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107 學年度第一次行政會議紀錄

時 間：中華民國 107 年 09 月 25 日下午 12 時 10 分

地 點：雲起樓 301 會議室

主 席：楊朝祥校長 記錄：鄭嘉琦 出 席 者：行政主管 劉三錡副校長（兼通識教育委員會主任委員）、藍順德副校長（兼招生

事務處處長、李喬銘代）、林文瑛教務長、柳金財學務長、蔡明達總務

長、郭冠廷研發長（兼校務研究辦公室召集人）、謝大寧國際長（詹雅

文代）、林裕權圖資長、許文傑主任秘書、林淑娟人事室主任、釋妙暘

會計主任、賴宗福副教務長、詹雅文副國際長（兼兩岸合作與交流中

心主任）

學術主管 通識教育委員會陳谷劦執行長、通識教育中心韓傳孝主任、語文教育

中心張懿仁主任、圍棋發展中心林安迪主任、人文學院蕭麗華院長、

人文學院辦公室林以衡主任、中國文學與應用學系張寶三主任、歷史

學系趙太順主任、外國語文學系游鎮維主任、宗教學研究所陳旺城所

長、社會科學暨管理學院林大森院長、社會科學暨管理學院辦公室陳

憶芬主任、社會學系鄭祖邦主任、公共事務學系張世杰主任、管理學

系陳志賢主任、心理學系林烘煜主任、經濟學系周國偉主任、創意與

科技學院謝元富院長、創意與科技學院辦公室牛隆光主任、文化資產

與創意學系蔡明志主任（兼藝術學研究所所長）、資訊學系詹丕宗主任、

產品與媒體設計學系葉茉俐主任、傳播學系徐明珠主任、樂活產業學

院許興家院長（兼健康與創意素食產業學系主任）、樂活產業學院辦公

室江淑華主任、未來與樂活產業學系何振盛主任、佛教學院萬金川院

長（兼佛教研究中心主任及雲水書院山長）、佛教學系郭朝順主任、林

美書院翁玲玲山長、林美書院辦公室張家麟主任、雲水書院辦公室曾

稚棉主任、佛教研究中心黃繹勳副主任

二級主管 南向辦公室陳尚懋主任、註冊與課務組邱美蓉代理組長、教師專業發展

中心高淑芬主任、學生學習發展中心林明昌主任、學生生涯發展中心楊

俊傑主任、生活輔導組莊祿舜組長、課外活動組鄭宏文組長、諮商輔導

組林明禛組長、體育與衛生組李銘章組長、事務組盧俊吉組長、營繕組

張錫東組長、環安組李自強代理組長、招生事務組李喬銘組長、招生活

動組林衍伶組長、校務計畫組黃淑惠組長、產學合作與交流組曲靜芳組

長、推廣教育中心張和然主任、國際合作與交流中心陳拓余主任、華語

教育中心吳品慧主任、諮詢服務組王愛琪組長（兼館藏管理組組長）、校

務資訊組張世杰組長（吳國豪代）、網路暨學習科技組陳應南組長、會計

室陳美華組長、行政管理組詹素娟組長

列 席 者：學生議會謝承瀚議長

2

請假人員：王宏升副招生長、學生會溫杰泰會長

壹、頒獎儀式

一、教師升等通過頒發教師證儀式—106 學年第二學期通過升等教師

（一）樂活產業學院

1.未來與樂活產業學系何振盛通過升等教授。

2.健康與創意素食產業學系江淑華通過升等教授。

3.健康與創意素食產業學系吳仕文通過升等副教授級專業技術人員。

（二）創意與科技學院

1.文化資產與創意學系呂萬安通過升等副教授。

2.產品與媒體設計學系高宜淓通過升等副教授。

貳、主席報告：

一、中秋節前兩天本校以公益方式舉辦的音樂會，謝謝鋼琴王子陳冠宇也非常感謝謝元富

院長，在這麼短的時間就幫本校辦了第一場音樂會，辦得非常成功。活動當天彩排時

還下著雨，正式演出時不但雨停了月亮也露了臉，直到活動結束後雨才又開始下，參

與本次活動的觀眾們水準也很高，不但沒有亂丟垃圾還幫忙收場，辦得非常好，再次

感謝謝院長。

二、董事長慈惠法師特別指示說，本校既然是由百萬人興學就是屬於社會大眾的學校，因

此應該對社會開放，要吸引更多社會人士及功德主到學校來，故本校規劃了一系列的

藝術季活動。未來將配合中秋節與元旦兩個節慶辦活動，以及配合櫻花季和紫藤花、

孤挺花及油桐花季等兩個花季辦音樂會，佛誕節時也剛好在花季，藉由音樂會讓學校

名氣慢慢變大，也讓宜蘭地區的民眾感覺到佛光大學確實在宜蘭，跟宜蘭在一起。

三、對於本校購買校地及新增建築物，以及本校轉型為書院型大學，和以學院為核心的整

合方向等，董事會均表示支持。

四、董事會因大師特別交代不要太干擾學校運作，故即使有資源也不方便主動提出，但學

校若有需要董事會協助的事項則可提出需求，如本校學生實習及畢業後的就業問題等，

只要針對需協助事項詳細報告，董事會原則上同意協助。

五、近期有兩件事要做，一是本校要組一個堅強的講演隊伍在佛光山各道場講演，第二是

要積極參與佛光山的活動，除希望藉此機會將本校推銷出去外，也希望對佛光山能有

點回饋，雖然大師說辦大學從來沒有要求回饋，但董事會對本校的支持與付出，大家

不能無感。

3

六、今年佛陀紀念館舉辦「地宮文物文創設計」競賽，本校及南華大學應共襄盛舉，產品

與媒體設計學系、文化資產與創意學系及傳播學系師生請組隊參賽。明年由本校、南

華大學與佛陀紀念館合辦，如常法師也特別邀請上述幾個系於畢業展結束後，將作品

移至佛陀紀念館展覽，屆時將協助提供場地。

七、公車進校園講了很久大家也聽了很久，這學期本校終於做到了，葛瑪蘭從板橋起站直

接將學生送進校園，非常感謝各單位的全力支持。

八、今年學校的工作重點之一為 KPI 的訂定，待行政單位的 KPI 定案後，請學術單位也開

始針對校的 KPI 擬定院、系的 KPI，教師也依據學校發展擬定各自的專業發展計畫。

同時因學校和教師發展兩者是息息相關的，故本校的教師評鑑不再斤斤計較，改以學

校的宏觀發展與教師專業發展相互結合，學校、老師本是生命共同體，學校有發展老

師才有發展，老師有發展學校跟著有發展，希望今年可以達到預期目標。

九、關於本校教師評鑑的新制度，台灣的大學幾乎沒有學校這麼做，但是國外的大學多數

是這麼做的，因為相信所有的老師都是善良的，每位老師來到學校工作也都是願意貢

獻的，也因為學術這條路很難走，各位老師明明知道難走還要繼續走，就可知老師們

的決心與用心，所以本校用這樣的教師評鑑方式，來讓本校與其他大學完全不同。

十、高等教育的颱風即將到來，而且非常厲害，要克服這個颱風就要靠大家的努力，像最

近需要積極去做的產學合作案及國際學院等等，很多事都需要逐步去做，學校未來怎

麼走已有明確方向，接下來就只能靠大家共同努力了，謝謝大家。

參、前次會議紀錄確認暨執行情形報告：

提案 會議決議 執行情形

一

提案單位：秘書室

案由：修訂本校「校務發展委員會設置辦法」，提請討論。

決議：照案通過。

已於 7 月 5 日

公告施行。

二

提案單位：秘書室

案由：修訂本校「法制作業辦法」，提請討論。

決議：1.修正後通過。

2.刪除新增條文第 18 條全文，並修改後續條文順序。

3.附帶決議—請各單位盤點單位內的法規，提出那些法規由業

務會議議決，或需送至行政會議審議，並製作成清單，再

由秘書室彙整後送行政會議備案。

已於 7 月 5 日

公告施行。

三

提案單位：秘書室

案由：廢止本校「校務會議教職員代表選舉暨遞補辦法」，提請討論。

決議：照案通過。

已於 7 月 5 日

公告施行。

◎結論：上次會議紀錄予以確認，執行情況洽悉。

4

肆、列管事項進度報告：

一、會議列管案件進度報告

序

號 案件依據 案由

主/

協辦

單位

辦理期限 辦理情形

百

分

比

列管

情形

1 106-6 主管

會 報 ，

10703002。

有關本校教學品保

認證事宜，可朝美

國 WASC 認證方向

辦理，請教務處研

擬。

教務

處

2018-12-31 1.台評會於 5 月 15 日

15：00~16：00 到校

簡報，校長、副校

長、教務長、研發

長、主秘及國際長參

加。

2.經 107 年 7 月 4 日行

政會議決議：校長已

指示，因辦理 WASC

需大量英文資料，本

校執行困難，故不採

行。未來系所評鑑將

委託台評會辦理。

100 建議

解除

列管

2 106-8 行政

會 議 ，

10705001。

教師系統反應這麼

多年，問題一直存

在尚未解決，請教

務處會同研究發展

處及圖書暨資訊處

研擬解決方式。

教務

處

2018-12-31 1.已與圖資長、研發處

曲靜芳老師及圖資

處 張 世 杰 組 長 開

會，決議如下：

（1）研究類因即將有

新開發之研究類系

統可供使用，故不再

花成本在 TP 研究類

上。

（2）研究類填報之新

舊系統轉換，初期將

以新系統填報新資

料，舊系統保留舊資

料。待新系統運作成

熟後，將 TP 之舊資

料以介接方式轉入

新系統，未填之欄位

再由教師補充。

（3）教學、服務及輔

導類已在進行系統

介接，未來將減少教

師及行政單位上傳

之工作量。

（4）過去因考量評鑑

計分正確性，故各表

100 建議

解除

列管

5

單皆有複核機制，因

未來教師評鑑無計

分需求，故將取消複

核機制。

（5）研究類新系統及

導師系統之連結，未

來將建置於 TP 中，

方便教師從單一路

徑填報所有資料。

2.107 年 8 月 1 日校長邀

請老師測試 TP 系

統，與會人員有校

長、圖資長、通識中

心執行長陳谷劦老

師、傳播系徐明珠老

師、研發處曲靜芳老

師、汪雅婷老師，圖

資處張世杰、張紫

容、黃道林、吳國

豪。

3.結論：校長表示 TP

系 統 無 太 大 的 問

題，陳谷劦老師也表

示健全，如有需要再

針對小問題修改即

可。

4.研究類：曲靜芳老師

有針對研究類提出

一些想法，並建置於

新系統。

3 106-8 行政

會 議 ，

10705002。

學生未來學習圖像

的建立，包含境外

服務學習、提高生

活美感、培養運動

習慣等，這些規劃

應作成手冊，協助

學 生 建 立 學 習 目

標。

教務

處

2018-12-31 1.經請示校長後續辦理

方式，擬於 IDP 系統

新增一生一興趣、藝

術、生活美感、運動

習慣、境外服務學習

等填報項目，以讓新

生進行個人發展規

劃、勾勒未來學習圖

像，並提供導師做為

選課、課業、生活、

課外學習之輔導參

考。

2.學生學習發展中心已

於 5 月 18 日召開會

議，與元太公司討論

系統功能。

50 建議

持續

列管

6

3.已於 6 月 8 日再次召

開會議，與元太公司

確認系統功能與需

求。

4.於 6 月 15 日將 IDP 系

統 之 i change 與 i

career 子系統，提案

至「資訊整合會議」

進行審議。

5.於 6 月 19 日將 IDP 系

統 提 案 至 行 政 會

議，會議中與會主管

建議先找教學單位

討論後再行提案。

6.於 8 月 24 日與相關行

政單位招開 IDP 說明

會議。

7.於 8 月 28 日招開 IDP

協調會議。決議今年

度完成 i program 之

建置，i change 與 i

career 延至明年再建

置，今年先做細節規

劃。

8.預計於 9 月 19 日上午

10 點與學術單位招

開說明會議。

9.預計於 10 月底前完

成 i program 請購程

序。

10.預計於 12 月底前完

成 IDP 之 i program 系

統建置與測試，讓學

生規劃自己的正式

課程學習路徑。

11.預計於 108學年度完

成 i change 與 i career

之建置，並於 108 年

新生定向營中，讓新

生規劃自己的學習

路徑，勾勒專屬自己

的未來學習圖像。

4 106-8 行政

會 議 ，

10705003。

學生宿舍的基本烹

調 設 備 ， 如 微 波

爐、冰箱、電鍋等，

下學年度開學前要

學生

事務

處

2018-09-15 已完成請購申請，待總

務處事務組排定開標

日期，預定 10 月 15 日

前完成採購並核銷。

60 建議

持續

列管

7

完成配置。

5 105-9 行政

會 議 ，

10605002。

有關本校違規車輛

處置方式，建議訂

定相關管理辦法，

並因本辦法牽涉全

校教職員工生之權

益，故經行政會議

通過後，應送校務

會議審議。

總務

處

2018-10-31 本校違規車輛處置管

理辦法已於主管會報

通過，目前送給委員審

議

60 建議

持續

列管

6 106-2 主管

會 報 ，

10611002。

成立負責辦理參加

全國環境教育競賽

的小組，另外也請

林如森老師協助本

校申請環境教育場

域認證，若能通過

認證，對參加全國

環境教育競賽應有

助益。

總務

處

2019-07-31 1.依鈞長指示及校務評

鑑委員台大森林系

袁老師建議，俟鈞長

邀集專家學者討論

後，本處再於行政會

議提出「綠色校園推

動委員會設置辦法」

部分條文修正案，以

利推動後續相關事

宜。

2.環境教育認證場所申

請案，依行政院環境

保護署「環境教育設

施場所認證及管理

辦法」規定辦理，並

請未樂學系周鴻騰

老師協助辦理。

3.申請環境教育場所認

證有關後續所需人

力、經費及設施維

運，總務長與未樂學

系周鴻騰老師於 107

年 6 月 19 日向校長

報告，校長裁示：持

續推動環境教育設

施場所認證後續相

關事宜。

50 建議

持續

列管

7 106-4 行政

會 議 ，

10702003。

擬定工作計畫及建

立 KPI，由研究發

展處、校務研究辦

公室及主秘共同辦

理。

研究

發展

處

2018-07-31 缺 缺 建議

持續

列管

8 104-7 主管

會 報 ，

10503006。

有關籌畫學校二十

周年專刊及彙整歷

任校長治校事蹟，

請以創校以來之起

秘書

室

2018-07-31 預計 10 月 3 日（三）

下午，召開本學期第一

次工作協調會，召集各

學 術 及 行 政 單 位 主

20 建議

持續

列管

8

點作業，各教學及

行政單位請提供重

要事蹟（績效）資

料 （ 文 字 及 圖 片

等），由圖資處協助

該資料之儲存與設

置，秘書室負責文

編。

管，討論編輯期程、各

單位撰寫重點、字數，

以及提供圖片的主要

內容。

◎結論：執行情況洽悉。

二、107 年法制作業列管法規執行情形

（一）擬制訂法規

擬制訂法規之草案名稱 草案預定

提出月份 要旨 執行情形

總務處

車輛管理辦法 107 年 1 月

為維護本校校區安寧、交

通安全、環境景觀及停車

秩序。

校園管制暨車輛通行證管

理辦法制定案，已於 107

年9 月11日主管會報通過。

國際暨兩岸事務處

（行政規章）

補助學生境外活動作業

要點

107 年 2 月

為落實執行本校國際化的

實踐，鼓勵本校學生積極

參加各項境外活動，特訂

定本要點。

開始規劃召開會議審議本

要點。

（行政規章）

學士班馬來西亞優秀僑

生獎學金要點

107 年 3 月

為拓展馬來西亞招生，本

處與馬來西亞「星洲日報」

合作，藉由獎學金制度吸

引大馬學生報名，提供 5

名等同學雜費之獎學金給

馬來西亞學生，申請標準

為 SPM 成績達 3 個 A 以

上。共核給 2 學期。獎學

金辦法詳如附件。目的在

於，報名獎學金之名單，

本處藉由報名之名單，個

別聯繫有興趣就讀本校之

學生，以達招生目的。

依法制委員建議修正本要

點後續行公文，視公文完

成後，再上簽核報校長公

告。

（行政規章）

補助僑生工讀金及學習

扶助金實施要點

107 年 3 月

依據僑委會之補助僑生工

讀金及學習扶助金要點，

特新訂本校「補助僑生工

讀金及學習扶助金實施細

則」。

擬於 10月 23日於本校國際

暨兩岸事務會議提出後，

再續行預告公文流程。

（行政規章）

與大陸地區成立專班要

點

107 年 3 月

為增進與大陸地區學校之

學術交流合作，利用雙方

學科優勢，兩校共同培養

係經 107-1 國際暨兩岸事

務會議審議通過。

9

高層次、拔尖創新人才特

訂定「佛光大學與大陸地

區成立專班要點」。

（行政規章）

教師赴大陸地區學校短

期講（訪）學要點

107 年 3 月

為增進與大陸地區學校之

學術交流合作，鼓勵本校

教師至境外學校進行短期

講（訪）學協助。

係經 107-1 國際暨兩岸事

務會議審議通過。

◎結論：執行情況洽悉。

（二）擬修正法規

原法規名稱 草案預定

提出月份 擬修正之原因及要點 執行情形

教務處

（106 年併入）

教師評鑑辦法 106 年 3 月

研擬書院型大學教師評鑑

制度。

經 107 年 6 月 27 日 106 學

年度第 4 次校務會議修正

通過，並於 7 月 6 日公告

實施，亦置於教務處網頁

提供查閱。

學則 107 年 3 月 依教育部意見修正。 暫不修正。

學生事務處

資源教室身心障礙學生

申請課業輔導或伴讀協

助實施要點

107 年 6 月 配合要點中鐘點費基本工

資、時薪之調整。

107 年 3 月 29 日 106 學年

度第 2 學期特殊教育推行

委員會修正通過，待提請

學生事務會議討論。

總務處

綠色校園推動委員會設

置辦法 107 年 1 月

為 落 實 綠 色 大 學 各 項 措

施，勵行環保節能減碳、

保護地球環境，促進校園

永續發展，建立能適應氣

候變遷之永續校園。

1.本案於 106 學年度第六

次行政會議決議撤案。

2.本案為推動綠色大學各

項措施，俟校長召集相

關專業人員討論後，再

行提案。

國際暨兩岸事務處

佛光大學與美國西來大

學 2+2 Program 實施及

獎學金辦法

107 年 3 月

因應教育部獎部助款補助

標準，係以「助學金」為

補助學校之依據，故本處

擬修訂原「佛光大學與美

國西來大學 2+2 Program 實

施及獎學金辦法」，為「佛

光 大 學 與 美 國 西 來 大 學

2+2 Program 實施及助學金

辦法」，以增加本校助學金

之範圍，有利本校未來向

教育部申請獎補助款之成

本法已完成預告修正，建

議併同本處學士班馬來西

亞優秀僑生獎學金要點以

及補助僑生工讀金及學習

扶助金實施要點預告制定

完成後，再一同上簽核報

校長公告。

10

效。

招收港澳學生來臺就學

單獨招生規定 107 年 3 月

修訂申請入學資格，增加

本校港澳學生生源。

本規定係經教育部台教文

（二）字第 1070085889 號

修訂通過。

人事室

特殊優秀人才彈性薪資

支給實施辦法 107 年 1 月 配合教育部政策修正。

本辦法已經 107 年 6 月 27

日 106 學年度第 4 次校務

會議通過，報請教育部核

備。教育部於 107 年 7 月

10 日臺教高（五）字第

1070105353 號函回覆本校

部分修正，擬於 107 年 10

月 24 日提送本學年第 1 次

校務會議審議。 通識教育委員會

學生免修大一英文課程

辦法 107 年 9 月 修改免修課程名稱。

將於 108 年 1 月前修改完

畢。

◎結論：執行情況洽悉。

伍、業務單位報告：

一、副校長室（無）

二、秘書室（無）

三、教務處（略）

四、學生事務處（無）

五、總務處（略）

六、招生事務處（無）

七、研究發展處（略）

八、國際暨兩岸事務處（略）

九、圖書暨資訊處（略）

十、校務研究辦公室（無）

十一、人事室（無）

十二、會計室（無）

十三、佛教研究中心（略）

11

十四、通識教育委員會（略）

十五、雲水書院（無）

十六、林美書院（無）

十七、人文學院（無）

十八、社會科學暨管理學院（無）

十九、創意與科技學院（無）

二十、樂活產業學院（無）

廿一、佛教學院（無）

廿二、南向辦公室（無）

陸、提案討論：

提案一 提案單位：總務處

案由：修訂本校「採購作業辦法」，提請討論。（附件二）

說明：一、本案經 107 年 05 月 29 日 106 學年度第 2 次總務會議通過，並於 6 月 20 日經校

長簽核後公告 10 日。

二、因本校經費來源日趨多元，及依據內稽委員檢視意見，微幅修改條文。

決議：1.修正後通過。

2.第 13 條第二項第四句新增「，未達 20,000 元」。

提案二 提案單位：秘書室

案由：彙整 107 學年度行政單位關鍵績效指標，提請討論。 說明：一、為落實校務行政工作之推動，經各單位盤整 107 年校務發展重點與工作計畫，

研擬各一、二級行政單位關鍵績效指標（KPI），據以做為業務推動目標。

二、行政單位 KPI 經確認後，將進一步交由學術單位（院、系、所）研擬工作重點

與績效指標。

決議：1.請行政單位再次檢討，減少全校主要 KPI 項目之可行性。

2.行政單位之 KPI 修正完成後，先送請 校長核示後，各單位再與學術單位討論 KPI

之訂定，完成後請主秘送行政會議討論。

3.各學術單位做法可不相同，但建議工作項目的執行以分配到二級單位較適宜。

柒、臨時動議：（無）

12

臨提一 提案單位：教務處

案由：建議成立「以學院為核心教學單位」推動小組，提請討論。

說明：一、依據 107 年 2 月 7 日『研商「以學院為核心教學單位」之制度修訂及推動會議』

決議，本校自 109 學年度開始實施「以學院為核心教學單位」之制度。

二、因應本項制度之變更，建議成立「以學院為核心教學單位」推動小組，小組成

員應包含教務處、總務處、招生事務處、圖資處、各學院院長、人事室、會計

室等單位。

決議：照案通過。

捌、散會：15:10

13

附件二

佛光大學採購作業辦法

107.05.29 106 學年度第 2次總務會議修正通過

107.09.25 107 學年度第 1次行政會議修正通過

第 1 條 本校為促使採購制度健全發展，依公平、公開之採購程序，提升專業採購效率與

功能，確保採購品質，經濟有效使用各項經費，使各單位對工程、財物、勞務採購作

業有所依據，除依照政府採購法、預算法、會計法等有關法令規定辦理外，特訂定「佛

光大學採購作業辦法」（以下簡稱本辦法）。

第 2 條 工程、財物、勞務採購之經辦作業劃分（政府採購法第七條）：

一、工程指在地面上下新建、增建、改建、修建、拆除構造物與其所屬設備及改變自

然環境之行為，包括建築、土木、水利、環境、交通、機械、電氣、化工及其他

經主管機關認定之工程。

二、財物指各種物品、材料、設備、機具與其他動產、不動產、權利及其他經主管機

關認定之財物。

三、勞務指專業服務、技術服務、資訊服務、研究發展、營運發展、維修、訓練、勞

力及其他經主管機關認定之勞務。

四、採購兼有工程、財物、勞務二種以上性質，難以認定其歸屬者，按其性質所占預

算金額比率最高者歸屬之。

第 3 條 請購案未經核准前，不得先行採購；各單位申購物品時，凡性質相同或向同一廠

商購買之物品，能一次辦理者，不得分批辦理、化整為零。

有關採購申請作業，一律使用本校電子請購系統上網辦理。

第 4 條 各項採購作業、詢價、比價、議價部份，依其金額多寡按下列方式辦理：

一、採購金額在 10,000 元以下者，免填請購單，免附估價單，由申請單位自行向有

營業登記之合法商店購買，發票或收據請詳列品名、數量及單價，若購買項目眾

多，請另外附上品名、數量及單價明細表，併同單據報支。

二、採購金額在 10,000 元（含）以上至 20,000 元以下者，至少須檢附一家廠商估價

單，若金額在 20,000 元（含）以上，需檢附三家廠商估價單，由申請單位主管

核准，經會計室預算審核登記後，始得交貨核銷。

三、採購金額在 30,000 元（含）以上至 100,000 元以下者，檢附家廠商估價單，經

申請單位主管核准，會總務處及會計室，經校長或其授權人員核准後，交由總務

處辦購，議比價結果送會計室審核，始得交貨核銷。

四、採購金額在 100,000 元以上者，原則上皆依政府採購法規定辦理，經申請單位主

管核准，會總務處及會計室，經校長或其授權人員核准後，交由總務處辦理後續

採購作業。辦理結果送會計室審核，經校長核准後，始得交貨核銷。

五、若所採購物品為共同供應契約內所提供之項目，金額在 10,000 元（含）以上至

30,000 元以下者，由申請單位自行選擇共同供應契約廠商，並附上共同供應契

14

約之價格，經申請單位主管核准，會計室預算審核登記後，由申請單位申請用印，

並傳真給定約機關，辦理後續交貨事宜。

六、金額在 30,000 元（含）以上者，由申請單位自行選擇共同供應契約廠商，並附

上共同供應契約之價格，經申請單位主管核准，會總務處及會計室，經校長或其

授權人員核准後，交由總務處登記，不需再詢比議價，呈核完成後，由申請單位

申請用印，並傳真給定約機關，辦理後續交貨事宜。

第 5 條 採購金額在 30,000 元（含）以上者，申請單位未附估價單者，總務處得退回申

請，申請單位不得異議。

第 6 條 大額請購時，申請單位應配合提供下列資料：

一、應詳細記載品名、規格、單位數量、用途、計畫編號、計畫名稱及預算金額。

二、規格如涉及材質，應將材質註明，若為設計圖稿印刷、文宣贈品製作等，應將設

計圖稿、圖案、說明書或樣品等附上，以便詢比議價，避免購置錯誤。

三、獨家製品或代理者，應檢附獨家證明或代理證明書。

第 7 條 若接受政府機關補助辦理採購，則依照下列方式辦理：

一、採購金額在 100,000 元（含）以下者，屬於小額採購，其辦理方式、呈核、驗收、

報支等程序，皆依校內所定規定辦理之。

二、採購金額在 100,000 元以上至 1,000,000 元以下者，為未達公告金額之採購，逾

公告金額十分之一，申請單位應上網填寫請購單，並附上規格、數量明細表，經

由總務處以公開方式取得三家以上廠商之書面報價或企劃書。若有符合採購法第

二十二條第一項各款情形之一者，得採限制性招標，申請單位須於於電子請購單

上勾選「限制性招標議比價理由書」，由校長或其授權人員核定後，得不上網公

告。於開標、比價、議價、決標及驗收時，應通知會計室派員監辦。

三、採購金額在 1,000,000 元（含）以上者，屬公告金額以上之採購，申請單位應上

網填寫請購單，並附上規格、數量明細表，經由總務處上網公開招標辦理採購事

宜。若有符合採購法第二十二條第一項各款情形之一者，得採限制性招標，申請

單位須於於電子請購單上勾選「限制性招標議比價理由書」，由校長或其授權人

員核定後，得不經公告程序，邀請二家以上廠商比價或僅邀請一家廠商議價。於

開標、比價、議價、決標及驗收時，應通知會計室派員監辦。

四、辦理未達公告金額之採購，逾公告金額十分之一（100,000 元以上至 1,000,000

元以下）者，辦理第一次公告結果，未能取得三家以上廠商之書面報價或企劃書

者，得經總務長核准，改採限制性招標，其辦理第二次公告者，得不受三家廠商

之限制。

五、有關招標、底價訂定、決標原則、超底價決標作業規則，另訂之。

第 8 條 圖書之採購，由各系所提供書目，經圖資處整理及審核，由圖資處統一提出請購，

圖書採購辦法另定之。

第 9 條 全校性電腦及其週邊設備之採購，統一由圖資處作規劃及提出請購。各單位所編

列之預算如需要購買電腦及其週邊設備，亦應先會簽圖資處（耗材除外），再送總務

15

處經辦（30,000 元以上）。

第 10 條 學校基本配備之預算，統一編列於總務處，由總務處統一採購。

第 11 條 其他教學及辦公設備之採購案件，最遲應於每年 5 月 31 日前上網填寫請購單，

送會總務處（30,000 元以上），且須於每年 7 月 31 日前完成進貨、驗收等程序，結

報相關作業憑證送至會計室，以利帳務處理及付款（接受政府補助經費之採購則依其

規定，不受此限）。

第 12 條 對於共同性文具用品及消耗品之採購，請依本校「物品集中採購作業規則」之規

定辦理。

對於系統軟體委託校外廠商開發之採購，需先經校務資訊整合工作小組審議通過

方能進行請購作業。

第 13 條 各單位辦理研討會或其他活動時，需租用車輛、住宿、場地、購買餐點、生鮮食

物及公定價票卷各項費用，得免填請購單。

結報核銷時，場地、住宿需檢附廠商之計價明細表。餐點及公定價票卷需檢附參

與者名單，餘則其金額在 10,000 元（含）以上，未達 20,000 元者須檢附一家估價單；

20,000 元（含）以上須檢附三家以上廠商估價單。

第 14 條 辦理工程、財物、勞務採購，應限期辦理驗收，並得辦理部分驗收，驗收時應依

下列規定辦理：

一、由總務處事務組人員主驗，會同接管或使用單位人員會驗，並由會計室派員監驗。

承辦採購之人員不得為所辦採購之主驗人或樣品及材料之檢驗人。

二、金額在 10,000 元（含）以上至 100,000 元以下，在報支時，若屬於列管財物者，

須知會事務組點驗，並填寫財產驗收單，再連同請購單據送會計室辦理付款手

續。

三、財物及勞務採購金額在 100,000 元（含）以上，辦理驗收時應填寫驗收紀錄，由

參加人員會同簽認。驗收紀錄由接管或使用單位人員填寫。驗收結果與契約、圖

說、貨樣規定不符者，應通知廠商限期改善、拆除、重作、退貨或換貨。其驗收

結果不符部分非屬重要，而其他部分能先行使用，並經檢討認為確有先行使用之

必要者，得經校長或其授權人員核准，就其他部分辦理驗收，並支付部分價金。

四、工程採購金額在 30,000 元（含）以上，辦理驗收時應填寫驗收紀錄，由參加人

員會同簽認。驗收紀錄由接管或使用單位人員填寫。

五、驗收結果與規格不符，而不妨礙安全及使用需求，亦無減少通用效用或契約預定

效用，經檢討不必拆換或拆換確有困難者，得於必要時減價收受。

六、若接受政府機關補助辦理 1,000,000 元（含）以上之採購，於驗收完畢後，應由

驗收人員於結算驗收證明書上分別簽認。

第 15 條 完成驗收之財物，應依照行政院頒「財務分類標準」及「事務管理規則」之有關

規定設帳登記管理。

第 16 條 訂約後須中途變更（包括工期）或增減價款情事，應隨時辦理，不得事後補辦。

16

第 17條 本辦法如有未盡事宜應依政府採購法及相關子法有關法規之規定辦理。

第 18 條 本辦法自發布日施行。

回提案一

17

佛光大學採購作業辦法部分條文修正草案

新舊條文對照表

修正條文 原條文 說明

第 8 條 圖書之採購，由各系所提供

書目，經圖資處整理及審核，由

圖資處統一提出請購，圖書採購

辦法另定之。

第 8 條 圖書之採購，由各系所提供

書目，經圖資處整理及審核，由

圖資處統一提出請購，圖書採購

辦法另定之。圖書之採購案件，

最遲應於每年 5 月 31 日前上網

填寫請購單，送會總務處，且須

於每年 7 月 15 日前完成進貨、

驗收等程序，結報相關作業憑證

送至會計室，以利帳務處理及付

款（接受政府補助經費之採購則

依其規定，不受此限）。

依據經費

來 源 不

同，為增

加請購截

止 日 彈

性，故刪

除文字。

第 9 條 全校性電腦及其週邊設備

之採購，統一由圖資處作規劃及

提出請購。各單位所編列之預算

如需要購買電腦及其週邊設

備，亦應先會簽圖資處（耗材除

外），再送總務處經辦（30,000

元以上）。

第 9 條 全校性電腦及其週邊設備

之採購，統一由圖資處作規劃及

提出請購。各單位所編列之預算

如需要購買電腦及其週邊設

備，亦應先會簽圖資處（耗材除

外），再送總務處經辦（30,000

元以上）；電腦及其週邊設備之

採購案件，請購單需於每年 5

月 31 日前送交總務處經辦人

員，於每年 7 月 15 日前完成進

貨、驗收等程序，結報相關作業

憑證送至會計室，以利帳務處理

及付款。

因應經費

來 源 不

同，為增

加請購截

止 日 彈

性，刪除

文字。

第 12 條 對於共同性文具用品及消

耗品之採購，請依本校「物品集

中採購作業規則」之規定辦理。

對於系統軟體委託校外廠

商開發之採購，需先經校務資訊

整合工作小組審議通過方能進

行請購作業。

第 12 條 對於共同性文具用品及消

耗品之採購,請依本校「物品集

中採購作業規則」之規定辦理。

增加現行

之系統委

外開發之

審核作業

規定。

第 13 條 各單位辦理研討會或其他

活動時，需租用車輛、住宿、場

地、購買餐點、生鮮食物及公定

第 13 條 各單位辦理研討會或其他

活動時，需租用車輛、住宿、購

買餐點等各項費用，得免填請購

增加免填

請購之項

目，及核

18

價票卷各項費用，得免填請購

單。

結報核銷時，場地、住宿需

檢附廠商之計價明細表。餐點及

公定價票卷需檢附參與者名

單，餘則其金額在 10,000 元

（含）以上，未達 20,000 元者

須檢附一家估價單；20,000 元

（含）以上須檢附三家以上廠商

估價單。

單，結報時其金額在 10,000 元

（含）以上者，則須檢附估價

單；20,000 元（含）以上者，

除住宿費外，餘皆須檢附三家以

上廠商估價單，住宿費用則須檢

附飯店（旅館）之計價明細表。

銷需檢附

之佐證資

料。

回提案一