11 argumente für ein projekt, ressourcen- und portfoliomanagement system
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v2.1
11 Argumente mit denen Sie Ihre Entscheider vom Nutzen eines PPM-Systems überzeugen
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Projekte,
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Ressourcenund
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Portfoliosmanagen
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Kann hart sein
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Muss aberNicht
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Mit der richtigen Lösung
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Für Projekt-, Ressourcen- und
Portfolio-Management.
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So überzeugen Sie Ihre
Entscheider:
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Das Wichtigste Im Blick.
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Alles unter Kontrolle.
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In jedem Bereich.
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Wie Sie dort hin
kommen?
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Mit den richtigenArgumenten.
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Weiterführende
Infos
www.ppm-paradise.com
• Webinare
• Unterlagen
• Checklisten
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1. Argument Bestmögliche Entscheidungen
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Zentrale Datenhaltung
Integration mit allen relevanten Systemen
Aussagekräftiges Berichtswesen mit Dashboards
und Drill-downs
Identifikation der Bereiche in den Entscheidungen
zu treffen sind
Bestmögliche Entscheidungen
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Ein perfektes Zusammenspiel
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Der Nutzen Sie verpassen keine Entscheidung
und verfügen jederzeit über die bestmögliche Entscheidungsgrundlage
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2. Argument VollständigerPortfolio-Überblick
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Vollständiger Projektportfolio-Überblick.
Woran wird wirklich gearbeitet
Wer ist wie ausgelastet
Was muss wann geliefert werden
Übersicht von Zuständen und Zuständigkeiten
Einblick in die „Gesundheit“ des Portfolios
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Der Nutzen Sie haben den vollständigen Überblick
und können sich selbst über alles eigenständig informieren.
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3. Argument StandardisierteProjektinitiierung
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Standardisierte Projektinitiierung
Zentrales, standardisiertes Erfassen von Ideen und
Projektanfragen
Methodisches Vorgehen mit Prozessen und Workflows
Berechtigungen und Kriterien für Genehmigungsschritte
Sicherstellung der Planungsqualität von neuen Projekten
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Unterscheidung von Linie und Projekt
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Der Nutzen Sie verfügen über eine saubere
Vorbereitung für die Auswahl der Projekte.
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4. Argument ObjektiveInvestitionsentscheidung
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Objektive Investitionsentscheidungen
Ausrichtung des Projektportfolios an der
Unternehmensstrategie
Berücksichtigung der verfügbaren Ressourcen und Budgets
Klare Prioritäten zeigen allen Beteiligten, was wichtig und
dringlich ist
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Mehr Ressourcen zum Wichtigsten
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Der Nutzen Sie arbeiten nur an den richtigen
Projekten.
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5. Argument StrategischeKapazitätsplanung
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Strategische Kapazitätsplanung
Tatsächliche Verfügbarkeit von Ressourcen für Projekte
Ressourcenbedarf für laufende und neue Projekte
Szenarien für die zeitliche Anordnung von Projekten
Variation der Kapazitäten von Ressourcen und Skills
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Projekte schieben / Kapazität anpassen
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Der Nutzen Vorausschauend vermeiden Sie
Ressourcenkonflikte für die Durchführung von Projekten.
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6. Argument VollständigeTeamplanung
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Vollständige Teamplanung
Teammitglieder arbeiten nicht nur in Projekten
Alle Abwesenheiten und Tätigkeiten müssen geplante
werden
Tatsächliche Projektverfügbarkeit jeder Person ist gefragt
Zusammenspiel zwischen Projektleiter und Teamleiter ist
essentiell
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Projektverfügbarkeit
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Ressourcen – Anfrage & Zusicherung
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Der Nutzen Verlässliche Ressourcenzusagen für
Projektanfragen und Reduktion von Ressourcenkonflikten.
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7. Argument OptimierteEinzelprojektsteuerung
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Optimierte Einzelprojektsteuerung
Projektleiter brauchen ein leistungsfähiges Werkzeug
Das Werkzeug muss gut bedienbar sein
Verfügbarkeit auf verschiedenen Endgeräten
Variable Methoden für verschiedene Projektarten
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Beispiel für PM Methoden
Alle Projekte
Projektantrag
Projektauftrag
Änderungsliste
Terminplan
Ressourceneinsatzplan
Ist-Zeiterfassung
Statusbericht
Für Großprojekte zusätzlich
Stakeholderanalyse
Projektstrukturplan
Änderungsantrag
Änderungsauftrag
Meilensteintrend
Risikoanalyse
Kommunikationsplan
Funktionendiagramm
Kostenplan
Mittelabflussplan
Abschlussbericht
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Der Nutzen Durch hohe Akzeptanz der Werkzeuge
schaffen Sie beste Voraussetzungen für den Projekterfolg.
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8. Argument EffizienteZusammenarbeit
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Effiziente Zusammenarbeit
Dokumente müssen zentral abgelegt werden
Ablage muss strukturiert sein und Berechtigungen
unterstützen
Verknüpfung von Dokumenten mit Vorgängen vorteilhaft
Verbindung von Aufgaben der Teammitglieder mit
Arbeitspaketen im Projekt
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Aufgaben- mit Projektplanung verknüpfen
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Der Nutzen Sie haben weniger Reibungsverluste
und kommunizieren viel effizienter.
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9. Argument TransparentesProgrammmanagement
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Transparentes Programmmanagement
Rahmenterminplan zur Steuerung
Synchronisation mit Information aus den Teilprojekten
Vorgaben aus dem Rahmenterminplan in die Teilprojekte
Übernahme oder nur Anzeige von Änderungen muss wählbar
sein
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Beispiel Programmmanagement
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Der Nutzen Sie verfügen über eine klare
Terminsteuerung, sowohl „top-down“ als auch „bottom-up“.
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10. Argument UmfassendeSystemintegration
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Umfassende Systemintegration
Projektrelevante Informationen existieren auch außerhalb der PPM-Lösung, z.B. im ERP-System
Andere Abteilungen, z.B. Controlling, benötigen regelmäßig aktuelle Daten aus den Projekten
Die manuelle Übertragung von Daten ist fehleranfällig und zeitaufwändig
Die Integration der Systeme führt zu höherer Datenqualität und mehr Effizienz
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Anbindung des Ressourcenpools
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Anbindung der Projekte
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Beispiele der Datensynchronisation
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Der Nutzen Sie haben die Voraussetzungen für die
bestmögliche Entscheidungsgrundlage bei sehr hoher Effizienz.
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11. Argument ZentraleIst-Zeiten Erfassung
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Zentrale Ist-Zeiten Erfassung
Die zentrale Zeiterfassung aller Projektbeteiligten ist
wesentlich für die Projektabrechnung und Statusmeldung
Die Zeiterfassung ist oft ein datenrechtlich heikles Thema
Berechtigungen und die Granularität der Datenerfassung
müssen flexibel eingestellt werden können
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Der Nutzen Sie sehen, welche Leistungen von wem
wofür erbracht wurden, und können zeitgerecht abrechnen.
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Sie möchten mehr Tipps?
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Weiterführende
Dokumente und
Webinare zum Thema
Ressourcen, Projekt & Portfolio
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