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104 學年度第 5 次行政會議 105.05.10

秘書處 業務報告

一、 本校創校 105年暨在臺建校 60周年的校慶活動已順利完成，感謝各單位的協助。

二、 北美清華校友及北京清華廈門校友會特組團返校慶祝本校在臺建校一甲子校慶，並

參與校慶大會等一系列校慶活動。

三、 校地規劃案「清華北門新意象發想」，於 4 月 24 日創校 105 週年暨在臺建校 60 週

年校慶大會時，由校友會謝詠芬理事長贈送給母校。

四、 5月 14日（六）上午舉行「 巨人少棒再聚清華」活動，參與隊員包括吳誠文副校

長、許金木先生、沈清文先生、李居明先生、葉志仙先生、陳金鉛先生及林文崇先

生。

五、 本校在臺建校 60周年擴大慶祝系列活動之一「一代斯文」，係為緬懷清華永遠的校

長-梅貽琦校長一代教育家的恢弘與氣度，將由四川傳媒學院話劇劇組蒞校演出，

演出時間為 5月 18、19日 19：30，並於 18 日 15：30在名人堂進行座談，歡迎大

家踴躍參加。

六、 預計於 5月 13日舉辦第五次全校「系（所）友會暨校友會代表聯誼會」，本次係由

秘書處主辦、生命科學院院友會協辦。

七、 教育部邁向頂尖大學計畫實地總考評時程，暫定考評時段為 5月 30日至 7月 1日。

八、 4 月 15 日校友資料庫 Database 優化方案全校會議討論，已請各院利用四月校慶校

友返校活動，協助蒐集資料，積極更新校友資料庫，預計於六月統計成效。

校園規劃室 業務報告

一、 「2017 臺北世界大學運動會」於本校體育場館舉辦排球賽事，設計監造單位刻正

依專案管理所提細部設計審查意見進行修正，預計 105 年 5 月 13 日提送修正成果

再度送審。

二、 世大運籌委會相關單位將於 5 月 16 日下午蒞校舉辦大規模聯合場勘及意見交流會

議，相關場地及籌備事宜由體育室進行中。

三、 有關「生物科技館北棟整修規劃設計案」擬執行相關方案與時程，已於 105年 5月

4日會議重新確認方案，建築師刻正依結論重新辦理規劃。

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教務處業務報告 一、104 學年度畢業典禮訂於 6 月 5 日（星期日）於本校大禮堂舉行，上午 10：

00 舉行研究生場次，下午 7：00 舉行大學部場次（下午 6：00 開始校園巡

禮）；為提高畢業生校園巡禮參與率，循例請各學系/學士班主任協助具名邀

請所屬學系/學士班畢業生踴躍參加。另依往例預估研究生場散場時間約 12：30，請各系所在安排小畢典時，預留師生家長自大禮堂移動時間。

二、有關個人申請團體面談改善措施，訂於 5 月 10 日舉行座談會，由周副校長

主持，邀請教務長、副教務長及 6 系（電機、資工、材料、動機、工科、生

科）班主任或教師代表與會研商，並提送 5 月 19 日招生委員會議討論。 三、 105 學年度近期招生管道報名情形及榜示日程：

(一) 博士班考試報名至 4 月 19 日止，報名人數 244 人，招生名額 138 名，

分兩梯次放榜，第一次榜示為 5 月 12 日、第二次為 5 月 19 日。 (二) 產碩專班報名人數：報名至 4 月 19 日止，報名人數 27 人，招生名額 8

名，5 月 19 日榜示。 四、105 學年度台聯大系統學士班轉學考第一次招生委員會已於 5 月 4 日召開，

將討論招生日程、簡章修訂等，本校分工任務為秘書組及試務組，四校辦理

聯合考試，試場將設在本校舉行。 五、105 學年度特殊選才、繁星推薦入學錄取新生名單已匯入本校高三放心學平

台。4 月 11 日周副校長主持招聯會 AP 課程平台建置會議，決議開放本校放

心學雲端教室給全國大一新生免費修習，實體考試擬酌收費用。 六、教育部「大專校院試辦創新轉型計畫」暨「國內大學與外國大學合作辦理學

位專班或專業學（課）程」申請案，受理申請至 5 月 31 日止，申請須知已轉

知各相關單位。 七、105 學年度行事曆業經教育部備查，已公告於學校首頁，將再以書函及 email

方式通知各系轉知所屬師生。 八、104 學年度第 2 學期課程大綱已於 105 年 4 月底前全數上傳，未來將加強宣

導，請授課教師配合於選課開始前將課程大綱上傳，提供學生選課參考；未

能於選課開始前將課程大綱上傳之教師，將做為各項教學獎勵評選之參考項

目。 九、「教師授課意見調查檢討」已於 4 月 14 日教務會議中報告，並將調查結果

於 4 月 27 日 E-mail 寄送給本校專任教師；教學意見調查題項已彙整修正意

見，若於校級會議達到共識，預計於 105 學年度第 1 學期將採用新版問卷。 十、104 學年度第 1 學期休退學人數統計如下：

項目 學士班(佔全校%) 碩士班(佔全校%) 博士班(佔全校%) 總人數(佔全校%) 全校學生 6,315(51.2) 4,339(35.2) 1,681(13.6) 12,335(100) 休學學生 237(3.8) 306(7.1) 347(20.6) 890(7.2) 退學學生 150(2.8) 76(1.8) 58(3.5) 284(2.3)

十一、 華語中心將申請行政院原住民委員會「大學校院開設原住民族語言課程

補助計畫」，擬邀請清大 2 位博士生開設原住民族語言課程（排灣族語、

太魯閣族語），預計於 105 學年第 1 學期開課。 十二、 104 學年度第 2 學期通識講堂將於 5 月 19 日（星期四）邀請基隆長庚醫

院宋睿祥醫師（台灣第一位無國界醫師）主講--「過一個屬於你的精彩

人生-宋睿祥的醫學三部曲」，歡迎踴躍參加。

十三、 清華磨課師課程 104 學年度第 2 學期報名人數如表列，六門課同時於中國

慕課開課，修課總人數達 21 萬人次。

課程 財務

管理 細讀張

愛玲 物聯網

概論 認知神

經科學 資料

結構 系統神

經科學 計算神經科學

(清華磨課師) 人

數 sharecourse 1,098 615 2,474 419 899 570 173 中國慕課 79,909 64,776 28,884 16,540 16,007 10,498

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學務處業務報告

學務處本部

一、3/15、3/31及 4/20與課指組協助辦理誰來午餐~與校長有約，學務長及副

學務長並同出席，學生報名踴躍，活動順利。

二、3/9、4/7及 4/26 與課指組協助辦理校長與學生有約~談清華與竹教大合校~

座談會，活動進行順利。

綜學組

一、3月 20日松竹蘭梅四校僑生運動會於中原大學舉行，清大榮獲總錦標第二

名。

二、3月 27舉辦企業聯展於室外籃球場舉行，部分廠商因更期而無法參加。當

天由孫副學務長、新竹市勞工處黃錦源處長到場致詞，活動參加的同學預估

超過 2000人次。

三、配合 60周年校慶，2016國際周系列活動主題為「清華國際航線」辦理活動

如下：4月 18日~美食展計有超過千人參與此次活動；4月 20~日文化之夜共

有 15個文化表演，8個國家參加 Ms/Mr NTHU選拔；4月 24日萬國博覽會共

18個國家參加，並特別邀請「NTHU」下鄉服務梅花國小擔任於開幕時表演十

音竹的演奏；4月 24日泡泡足球由台、陸、僑、外籍生組成隊伍於大草坪進

行友誼競賽。

四、本校榮獲 104年度教育部境外學生輔導工作績優學校、陳昭蓉技士榮獲境外

學生輔導工作績優人員獎，表揚事宜教育部將另行通知。

生輔組

一、104學年第 2學期學生申請就貸總額計新台幣 3,328萬 9,790元整，已於 4

月 15日撥入學校專戶，後續完成多貸退費作業，發信通告學生知悉。另本

學期辦理就學貸款有溢貸同學計數學系曾○○等 141員，溢貸金額計新台

幣 197萬 726元整。

二、校內獎助學金已核發 29項，90人次，合計 1,284,700元，並且完成公告與

通知獲得獎學金同學；校外獎學金：完成公告 71項、審查 20項、獲獎項

目 8項、獲獎人數 41人，獲獎金額 2,119,000元。「旭日獎學金」申請訊

息於 4月 27日公告。

三、105學年第 1學期學雜費減免作業預於 6月 1-8日受理申請，相關訊息已公

告於生輔組網站、宿舍區電子看板，並以 E-mail通知各系助理及第 104學

年已申辦者。

課指組

一、104學年度社團評鑑已於 3/16日完成，甲等社團共 51社。

二、60週年校慶活動(名人演講、演唱會及園遊會)已圓滿落幕。

三、清華紫荊季科系博覽會已於 4/30日圓滿完成。

住宿組

一、104 學年暑期及 105學年研究生的宿舍床位已開放申請，詳細時程請參閱住

宿組網頁相關資訊。

二、本組為慶祝在臺建校六十週年校慶，於 4月 8日和 4月 24日共辦理二場次

宿舍植樹活動，參與學生和校友人數眾多且反應良好。

三、文靜慧雅齋於 105年 5月 1日至 9月 25日將進行全校污水納管與機電管路

工程。

衛保組

一、4/24 於校慶園遊會邀請新竹縣、市衛生局、消防局及台大醫院新竹分院到

校共同辦理「再次讓心動起來」急救推廣暨 CPR系列活動、「愛檢查」愛滋

病防治宣導活動。

二、5/4 假醫輔大樓一樓辦理 104學年度第二學期「新生入學體檢異常者複檢及

B型肝炎疫苗注射」、一般「教職員工生眷優惠健檢」活動。

諮商中心

一、諮商中心分別於三、四月份舉辦「工程師不宅之走遍全世界」、「男女通吃，

吃很開？--聊聊雙性戀的故事」、「西藏單車行之勇敢追夢」等演講，以及人

際互動團體、「研究生與自我相遇」工作坊等活動。

二、資源教室經與身心障礙學生討論其學習需求後，三月份透過特殊學習通報系

統發送 373封信件，通知系主任、任課老師、導師及教官，讓其了解學生障

礙狀況及學習需求。

三、諮商中心於本學期開始針對各院需要辦理輔導知能活動，三月份舉辦生科院

院輔導知能會議，主題為有效的師生對話與陪伴，亦即同理心之實務演練。

四、導師生系統之輔導互動記錄已於 4月正式上線，全校導師可利用本系統即時

記錄與學生輔導內容。

體育室

一、105年全大運本校獲得 12金 7銀 10銅，其中游泳 3金 2銀 6銅，田徑 4金

4銀 2銅，桌球 4金，網球 1金 1銀，柔道 1銅，跆拳道對打 1銅。

104 學年度第 5 次行政會議 105.5.10

總務處業務報告 一、為確保電子發文附件檔案下載區文件之資訊安全，已依檔案管理局來函進行清查及

移除作業；另對無附件之副、抄本，其附件欄位於發文時，配合刪除相關附件儲存

及下載訊息。 二、本校電子公文系統為配合行政院推動 ODF-CNS15251 為政府文件標準格式實施計

畫，將依規定實施上傳可編輯之附件檔案為 ODF-CNS15251 格式。宣導期訂於

05.15-06.14，檔案若不符格式，系統將自動跳出提醒視窗；06.15 起全面要求符合

規範；相關執行成果將回報計算機與通訊中心。 三、因雨季將近氣候多變常有陣雨，為確保校產及人員安全，事務組於 04.25 書面通知

各館舍於 05.06 完成落水孔、周邊水溝與格柵巡檢及清理，並於 05.09 起派員至各

館舍查核，請各單位主管督導同仁按時清理。 四、為維護全校師生食品衛生安全，事務組已將本校食品安全異常通報及處理流程張貼

公告於校內各餐飲空間明顯處，並於網頁公告。 五、台積館一樓餐飲空間及新創新育成中心一樓輕食咖啡區，已陸續於 4 月中旬開始營

運，歡迎蒞臨指導。 六、學人宿舍新建工程於 04.07 完成驗收，事務組預計 5 月中旬公告「國立清華大學招

待所管理要點」暨相關附件表單並受理申請，8 月開放入住。 七、105 年度全校各館舍消防設備檢修工作於 03.01 完成，事務組已提供缺失報告電子

檔及報告書予各館舍，再次提醒各館舍儘速改善完畢後，將回覆表、廠商報價單及

發票影本回傳事務組，俾利追蹤。 八、事務組於 03.30-03.31 進行 105 年上半年門禁管理抽檢，抽查 39 個館舍單位計 115

間空間（包含實驗室、研究室、辦公室等），門禁開啟合格時間為 5 分鐘，合格率

為 80.87%，不合格率為 19.13%。04.11-04.15 針對屬「逾時開啟門禁」及「無法打

開門禁」不合格單位進行複查，複查結果均合格。 九、出納組已於 05.02 針對存管之現金、票據、有價證券、自行收納款項收據及其他保

管品等進行內部盤點，並依據出納管理手冊第 51 條規定由主計室監盤，盤點結果

正確無誤。 十、為服務本校同仁，出納組已備妥 104 年度綜所稅申報所需各項表格供同仁取用；另

財政部國稅局新竹分局因人力不足且已提供多元申報管道，自今年起無法提供到校

收取綜所稅申報書服務，請多使用網路申報以節能減紙。 十一、 月涵堂BOT案因力麗酒店04.27向本校提出異議，拒絕接受本校再初審之決議，

經洽詢律師意見，因本校後續審查皆依據促參司函示辦理，此異議書不影響限期補

件之法律效益，已另稿回覆並終止原案，刻正擬具重新啟案之政策公告，預計簽奉

核定後於 5 月份重新辦理政策公告。 十二、 全校區污水納管與機電管路工程第一期（2+12 區）：現正進行女生宿舍區管群

埋設，預計 09.25 前可完成，另有游泳池電力管及桌球館電信管待施作。 十三、 創新育成中心新建工程：本案正驗缺失已於 03.15 完成複驗。主體工程部分，

已於 3 月底前逐層點交至使用單位；室內裝修部分，04.22 點交 1、4F 予使用單位、

05.04 點交 3、5、6、7、8、9F 予使用單位。

十四、 清華實驗室新建工程：截至 105.05.03 預計進度 87.42%、實際進度 79.20%。 十五、 游泳池整修工程：截至 105.05.04 預定進度 39.62%，實際進度 42.74%；本周進

行鋁方管支撐架設置。 十六、 2017 臺北世界大學運動會場館排球競賽場地整修工程：工程部份採異質最低標

方式辦理，正依規成立評選委員會；另設計監造單位目前辦理細部設計中，已邀集

相關單位討論審查。 十七、 105.01.01-04.30 計辦理財物與勞務採購案 155 件，採購總金額 75,888,761 元；

科研採購計辦理 115 件，採購總金額 66,609,747 元。 十八、為改善校內汽車停放情形，刻研擬修訂本校交通管理相關規定，增訂車證限時停

放或禁止留夜區域之規定，並透過調整參加校內活動車輛費率等方式，以減少車潮、

增加車位流動；擬修訂內容已於 04.26 校務會報徵詢意見，後續將提 05.27 交通委

員會審議，預定於 105 學年度實施。 十九、 105 年電度分配試算表已公布於總務處網頁，各單位可上網查詢。

環安中心 業務報告

一、04.26 召開 105 年度環保暨安全衛生委員會第 1 次會議，除報告環安衛工作執行狀

況外，另針對實驗場所毒性化學物質運作管理辦法條文修正及實驗場所廢棄物運作

管理辦法草案等進行提案討論。 二、105 年度實驗場所委託校外專家巡查作業自 03.14 起開始執行，整體作業預計執行

至 6 月中。 三、04.13 新竹市政府來函同意本校南校區一期開發環境影響說明書申請備查資料。 四、04.12 邀集各節能管理員召開節能小組會議說明 105 年節電目標及 EUI 目標與各項

節能措施，加強節能宣導及自主管理；因夏季將至，並提醒各單位預先做好館舍空

調設備之相關維護保養作業。 五、105 年 1-3 月份總用電量（教學研究單位 6,045,047 度+行政單位及其他生活設施

4,745,175 度=10,790,222 度）較 104 年同期總量（教學研究單位 6,485,832 度+行政

單位及其他生活設施 5,141,967 度=11,627,799 度）下降 7.20%。 六、校園安全通報網 03.02-105.03 共通報 27 件，已完成 26 件，未完成 1 件，將持續追

蹤進度。

104 學年度第 5 次行政會議 105.5.10

研發處暨產學合作營運總中心業務報告

1. 產學合作計畫：104 年統計共 345 件，金額達 589,482 千元(含 N 類)；308 件，金額

達 572,982 千元(已扣除 N 類)。105 年至 5 月 6 日止統計共 157 件，金額達 258,512千元(含 N 類)；122 件，金額達 241,912 千元(已扣除 N 類)。

2. 技轉件數與金額：105 年 4 月為 9 件、779 萬元；105 年累計至 4 月共 61 件、3,384萬元 (統計至 105 年 4 月 30 日)。

3. 專利數：105 年 4 月申請 20 件，獲證 13 件；105 年累計至 4 月申請 58 件，獲證 59件(統計至 105 年 4 月 30 日)。

4. 各類合約協商與審查：105 年累計至 4 月共有 50 件產學合作契約書、10 件技轉合約

書以及 125 件合作協議書、保密協定與委託研究合約等(統計至 105 年 4 月 30 日)。

5. 技轉會議：105 年 4 月共召開 3 次技轉會議(統計至 105 年 4 月 30 日)。

6. 105 年 4 月 23、24 日辦理創新育成大樓啟用典禮、正文廣場開幕暨 Maker/ IoT 聯展，

兩天活動共約 500 人次參加；新聞媒體曝光計有中央社、聯合報、新唐人電台等。

104 學年度第 5 次行政會議 105.5.10

全球事務處業務報告 一、近期訪賓：澳洲新南威爾斯大學(The University of New South Wales)(3/14)、

德國在臺協會處長 Mr Martin Eberts (3/15)、馬來西亞學生訪問團一行 18人(3/16)、

泰國蒙庫國王科技大學行政訪團一行 25人(3/17)、慕尼黑工業大學新加坡分校 Ulf

Schlichtmann 教授(3/25)、日本神戶大學井上副校長訪團一行 2 人(4/7)、上海交

大吳旦副校長一行4人(4/8) 、福州市人民政府台灣辦公室(4/12)、印尼地區初中、

高中校長回國參訪團一行 30人(4/18)、上海清華校友會一行 12人(4/19)、香港中

文大學深圳校區秦泗釗副校長(4/22)、國立臺灣師範大學應華系主任及僑教部主任

(4/26)、香港天主教新民書院之臺灣大學學習交流團一行 110人(4/27)、沃爾夫基

金會執行長 Dr Liat Ben-David 及以色列駐台經濟辦事處代表 Mr Asher

Yaden(4/27)、法國教育部國際司司長一行 2 人(4/29)、美國新罕布夏大學法學院

院長 Jordan Budd(5/2)、中國廣州暨南大學公關長梁燕一行六人(5/9)、福州市人

力資源和社會保障局高遠忠副局長及阮誠亮先生(5/10)、日本千葉大學國際副校長

(5/10)。

二、新增校級合約：南昌大學(Nanchang University)MOU,交換學生與自費生、義大利

帕多瓦大學(The University of Padvoa)簽署 MOU與交換學生協議書、法國尼斯大

學(University of Nice Sophia Antipolis)簽署 MOU,交換學生協議書與雙聯博士、

四川師範大學(Sichuan Normal University)、中國人民大學(Renmin University of

China)續簽 MOU、菲律賓瑪布亞科技學院(Mapua Institute of Technology)簽署

MOU、法國狄德羅巴黎大學/巴黎第七大學(Universite Paris Diderot)續簽 MOU與

加簽交換計畫、澳洲南澳大學(University of South Australia)續簽 MOU 。

三、105學年秋季班外國學生入學申請於 3月 15日截止收件，近 5年秋季班外國學生入

學申請數據詳如下表：

學年 學士 碩士 博士 總計

101 68 104 32 204

102 32 117 61 210

103 36 114 46 196

104 28 197 71 296

105 69 279 106 455

四、105學年度秋季班外國交換生入學申請於 4月 15日截止收件，近 4年秋季班外國交

換生申請數據詳如下表：

學年 申請

102 20

103 30

104 53

105 39

五、105-1學期陸港澳交換生申請於 4月 28日截止收件，共來自 38所姊妹校 157人申

請，含互惠生 102人、自費生 55人，與去年同期相較(全部 120人，含互惠生 68

人、自費生 52人)，成長 30%。

身分別/學年 103-II 104-I 104-II 105-I

互惠生 102 68 95 105

自費生 31 52 27 55

總計 133 120 122 155

六、2016年學生國際訪問獎即日起開始受理，共計 16名，分配名額如下:理學院 2名、

工學院 2名、原科院 2名、生科院 2名、電資院 2名、人社院 3名、科管院 2

名、清華學院 1名，每名補助 2萬元。

七、105年 4月 11日至 4月 14日於旺宏館舉辦 2016全球姊妹校博覽會，邀請澳洲商務

辦事處徐佩儀副代表、英國文化協會徐薇芝國際教育長、日本交流協會研澤雅主任

等代表蒞臨開幕式，活動圓滿成功，相關報導並刊登於大紀元、自由時報及大成報

等媒體。

八、AEARU理事會議於 4月 23日上午舉行，七校理事委員皆派員參加，共計 24人與會。

馬總統於會議前與各校校長及代表合照，會議結束後校長們更與參加馬拉松學生合

影留念，將於 5月 10日寄出感謝信函及活動照片予七所理事學校。

九、AEARU 馬拉松活動於 4 月 23 日於本校及十八尖山盛大舉行，國際馬拉松比賽共有

28位來自香港、韓國、日本及大陸的體育學生參加，男子組前三名皆由日本學生奪

得，筑波大學學生勇奪第一名及第二名，第三名則是東北大學學生，女子組第一名

亦為東北大學學生，學生秒數紀錄與照片將於 5月 10日寄至各參賽學校。

十、印度臺灣華語教育中心王偉中教授與楊彗汝小姐於 4月 1日至 4月 5日訪問德里各

駐點合作學校及駐印代表處，討論續簽與 TEC之 MoU及相關事宜，此行成果豐碩。

十一、 近期教育展：泰國臺灣高等教育展(5/16~5/20)。

十二、 各類計畫及申請截止日期：105年度「科技部任務導向型團隊赴國外研習計畫」

(4/20)、105學年赴俄羅斯研習俄語文交換獎學金甄選(5/2)、2016全球夏日書院

(5/5)、韓國外國語大學「國際外交獎學金」(5/15)、105學年度第 1學期陸港澳交

換生家族輔導員徵選(5/27)、科技部徵求 2017 年臺法『雙邊人員交流互訪型計畫』

及『雙邊研討會』(6/10)、科技部 106年度補助赴國外從事博士後研究以及博士生

赴國外研究(6/1~8/1)、2017-2018年哈佛燕京學社訪問學人獎助計畫(9/9)。

十三、 各項講座、說明會及活動：新加坡科技與設計大學 PhD課程說明會(3/11)、德

國大使講座-國際關係:德國與臺灣 Relations between Germany and Taiwan(3/15)、

六十週年校慶活動影片拍攝說明會(3/17)、教育部提升青年學生移動力計畫「海外

留學/工作經驗分享會」(3/18)、2016 全球姊妹校博覽會(4/11~4/14)、2017/2018

赴海外交換甄選說明會(4/14)、引領留學之路:如何準備雅思(4/14)、國際交流講

座:走出台灣看世界(4/12)、日語歐語測驗及學習資源簡介(4/12)、天下書院講座”

走出台灣 放眼國際-以感恩的心從分享外交專業經驗談起”、104 學年度陸港澳生

交流文化之旅(4/16)、2016暑期兩岸專題交流錄取說明會(4/20)、104學年度陸港

澳交換生家族輔導期中討論會(4/21)。

十四、 各項會議：105學年度第一學期赴陸港澳交流申請複審會議(3/14)、 國 際 高

等人力培訓外籍生獎學金計畫 104學年度第一次工作檢討會(3/22)、2016暑期赴陸

專題研習複審會議(3/30)、2016兩岸專題交流錄取說明會(4/20)。

十五、 暑期營隊及申請截止日期：2016京港澳臺大學生航空航天夏令營(3/10)、北京

大學工學院 2016 全球暑期夏令營(3/14)、2016 合肥工業大學第十屆大學生徽文化

研習營(3/31)。2016合肥工業大學第十屆大學生徽文化研習營(3/31)、太原理工大

學華夏文明三晉行夏令營(4/1)、南京航空航天大學暑期文化夏令營(4/6)、2016

中央財經大學台灣大學生北京企業文化行活動(4/15)、 2016 中央財經大學台灣大

學生北京企業文化行活動 (4/15)、東北師範大學 2016 海峽兩岸大學生夏令營

(4/25)、東南大學 2016 海峽兩岸青年領袖創新創業研習營(4/25)、2016 吉林大學

第二屆臺灣學生北國風情暑期研習營-海峽兩岸大學生創客論壇項目(5/9)、2016

浙江大學科學傳播能力提升訓練營(5/10)、2016蘭州大學第三屆海峽兩岸文化遺產

友好使者研習營(5/12)、2016北京清華大學第八屆 ”中華文化：傳統與現代” 兩

岸三地大學生主題交流營(5/13)。

104 學年度第 5 次行政會議 105.5.10

清華學院業務報告 一、 清華學院

1. 本院於 3 月 29 日（二）召開課程委員會，並於 4 月 26 日（二）至 5 月 4 日（三）

召開課程委員會之通訊投票。 2. 本院於 4 月 7 日（四）召開傑出教學獎評審會議，評選教學傑出教師。決議由

語言中心林嘉瑜約聘專任講師、通識教育中心方天賜助理教授、學科所陳舜文

副教授等 3 位為清華學院 104 學年度傑出教學獎專任教師得獎人。通識教育中

心李承龍兼任助理教授、師資培育中心謝慧馨兼任講師等 2 位老師為清華學院

104學年度傑出教學獎兼任教師得獎人。並推薦語言中心林嘉瑜約聘專任講師、

通識教育中心方天賜助理教授、通識教育中心李承龍兼任助理教授、師資培育

中心謝慧馨兼任講師等 4 位教師為校教師傑出教學獎的候選人。 3. 教師升等外審資料於 4 月 27 日（三）全數送審完畢，預計於 5 月 24 日（二）

召開院教評會。 4. 本院於 5 月 6 日（五）召開教師評審委員會，討論新聘約聘助理教授案、改聘

兼任副教授案、延長升等年限案、各單位法規修正案等共計八案。 二、 通識教育中心

1. 本學期中心持續推動核心向度改革與課程盤整，其中文化經典課程部分除透過

「文化經典委員會」推動與發展，並配合香港中文大學張燦輝教授來訪，規劃

相關活動，期交流台港大學通識教育改革之實務經驗，探討文化經典教師培訓

及教材編輯之實務。 日期 時間 性質 內容 主持人 地點 5 月 5 日（四）

10:00 ｜12:00

工作坊：經典課程之教材設計與規劃

關於中大兩本文化經典教材之編輯過程與考量

吳俊業 副教授 教育館 225 室

5月 19日（四）

10:00 ｜12:00 演講：香港通識教

育之發展與改革

關於香港整體之通識教育發展與現狀，希望作為台灣發展經驗

周懷樸副校長暨清華學院院長

教育館 225 室

5月 23日（一）

13:00 ｜15:00

演講：中文大學通識經典教育之規劃與發展

關於文化經典發展與規劃之整體狀況，以及其中執行細節。

林文源 主任 教育館 225 室

6 月 2 日（四）

10:00 ｜12:00

工作坊：經典課程之教師培 訓與訓練

關於文化經典教學教師之招募、訓練與培訓之介紹。

吳俊業 副教授 教育館 225 室

5 月 6 日（五） 5月 20日（五） 5月 27日（五） 6 月 3 日(五)

10:00 ｜13:00 課程觀摩：文化經

典教學四次

配合吳俊業老師通識課程「價值與實踐」之經典教學，提供教師觀摩。

教育館 311 室 及 313 室

2. 本學期通識座談會訂於 5 月 11 日（三）晚上 7 點於旺宏館國際會議廳辦理，

主題為「台灣產業創新的下一步」，邀請吳誠文副校長、林博文教授、吳泉源

副教授蒞臨與談，一同就科技、政策與社會的觀點進行對談，將從各層面剖析

台灣產業創新的未來，歡迎踴躍參加。相關資訊請參見網

址 http://cge.gec.nthu.edu.tw/news/cge1050511.pdf 3. 因應 105 學年度起核心通識六選四新制度之施行，於 5 月 2 日（一）召開文化

經典委員會討論相關課程之轉化與發展，針對現有第六向度文化經典課程、規

劃及審查新文化經典課程以及相關師資與課程邀請進行討論。 4. 本中心｢策展理論與實務｣課程旨在帶領學生共同討論與合作，策劃一場展覽，

本學期之展覽「孕」-林柏瑞個展，地點在教育館一樓展覽廳，展期 4 月 18 日

（一）至 5 月 30 日（一），歡迎撥冗前往觀展。

三、師資培育中心 1. 105 年度教師資格檢定，本校通過率 92%，全國通過率為 51%。 2. 105 年 6 月 18 日（六） 8:30～19:00 辦理 104 學年度校友回娘家活動。 3. 竹教大進修及推廣教育處江怡瑩處長擬率隊前來中心拜訪，尋求合作的可能

性。

四、體育室 1. 有關游泳池天花板修繕工程乙案，目前天花板掉落石塊皆已清除重新鋪上，預

計於 8 月底完工。

2. 有關 2017 世界大學運動會體育館整修乙案，目前已於 4 月 19 日（二）上午召

開校內細部設計內容審查會，針對無障礙廁所、燈光、電動看台、B1 及 1 樓門

口等內容作討論。

五、軍訓室 1. 教育部函文辦理105學年度第1學期軍訓人員授課計畫提報暨教學演示辦法，

105 年 8 月 23 日至 24 日於桃竹苗全民國防教育資源中心，由全體軍訓同仁提

報。 2. 105 年度大專程度義務役預備軍官預備士官考（甄）選，本校通過初審合格學

生計有 89 位，預於 105 年 5 月 18 日領取准考證，5 月 28 日參加考試。考場

計有北部（台北科技大學、景文科技大學）、中部（台中科技大學）及南部（左

營高中），本室三位教官於考試當日至考場提供考生相關服務。

六、藝術中心

1. 5 月 18 日（三）、5 月 19 日（四）晚間七點半於大禮堂將有校慶系列藝文活動

《一代斯文》話劇欣賞，敬請各位長官踴躍索票入場。 2. 6 月 22 日（三）晚間清華樂集即將首次於國家兩廳院國家音樂廳登場演出，

歡迎師長索取貴賓券。。

七、學習科學研究所

1. 本所於今（105）年元月 7 日（四）舉辦 104 學年度第 1 學期期末師生座談會，

計22位師生參與。所學會針對自我評鑑結果提出建議與討論，老師們熱情回應，

師生共同思考未來改進方案。 2. 有關本所搬遷至新館進度：

(1) 綜二館 4 樓室內裝修工程招標已於 104 年 11 月 19 日（四）完成，已於 105年 1 月 31 日（日）竣工，2 月 2 日（二）與 3 月 28 日（一）分別進行初驗

與複驗。 (2) 綜二館 4 樓「404-1 腦波實驗室隔音加強工程」限制招標工程之議價作業已

於 3 月 11 日（五）完成，決標價為新臺幣 530,000 元，施作廠商為「唯康致

工程企業有限公司」。預訂 4 月底前可完工。 (3) 一切工程進行順利，本所將於今（105）年 6 月底完成搬遷。

3. 105 學年度考試入學招生，計有 17 名考生報名，經初試筆試取 12 名考生進入

複試，並於 3 月 11 日（五）舉辦口試作業，最後錄取 9 名、備取 1 名。 4. 本學期「文化與學習講座」本所特邀請新竹教育大學三位相關領域學者蒞臨本

校分享其研究成果，希望有助於跨校之了解與合作。演講活動除對校內與新竹

地區各大學相關系所進行宣傳，亦開放社會人士參加。演講計有 9 場，如下表：

八、學士班

學

期 場

次 演講題目 演講者 所屬機構 時間

104學

年

度

第

2學

期

1 急性健身運動與認知功能：由行為、

認知神經科學至實務運用 張育愷教授

國立體育大學競技與教

練科學研究所 2 月 25 日

2 文化資產與南島民族國際交流

鍾興華常務

副主任委員 原住民族委員會 3 月 10 日

3 課程社會學研究的十字路口：中心與

網絡、剛性與軟性 卯靜儒教授

國立臺灣師範大學教育

系/課程與教學研究所 3 月 31 日

4 藝術畫作欣賞之擴增實境悅趣探索設

計研究 廖冠智副教

授 國立新竹教育大學人力

資源與數位學習科技所 4 月 14 日

5 網路學習環境之數位評量機制建立 王子華教授

國立新竹教育大學教育

與科技學系 4 月 21 日

6 打造科技打造人：工程實驗室研發的

追趕實作體制與人才培育 林文源教授/

主任 本校通識教育中心 4 月 28 日

7 婚姻與家庭的學習議題 沈瓊桃教授

國立臺灣大學社會工作

學系 5 月 5 日

8 My Moocs in coursera 康仕仲教授

國立臺灣大學土木工程

學系 5 月 12 日

9 多元媒材的兒少心理諮商與輔導實務

融入 許育光教授/

系主任 國立新竹教育大學教育

心理與諮商學系 5 月 19 日

1. 學士班預計與三創中心五月底遷入水木生活中心二樓，因該空間並無設備，近

日已與校內各單位協調接收釋出之可用財產，不足部分將另上簽申請經費補助，

以期能盡快為學士班學生準備適合學生活動之空間。

九、語言中心

1. 語言中心於 105 年 4 月 25 日下午假旺宏館一樓清沙龍舉辦 IELTS 雅思講座，

主題為「雅思 IELTS 口說高分策略，讓考官心甘情願給您 7 分」，由 Larry Tsai老師 （雅思、托福、多益滿分）講授 IELTS Speaking 介紹、口說技巧、快速

打造專屬字庫以及實戰練習。並於 105 年 4 月 28 日上午假清華大學旺宏館 238舉辦一場教師教學工作坊，主題為「如何使用 TED Talks 來培養學生與英文相

關的 21 世紀技能」。 2. 第 34 期外語進修班（非學分班）已於第 9 週（105 年 4 月 11 日至 4 月 14 日

期間）實施期中教學意見問卷調查，學員們對本中心所開設各類語言課程反應

良好，平均 4.59 分（5 分量表），滿意度頗佳；此外，問卷亦同時調查學員們

期待未來開設之課程，本中心將據以做為後續課程規劃之參考，俾利吸引更多

潛在學員，落實清華大學社會服務精神。。

十、寫作中心 1. 英語短期寫作課程：104 學年度第 2 學期共開辦 17 門課程，提供 350 個課程

名額；目前正安排暑期課程，將於 5 月中旬開放報名。 2. 將於 5 月 18 日（三）邀請亞洲政策中心司徒文主任與同學座談主題「Language

Gap」，全程英文進行，歡迎踴躍報名參加。

104 學年度第 5 次行政會議 105.5.10

計算機與通訊中心業務報告 通訊、網路與伺服器 一、 本校自購之國際網路連線頻寬，自 5 月 1 日起提升為 1.9 Gbps，以提昇本校出國

網路品質。 二、 5/4 發現一封主旨為『併校後網路架構規劃』之病毒信件，收件對象為單位網管。

請有收到類似主旨的使用者，千萬不要點擊附檔，並立即刪除。目前雖然尚無法

確認此病毒會對電腦造成何種影響，但仍提醒各位使用者小心。相關資訊請參

閱：https://net.nthu.edu.tw/2009/mailing:announcement:20160505_01 三、 完成成功湖畔無線網路汰換更新工程，其中包含更新民眾來賓免費無線上網（SSID

為 iTaiwan）環境。 四、 完成行政大樓人事室、研發處、保管組、文書組、事務組、註冊組、課務組、教

學發展中心、性平會等單位用戶端網路設備之更新汰換工程。 五、 有關本校「校園 Pre-5G 無線實驗網路設備建置工程」乙案，業於 105 年 5 月 6 日

偕同總務處完成驗收程序。 六、 105 年 4 月完成「網路電話主機更新暨強化資安防護作業案」，即日起網路電話

改由新系統主機（AASTRA）提供服務。 七、 教育機構資安通報事件數：

事件類型 三月 四月

殭屍電腦(Bot) 1 0 對外攻擊 3 0 惡意程式連線 3 4

校務資訊系統

一、 計畫差勤及臨時工時登錄系統（後台審核端）介面改善，提升各行政單位及院系

所查詢及審核工時速度。

數位學習與數位內容

一、活動拍攝 1. 亞洲政策中心-迎接全球化的挑戰與機會：你/妳準備好了嗎！？ 2. 60 週年校慶活動。 3. 60 週年校慶活動-實習法庭表演賽錄影及直播。 4. 圖書館-典藏清華：體檢文物館的成立與規劃。 5. 105 年校慶環校路跑暨第五屆 AEARU 馬拉松錄影及拍照。

月份 行政區 教學區 宿舍區 總和 三月 1 6 0 7 四月 1 1 2 4

6. 2016 校慶高峰論壇。 7. 百人會晚宴暨第 17 屆傑出校友晚宴。 8. 60 週年校慶大會暨傑出校友頒獎典禮錄影、直播及拍照。 9. 綠色低碳能源教學研究大樓啟用典禮拍照。 10. 校慶午宴暨 40/50 值年校友團圓會拍照。 11. 亞洲政策中心-新南向政策：台灣的東南亞新移民/移工錄影及拍照。 12. 併校座談會。 13. 校友會邀請在校學弟妹建議座談會。 14. 2016 清華紫荊季科系博覽會。

二、影音新聞 1. 3D 校園 VR 實境體驗記者會(清沙龍)。 2. 綠皮綠骨清華綠能大樓正式啟用影音新聞。 3. 清華典藏文物 揭開歷史面紗。 4. 清華環校路跑 東亞 10 校選手齊跑。 5. 趙慕鶴老師 106 歲書法特展。 6. 清華大學與新竹教大兩校皆通過合校案。 7. 清華大學攜手 IBM 發展大數據學程。 8. 綠色城鄉新生活 野餐狂想曲 - 來清大野一下。 9. 清華紫荊季科系博覽會熱鬧登場 展現系所特色及發展。

三、 本校入口網站新版首頁已於 4/20 正式上線，以大圖意向作為主題視覺之傳達，並

搭配響應式網站設計，可讓不同的螢幕大小皆有最佳的瀏覽效果。此一版本是為

校慶改版，未來將逐步更新其他頁面，並收集各方意見於下一階段修正及調整。

四、 計通中心學習科技組與資訊工程學系合作專案：「3D 校園-清華新視界」的網頁版

已於 4/23 上線。由清大首頁 footer 就可以連結進入。由於網路及電腦運算效能問

題，建議瀏覽者使用的瀏覽器為：Firefox, Chrome, Edge，並使用 4G RAM 以上的

電腦。 (網址：http://my.nthu.edu.tw/~maps3d/ )

五、Live Camera 校景即時看服務已上線，並完成宣傳影片製作。 校景即時看 http://livecam.web.nthu.edu.tw/files/14-1931-97850.php 宣傳影片 http://learning.cc.nthu.edu.tw/files/14-1107-101926,r240-1.php?Lang=zh-tw

六、 校園授權軟體提供Window10 Enterprise (1511版)、Microsoft Visio 2016、Symantec、Microsoft Project 2016 及 Microsoft Visual Studio 2015 軟體下載服務，歡迎大家多加

利用。

七、「Fun 攝清華 嬉遊秘境」得獎名單公布，恭喜各位得獎者。 http://learning.cc.nthu.edu.tw/files/14-1107-101960,r240-1.php?Lang=zh-tw

104 學年度第 5 次行政會議 105.5.10

圖書館業務報告

一、 利用指引與推廣活動

1. 活水講堂系列活動 延續自104年7月起，於每月第三個週六下午2時舉辦「活水講堂」系列活動，105年度4月至5月已安排主題如下: (1) 105年4月16日(六)邀請棋王周俊勳，主講「紅面棋王：周俊勳的『棋』跡人

生」 (2) 105年5月21日(六)邀請運動行銷專家高偉凱經理，主講「燃燒你的熱血運動

魂—運動行銷與你想的大不同！」 活水講堂報名網址：http://www.lib.nthu.edu.tw/guide/exhibits_and_events/2015fountainhead

2. 「圖像大英：《欽藏英皇全景大典》的英吉利風情」演講 「欽藏英皇全景大典」乃人社分館珍藏資料，此套圖冊原件為英王喬治三世贈

送給乾隆皇帝的生日禮物，見證了中英兩國的交往史。其包括十六冊大小不一

圖冊，每冊平均重達廿公斤。內容以文圖並茂的手法描繪十八世紀末期英國的

城市建築、風景、宮殿、花園、軍艦等人文風情。此套圖冊於北京重新被發掘

後，由北京故宮進行復刻工作，延攬清宮秘傳古籍手工裝禎技術的技師重製，

全世界僅復刻500套，甚為珍貴。

人社分館與中興大學歷史學系游博清老師偕手策劃「圖像大英：《欽藏英皇全

景大典》的英吉利風情」演講暨館藏展，期待讓與會者聆賞之餘更能成為劃世

代的目擊者，喜愛中西文化交流的朋友請千萬別錯過。活動日期為105年5月27日(五)10:00-12:00，歡迎蒞臨參加。 報名網址：https://ridge.lib.nthu.edu.tw/lib_action/public/libtour.php?with=identity&class=34

二、 校史與特藏

1. 「典藏清華：體檢文物館的成立與規劃」座談會

圖書館為推動文物館之成立，於4月21日（四）下午2時-5時假本校學習資源中

心(旺宏館)大半圓舉辦「典藏清華：體檢文物館的成立與規劃」座談會，會中

由謝小芩學務長主持，邀請國立臺灣歷史博物館館長王長華館長、國立歷史博

物館張譽騰館長、國立成功大學博物館陳政宏館長、國立臺灣文學館陳益源館

長、國家圖書館曾淑賢館長及本校中文系楊儒賓教授進行座談，獲得熱烈迴

響。

2. 「物華擷英：國立清華大學典藏文物精品展覽」

圖書館與文物館籌備處為慶祝創校105周年暨在臺建校60周年，於4月15日至

25日，假總圖書館一樓閱報區舉辦「物華擷英：國立清華大學典藏文物精品

展覽」，展出本校中文系楊儒賓、方聖平教授伉儷捐贈、寄存的珍貴文物四十

餘件，讓觀眾從中一窺歷史脈絡與秘辛，此次精心挑選的文物包括樺山資紀、

兒玉源太郎等日治時期出任台灣總督及多位日本近代漢學家的書畫墨寶，台

灣民主國大總統唐景崧、蔣介石、台籍菁英郭雨新、蔣渭川、林茂生等人的

信札、曾任台灣省府主席吳國楨的日記、辜顯榮撰寫的《中華民國旅行記》，

以及台灣從明代至民國的經濟類古文書。

3. 「國立清華大學數位校史館」上線

歷經近一年的規劃籌備，圖書館自93年建置之「數位校史館」網站全面改版，

於清華創校105周年暨在臺建校60周年之際，以新面貌迎接新紀元的開始。 新版網站採用RWD響應式網頁設計，便於智慧型手機、平板電腦等行動載具

瀏覽查詢，網站內容包含：校史檢索、校史大事、精神象徵、清華人物、數位

展覽、清華記憶等6大主題，歡迎多加利用。 國立清華大學數位校史館網址： http://archives.lib.nthu.edu.tw/history/

三、 圖書館志工招募

1. 圖書館自104年4月份起，擴大進行志工招募；目前志工招募統計如下： 統計至 105.5.5

期數 報名表 錄取 完成試用

12HR(人) 發卡數 申請發

冊數 擁有紀錄

冊數 在職

人數 (份) (人) 既有志工 8 10 14 104-01 27 26 22 21 16 18 20 104-02 16 15 13 11 7 9 10 104-03 24 14 8 8 7 8 8 總計 67 55 43 40 38 45 52

2. 圖書館將於5月26日(四)下午2時辦理第四期志工招募說明會，為讓欲參與志願服

務者更了解圖書館志工工作內容，將進行8項工作項目簡報與志願服務相關行政

規則說明，並於會後進行各組面談，以期增加志願服務者與館內需求志工的媒

合成功率。歡迎協助推廣活動訊息。 活動網址：http://www.lib.nthu.edu.tw/guide/exhibits_and_events/2015volunteers/

四、 館務績效統計

1. 館藏統計（統計迄105年3月31日止） 類別 項目 分項 單位 數量 小計

實體館藏

圖書 中日文圖書

冊 586,686

1,928,750

西文圖書 368,270 視聽資料 視聽資料 件 86,801 微縮資料 微縮資料 件 566,607 地圖 地圖 幅 932

期刊合訂本 中日文期刊合訂本

冊 86,795 西文期刊合訂本 232,659

館藏期刊 中日文期刊

種 5,833 11,686 西文期刊 5,853

現期期刊 中日文現期期刊

種 1,552 2,455 西文現期期刊 868

現刊報紙 中西文報紙 種 35

電子館藏 電子書 電子書 種 2,186,391

2,309,047 全文電子期刊 全文電子期刊 種 122,236 光碟及線上資料庫 光碟及線上資料庫 種 420

總館藏量 冊件種 4,251,938

2. 服務統計（自105年1月1日至105年3月31日止） 項目 單位 小計

每週開館時數（含各分館） 小時 492.5 總圖入館人次 人次 235,207 分館入館人次 人次 53,355 圖書媒體流通 冊件次 192,484 館際合作 冊件次 8,792 推廣活動 場次 17 電子資源利用 次 28,160

104 學年度第 5 次行政會議 105.5.10

人事室業務報告

一、 104 學年度第 6 次校教評會業於 105 年 4 月 14 日召開完竣，該次會議審議通過

新聘案 7 案及教授延長服務案 11 案。下次教評會預計於 6 月 8 日（星期三）

召開，當天會議將審議教師新聘案，為使校教評會委員之出席人數達到法定門

檻及議案列席說明所需，請各單位協助盡量避開當天召開相關會議。另教師升

等案安排於 6 月 23 日校教評會審議，請各單位主管預留時間以備當天會議列

席說明。

二、 依專科以上學校教師評審委員會辦理教師資格審查注意事項規定，各級教師評

審委員會於審議教師升等案件時，應將決定過程詳載於會議紀錄中；就教師升

等未獲通過之案件，應敘明具體理由以公文書告知當事人，並教示其對決定不

服時之救濟方法。（本校前業以 105 年 4 月 11 日清人字第 1059001846 號書函

各單位） 三、 105年度 1月至 4月平時考核業已發文至各單位，惠請各一級單位於本（105）

年 5月 20日（星期五）前將平時考核紀錄表密封送回本室彙辦。

四、 內政部移民署已於 105年 4月 27日更新簡任十一職等以上公務人員及涉密人

員赴大陸申請表(「政務、涉密人員或直轄市長（含退離職）、縣（市）長或

簡任第十一職等以上公務員進入大陸地區申請表」)，並改以電子檔及紙本送

件，請連同邀請函紙本及行程表紙本逕送達人事室，電子檔另寄至人事室承辦

人信箱(已通知各單位)。另重申簡任或相當簡任第十一職等以上公務員及教育

人員申請赴大陸地區重要相關事宜:

(一)適用對象：本校簡任第 11職等以上公務員（含兼任行政職務教師，係指校

長、副校長、主任秘書、教務長、學務長、總務長、研發長、國際長、圖

書館館長、計通中心主任、院長、系所主管、副教務長、副學生事務長、

副總務長、副研發長、副院長、副系所主管等人員）或曾任政務及涉密人

員。

(二)報送時程與罰緩:

1、未涉及國家機密之人員申請赴大陸地區：應於預定進入大陸地區之日 3

個工作日前(不含出發當日)，至內政部移民署網站完成線上申請；如未經

許可赴陸，處新臺幣 2萬元以上 10萬元以下之罰緩，再開立赴陸通知單。

2、涉及國家機密之人員申請赴大陸地區：應於預定進入大陸地區之日 7個

工作日前(不含出發當日)，至內政部移民署網站完成線上申請；如未經許

可赴陸，處新臺幣 20萬元以上 100萬元以下之罰緩。

(三)舉例：

Q：張院長預計 105年 5月 10日(星期二)赴北京，該申請表最晚 需在

何時送至人事室？

A：105年 5月 4日(星期三)下班前送至人事室。

說明：未涉及國家機密之人員申請赴大陸地區，應於預定進入大陸地區之

日 3個工作日前(不含出發當日)將申請表送至人事室，因 5/7(六)、

5/8(日)為假日，扣除該二日後的三個工作日為 5/9、5/6、5/5，必須

於三個工作日前送件，即應於 5月 4日前將申請表紙本及電子檔送達人

事室。執行本職業務，有重大創新或特殊辛勞，卓有勞績者。

(四) 申請行程如有異動，僅能將出發行程延後，不得提前啟程，應辦理行程

異動申請。

五、 各單位若於審議教師升等案件有疑義，必要時得邀請人事室及秘書處議事及法

規組同仁列席系院級會議，說明法規及程序事宜，以協助單位完備相關程序。

（本校前業以 105 年 3 月 10 日清人字第 1059001247 號書函各單位）

六、 105學年度上學期（含整學年）兼任教師續聘作業，業於本(105)年 4月 25日

書函轉知各單位，請於本年 5月 11日(星期三)前將名冊送達人事室。

七、 有關本校各教學單位續聘之外籍專(兼)任教師如有居留證或聘僱工作許可期

限即將屆滿之情形者，請於本(105)年 5月 6日下班前備妥相關證明文件送人

事室，俾辦理展延聘僱工作許可事宜。

八、 為落實終身學習，倡導閱讀風氣，本校訂於 105年 5月 2日起至 6月 5日止於

圖書館知識集辦理 105年度公務人員專書閱讀「悠遊書海」書展，並於 105年

5月 18日(星期三)早上 10時至 12時舉辦「105年度公務人員指定閱讀專書導

讀活動」，請轉知同仁踴躍報名參加。

九、 科技部 106年度（第 55屆）補助科學與技術人員赴國外短期研究申請案，請

於本年 7月 13日（星期三）將相關資料彙送本室，俾利向科技部辦理申請事

宜。

十、 為增進未婚同仁認識異性之機會，本室業於本（105）年 5月 7日假苗栗地區

辦理「幸福小情歌」未婚聯誼活動完竣，活動圓滿完成。

十一、為獎勵各單位執行重大專案計畫/活動之有功人員，各單位得於事實發生後隨

時填具獎懲建議表，詳敘具體事蹟，檢附相關證明文件表，送人事室彙辦，俾

利落實獎勵及時之敘獎精神。依 103學年度第 1次約用人員評審委員會會議決

議敘獎原則如下：

(一) 執行本職業務，有重大創新或特殊辛勞，卓有勞績者。

(二)執行本職以外業務，有具體事蹟，成效良好者。。

(三)因執行本職或非本職業務，而獲其他機關獎勵者。

(四)其他重大優良事蹟，善行義舉，有助提升本校校譽，足資同仁表率者

十二、依身心障礙者權益保障法規定，本校每月 1日公保、勞保總人數應有 3%為身心

障礙人員，不足進用身心障礙者，將處以罰鍰及其他處置。為因應本校身心障

礙人員瀕臨不足額困境，已於人事室網頁公告調查各單位擬進用部分工時身心

障礙人員之需求，俾據此公告徵才並分配人力。

104 學年度第 5 次行政會議 105.5.10

主計室業務報告

一、 科技部派員至本校辦理專案訪談及查核該部補助 103年度計畫財務收支情形，業於

4 月 14 日結束作業。查核期間感謝研發處、各計畫主持人及各相關單位的全力協

助與配合。

二、 感謝各單位對單據憑證核銷的用心與協助，以往發現漏章與加總有誤的問題，目前

已改善非常多。本室亦會加強本室同仁專業的提昇，讓經費核銷作業更加快速與完

美。

三、 依據行政院「出納管理手冊」第 54 點，各機關實施出納事務查核，應組成查核小

組辦理，其人員由會計單位、人事單位、政風單位及相關單位派員參加。本校 105

年上半年出納會計事務定期查核，已由人事政風單位、主計單位組成查核小組，於

5月初依「出納會計事務查核計畫」辦理查核完畢，查核範圍包括各單位現金收管、

收據查核、庫存現金、現金出納事務（收入、支出、銀行存款、定期存款、保管品、

零用金）、駐警隊及體育室各類票證（券）領用、保管等作業，查核期間感謝被抽

查單位配合辦理。

四、 105年度校內預算分配業已核定，並通知全校各單位在案，請確依經費分配注意事

項執行辦理。另特別提醒分配予各院系之設備費及 105年度邁向頂尖大學計畫經費

(全部之經常門及資本門），將於 6、9、11 月底辦理經費執行考核，執行率應分別

達 40﹪、80﹪100﹪，未達執行率標準之差額將收回校方。

五、 截至 4月底止，清華實驗室新建工程、學人宿舍新建工程、創新育成中心新建工程

等大型工程，預算執行率偏低(分別為 18%、7%、0.6%)，執成率皆在 5%以下，提請

總務處注意，積極執行、或研擬相關改善措施，以利能如期如質完成。

六、 本校 105年第一季教育部資本支出輔助經費執行率（機械設備、交通運輸設備、什

項設備），符合「國立大學校院及附設醫院國庫補助款分配及請撥注意事項」請款

條件，已依規定完成請款相關程序。

七、 截至 105 年度 3 月底止，本校校控款墊借 1億 1,400 萬 0,568 元及透支墊借 14 億

3,791萬 6,521元，合計 15億 5,191萬 7,089元，感謝相關單位之配合清償。

八、 立法院教育及文化委員會審議本校 105年度預算案，決議事項「為使教育發揮促進

階級流動功能，避免貧窮世襲，弱勢越趨弱勢，國立清華大學應就擴大現今實施之

促進弱勢學生入學措施加以考量，並妥善建立弱勢學生入學後之輔導機制。」經教

務處及學務處考量本校無窒礙難行之困難，同意配合辦理。

九、 105年度財務規劃報告書中財務預測可用資金變化情形表，業依教育部推估模式就

105至 107年資金來源、用途及可用資金變化情形彙編完成。

十、 依規定各項會計檔案憑證自總決算公布或令行日起應保存 10年以上，本校 92年會

計憑證、簿籍及報告等檔案，已獲上級機關轉審計部、檔案管理局同意銷毀，並順

利完成銷毀作業。

另 102年度各項會計檔案憑證已接續移轉至第二綜合大樓存放保管，若各單位有業

務上需要調閱 102年度以前會計檔案憑證，請儘量集中辦理以利調閱作業，感謝各

單位配合辦理。

十一、 依據教育部「國立大學校院校務基金管理及監督辦法」第 28 條規定，學校校務

基金之執行應公開透明，並依規定公告於校務基金公開專區，本校 105年第一季

財務資訊已依規定於 4 月 30 日前完成公告，可於本校首頁之校務資訊公開專區

查詢。

十二、 104年度「出國計畫執行情形報告表」及「赴大陸計畫執行情形報告表」已依限

將年度執行情形函送審計部，感謝各單位配合辦理。

十三、 依教育部邁向頂尖大學計畫經費使用原則第三點第二項規定，該計畫經費不得報

支水電費、電話費、燃料費及一般行政事務設備之維護費用，請同仁特別留意。

十四、 教育部 105年 2月 22日以臺教會(四)字第 1050020877號函示，若出差人員跨越

年度結報差旅費，必須在不排擠給付年度施政經費，專案敘明原因並釐清查明相

關人員責任，經機關首長核准後據以報支。相關訊息業已發函轉知全校各單位，

請依規定辦理。

十五、 有關科技部補助專題研究計畫，請各計畫主持人注意依「科技部補助專題研究經

費處理原則」規定，於計畫執行期滿後三個月內，辦理經費結報。若逾期未辦理

結案，科技部將視情節輕重依「專題研究計畫經費結報及研究成果報告繳交管理

措施」規定予以處置。

十六、 科技部修正「補助國外學者專家來台從事科技合作研究活動支付費用最高標標準

表」，並自本(105)年 4月 1日起送達科技部之申請案及執行期間起日為 4月 1日

以後之核定案。

十七、 教育部為利審查 106 年度概算，通報本校查填管制性項目 9 表並拆計 102-104

年度決算數中「管制性項目、水電費、用人費用、業務收支及學雜費」等A、B

版數額 5表，已請相關單位配合查填完畢。

十八、 教育部為統計資料需要，分別以基金34號通報及39號通報，請各校查填「102-104

年度財務比率分析調查表」及「102-104 年度現金收支概況表」，已查填完畢並

依限回覆。

十九、 接獲教育部函轉審計部，為應審計業務需要，需查填：各年度決算收支、接受捐

贈收入情形、固定資產預決算收支、資金轉投資情形、創新育成中心學校執行績

效、各年度產學合作及專利暨技轉情形、稽核人員（單位）設置情形等調查表，

已依各相關單位查填資料彙總完成並依限函覆教育部，感謝各單位配合辦理。

二十、 行政院主計總處於 105 年 4 月 14 日以 1050400312A號發布修正「行政院主計總

處提供統計資料及場地設備使用收費標準」，名稱並修正為「行政院主計總處提

供普(抽)查資料處理及場地設備使用收費標準」之令。相關訊息業已發函轉知全

校各單位，供同仁知照。

二十一、 行政院修正「支出憑證處理要點」，並修正名稱為「政府支出憑證處理要點」，

自 105年 3月 3日即日生效。相關訊息業已發函轉知全校各單位，請同仁依規

辦理。

二十二、 截至 105年 4月底止，收支餘絀及資本支出情形如下：

（一）收支餘絀情形：收入實際數 1,811,689 千元，與累計分配數 1,817,115 千元

比較，預算執行率 99.70%，支出數 1,965,512千元，與累計分配數 1,904,220

千元比較，預算執行率 103.22%，收支短絀 153,823千元，其中已認列「折舊、

折耗及攤銷費用」266,789千元。

（二）資本支出情形：資本支出實際執行數 132,482 千元，與累計分配數 336,220

千元比較，預算執行率 39.40%（詳附件），與全年預算數 1,127,847千元比較，

預算達成率 11.75﹪。

二十三、 依據教育部報奉行政院核定，於各校「不發生財務實質短絀及不增加國庫負擔」

之前提下，得以學雜費收入等 6 項自籌收入 50％比率範圍內，支應編制內教

師、研究人員等本薪（年功薪）與加給以外之給與、編制外人員人事費及辦理

自籌收入業務有績效之行政人員工作酬勞，本（105）年度截至 4 月底止收支

短絀數 153,823千元，加計可加回折舊數 143,463千元後，財務實質短絀數為

10,360千元，建請學校積極推動開源節流相關措施。

購建固定資產計畫執行情形明細表

中華民國 105年 4月份

單位：新臺幣千元

累計預算分配數

(A)

實際執行數

(B)

執行率(%)

(B/A)

土地改良物 14,200 8,459 59.57

房屋及建築 198,237 14,643 7.39

機械及設備 85,921 95,974 111.70

交通及運輸設備 907 1,591 175.39

什項設備 36,955 11,815 31.97

總計 336,220 132,482 39.40

依總務處提供之 4月份固定資產計畫執行情形及說明，摘陳如後：

1. 清華實驗室新建工程：累計預算分配數 59,887千元，實際執行數 10,758千元，執

行率 18%，落後原因為(1) 因承商出工數不足及氣候等因素致工程進度持續落後。(2) 承商提送第 27、28、29期計價資料落後。

2. 學人宿舍新建工程：累計預算分配數 47,200千元，實際執行數 3,139千元，執行率

7%，落後原因係因請款計價資料已審核，但發票送至學校延遲，5月初應可撥款。

3. 創新育成中心新建工程：累計預算分配數 91,150千元，實際執行數 553千元，執行

率 0.6%，落後原因係因承商第 29次請款資料提送進度落後，目前相關資料審查中。