104年教育部人事處及所屬人事機構 推動十圈十美計畫...

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104 年教育部人事處及所屬人事機構 推動十圈十美計畫 「WebHR 系統推廣教育與輔導工作圈」 成果報告 國立臺中科技大學人事室編製 民國 104 年 8 月 28 日

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    104 年教育部人事處及所屬人事機構

    推動十圈十美計畫 「WebHR 系統推廣教育與輔導工作圈」

    成果報告

    國立臺中科技大學人事室編製

    民國 104 年 8 月 28 日

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    目錄

    頁次

    負責學校:國立臺中科技大學 ............................... 1

    壹、推動人事業務工作圈名稱:「WebHR 系統推廣教育與輔導工作圈」

    .................................................... 1

    貳、圈長:鍾主任家政 ..................................... 1

    參、工作圈成員 .......................................... 1

    肆、工作內容及執行要項 .................................. 2

    伍、執行成果 ............................................ 5

    陸、檢討與建議 .......................................... 6

    柒、結語 ................................................ 8

    本工作圈活動剪影 ........................................ 9

    附件

    附件一:WebHR系統推廣教育訓練成果彙整表.............. 11

    附件二:WebHR種籽教師輔導系統表 ......................... 15

    附錄

    1040209工作圈第一次圈員會議紀錄

    1040821工作圈第二次圈員會議紀錄

    1040504自製人事資訊數位教材第1次會議紀錄

    1040629自製人事資訊數位教材第1次會議紀錄

    光碟片

  •   

  • 1  

    工作圈成果報告

    負責學校:國立臺中科技大學人事室

    壹、推動人事業務工作圈名稱:「WebHR系統推廣教育與輔導工作圈」

    貳、圈長:鍾主任家政

    參、工作圈成員:

    人 事 機 構 名 稱 職 稱 姓 名

    國立臺中科技大學 主任 鍾家政

    國立臺灣體育運動大學 主任 楊俊庭

    國立體育大學 主任 陳惠娟

    國立臺東專科學校 主任 張永隆

    國立臺北大學 組長 黃佳琳

    國立清華大學 組長 謝玥華

    國立中正大學 組長 葉凱源

    國立屏東科技大學 組長 陳財福

    教育部國民及學前教育署 視察 賴建仲

    國立清水高級中學 主任 林慶修

    國立員林高級農工職業學校 主任 張芳榮

    國立北港高級農工職業學校 主任 黃春梅

    國立武陵高中 主任 蘇莉芳

    國立屏東高級工業職業學校 主任 蘇明輝

    國立佳冬高級農業職業學校 主任 羅國光

    國立嘉義女子高級中學 主任 黃秋萍

    國家教育研究院 專員 陳秋詅

    國立臺北藝術大學 專員 林鳳娥

    國立高雄海洋科技大學 專員 曾光英

    教育部國民及學前教育署 科員 郭旻雁

    國立宜蘭大學 組員 陳烜東

    國立成功大學 組員 黃嘉珮

    國立高雄第一科技大學 組員 張瓊窈

    國立高雄師範大學 組員 陳福泰

    國立臺東大學 組員 林倩伊

    國立成功大學附屬醫院人事室 組員 王淑殷

    國立桃園高級農工職業學校 組員 翁如賢

    國立彰化高級商業職業學校 組員 賴仁鋃

    國立虎尾高級農工職業學校 組員 何宇新

  • 2  

    國立花蓮特殊教育學校 組員 陳祈卉

    國立臺灣大學醫學院附設醫院 副管理師 周政宏

    國立臺北科技大學 約僱人員 周惠珍

    肆、工作內容及執行要項:

    一、工作圈內容

    教育部人事處及所屬機關人事機構於103年9月導入WebHR系統,

    為因應此變革,遂於103年成立本工作圈負責輔導推廣此系統至各機

    關學校,並藉由工作圈圈員的集思廣益來針對此系統的推行訂定相關

    輔導機制及規定,希冀透過此一人事行政作業流程再造,縱向整合基

    層機關及主管機關,橫向整合各人事業務主管機關,改善基層人事人

    員資料重複報送,資料無法共享等問題,達到簡化人事業務的目標。

    本次工作圈除了延續去年繼續辦理推廣WebHR教育訓練工作外,

    另建立起完善的WebHR種籽教師體系,渠等人員未來將扮演講師、教

    師的角色,協助教育部人事處及所屬機關人事機構人員加深對WebHR

    的膫解,並對於人事業務資訊化的過程也能有所建議及想法,讓大家

    的工作重擔能夠稍微減輕,並避免錯誤。

    本工作圈本(104)年亦利用WebHR人事資訊系統製作3部數位教材,

    並蒐集各機關學校有關WebHR系統的Q&A,另彙整WebHR系統主要子系

    統功能修正或新增建議,請行政院人事行政總處參採,並持續更新及

    修正人事機構責任區域表。

    二、執行要項

    (一)議題選定

    經本工作圈的討論,為使教育部人事處所屬機關(構)及各級學校

    都能儘快了解該系統的運用,並有相關輔導訓練的機制,遂先以

    去(103)年底已培訓完成42位WebHR種籽教師為本工作圈訓練講

    習之講師,並運用渠等建立起輔導機制,並運用本工作圈圈員及

  • 3  

    種籽教師智慧與能力,製作人事資訊數位教材及WebHR的Q&A,藉

    由上述全方面的建立、實體的訓練與各方面的宣導,並配合數位

    教材的製作與播放,及定期的開會,讓同仁間對WebHR系統能有

    更深入的體認,並使各級機關與學校人事人員在人事資訊的運用

    及管理能更加便利,達到事半功倍的效果。

    (二)工作圈作業時程

    本工作圈作業時程甘特圖

    月份

    工作項目

    1 月 2 月 3 月 4 月 5 月 6 月 7 月 8 月 備註

    確定工作圈成員

    工作圈人員編組、分

    工、研究內容及進度

    召開第一次工作圈會

    議討論問題、溝通意見

    北、中、南、東四區教

    育訓練

    繳交訓練成果彙整表

    WebHR 系統任免、考

    績、獎懲、統計等主要

    子系統功能修正及Q&A

    建置 WebHR 種籽教師

    輔導系統

    種籽教師講師分配、教

    案及數位教材製作分

    各責任區之組長、小組

    長與責任區劃分檢討

    初稿

    召開第二次工作圈會

    議討論問題、溝通意見

  • 4  

    提交工作圈成果報告

    (三)召開工作圈會議

    本工作圈舉辦各次會議及活動一覽表

    項目 日期 活動內容 地點

    第一次會議 2月9日 1、確認工作圈成員。

    2、確認辦理WebHR系統

    推廣教育訓練北中

    南東四區學校。

    3、種籽教師擔任講師分

    配及建置WebHR種籽

    教師輔導系統。

    4、人事資訊數位教材製

    作分工。

    5、訂定工作圈作業時

    程。

    國立臺中科技大

    自製人事資訊

    數位教材第1次

    會議

    5月4日 確認自製人事資訊數位

    教材軟體、題目、數量

    及報送時程。

    國立臺中科技大

    自製人事資訊

    數位教材第2次

    會議

    6月29日 1、審視自製人事資訊

    數位教材共計3部。

    2、討論日後自製人事

    資訊數位教材相關

    事宜。

    3、彙整有關人事人員

    操作WebHR時錯誤態

    樣。

    國立臺中科技大

    自製人事資訊

    數位教材第3次

    會議

    8月5日 擇優繳交1部自製人事

    資訊數位教材送行政院

    人事行政總處彙辦。

    教育部人事處

    第二次會議 8月21日 1、確認中等學校教師

    敘薪作業講習延至

    明(105)年辦理。

    2、修正WebHR系統推廣

    輔導考核機制中擔

    任各責任區之組

    國立臺中科技大

  • 5  

    長、副組長及小組長

    基本資料。

    3、確認「教育部及所屬

    人事機構WebHR系統

    Q&A」及「WebHR系統

    主要子系統功能修

    正新增建議表」。

    伍、執行成果

    一、辦理WebHR系統推廣教育訓練

    (一) 自去(103)年 9月教育部人事處及所屬人事機構已經導入WebHR

    人事資料系統,以往 P2K 人事系統也將於本(104)年底不再使用,

    所以如何讓各人事人員能夠更迅速、充分的了解新系統的各項

    功能,實在是當務之急,本工作圈的任務除了延續去年的 WebHR

    各子系統的訓練外,今年亦配合人事人員獎懲案件將於 4 月時

    採 WebHR 線上報送,爰針對人事人員獎懲案件的各承辦人講述

    如何於 WebHR 上操作獎懲資料的報送,遂本次 WebHR 系統推廣

    教育訓練課程內容分為 2部分,其一課程內容是獎懲(人事人員)

    及考績系統、另外則是組織編制及任免遷調子系統,該 2 部分

    課程於課後均實施成效測驗。

    (二)為使訓練圓滿順遂,本工作圈將教育部所屬機關(構)及各級學校

    區分為北、中、南、東四區,北區為國立臺北科技大學、中區

    為國立臺中科技大學、南區以國立高雄應用科技大學及東區為

    國立臺東大學為該訓練場所,分別辦理上開 WebHR 教育訓練,

    每一課程共辦理 2梯次,並請教育部所屬人事人員依其時間自

    由選擇訓練梯次,並皆於本年 3 月底前已全數辦理完竣,北區

    場次計 158 人次參訓、中區場次計 187 人次參訓、南區場次計

    152 人次參訓及東區場次 54 人次參訓,辦理成果如附件一。

  • 6  

    二、建置 WebHR 種籽教師輔導系統。

    教育部人事處於去(103)年底已培訓完成42位WebHR種籽教師,

    本工作圈於第一次會議時邀請渠等人員依據自身意願及興趣選

    擇 WebHR 子系統來擔任講師,並建立 WebHR 種籽教師輔導系統詳

    如附件二,俾利 WebHR 系統推廣輔導。

    三、自製人事資訊數位教材

    本(104)年行政院人事行政總處對所屬人事績效考核中,「推廣與

    輔導人事資訊系統」項下新增自製數位教材部分,並以種籽教師

    經常教導之案例,運用該總處資訊系統(或畫面)講解並錄製數位

    教材,長度為 10 分鐘,內容須力求完整、流程順暢且教法易懂

    及符合法規,爰本次工作圈先行製作 3 篇人事資訊數位教材,並

    由教育部人事處擇優 1 篇提送行政院人事行政總處彙辦,此 3

    篇人事資訊數位教材如附錄光碟,並決議日後有關製作屬於教育

    體系人員的人事資訊數位教材事宜,授課講師於授課時即當場錄

    製聲音完竣並採用當時授課講義作為數位教材內容,俾利數位教

    材製作之即時性。

    四、建立教育部及所屬人事機構 WebHR 系統 Q&A

    針對教育部所屬人事人員對於使用 WebHR 系統時所遭遇到的問

    題並已成功解決者,將此資訊彙整於公務糧倉內 (網路路徑:公

    務糧倉>訓練講習平台>WebHR 訓練>問題解答項下),供各人事人

    員參採。

    陸、檢討與建議

    本工作圈賡續辦理WebHR推廣及輔導,經各圈員學校同仁蒐集相

    關資料與問題探討分析,提供同仁可用WebHR系統知識,藉以協

  • 7  

    助各人事人員能深入了解WebHR系統,因執行時間因素,仍有後

    續推展事項尚待完成,茲將推廣輔導過程中須檢討與建議事項,

    分述如次:

    項目 檢討與建議

    WebHR個人基本資

    目前WebHR個人基本資料係由前系統(P2K)匯

    入,各機關學校其人員基本資料的正確性及完整

    性尚待各人事人員逐一檢視校對,另總處亦已開

    始針對上述資料進行交叉比對,並列入人事資料

    考核中,其中個人基本資料表19經歷部分,如出

    現經歷資料不連續,則須查證其經歷資料沒有連

    續的原因,並補登於表19該筆經歷卸職原因,如

    確實為經歷不連續,則總處人事資料考核自會排

    除,不會列入錯誤,爰此細節亦須請各人事人員

    多加留意。

    人事業務SOP結合

    WebHR各子項目操

    作流程。

    目前人事業務SOP作業流程結合WebHR各子項目

    操作流程編寫完成僅有職員考績及人事人員獎

    懲,其餘項目尚未結合編撰,如能將人事業務SOP

    作業流程結合WebHR各子項目操作流程編寫完

    成,則能使人事業務更加細膩與精緻化。

  • 8  

    柒、結語

    人事人員在人事管理部分必需有管理系統(包含主機軟硬體、資

    料庫及人事管理系統)來輔助,才能使人事管理更加完備,提升人事

    服務品質及效能。WebHR系統係藉助雲端技術將各機關主機集中至總

    處或主管機關統一管理,各機關不再負責主機軟硬體之維護管理、系

    統程式更新、資料備份,並建立跨機關系統間之資料自動傳輸機制,

    以達到流程改造、減少人工作業、提升資料正確性等目標。

    為達成上述的目標,作為基層人事人員則需謹慎、細心的將相關

    人員的資料建置完善,俾利主管機關得以運用相關數據產生往後的重

    要政策,因此,該系統已成為人事人員的工具與日常業務之一,甚至

    往後相關決策系統的基礎則係由此人事資訊系統所演化而出。

  • 9  

    本工作圈組活動照片剪影

    第一次圈員會議 處長致詞

    圈長致詞 第二次圈員會議

    圈員議題討論 圈員議題討論

  • 10  

    自製人事資訊數位教材第1次會議 主持人致詞

    自製人事資訊數位教材第2次會議 自製人事資訊數位教材製作播放

  • 11  

    WebHR 系統推廣教育訓練成果彙整表

    主辦單位 訓練性質/名稱 舉辦時間 參與人次 活動成果

    國立臺北科

    技大學

    北 區 WebHR 系

    統推廣教育訓練

    104 年 3 月 21 日

    及 24 日 158

    由蘇莉芳主任及林淑芬助

    理員分別於 21 日及 24 日

    早上講授獎懲(人事人

    員)、考績系統。組織編

    制、任免遷調子系統則由

    黃家琳組長及翁如賢組員

    講授,與會學員皆認真聽

    講,並通過課後測驗。

    活 動 照 片

    活動海報 講師講解課程內容

    與會學員專心聽講 1 與會學員專心聽講 2

    與會學員專心聽講 3 與會學員相互討論

    附件一

  • 12  

    主辦單位

    訓練性質/名稱 舉辦時間 參與人次 活動成果

    國立臺中

    科技大學

    中 區 WebHR 系

    統推廣教育訓練

    104 年 3 月 13

    日及 20 日 187

    由洪瑋組員及何宇新組員

    分別於13日及20日早上講

    授獎懲(人事人員)、考績系

    統。組織編制、任免遷調子

    系統則由白志祥主任及林

    慶修主任講授,與會學員皆

    認真聽講,並通過課後測

    驗。

    活 動 照 片

    活動海報 講師講解課程內容

    與會學員專心聽講 1 與會學員專心聽講 2

    與會學員專心聽講 3 與會學員專心聽講 4

  • 13  

    主辦單位

    訓練性質/名稱 舉辦時間 參與人次 活動成果

    國立高雄

    應用科技

    大學

    南 區 WebHR 系統

    推廣教育訓練

    104 年 3 月

    18 日及 25

    152

    由陳財福組長及何李雅萍

    組員分別於18日及25日早

    上講授獎懲(人事人員)、考

    績系統。組織編制、任免遷

    調子系統則由曾光英專員

    及羅國光主任講授,與會學

    員皆認真聽講,並通過課後

    測驗。

    活 動 照 片

    活動海報 講師講解課程內容

    與會學員專心聽講 1 與會學員專心聽講 2

    講師有獎徵答致贈學員小禮物 課後測驗成果

  • 14  

    主辦單位 訓練性質/名稱 舉辦時間 參與人次 活動成果

    國立臺東

    大學

    東 區 WebHR 系

    統推廣教育訓練

    104年 3月 23日

    及 24 日 54

    由蘇俊銘主任及陳祈卉

    組員分別於 23 日及 24

    日早上講授獎懲(人事人

    員)、考績系統。組織編

    制、任免遷調子系統則由

    林必祥專員及羅國光主

    任講授,與會學員皆認真

    聽講,並通過課後測驗。

    活 動 照 片

    活動海報 講師講解課程內容

    與會學員專心聽講 1 與會學員專心聽講 2

    與會學員專心聽講 3 與會學員專心聽講 4

  • 15

    WebHR種籽教師輔導系統表

    教育部 褚衍伶 系統管理師

    教育部(吳彩昕)

    系統管理師

    教育部國民及學前教育署

    (賴建仲、郭旻雁)系統管理師

    北區

    黃佳琳 蘇莉芳

    中區

    江永祥 林慶修

    南區

    陳財福 黃秋萍

    東區

    羅國光

    訓練進修:謝玥華、林淑芬

    出國作業:周政宏

    中等以下學校:林淑芬、吳志忠

    相片作業:謝玥華、吳志忠

    退休撫卹:謝玥華

    保險作業:黃家琳

    待遇福利:林淑芬

    統計作業:陳秋詅、陳烜東

    差勤管理:謝玥華、翁如賢

    考績作業:林淑芬、蘇莉芳、陳烜東、黃佳琳

    獎懲作業:林淑芬、黃佳琳

    任免遷調:魏識珠、陳秋詅、蘇莉芳、翁如賢、陳烜東

    組織編制:魏識珠、翁如賢

    訓練進修:江永祥

    出國作業:江永祥

    中等以下學校:何宇新、白志祥

    相片作業:白志祥

    退休撫卹:江永祥

    保險作業:林慶修

    待遇福利:江永祥

    統計作業:林慶修

    差勤管理:何宇新

    考績作業:何宇新、許純敏、洪瑋

    獎懲作業:許純敏、洪瑋

    任免遷調:林慶修、江永祥

    組織編制:林慶修、江永祥

    訓練進修:黃秋萍

    出國作業:陳財福

    中等以下學校:黃秋萍

    相片作業:曾光英

    退休撫卹:蘇明輝、葉芸宜、楊青宜

    保險作業:黃秋萍

    待遇福利:黃嘉珮、張瓊窈、李雅萍、葉芸宜、楊青宜

    統計作業:陳財福

    差勤管理:黃秋萍

    、楊青宜、張芳榮、張永隆

    考績作業:蘇明輝、張瓊窈、李雅萍、葉芸宜

    獎懲作業:葉凱源、張瓊窈、黃秋萍

    任免遷調:古湘妘、張瓊窈、陳財福、張永隆、曾光英

    組織編制:張瓊窈、李雅萍、陳財福

    訓練進修:羅國光

    出國作業:羅國光

    中等以下學校:陳祈卉

    相片作業:林必祥

    退休撫卹:陳祈卉

    保險作業:羅國光

    待遇福利:林必祥、蘇俊銘、陳祈卉

    統計作業:羅國光

    差勤管理:羅國光

    考績作業:林必祥、蘇俊銘、陳祈卉

    獎懲作業:蘇俊銘、陳祈卉

    任免遷調:陳祈卉

    組織編制:羅國光

    附件二

  • 第 1 頁

    教 育 部 人 事 處 及 所 屬 人 事 機 構 1 0 4 年 W e b H R 系統推廣教育及輔導工作第一次圈員會議紀錄 時 間:104年 2月 9日上午 10 時 30分

    地 點:國立臺中科技大學行政大樓第 1會議室

    主 持 人:鍾主任家政 記錄:詹惠萍

    出席人員:詳如簽到冊

    壹、 教育部人事處任科長明坤致詞

    本次教育部 WebHR系統推廣教育及輔導工作,感謝臺中科技

    大學鍾主任及其團隊再次給予協助,也謝謝各位圈員能加入此工

    作圈給予相關協助,在此特別感謝各位夥伴。

    教育部自去(103)年 9月時已經導入 WebHR人事資料系統,以

    往 P2K人事系統也將於本(104)年底不再使用,所以如何讓各人事

    人員能夠更迅速、充分的了解新系統的各項功能,實在是當務之

    急,因此,擁有完善的 WebHR種籽教師體系,是刻不容緩的工作,

    爰此,本處於去年 12月底時與行政院人事行政總處協商後於公務

    人力訓練中心開設了種籽教師的認證專班,截至目前為止過該認

    證般的夥伴共計 42位,渠等人員未來將扮演講師、教師的角色,

    協助本處及所屬人事人員加深對 WebHR的膫解,並對於人事業務

    資訊化的過程也能有所建議及想法,讓大家的工作重擔能夠稍微

    減輕,並避免錯誤。

    本工作圈的任務除了延續去年的 WebHR各子系統的訓練外,

    今年配合本處人事人員獎懲案件將於 4月時採 WebHR 線上報送,

    爰建議於 4月前能針對人事人員獎懲案件的各承辦人講述如何於

    WebHR上操作獎懲資料的報送,此外,有關 WebHR 的訓練也麻煩

    各位擁有服務熱誠並有意願的種籽教師擔任各課程講師,另受限

    於經費拮据,爰擔任講師者將不另支鐘點費,改採講授滿三小時

    者由本處核予嘉獎一次。本年度人事績效考核部分,其中一項是

    利用 WebHR人事資訊系統製作數位教材,此部分也麻煩臺中科技

    大學及各位圈員予以協助。

    最後感謝大家的協助與參與,也期望未來大家工作能越來越

    順心,在此提早跟大家拜個早年,祝各位夥伴事事順心,吉祥如

    意。

  • 第 2 頁

    貳、 主席報告

    感謝教育部人事處任科長百忙之中抽空參加本工作圈的第一次會

    議,在會議進行中也請科長不吝指教,也謝謝各位圈員今日能與

    會,現在逐一介紹本日參加的各位圈員,並進行討論提案。

    參、 討論事項

    提案一

    案由:有關本次 WebHR系統推廣教育訓練課程與場次妥適性(如附件

    一,第 8頁),提請 討論。

    說明:

    一、 本次 WebHR系統推廣教育訓練分為北、中、南、東四區辦理,並

    以新進人員及之前未參訓人員為優先,另有關獎懲作業日後將採

    線上報送方式,該部分請相關承辦人員參訓。

    二、 此次課程以講解 WebHR系統組編、任免、考績、獎懲等主要子系

    統為授課內容,預計各區辦理場次以 2梯次為原則,並盡量於本

    (104)年 4月前辦理完竣,各區負責學校於 5月底前繳交教育訓練

    成果彙整表(如附件二,第 12 頁)至臺中科技大學,俾利彙整。

    三、 訓練課程由種籽教師擔任講師,講解人事資訊系統之操作訓練及

    說明,講授滿三小時給予嘉獎一次,並不另支鐘點費。

    決議:

    一、 此次推廣教育訓練,以組編、任免、獎懲、考績子系統優先訓

    練,並分為北、中、南、東四區,各負責辦理學校分別為臺北

    科技大學、臺中科技大學、高雄應用科技大學及臺東大學,相

    關開課日期及講師已協調完竣,預計 3月底前各區訓練辦理完

    竣。

    二、 至中等學校教師敘薪作業,預計配合各學校敘薪作業時程前開

    辦 1至 2場次,請國教署協調配合辦理。

  • 第 3 頁

    提案二

    案由:有關 WebHR 系統推廣輔導考核機制,提請 討論。

    說明:

    一、 教育部所屬有關 WebHR系統推廣輔導考核已依教育部103年

    11月25日臺教人處字第1030172604號函送「教

    育部人事處所屬機關(構)及大專校院人事機構人事資訊系統

    考核輔導要點」及「教育部國民及學前教育署及所屬國立高級

    中等以下學校人事資訊系統考核輔導要點」辦理。

    二、 前開要點中規定,有關行政院人事行政總處人事業務績效考核

    項目及評分標準表資訊室所列電腦自動計分項目,教育部人事

    處於每月16日將 e-Mail公告之人事資料考核結果,如各責任

    區內機關學校考核成績未達滿分,請各責任區組長及小組長協

    助考核成績申訴與追蹤申訴結果,機關及大專院校部分另請填

    具「教育部人事處所屬機關(構)及大專校院人事機構人事資

    料考核成績檢討表」,請各責任區組長及小組長確實落實。

    三、 前開擔任各責任區之組長、小組長與責任區劃分,是否須立即

    重新檢視,或俟實施一段時間後再行檢討。

    決議: 各責任區之組長、小組長與責任區劃分先實施一段時間,俟本

    工作圈下次會議時再行檢討,另請臺中科技大學幫忙建置教育

    部人事處種籽教師輔導系統表,俾利 WebHR系統推廣輔導。

    提案三

    案由:有關 WebHR 系統任免、考績、獎懲、統計等主要子系統功能修

    正及 Q&A,提請 討論。

    說明:

    一、 教育部人事處及所屬人事機構於 103年 9月 15日後全面導入

    WebHR系統,P2K系統亦於本(104)年底停用,先予 敘明。

    二、 為使 WebHR系統中各項主要子系統的功能更能臻至完善,並能

    配合現行各機關學校之實務作業,爰有關 WebHR系統修正或新

  • 第 4 頁

    增建議,請各圈員於本(104)年 6月底前各提 1至 2項建議(如

    附件三,第 13頁)至臺中科技大學,俾利彙整建議,讓該系統

    運作更加流暢。

    三、 另為建立教育部人事處 WebHR系統 Q&A內容,請各機關學校如

    有逕行於 PICS發問問題,並已答覆解決者,相關 Q&A 內容亦請

    mail至國立臺中科技大學彙整。

    決議:請各圈員於本(104)年 4月底前各提 1至 2項建議至臺中科技大

    學彙整,並敘明主、副提案人。

    提案四

    案由:有關協助教育部資訊種籽教師辦理 WebHR系統輔導工作,提請 討

    論。

    說明:

    一、 前開人員通過行政院人事行政總處種籽教師認證專班者計有42

    人,是類人員擔任講師分配、教案與數位教材製作等相關事宜,

    請各種籽教師踴躍認領。

    二、 另本(104)年人事績效考核「推廣與輔導人事資訊系統」中新增自

    製數位教材部分,並以種籽教師經常教導之案例,運用行政院人

    事總處資訊系統(或畫面)講解並錄製數位教材,長度為 10分鐘,

    內容力求完整、流程順暢且教法易懂及符合法規,爰本工作圈擬

    提 3篇數位教材成品代表教育部人事處參加,是以,相關主題(如

    附件四,第 14頁)請各圈員及種籽教師研議決定。

    決議:

    一、 有關 WebHR各子系統講師分配,已由 42位種籽教師依其意願分

    配完竣。

    二、 有關數位教材主題暫以中小學教師敘薪、彈性選員及人事資訊

    系統報送作業等為主,至製作方式俟行政院人事行政總處於本

    年 3月開會後再行研議辦理。

  • 第 5 頁

    提案五

    案由:有關本工作圈編組及權責分工表(如附件五,第 15頁)、作業時

    程甘特圖(如附件六,第 16頁),提請 討論。

    說明:

    一、 本工作圈編組及權責分工表請各圈員審視是否妥適。

    二、 於提交工作圈成果報告前預定召開2至3次討論會議,有關第

    2次圈組會議地點暫以臺中科技大學為原則,確切日期將再行

    另案通知。

    決議:將本工作圈編組第二組「WebHR系統任免、考績、獎懲、統計等

    主要子系統功能修正及 Q&A」辦理時程提早至 4月底前,另新增

    第六組「建置種籽教師輔導系統」乙組,由臺中科技大學負責

    並於 3月底前辦理完竣,有關作業時程甘特圖亦配合新增與修

    正。

    提案六

    案由:有關新增 WebHR人事 21表資料及考績作業相關功能,提請 討論。

    說明:

    一、 現行 WebHR 之個人資料\個人基本資料\基本資料\人事 21 表,

    具二筆以上之資料之表單無查詢功能,僅可點選「編修」,方可

    查看各細項資料,將導致操作人員不慎修正原始資料。為維護

    人事資料之正確性,建議新增查詢功能。

    二、 現行 WebHR 之考績作業/年終(離退)辦理考績/考績(評)資料維

    護,僅查詢功能而無查詢受考人「明細」資料功能、無相關安全

    機制,說明如下:

    (1)僅查詢功能:只能看受考人員資料,於員工人數眾多之機關,

    需點選不同頁數。雖可依單位查詢,但於單位眾多之機關,因需

    清查受考人數及基本資料是否正確,僅查詢功能致使辦理考績作

    業效率不彰。

    (2)無查詢受考人「明細」資料功能、無相關安全機制:如需核對受

  • 第 6 頁

    考人明細資料(如現職官等、俸給、俸點等),僅能個別點選「編

    修」按紐,且無相關安全機制(如「是否確認修改資料」之警示

    語),常致操作人員不慎修正原始資料。

    為增進考績作業效率及正確性,建議新增列印及匯出受考人資

    料、查詢受考人明細資料功能,以及建立相關安全機制。

    三、 WebHR 系統係透過網際網路連結人事行政總處之人事資料庫,若

    網路速度緩慢或斷線,使操作程序冗長或中斷,常需重複操作相

    同程序致作業效率不彰。為增進人事作業效率,建議加強連結人

    事行政總處之人事資料庫之速度(如主機效能)。

    四、 建議行政院人事行政總處開放 WebHR 中人事 21 表中具二筆以

    上資料之表單,可直接點選查看細項之功能並新增 WebHR 之考

    績作業/年終(離退)辦理考績/考績(評)資料維護之列印及匯出

    受考人資料功能、查詢受考人明細資料功能,以及建立相關安全

    機制,另加強連結人事行政總處之人事資料庫之速度。

    決議:

    一、有關 WebHR 之個人資料中點選「編修」查看各細項資料及考績

    作業部分等需求,將於辦理相關訓練時,再予以加強宣導其操

    作方式,目前不宜建議行政院人事行政總處修改。

    二、有關資料讀取緩慢問題,將建議行政院人事行政總處列入參採,

    俾利改善其連線品質以增進作業效率。

    肆、 臨時動議

    案由:有關人事人員即時電子通訊錄之製作,提請 討論。

    說明:

    一、 鑑於人事主管異動頻繁,造成相關通訊資料未即時更新,當每

    年人事人員通訊錄完成時,部分人員已物換星移,造成通訊錄

    中人員與現實人員不符,爰為解決此情形,遂有即時電子通訊

    錄製作的想法。

  • 第 7 頁

    二、 在資訊便捷、網路發達的現今,製作即時電子通訊錄應不成問

    題,該電子通訊錄應有下列幾項功能:

    (一) 機關學校人事主管更迭時,能即時更新其姓名及通訊電話。

    (二) 能搭載於行動裝置上。

    (三) 有分權管理的機制,例如:處長、副處長、專門委員及各科

    科長能查詢到各機關學校人事主任的通訊方式,其餘人員則

    無法查詢到;各機關人事主任可互相查詢,並能看到直屬同

    仁的聯絡方式。

    三、 請本工作圈圈員能針對上述想法集思廣益,研究目前是否有可

    行的製作模式可供參考。

    決議:針對人事人員即時電子通訊錄之製作方式,本工作圈建議可參考

    臺北市政府電子通訊(網址:

    http://www.gov.taipei/ct.asp?xItem=34536&CtNode=5166&mp

    =100001)方式並利用 Juiker 軟體製作。

    伍、 散會:下午 2時。

    http://www.gov.taipei/ct.asp?xItem=34536&CtNode=5166&mp=100001http://www.gov.taipei/ct.asp?xItem=34536&CtNode=5166&mp=100001

  • 第 8 頁

    教育部人事處所屬人事機構 WebHR系統推廣教育訓練

    北區場次(宜蘭、基隆、臺北、新北、桃園之機關學校)課程表

    主辦單位:教育部人事處

    協辦單位: 臺北科技大學

    參加對象:教育部人事處所屬機關學校專任(兼任)人事人員

    上課地點:國立臺北科技大學(地址:臺北市大安區忠孝路三段 1號)

    連絡人:周惠珍 電話:02-27712171#1611

    次 日期 時間 課程內容 講師

    1 3月 24日 9:00〜12:00 獎懲(人事人

    員)、考績系統及

    成效測驗

    國立宜蘭高級商

    業職業學校人事

    室林淑芬助理員

    50 設

    7樓

    753

    3月 24日 13:30〜16:30 組織編制、任免遷

    調子系統及成效

    測驗

    國立臺北大學人

    事室黃家琳組長

    50

    2 3月 31日 9:00〜12:00 獎懲(人事人

    員)、考績系統及

    成效測驗

    國立武陵高級中

    學人事室蘇莉芳

    主任

    50

    3月 31日 13:30〜16:30 組織編制、任免遷

    調子系統及成效

    測驗

    國立桃園高級農

    工職業學校人事

    室翁如賢組員

    50

    附件一

  • 第 9 頁

    教育部人事處所屬人事機構 WebHR系統推廣教育訓練

    中區場次(新竹市、新竹縣、苗栗市、臺中市、彰化市、雲林縣、南投縣之機關學校)課程表

    主辦單位:教育部人事處

    協辦單位: 臺中科技大學

    參加對象:教育部人事處所屬機關學校專任(兼任)人事人員

    上課地點:國立臺中科技大學(地址:臺中市三民路三段 129號)

    連絡人:詹惠萍 電話:04-22195030

    次 日期 時間 課程內容 講師

    數 地點

    1 3月 13日 9:00〜12:00 獎懲(人事人

    員)、考績系統及

    成效測驗

    國立臺中科技

    大學人事室洪

    瑋組員

    50 資訊

    大樓

    三樓

    2306

    電腦

    教室 3月 13日 13:30〜16:30 組織編制、任免遷

    調子系統及成效

    測驗

    國立苗栗高級

    中學人事室白

    志祥主任

    50

    2 3月 20日 9:00〜12:00 獎懲(人事人

    員)、考績系統及

    成效測驗

    國立虎尾高級

    農工職業學校

    人事室何宇新

    組員

    50

    3月 20日 13:30〜16:30 組織編制、任免遷

    調子系統及成效

    測驗

    國立清水高級

    中學人事室林

    慶修主任

    50

  • 第 10 頁

    教育部人事處所屬人事機構 WebHR系統推廣教育訓練 南區場次(嘉義縣、嘉義市、臺南市、高雄市、屏東縣、屏東市、澎湖縣、金門縣、連江縣之

    機關學校)課程表 主辦單位:教育部人事處 協辦單位: 國立高雄應用科技大學 參加對象:教育部人事處所屬機關學校專任(兼任)人事人員 上課地點:國立高雄應用科技大學(地址:高雄市三民區建工路 415號) 連絡人:陳虹慧 電話:07-3814526#2232

    梯次

    日期 時間 課程內容 講師 人數

    地點

    1 3月 18日 9:00〜12:00 獎懲(人事人員)、考績系統及成效測驗

    國立屏東科技大學人事室陳財福組長

    50 圖書資訊大樓201教室

    3月 18日 13:30〜16:30 組織編制、任免遷調子系統及成效測驗

    國立高雄海洋科技大學人事室曾光英專員

    50

    2 3月 25日 9:00〜12:00 獎懲(人事人員)、考績系統及成效測驗

    國立臺南家齊女子高級中學人事室李雅萍組員

    50

    3月 25日 13:30〜16:30 組織編制、任免遷調子系統及成效測驗

    國立佳冬高級農業職業學校人事室羅國光主任

    50

  • 第 11 頁

    教育部人事處所屬人事機構 WebHR系統推廣教育訓練

    東區場次(花蓮縣、臺東縣之機關學校)課程表

    主辦單位:教育部人事處

    協辦單位: 國立臺東大學

    參加對象:教育部人事處所屬機關學校專任(兼任)人事人員

    上課地點:國立臺東大學(地址:臺東市大學路二段 369號)

    連絡人:林倩伊 電話:089-517451

    次 日期 時間 課程內容 講師

    數 地點

    1 3月 23日 9:00〜12:00 獎懲(人事人

    員)、考績系統及

    成效測驗

    國立臺東大學

    附屬體育高級

    中學人事室蘇

    俊銘主任

    20 圖書

    資訊

    館一

    樓電

    腦教

    C119

    3月 23日 13:30〜16:30 組織編制、任免遷

    調子系統及成效

    測驗

    國立佳冬高級

    農業職業學校

    人事室羅國光

    主任

    20

    2 3月 24日 9:00〜12:00 獎懲(人事人

    員)、考績系統及

    成效測驗

    國立花蓮特殊

    教育學校人事

    室陳祈卉組員

    20

    3月 24日 13:30〜16:30 組織編制、任免遷

    調子系統及成效

    測驗

    國立臺東專科

    學校人事室林

    必祥專員

    20

  • 第 12 頁

    WebHR 系統推廣教育訓練成果彙整表

    填表人: 連絡電話: 電子郵件:

    備註:

    WebHR系統推廣教育訓練成果彙整表敬請各區主辦學校於5月底以前傳送至國立臺中科技大學

    洪瑋(電子郵件信箱:[email protected])俾利彙整。

    主辦單位 訓練性質/名稱 舉辦時間 參與人數 活動成果(請簡述) (最多 50個字)

    (範例)

    ○○○○

    大學

    _○_區 WebHR 系統推

    廣教育訓練

    ○○

    ○○○○○○○○○○○○○○

    ○○○○○○○○○○○○○○

    ○○○○○○○○

    活 動 照 片

    照片/圖片 照片/圖片

    (範例)○○○○○○○○○○○○○○○ (照片/圖片)請以文字簡略說明,最多 12字

    照片/圖片 照片/圖片

    (照片/圖片)請以文字簡略說明,最多 12字 (照片/圖片)請以文字簡略說明,最多 12字

    照片/圖片 照片/圖片

    (照片/圖片)請以文字簡略說明,最多 12字 (照片/圖片)請以文字簡略說明,最多 12字

    附件二

  • 第 13 頁

    WebHR系統主要子系統功能修正新增建議表

    建議機關學校

    系統類別

    問題主旨

    問題說明

    修正(新增)建議

    主提案人:_____________

    副提案人:_____________

    備註:

    敬請各圈員於 4月底以前傳送至國立臺中科技大學洪瑋(電子郵件信箱:

    [email protected])俾利彙整。

    附件三

  • 第 14 頁

    數位教材主題

    題目 備註

    大學年資加薪

    大學教師聘任

    中小學教師敘薪 〇

    組織編制及員工任免

    資深優良教師

    考績獎懲

    教師退休撫卹及退休照護

    職員退休撫卹及退休照護

    彈性選員 〇

    人事資訊系統報送 〇

    附件四

  • 第 15 頁

    教育部人事處及所屬人事機構 104 年

    WebHR 系統推廣教育及輔導工作編組及權責分工表

    組別 工作項目 機關學校 辦理時程

    (104年)

    第一組 WebHR 系統推廣教育訓練

    北區:臺北科技大學

    中區:臺中科技 大學 南區:高雄應用

    科技大學 東區:臺東大學

    2月至 4月

    含照片成果

    第二組

    WebHR 系統任 免 、 考績、獎懲、統計等主要子系統功能修正及 Q&A

    各圈員 4月底前

    第三組 種籽教師擔任講師分配

    教育部人事處 2月

    第四組

    教案及數位教材製作分工等相關事宜

    臺中科技大學 6月底前

    第五組

    召開會議 資料彙整、分析及報告撰寫

    臺中科技大學 2月至 8月

    第六組 WebHR 種籽教師輔導系統

    臺中科技大學 3月底前

    備註:

    附件五

  • 第 16 頁

    教育部人事處及所屬人事機構 104年

    WebHR 系統推廣教育及輔導工作作業時程甘特圖

    月份

    工作項目

    1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 備註

    確定工作圈成員

    工作圈人員編組、分

    工、研究內容及進度

    召開第一次工作圈會

    議討論問題、溝通意見

    北、中、南、東四區教

    育訓練

    繳交訓練成果彙整表

    WebHR系統任免、考

    績、獎懲、統計等主要

    子系統功能修正及Q&A

    建置 WebHR種籽教師

    輔導系統

    種籽教師講師分配、教

    案及數位教材製作分

    各責任區之組長、小組

    長與責任區劃分檢討

    初稿

    召開第二次工作圈會

    議討論問題、溝通意見

    提交工作圈成果報告

    附件六

  • 第 1 頁

    教 育 部 人 事 處 及 所 屬 人 事 機 構 1 0 4 年 W e b H R 系統推廣教育及輔導工作第二次圈員會議紀錄 時 間:104年 8月 21日上午 10時 30分

    地 點:國立臺中科技大學行政大樓第 1會議室

    主 持 人:鍾主任家政 記錄:詹惠萍

    出席人員:詳如簽到冊

    壹、 教育部人事處任科長明坤致詞:

    首先感謝臺中科技大學鍾主任及其團隊,還有各位圈員對於

    本(104)年此工作圈的參與和相關協助,特別謝謝大家。

    教育部自去(103)年 9月導入 WebHR人事資料系統後,已辦理

    不少的教育訓練讓各人事人員能夠更迅速、充分的了解新系統的

    各項功能,並培訓許多的種籽教師,建立屬於教育部的 WebHR種

    籽教師體系,且將各級機關學校劃分成相關責任區,人事人員能

    先經由責任區的輔導機制先行了解人事資訊系統的相關問題與作

    業流程,使相關人事資訊的錯誤率因而降低,感謝各位擁有服務

    熱誠的同仁無私貢獻。

    本工作圈的任務除了訓練各人事同仁了解 WebHR 各子系統的

    操作外,也能針對該系統提出相關建議請行政院人事行政總處參

    採,最後以該系統的基本資料再來建置有關教育部的相關調查表

    資料,藉由人事資訊的便捷,減輕各人事人員工作的重擔,這也

    是處長由衷的希望。

    最後感謝本工作圈各位夥伴的協助與參與,也期望未來大家

    工作能越來越順心,祝各位夥伴事事順心,闔家平安。

    貳、 主席致詞:

    感謝任科長的蒞臨指導及各位圈員百忙之中抽空參加本工作

    圈的第二次會議,現在先進行工作報告後即進行討論提案。

    參、 工作報告:

    一、有關本次 WebHR系統推廣教育訓練課程於 3月底前分別在北(臺

    北科技大學)、中(臺中科技大學)、南(高雄應用科技大學)、東(臺

    東大學)4區辦理完竣。

    二、WebHR各子系統講師分配,已由 42位種籽教師依其意願分配完

    竣(詳如附件一,第 4頁)。

  • 第 2 頁

    三、有關人事資訊數位教材製作,已召開 3場「自製人事資訊數位教

    材會議」,會中並決議數位教材初期先製作 3部,主題分別訂為

    中小學教師成績考核、人事資料報送及人事人員考績為主題,並

    以人事人員考績作業代表教育部人事處提報行政院人事行政總

    處,相關數位教材將於公務糧倉中供同仁自由點閱。

    肆、 討論事項:

    提案一

    案由:有關辦理中等學校教師敘薪作業講習,其辦理時程,提請 討論。

    說明:

    一、 教師待遇條例於 104年 6月 10日以華總一義字第 10400067391

    號令制定公布全文 26 條,其施行日期,由行政院定之,先予

    敘明。

    二、 查教師待遇條例中有關中等學校教師敘薪規定與現行敘薪規定

    迥異,另該條例施行日期尚無確定,爰中等學校教師敘薪作業

    講習是否延後辦理,提請討論。

    決議: 有關中等學校教師敘薪作業講習順延至明(105)年 5月時辦理,

    屆時再由承接本工作圈的機關學校負責協調辦理。

    提案二

    案由:有關 WebHR 系統推廣輔導考核機制中擔任各責任區之組長、小

    組長與責任區劃分,提請 討論。

    說明:

    一、 查各責任區之組長、副組長、小組長聯絡方式及任職機關學校

    迄今多有所變更,遂配合修正「教育部人事處所屬機關(構)

    及大專校院人事機構責任區域表」(如附件二,第 5頁)及「教

    育部國民及學前教育署及所屬國立高級中等以下學校人事機構

    責任區域表」(如附件三,第 8頁)中組長、副組長、小組長的

    機關學校名稱及聯絡方式。

    二、 次查擔任責任區之組長、副組長及小組長者,已離職者有國立

  • 第 3 頁

    政治大學徐婉毓,渠所負責之責任區建議具有種籽教師資格者

    清華大學人事室謝組長玥華擔任。

    三、 請各位圈員再行檢視上開責任區域表是否妥適,提請討論。

    決議:通過修正後「教育部人事處所屬機關(構)及大專校院人事機構

    責任區域表」及「教育部國民及學前教育署及所屬國立高級中等

    以下學校人事機構責任區域表」。

    提案三

    案由:有關「教育部及所屬人事機構 WebHR系統 Q&A」及「WebHR系統

    主要子系統功能修正新增建議表」,提請 討論。

    說明:

    一、 本工作圈會議第 1次會議決議為使 WebHR 系統中各項主要子系

    統的功能更能臻至完善,並能配合現行各機關學校之實務作

    業,爰請各圈員針對 WebHR系統提供相關修正或建議,另為建

    立教育部人事處 WebHR系統 Q&A內容,請各機關學校如有逕行

    於 PICS發問問題,並已答覆解決者,相關 Q&A內容亦請 mail

    至國立臺中科技大學彙整,先予敘明。

    二、 本工作圈已於公務糧倉內建置教育部及所屬人事機構 WebHR系

    統 Q&A(詳如附件四,第 16頁,網路路徑:公務糧倉>訓練講習平

    台>WebHR訓練>問題解答項下),另已彙整各人事機構針對 WebHR

    系統所提「WebHR系統主要子系統功能修正新增建議表」(詳如

    附件五,第 19頁),有關 WebHR系統 Q&A及前開建議表,提請

    討論。

    決議:

    一、 各圈員俟後如有相關 WebHR系統 Q&A請再由國立臺中科技大學人

    事室統一彙整後更新該 Q&A資料。

    二、 「WebHR系統主要子系統功能修正新增建議表」請各圈員再行檢

    視,如有相關問題請於本(104)年 8月 27日前通知國立臺中科技

    大學人事室。

  • 第 4 頁

    提案四

    案由:有關本工作圈結案報告,提請 討論。

    說明:建議本(104)年 WebHR系統推廣教育及輔導工作結案報告授權由

    國立臺中科技大學人事室負責繕寫提交。

    決議:同意本工作圈結案報告由國立臺中科技大學人事室負責繕寫提

    交。

    伍、 臨時動議:無

    陸、 散會:中午 12點

  • 第 1 頁

    教 育 部 人 事 處 及 所 屬 人 事 機 構 1 0 4 年 自 製 人 事 資 訊 數 位 教 材 第 一 次 會 議 紀 錄 時 間:104年 5月 4日上午 10時 30分

    地 點:國立臺中科技大學行政大樓二樓第二會議室

    主 持 人:鍾主任家政 記錄:江永祥

    出席人員:詳如簽到冊 壹、 教育部人事處任科長明坤致詞

    首先要感謝臺中科技大學人事室的協助,特別是鍾主任對本

    處各項業務上的配合與支持,本人代表處長再次感謝。

    此次會議的召開是因為行政院人事行政總處對本處的績效考

    核中要繳交一篇有關於人事資訊數位教材,當然,如果把績效考

    核的因素排除後,製作人事資訊數位教材對於我們新進的人事同

    仁事有很大的助益,新來的夥伴不須舟車勞頓、四處奔波參加有

    關人事業務的相關實體訓練,只要以電腦觀看數位教材的方式就

    能達到學習的效果,相關人事承辦人員也能透過這種即時的線上

    學習方式來迅速熟悉其業務,因此,製作屬於我們教育人員的數

    位教材是很有實益的,也節省了我們聘請講師的費用,所以人事

    資訊數位教材的數量希望是越多越好。

    不過製作人事資訊數位教材對我們大多數的人事同仁而言還

    是第一次嘗試,因此我們這次與會的同仁日後都是製作數位教材

    的老師,藉由這一次初步的製作後,各位同仁能將相關的技巧傳

    授給其他人事同仁來製作其他數位教材,這樣持續下去,我們就

    有足夠的數位教材來給同仁線上學習人事業務,免除實體授課的

    不便。

    最後,感謝各位同仁的與會及熱心的參與,希望我們教育部

    所屬的人事同仁在工作上能越來越得心應手,藉由業務資訊化,

    負擔越來越減輕,謝謝大家。

    貳、 主席報告:逐一介紹與會成員。

    參、 討論事項:

  • 第 2 頁

    提案一

    案由:有關本次自製人事資訊數位教材軟體,提請 討論。

    說明:

    一、 依據教育部人事處及所屬人事機構 104年 WebHR系統推廣教育及

    輔導工作第一次圈員會議紀錄提案四決議辦理。

    二、 前開會議紀錄提案四決議,有關數位教材主題暫以中小學教師敘

    薪、彈性選員及人事資訊系統報送作業等為主,製作方式俟行政

    院人事行政總處(以下簡稱總處)於本年 3月開會後再行研議辦

    理,經總處於 3月 25日召開「種籽教師數位教材製作培訓課程」

    完竣(課程資料如附件),並介紹 4種製作軟體供參。

    三、 有關人事資訊數位教材製作軟體請與會人員提供建議,俾利後續

    製作事宜。

    決議:由與會人事夥伴以目前擅長操作的軟體進行數位教材製作。

    提案二

    案由:有關本次自製人事資訊數位教材題目及數量,提請 討論。

    說明:

    一、 教育部人事處及所屬人事機構 104年 WebHR系統推廣教育及輔

    導工作第一次圈員會議紀錄提案四決議,有關數位教材主題暫

    以中小學教師敘薪、彈性選員及人事資訊系統報送作業等為主。

    二、 數位教材播放時間經總處限制為十分鐘,前開主題範圍龐大,

    經製播講授無法在十分鐘內撥放完畢,爰主題範圍中須限縮項

    目,並是否以 3部為限,提請討論。

    決議:數位教材初期先製作 3部,另囿於每部僅限十分鐘,爰主題分別

    訂為中小學教師成績考核、人事資料報送及人事人員考績為主

    題,日後將視其他人事業務主題再進行相關數位教材製作。

    提案三

    案由:有關人事資訊數位教材送教育部時程,提請 討論。

  • 第 3 頁

    決議:3部數位教材預計於 5月底至 6月初製作完竣,並於 6月中召集

    相關會議對其進行初步審議,並於 7月初將數位教材報送教育部

    人事處彙辦。

    肆、 臨時動議:無

    伍、 散會:中午 12點

  • 第 1 頁

    教 育 部 人 事 處 及 所 屬 人 事 機 構 1 0 4 年 自 製 人 事 資 訊 數 位 教 材 第 二 次 會 議 會 議 紀 錄 時 間:104年 6月 29日上午 10時 30分

    地 點:國立臺中科技大學行政大樓二樓第二會議室

    主 持 人:鍾主任家政 記錄:江永祥

    出席人員:詳如簽到冊

    教育部人事處長官致詞:略

    壹、 主席報告:略

    貳、 討論事項:

    提案一

    案由:有關本次自製人事資訊數位教材共計 3部,提請 討論。

    說明:

    一、 依據教育部人事處及所屬人事機構 104年自製人事資訊數位教

    材第一次會議決議辦理。

    二、 本次數位教材主題分別訂為中小學教師成績考核、人事資料報

    送及人事人員考績,均已製作完竣,請與會人員提供相關建議,

    俾利相關人員配合修正並於 7月初將數位教材報送教育部人事

    處彙辦。

    決議:

    一、 數位教材主題中小學教師成績考核更正為中學教師成績考核。

    二、 中學教師成績考核及人事人員考績數位教材於本(104)年 7月

    10日前修正完竣後逕送教育部人事處彙辦。

    提案二

    案由:有關日後自製人事資訊數位教材相關事宜,提請 討論。

    說明:

    一、 依據教育部人事處及所屬人事機構 104年自製人事資訊數位教

    材第一次會議決議辦理。

    二、 人事資訊數位教材能省去實體訓練的不便,不受時間及空間的

  • 第 2 頁

    限制,讓人事同仁能隨時線上學習,爰此,日後有關製作屬於

    教育體系人員的人事資訊數位教材事宜,請與會人員提供相關

    建議與規劃,俾利提供教育部人事處作為往後政策執行的參據。

    決議: 日後有關製作屬於教育體系人員的人事資訊數位教材事宜,建

    議往後授課講師於授課時即當場錄製聲音完竣並採用當時授課

    講義作為數位教材內容,俾利數位教材製作之即時性。

    參、 臨時動議:

    案由:有關人事人員操作 WebHR時錯誤態樣彙整,提請討論。

    說明:鑒於人事人員建置 WebHR基本資料時常將應建置資料錯放

    至別處,為避免日後事類情形,請建置相關常犯錯誤態樣情

    形,於相關訓練時適時提醒相關同仁注意。

    決議:請此次與會同仁於本年 7月 10日前將相關操作 WebHR時錯

    誤態樣電子檔寄送至臺中科技大學人事室,俾利彙整。

    肆、 散會:中午 12點整。

    1成果報告2WebHR種子教師輔導表_A33會議資料紀錄4會議紀錄5會議紀錄6會議資料記錄