105年國中教育會考報名系統 學校版 系統說明105cap.tcgs.tc.edu.tw/exam/manual.pdf ·...

81
105年國中教育會考報名系統 【學校版】系統說明 主講人: 資訊組施宏政研究員 試務組張恬熒專 日期:105年01月08日

Upload: others

Post on 23-Sep-2019

5 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

  • 105年國中教育會考報名系統【學校版】系統說明

    主講人:資訊組施宏政研究員試務組張恬熒專 員

    日期:105年01月08日

  • 大綱

    • 相關時程

    • 報名系統下載檔內容

    • 國中教育會考報名系統【學校版】

    • 檔案上傳系統

    • Web上傳系統

    • 造字系統

    • 系統操作

    • 常見問題

    • Q&A

  • 時程(1)

    • 105.01.04~105.01.14 各考區舉辦「105年國中教育會考報名系統操作說明會」,臺師大心測中心展示報名系統【學校版】並說明作業流程及操作方式。

    • 105.01.18 報名系統上線(網站下載),上傳伺服器與Web伺服器開放(提供上傳報名電子檔)。

    http://exam.cap.ntnu.edu.tw/school_update.html

  • 時程(2)

    • 105.01.18~105.03.10 集體報名單位將學生基本資料檔及相片電子檔載入「國中教育會考報名系統【學校版】」,編修學生基本資料、列印報名用報表。

    • 105.03.10~105.03.12 集體報名單位進行國中教育會考報名作業。

    • 105.06.03(上午八點起) 集體報名單位下載更新國中教育會考成績電子檔。

  • 國中教育會考

    1. 報名系統 (Setup8.01.exe)

    2. 國中教育會考學生資料檔案規格範例 (student.xls)

    3. 國中教育會考檔案規格及代碼表.xls

    4. 國中教育會考報名系統手冊.pdf

    造字

    1. 造字系統 (Setup2.71.exe)

    2. 造字系統操作手冊.pdf

    3. 造字對照表.pdf

    4. 造字系統對照範例.doc

    報名系統下載檔內容

  • 取消報名系統及報表中授權欄位

    • 國中教育會考為法定考試,有關國中教育會考學生個人資料之蒐集、處理、利用均依下列法令於特定目的內辦理:

    一、中華民國104年01月07日臺教授國部字第1030141892B號令「國民小學及國民中學學生成績評量準則」第13條辦理。

    二、中華民國99年5月26日總統華總一義字第09900125121號令發布「個人資料保護法」(依行政院院臺法字第1010056845號令於101年10月1日施行)

  • 取消報名系統及報表中授權欄位

    • 臺師大心測中心有關「國中教育會考試務資料處理作業」係依法執行相關業務,且個人資料處理過程均符合「BS10012個人資料管理制度」,並業已獲得SGS國際認證,對於學生個人資料善盡管理之責

    • 為避免各執行單位徒生困擾,自105年起取消報名系統及其相關報表中授權欄位。

    備註:國中教育會考學生資料檔案規格範例(student.xls)中的資料授權欄位請保留並填入空白,不要移除該欄位

  • 安裝105年報名系統下載【105.01.18】 105年報名系統相關資料壓縮檔,解壓縮後執行Setup8.01.exe http://exam.cap.ntnu.edu.tw/school_update.html

    http://exam.cap.ntnu.edu.tw/school_update.html

  • 報名系統【學校版】

  • 國中教育會考報名系統【學校版】

    • 報名作業流程圖

  • 報名作業流程圖

  • • 啟動國中教育會考報名系統(支援Unicode)

    國中教育會考報名系統【學校版】

  • 國中教育會考報名系統【學校版】

  • • MD5

    –系統開啟即會產生「現有資料MD5」,一旦系統資料有更改,MD5也會改變;執行資料轉出/上傳功能會產生「轉出資料MD5」。

    – MD5目的在於確認轉出資料是否與系統內資料相同,也就是資料轉出後,有無再做修改,用以確保資料的一致性。

    國中教育會考報名系統【學校版】

  • • 資料載入–「載入學生基本資料」 (*.xls、*.DTG)

  • • 相片載入–「載入學生相片」

  • • 資料編修–「編修學生基本資料」

    可點選滑鼠左鍵兩下置換相片

  • • 應考服務–「編輯身心障礙及重大傷病考生應考服務」

  • • 應考服務–「新增身心障礙及重大傷病考生應考服務」

  • • 應考服務–「應考服務資料」

  • • 應考服務–「障礙類別」

  • • 應考服務–「申請服務項目」

  • • 應考服務–「應考服務MD5」

  • • 資料列印–「列印報名用報表」

    為保護學生個人資料,提供學生基本資料檢核表(含相片)(個人)之工具報表

    *號為要繳至考區之相關報表,兩個*號要繳兩份

  • • 資料轉出上傳–「轉出及上傳報名用電子檔」

  • • 資料轉出–「使用網頁上傳」

    上傳報名用電子檔

  • • 資料更新–「轉出及上傳報名用電子檔」

  • • 集體報名單位繳交資料 –光碟(一式三份)

    –燒錄內容

    • *.DTG(報名電子檔)– 轉出檔案名稱預設為「S學校代碼(MD5).DTG」

    • SassData.mdb(資料庫)– 預設路徑為「 C:\105年報名系統\SassData.mdb」

    • *.DTG(應考服務電子檔)– 轉出檔案名稱預設為「S_SA_學校代碼(MD5).DTG」

    備註:若無人申請身心障礙及重大傷病考生應考服務,亦需繳交電子檔。

    國中教育會考報名系統【學校版】

  • • 集體報名單位繳交資料 –報表1.「學生資料確認表」(第一聯)

    2.「異常清單(不含相片)」(2份)

    3.「學生名冊」(1份)

    4.「造字清冊」(2份)

    5.「學生人數統計表」(2份)

    6.「身心障礙學生名冊」(1份)

    7.「非冷氣試場學生名冊」(1份)

    8. 「無法參加國中教育會考學生名冊」(1份)

    9. 「身心障礙及重大傷病考生應考服務申請名冊」(1份)

    10. 「身心障礙及重大傷病考生應考服務申請資料確認表」(第一聯)

    備註:

    1. 先轉出報名電子檔,確認「現有MD5」與「轉出MD5」一致,再列印報表。

    2. 若無人申請身心障礙及重大傷病考生應考服務亦需繳交名冊。

    國中教育會考報名系統【學校版】

  • 國中教育會考報名注意事項

    • 請務必將全校九年級學生基本資料載入報名系統,包括身心障礙及中輟學生,且請特別注意身分證統一編號的準確性,若學生因特殊情況無法完成報名程序,請於載入資料後,於資料編修中,將其勾選『無法參加會考』即可。

    • 學生相關資料將與各項後續作業緊密結合,若承辦教師自行刪除部分資料,將導致無法進行下列作業:判定學生是否未參加會考、學力品質監控報告產出、成績證明提供、變更就學區作業、入學資料比對與統計、提供高中職入學必要資訊。

  • 身心障礙及重大傷病考生應考服務注意事項

    • 「點字試卷」和「點字試卷電子檔」均已修改或刪除不適合視覺障礙考生作答試題;而「語音報讀」試題與一般卷相同,因此選擇「點字試卷」或「點字試卷電子檔」考生,若另選使用「語音報讀」試場服務,會產生試題無法對應的情況,特此說明。

    • 試場服務申請「延長作答時間20分鐘」,或試題卷別申請「點字試卷」和「點字試卷電子檔」之考生,英語(聽力)每題作答時間均延長1.5倍。

    • 英語(聽力)不另提供語音報讀服務。英語(閱讀)與其他科目仍提供語音報讀服務;寫作測驗僅提供真人報讀 。

    • 申請免參加英語(聽力)考試之聽覺障礙考生,無論聽障等級,均須填寫「105年國中教育會考身心障礙及重大傷病考生應考服務申請表」,經考區試務會召開應考服務申請審查會議確認通過後,該考生之英語(閱讀)的能力等級,即代表英語整體的能力等級。

    • 「喚醒服務」適用於嗜睡症或周期性嗜睡症,或因為服用藥物關係之考生。

    • 監試委員將依據考生障礙類別,提供必要的提醒服務。

    • 應考服務申請結果於審查後回覆。

  • 檔案上傳系統

  • Web上傳系統

  • 啟用 還原

    功能

    34

    造字系統(1)

  • • 不包含於臺師大心測中心提供之造字系統難字處理方式:

    – 於報名系統內將難字以「*」取代。

    – 列印「造字清冊」 ,並於造字清冊上以正楷書寫正確文字,於報名時繳交予考區。

    • 安裝造字系統注意事項

    – 若電腦已安裝心測中心之造字系統,要升級新版本,不需移除舊版本,但須先還原再安裝升級(Setup2.71.exe)。

    – 目前造字系統版本為2.71版,若目前電腦中的造字系統版本為2.71版,則不需升級安裝,僅需確認啟用與否。

    – 若電腦未安裝心測中心之造字系統,請直接安裝,執行Setup2.71.exe。

    造字系統(2)

  • Q:安裝國立臺師大心測中心提供的造字系統後,資料出現異常要如何修正?

    A:

    – 請先查閱臺師大心測中心提供之造字對照表,找到該字之內碼、拼音或倉頡拆碼。

    – 於學生資料編修畫面修改出現異常的難字。

    ※請參考「造字系統操作手冊」及「造字對照表」。

    造字系統(3)

  • Q:如何在 Vista、 Windows 7 、 Windows 8 、 Windows 10,使用內碼輸入法?(Windows XP亦可使用此方法)

    A:

    – 1. 切換到微軟「新注音」或「新倉頡」輸入法,並確認在「中文模式」下。

    – 2.按下 ,再按下 ,即可切換至「內碼輸入法」。

    ※「英數模式」無法使用內碼輸入法。※ 請勿使用鍵盤右邊九宮格數字鍵,以避免跳出

    「內碼輸入法」。

    造字系統(4)

  • Q:已安裝臺師大心測中心提供之造字系統,難字依舊無法正常顯示?

    A:

    – 確認造字系統是否正確安裝和啟用。

    – 確認電腦字型是否包含韓文字型「New Gulim.TTF」影響難字正常顯示,路徑為: 『C:\WINDOWS\Fonts』。

    – 確認電腦是否安裝「Unicode 補完計畫」,可從新增移除程式檢查。

    備註:若現有電腦內的造字系統影響臺師大心測中心造字系統安裝或使用,請另於其他電腦安裝105年報名系統及臺師大心測中心造字系統,以妥適處理國中教育會考報名資料。

    造字系統(5)

  • 造字系統(6)Q:為何於學校處理報名作業無任何難字問題,但收到准考

    證時,發現學生姓名錯誤,或更新成績資料後,出現學生姓名、家長姓名、地址等欄位出現資料異常?

    A:因各造字系統對應之難字不盡相同,若集體報名單位無安裝臺師大心測中心之造字系統,直接使用自校的造字系統,在自己電腦操作上皆不會有問題,一旦資料送至考區彙整,即會出現資料不正確的問題,所以建議安裝臺師大心測中心提供之造字系統。

    備註:准考證與成績通知單無法重新印製,因此請務必確認報名資料正確。

  • 系統操作

  • Q:學籍所在學校(A)與就讀學校(B)不同,應如何報名?

    A:務必請兩校進行溝通協商,以避免重複報名問題。

    若選擇學籍所在學校(A)報名,則就讀學校(B)無須進行任何作業。

    若選擇於就讀學校報名,則請依此步驟處理:

    1.學籍所在學校(A)仍將學生的基本資料載入後,

    點選無法參加教育會考—轉學(出)。

    2.請就讀學校(B)手動新增考生基本資料。

    常見問題(1)

  • Q:外籍學生僅有居留證或護照,則身分證號欄位如何填寫?

    A:外籍學生的身分證號請採用「居留證統一證號」或「護照號碼」,若無居留證或護照者,請聯繫臺師大心測中心。

    常見問題(2)

  • Q:無身分證號之學生採用居留證統一證號或護照號碼,為何會出現異常代碼[3b]、[11b]?

    A:居留證統一證號、護照號碼和身分證號格式不同,系統依據身分證號的格式進行檢核後,將出現[3b]、[11b]的異常代碼,但[ ]為可允許的異常,所以不影響報名作業。

    常見問題(3)

  • Q:為何下載系統升級版安裝後,無法正常啟動報名系統?

    A:下載升級版請勿移除原有報名系統,請直接下載報名系統升級版(最新版本),解壓縮後直接進行安裝即可。

    Q:報名系統學生資料中電話欄位可否留白?可否有重複的電話?

    A:請務必留下能聯絡到該生的電話,電話包含市話和手機,不允許兩者皆空白,僅填其一即可;電話重複超過三筆會出現異常代碼[19a],因[ ]為可允許的錯誤,若確認無誤可以忽略。

    常見問題(4)

  • Q:可否增加刪除單筆資料的功能並提供多重確認?

    A:所有九年級學生皆要參加國中教育會考,請將所有學生

    資料匯入報名系統,且系統不提供刪除單筆資料的功能。

    – 學生轉出

    請於「資料編修」中,點選「無法參加會考」,並且於「無法參

    加會考原因」點選「轉學(出) 」

    – 學生轉入

    於「資料編修」中使用「新增」方式加入。

    常見問題(5)

  • 常見問題(6-1)Q:為何無法執行「上傳報名用電子檔」?

    A:若電腦可上傳正常狀況,其系統主畫面的連線狀況,應為「連線中」。

    若登入後出現連線異常問題,將無法執行上傳。

    異常問題及處理方式如下:

  • 常見問題(6-2)1. 電腦無法對外連線,其系統主畫面的連線狀況為「斷線」

    請先執行「轉出報名用電子檔」,另外在其他可對外

    連線之電腦安裝報名系統(擇一上傳)

    1.開啟「檔案上傳系統」,執行「國中教育會考報名電子檔上傳」

    2.開啟「Web上傳系統」,上傳轉出之報名用電子檔

  • 常見問題(6-3)2. 電腦無法對外連線,其系統主畫面的連線狀況為「無法連

    至心測中心伺服器」

    伺服器會依相關時程開放,若於開放期間,出現此訊

    息,請聯絡臺師大心測中心。

    或稍後再試(可能多人同時執行上傳)。

  • 常見問題(6-4)3. 電腦無法對外連線,其系統主畫面的連線狀況為「斷線,

    可能被防毒軟體或防火牆所阻擋」

  • – 若因為防火牆阻擋而無法連線,請聯繫貴校網管人員,請其開放報名系統可對外連線,或視同電腦無法對外連線,依前述解決方式處理。

    – 防毒軟體種類過多,無法一一進行測試,若無法連線,可告知心測中心防毒軟體名稱,若仍無法解決,則視同電腦無法對外連線,依前述解決方式處理。

    常見問題(6-5)

  • 集體報名單位繳交報表範例

  • 集體報名單位繳交報表範例

  • 集體報名單位繳交報表範例

  • 集體報名單位繳交報表範例

    正楷書寫

    正楷書寫

    正楷書寫

  • 集體報名單位繳交報表範例

  • 集體報名單位繳交報表範例

  • 集體報名單位繳交報表範例

  • 集體報名單位繳交報表範例

  • 集體報名單位繳交報表範例

  • 集體報名單位繳交報表範例

  • Q&A

    謝謝

    61

  •  0 

     

     

  •  1 

     

    目 次

    壹、作業流程圖…………………………………………… 2

    貳、系統安裝及登入……………………………………… 3

    參、系統簡介……………………………………………… 3

    肆、系統操作……………………………………………… 4

    附錄一、集體報名單位應繳交資料(重要!)

    附錄二、學生基本資料檔

    附錄三、考區代碼表

    附錄四、學生身分代碼表

    附錄五、身心障礙學生代碼表

    附錄六、異常代碼表

  •  2 

     

    壹、作業流程圖

  •  3 

     

    貳、系統安裝及登入

    一、請至「國中教育會考 試務資料處理專屬網站」下載 105 年報名系統

    【學校版】。

    (下載網址為 http://exam.cap.ntnu.edu.tw/school_update.html)

    二、完成下載,請將檔案解壓縮後再執行安裝。

    三、安裝後,請執行「105 年報名系統【學校版】」。

    四、點選「國中教育會考」,輸入帳號及密碼,即可登入「國中教育會考報

    名系統」。 (帳號及密碼請參閱帳號密碼函)

    參、系統簡介

    載入學生基本資料

    載入學生相片

    編修學生基本資料

    編輯身心障礙及重大傷病考生應考服務

    列印報名用報表

    轉出上傳報名用電子檔

    更新學生基本資料與成績

  •  4 

     

    肆、系統操作

    登入系統後,請務必先檢核「考區名稱」、「學校代碼」、「學校名稱」

    是否正確,若有任何問題請洽臺師大心測中心 02-77148590。

    步驟一

    1.按下「開啟」,選擇學生基本資料(*.xls)檔案路徑。

  •  5 

     

    2.按下「確定」,載入學生基本資料檔案。

    步驟二

    1.選取學生相片檔案存放路徑。

    2.選取欲載入的學生相片檔案,亦可勾選「全部選取」載入所有學生

    相片檔案。

    3.按下「確定」即可進行學生相片載入。

    備註:

    *相片檔案名稱請依據下列格式進行設定(三擇一)

    A.學校代碼(6碼)+序號(5碼)

    B.班級(2碼)+座號(2碼)

    C.學號(5~8 碼)

    *相片檔案格式:

    A.相片長寬比例約為 4:3

    B.相片尺寸建議為全彩 600*450 像素以上,解析度為 300DPI 以上(若原

    圖尺寸較小或解析度較低,會影響相片輸出品質)

    C.檔案規格:*.BMP、*.JPG、*TIF 或*.PSD

    步驟三

    1.按下「上一筆」可瀏覽上一筆學生基本資料。

    2.按下「下一筆」可瀏覽下一筆學生基本資料。

    3.按下「新增」可新增學生基本資料(新增者將列於最後一個序號)。

    4.按下「修改」可編修學生基本資料。

  •  6 

     

    5.完成學生基本資料編修後,請按下「確定」儲存修正資料。

    6.按下「取消」將放棄目前編輯資料。

    備註:

    A.若學生因轉學(出)、中輟、身心障礙、重大傷病等四項事由致使無法

    參加國中教育會考,請勾選「無法參加會考」,並於下欄點選「無法參加

    會考原因」。

     

    B.可用批次處理安排考生是否在冷氣試場應考。

    C.更換個人學生相片,於資料編修功能,點選修改後,於照片處點選二

    下,即可更換學生照片。

    步驟四

     

    1.按下「新增」,由學生清單中選擇申請應考服務之學生。

    2.根據學生繳交之「身心障礙及重大傷病考生應考服務申請表」,依序編輯「應

    考服務考生資料 (*必填)」、「障礙類別(*必填)」、「申請服務項目」,最後於

    「資料確認」再次檢核資料是否正確,完成編輯後,按下「確定」使完成該

    生應考服務資料登錄。

    3.按下「上一筆」可瀏覽上一筆應考服務學生資料。

    4.按下「下一筆」可瀏覽下一筆應考服務學生資料。

    5.按下「修改」,可編輯目前檢視學生之應考服務申請資料。

    6.按下「刪除」,可刪除目前檢視學生之應考服務申請資料。

    7.若重新安裝系統,可使用「匯入」功能匯入轉出的「應考服務電子檔

    (*.DTG)」。

  •  7 

     

    步驟五

     

    1.【轉出報名用電子檔】

    (1)轉出「國中教育會考報名電子檔」:檔名「S學校代碼(MD5).DTG」

    (2)轉出「應考服務電子檔」:檔名「S_SA_學校代碼(MD5).DTG」

    備註:請將上列兩項電子檔燒錄於光碟中,於報名時繳交。

    備註:若無應考服務申請者,亦需轉出「應考服務電子檔」。

    2.【上傳報名用電子檔】

    (1)轉出與上傳「國中教育會考報名電子檔」至伺服器

    (2)轉出與上傳「應考服務電子檔」至伺服器

    3.【使用網頁上傳】

     

  •  8 

     

    (1)將轉出之「國中教育會考報名電子檔」上傳至伺服器

    (2)將轉出之「應考服務電子檔」上傳至伺服器

    ※【上傳報名用電子檔】與【使用網頁上傳】擇一使用

    備註:若無應考服務申請者,亦需上傳「應考服務電子檔」。

    備註:若報名系統安裝於無法連線上網之電腦,則無法直接上傳報名用電子

    檔,請轉出「國中教育會考報名電子檔」及「應考服務電子檔」,請另

    於可連線上網之電腦安裝報名系統後,使用【檔案上傳系統】或【WEB

    上傳系統】即可進行檔案上傳作業,操作方式如下

    A.執行「105 年報名系統【學校版】」。

    B.點選【檔案上傳系統】按下「開啟」選擇國中教育會考報名電子檔或

    應考服務電子檔上傳檔案之電子檔案路徑,點選上傳,即可完成電子

    檔上傳。

         

    C.點選【WEB 上傳系統】輸入帳號及密碼,瀏覽選擇國中教育會考報名

    電子檔或應考服務電子檔上傳檔案,點選上傳,即完成電子檔上傳。

             

    ※【檔案上傳系統】與【WEB 上傳系統】擇一使用

    4.轉出學生相關資料:可轉出學生基本資料檔(*.xls)及轉出學生成績資料

    (*.xls)。

    備註:完成下載更新【成績電子檔】後,才能轉出學生成績資料(*.xls)。  

    步驟六

     

  •  9 

     

    【國中教育會考】備註:*列印一份,**列印兩份

    1.學生基本資料檢核表(含相片)(班級):工具報表。

    2.學生基本資料檢核表(含相片)(個人):工具報表。

    3.學生基本資料檢核表(不含相片):工具報表。

    4.異常清單(含相片):工具報表。

    5.學生資料確認表*:報名用報表,列印 1份。

    6.異常清單(不含相片)**:報名用報表,列印 2份。

    7.學生名冊*:報名用報表,列印 1份。

    8.造字清冊**:報名用報表,列印 2份。

    9.學生人數統計表**:報名用報表,列印 2份。

    10.低、中低收入戶或失業勞工子女學生名冊:工具報表。

    11.身心障礙學生名冊*:報名用報表,列印 1份。

    12.特殊身分學生名冊:工具報表。

    13.學生成績資料表:工具報表。

    14.非冷氣試場人數統計表:工具報表。

    15.非冷氣試場學生名冊*:報名用報表,列印 1份。.

    16.無法參加國中教育會考學生名冊*:報名用報表,列印 1份。

    【身心障礙及重大傷病考生應考服務】

    1.應考服務申請名冊*:報名用報表,列印 1份。(無申請者亦需繳交)

    2.應考服務申請資料確認表*:報名用報表,列印 1份,三聯單(繳交考區、學

  •  10 

     

    校存查及學生存查)。

    注意!列印各項「報名用報表」之前,請務必先執行「資料轉出」(轉出報名電

    子檔上傳),確認「現有 MD5」與「轉出 MD5」一致後再列印報表。

    步驟七

    1.按下「下載」,下載考生成績電子檔(*.DTG)。

    2.按下「開啟」,選擇考生成績電子檔(*.DTG)存放路徑。

    3.按下「更新」,更新考生基本資料與成績電子檔。

    備註:請於可連線上網之電腦執行「下載」作業。

  •  11 

     

    附錄一:集體報名單位應繳交報名資料(重要!)

    報名資料項目 份數 備註

    1.報名電子檔光碟 3

    光碟內容包含

    1.報名系統轉出之電子檔(*.DTG)

    2.報名系統資料庫,於 C:\105 年報名系

    統(SassData.mdb)

    (集體報名單位、考區試務會、臺師大心

    測中心各一份)

    2.學生資料確認表(第一聯) 1

    3.異常清單(不含相片) 2

    4.學生名冊 1

    5.造字清冊 2

    6.學生人數統計表 2

    7.身心障礙學生名冊 1

    8.非冷氣試場學生名冊 1

    9.非冷氣試場應考服務申請表 1 無申請者免繳

    10.無法參加國中教育會考學生名冊 1

    11.身心障礙及重大傷病考生應考服

    務電子檔 3

    一併燒錄於報名電子檔光碟內容中

    若無身心障礙及重大傷病考生仍須繳交

    此電子檔(*.DTG)

    (集體報名單位、考區試務會、臺師大心

    測中心各一份)

    12.應考服務申請名冊 1

    13.應考服務申請資料確認表(第一

    聯) 1 無申請者免繳(本年度新增)

    14.身心障礙及重大傷病考生應考服

    務申請表 1 無申請者免繳

  •  12 

     

    附錄二:會考學生基本資料檔 1.檔案格式:

    形式:.XLS

    2.說明:

    A.每列代表一筆學生資料。

    B.第一列為標題列,需注意欄位名稱一致,且將資料放在第一

    個工作表。

    欄位說明:

    次 資料欄位名稱

    位資料符號/定義 備註

    1 考區代碼 2 A

    01/臺北考區,02/新北考區

    03/宜蘭考區,04/基隆考區

    05/桃園考區,06/竹苗考區

    07/中投考區,08/彰化考區

    09/雲林考區,10/嘉義考區

    11/臺南考區,12/屏東考區

    13/高雄考區,14/花蓮考區

    15/臺東考區,16/澎湖考區

    17/金門考區,18/馬祖考區

    19/大陸考場

    2 集報單位代碼 6 B 依照教育部統計處代碼 靠右連續對齊,左側不足長度補 0

    3 序號 5 C 此欄位不需要填寫。請勿刪除,保留

    空白即可。

    4 學號 8 D 靠左連續對齊,右側不足長度以空白

    表示

    5 班級 2 E 靠右連續對齊,左側不足長度補 0

    6 座號 2 F

    7 學生姓名 30 G

    靠左連續對齊,右側不足長度以空白

    表示

    姓名長度為兩個中文字者,姓與名間

    不留空白

    8 身分證統一編號 10 H

    英文字母半形大寫

    靠左連續對齊,右側不足長度以空白

    表示

    9 性別 1 I 1/男,2/女

    10 出生年(民國年) 3 J 1~999

    靠右連續對齊,左側不足長度補 0

    11 出生月 2 K 1~12

    12 出生日 2 L 1~31

    13 畢業學校代碼 6 M 依照教育部統計處代碼

    14 畢業年(民國年) 3 N 1~999

    15 畢肄業 1 O 0/肄業,1/畢業

    16 學生身分 1 P 0/一般生

  •  13 

     

    次 資料欄位名稱

    位資料符號/定義 備註

    1/原住民

    2/派外人員子女

    3/蒙藏生

    4/回國僑生

    5/港澳生

    6/退伍軍人

    7/境外優秀科學技術人才子女

    17 身心障礙 1 Q

    0/非身心障礙考生

    1/智能障礙

    2/視覺障礙

    3/聽覺障礙

    4/語言障礙

    5/肢體障礙

    6/腦性麻痺

    7/身體病弱

    8/情緒行為障礙

    9/學習障礙

    A/多重障礙

    B/自閉症

    C/發展遲緩

    D/其他障礙

    18 免試就學區 2 R 此欄位不需要填寫。請勿刪除,保留

    空白即可。

    19 低收入戶 1 S 0/否,1/是

    20 中低收入戶 1 T 0/否,1/是

    21 失業勞工子女 1 U 0/否,1/是

    22 資料授權 1 V 此欄位不需要填寫。請勿刪除,保留

    空白即可。

    23 家長姓名 30 W

    靠左連續對齊,右側不足長度以空白

    表示姓名長度為兩個中文字者,姓與

    名間不保留空白

    24 市話 14 X

    請加區碼,請勿使用-或()等字元,

    因應新網路電話號碼長度,本欄位擴

    增至 14 碼

    25 手機 14 Y

    請勿使用-或()等字元

    因應新網路電話號碼長度,本欄位擴

    增至 14 碼

    26 郵遞區號 3 Z

    27 通訊地址 80 AA 靠左對齊,住址中數字以半形阿拉伯

    數字表示

  •  14 

     

    附錄三:考區代碼表

    考區名稱 代碼 臺北考區 01 新北考區 02 宜蘭考區 03 基隆考區 04 桃園考區 05 竹苗考區 06 中投考區 07 彰化考區 08 雲林考區 09 嘉義考區 10 臺南考區 11 屏東考區 12 高雄考區 13 花蓮考區 14 臺東考區 15 澎湖考區 16 金門考區 17 馬祖考區 18 大陸考場 19

    附錄四:學生身分代碼表

    學生身分 代碼 一般生 0 原住民 1

    派外人員子女 2 蒙藏生 3 回國僑生 4 港澳生 5 退伍軍人 6

    境外優秀科學技術人才子女 7

  •  15 

     

    附錄五:身心障礙學生代碼表

    身心障礙類別 代碼 非身心障礙學生 0

    智能障礙 1 視覺障礙 2 聽覺障礙 3 語言障礙 4 肢體障礙 5 腦性麻痺 6 身體病弱 7

    情緒行為障礙 8 學習障礙 9 多重障礙 A 自閉症 B 發展遲緩 C 其他障礙 D

  •  16 

     

    附錄六:異常代碼表

    異常代碼 資料欄位名稱 異常狀況 是否允許轉出(1) 學校代碼 空白或少於四碼 (1a) 學校代碼 學校代碼不符 (2) 學生姓名 空白或少於兩碼 (2a) 學生姓名 學生姓名中有 ' ? ' (3) 身分證號 身分證號空白 [3a] 身分證號 身分證號不足十碼 [3b] 身分證號 身分證號編碼錯誤 (3c) 身分證號 身分證號重複 (4) 出生日期 空白

    (4a) 出生日期 出生年少於三碼 出生月、出生日少於兩碼

    (4b) 出生日期 非數值型態 (4c) 出生日期 出生日期錯誤

    [4d] 出生日期 出生年錯誤(小於等於 10 歲或大於等於 20 歲)

    (5) 學生身分 空白 (5a) 學生身分 超出 0 ~ 7 之範圍 (6) 身心障礙 空白 (6a) 身心障礙 超出 0 ~ 9 & A ~ D 之範圍 (8) 序號 空白或少於五碼 (9) 班級 空白或少於兩碼 (10) 座號 空白或少於兩碼 (10a) 座號 非數值型態 (11) 性別 空白 (11a) 性別 超出 1 ~ 2 之範圍 [11b] 性別 與身分證號第二碼不符 (12) 郵遞區號 空白或少於三碼 (12a) 郵遞區號 郵遞區號與地址不符 (13) 通訊地址 空白 (13a) 通訊地址 通訊地址中有 ' ? ' (13b) 通訊地址 通訊地址中沒有 '號' [13c] 通訊地址 通訊地址重複超過 3 筆 (14) 家長姓名 空白 (14a) 家長姓名 家長姓名中有 ' ? ' (15) 畢業學校 空白或少於四碼

  •  17 

     

    異常代碼 資料欄位名稱 異常狀況 是否允許轉出(15a) 畢業學校 畢業學校代碼錯誤 (16) 畢業年 空白或少於兩碼 (16a) 畢業年 非數值型態 (16b) 畢業年 畢業年度錯誤 (17) 畢肄業狀況 空白 (17a) 畢肄業狀況 超出 0 ~ 1 之範圍

    (18) 電話 市內電話與行動電話皆為空白或

    皆為不足

    [18a] 電話 電話重複超過 3 筆 [18b] 電話 市話空白或少於 6 碼 [18c] 電話 手機空白或少於 10 碼 (18d) 電話 市話或手機含有' + ' (19) 低(中低)收入戶 空白 (19a) 低(中低)收入戶 超出 0 ~ 1 之範圍 (19b) 低(中低)收入戶 同時勾選低收入戶與中低收入戶 (20) 失業勞工子女 空白 (20a) 失業勞工子女 超出 0 ~ 1 之範圍 (21) 相片 空白 (22) 考區代碼 空白或少於兩碼 (22a) 考區代碼 考區代碼不符

  •  18 

     

  •  19