
9.4. Személyes megkeresés ............................................................................................. 18
9.5. Az adósok azonosítása ............................................................................................. 18
10. Az Adósokkal folytatott rögzítésre került hanganyagok megőrzése, törlése, a
hangfelvételek kiadása ........................................................................................................... 19
11. A követeléskezelési tevékenység során alkalmazandó adatvédelmi és titoktartási
szabályok ................................................................................................................................. 21
12. Az áthidaló megoldásokra vonatkozó elvek (részletfizetési és egyéb
kedvezmények) ....................................................................................................................... 22
13. A fizetési kötelezettség átvállalása ............................................................................ 22 13.1. Tartozásátvállalás ........................................................................................................ 23
13.2. Tartozáselvállalás ........................................................................................................ 23
13.3. Tartozás-elismerés ....................................................................................................... 23
13.4. Érdekeltség igazolása .................................................................................................. 23
14. A hátralékos tartozás kiegyenlítésének elszámolási sorrendje .............................. 24
15. Panaszok kezelése ....................................................................................................... 28
16. Iratmásolatok, igazolások megküldése ..................................................................... 28
17. Központi Hitelinformációs Rendszer (KHR) ........................................................... 28
18. A megbízott követeléskezelők megbízásának és ellenőrzésének szabályai ........... 29
19. A követeléskezelési és a fogyasztóvédelmi tevékenység belső ellenőrzési rendje . 30 19.1. Szakmai oktatás ........................................................................................................... 30
19.1.1. Megbízott követeléskezelők oktatása ............................................................... 31
19.2. Nyilvántartás ............................................................................................................... 31
19.3. Belső ellenőrzés ........................................................................................................... 31
19.4. Adatvédelmi tisztviselő ............................................................................................... 31
III. ZÁRÓ RENDELKEZÉS ................................................................................................. 32
Általános Követeléskezelési Eljárási Rend az MKK Magyar Követeléskezelő Zártkörűen Működő
Részvénytársaság tulajdonában álló követelések kezeléséről
Oldal 3/32
I. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK
1. Az Általános Követeléskezelési Eljárási Rend célja
A Magyar Nemzeti Bank (továbbiakban MNB, korábban Pénzügyi Szervezetek Állami
Felügyelete, továbbiakban PSZÁF) elnökének 14/2012. (XII.13.) számú, a követeléskezelők
részére, valamint az MNB 10/2016. (X.24.) számú, pénzügyi szervezetek számára szóló
ajánlás – továbbiakban Ajánlás(ok) – a követeléskezelők számára előírja a követeléskezelési
gyakorlatuk során elvárt fogyasztóvédelmi elvek között, hogy a követeléskezelő a pénzügyi
szolgáltatás nyújtására irányuló szerződések alapján fennálló követelések kezelésével
kapcsolatos szabályozását foglalja össze.
Az Általános Követeléskezelési Eljárási Rend célja, hogy egy egységben határozza meg
az MKK Magyar Követeléskezelő Zártkörűen Működő Részvénytársaság (a továbbiakban:
MKK Zrt.) által pénzügyi szolgáltatás nyújtásából származó, illetve egyéb szerződések
alapján fennálló követelések kapcsán alkalmazott általános követeléskezelési technikákat,
amelyek a fogyasztókkal szembeni tisztességtelen kereskedelmi gyakorlatok tilalmáról szóló
2008. évi XLVII. törvény (Fttv.), illetve az okok Ajánlás(ok) figyelembe vételével kerültek
kialakításra és összefoglalja a követeléskezelési eljárás során alkalmazott legfontosabb
eszközöket.
2. Kapcsolódó szabályozások
A követeléskezelési tevékenységet meghatározó további lényegesebb jogszabályok a
következők:
- 2013. évi CCXXXVII. törvény a hitelintézetekről és a pénzügyi vállalkozásokról (Hpt.);
- 2013. évi V. törvény a Polgári Törvénykönyvről (Ptk. új);
- 1959. évi IV. törvény a Polgári Törvénykönyvről (Ptk. régi);
- 1994. évi LIII. törvény a bírósági végrehajtásról (Vht.);
- 1991. évi IL. törvény a csődeljárásról és a felszámolási eljárásról (Cstv.);
- 2006. évi V. törvény a cégnyilvánosságról, a bírósági cégeljárásról és a végelszámolásról
(Ctv.);
- 2007. évi CXXXVI. törvény a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről
és megakadályozásáról;
- 2009. évi L. törvény a fizetési meghagyásos eljárásról;
- 2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az
információszabadságról (Infotv.);
- az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (2016. április 27.) a
természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és
az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül
helyezéséről (GDPR);
- 2011. évi CXXII. törvény a Központi Hitelinformációs Rendszerről (KHR tv.);
Általános Követeléskezelési Eljárási Rend az MKK Magyar Követeléskezelő Zártkörűen Működő
Részvénytársaság tulajdonában álló követelések kezeléséről
Oldal 4/32
- 2008. évi XLVII. törvény a fogyasztókkal szembeni tisztességtelen kereskedelmi
gyakorlat tilalmáról (Fttv.).
Az MKK Zrt. a lakosság részére hitelt nyújtó pénzügyi szervezetek ügyfelekkel szembeni
tisztességes magatartásról szóló Magatartási Kódexben foglaltakat szem előtt tartva végzi
tevékenységét, valamint az eljárása során betartja az MNB elnökének 51/2015. (XII.9.) és
3/2016. (II.8.) számú rendeleteit, valamint a PSZÁF elnöke által korábban kiadott
rendeleteket és ajánlásokat.
3. Az Általános Követeléskezelési Eljárási Rend személyi és tárgyi hatálya
Az Általános Követeléskezelési Eljárási Rend hatálya kiterjed az MKK Zrt. valamennyi
munkatársára, különös tekintettel azon területek dolgozóira, melyek az Általános
Követeléskezelési Eljárási Rend által meghatározott feladatokban és felelősségekben érintve
vannak.
Az Általános Követeléskezelési Eljárási Rend együttesen alkalmazandó az MKK Zrt.
többi eljárási rendjével. A szabályzatok és egyéb eljárási rendek rendelkezései közül minden
esetben az MKK Zrt.-re terhesebb előírást tartalmazót kell alkalmazni. A követeléskezelési
tevékenységre vonatkozó részletes szabályokat a „Tömeges Kezelésű Követelések Főosztály
Eljárási Rendje az MKK Zrt. tulajdonában álló követelések kezeléséről”, valamint a „Vállalati
és Fedezetes Osztály Eljárási Rendje című (továbbiakban együttesen: Részletes Eljárási Rend)
vezérigazgatói utasítások tartalmazzák.
4. Értelmező rendelkezések
Adós: a fizetési késedelemmel rendelkező adós és adóstárs, valamint magánszemély
kezes és zálogkötelezett, továbbá mindazon természetes vagy jogi személy értendő, aki
szerződés vagy jogszabály alapján az adott kötelezettségért kötelezhető, és aki – az Fttv.
rendelkezéseivel összhangban – ésszerűen tájékozottan, az adott helyzetben elvárható
figyelmességgel és körültekintéssel jár el.
Banktitok: minden olyan, az egyes ügyfelekről a pénzügyi intézmény rendelkezésére álló
tény, információ, megoldás vagy adat, amely ügyfél személyére, adataira, vagyoni helyzetére,
üzleti tevékenységére, gazdálkodására, tulajdonosi, üzleti kapcsolataira, valamint a pénzügyi
intézmény által vezetett számlájának egyenlegére, forgalmára, továbbá a pénzügyi
intézménnyel kötött szerződéseire vonatkozik.
Fizetési késedelem: a pénzügyi szolgáltatási szerződésből származó – a szerződés
felmondásának bekövetkezésétől független – teljesítési határidő eredménytelen eltelte, így
különösen az esedékes fizetési kötelezettség határidőre történő nem teljesítése.
Fogyasztó: az önálló foglalkozásán és gazdasági tevékenységén kívül eső célok
érdekében eljáró természetes személy.
Hozzájárulás: az érintett akaratának önkéntes, konkrét és megfelelő tájékoztatáson
alapuló és egyértelmű kinyilvánítása, amellyel az érintett nyilatkozat vagy a megerősítést
Általános Követeléskezelési Eljárási Rend az MKK Magyar Követeléskezelő Zártkörűen Működő
Részvénytársaság tulajdonában álló követelések kezeléséről
Oldal 5/32
félreérthetetlenül kifejező cselekedet útján jelzi, hogy beleegyezését adja az őt érintő
személyes adatok kezeléséhez.
Részletfizetési és egyéb kedvezmény: minden olyan, az MKK Zrt. által felajánlott
konstrukció, amelynek célja, hogy az Adós tartozását a teherviselő képességének
megfelelően, életkörülményeinek ellehetetlenülése nélkül tudja kiegyenlíteni.
Személyes adat: azonosított vagy azonosítható természetes személyre („érintett”)
vonatkozó bármely információ; azonosítható az a természetes személy, aki közvetlen vagy
közvetett módon, különösen valamely azonosító, például név, szám, helymeghatározó adat,
online azonosító vagy a természetes személy testi, fiziológiai, genetikai, szellemi, gazdasági,
kulturális vagy szociális azonosságára vonatkozó egy vagy több tényező alapján azonosítható.
Az Általános Követeléskezelési Eljárási Rend legalább évente, illetve szükség szerint
felülvizsgálandó.
5. Az MKK Zrt. adatai
Cégnév: MKK Magyar Követeléskezelő Zártkörűen Működő Részvénytársaság
Nyilvántartó hatóság: Fővárosi Törvényszék Cégbírósága
Cégjegyzékszám: 01-10-043319
Székhely: 1138 Budapest, Tomori utca 34. (Madarász Irodapark)
Telephely: 1138 Budapest, Madarász Viktor utca 47-49.
Központi telefonszám: (+36-1) 3463-733
E-mail: [email protected]
Honlap: www.mkkzrt.hu
Adószám: 12226483-2-41
Az MKK Zrt., az MNB-be beolvadt PSZÁF jogelődje, az ÁPTF 1998. december 5-én kelt
1981/1998/F. számú engedélye, a PSZÁF 2004. november 12-én kelt I/E-2380/2004. számú
engedélye, valamint az MNB 2014. augusztus 7-én kelt, H-EN-I-694/2014. számú engedélye
alapján folytatja tevékenységét.
II. RÉSZLETES RENDELKEZÉSEK
mely fejezet tartalmazza:
- a követeléskezelés általános eljárási rendjét, ennek részeként,
- az Adósokkal történő kapcsolatfelvételre, kapcsolattartásra és az Adósok
tájékoztatására vonatkozó, az Ajánlás(ok)ban megfogalmazott szabályok alapján
kialakított belső szabályozást,
- az Adósokkal történő telefonos beszélgetések hangfelvételeinek kiadásának módját,
- a kapcsolódó adatvédelmi és titoktartási szabályokat,
- a megbízott követeléskezelők megbízásának és ellenőrzésének szabályait, valamint
- a követeléskezelési tevékenység belső ellenőrzésének rendjét.
Általános Követeléskezelési Eljárási Rend az MKK Magyar Követeléskezelő Zártkörűen Működő
Részvénytársaság tulajdonában álló követelések kezeléséről
Oldal 6/32
A követeléskezelés általános eljárási rendje
6. A követeléskezelésre vonatkozó általános elvek
Az Általános Követeléskezelési Eljárási Rend jelen pontjában foglalt általános
alapelvek annak érdekében kerülnek megfogalmazásra, illetve implementálásra az MKK Zrt.
Általános Követeléskezelési Eljárási Rendjébe – figyelemmel az Ajánlás(ok)ban foglaltakra is
–, hogy a meggyengült fizetési helyzetbe került, és a követeléskezelővel szemben
együttműködő magatartást tanúsító adósok tartozásának kiegyenlítésére lehetőleg a hosszúra
nyúló és jelentős többletköltséget generáló jogi eljárások igénybevétele nélkül kerülhessen
sor.
Fentiek érvényesülésére az alábbi alapelvek kerülnek beépítésre az Általános
Követeléskezelési Eljárási Rendbe, melyek általános érvénnyel alkalmazandóak az MKK Zrt.
minden eljárása során az Adósokkal szemben, különös tekintettel a részletfizetési
megállapodásokkal kapcsolatos eljárásokra:
- tisztességes és együttműködő magatartás elve,
Az MKK Zrt. a jóhiszeműség és tisztesség követelményeinek keretein belül fejti
ki tevékenységét, az Adósokkal együttműködve jár el, ennek során kerüli a
megtévesztő és agresszív magatartásokat.
- szakmai gondosság elve,
Az MKK Zrt. a követeléskezelési gyakorlat és a belső szabályozás kialakítása,
valamint az Adósok tartozásainak kezelése során a szakmai gondosság
követelményének megfelelően jár el.
- szükséges információk szolgáltatásának elve,
Az MKK Zrt. eljárása során megad minden olyan információt az Adós számára,
amely az Adós együttműködő magatartásához szükséges.
- Adós teherviselő képessége figyelembe vételének elve,
Az MKK Zrt. az alkalmazott jogi és jogi eljárásokon kívüli eszközök
alkalmazásakor figyelembe veszi az Adós teherviselő képességére vonatkozó
körülményeit. Ennek során lehetőség szerint - mielőtt a követelés érvényesítése
érdekében jogi eszközöket alkalmazna - az Adós együttműködésével felméri
annak jövedelmi és vagyoni helyzetét, önkéntes teljesítésének lehetőségét.
- fokozatosság elve,
Az MKK Zrt. az igényérvényesítésre rendelkezésre álló eszközöket eljárása
során fokozatosan alkalmazza, együttesen mérlegelve figyelembe veszi a
követelés nagyságát, annak fedezettségét, az Adós teherviselő képességét,
együttműködésének mértékét, és az eszközök alkalmazása következményeinek
arányosságát. A fokozatosság elvének megfelelően jár el az Adósok
tájékoztatása során is.
- Adós teljesítése elsődlegességének elve,
Az MKK Zrt. – figyelembe véve az Adós együttműködésének mértékét is –
elősegíti az Adós teljesítését, mielőtt a követelés érvényesítésére jogi eljárást
indítana.
- szabályozottság elve
Az MKK Zrt. a tartozás behajtására és az Adóssal való kapcsolattartásra
vonatkozóan belső eljárásrendet, szabályzatot készít.
Általános Követeléskezelési Eljárási Rend az MKK Magyar Követeléskezelő Zártkörűen Működő
Részvénytársaság tulajdonában álló követelések kezeléséről
Oldal 7/32
Az alapelveknek megfelelően a követeléskezelés során az MKK Zrt. olyan eljárási
szabályokat alakított ki, amely biztosítja kapcsolódó tevékenységeinek hatékonyságát,
ugyanakkor figyelembe veszi az Adósok teherviselő képességét, az együttműködés mértékét
és a behajtás során alkalmazott eszközök következményeinek arányosságát és fokozatosságát.
Ennek megfelelően az MKK Zrt. oly módon végzi követeléskezelési tevékenységét, hogy a
tartozás rendezése az Adósok és az MKK Zrt. számára is a legkisebb költséggel,
hosszadalmas jogi eljárások igénybevétele nélkül történhessen meg. A behajtási folyamat
során törekszünk a közvetlen kapcsolatfelvételre, amely során egyeztetni tudjuk a mindkét fél
számára elfogadható fizetési ütemezést. Az MKK Zrt. munkatársai az Adóssal történő
kapcsolattartás során nem alkalmazhatnak az Adósra irányuló fizikai, vagy pszichés
nyomásgyakorlást, a tájékoztatások során nem keltenek hamis, megtévesztő benyomást, nem
buzdítanak újabb hitel felvételére.
Az MKK Zrt. a követeléskezelés során jogszabályok által, valamint a jogelőd
(engedményező) által meghatározott, a felek szerződésén alapuló kamat- és költségszámítást
alkalmaz, melyeket jelen eljárási rendben néhány példa segítségével is modellez az Adósok
tájékoztatása érdekében. A követeléskezelési eljárásról Adósaink a jelen Általános
Követeléskezelési Eljárási Rend keretében tájékozódhatnak, mely megtalálható a
honlapunkon (http://www.mkkzrt.hu) és az ügyfelek számára nyitva álló ügyfélszolgálaton is.
Az MKK Zrt. adatkezelési eljárásáról az Adatkezelési Tájékoztatóban, a honlapon a
www.mkkkzrt.hu Közérdekű információk/Közérdekű dokumentumok menüpontban olvasható
részletesen.
Az MKK Zrt. a követelések érvényesítése során külső követeléskezelőket is alkalmaz,
tekintettel arra, hogy az Adósok az országon belül területileg szétszórtan helyezkednek el, a
nagy darabszámú követeléscsomagok általában kis értékű követelésekből állnak és a
követelés érvényesítése speciális szaktudást igénylő feladat.
Az alábbiakban sorra vesszük a követeléskezeléssel összefüggő tevékenységeket, melyek
az Ajánlás(ok)ban foglalt alapelvekkel összhangban kerültek kialakításra.
7. Adósok tájékoztatására vonatkozó elvek a követeléskezelési szakaszok során
Az MKK Zrt. az adott követeléskezelési szakaszban kezelt ügyei vonatkozásában a
követeléskezelési szakaszoknak (korai behajtási szak, illetve jogi kezelési szak) megfelelően
az Adós kérésére, illetve rendszeresen és igazolható módon írásos tájékoztatást küld Adósai
részére.
A kiküldött tájékoztató információkat ad:
a tartozás jogcíméről, a tartozás jogosultjának nevéről, címéről és egy olyan
elérhetőség megjelöléséről, amelyen az Adós fel tudja venni a kapcsolatot az MKK
Zrt.-vel, valamint az ügyfélfogadási időről;
a lejárt tartozás összegéről, és az összetételéről (tőke, kamat, késedelmi kamat, egyéb,
felszámított költségek és díjak összege, mértéke)
a teljes fennálló tartozás összegéről (lejárt és nem lejárt bontásban) az adott
értéknapra,
a késedelembe esés időpontjáról,
a késedelmi kamat számszerű mértékéről, és információt arra vonatkozóan, hogy hol
lehet tájékozódni annak aktuális mértékéről,
Általános Követeléskezelési Eljárási Rend az MKK Magyar Követeléskezelő Zártkörűen Működő
Részvénytársaság tulajdonában álló követelések kezeléséről
Oldal 8/32
jelzáloghitel-szerződés esetén arról, hogy nemfizetés esetén az Adós elveszítheti a
zálogtárgyat.
Az első írásos kapcsolatfelvételkor kiküldésre kerül az MKK Zrt. adatkezelési
tájékoztatójának a kivonata is az Adós részére, valamint az az MKK Zrt. honlapján a
http://www.mkkzrt.hu is mindenkor elérhető.
A tájékoztatás során az ügyintézőknek közérthető, tényszerű tájékoztatást kell nyújtaniuk
az Adós részére, amennyiben lehetséges, kerülve a szakszavakat, jogi kifejezéseket, törekedve
az Adóssal történő megállapodásra a tartozás rendezése érdekében.
Az MKK Zrt. fokozott figyelmet fordít az érdekeiket csak korlátozottan képviselni képes
Adósokra, így különösen a kiskorúakra, az idősekre, a fogyatékkal élőkre, illetve a súlyosan
betegekre, valamint a szövegértési gondokkal küszködőkre. A személyes ügyintézés során,
lehetőség szerint, figyelemmel van arra, hogy – amennyiben az Adós jelzi speciális igényét,
illetve az nyilvánvaló – az egyes Adósok ismerete és felkészültsége milyen mélységű és
összetettségű információ befogadását engedi.
8. A követeléskezelési eljárás szakaszai
8.1. Korai behajtási szak
Az Adósok tájékoztatása első alkalommal az engedményezést (a követelés átruházását)
követően korai behajtási eljárás keretében zajlik, amely során első körben írásban
tájékoztatjuk az Adóst, illetve lehetőség szerint telefonon keresztül is felvesszük az
Adósokkal a kapcsolatot a követelés érvényesítése érdekében.
A követelés átruházásáról az Adós az engedményezési szerződésnek megfelelően vagy az
MKK Zrt.-től, vagy az engedményezőtől értesítést kap. Amennyiben az értesítés az MKK Zrt.
feladata, az MKK Zrt. a megvásárolt követelések típusától, az átruházott portfólió
nagyságától, a jogelőd által átadott adatbázisok betöltésének idejétől, a nyomdai
kapacitásoktól függően lehető legrövidebb időn belül küldi az értesítést, figyelembe véve a
vonatkozó jogszabályi, felügyeleti előírásokat. Korai szakaszban első küldeményünk a
tömegesen kiküldött tértivevényes felszólító levél, melyet követően nem teljesítés esetén
további sima felszólító levelek kerülnek kiküldése az Adósok részére.
Amennyiben az Adós és az engedményező között létrejött szerződés lehetőséget ad a
munkáltató általi letiltásra, úgy azt az MKK Zrt. érvényesíti a követeléskezelési eljárása
során.
Az ügykezelés része a beérkező egyedi levelek megválaszolása, az áthidaló megoldások
kidolgozása, a részletfizetési és egyéb kedvezmények, megoldások egyeztetése,
megállapodások kötése, majd azok folyamatos nyomon követése, illetve a nem ütemezés
szerint teljesített megállapodások esetén a megfelelő ütemezésre való visszatérítés
megkísérlése vagy szükség esetén átütemezése. Amennyiben az Adós részére küldött
felszólításaink és tájékoztatásaink nem érik el a címzettet, az MKK Zrt. a központi hatósági
nyilvántartáson keresztül megkísérli az Adós fellelhetőségét kideríteni, és az így szerzett
elérhetőségen ismét értesíteni. Ha az MKK Zrt. az Adóst sem írásban, sem telefonon nem éri
el, vezetői döntés alapján - egyéb behajtási szakaszban lévő követelésekre vonatkozóan is -
sor kerülhet személyes felkeresésre is, amelyet elsősorban külső követeléskezelők
Általános Követeléskezelési Eljárási Rend az MKK Magyar Követeléskezelő Zártkörűen Működő
Részvénytársaság tulajdonában álló követelések kezeléséről
Oldal 9/32
bevonásával valósítunk meg a tájékoztatás érdekében. A követelés megbízott részére történő
kiadásáról az engedményezést követő értesítéshez hasonlóan az Adós információt kap a
megbízott kezelőtől. A személyes felkeresés időszaka általában és legfeljebb 180 nap, amely
meghosszabbíthatja a korai behajtás alapesetben féléves időszakát.
A szakasz végén a követelés mértékétől függően újabb felszólító levélben még egyszer
tájékoztatjuk az Adósokat nemfizetésükből kifolyólag a jogi szakasz megkezdésére irányuló
szándékunkról, lehetőség szerint annak várható időpontjáról, illetve felhívjuk az Adósok
figyelmét a jogi eljárás miatt várhatóan megnövekedő költségekre. Ebben a felszólító levélben
még egy utolsó részletfizetési kedvezmény nyújtását is felajánlja az MKK Zrt. az Adósnak
egy egyszeri kezdőösszeg befizetése esetén.
8.2. Jogi szak
Amennyiben a korai behajtási szak nem vezetett eredményre, illetve a követelés jellege,
típusa, sajátossága vagy az ügy konkrét állapota szerint a korai behajtási szakaszban
alkalmazott eljárásokat nem lehetett alkalmazni, úgy a követelés érvényesítésére az MKK Zrt.
jogi eszközöket vehet igénybe. Az MKK Zrt. a követeléskezelés korai szakát követően a jogi
szakában is törekszik részletfizetési és egyéb kedvezménnyel történő megoldás
alkalmazására, melynek során igénybe vehet külső követeléskezelőket a személyes
kapcsolatfelvétel kialakítására a követelés rendezése érdekében. A jogi eljárások
bekövetkezését megelőzően, illetve az eljárások megindulásakor is az Adósokat felszólító
levél keretében tájékoztatjuk, törekedve az Adóssal történő megegyezésre bármely eljárási
szakban. A jogi szakban alkalmazott eljárások az alábbiak lehetnek:
8.2.1. Fizetési meghagyás
A fizetési meghagyás benyújtása gyors, peren kívüli eszköz a követelés végrehajthatóvá
válásához, melynek költségei a követelés összegét növelik. Alapesetben a fizetési meghagyás
a beadástól számított 1 hónapon belül jogerőre emelkedik, azonban az ügy az Adós
ellentmondása következtében perré alakulhat, amely ilyen esetben a bíróság határozatával
zárul.
8.2.2. Végrehajtási eljárás
Végrehajtható okirat birtokában az MKK Zrt. végrehajtási eljárást kezdeményezhet,
amely során az eljáró végrehajtó a követelések érvényesítése érdekében
kényszercselekményeket (pl. munkabér vagy nyugdíj letiltás, bankszámlafoglalás, ingatlan
végrehajtási joggal történő terhelése, ingó vagyon lefoglalása, ingó és ingatlan vagyon
elárverezése) foganatosíthat. A végrehajtási eljárás jelentős többletköltséggel jár, melyet az
Adós köteles viselni. Az MKK Zrt. a fizetési meghagyás jogerőre emelkedése után általában
60 nappal, de még a végrehajtási eljárás megindítása előtt, majd ezt követően a végrehajtási
eljárás megindításával egy időben is felszólító levelet küld az Adósok részére.
8.2.3. Felszámolási eljárás
A felszámolási eljárás célja, hogy a fizetésképtelen Adós jogutód nélküli megszüntetése
során a hitelezők törvényben meghatározott módon kielégítést nyerjenek.
8.2.4. Vagyonrendezési eljárás
Általános Követeléskezelési Eljárási Rend az MKK Magyar Követeléskezelő Zártkörűen Működő
Részvénytársaság tulajdonában álló követelések kezeléséről
Oldal 10/32
A Ctv. IX. fejezete szerint vagyonrendezési eljárást kell lefolytatni, ha megszüntetési
eljárás lefolytatása után, a cég jogutód nélküli törlését követően olyan vagyontárgy kerül elő,
amelynek a törölt cég volt a tulajdonosa.
8.2.5. Kényszertörlési eljárás
A cégbíróság kényszertörlési eljárás megindítását rendeli el, ha törvényességi felügyeleti
hatáskörében eljárva a céget megszűntnek nyilvánítja, vagy ha a cég a végelszámolást három
éven belül nem fejezte be, vagy ha a cég a végelszámolás általános szabályaira történő áttérést
nem hajtotta végre, vagy ha a cég jogutód nélküli megszűnését előidéző ok következett be, és
végelszámolási eljárás lefolytatásának nincs helye.
8.2.6. Csődeljárás
A csődeljárás lényege, hogy 120 (de legfeljebb 365 napos) napos fizetési haladék
(moratórium) biztosításával lehetősége van az Adósnak pénzügyi problémái rendezésére a
nyilvántartott hitelezőivel megkötésre kerülő csődegyezség keretében.
8.2.7. Végelszámolás
Ha egy társas vállalkozás, jogutód nélkül szűnik meg – a felszámolási eljárást kivéve –
végelszámolásnak van helye. Végelszámolóként a társaság korábbi vezetői vagy a cégbíróság
által kirendelt más végelszámoló jár el.
A fenti eljárások kapcsán a tájékoztatás során általános, tájékoztató jellegű információ (pl.
bankszámlaszám, amelyre átutalható a tartozás összege) a személy beazonosítása nélkül,
mindenki számára kiadható, azonban adott ügyre vonatkozó konkrét ügyintézés csak akkor
történhet, ha az ügyben eljáró személy igazolja jogosultságát és személyét is.
Általános Követeléskezelési Eljárási Rend az MKK Magyar Követeléskezelő Zártkörűen Működő
Részvénytársaság tulajdonában álló követelések kezeléséről
Oldal 11/32
9. Adósokkal történő kapcsolattartásra vonatkozó elvek
Az MKK Zrt. az Adósokkal történő kapcsolattartás során szintén az Ajánlás(ok) alapján
az alábbi elvek érvényesülését tartja szem előtt:
- Az MKK Zrt. védi az Adós személyes adatait és a banktitkait, ennek megfelelően
alakítja ki a kapcsolatfelvétel formáit.
- Az ügyintézők tartózkodnak az erőszakos, zaklató és félrevezető magatartásoktól.
- Az ügyintézők hétköznap (munkanapokon) reggel 8 és este 8 óra között, illetve
hétvégén (amennyiben az nem hivatalos munkanap) szombaton 8 és 12 óra között,
maximum heti három alkalommal (írásban és/vagy szóban) kezdeményezhetnek
kapcsolatfelvételt az Adóssal, amelytől csak az Adós kérésére térünk el. A
megkeresések során figyelembe vesszük az Adósnak a kapcsolattartás formájára
vonatkozó, visszakereshető módon dokumentálható (írásbeli vagy hangfelvétellel
rögzített) méltányolható kéréseit, amelyeket a rendszereinkben rögzítünk.
- A kapcsolatfelvétel alkalmával az ügyintézők minden esetben azonosítják:
- magukat,
- az MKK Zrt.-t,
- az Adóst,
- a követelést, valamint
- a megkeresés célját.
- Az Adóssal történő kommunikáció során betartjuk az adatkezeléssel kapcsolatos
jogszabályi előírásokat.
- Amennyiben az Adós adatváltozást jelent be vagy jelzi az MKK Zrt. részére, hogy
téves adatot tartunk nyilván vele kapcsolatban, úgy azt az MKK Zrt-nek javítania kell.
Erre szolgál az MKK Zrt. honlapján is elérhető adatváltozást bejelentő nyomtatvány,
amely beküldése esetén az Adósnak mellékelnie kell a helyes adat igazolására szolgáló
iratról (ha van ilyen) készült másolatot, amelyet az MKK Zrt. az adat helyességéről
történt meggyőződést követően megsemmisít .
- Az Adós indokolás nélkül kérheti a nem kötelező adatszolgáltatáson alapuló adatainak
nyilvántartásból való törlését, amelyet az MKK Zrt-nek végre kell hajtania.
Az MKK Zrt. a követeléskezelés során elsősorban írásban, illetve telefonon keresi meg az
Adósokat a tartozás rendezése érdekében, amelyeket rendszereinkben visszakereshető módon
nyilvántartunk. Az MKK Zrt. betartja az Adósok azonosítására vonatkozó jogszabályokat,
valamint a jelen Általános Követeléskezelési Eljárási Rendben foglaltakat, így biztosítva,
hogy a kapcsolattartás során munkatársaink nem szolgáltatnak illetéktelen személyek részére
információt, sőt még a követeléskezelés tényét sem közlik. A követeléssel kapcsolatban nem
álló harmadik fél adatai rendszereinkben nem rögzíthetőek, csak az adott személy
visszakereshető módon (írásban vagy rögzített telefonbeszélgetésben) adott hozzájárulásával.
9.1. Telefonon történő megkeresés (bejövő és kimenő hívások kezelése)
Az MKK Zrt. a panasznak minősülő telefonos kommunikációt, valamint – az ügyfél
hozzájárulása esetén - az ügyféllel folytatott telefonos beszélgetést Hpt., illetve az „Infotv. és
a GDPR előírásainak megfelelően egyedi azonosítóval ellátva rögzít.
Általános Követeléskezelési Eljárási Rend az MKK Magyar Követeléskezelő Zártkörűen Működő
Részvénytársaság tulajdonában álló követelések kezeléséről
Oldal 12/32
A panasznak minősülő telefonos kommunikáció rögzítésének jogalapja a Hpt. 288. § (4)
bekezdése.
Minden egyéb tárgyú telefonos kommunikáció rögzítésére a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f)
pontja alapján, azaz az MKK Zrt. jogos érdeke alapján kerülhet sor.
A telefonos ügyfélszolgálat munkatársai a telefonhívásokat hétköznap munkanapokon H:
8-20, K-SZ-CS: 8-16, P: 8-14 óra között kezdeményezik.
Az ügyintézők csak olyan telefonon keresztül bonyolítanak követeléskezeléssel
összefüggő telefonhívást az adósok felé, melyen rögzíthető a telefonbeszélgetés.
Hangbemondás tájékoztatja előzetesen a hívó felet a hangrögzítés tényéről az alábbi szöveg
szerint:
„Tisztelt Ügyfelünk!
Tájékoztatjuk, hogy az ügyintézőnkkel folytatott telefonbeszélgetést az MKK Zrt., mint
adatkezelő rögzíti.
A részletes tájékoztató szöveget bármely gomb megnyomásával bármikor megszakíthatja,
ebben az esetben megkapja egyedi hívásazonosítóját, és megkezdődik a tényleges ügyintézés
ügyintézőnkkel.
Az adatkezeléssel kapcsolatos tájékoztatást az Általános Adatvédelmi Rendelet alapján az
alábbiakban hallgathatja meg:
Az MKK Zrt. székhelye 1138 Budapest, Tomori u. 34, egyéb elérhetőségei a www.mkkzrt.hu
honlapon találhatóak meg. Az MKK Zrt. adatvédelmi tisztviselőjét az
[email protected] email címen érheti el, levelezési címe az MKK Zrt. 1393
Budapest, Pf.: 307.
A nem panasz tárgyú telefonbeszélgetések rögzítése vonatkozásában tájékoztatjuk, hogy a
hangrögzítés célja az ügykezelés hatékonyságának növelése, jogi igény előterjesztése,
védelme és érvényesítése érdekében induló bírósági és más hatósági eljárásban az MKK Zrt.
által előadottak bizonyítása. A hangrögzítés jogalapja jogos érdek, amely szerint az MKK Zrt-
nek jogos érdeke fűződik ahhoz, hogy a hangfelvétel a birtokában legyen azért, hogy azt a
követelése bírósági úton történő érvényesítése során bizonyítékként felhasználhassa, valamint
hogy bizonyíthassa, hogy a panasz előterjesztésére okot adó beszélgetés udvariasan és
megfelelő hangnemben folyt. Az érdekmérlegelési teszt eredményét a www.mkkzrt.hu
honlapon tekintheti meg.
A panasz tárgyú telefonbeszélgetések rögzítésével kapcsolatban tájékoztatjuk, hogy annak
célja a panaszos ügyek elintézésének dokumentálása és nyomon követése. A hangrögzítés
jogalapja a jogi kötelezettség teljesítése. Tájékoztatjuk, hogy a hangrögzítés vonatkozásában
tájékoztatást kérhet, ennek keretében kérheti a hangfelvétel visszahallgatását, az arról készített
másolat kiadását, továbbá a hangfelvételről készített hitelesített jegyzőkönyv rendelkezésre
bocsátását. A tájékoztatás ingyenes, ha a folyó évben ugyanarra a hangfelvételre vonatkozóan
tájékoztatási kérelmet társaságunkhoz még nem nyújtott be; egyéb esetekben költségtérítés
állapítható meg.
Általános Követeléskezelési Eljárási Rend az MKK Magyar Követeléskezelő Zártkörűen Működő
Részvénytársaság tulajdonában álló követelések kezeléséről
Oldal 13/32
Az MKK Zrt. a hangfelvételt címzettként kizárólag az esetleges jogviták eldöntésében
illetékes szervek részére továbbítja. A rögzített telefonbeszélgetéshez kizárólag az MKK Zrt.
vezető tisztségviselői, munkavállalói férhetnek hozzá.
Az MKK Zrt. a hangfelvételt 5 évig őrzi meg.
Tájékoztatjuk, hogy az MKK Zrt. automatikus döntéshozatalt, valamint profilalkotást nem
végez.
Az érintett a telefonbeszélgetés rögzítésével kapcsolatban az MKK Zrt.-től kérheti a
személyes adataihoz való hozzáférést, azok helyesbítését, az Általános Adatvédelmi Rendelet
szerinti esetekben azok törlését, vagy korlátozását, valamint tiltakozhat az adatkezelés ellen,
illetve gyakorolhatja az adathordozhatósághoz való jogát. Ezen jogok gyakorlásával
kapcsolatos részletszabályokat a www.mkkzrt.hu honlapon található Adatkezelési Tájékoztató
tartalmazza. Nem adatvédelmi tárgyú panasz esetében tájékoztatást kérhet, ennek keretében
kérheti a hangfelvétel visszahallgatását, az arról készített másolat kiadását, továbbá a
hangfelvételről készített hitelesített jegyzőkönyv rendelkezésre bocsátását.
Az érintetti jogok gyakorlása és a tájékoztatás ingyenes.
Tájékoztatjuk, hogy a telefonos hangrögzítés jogszerűsége kapcsán az Ön lakóhelye,
tartózkodási helye, vagy az MKK Zrt. székhelye szerint illetékes törvényszékhez fordulhat,
illetőleg a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (1125 Budapest, Szilágyi
E. fasor 22/C., tel: +36 (1) 391-1400, e-mail: [email protected]) eljárását
kezdeményezheti.
>>Ha megszakítja, vagy ha végigmegy a szöveg, illetve a menüpontok közül történő
választást követően:>> Tájékoztatjuk, hogy az Ön egyedi hívásazonosítója, amelyre szüksége
lehet az ügyintézőnkkel folytatott beszélgetés beazonosításához, valamint a beszélgetésről
készített hangfelvétellel kapcsolatos tájékoztatás-kéréshez, az alábbi: …”
A kimenő hívás kezdeményezésekor hangbemondás tájékoztatja előzetesen a hívó felet
arról, hogy az MKK Zrt. a hívó fél, valamint a hangrögzítés tényéről, továbbá a hívás egyedi
azonosítójáról.
Bejövő hívás esetén, amennyiben a hívó fél az előzetes tájékoztatás meghallgatását, vagy
annak megszakítását követően a telefonbeszélgetést tovább folytatja (nem bontja a hívást),
úgy a hangrögzítéshez történő hozzájárulását megadottnak kell tekinteni.
Bejövő hívások esetén az ügyfél a hangbemondás során tájékoztatást kap arra
vonatkozóan, hogy amennyiben az ügyintézőnkkel folytatott telefonbeszélgetés rögzítéséhez
nem járul hozzá, úgy telefonos úton történő panaszbejelentésre, illetve egyéb érdemi
ügyintézésre nem kerülhet sor, az ügyintézés céljából keresse fel személyes
ügyfélszolgálatunkat vagy írásban forduljon társaságunkhoz
Amennyiben az ügyfél a telefonbeszélgetés során közli az ügyintézővel, hogy a
beszélgetést ő is rögzíti, tájékoztatni kell, hogy az ügyfél a rögzített beszélgetést kizárólag az
MKK Zrt.-vel folytatott jogviták rendezése során használhatja fel, azt nem hozhatja
nyilvánosságra.
Általános Követeléskezelési Eljárási Rend az MKK Magyar Követeléskezelő Zártkörűen Működő
Részvénytársaság tulajdonában álló követelések kezeléséről
Oldal 14/32
Az MKK Zrt. munkavállalója a telefonos ügyfélszolgálat során az MKK Zrt.
képviseletében, annak üzleti tevékenységével kapcsolatban jár el, tehát nem a saját
magánszférája körében, vagy saját személyes adataira vonatkozóan nyilatkozik. Ezért a
személyes adatok védelméhez való jog ebben az esetben nem merül fel a Nemzeti
Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (a továbbiakban: „NAIH”)
NAIH/2016/4718/V. számú, 2016. augusztus 4. napján kelt ajánlása szerint. Az MKK Zrt.
feladata e körben az, hogy a munkavállalóját megfelelően tájékoztassa az ügyfél felmerülő
jogos igényeiről és a munkavállalók munkakörének ellátásával kapcsolatba hozható
adatkezelési kérdésekről.
Az ügyfél általi hangrögzítéshez történő hozzájárulás nem tagadható meg üzleti titokra
hivatkozással.
Az Ügyfél, ügyintézőhöz történt kapcsolását követően, az MKK Zrt. ügyintézőinek az
alábbiak szerint kell eljárnia:
- Az ügyintéző a hívás sikeres felépülésének időpontjától számított öt percen belül az
élőhangos bejelentkezés érdekében úgy köteles eljárni, ahogy az adott helyzetben
elvárható.
- Köszönést követően be kell mutatkozni.
- A beszélgetés során hivatali nyelvezetet kell használni, kerülni kell a szlenget.
- Érdemi ügyintézés megkezdése előtt be kell azonosítani az ügyfelet, általános tájékoztatás
beazonosítás nélkül is adható.
Az azonosítás során az ügyfél nevén túl legalább 2 személyes adat ellenőrzésére kell,
hogy sor kerüljön. Ezek magánszemély ügyfél esetén jellemzően a születési hely és idő,
illetve az édesanyja leánykori neve adatok. Gazdálkodó szervezetek esetén jellemzően
adószámra, székhelyre vonatkozó információk alapján történik az azonosítás.
- Az ügyfél minden közlendőjét udvariasan, közbevágás nélkül meg kell hallgatni.
- A beszélgetést úgy kell irányítani, hogy – lényegre törően – a lehető legrövidebb idő alatt
intézzük el az ügyet. Tilos a nem MKK Zrt.-t érintő kérdések, problémák esetén állást
foglalni, tanácsot adni, az ügyféllel személyes kérdésekről beszélgetni.
- Az ügyfél bejelentése esetén, amennyiben saját hatáskörben intézhető, úgy azt minél
gyorsabban, szakszerűbben és az ügyfél számára is megnyugtatóan, az utasításokban
rögzítetteknek megfelelően kell rendezni.
- Ha az ügyfél személyes vagy elérhetőségi adato(ka)t közöl, akkor hozzájárulást kell kérni,
hogy az(oka)t az MKK Zrt. a behajtási eljárás során felhasználhassa a honlapon is
megtalálható Adatkezelési Tájékoztatóban foglaltak betartásával. Csak abban az esetben
lehet rögzíteni az ügyfél adatait, amennyiben az adatkezeléshez való hozzájárulást
megadta.
- Ha az ügyfélbejelentés időben elhúzódó ügyintézést von maga után, úgy az ügyféltől
telefonszámot kell kérni, amelyen visszahívhatjuk és tájékoztathatjuk az eredményről,
illetve – amennyiben szükséges – pontosíthatjuk az adatokat.
Mind a bejövő-, mind a kimenő hívások esetében az ügyintézőnek a követeléskezelő és
nyilvántartó rendszerben (KöKéNy) az eseményt rövid tartalommal rögzítenie kell.
Általános Követeléskezelési Eljárási Rend az MKK Magyar Követeléskezelő Zártkörűen Működő
Részvénytársaság tulajdonában álló követelések kezeléséről
Oldal 15/32
9.2. Írásbeli megkeresés
Az MKK Zrt. az Adósok írásbeli tájékoztatásával kapcsolatosan az alábbi elveket rögzíti
minimumkövetelményként:
- az írásbeli tájékoztatás akkor alkalmas az együttműködő adósi magatartás
elősegítésére, ha az Adósok pontos információt kapnak a tartozásuk aktuális
összegéről (tőke, kamat, késedelmi kamat, költségek, díjak összege, mértéke),
- lényeges elem az áthidaló lehetőségekre történő figyelemfelhívás – elsődlegesen az
Adósokkal történő megállapodásoknál alkalmazandó (egyösszegű teljesítés,
részteljesítés engedélyezése),
- ismertetni kell az Adóssal a lehetséges követeléskezelési lépéseket, azok várható
költségeit,
- fel kell hívni a figyelmet nemfizetés esetén a tartozás folyamatos növekedésére, illetve
a járulékos költségek felmerülésének lehetőségére,
- tájékoztatást kell nyújtani arról, hogy az Adós a tartozást hol, milyen módon tudja
rendezni.
A követeléskezelési tevékenység során az Adós első felszólítást követő nem teljesítése
esetén az MKK Zrt. tömeges és egyedi levelek küldésével tájékoztatja az Adósokat a
tartozásról és szólítja fel őket annak rendezésére. Az MKK Zrt. az Adósok részére postai úton
kizárólag zárt borítékban küld leveleket. Amennyiben az Adós az ügyintézés során írásban
keresi meg az MKK Zrt.-t, úgy ennek megfelelően kerül továbbításra a válasz is – lehetőség
szerint minél előbb, de legkésőbb a jogszabályban meghatározott 30 napos határidőn belül –,
kivéve, ha az Adós kifejezetten más válaszadási csatornát jelöl meg és megadja hozzá az
elérhetőséget (pl. e-mail cím) is. Az MKK Zrt. csak abban az esetben tartja az Adósokkal a
kapcsolatot e-mailben, ha ahhoz az Adós előzetesen hozzájárult. A hozzájárulást az MKK Zrt.
telefon útján, írásban (postai úton vagy az aláírt hozzájárulást szkennelve email-ben)
megküldött formában fogadja el.
Az Adósoknak küldött írásos tájékoztatásokat igazolható módon, postai feladójegyzékkel
és/vagy az MKK Zrt. által használt adActa elektronikus iratkezelő rendszeren keresztül kell
megküldeni az Adósok részére. A követeléskezelési tevékenység során keletkezett
dokumentumokat az Iratkezelési Szabályzatnak megfelelően kezeljük.
Az adatvédelmi tárgyú panaszok megválaszolására vonatkozó szabályokat az MKK Zrt.
honlapján (www.mkkzrt.hu) is elérhető Adatkezelési tájékoztató tartalmazza.
9.3. Személyes ügyintézés
A lakossági követeléskezelési tevékenységünkkel érintett ügyfeleinknek lehetőségük van arra,
hogy az ügyfélszolgálati időben (hétköznap munkanapokon H-K-SZ-CS: 9-16, P: 9-13 óra
között) személyesen intézhessék ügyeiket az ügyfélszolgálati irodánkban, melynek címe és
nyitvatartási ideje a honlapon, a http://www.mkkzrt.hu, Kapcsolat menüpontja alatt
feltüntetésre került.
A vállalati követeléskezelési, a finanszírozási, valamint a faktorálási tevékenységünkkel
érintett ügyfeleinknek is lehetőségük van arra, hogy hétköznap munkanapokon H-K-SZ-CS:
8-16, P: 8-13 óra között személyesen intézhessék ügyeiket az ügyfélfogadásra alkalmas
Általános Követeléskezelési Eljárási Rend az MKK Magyar Követeléskezelő Zártkörűen Működő
Részvénytársaság tulajdonában álló követelések kezeléséről
Oldal 16/32
irodáinkban, melynek címe és nyitvatartási ideje a honlapon, a http://www.mkkzrt.hu,
Kapcsolat menüpontja alatt feltüntetésre került.
Az MKK Zrt. biztosítja, hogy megfelelő számú, az ügyfélfogadás bonyolításához
szükséges ésszerűen és gazdaságosan fenntartható számú ügyintéző álljon az Adósok
rendelkezésére kapcsolattartás céljából. Személyes ügyintézés keretében a telefonos
ügyfélszolgálat (Call Center/Ügyfélszolgálati Csoport) dedikált ügyintézője kezeli a saját
hatáskörében azonnal megválaszolható és ellátható igényeket (jellemzően a lakossági típusú
követelések esetében).
Az MKK Zrt. folyamatosan figyelemmel kíséri a várakozások időtartamát, amelynek
maximális tartama nem haladhatja meg a 45 percet.
Amennyiben az intézkedéshez szükséges hatáskör meghaladja az ügyintéző
kompetenciáját, vagy az ügyfél reklamációt kíván előterjeszteni, melynek
megválaszolása/kivizsgálása időigényes lehet, úgy az ügyintéző felveszi az ügyfél kérését
vagy reklamáció esetén jegyzőkönyvet a panaszról és továbbítja megválaszolásra az illetékes
szakterület felé.
A személyes ügyintézés keretében az ügyfélnek lehetősége van a követeléssel kapcsolatos
befizetési kötelezettsége teljesítésére is, illetve esetlegesen felmerülő kifizetés összegének
házipénztárban történő felvételére.
A házipénztárba való befizetést (esetlegesen kifizetést) megelőzően (az időpont egyeztetést
követően) az ügykezelőnek a pénztárost minden esetben, e-mailben tájékoztatni kell:
- a befizetés/kifizetés időpontjáról,
- a befizetés/kifizetés összegéről,
- a befizető/kifizetésre jogosult nevéről,
- a befizetés/kifizetés jogcíméről (megállapodás szerinti teljes összeg, első részlet,
részteljesítés, elszámolás miatti kifizetés stb.),
- meg kell adni az eredeti adós nevét (mögöttes felelősség esetén az „fa” cég nevét),
- a követelés azonosítój(ai)át,
- több követelés egyidejű rendezése esetén a befizetendő/kifizetendő összeg követelések
közötti megbontását.
Az ügyfél személyes megjelenésekor okmányellenőrzést kell végezni a 9.5. pontban foglaltak
szerint.
Magatartási szabályok az MKK Zrt. ügyfélfogadásra nyitva álló helyiségeire, épületeire
vonatkozóan
A jelen szabályok célja az MKK Zrt. ügyfélfogadásra nyitva álló helyiségeiben tartózkodó
személyek részére a minőségi szolgáltatás nyújtás zavartalanságának biztosítása. A szabályok
az MKK Zrt. ügyfélfogadásra nyitva álló helyiségeiben tartózkodó minden személyre
egyetemlegesen vonatkoznak.
Az ügyfélfogadásra nyitva álló helyisége kizárólag az MKK Zrt. üzleti tevékenységével
kapcsolatos ügyintézés céljából áll a megjelenő személyek rendelkezésre, illetve ott csak az
MKK Zrt. eseti, vagy állandó jellegű engedélyével lehet tartózkodni. Az ügyfelek és a velük
tartózkodó más személyek kötelesek az MKK Zrt. ügyfélfogadásra nyitva álló területét
haladéktalanul elhagyni, amint az ügyintézés befejeződött.
Általános Követeléskezelési Eljárási Rend az MKK Magyar Követeléskezelő Zártkörűen Működő
Részvénytársaság tulajdonában álló követelések kezeléséről
Oldal 17/32
Az MKK Zrt. ügyfélfogadásra nyitva álló helyiségeiben tilos minden olyan magatartás, amely
az ügyintézést, az MKK Zrt. működését zavarja, akadályozza, a munkatársak és az ügyfelek
jogait és törvényes érdekeit sérti, biztonságérzetét csökkenti vagy alkalmas arra, hogy bennük
riadalmat, félelmet vagy megbotránkozást keltsen.
Különösen ilyen magatartás:
- az ügyfél fenyegetően, erőszakosan, félelmet, riadalmat vagy megbotránkozást kiváltó
módon lép fel más ügyfelekkel, vagy az MKK Zrt. munkatársaival, illetve
közreműködőivel szemben,
- az ügyfél akár írásban, akár szóban a többi ügyfél vagy az MKK Zrt. munkatársai felé sértő
vagy rágalmazó kifejezéseket tesz,
- hangoskodik, kiabál, illetve olyan hangosan telefonál, kommunikál más személyekkel,
vagy más módon olyan hangzavart kelt, amely az ügyintézést zavarja, akadályozza, az
ügyintézők és ügyfelek figyelmét elvonja,
- ittas, vagy bódult állapotban van, illetve szeszesitalt fogyaszt, dohányzik, vagy nyílt lángot
használ,
- nem ügyintézés céljából jelenik meg, vagy az ügyintézés befejezésekor az ügyfélfogadásra
nyitva álló területet nem hagyja el,
- jogszabályba ütköző vagy illemsértő módon viselkedik,
- demonstrál, hirdetményt, plakátot, szórólapot helyez el,
- az MKK Zrt. előzetes engedélye nélkül kép-, illetve hangfelvételt készít,
- jogosulatlanul személyes adatnak, vagy a Társaság üzleti titkának minősülő adat,
információ megismerését vagy megszerzését kísérli vagy valósítja meg,
- személyazonosítást akadályozó ruhadarabokat, eszközöket, tárgyakat visel (pl.: bukósisak,
álarc, stb.), vagy egyéb módon a személyazonosítását megakadályozza,
- segítő (vakvezető-, jelző-, stb.) kutya kivételével az MKK Zrt. engedélye nélkül állatot hoz
be magával,
- közbiztonságra különösen veszélyes eszközt tart magánál – kivételt képeznek azok a
személyek, akik számára a közbiztonságra különösen veszélyes eszköz birtoklását,
használatát a jogszabály megengedi,
- az MKK Zrt. birtokában, tulajdonában levő létesítményében, eszközeiben szándékosan kárt
okoz.
A magatartási szabályok megsértése esetén az MKK Zrt. munkatársa, képviselője, ideértve a
személy- és vagyonőrt is jogosult felszólítani az érintett személyt a szabálysértő magatartás
abbahagyására és amennyiben ennek nem tesz eleget, úgy az ügyfélfogadásra nyitva álló
terület azonnali elhagyására.
Amennyiben a szabályt sértő személy, a felszólítás ellenére sem távozik úgy a személy- és
vagyonőr jogosult őt – a vagyonvédelmi törvényben meghatározottak szerint akár arányos
mérvű kényszerítő testi erő alkalmazásával – az ügyfélfogadásra nyitva álló területről
eltávolítani. Az MKK Zrt. munkatársa, képviselője vagy a személy- és vagyonőre jogosult
továbbá arra, hogy a szabályt sértő személy eltávolításához a rendőrség közreműködését
kérje.
Abban az esetben, ha az MKK Zrt. biztonságos működése, illetve az ügyintézés
zavartalansága egyéb módon nem biztosítható, az MKK Zrt. jogosult a veszéllyel érintett
területet átmenetileg lezárni.
Az ügyfélfogadásra nyitva álló helyiségek területén felejtett értéktárgyakért felelősséget nem
vállalunk.
Általános Követeléskezelési Eljárási Rend az MKK Magyar Követeléskezelő Zártkörűen Működő
Részvénytársaság tulajdonában álló követelések kezeléséről
Oldal 18/32
Az ügyfélfogadásra nyitva álló helyiségekben az ügyintézés sorrendjét alapvetően az
ügyféltérbe érkezés sorrendje határozza meg, kivétel ez alól az előzetes egyeztetés alapján
időpontra érkező, megjelenő személyek kiszolgálása.
9.4. Személyes megkeresés
Személyes kapcsolatfelvétel esetén az MKK Zrt. megbízásából eljáró munkatársnak az
Adós részére be kell mutatni az MKK Zrt. által adott írásos megbízást, amely tartalmazza:
a megbízó, azaz MKK Zrt. nevét,
címét,
az ügyfélszolgálat telefonos elérhetőségét és
az eljáró munkatárs nevét, valamint
azt, hogy hatásköre milyen eljárási cselekményre terjed ki.
Miután az MKK Zrt. megbízásából eljáró munkatárs azonosította magát, úgy az Adóst is
be kell azonosítania az Adósok azonosításáról szóló 9.5. pontban leírtak szerint és csak ezután
lehet megkezdeni az érdemi ügyintézést.
9.5. Az adósok azonosítása
Az Adós személyes megjelenésekor okmányellenőrzést kell végezni. Az okmányok
elkérése, valamint ellenőrzése jogszabályi szinten szabályozott eljárás, így ezen
rendelkezéseket az adatkezelés során be kell tartani.
Az Adós természetes azonosító adatait a személyi igazolvány tartalmazza. A polgárok
személyi adatainak és lakcímének nyilvántartásáról szóló 1992. évi LXVI. törvény 29. § (3)
bekezdése alapján az Adós személyazonosságát – a személyazonosító igazolványon túl – az
érvényes útlevél vagy a kártyaformátumú vezetői engedély igazolja. A személyazonosítás
céljából – jogszabályban meghatározott kivételekkel – az Adós nem kötelezhető más okmány
bemutatására.
A személyazonosság igazolására egyéb irat, igazolás nem fogadható el.
Magánszemélyek esetén a személyazonosságot igazoló okirat igazolja a jogosultságot.
Cselekvőképtelen, vagy korlátozott cselekvőképességű magánszemélyek esetén a képviselő
hatósági határozattal igazolja a jogosultságát, melyből a törvényes képviselői minőség
megállapítható. Kiskorú esetén bármelyik szülő az eredeti születési anyakönyvvel igazolja a
jogosultságát.
Gazdálkodó szervezetek esetén cégbírósági bejegyzés, aláírási címpéldány és a képviselő
személyi azonosságát igazoló okirat igazolja a jogosultságot.
Társasházak esetén a közös képviselő vagy az intézőbizottság elnöke a megválasztását
igazoló közgyűlési határozat felmutatásával igazolja képviselői minőségét, ezáltal
jogosultságát, és
ha a közös képviselő, illetve az intéző bizottság elnöke magánszemély, úgy a
személyazonosságát a magánszemélyeknél leírtak szerint,
ha a közös képviseletet gazdálkodó szerv látja el, úgy az eljáró személynek a
gazdálkodó szervezeteknél leírtak szerint kell igazolnia magát.
Általános Követeléskezelési Eljárási Rend az MKK Magyar Követeléskezelő Zártkörűen Működő
Részvénytársaság tulajdonában álló követelések kezeléséről
Oldal 19/32
Társasházzal, közös tulajdonnal kapcsolatos számlatartozásra vonatkozóan a társasház
vagy közös tulajdonú ingatlan lakóit abban az esetben lehet tájékoztatni, ha az albetét, a közös
tulajdonú ingatlan meghatározott tulajdoni hányadú tulajdonosa érvényes lakcímkártyával,
eltérő tartózkodási hely esetén 30 napnál nem régebbi tulajdoni lappal igazolja jogosultságát.
Bérleti jogviszony esetén a fogyasztási időszakban hatályos bérleti szerződés és 30 napnál
nem régebbi tulajdoni lap bemutatásával igazolható az érdekeltség. Ügyfélszolgálati
ügyintézés esetében, ha nem áll rendelkezésre a 30 napnál nem régebbi tulajdoni lap, úgy
munkatársunk az Adós hozzájárulásával TAKARNET rendszerből lekérdezi és költségét
kiterheli a vonatkozó Ügyviteli Utasítások szerint.
Meghatalmazottak esetén ellenőrizni kell a meghatalmazás tartalmát és a meghatalmazott
személyazonosságát. A meghatalmazás lehet közokirat vagy magánokirat. A
meghatalmazottat az ügyintézés megkezdésekor tájékoztatni kell, hogy adatait az MKK Zrt.
nyilvántartásba veszi, amelyeket az Infotv-ben, valamint a GDPR-ban foglaltaknak
megfelelően kezel.
Az MKK Zrt. adatkezeléséről a http://www.mkkzrt.hu honlapjának nyitóoldalán lévő
Adatkezelési tájékoztatóban olvasható további információ.
A meghatalmazásnak tartalmaznia kell:
a meghatalmazó és a meghatalmazott azon személyes adatait, mely alapján
egyértelműen, kizárólagosan azonosíthatók (név, születési helye, ideje, anyja neve,
lakcím),
aláírásukat (amennyiben kézzel írott meghatalmazásról van szó, ott a nevet nyomtatott
nagybetűkkel is ki kell írni),
dátumot, valamint
a meghatalmazás körének meghatározását, továbbá
tanúk esetében szükséges
a név (nyomtatott nagybetűkkel, ha kézzel írott meghatalmazás),
a lakcím,
az aláírás.
Meghatalmazottak lehetnek:
magánszemélyek,
ügyvédek, ügyvédi irodák,
ügyvédi meghatalmazás alapján a meghatalmazott ügyvéd helyettese, vagy
ügyvédjelöltje ügyvédigazolványának vagy ügyvédjelölti igazolványának
felmutatásával,
jogi személy.
A határozatlan vagy öt évnél hosszabb időre szóló általános meghatalmazás öt év
elteltével hatályát veszti. 2014. március 15-e előtt adott határozatlan vagy öt évnél hosszabb
időre szóló általános meghatalmazás vonatkozásában az öt éves határidő kezdetének 2014.
március 15. napját kell tekinteni, amennyiben a határidő egyébként meghaladná a 2014.
március 15-étől számított 5 évet.
A meghatalmazás adatai az MKK Zrt. informatikai rendszerében rögzítésre kerülnek, ami
alapján az eljáró meghatalmazottat az ügyintézés során minden esetben azonosítani kell.
10. Az Adósokkal folytatott rögzítésre került hanganyagok megőrzése, törlése, a
hangfelvételek kiadása
Általános Követeléskezelési Eljárási Rend az MKK Magyar Követeléskezelő Zártkörűen Működő
Részvénytársaság tulajdonában álló követelések kezeléséről
Oldal 20/32
Az MKK Zrt. által használt hangrögzítő rendszer a hívás kezdetekor elhangzó egyedi
azonosítószámmal rögzíti az adósokkal folytatott telefonbeszélgetések hanganyagait. A
hanganyag megőrzésének ideje panasznak minősülő telefonbeszélgetés esetén a Hpt. 288. §
(4) bekezdése alapján a rögzítés napjától számított minimum 5 (öt) naptári év, egyéb telefonos
kommunikáció esetén szintén 5 év. A NAIH/2016/4718/V. számú, 2016. augusztus 4. napján
kelt ajánlása szerint erre irányuló kérelem esetén a személyes adatok kezeléséről való
tájékoztatás, illetve a hangfelvétel másolatának kiadása nem köthető egyéb feltétel
meglétéhez, vagy teljesítéséhez, csak amelyeket jogszabály (az Infotv., a GDPR és a Hpt.)
előír. Nem köthető a hangfelvétel másolatának a kiadása az ügyfél MKK Zrt. székhelyén vagy
telephelyén történő személyes megjelenéséhez, a kiadás költségeként nem állapítható meg
irreálisan magas összeg, és pl. ügyvédi díj sem állapítható meg a felvétel személyes
visszahallgatásán történő közreműködés címén az ügyfél terhére.
Fogyasztói panasznak minősülő telefonbeszélgetés kiadása:
Az ügyfél kérésére biztosítani kell a hangfelvétel visszahallgatását, továbbá térítésmentesen
huszonöt napon belül rendelkezésre kell bocsátani a hangfelvételről készített hitelesített
jegyzőkönyvet, valamint kifejezett kérése esetén a hangfelvételről készített másolatot a
rendelkezésére kell bocsátani.
A tájékoztatás ingyenes, ha a tájékoztatást kérő a folyó évben azonos adatkörre vonatkozóan
tájékoztatási kérelmet az adatkezelőhöz még nem nyújtott be. Egyéb esetekben költségtérítés
állapítható meg.
A telefonon beérkezett panaszok kiadására vonatkozóan egyebekben a Panaszkezelési
szabályzat az irányadó.
Egyéb telefonbeszélgetés kiadása:
A nem panasz tárgyú rögzített telefonbeszélgetés hanganyagának kiadása iránt az érintett
kérelme alapján a kérelem benyújtásától számított legrövidebb határidő alatt, legfeljebb
azonban harminc napon belül tájékoztatja az MKK Zrt. a kérelmezőt a rögzített hanganyag
tartalmáról, az ügyfél kérelmének megfelelően írásban, a telefonbeszélgetésről felvett szó
szerinti hitelesített jegyzőkönyv megküldésével, vagy a hangfelvétel visszahallgatásának
biztosításával, vagy a hangfelvételről készített másolatnak az érintett részére történő
kiadásával. A tájékoztatás ingyenes.
A hanganyag és a jegyzőkönyv egyezőségét az Üzleti Igazgatóság kérelemmel érintett
illetékes szakterületének csoportvezetője által kijelölt munkatársa ellenőrzi és aláírásával
hitelesíti az „eredeti hangfelvétellel szó szerint megegyezik” szöveggel. A kijelölt munkatárs
nem lehet azonos a kérelemmel érintett ügy ügykezelőjével, illetve egyéb esetben azzal, aki a
rögzített telefonbeszélgetés részese volt. A csoportvezető hitelesítés céljából legkésőbb a
hanganyag és a jegyzőkönyv átvételét követő napon köteles a kijelölt munkatársnak átadni a
hanganyagot és a jegyzőkönyvet, aki köteles azt az átvételt követő 2 (kettő) munkanapon
belül hitelesíteni. A megjelölt határidőt – a hanganyag terjedelmére tekintettel – a
vezérigazgató-helyettes egy alkalommal, legfeljebb azonban további 2 (kettő) nappal
meghosszabbíthatja a hanganyag kiadására rendelkezésre álló határidőn belül.
A jegyzőkönyv hitelesítését végző kijelölt munkatárs legkésőbb a hitelesítésre nyitva álló
határidő utolsó napján átadja a hanganyagot és a hitelesített jegyzőkönyvet az illetékes
csoportvezetőnek. A csoportvezető a hitelesített jegyzőkönyvet legkésőbb az átvételt követő
Általános Követeléskezelési Eljárási Rend az MKK Magyar Követeléskezelő Zártkörűen Működő
Részvénytársaság tulajdonában álló követelések kezeléséről
Oldal 21/32
napon intézkedik a kérelmező részére történő kézbesítésről vagy tértivevényes postai
küldemény vagy személyes átvétel formájában. A kézbesítés tényéről a panasznak minősülő
telefonbeszélgetések esetében a nyilvántartás vezetése céljából tájékoztatja a Panaszkezelési
felelőst.
Amennyiben a hangfelvétel kiadására nem személyes ügyintézés során CD-n kerül sor, akkor
a fájl tömörítve és jelszóval védett formátumban kerül kiírásra a panaszos részére. A jelszó
képzésének módját külön levélben, illetve e-mailben vagy SMS-ben – amennyiben az ehhez
szükséges személyes adatok a panaszos hozzájárulása alapján rendelkezésre állnak – meg kell
küldeni a panaszos részére.
A hangfelvételek kiadásának nyilvántartása: az MKK Zrt. mind a panasznak minősülő,
mind a panasznak nem minősülő telefonbeszélgetések kiadásáról személyes átadás esetén
jegyzőkönyvet vesz fel, amely tartalmazza a hangfelvétel kiadásának módját (szó szerinti
hitelesített jegyzőkönyv kiadása, hangfelvétel visszahallgatása, a hangfelvételről készített
másolat kiadása), az érintett nevét, a kiadás időpontját, a hangfelvételhez tartozó egyedi
hívásazonosítót, vagy ennek hiányában a hangfelvétel egyedi beazonosítására alkalmas egyéb
adatot, valamint a jelszó képzésének módjáról való tájékoztatás megtörténtét, továbbá az
átvevő aláírását.
A követeléskezelési tevékenységhez kapcsolódó adatkezelési szabályok
A MKK Zrt. Adatkezelési tájékoztatója a GDPR előírásainak megfelelően tartalmazza
különösen az adatkezelés céljára, jogalapjára, a kezelt adatok körére, az adatkezelés
időtartamára, a címzettek, illetve címzettek kategóriáira vonatkozó információkat, továbbá az
érintettek személyes adatkezeléssel kapcsolatos jogait és azok érvényesítésének részleteit. Az
Adatkezelési Tájékoztató az MKK Zrt. honlapjának főoldalán érhető el.
11. A követeléskezelési tevékenység során alkalmazandó adatvédelmi és titoktartási
szabályok
Munkatársaink kötelessége, hogy a munkájuk során tudomásukra jutott üzemi, illetőleg
üzleti titkot, banktitkot, illetve személyes adatot megtartsák és bizalmasan kezeljék a Hpt.
159-166. §-aiban meghatározottak, valamint a személyes adatok vonatkozásában a GDPR
rendelkezései és az MKK Zrt. Adatvédelmi és Adatbiztonsági Szabályzata szerint.
Üzleti titok a gazdasági tevékenységhez kapcsolódó minden olyan tény, információ,
megoldás vagy adat, amelynek nyilvánosságra hozatala, illetéktelenek által történő
megszerzése vagy felhasználása a jogosult jogszerű pénzügyi, gazdasági vagy piaci érdekeit
sértené vagy veszélyeztetné, és amelyek titokban tartása érdekében a jogosult a szükséges
intézkedéseket megtette.
Banktitok minden olyan, az egyes ügyfelekről a pénzügyi intézmény rendelkezésére álló
tény, információ, megoldás vagy adat, amely adós személyére, adataira, vagyoni helyzetére,
üzleti tevékenységére, gazdálkodására, tulajdonosi, üzleti kapcsolataira, valamint a pénzügyi
intézmény által vezetett számlájának egyenlegére, forgalmára, továbbá a pénzügyi
intézménnyel kötött szerződéseire vonatkozik.
A titoktartási kötelezettség a munkaviszony megszűnését követően – időbeli korlátozás
nélkül – is fennáll.
Általános Követeléskezelési Eljárási Rend az MKK Magyar Követeléskezelő Zártkörűen Működő
Részvénytársaság tulajdonában álló követelések kezeléséről
Oldal 22/32
12. Az áthidaló megoldásokra vonatkozó elvek (részletfizetési és egyéb kedvezmények)
Jogi eszközök alkalmazása előtt az MKK Zrt., amennyiben az Adós együttműködő
hozzáállása következtében lehetősége van rá, felméri az Adós teherviselő képességét,
jövedelmi és vagyoni helyzetét a tartozás kiegyenlítésének mindkét fél általi megfelelő
ütemezése érdekében. A kérelmek elbírálásának részletes szabályait, valamint az adós
teherviselő képességét, jövedelmi és vagyoni helyzetét felmérő formanyomtatványt (honlapról
letölthető dokumentum: „Nyilatkozat egyedi kérelemhez”) jogosult elkérni az adóstól,
valamint az adatbekérés módját és formáját a Részletes Eljárási Rendek, valamint a vonatkozó
Vezérigazgatói Utasítás tartalmazza. A formanyomtatványon az Adós által megadott
személyes adatokat az MKK Zrt. felhasználja a döntéshozatali eljárása során. Az MKK Zrt.
nem kezel az Adósról személyes adatok különleges kategóriáit.
Az egyedi elbírálásra vonatkozó igényt az MKK Zrt. írásos, vagy telefonbeszélgetés során
rögzített kérelem formájában fogadja el az Adóstól. Az Adós indoklással alátámasztott
kérelmében foglaltak alapján az MKK Zrt. több szempontból tudja mérlegelni az Adós
teljesítőképességét, így megalapozottabb döntést tud hozni a kérelem elbírálásakor. Az
írásbeli kérelem megírásához az MKK Zrt. által javasolt formanyomtatvány „Nyilatkozat
egyedi kérelemhez” elnevezéssel megtalálható az MKK Zrt. honlapján. Amennyiben a
kérelem benyújtása során az Adós az egyedi kérelemben hiányosan és/vagy pontatlanul ad
információkat, úgy az MKK Zrt. a rendelkezésre álló információk alapján dönt a kérelem
elbírálása során. Az Adóst erről tájékoztatni kell, felhívva figyelmét az együttműködés
szükségességére, előnyeire.
Amennyiben az Adós személyesen keresi meg Társaságunkat, a kérelmekre vonatkozó
döntésről, minden esetben a döntést követő 8 napon belül, de legkésőbb annak benyújtását
követő 30 napon belül visszakereshető (írásos vagy hangfelvétellel rögzített) módon értesítjük
az Adóst. A kedvezményekre vonatkozó kérelmek elbírálása során az MKK Zrt. számos
szempontot mérlegel, így többek között azt is, hogy amennyiben az Adós tartósan olyan
alacsony pénzügyi teherviselő képességgel rendelkezik, amely mellett a követelés gyors
növekedése valószínűsíthető, és nem várható az Adós helyzetének rövid időn belül történő
megváltozása, úgy az MKK Zrt. nem biztosítja a kért kedvezményt.
13. A fizetési kötelezettség átvállalása
Az MKK Zrt.-nél a fizetési kötelezettséget az alábbi módokon lehet átvállalni:
tartozásátvállalás,
tartozáselvállalás,
tartozás-elismerés,
érdekeltség igazolása.
A tartozásátvállalás, a tartozáselvállalás, valamint a tartozás-elismerés megléte nem
jelenti azt, hogy az MKK Zrt. mástól, pl. érdekelttől nem fogadhat el teljesítést, azonban a
hátralékról csak a jogosultsággal rendelkező Adós részére szabad információt adni.
Általános Követeléskezelési Eljárási Rend az MKK Magyar Követeléskezelő Zártkörűen Működő
Részvénytársaság tulajdonában álló követelések kezeléséről
Oldal 23/32
13.1. Tartozásátvállalás
Tartozásátvállalás esetében az átvállaló az eredeti adós helyébe lép, ezért a
hozzájárulásról az MKK Zrt. kijelölt vezetői döntenek, mérlegelve a két fél fizetőképességét.
A tartozást átvállaló szerződés nyomtatványát 3 példányban kell kitölteni, elsőként az eredeti
adós és az átvállaló, majd az MKK Zrt. részéről kerül aláírásra. Jóváhagyás esetén a tartozás
átszáll az átvállalóra, tehát a továbbiakban a követelés csak vele szemben érvényesíthető, az
eredeti adóssal szemben nem. A szerződés alapján az átvállaló adatai rendszereinkben
rögzítésre kerülnek.
13.2. Tartozáselvállalás
Tartozáselvállalás esetén, ha az eredeti adós és a tartozást elvállaló valamelyike írásban –
az erről szóló megállapodás csatolásával – értesíti az MKK Zrt.-t, egyetemleges kötelezettség
jön létre az adott tartozás vonatkozásában. Tartozáselvállalás esetén a tartozást elvállaló
személy egyetemleges kötelezett lesz és mindazon jogok megilletik, amelyek az eredeti adóst
az MKK Zrt.-vel szemben adott tartozás vonatkozásában (szerződés alapján) a
tartozáselvállalásról szóló értesítés MKK Zrt. általi kézhezvételének napján megillették. A
tartozást elválló személy nem számíthatja be az adott követelésbe az eredeti adósnak az MKK
Zrt.-vel szemben esetlegesen fennálló egyéb követelését. Tartozáselvállalás esetén az MKK
Zrt. a továbbiakban mindkét személlyel szemben érvényesítheti a követelését az egyetemleges
kötelezettség következtében, ezért rendszereinkben az érvényes szerződés alapján rögzítésre
kerülnek a tartozást elvállaló személy adatai.
13.3. Tartozás-elismerés
Tartozás elismerésére akkor kerül sor, ha a tartozást ténylegesen nem a
nyilvántartásunkban szereplő személy halmozta fel. Ilyen esetben az elismerő nem lép az
eredeti adós helyébe, Ő csak kötelezettséget vállal a tartozás kiegyenlítésére. A nyilatkozat
alapján a tartozást elismerő személy adatai rendszereinkben rögzítésre kerülnek.
Az ügyintézés során felmerülő igény szerint a formanyomtatványokat meg kell küldeni az
ügyben érintett(ek) részére, azonban nem csak ezek a formanyomtatványok fogadhatóak el, az
ügyfelek ettől el is térhetnek. Az érdemi ügyintézés kizárólag az érvényes nyilatkozat
beérkezése és szükség esetén az MKK Zrt. általi jóváhagyása után kezdhető meg.
13.4. Érdekeltség igazolása
Az érdekeltnek jogi érdeke fűződhet a teljesítéshez, ezért a követelés kiegyenlítése
kapcsán és idejére érdekeltnek lehet tekinteni az MKK Zrt.-t ily módon megkereső személyt,
azonban minden esetben meg kell győződni arról, hogy más minőségben (pl. adóstárs) felel-e
a tartozás kiegyenlítéséért. Az érdekeltség igazolásánál nagyon körültekintően kell eljárni,
tekintettel az MKK Zrt. által kezelt, adatvédelmi szempontból érzékeny adatokra, illetve arra,
hogy a harmadik fél (érdekelt) által kiegyenlített tartozást a jogszabályban rögzített esetekben
ő követelheti az eredeti adóstól. Ilyen ügyeknél az érdekelt fél által személyesen
rendelkezésünkre bocsátott, jogosultságot igazoló dokumentumokat (pl. az ingatlan tulajdoni
lapját) a Jogi Osztály kijelölt munkatársa elbírálja, majd jóváhagyása után kezdhető meg a
személyazonosság ellenőrzése, a rendszerben történő rögzítése, majd a tartozás
kiegyenlítésére irányuló érdemi ügyintézés.
Általános Követeléskezelési Eljárási Rend az MKK Magyar Követeléskezelő Zártkörűen Működő
Részvénytársaság tulajdonában álló követelések kezeléséről
Oldal 24/32
14. A hátralékos tartozás kiegyenlítésének elszámolási sorrendje
Az alábbi néhány példával szeretnénk bemutatni a követeléskezelés során felmerült
költségek és kamatok hatását a tartozás összegére. A mellékelt példák tájékoztató jellegűek, a
kamatlábak, a költségek az egyes követelések esetében engedményezők, felmondás időpontja
és egyéb tényezők szerint, illetve az alkalmazott követeléskezelési eszközök tekintetében
eltérnek. A példák kizárólag a tartozás növekedésének bemutatását szolgálják. A pénzügyi
szolgáltató (bank) és az adós között létrejött szerződés alapján a tőketartozás után éves szinten
meghatározott és a hitelező által az ügyfelek számára hirdetményben/kondíciós listában
közzétett ügyleti és késedelmi kamat, valamint költség és díj kerül meghatározásra, mely a
tartozás összegét növeli. A tartozás összegét növelik továbbá az MKK Zrt. által közzétett
Tájékoztatóban feltüntetett díjak, valamint a fizetési meghagyás és a végrehajtási eljárás során
a jogszabályokban meghatározott költségek és díjak.
Amennyiben ügyfelünk az MKK Zrt. felé fennálló tartozásra befizetést teljesít, úgy a
befizetett összeg elsődlegesen a kötelezett rendelkezése szerint, ennek hiányában, amelyre a
kötelezett feltehetően szánta, ha pedig ez sem ismerhető fel, a jogszabályokban foglaltaknak
megfelelően számoljuk el. Így a régebben lejárt, a kötelezettre terhesebb, és a kevésbé
biztosított követelésekre, elsősorban az MKK Zrt. költségeire, majd az engedményezett
költségekre, ezután az MKK Zrt. által felszámolt kamatra, az engedményezett kamatra, végül
a (fő)tőketartozásra kerül elszámolásra.
Első példánkban az Adós és a bank között létrejött szerződés alapján, a személyi kölcsön
tőke eleme után évi 27% ügyleti kamat kerül felszámításra, azonban a törlesztés elmaradás
miatt a kölcsön felmondásra került, így a fennmaradó tőketartozás egy összegben vált
esedékessé, és az évi 27%-os mértékű ügyleti kamatot – a késedelem miatt – további évi 6%
késedelmi kamat növeli. A példa bemutatja továbbá, hogy nemfizetés esetén (amelynek
következtében jogi eljárást kezdeményezünk) a teljes követeléskezelési folyamat alatt, a 2.1.
pontban leírt eljárási rendet figyelembe véve, az adóshoz küldött levél visszaérkezése miatt
egyedi lakcímkeresés beiktatásával, hogyan nő a követelés. A megvásárolt követelést
összesen 1.645.000,- Ft összeggel a táblázat első sorában szerepeltetjük 2014. 10. 01.
dátummal. A teljes kiegyenlítésre 2020.04.02-án kerül sor a végrehajtási eljárás során, amikor
az MKK Zrt.-nél nyilvántartott teljes tartozás összege már 4.651.330,- Ft, amelyet a táblázat
utolsó sora tartalmaz. A végrehajtó által a végrehajtási eljárás során felszámított teljes
költséget és a jutalékot a táblázat nem tartalmazza.
dátum eljárási lépés költség
(Ft)
költségnöveked
és oka
fizetett
összeg
(Ft)
tőke (Ft) kamat
(Ft)
költség
(Ft)
összes
tartozás
(Ft)
2014.10.01 engedményezés
1 500 000 130 000 15 000 1 645
000
2014.10.23
adós részére az
első felszólítás
küldése
560
tértivevényes
felszólító levél
költsége
1 500 000 160 250 15 560 1 675
810
2015.01.05
adós részére
felszólítás
küldése
255
nem
tértivevényes
felszólító levél
költsége
1 500 000 262 000 15 815 1 777
815
2015.01.30 lakcímkeresés 3 500 BM adatkérési
díj 1 500 000 296 375 19 315
1 815
690
Általános Követeléskezelési Eljárási Rend az MKK Magyar Követeléskezelő Zártkörűen Működő
Részvénytársaság tulajdonában álló követelések kezeléséről
Oldal 25/32
(lakcímkeresés)
2015.08.02
fizetési
meghagyás
előtti utolsó
felszólítás
küldése
255
nem
tértivevényes
felszólító levél
költsége
1 500 000 549 375 19 570 2 068
945
2015.10.02
fizetési
meghagyás
benyújtása
45 000 fizetési
meghagyás díja 1 500 000 633 250 64 570
2 197
820
2015.10.02 37 500
fizetési
meghagyás
jogtanácsosi
díja
1 500 000 633 250 102 070 2 235
320
2015.12.03
végrehajtási
eljárás előtti
utolsó
felszólítás
küldése
255
nem
tértivevényes
felszólító levél
költsége
1 500 000 718 500 102 325 2 320
825
2016.01.03
végrehajtási lap
benyújtása
15 000 végrehajtási lap
díja 1 500 000 761 125 117 325
2 378
450
2016.01.03 40 000
végrehajtási lap
jogtanácsosi
díja
1 500 000 761 125 157 325 2 418
450
2016.03.05
végrehajtási
előleg
megfizetése
előtti utolsó
felszólítás
küldése
255
nem
tértivevényes
felszólító levél
költsége
1 500 000 846 375 157 580 2 503
955
2016.04.08 végrehajtási
előleg utalása 85 000
végrehajtási
előleg* 1 500 000 893 125 242 580
2 635
705
2020.04.02 teljes
kiegyenlítés 4 651 330
* a fizetendő előleg összegét a végrehajtó egyedileg állapítja meg, az itt közölt összeg
csak tájékoztató jellegű
Általános Követeléskezelési Eljárási Rend az MKK Magyar Követeléskezelő Zártkörűen Működő
Részvénytársaság tulajdonában álló követelések kezeléséről
Oldal 26/32
Második példánkban bemutatjuk, hogy nemfizetés esetén, a 8. pontban leírt teljes behajtási
eljárás során, a korai szakaszban külső kezelő bevonásával a hitelkártya követelés összege
hogyan növekedik, amennyiben az ügyfél és a Bank között létrejött szerződés alapján, a
felmondást követően egy összegben esedékessé vált tőketartozást évi 22 % ügyleti kamat
terheli, melyet – a késedelem miatt – további évi 6% késedelmi kamat növeli. A megvásárolt
követelést összesen 163.000,- Ft összeggel a táblázat első sorában szerepeltetjük 2014.10.01.
dátummal. A teljes kiegyenlítésre 2020.04.26-án kerül sor a végrehajtási eljárás során, amikor a
teljes tartozás összege már 420.735,- Ft, amelyet a táblázat utolsó sora tartalmaz. A végrehajtó
által a végrehajtási eljárás során felszámított teljes költséget és a jutalékot a táblázat nem
tartalmazza.
dátum eljárási lépés költség
(Ft)
költségnövekedés
oka
fizetett
összeg
(Ft)
tőke (Ft) kamat
(Ft)
költség
(Ft)
összes
tartozás
(Ft)
2014.10.0
1 engedményezés
130 000 28 000 5 000 163 000
2014.10.2
3
adós részére az
első felszólítás
küldése
560
tértivevényes
felszólító levél
költsége
130 000 30 224 5 560 165 784
2015.01.0
5
adós részére
felszólítás küldése 255
nem tértivevényes
felszólító levél
költsége
130 000 37 707 5 815 173 522
2015.01.3
0
követelés kiadása
külső
követeléskezelőne
k
5 000 külső kezelő díja 130 000 40 234 10 815 181 049
2015.08.0
2
fizetési meghagyás
előtti utolsó
felszólítás küldése
250
nem tértivevényes
felszólító levél
költsége
130 000 58 839 11 065 199 904
2015.10.0
2 fizetési meghagyás
benyújtása
5 000 fizetési
meghagyás díja 130 000 65 007 16 065 211 072
2015.10.0
2 5 000
fizetési
meghagyás
jogtanácsosi díja
130 000 65 007 21 065 216 072
2015.12.0
3
végrehajtási
eljárás előtti utolsó
felszólítás küldése
255
nem tértivevényes
felszólító levél
költsége
130 000 71 276 21 320 222 596
2016.01.0
5 végrehajtási lap
benyújtása
5 000 végrehajtási lap
díja 130 000 74 612 26 320 230 932
2016.01.0
5 5 500
végrehajtási lap
jogtanácsosi díja 130 000 74 612 31 820 236 432
2016.03.0
1
végrehajtási előleg
megfizetése előtti
utolsó felszólítás
küldése
255
nem tértivevényes
felszólító levél
költsége
130 000 80 274 32 075 242 349
2016.04.0
1
végrehajtási előleg
utalása 25 000
végrehajtási
előleg* 130 000 83 409 57 075 270 484
2020.04.2
6 teljes kiegyenlítés
420 735
* a fizetendő előleg összegét a végrehajtó egyedileg állapítja meg, az itt közölt összeg csak
tájékoztató jellegű
Általános Követeléskezelési Eljárási Rend az MKK Magyar Követeléskezelő Zártkörűen Működő
Részvénytársaság tulajdonában álló követelések kezeléséről
Oldal 27/32
Harmadik példánkban szintén a személyi kölcsön tőke eleme után évi 21% ügyleti kamat volt
kikötve a bank és az adós között létrejött szerződésben, azonban az elmaradás miatt a kölcsön
felmondásra került, így az ügyleti kamatot további évi 6%-os késedelmi kamat növeli. A
megvásárolt követelést összesen 1.317.000,- Ft összeggel a táblázat első sorban szerepeltetjük
2014.10.01. dátummal. Az Adós a követelésre több alkalommal befizetést teljesít, az első
nagyobb összegű befizetés után az adóst levélben tájékoztatjuk a fennmaradó tartozásról,
amelyet később két részletben, a jogi eljárás megindítása előtt egyenlít ki. Példánkban a tőke
után a teljes kiegyenlítésig ügyleti és késedelmi kamat kerül felszámításra. Amíg a teljes
tőketartozás kiegyenlítésre nem kerül, addig a mindenkori tartozásként fennálló tőke után
folyamatosan ügyleti és késedelmi kamat kerül felszámításra, tehát minél később történik meg
a teljes vagy részleges kiegyenlítés, annál magasabb a kamat összege. Amennyiben az adós
befizetést teljesít és a befizetett összeg a Ptk. 6:46. §-a alapján már tőkére is elszámolásra
kerül, abban az esetben a csökkentett tőke összeg után kerül felszámításra a kamat. A teljes
kiegyenlítésre 2015.05.10-én kerül sor, amikor a tartozás teljes összege 355.876,- Ft, amelyet
a táblázat utolsó sora tartalmaz.
dátum eljárási lépés költség
(Ft)
költségnövekedé
s oka
fizetett
összeg
(Ft)
tőke (Ft) kamat
(Ft)
költség
(Ft)
összes
tartozás
(Ft)
2014.10.0
1 engedményezés
- 950 000 354 000 13 000
1 317
000
2014.10.2
3
adós részére az
első felszólítás
küldése
560
tértivevényes
felszólító levél
költsége
950 000 369 675 13 560 1 333
235
2015.01.0
2
adós részére
felszólítás küldése 255
nem
tértivevényes
felszólító levél
költsége
950 000 420 263 13 815 1 384
078
2015.02.1
0 befizetés
600 000 811 865 0 0 811 865
2015.03.1
5
adós részére
felszólítás küldése 255
nem
tértivevényes
felszólító levél
811 865 20 094 255 832 214
2015.04.1
0 befizetés
500 000 348 045 0 0 348 045
2015.05.1
0 befizetés
355 876
Amennyiben az Adósnak az adott tartozásának kiegyenlítésekor 1.000,- Ft feletti
túlfizetése keletkezik, azt az MKK Zrt. – amennyiben az Adós más érvényesíthető tartozását
nem tartja nyilván – az Adós rendelkezése alapján visszafizeti részére. Kizárólag annak a
részére teljesíthető a visszafizetés, akitől a pénz beérkezett az MKK Zrt.-hez. Ha az MKK Zrt.
az Adós egyéb tartozását is nyilvántartja, úgy az Adóst fel kell hívni nyilatkozattételre, hogy a
túlfizetést, az eredeti rendelkezésétől eltérően, másik tartozására lehessen elszámolni.
Általános Követeléskezelési Eljárási Rend az MKK Magyar Követeléskezelő Zártkörűen Működő
Részvénytársaság tulajdonában álló követelések kezeléséről
Oldal 28/32
15. Panaszok kezelése
A Hpt. 288. § (15) bekezdésének megfelelően az MKK Zrt. fogyasztóvédelmi ügyekért
felelős kapcsolattartót jelölt ki, akinek tevékenysége elsősorban arra irányul, hogy
gondoskodjon a fogyasztók érdekeit szolgáló jogszabályi és felügyeleti elvárásoknak az MKK
Zrt. tevékenységeibe történő beépítéséről.
Az MKK Zrt. az MNB 13/2015. (X.16.) számú ajánlásának megfelelően a panaszok
hatékony, gyors és szakszerű kezelése érdekében panaszkezelésért felelős személyt jelölt ki,
aki a panaszkezelési ügyekben szorosan együttműködik a fogyasztóvédelmi ügyekért felelős
kapcsolattartóval.
A követeléskezelési tevékenység bármelyik szakaszában felmerült fogyasztói panaszokat
az MKK Zrt. egységesen, a honlapján (www.mkkzrt.hu, Kapcsolat/Panaszkezelés
menüpontban) is közzétett Panaszkezelési Szabályzat alapján, míg az adatvédelmi tárgyú
panaszokat, illetve érintetti joggyakorlásra vonatkozó kérelmeket pedig az Adatkezelési
Tájékoztató szerint kezeli.
Fontos kiemelni, hogy az első felszólító levél kézhezvétele után az Adós 10 napon belül
panasszal élhet a követelés vitatása esetén, melynek megválaszolásáig az MKK Zrt. nem
végez közvetlenül az Adóst érintő követeléskezelési tevékenységet, ide nem értve a
folyamatban lévő jogi eljárásokban a jogszabályokon alapuló cselekményeket.
16. Iratmásolatok, igazolások megküldése
Adósaink részére alapvetően az MKK Zrt. munkatársai által kiállított
formanyomtatványok adhatók ki, egyéb dokumentumok (pl.: a belső ügyintézésre szolgáló
dokumentumok, rendszereinkből kinyomtatott képernyő másolatok) kiadása, még betekintésre
is szigorúan tilos! Eredeti dokumentum csak és kizárólag hatósági megkeresésre adható ki. Az
Adós kérésére az engedményezett követelésekkel kapcsolatos dokumentumokról (pl.
hitelszerződésről) kizárólag másolat adható ki az arra jogosult személyeknek.
Személyes megkeresés esetében iratmásolatok, igazolások csak az Adósok azonosítása
pontban leírt azonosítás után adható ki az arra jogosultaknak.
Írásbeli kérésre csak az Adós vagy képviselője, illetve szabályszerű meghatalmazottja
nyilvántartásunk szerinti címére vagy a megkeresésben megjelölt címre küldhető meg.
Az igazolást kérő Adóst a nyilvántartott tartozásról írásban kell tájékoztatni, melyben a
tartozás összegének meghatározásával egyidejűleg fel kell tüntetni, hogy az melyik napi
állapotot tükrözi. Ha az Adós személyesen van jelen, akkor az igazolás átvételét annak
másolatán aláírásával igazolnia kell.
17. Központi Hitelinformációs Rendszer (KHR)
A KHR rendszerben a pénzügyi szolgáltatásból származó (banki) tartozással rendelkező
Adós az alábbiak szerint szerepelhet, amennyiben az Engedményezési szerződés alapján erre
kötelezettsége van a Társaságnak:
Általános Követeléskezelési Eljárási Rend az MKK Magyar Követeléskezelő Zártkörűen Működő
Részvénytársaság tulajdonában álló követelések kezeléséről
Oldal 29/32
a) pozitív lista: a törvényi szabályozások alapján amennyiben az Adós hitelt vesz fel,
a megkötött szerződés adatait a KHR-ben szerepeltetni kell. A 2012. április
hónapot megelőzően felvett hitelek esetében a referenciaadat-szolgáltatók ezen
szerződések felvitelét ún. ősfeltöltéssel végezték el.
b) negatív lista: ebben az esetben a KHR-ben szereplő szerződés adatai mellett a
mulasztás adatai is szerepelnek, amennyiben a törvényi rendelkezésekben
szabályozott feltételek fennállnak.
Ha az Adós a fizetési kötelezettségét határidőben teljesítette, úgy adatai törlésre kerülnek
a KHR rendszerből, kivéve, ha erről máshogy nem nyilatkozott. Amennyiben az Adós a hitel-
vagy hiteljellegű szerződésben vállalt kötelezettségeinek a késedelembe esés időpontjában
érvényes mindenkori legkisebb összegű minimálbér havi összegét meghaladó mértékben,
folyamatosan több mint 90 napon keresztül nem tesz eleget, a rendszer nyilvántartja a
fennálló tartozást és a lezárt mulasztásokat is. A KHR nyilvántartás azt is tartalmazni fogja,
hogy a késedelmes tartozás milyen módon került lezárásra. A teljesítéssel történő lezárt
késedelmes tartozások a teljesítéstől számított egy évig, az Adós teljesítése nélkül, a hitelező
számára veszteséggel, illetve az egyezséggel lezárt késedelmes tartozások a lezárástól
számított öt évig (az eredeti adatátadástól számítva tíz évig) láthatóak a rendszerben az Adós
külön hozzájárulása nélkül is, majd ezt követően automatikusan törlésre kerülnek.
Ha az Adóstól vagy a BISZ Zrt-től a KHR-ben történő adatnyilvántartással vagy a
kezeléssel kapcsolatos kifogás érkezik, úgy az MKK Zrt. a kifogás kézhezvételét követő öt
munkanapon belül intézkedik a kivizsgálásról és a vizsgálat lezárását követően legkésőbb két
munkanapon belül a vizsgálat eredményéről az Adóst írásban, tértivevényes levél formájában
tájékoztatja. Amennyiben a vizsgálat alapján a KHR-ben javítani kell az átvett (vagy
átruházott) adatokat, úgy azt azonnal végrehajtja, melyről a BISZ Zrt-t két munkanapon belül
e-mailben tájékoztatja.
18. A megbízott követeléskezelők megbízásának és ellenőrzésének szabályai
Az MKK Zrt. követeléskezelési tevékenysége során, előre meghatározott feltételeknek
megfelelő Adósaival szembeni követelésének kezelését keret-, illetve egyedi szerződés
alapján meghatározott időtartamra átadhatja külső követeléskezelő cégnek, elsősorban az
MKK Zrt. által nem megtalált Adósok telefonos és személyes felkeresése céljából.
A megbízott követeléskezelők tevékenysége az MKK Zrt. szempontjából a vonatkozó
jogszabályok alapján kiemelt közvetítői, illetve függő ügynöki tevékenységnek minősül, így
azt MKK Zrt. köteles az MNB-nek bejelenteni. A megbízott követeléskezelő csak azután
kezdheti meg az MKK Zrt. nevében és megbízásából tevékenységét, hogy az MNB az
ügynökként történő nyilvántartásba vételt visszaigazolta. Az MKK Zrt. csak az előírt
engedélyek, dokumentumok megléte esetén adja át a szükséges adatállományokat a
követeléskezelőknek a megbízás elvégzéséhez.
A megbízott követeléskezelők tevékenységére ugyanazok az előírások vonatkoznak, mint
az MKK Zrt. tevékenységére, melyet szerződésben rögzítünk, tudomásul vételéről és az
együttműködés elemeiről a megbízottat nyilatkoztatjuk.
A megbízott követeléskezelők tevékenységére vonatkozó oktatási szabályok a 19.1.1.
pontban, míg az ellenőrzési szabályok a 19.3. Belső ellenőrzés fejezetben kerülnek kifejtésre.
Általános Követeléskezelési Eljárási Rend az MKK Magyar Követeléskezelő Zártkörűen Működő
Részvénytársaság tulajdonában álló követelések kezeléséről
Oldal 30/32
Az MKK Zrt. az általa megbízott követeléskezelőkről nyilvántartást vezet, melynek
tartalma: a közvetítő cégneve, rövidített neve, törzsszáma, székhelye, kapcsolat típusa, az
MNB-nek való bejelentés dátuma, az MKK Zrt.-n belüli szakmai kapcsolattartó.
19. A követeléskezelési és a fogyasztóvédelmi tevékenység belső ellenőrzési rendje
Az MKK Zrt. a követeléskezelési tevékenységet többszintű ellenőrzési rend kialakításával
felügyeli.
19.1. Szakmai oktatás
Követeléskezelési tevékenység
Az MKK Zrt. a követeléskezelési tevékenység végzésénél alkalmazandó szabályokat és
munkafolyamatokat a törvényi előírásoknak megfelelően szabályzatokban, utasításokban és
eljárási rendekben rögzíti. Az MKK Zrt. által elvárt ügyintézési gyakorlat és a szakmai
színvonal fenntartása érdekében a vezérigazgató által kijelölt kompetens munkatársak évente
legalább egyszer dokumentáltan oktatásokat tartanak, melyek alkalmával egyrészt átismétlik
az alkalmazandó Általános Követeléskezelési Eljárási Rendet, illetve részletes eljárási
rendeket, másrészt tudatosítják a munkavállalókban a törvényi változásokkal és a
munkafolyamatokkal kapcsolatos változásokat. Az MKK Zrt. az oktatásokról képzési naplót
vezet, melynek tartalma: képzés tárgya, időpontja, és a résztvevő munkatársak köre. Az
oktatást követően az ügyintézők vizsgáznak az elhangzott anyagból.
Az ügykezelői/ügyintézői képzés minimális tartalma:
a követeléskezelés jogszabályi környezetének, új jogszabályok, ajánlások tartalmának
ismertetése
a követeléskezelési folyamat, eszközei, kapcsolódó döntési kompetenciák,
a követeléskezelés során alkalmazható jogi eljárások, alkalmazásuk feltételei,
kapcsolatfelvételre, kapcsolattartásra vonatkozó szabályok,
adós tájékoztatására vonatkozó szabályok,
követeléskezelésre vonatkozó alapelvek, az alapelveknek nem megfelelő magatartások,
részletfizetési megállapodások és az adható kedvezmények,
GDPR előírásai a természetes személyek személyes adatainak kezelése, az érintetti jogok
biztosítása.
Fogyasztóvédelem
Az MKK Zrt. a fogyasztóvédelemmel kapcsolatos tevékenységek végzésénél
alkalmazandó szabályokat és munkafolyamatokat a törvényi előírásoknak megfelelően
szabályzatokban, utasításokban és eljárási rendekben rögzíti. Az MKK Zrt. által elvárt
ügyintézési gyakorlat és a szakmai színvonal fenntartása érdekében a fogyasztóvédelmi
ügyekért felelős kapcsolattartó, vagy az általa kijelölt kompetens munkatársak évente legalább
egyszer dokumentáltan oktatásokat tartanak. Az MKK Zrt. képzési naplót vezet, melynek
tartalma: képzés tárgya, időpontja, és a résztvevő munkatársak köre. Az oktatást követően az
ügyintézők vizsgáznak az elhangzott tananyagból.
Az ügykezelői/ügyintézői képzés minimális tartalma:
Általános Követeléskezelési Eljárási Rend az MKK Magyar Követeléskezelő Zártkörűen Működő
Részvénytársaság tulajdonában álló követelések kezeléséről
Oldal 31/32
a fogyasztóvédelem jogszabályi környezete, új jogszabályok, ajánlások tartalmának
ismertetése,
a fogyasztókkal való kapcsolattartás, különösen annak érdekében, hogy az eljáró
ügyintézők pontos, hasznos és közérthető információkat adjanak a Fogyasztóknak,
a fogyasztóvédelem szerepének tudatosítása a követeléskezelésben,
a fogyatékos ügyfelekkel való megfelelő kapcsolattartás és kiszolgálásuk.
19.1.1. Megbízott követeléskezelők oktatása
Az MKK Zrt. az oktatások anyagát a megbízott követeléskezelő szervezetek részére
átadja, akiknek ezen anyagok alapján a közreműködő munkatársaik részére dokumentáltan
oktatás kell tartaniuk. Az oktatás megtartásáról jegyzőkönyvet kell felvenni, melynek
tartalmaznia kell a képzés tárgyát, időpontját és a résztvevők felsorolását, valamint annak
igazolását, hogy az elhangzott tananyagból a vizsgáztatás megtörtént. A képzések minimális
tartalma megegyezik a 19.1. pontban felsoroltakkal. A megbízott követeléskezelő
szervezeteknek az oktatásról felvett jegyzőkönyvet és mellékletét a felvételétől számított 8
napon belül az MKK Zrt. részére meg kell küldenie. A jegyzőkönyvek (és mellékleteik) az
MKK Zrt. Vezérigazgatói titkárságán kerülnek tárolásra.
19.2. Nyilvántartás
Az MKK Zrt. a követeléskezelési tevékenységéről teljes körű nyilvántartást vezet,
amelyből ellenőrizhető és nyomon követhető a követeléskezelési tevékenység valamennyi
eseménye, a kapcsolatfelvételek módja és időpontja, a tartozás összegszerűsége és annak
változása, az esetleges részletfizetési megállapodások és engedmények. A tárolt adatokat az
MKK Zrt. a jogszabályban meghatározott ideig és körben őrzi meg.
19.3. Belső ellenőrzés
A folyamatba épített és a vezetői ellenőrzésen felül az MKK Zrt. belső ellenőrzése évente
egyszer vizsgálja a fogyasztóvédelmi és a követeléskezelési tevékenységet (ide értve az MKK
Zrt. által megbízott kezelőszervezetek által e körben végzett tevékenységét is).
A fogyasztóvédelmi tevékenységgel kapcsolatban a belső ellenőrzés vizsgálja az MKK
Zrt. jogszabályi előírásoknak való megfelelését, a belső szabályozását, és szabályozottságát, a
tevékenység prudens gyakorlatának történő megfelelést, a fogyasztók pontos, hasznos, és
érthető információkkal való ellátását, az oktatást.
A követeléskezelési tevékenység kontrollja, rendszeres ellenőrzése során vizsgálja az
alkalmazott eljárási módot, az adósokkal való kapcsolattartás szabályainak történő
megfelelést, beleértve a megbízott követeléskezelőket is, az oktatást, a tevékenységhez
kapcsolódó dokumentációk meglétét, a jogszabályoknak és vonatkozó előírásoknak való
megfelelőséget.
A belső ellenőrzésekről készült jelentést a Felügyelőbizottság tárgyalja, majd ennek
eredménye az Igazgatóság elé előterjesztésre kerül
19.4. Adatvédelmi tisztviselő
Az adatvédelmi tisztviselővel, működésével, elérhetőségeivel kapcsolatos adatokat,
információkat a www.mkkzt.hu oldalon található Adatkezelési Tájékoztató tartalmazza.
Általános Követeléskezelési Eljárási Rend az MKK Magyar Követeléskezelő Zártkörűen Működő
Részvénytársaság tulajdonában álló követelések kezeléséről
Oldal 32/32
III. ZÁRÓ RENDELKEZÉS
Jelen Vezérigazgatói utasítás 2018. május 25-én lép hatályba.
A hatálybalépéssel egyidejűleg a 39/2016. sz. Vezérigazgatói utasítás hatályát veszti.
Budapest, 2018. május 25.
Kalocsai Attila János sk.
vezérigazgató