103 學年度第七次行政會議會議紀錄 · 3 17. 19.104/ 1/ 9...

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1 103 學年度第七次行政會議會議紀錄 間:104 年 2 月 12 日上午 9 時 10 分 點:本校第二會議室 出席人員:如開會簽到表 席:洪校長仁進 錄:黃 美 芬 甲、 主席報告 1.感謝行政團隊這學期行政業務的推動,獲得老師、學生及家長的肯定,請 持續精進附中、成就附中。 2.「體育教學館(教學游泳池)新建工程」的興建,日前前往國教署簡報, 本校在建照的申請、發包的流程、經費的運用上,均獲得國教署的支持。 3.官網近日有些更迭,有些不見了順序亦有異動,請持續加強官網的建置, 以符合社會及學生之期待,另各處室網頁內容亦請結合更新。 乙、報告上次行政會議決議及主席指示事項辦理情形: 103 學年度第 6 次行政會議決議及主席指示事項辦理情形 承辦單位 為助於同仁依循辦理,請協助建置 「資本門請購流程及相關注意要 點」。 主計室 為利本校同仁查詢,業將採工程 會採購業務跨職能整合作業流 程圖放置於本校官網主計室 中,並已繪製作簡易請購流圖供 參。請各單位依權責、流程辦 理。 補充說明資本門的請購,請各處室配合, 以簡簽方式敘明請購之規格、數 量及預算,循行政程序辦理,讓 流程上更簡明順暢。

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1

103 學年度第七次行政會議會議紀錄

時 間:104年 2 月 12 日上午 9時 10分

地 點:本校第二會議室

出席人員:如開會簽到表

主 席:洪校長仁進

記 錄:黃 美 芬

甲、 主席報告

1.感謝行政團隊這學期行政業務的推動,獲得老師、學生及家長的肯定,請

持續精進附中、成就附中。

2.「體育教學館(教學游泳池)新建工程」的興建,日前前往國教署簡報,

本校在建照的申請、發包的流程、經費的運用上,均獲得國教署的支持。

3.官網近日有些更迭,有些不見了順序亦有異動,請持續加強官網的建置,

以符合社會及學生之期待,另各處室網頁內容亦請結合更新。

乙、報告上次行政會議決議及主席指示事項辦理情形:

103 學年度第 6 次行政會議決議及主席指示事項辦理情形

決 議 及 指 示 事 項 承辦單位 辦 理 情 形

為助於同仁依循辦理,請協助建置

「資本門請購流程及相關注意要

點」。

主計室

為利本校同仁查詢,業將採工程

會採購業務跨職能整合作業流

程圖,放置於本校官網主計室

中,並已繪製作簡易請購流圖供

參。請各單位依權責、流程辦

理。

〈補充說明〉

資本門的請購,請各處室配合,

以簡簽方式敘明請購之規格、數

量及預算,循行政程序辦理,讓

流程上更簡明順暢。

2

丙、各單位工作報告:

一、教務處張主任荊壢報告:

1.完成 103高一下特色課程跨班選修及編班作業,共計 801人選修。編入 23

門課程,每門課程約 35人,計有 563人為第一志願選上課程。

2.協助完成 103高中優質化特色領航結案報告,總計 10個支計畫,24門特色

課程。感謝各支計畫負責人,各開課教師,昭錦老師。

3.辦理 103學年度第 1學期高一、高二期末考。

4.協助辦理 103學年度第 1學期補考作業。

5.完成 103學年度第 2學期教師及班級課表排定、公告。

6.103學年度第一學期期末考、學期成績已處理完畢,家長與學生可利用「線

上查詢系統」查詢;學期成績單預計於 2月 24日發放。

7.103學年度第一學期補考相關作業,已於 2月 6日辦理完畢;當日因適逢高

三音樂班術科考試,高三音樂班(1316班)補考另於 2月 10日舉行。

8.完成 103學年度第一學期期末異動、延修生異動報部。

9.1/13、21分別舉行 103學年度第一、第二次編班會議,討論高一轉科生、

復學生與高二轉組生的編班事宜。

10.1/12公布高一「免學費」、全校身障生與身障人士子女等「學雜費減免」

申請之財稅查調結果,確認單已交由學生帶回給家長簽名後繳回。

11.提供 103學年度第二學期學生名單(含班級、類組資料),協助註冊繳費單

製作;辦理學生學雜費減免(特殊生、清優生)。

12.欣河成績管理系統更新課務資料。

13.完成確認 104學年度基北區免試入學簡章、網站招生資訊。

14.本校參加「2015年臺灣國際科學展覽會」獲獎三件作品,恭喜得獎同學,

並感謝指導老師的辛勞! 科別 獎項 班級姓名 指導教師

數學科 大會獎:三等獎 曾靖國、吳泓寬、 數學科

化學科 大會獎:四等獎 許羿笙、潘憶煊 林文偉、陳昭錦

地球與行星科學

女性地質學家協

會獎

楊易蓁,郭芷瑄 傅學海、洪逸文

15.辦理高一數理資優班專題研究課程轉組申請作業。

16.辦理103學年度第2學期資賦優異學生縮短修業年限學科免修鑑定作業。

3

17.

19.104/ 1/ 9 103學年上學期教育實習成果發表會,所有實習輔導老師及台

師大師培處黃嘉莉教授與會,實習學生呈現實習成果及實習歷程檔案,感

謝附中處室及老師們提供實習指導。

20.104/ 1/21,台師大公領系來本校集中試教座談會,鄧毓皓教授及 15名學

生與會,本校林貞君等 7名公民老師指導。

21.104/1/28 103學年上學期(半年期)教育實習結束。

22.104/ 2/ 2 103學年下學期教育實習學生(1人)報到及職前訓練。

23.103學年教師專業發展評鑑人員初階認證,通過 15人,不通過 3人。

日期 演講地點 演講者 講題 對象

104年 1月 7日 新民樓 2 樓

多媒體教室 須文蔚教授 紀實文學與抵抗

高一、二語資班師

生 60人

日期 地點 講師 主題 對象

104 年 1 月 28

日~2月 3日

新民樓 2樓

語言教室一 洪筱萍老師 寒假日語加強講座

高一語資班

學生 30人

18.

教育實習成果發表會 台師大公領系集中試教座談會

4

24.104/2/5 104年教專計畫第一次聯合輔導會議(北區),由承辦主任張荊壢

主任及實習輔導組長參加。

25.邀請美術班校友(885)、知名藝術家吳季璁先生於 104年 1月 8日,12:

30~14:00在新北樓綜合教室以「跨界&連結”吳季璁 2002-2014」為題

進行講座,分享創作經驗,內容精彩,同學收穫甚豐。

26.為因應 2月 9日及 10日舉行之 104學年度大學術科考試,美術班於 2月 3

日至 8日 8:10~18:30辦理高三美術班術科考前集訓,同學均認真參與、

加強練習。感謝所有授課老師指導。

27.104/1/24本校音樂班與基隆高中音樂班共同舉辦聯合擊樂音樂會,校長與

張荊壢主任全程參與,給予表演學生莫大的鼓勵。當天本校七位主修打擊

同選表現精湛,藝能組長執行製作備極辛勞,音樂會獲得兩校師長與家長

回響與好評!

28.寄送藝術生活科 103年研發教材光碟、表演藝術光碟至全國高中職。

29.辦理全國教師研習(北區)-塗鴉藝術工作坊 1/13。

30.辦理藝術生活學科中心 104年度研發暨種子教師期末會議 1/19。辦理教育

部「聽見美 看見美」圖文徵選競賽頒獎典禮 1/23。

31.辦理藝術生活科種子教師培訓-攝影工作坊 1/28。

32.辦理藝術生活科種子教師培訓-音像工作坊 2/2-2/4。

33.辦理藝術生活學科中心 104年度研發教師期初會議 2/9。

34.藝術生活科發送 104年 2月份電子報。

<補充報告>:

1. 教育部 3/2~4有「3D列印普及列車文創」來校巡展,將安排同學及資訊老

師參加體驗活動。

5

二、學務處廖組長子瑩報告:

1.1月 9日(五)為寒假社團校外自發性活動申請截止日,各社團寒假 期間活

動已彙整完畢,校外活動共計 24次,校內活動計 2次。

校外活動

社團活動名稱 開始日期 開始時

結束

日期

結束時

地點

1.聖經真理社

台北市召會寒假中學

生特會-六堂聖經真

理課程

104/1/30(

五)

下午

7:25

104/2/1

(日)

下午

12:30

長庚養生文化村-

(桃園縣龜山鄉舊路村東舊

路坑 26-8號)

2.電算社

參觀清大、微軟、團

康活動

104/2/2

(一)

上午

7:00

104/2/4

(三)

下午

5:30

元首飯店(新竹市東區建功

一路29號03-571-1111)

3.英會社

7校聯合-與建中、景

美、松山高中、中山

女中、北一女、成功

高中

104/2/2

(一)

上午

8:00

104/2/4

(三)

下午

6:00

合歡山莊(新北市坪林區水

德里5-1號)

4.圍棋社

104/2/2

(一) 上午

9:00

104/2/4

(三)

下午

5:00

台中市-塔木德五權館

5.附中人大傳社

104/2/5

(四):

高二及老師

前置作業

104/2/6(五

)

上午

7:00

104/2/8

(日)

下午

10:00

宵夜至

下午

11:00

YWCA聽濤營-(宜蘭頭城鎮協

天路288號02-2381-2131)

6.國樂社 104/2/6

(五)

上午

8:30

104/2/10(

二)

下午

3:30

瑞濱國小(新北市瑞寸區瑞

濱路34號02-2497-8184)

7.心研社

6校聯合:新竹高中、

中興附中、台中一

中、台中二中、基隆

女中

104/2/7

(六)

上午

9:00

104/2/8

(日)

下午

5:30

玄奘大學-新竹市玄奘路48

03-5302255

8.英會社

與北一服務學習計畫

偏鄉志工服務

104/2/8(日

)第1天為駐

場準備

上午

8:00

104/2/11(

三)

下午

6:00

宜蘭縣憲明國小(宜蘭縣三

星鄉天山村福山街119號

03-9892049)

9.社聯會

(2/8上午8:00、2/10下午6:00開東側門)

104/2/8

(日)

上午

7:00

104/2/10(

二)

下午

5:00

新北市三峽區插角國小(新

北市三峽區插角里插角67之

1號2672-0230#12)

6

10.學生會 104/2/8

(日)

上午

7:30

104/2/10(

二)

下午

6:00

宜蘭蘭陽橋渡假民宿

11.合唱團

9校聯合

104/2/9

(一)

上午

6:30

104/2/12(

四)

下午

10:00

中國科技大學宿舍

12.模擬聯合國

6校聯合:家齊女中

(主辦)、成功高中、

景美、中山女中、台

中一中

104/2/9

(一)

上午

12:00

104/2/12(

四)

下午

7:00

成功大學

長榮桂冠酒店06-221-9966

台南劍穚大飯店

06-289-9988

13.康輔社

(2/9上午9:00、2/13上午8:30及2/17上午11:30開東側門)

104/2/9

(一)起:活

動準備

104/2/13(

五):

活動開始

上午

7:00

104/2/16(

一):活動結

104/2/17(

二):場地復

下午

8:00

北市北投區湖田國小

2861-6963

14.魔術社

(2/10上午8:00開東

側門)

104/2/10(

二)

上午

8:00

104/2/12(

四)

下午

5:00

宜蘭杏葉垣民宿

15.生命科學研習社

(2/11上午6:00、2/13下午7:00開東側門)

104/2/11(

三)

上午

6:00

104/2/13(

五)

下午

8:00

台中東勢林場、台中國軍英

雄館

16.自科社 104/2/11(

三)

上午

6:30

104/2/13(

五)

下午

10:00

苗栗香格里拉樂園

17.舞蹈社 104/2/12(

四)

上午

7:00

104/2/14(

六)

下午

5:00

新北市三峽區插角國小(新

北市三峽區插角里插角67之

1號2672-0230#12)

18.天文社

(2/12上午8:10及9:30、2/15下午5:00開東側門)

104/2/12(

四)

上午

8:00

104/1/15(

日)

下午

5:00

東埔山莊

翠峰停車場

19.樂研社

(2/12下午1:00、2/14上午8:00開東側門)

104/2/12(

四):高二提

早準備

104/2/14(

六)

高一集合

下午

1:00

104/2/16(

一)

下午

4:30

金瓜石勸濟堂(新北市瑞芳

區金瓜石祈堂路53號

2496-1273)

7

20.吉他社

(2/13上午

8:00~9:00、2/15下午

4:30~5:30開東側門)

104/2/13(

五)

上午

7:00

104/2/15(

日)

下午

5:00

嗎哪山莊(台北縣雙溪鄉長

源村內柑腳16號

2493-1244 )

21.攝影社

104/2/13(

五)

上午

7:30

104/2/15(

日)

下午

6:00

東勢林場04-25872197

逢甲盒子0980-678022

22.熱音社 104/2/13(

五)

上午

7:30

104/2/16(

一)

下午

6:00

新北市淡水區育英國民小學

23.儀隊 104/2/13(

五)

上午

8:00

104/2/15(

日)

下午

4:00

新竹

山舍民宿(新竹縣橫山鄉內

灣村內灣92號)

24.烹飪社

2/15(日)上午7:00開

東側門

104/2/15(

日)

上午

7:00

104/2/17(

二)

下午

6:00

致。1979(民宿)-(宜蘭縣五

結鄉新興路25號

(03)9505064 )

校內活動

社團名稱 日期 開始時間 結束時間 場地

漫畫研究社 104/2/2(一)~10

4/2/5(五) 上午 9:00 下午 3:30

漫研社辦及 2/2視聽一、

2/3語言教室一(下午)、

2/4視聽一、2/5語一

設計社

104/1/28(三)、

2/2(一)、

2/4(三)、

2/9(一)、

2/11(三)

上午 9:00 下午 5:00 1/28視聽一、2/2視聽二、

2/4-2/9-2/11語言二

2.1月 19日(一)為學務處處務會議,協調組內業務事宜,過程順利。

3.1月 21 (三)中午舉行高二詩歌朗誦檢討會,邀請國文科主席蕭雅文老師、

參與校外賽班級之導師呂芳玲老師、林秀娟老師、葉惠珠老師、顧蕙倩老師、

以及高一國文科江翊君老師與吳承和老師參與。本次本校漢光教育基金會

「舊愛新歡」詩歌朗誦比賽榮獲狀元、特別獎及佳作,臺北市詩歌朗誦比賽

榮獲特優,成績優異,感謝老師們的辛勤指導與寶貴建議。

4.1月 23日(五)週會時間由高二詩歌朗誦比賽新詩組第一名 1345班及古詩組

第一名 1353班為高一同學示範,並由音樂科呂芳玲老師及國文科顧蕙倩老

師解說,感謝參與人員的辛勞。

8

5.1月 27日(二) 當日為結業式,因天候因素各班在教室內參與。

6.1月 28日(三) 為學務處期末聚餐,校長及家長會長勉勵同仁於新的一年能

再接再勵,持續推動校務。

7.2月 1日(日)至 2月 2日(一)為大學學測,本校各處室及家長組成考生服務

隊為應考同學服務,希望高三大將能再創佳績。

8.2月 4日(三)10:00唐獎基金會企劃處羅藝紋主任及胡茵茵處長前來學務處

拜訪,討論先前所提高中社團補助草案。討論後胡處長表示將再修正辦法,

確定後將至校內辦理說明會。

9.2月 4日(三)中午 12:30為高三畢業舞會開工日,校長帶領本校師長及畢聯

會同學祈願今年畢業舞會籌備一切順利,並祝福高三同學申請上理想學府。

9

10.2月 5日(四)下午2點攝影社於「鴉埠咖啡」舉辦<日常>校外展開幕式,除

攝影社同學外,許多校友、外校同學、攝影愛好者及南海扶輪社社員皆共

襄盛舉。

11.2月 9日(一)學務主任赴宜蘭縣憲明國小、新北市瑞濱國小視察英會社及國

樂社之寒訓活動,勉勵同學在投入社團成發等活動時,也要同時兼顧課業,

10

方不負附中「能 K能玩」的精神。

12.2月 9日(一)訓育組長前往新北市三峽插角國小視察社聯會寒訓活動,並提

醒同學於活動時留意安全。

13.2月 10日(二)校長及學務主任前往宜蘭參加學生會寒訓活動,勉勵同學要發

揮學生會的優良傳統,除了辦理大型活動之外,也要承擔起學生自治活動

組織的責任與義務。

14.103學年度第一學期期末獎懲會議已於 1月 13日舉行完畢,會中針對全校

擬記大過以上之同學逐案由班導、輔導教官及輔導老師充分說明後,由獎

懲會議委員決定最後處遇方式,共 29位同學記大過以上處份。全案簽奉校

長核可後,已製作通知書通知家長,共同協助加強輔導管教工作。

15.103學年度寒假學生應行注意事項已委由各班導師發放同學人手一張,並請

各班導師代為收取回條,以收家長聯繫之效。

16.103學年度寒假學生社團戶外活動,已依規定登錄於「教育部校安中心網

頁」。

17.1月 09日於中興堂辦理高二學生性病愛滋專題演講,主題:讓愛滋長無懼

怕,由臺北市立聯合醫院昆明院區個管師林家新先生主講,與同學互動熱

絡。

18.1月 23日至 26日於中興堂、樂教館辦理環境教育活動:看見台灣、鳥目台

灣影片欣賞會,師生踴躍參加;部分班級無法配合播映時間,由班導師於

班上自行播放。

1368班由賀興中老師於班上自行播映。

教職同仁踴躍參加欣賞會。

衛生組長於播映前做簡單引言。

許多教師踴躍簽到。

11

19.1月 28日起帶領同學執行返校打掃任務,主要掃除校內堆積的落葉與髒污、

並支援各處室做清理工作或文書處理。

返校打掃的學生執行落葉堆肥翻堆

工作。

堆肥的落葉逐漸腐化成肥料

三、總務處張主任錦裕報告:

1.「103年西樓及圖書館建物防漏工程」於 104年 1月 7日辦理驗收,另有關

圖書館前階梯部分廠商甫於 2月 7日進行改善。

2.「103年樂校館建造斜屋頂及防水工程」於 103年 12月 29日辦理驗收後,

已獲國教署 104年 1月 26日函知轉辦核結手續完畢。

3.「體育教學館(教學游泳池)新建工程」於 103年 12月 26日獲國教署來函

通知完整(100%)設計審議通過,本校訂於 104年 2月 16日上午 10時 30

分將與陳章安建築師事務所討論「定案」內容後,進行都市設計審議程序;

另校友邱宏仁教授擬捐助興建游泳池 1案,本校已於 12月 10日將相關資料

寄送邱教授參考。

4.「中正樓照明電源改善及廁所整修工程」因廠商有政府採購法第 101條第 1

項第 10款「因可歸責於廠商之事由,致延誤履約期限,情節重大者。」之

情形,故本校已於 104年 1月 29日依政府採購法第 102條第 3項「機關依

前條通知廠商後,廠商未於規定期限內提出異議或申訴,或經提出申訴結果

不予受理或審議結果指明不違反本法或並無不實者,機關應即將廠商名稱及

相關情形刊登政府採購公報。」之規定,將廠商名稱及相關情形刊登政府採

購公報;並於同日重新公告上網,定於 104年 2月 16日上午 9時 30分辦理

開標。相關情形並已於 104年 2月 4日函知國教署。

5.有關「學生會與社團辦公室表演活動空間等相關復舊工程」1案,本校已以

104年 1月 12日附總字第 1040000046號函,將合欣營造有限公司尾款

6,245,977元扣除保固保證金 3,378,000元後之 2,867,977元,依臺灣臺北

地方法院 103年 12月 25日北院木 103司執玄字第 129447號執行命令提存

法院。

6.有關「104年度公有建築物智慧化改善工程(安全防災監控)」業於 104年 1

月 20日獲內政部建築研究所補助 135萬元,本校已先以新臺幣 9萬 9千元

委託新能工程顧問有限公司協助本校辦理設計及監造工作。

12

7.國教署於 2月 10日上午 11時至本校審查「新民樓電力改善計畫」。

8.有關樂教館後方本校配合道路拓寬工程退縮校地 1案,臺北市政府新建工程

處同意代拆代建,刻正施工中。

9.藝術生活學科中心 3D列印機採購,已於 104.1.14完成履約,並於 104.1.23

完成驗收。

10.104年度寒假期間校內飲用水塔(池)清洗已於元月 28日完成。

11.103年 8月 5日財政部臺北國稅局大安分局來函;抽查本校 102年度給付

各類所得辦理扣繳暨申報扣免憑單情形,本組依公文配合辦理查稅,歷經

五個月的審查後,102年度本校已通過國稅局之檢查。

12.103年度年終獎金業於 104年 2月 9日劃帳完畢。

13.標案事項:104年 1月份

標案名稱 招標 方式

標的 分類

決標日期 決標金額 得標廠商

103學年下學期高二科學班及語資班校外教學

限制性招標

勞務類 104.1.20 414,000

永欽旅行社

行政用影印機 租賃

限制性招標

財務類 104.1.22

948,000 佳能國際股份有限公司

<補充報告>:

1.2/10國教署專案小組蒞校訪視新民樓電力改善計畫,有關中正樓防漏工

程,預計暑假期間施作;另外新民樓電力改善計劃書,檢視修正後將陳送

國教署審核。

四、國中部蕭主任乃升報告:

1. 1/16晚上舉辦國三家長多元入學說明會,由本部教務組和

輔導室共同承辦,向家長說明今年度各項升學制度,當晚

亦感謝校長蒞臨指導。

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2.1/21~1/26舉辦國三第一次模擬志願選填工作。

3.1/20上午,舉辦本部第二學期部務會議。

4.1/28~1/30舉辦國三黃金講座。

1/28開設學習方法及歷史統整課程,感謝高中部胡美齡主任

及蕭承先老師

1/29開設數學統整及國文統整與作文課程,感謝高中部

蔡義誠老師及林宗賜老師

1/30開設理化統整及地理統整課程,感謝本部蔡顯仁老師

及黃大任老師

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5.1月 24日舉辦第三次清淨家園活動。

6.本部將於 2月 26日舉辦國一啦啦隊比賽示範說明會。

五、 圖書館蔡主任正儀報告:

1.硬體設備更新改善:

三樓書庫及屋頂防漏工程複驗 (1月 7日)、三樓書庫開放 (1月 8日)

大門口室外階梯止滑工程完工 (2月 9日)。

2.學測期間設置附中家長休息區 (2月 1-2日)。

3.高三固定座位回收整理 (2月 4日)。

4.師大附中志工團特殊訓練課程 (1月 14日)。

5.附堡桌遊籌備會議 (1月 15日)。

6.出席教育部「看見美、聽見美」美感教育圖文創作比賽頒獎典禮,擔任

頒獎人 (1月 23日)。

7.本校辦理數位學生證結合市圖借閱證績優,獲頒「閱讀推手獎」,受邀出席

台北市立圖書館年度記者會接受表揚 (2月 6日)。

8. 擬定「附堡尬智慧」閱讀短講比賽辦法,籌畫講座邀聘相關事宜。

9. 擬定 104學年度全國高中職圖書館輔導團北一區分區研習計畫。

10.完成教育部全國中小學國際教育普查填報工作,感謝秘書室、教務處、

學務處與國中部協助資料彙整。

11.金澤大學附屬中學一行 120人將於 3月 19日來訪交流,與本校 60名學生

針對十大主題進行議題討論,包括運動、娛樂、次文化、教育體制、校園

生活、交通運輸、飲食文化、媒體文化、法律與社會價值觀。當日活動將

從九點開始,九點半至十二點在至善五樓實驗教室進行小組討論與海報發

表。會後,訪客將與本校師生一同用餐,並於午餐過後結束行程。由於來

訪人數眾多,屆時還需要各處室的支援與協助,先在此致謝。

左圖:教育部美感

教育圖文創作比

賽頒獎典禮

右圖:獲頒臺北市

立圖書館「閱讀推

手獎」

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六、輔導室胡主任美齡報告:

1.近期活動:

次 講座主題 時間 活動照片

1 教師輔導知能研習 104.1.20

0900-1200

2

甄選入學講座:

如何準備甄選資料

及面試技巧

(約 600 人)

104.2.5

1000-1200

3

甄選入學講座:

指定項目甄試附友

經驗分享講座

(三場)

(約 285人)

104.2.5

1300-1500

2.升學生涯相關事項:

(1)2/25日寄發學測成績單,2/26日中午 12:30辦理如何選擇個人申請校系

輔導講座,協助學生申請適合的校系。

(2)3/2-3/6高三升學入班輔導(一),3/9-3/12高三升學入班輔導(二)輔導老

師借課至高三各班進行申請入學的校系選擇及備審資料準備等之輔導與

諮詢。

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(3)3/2-3/6醫科指定項目甄試附友經驗傳承講座。

(4)3/16-3/20大學校系宣導講座。

(5)3/31、4/7、4/8辦理三天模擬面試。

3.104年 1月底前已召開完高二高三共 35場 IEP會議,特教高一新生及高二、

高三疑似生將在 2月底前完成跨教育階段重新鑑定。

4.預計 2/13日召開性平會議,將四件校園性別事件結案,並呈報主管機關。

七、人事室紀代主任金瑞報告:

1.依行政院人事行政總處函,各機關於(104)年農曆春節連續假期前、後 1

日上班日,請確實控留人力,以維持政府服務品質。

八、主計室陳主任莉梅報告:

1.104年度預算總收入為 4億 1,268萬 6,000元,截至 1月底執行結果實際收

入為 7,426萬 6,449元,執行率為 18%。

2.104年度預算總支出為 4億 5,097萬 6,000元,截至 1月底執行結果實際支

出為 4,634萬 1,423元,執行率為 10.28%。

3.104年度預算短絀為 3,829萬元,截至 1月底執行結果實際賸餘為 2,792萬

5,026元。

4.104年度資本支出截至 1月分配預算為 68萬 3,000元,截至 1月底執行結

果實際支出為 5萬 5,030元,執行率為 8.06%。

5.104年度 2月 4日止各單位經費執行狀況(詳附表 1)。

6.(1)已請購,採購程序中,總計:115,960元

A.國中部 $17,960-

數位攝影機 $17,960-

B.設備組 $80,000-

投影機 $80,000-

C.教務處 $18,000-

碎紙機 $18,000-

(2)標餘款,總計:12,010元

<補充報告>:

1.國教署請各校宣導資本門分配時,應考量真正執行完畢付款的時間點及執

行率。

2.教育部函知:自 105年起,有關教育部補助計畫內資本門預算,應估列並

納入預算始得支用。請各單位於編列 105年資本門預算時將教育部補助計

畫先行估列納入,以免屆時補助款核定後因未編預算而無法執行。

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九、資訊中心林系統師湧順報告:

1.1/19-1/21完成高二 FLYER清查,高二下學期即不再進行清查工作,未來

本校與信望愛基金會合作,將著重於教材研發與平台使用建議上。

2.2/2辦理數位課程開發與實作講座,感謝老師在寒假期間,撥冗參加,未來

資訊中心仍持續辦理相關講座課程。

3.2/6-2/10進行新民樓無線網路更新工程,已順利完成,感謝總務處、主計

室及相關處室的鼎力協助。

4.本校與微軟的軟體合約仍循前例,由師大資訊中心協助議約,並完成議約

工作,感謝師大資訊中心的鼎力協助。

5.寒假期間完成電腦教室軟體更新與教師指定新軟體建置。

十、教官室龐代主任教官國銘報告:

1.104.1.21~104.1.27由各教官針對各輔導班級未完成 103學年第 1學期請假

學生,持續提醒通知,以減少無故缺曠情形。

2.104.1.26協助家長會完成歲末敬師餐會場地布條等布置。

3.104.2.1~104.2.2學測期間各考場考生服務隊,成功高中考場由黃俊傑教官

負責;本校考場由許勝展教官負責。

4.104.2.1原松山家商夜間部吳佳蓉教官調任本校教官室。

5.104.2.10於南樓一樓簡報室召開教官室迎新及校園安全會議,會議期間由

本室實施工作職掌與相關維護校園安全作法等報告,列為本學期工作重點。

<補充報告>:校外寒訓活動已要求同學安全狀況之回報。

十一、合作社賀理事主席興中報告:

1.長久以來感謝各處室對合作社的協助,下學期校慶將發行附中公仔。

十二、教師會江理事長青釗報告:

1.歲末敬師餐會活動,感謝學校及家長會的促成,老師們均給予正面的肯定。

2.馬拉松時間排定之提出。

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十三、校長室陳秘書玲玲報告:

1.秘書室業務

(1)1月 15日接待日本仙北市教育官員高倉正仁及角館高校校長,洽談兩校

交流活動內容。擬訂交流活動為:

A.104年 7月附中行政主管參訪角館高校,擬訂姊妹校事宜。

B.104年 10月附中教育旅行參訪角館高校,仙北市觀光局提供免費食宿

兩晚。

C.105年角館高校參訪附中進行交流。

(2)1月 26日接待高 14班任熾海及 13班謝志榮校友返校,並獲贈〈同窗文

摘〉及〈回眸隨筆〉、〈似水詩文〉等三本著作。

(3)2月 2日接待美國華盛頓特區校友會長沈芳敏校友,討論美國校友會活動

概況。

丁、提案討論

1.提案單位:教務處 (附件 2)

案由:修訂本校「編班、轉組及轉班作業規定」,請 討論。

說明:

(1)修改名稱為「編班及轉班作業規定」、「編班及轉班委員會」。

(2)特教老師非行政人員,改列為「六、特教老師代表 1人」。

<決議>:照案通過。

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2.提案單位:總務處 (附件 3)

案由:推薦本校曹木發組長參加「杏壇芬芳奬」評選乙案,請 討論。

說明:

(1)依教育部國民及學前教育署 103年 10月 28日臺教國署秘字第

1030122376號函辦理。

(2)本校庶務組長曹木發先生奉獻附中 42年,為感謝任內對校內重大

建設貢獻良多,提請推薦「杏壇芬芳奬」人選,依實施計畫提請

行政會議討論後,送請推薦。

<決議>:照案通過。

3.提案單位:總務處 (附件 4)

案由:擬訂本校「104 年試辦退休教職員工平面停車場收費要點」,請 討

論。

辦法:本要點經本校行政會議通過,陳 校長核定後實施。

<決議>:照案通過。

4.提案單位:人事室 (附件 5)

案由:擬推薦本校教師參加 104年度「師鐸獎」評選乙案,提請 審議。

說明:

(1)依據教育部國教署 104年 1月 17日臺教國署人字第 1030154014號函

辦理。

(2)目前經請各處室及各學科主席推薦人選後,無人推薦,自我推薦計有

陳采妍老師一名。

(3)建請審議代表本校參加 104年「師鐸獎」評選教師。

辦法:本案經行政會議審議後,將請獲推薦教師填寫相關表格,依限送各

該主管機關辦理。

<決議>:

(1)同意陳采妍老師為本校師鐸獎推薦人選。

(2)相關師鐸獎推薦,請人事室再次發文,3/3截止之後,併案做討論。

5.提案單位:學務處 (附件 6)

案由:修訂本校「學生獎懲規定(辦法)」,請 討論。

說明:

(1)本校 103學年度訂定之「學生獎懲規定」經教育部國民及學前教育署

審核後,尚有待修正事項。

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(2)國教署函文本校需依函附「審查意見表」修訂學生獎懲規定,並經

校務會議通過後,函報國教署備查。

(3)本校於 1月 21日接獲函文,但 103學年度上學期期末校務會議已於

1月 20日舉辦完畢。擬於本次行政會議通過修定案後送國教署備

查,待下學期校務會議通過後正式實施。

<決議>:修正後照案通過,提請校務會議研議。

戊、臨時動議

1.提案單位:教師會

案由:四月份校園迷你馬拉松比賽排定之日期,提請 討論。

說明:

(1)原排定 4/9校園迷你馬拉松比賽,4/10校慶晚會,4/11校慶慶祝大

會活動日。

(2)老師多方考量,建議為了教學之連續性及同學參與活動之連貫性,

提出馬拉松比賽日期更改為 4/10之建議。

<決議>:請學務處開學後召開會議,請相關處室及教師會、級導師、學

生會代表共同出席,研商最適切之時間點。

己、 主席指示事項

1.特色課程可培養同學多元的興趣及才華,主要是要與 107年課綱相連結轉

型,即減少校本課程,增加自由選修的課程之選項。

2.寒假期間陳忠誠老師亦帶領科學班同學前往七堵辦理服務活動,相關活動

資料請彙整建檔。

3.學生獎懲可由事前的防範於未然、過程中的協助與指導、結果的補救與改

善等三方面來思考,其中以第二項應更要有積極性作為,請教務處負責學

生學習指導、學務處負責學生生活管理、輔導室負責協助輔導工作,務必

做到教、學、輔三合一緊密整合,確實做好橫向聯繫,以輔助學生精進向

善。

4.2/10國教署專案小組蒞校訪視,有關至善樓、中正樓防漏及新北樓電力

工程改善三個申請案,本校將會繼續爭取至善樓頂樓的工程經費,以改

善教學環境品質。

5.台電從 104年一月起,不再補貼學校電費乙案,原則上暫無轉嫁學生收

費之打算。

6.明德樓一樓空間,請總務處加速建置,提升學生的學習環境。

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7.桌遊除了具有休閒娛樂性之外,可結合附中歷史及學校重要成就紀錄於

桌遊中陳現,亦是富有教育性的活動。

8.建置本校國際教育官網及組成工作小組,將有助於資料的蒐集及業務推

動,國際教育的重點就是協助同學具備國際世界觀之視野的養成,請圖

書館協助整合。

9.對本校兼職教師,亦請加強性平教育宣導。

10.資訊與教學端應緊密的連結,請資訊中心儘速完成教學資訊化的建置。

11.寒假期間教師研習計畫應有整體完整性之規畫,訂定「資訊與教學的研

習時間表」(可與級導師討論適合之研習時間),資訊與教學及學校官網

的維護與推動,相當重要,請資訊中心協助完成。

12.校園安全教育是教官重要工作職掌之一,在同學成長過程中,教官的陪

伴、協助與指導,功不可沒,期望吳教官的調任本校,教官室能展現新

貌,重現附中教官光榮風範,另外網頁資料亦請持續建置。

13.歲末敬師餐會,感謝家長會及陳柏翰會長的支持;同時為增加活動的趣

味性,運用快速照相機的效果也為師長留下美好的回憶。

14.校慶活動日實驗 19班校友將回校參加校慶活動,並將班旗贈予本校,

表達感念之意。

散會:上午十二時正。