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MANUAL Dialnet Administrador de una Biblioteca

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ÍNDICE Pág

1. ALTA EN DIALNET COMO ADMINISTRADOR

2. PERSONALIZACIÓN DE DIALNET

2.1 Personalización de los correos-e de las alertas………...6 2.2 Personalización de la imagen institucional………. 9

3. ESPECIFICIDADES RELACIONADAS CON LA PERSONALIZACIÓN DE DIALNET

3.1 Definición de usuarios de la Institución………………..…10 3.2 Acceso a través de dirección IP………………………..…10 3.3 Revistas a incluir en el servicio de alertas…………….…10 3.4 Nivel de detalle en cuanto a la localización de revistas………………………………………………….……11 3.5 Administración de las suscripciones de cada Institución y sus Bibliotecas……………………………..…….12 3.6 Petición de documentos………………………………..….13

4. DESCARGA DE REGISTROS ANALÍTICOS DE LAS

REVISTAS PERTENECIENTES A CADA INSTITUCIÓN

5. PROCESO PARA EMITIR NOTICIAS A LOS USUARIOS DE DIALNET

6. ACCESO A CONTADORES Y ESTADÍSTICAS

7. INCORPORAR ENLACES OPENURL A RESOLVERS COMO SFX

8. SUBIR PORTADAS DE LIBROS Y REVISTAS

8.1 Portadas de libros…………………………………......……31 8.2 Portadas de revistas…………………………………..……33 8.3 Portadas de ejemplares de revista…………………..……36

9. SUBIR TEXTOS COMPLETOS DE LOS ARTÍCULOS 10. GESTIÓN DE RESUMEN

10.1 Resúmenes de Libros ………………………….…..… 44 10.2 Resúmenes de artículos de revistas…………….….. 46 10.3 Resúmenes de Tesis doctorales …………………..… 48

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27

39 43

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11. AUTORES EN DIALNET 11.1 Enlazar autores con otras Bases de Datos ……….…... 51 11.2 Limpieza de autores por revista……………………….... 59 11.3 Limpieza de autores desde el buscado de autores … . 72 11.4 Corrección del orden de autores ……………………...... 73 11.5 Completar registro de autores desde la web…………. .74

12. REVISTAS ASIGNADAS POR INSTITUCIÓN 13. PÁGINA DE INSTITUCIÓN: Personalización

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80

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ALTA EN DIALNET

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1

ALTA EN DIALNET COMO ADMINISTRADOR

Cada Institución que quiera tener personalizado el servicio Dialnet debe contar con un único

Administrador General de Dialnet que pertenezca a la Institución.

La persona que vaya a ser Administrador General de Dialnet deberá registrarse en Dialnet y remitir

el login con el que se ha dado de alta al Personal de la Fundación Dialnet. Durante el registro,

debe tener en cuenta dos cosas fundamentales:

El login de usuario no debe iniciarse con un número y no debe contener caracteres

extraños (letra “ñ”, letras acentuadas, guiones, paréntesis, asteriscos, etc.)

En el listado de materias favoritas debe marcar todas. Esto le permitirá estar al día todos

los meses de las nuevas revistas que entran a forma parte del servicio de alertas, y poder así

actualizar, si fuera necesario, las revistas de la biblioteca de su Institución.

Una vez que el Servicio Técnico tenga su login le dará de alta como administrador de su Institución

y le modificará la contraseña que haya puesto al darse de alta. Seguidamente se le informará de

su condición de administrador y de la nueva contraseña.

A partir de ese momento, el Administrador podrá, si así lo desea, modificar la contraseña de nuevo

entrando en su perfil de usuario (“Perfil”).

Así mismo, en la pantalla de Dialnet aparecerá un nuevo botón de “Administración”.

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PERSONALIZACIÓN DE DIALNET 2.1 Personalización de los correos-e de las alertas

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PERSONALIZACIÓN DE DIALNET

2.1 Personalización de los correos-e de las alertas

El sistema permite incluir textos personalizados en la cabecera y el pie en los correos-e de las

alertas que lleguen a los usuarios de su Institución.

Hay tres opciones de personalización de los correos-e de las alertas, y en cada una de ellas se

puede personalizar un texto en la cabecera del correo-e y otro texto en el pie del correo-e:

OPCIÓN 1 Alertas correspondientes a revistas vaciadas en régimen cooperativo que

existen en la Institución (independientemente de la Biblioteca en la que se encuentre).

OPCIÓN 2 Alertas correspondientes a revistas no vaciadas en régimen cooperativo (con

registros procedentes de agentes externos) que existen en la Institución

(independientemente de la Biblioteca en la que se encuentre).

OPCIÓN 3 Alertas correspondientes a revistas que no existen en la Institución.

El Administrador General deberá remitir al Servicio Técnico de Dialnet los textos que desee para

su Institución:

A continuación explicaremos los textos que el Administrador debe enviar al Servicio Técnico de la

Fundación Dialnet, para las diferentes personalizaciones, y los que verán los usuarios cuando les

llegue una alerta.

Textos de cabecera:

Opción 1: revistas suscritas y vaciadas en local

Texto que ven los usuarios:

Las condiciones de petición de artículos puede verlas en este enlace

Texto que debe remitir el administrador:

Las condiciones de petición de artículos puede verlas en <a target="_blank"

href="http://biblioteca.unirioja.es/biblio/dialnet/dnfotoco.html">este enlace</a>1

1 Todos los mensajes que incluyan un enlace, el texto debe contener la URL del mismo.

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2

Opción 2: revistas suscritas y no vaciadas en local

Texto que ven los usuarios:

Al tratarse de una Alerta enviada por el editor, es posible que la revista

no esté todavía disponible en Hemeroteca.

Las condiciones de petición de artículos puede verlas en este enlace

Texto que debe remitir el administrador:

Al tratarse de una Alerta enviada por el editor, es posible que la revista

no esté todavía disponible en Hemeroteca.

Las condiciones de petición de artículos puede verlas en <a target=”blank”

ref.=http://biblioteca.unirioja.es/biblio/dialnet/dnfotoco.html>este enlace</a></center>

Opción 3: revistas no suscritas

Texto que ven los usuarios:

Se trata de una alerta correspondiente a una publicación no existente en nuestra Hemeroteca, de manera

que la petición de cualquier artículo será tramitada a través del servicio de Acceso al Documento Las

condiciones de petición de artículos puede verlas en esta página.2

Texto que debe remitir el administrador:

Al tratarse de una Alerta enviada por el editor, es posible que la revista

no esté todavía disponible en Hemeroteca.

Las condiciones de petición de artículos puede verlas en <a target=”blank”

ref.=http://biblioteca.unirioja.es/biblio/dialnet/dnfotoco.html>este enlace</a></center>

2 Hemos utilizado algunos ejemplos de textos empleados en la UR.

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2

Textos del pie. (el mismo para las 3 opciones):

Texto que ven los usuarios:

Si desea hacernos alguna sugerencia o comentario acerca de este servicio nuestra dirección es

dialnet@bib.unirioja.es

Texto que debe remitir el administrador:

Si desea hacernos alguna sugerencia o comentario acerca de este servicio nuestra dirección es <a

href="mailto:dialnet@bib.unirioja.es"><b> dialnet@bib.unirioja.es</b></a>

2.2 Personalización de la imagen institucional en el portal

Dialnet permite la personalización del logo institucional, tal y como vemos en la siguiente imagen:

Para que el logo aparezca, debe enviarlo a la Fundación Dialnet, cumpliendo los siguientes parámetros: Dimensiones Ancho:185 pixeles Alto: entre 37 y 50 píxeles Formato: png

Este logo será visible cuando los usuarios naveguen en Dialnet en un equipo conectado dentro del rango de IP de la institución vinculada o cuando accedan a Dialnet con su cuenta de usuario registrado, perteneciente a dicha institución.

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ESPECIFICIDADES RELACIONADAS CON LA PERSONALIZACIÓN DE DIALNET 3.1. Definición de usuarios de la Institución

3.2. Acceso a través de dirección IP

3.3. Revistas a incluir en el servicio de alertas

3.4. Nivel de detalle en cuanto a la localización

de revistas

3.5. Administración de las suscripciones de cada

Institución y sus Bibliotecas

3.6. Petición de documentos

3

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3

ESPECIFICIDADES RELACIONADAS CON LA PERSONALIZACIÓN DE DIALNET

El Administrador deberá aportar datos al Servicio Técnico de Dialnet, para configurar las

diferentes opciones:

3.1 Definición de usuarios de la Institución

Los usuarios de la Institución deben quedar chequeados en función del dominio de correo

electrónico.

A la hora de registrarse en Dialnet, cualquier usuario perteneciente a la Institución debe

seleccionar en el desplegable existente la Institución a la que pertenece y darse de alta con una

cuenta de correo institucional.

El Administrador debe remitir el dominio o dominios que se deben incluir en el chequeo al

producirse el proceso de alta.

Ejemplo: unirioja.es

3.2 Acceso a través de dirección IP

Los usuarios de una institución pueden acceder a Dialnet mediante el reconocimiento de la

dirección IP, lo que les permitirá entrar desde el principio a un Dialnet personalizado. El

administrador deberá enviar al Servicio Técnico de Dialnet el rango de direcciones IP de su

institución.

3.2 Revistas a incluir en el servicio de alertas

Se deberá indicar cual de las siguientes opciones se escoge:

Que los usuarios de la Institución sólo vean y sólo se puedan suscribir a las revistas

vaciadas en régimen cooperativo (sobre todo hispanas)

Que los usuarios de la Institución vean y puedan suscribir, además, revistas no hispanas

(cuyos registros están proporcionados por proveedores externos).

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3

Esta segunda opción tiene la ventaja de que es más integradora desde el momento en que se

incluyen las alertas de revistas no hispanas, de manera que los usuarios, en un solo servicio,

tienen solucionadas sus necesidades de información en relación con las revistas.

Tiene el inconveniente de que depende de agentes externos y tanto su continuidad como el

mantenimiento, no tiene las mismas garantías que en el caso de las revistas vaciadas en régimen

cooperativo.

3.4 Nivel de detalle en cuanto a la localización de revistas

En Dialnet cada Institución puede definir cuales son las revistas de las que dispone en su

biblioteca.

Esto supone que el sistema introduce elementos gráficos diferenciadores y textos diversos en las

alertas que se emitan a los usuarios de la Institución (como se ha indicado en el apartado de

“Personalización de Dialnet”).

Para ello, se deberá indicar cual de las siguientes opciones se escoge:

Se quiere incluir una relación de todas las revistas de la Institución, independientemente

del lugar donde se encuentren. En el caso de Instituciones con una única Biblioteca, es la

única opción.

Se quiere incluir una relación de las revistas que hay en cada una de las Bibliotecas de la

Institución.

Esta opción permite a los usuarios de la Institución ver en qué Biblioteca concreta se encuentra

cada una de las revistas. En el caso de que se opte por esta segunda opción, hay que tener en

cuenta dos cosas:

1. Se deberá enviar al Servicio Técnico de Dialnet un listado de Bibliotecas a incluir con el nombre

(por ejemplo: Biblioteca de la Facultad de Derecho).

El Servicio Técnico de Dialnet asignará a cada Biblioteca un número único que se remitirá y que

servirá para futuras operaciones.

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3 Además, si se quiere se puede definir una abreviatura para cada una de estas bibliotecas. Esta

opción puede ser útil para la descarga de registros analíticos (servicio explicado en un apartado

posterior).

(Por ejemplo: Biblioteca de la Facultad de Derecho -DER)

2. Obliga a disponer de un usuario administrador por cada una de las Bibliotecas que se incluyan,

que deberá registrarse como usuario de Dialnet.

El administrador puede ser la misma persona para todas las Bibliotecas, pero deberá darse de alta

con un usuario distinto por cada una de ellas. Una vez dados de alta los diversos administradores,

se remitirá una relación de los login que se hayan definido, indicando en cada uno de ellos la

biblioteca de la que se va a ser administrador. (Al igual que en el proceso del Administrador único,

una vez que el Servicio Técnico tenga los login serán dados de alta como administradores de su

biblioteca y se modificarán la contraseñas. Seguidamente se les informará de su condición de

administradores y de la nueva contraseña.)

Recuerde que durante el registro el login no debe iniciarse con números ni debe contener

caracteres extraños, así mismo, que debe marcar todas las materias favoritas.

3.5 Administración de las suscripciones de cada Institución y sus Bibliotecas

Independientemente de la opción que se haya escogido en el apartado anterior, el administrador

único o de cada Biblioteca deberá marcar en Dialnet las revistas que se reciben en estos

momentos en la Biblioteca que se está administrando.

Para realizar este proceso se debe entrar en DIALNET con las claves de usuario definidas para el

administrador de la Biblioteca y seleccionar la opción “Mantenimiento de Suscripciones Biblioteca”.

El sistema mostrará una pantalla con todas las revistas y el Administrador marcará las que tenga

en su Biblioteca.

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3

3.6 Petición de documentos

Una vez marcadas las revistas disponibles en su Biblioteca, la Institución puede, si así lo desea,

ofrecer la posibilidad de que sus usuarios le soliciten documentos a través de la opción “Pedir

documento”.

Si la institución desea ofrecer este servicio a sus usuarios el Administrador debe comunicarlo al

Servicio Técnico de Dialnet desde dónde se habilitará dicha opción.

Se pueden establecer distintas opciones de petición de documento en función de si se recibe en la

propia Biblioteca o no.

En cualquier caso es un servicio que asume la propia Institución, y será definida por el

administrador en el apartado “Administración”.

Primero definiremos si la petición de documentos, será de aquellos que tengamos en nuestro

fondo o si pondremos en marcha(Opción 1), a través de Dialnet, un préstamo

interbibliotecario.(Opción 2)

Opción 1

Para la primera opción, documentos de nuestro fondo, definiremos con los siguientes puntos:

-Si el método de petición es por correo electrónico o por SOD

- Texto libre para el caso que Biblioteca tiene el Documento. Texto número 1

Este documento corresponde a una de las revistas que en estos momentos se recibe en nuestra

Hemeroteca. Sólo se atenderán peticiones del Personal Docente e Investigador de la Universidad de La Rioja,

y los costes de las mismas serán imputados al Deparatamento correspondiente

-Texto que puede incluir. Texto número 2

Puede consultar los números disponibles de esta revista en “incluir el catálogo de la Biblioteca”

-Si el método es correo, poner la cuenta de Correo Electrónico de envío.

-Formato del Cuerpo del Correo (EST=Estandar/SOD=Sod

-Si método es SOD exigir o no la identificación del Usuario (S=Si, N=No)

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3

Opción 2

-Si el método de petición es por correo electrónico o por SOD

-Texto libre para el caso que Biblioteca NO tiene el Documento. Texto número 1

Este documento corresponde a una de las revistas que en estos momentos NO se recibe en nuestra

Hemeroteca. La petición de documento será tramitada a través del Servicio de Préstamo interbibliotecario.

-Si el método es correo, poner la cuenta de Correo Electrónico de envío.

-Formato del Cuerpo del Correo (EST=Estandar/SOD=Sod

-Si método es SOD exigir o no la identificación del Usuario (S=Si, N=No)

-Comprobar la suscripción: definir si al petición derá interna si la si la tiene algún miembro de la

Familia de Bibliotecas o sólo si la tiene al propia biblioteca

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DESCARGA DE REGISTROS ANALÍTICOS DE LAS REVISTAS PERTENECIENTES A CADA INSTITUCIÓN

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17

4

DESCARGA DE REGISTROS ANALÍTICOS DE LAS REVISTAS PERTENECIENTES A CADA INSTITUCIÓN

DIALNET ofrece el servicio de “Descarga de Catálogos Biblioteca”. Este servicio le permite incluir

en el catálogo de su biblioteca los registros analíticos de las revistas de su institución que están en

Dialnet.

Aquellas bibliotecas que quieran hacer uso de esta opción deberán definir dos aspectos y

comunicárselas al Servicio Técnico de Dialnet.

Formato de los registros analíticos

Tipo de descarga de registros analíticos

Formato de los registros analíticos

Hay varios formatos definidos de los cuales deberá elegir uno y comunicarlo al Servicio Técnico

de Dialnet. Formatos existentes:

- MARC-XML (descargue un fichero de ejemplo:

http://biblioteca.unirioja.es/dialnet/manualador/marcxml.txt)

- MARC-UTF8 (descargue un fichero de ejemplo:

http://biblioteca.unirioja.es/dialnet/manualador/marcUTF8.txt)

- MARC-ISO 8859-1 (descargue un fichero de ejemplo:

http://biblioteca.unirioja.es/dialnet/manualador/marcISO.txt)

- FILE_MARC (descargue un fichero de ejemplo:

http://biblioteca.unirioja.es/dialnet/manualador/filemarc.txt)

- BRS-Absys (descargue un fichero de ejemplo:

http://biblioteca.unirioja.es/dialnet/manualador/brsabsys.txt)

- BRS-Unicorn (descargue un fichero de ejemplo:

http://biblioteca.unirioja.es/dialnet/manualador/brsunicorn.txt)

- WINSUMAR (CBUC) (descargue un fichero de ejemplo:

http://biblioteca.unirioja.es/dialnet/manualador/cbuc.txt)

- Texto separado por tabuladores (descargue un fichero de ejemplo:

http://biblioteca.unirioja.es/dialnet/manualador/textotab.txt)

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4

Tipo de descarga de registros analíticos

El administrador deberá definir una de las dos modalidades siguientes:

Descarga de todos los registros. Es la más habitual, e implica que al hacer una descarga

de registros, el sistema generará registros correspondientes a todas las revistas que tiene la

Institución, sin duplicar los mismos aunque una revista se encuentre en más de una

localización. En los registros podrá incluir, si así lo advierte, las siglas de la localización o

localizaciones concretas de cada artículo, en función de la localización de la revista a la que

pertenece.

Descarga de registros en función de cada una de las localizaciones. Implica que la

descarga de registros se hará de forma descentralizada por parte del administrador de cada

una de las localizaciones o bibliotecas. En el caso de que haya revistas comunes en más de

una localización, los registros correspondientes a las mismas figurarán en cada una de las

descargas de registros.

Para la realización de este proceso se entra a DIALNET con las claves de usuario definidas para

el administrador de la Biblioteca y seleccionando la opción Descarga de Catálogos Biblioteca

aparecerá la pantalla de gestión de descargas.

En la misma aparecen los datos relativos a la descarga. Los pasos a seguir son:

1. El Administrador debe hacer una solicitud de descarga de registros pulsando sobre el

botón “Solicitar”. Esta solicitud puede hacerse con la periodicidad que se desee.

2. Pulsar sobre el botón “Descargar” para conseguir el fichero. Generalmente, cuando se

trata de descargas inferiores a los 4.000 registros, la descarga solicitada se puede ejecutar

al día siguiente de la solicitud de la misma. Sólo en los casos de descargas que

sobrepasen los 4.000 registros, la descarga quedará pospuesta al lunes siguiente al día en

que se ha solicitado.

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4

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PROCESO PARA EMITIR NOTICIAS A LOS USUARIOS DE DIALNET

5

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5

PROCESO PARA EMITIR NOTICIAS A LOS USUARIOS DE DIALNET

El administrador general de la Institución contará con la opción de emitir noticias a los usuarios de

DIALNET de su Institución. Para ello el Administrador puede remitir al Servicio Técnico de Dialnet

mensajes a emitir a los usuarios de DIALNET de su Institución.

El acceso al portal de Noticias se puede realizar desde la pantalla de Inicio de la web de

DIALNET, servicio que cuenta con la posibilidad de suscripción vía RSS (el usuario podrá

estar al día de las últimas sin necesidad de tener que acudir a la web ni registrarse en boletines de

email. Todo lo que se necesita es un lector de RSS).

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5 En esta sección veremos por orden de actualización, las últimas informaciones relativas a DIALNET, como es el caso, por ejemplo, de los ‘Vídeos de Ayuda de Dialnet’:

Dentro de noticia elegida, podemos ver su desarrollo y contenido, o bien acceder al resto de

noticias.

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11

ACCESO A CONTADORES Y ESTADÍSTICAS

6

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6

ACCESO A CONTADORES Y ESTADÍSTICAS

El Administrador de la Institución puede consultar una serie de contadores y estadísticas, tanto

globales de Dialnet (nº de documentos), como de su propia Institución.

A los contadores y estadísticas se accede entrando en la pestaña de ‘Administración’ en la página

web de inicio de DIALNET:

Se abre una pantalla desde la que se puede consultar diferentes estadísticas de usuarios de la institución a la que pertenezca el usuario administrador:

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6

Encontramos el enlace a la siguiente relación de estadísticas de los usuarios registrados en Dialnet pertenecientes a dicha institución:

26

6 Si pinchamos en alguna de estas estadísticas accedemos a un resultado de valores concretos según el año y el mes. En la pestaña últimos meses vienen recogidos los datos estadísticos de los últimos 12 meses:

Pinchando en “ver gráfico”, observamos la evolución de los datos en el período de tiempo en el que estemos (en el caso de la imagen anterior, los últimos 12 meses)

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11

INCORPORAR ENLACES OPENURL A RESOLVERS COMO SFX

7

28

7

INCORPORAR ENLACES OPENURL A RESOLVERS COMO SFX

Una de las nuevas funcionalidades que presenta el nuevo diseño de Dialnet es un enlace directo,

desde la página de artículos y libros, a servidores de enlaces basados en OpenURL como por

ejemplo SFX3.

Cuando accedemos al registro de un artículo o libro que no se encuentre alojado en nuestro

servidor, en la pantalla en la que visualizamos dicha referencia contaremos con un enlace que nos

permita localizar el documento a través de un resolver OpenURL.

Dirigido a

Esta funcionalidad estará disponible únicamente para usuarios registrados que pertenezcan a una

institución que tengan habilitada esta opción avanzada.

Como incorporar enlaces OpenURL a tu biblioteca

Cada institución podrá personalizar el texto del enlace al resolvedor OpenURL, así como incluir un

icono delante de este si lo considera oportuno.

Para optar a esta opción las instituciones deberán ponerse en contacto directamente con la

Fundación Dialnet, y enviar los siguientes datos:

Obligatorio:

Base URL del resolver OpenURL

Ejemplo: http://sfx.cbuc.cat/sfxlcl3

3 SFX: Servidor de enlaces más usado en el ámbito de las bibliotecas, que proporciona a los usuarios enlaces

directos al texto completo, además de otros enlaces a recursos definidos por la biblioteca, incluidas en el catálogo

(OPAC), el préstamo interbibliotecario, servicios web, repositorios locales y un amplio rango de otros servicios.

7

29

7

Opcional: Texto que aparecerá en el enlace en los artículos que no están a texto completo en Dialnet.

Texto corto: (texto visible del enlace)

Por defecto se verá: Localizar documento

Texto largo: (visible al pasar el ratón sobre el enlace)

Por defecto se verá: Localizar el documento en el resolver OpenURL de (Institución)

Estos textos saldrán por defecto a no ser que la Institución solicite una personalización.

Opcional: Imagen que irá colocada delante del enlace.

Tamaño de la imagen 16x16 píxeles, formato GIF o PNG

Nota

Si la Institución accede a usar la configuración de los enlaces descritas anteriormente, dicha

opción podrá ser activada al instante, mientras que si fuese necesario personalizar el texto ya que

no sirviese alguno de los existentes, se valorarán las propuestas de configuración hechas por la

institución y una vez dado el visto bueno la activación de los enlaces OpenURL se hará en la

siguiente publicación de Dialnet.

A continuación se muestran una serie ejemplos para los textos, a modo de propuestas alternativas:

Textos corto

Localizar documento en “Institución”

Localizar documento

Textos largos Localizar el documento en el resolvedor de enlaces de “Institución”

Consulte disponibilidad del texto completo en las colecciones “Institución”

Localizar el documento a través de SFX, el gestor de enlaces de “Institución”

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11

SUBIR PORTADAS DE LIBROS Y REVISTAS

8.1 Portadas de libros

8.2 Portadas de revistas

8.3 Portadas de ejemplares de revista

8

31

8

SUBIR PORTADAS DE LIBROS Y REVISTAS

8.1 Portadas de libros

Como adjuntar imágenes

Cuando nos encontramos en la página del libro, justo debajo de la información de la obra, se nos

muestra un enlace “Gestión portada libro”. Para adjuntar una portada debemos acceder a dicho

enlace, localizar la imagen en: “Examinar…” y pulsar sobre “Insertar”.

Pulsar “Gestión portada libro”

Localizar la imagen

32

8

Pulsar insertar

Resultado final

33

8 Dirigido a

Para acceder a la herramienta que nos permite adjuntar imágenes los usuarios deben contar con

un perfil específico (Administrador y Vaciador). Sin embargo para borrar imágenes adjuntadas

únicamente podrán ejecutarlo los administradores.

Propiedades imágenes

Las imágenes que adjuntemos deberán contar con unas características específicas:

- Tipo de ficheros: jpg, .gif y .png

- Tamaño máximo de los ficheros: 1 MByte

- Dimensiones máximas de la imagen: 2500 de ancho x 3500 de alto en píxeles

- Dimensiones mínimas de la imagen: 125 de ancho x 175 de alto en píxeles.

8.2 Portadas de revistas

Como adjuntar imágenes

Cuando nos encontramos en la página general de la revista, justo debajo de la información de la

misma, se nos muestra un enlace “Gestión portada revista”. Para adjuntar una portada debemos

acceder a dicho enlace, localizar la imagen en: “Examinar…” y pulsar sobre “Insertar”.

Pulsar “Gestión portada revista”

34

8 Localizar la imagen

Pulsar insertar

35

8

Resultado final

NOTA: “Usar portada último ejemplar”

Para los casos en que ya tengamos una portada de revista desfasada o no contemos con la

portada general de la revista, contamos con la posibilidad de usar la portada del ejemplar más

actual.

En la parte izquierda justo debajo de la opción “Gestión Portada revista” encontramos el enlace:

“Usar portada del último ejemplar”

Dirigido a:

Esta gestión pueden realizarlo tanto vaciadores de revistas como administradores de bibliotecas.

36

8

8.3 Portadas de ejemplares de revista

Como adjuntar imágenes

Cuando nos encontramos en la página de ejemplares, en la parte superior de la pantalla, se nos

muestra un enlace “Gestión portada ejemplar” junto a la información de dicho ejemplar. Para

adjuntar una portada debemos acceder a dicho enlace, localizar la imagen en: “Examinar…” y

pulsar sobre “Insertar”.

Pulsar “Gestión portada ejemplar”

Localizar la imagen

37

8

Pulsar insertar

Resultado final

38

8 Para acceder a la herramienta que nos permite adjuntar imágenes los usuarios deben contar con un

perfil específico (Administrador y Vaciador). Sin embargo para borrar imágenes adjuntadas únicamente

podrán ejecutarlo los administradores.

Propiedades imágenes

Las imágenes que adjuntemos deberán contar con unas características específicas:

- Tipo de ficheros: jpg, .gif y .png

- Tamaño máximo de los ficheros: 1 MByte

- Dimensiones máximas de la imagen: 2500 de ancho x 3500 de alto en píxeles

- Dimensiones mínimas de la imagen: 125 de ancho x 175 de alto en píxeles.

Dirigido a:

Esta gestión pueden realizarlo tanto vaciadores de revistas como administradores de

bibliotecas.

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11

SUBIR TEXTOS COMPLETOS DE LOS ARTÍCULOS

9

40

9

SUBIR TEXTOS COMPLETOS DE LOS ARTÍCULOS

Como adjuntar documentos

Para adjuntar documentos de una revista con la que contamos con un acuerdo para el alojamiento

de textos, desde la pantalla de visualización de ejemplares o artículos, pinchamos sobre el enlace

“Gestión Texto Completo”. Localizamos la imagen en: “Examinar…” y pulsamos sobre “Insertar”.

Pulsar “Gestión Texto Completo”:

Localizar texto completo

41

9

Pulsar insertar

Resultado final

42

9 Si la Fundación Dialnet no cuenta con autorización de la revista, el sistema no nos permitirá adjuntar ningún documento, informándonos con un mensaje:

De la misma forma, si el documento ya está adjuntado, se nos mostrará un aviso:

Dirigido a

Sólo podrán acceder a la herramienta de subida de textos los usuarios con un perfil específico

(Administrador y Vaciador). Sin embargo para borrar archivos adjuntadas únicamente podrán

ejecutarlo los administradores.

Propiedades documentos

Los documentos que adjuntemos deberán contar con unas características específicas:

- Tipo de ficheros: doc, .pdf y .rtf (preferiblemente pdf)

- Tamaño máximo de los ficheros: 5 MBytes

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11

10 GESTIÓN DE RESÚMENES DE LIBROS Y ARTÍCULOS DE REVISTAS.

10.1 Gestión de resúmenes de Libros

10. 2 Gestión de resúmenes de artículos de

revistas

10.3 Gestión de resúmenes de tesis doctorales

44

11

GESTIÓN DE RESÚMENES DE LIBROS, ARTÍCULOS DE REVISTAS Y TESIS DOCTORALES

Con esta nueva herramienta podremos añadir resúmenes y realizar correcciones de los resúmenes ya incluidos tanto en libros, artículos como tesis doctorales desde la web de Dialnet sin necesidad de acudir a Urraca para ello.

10.1 Gestión de resúmenes de Libros

Como añadir un resumen

Para incluir un resumen del libro, acudimos a la referencia del mismo en Dialnet y pulsamos sobre

“Gestión de Resumen” que encontramos justo debajo de Gestión de Portada.

Se nos abrirá una ventana en la que podremos realizar distintas acciones:

Incluir un nuevo resumen

Añadir resúmenes en otros idiomas

Modificar un resumen ya incluido previamente.

10

45

10

Resultado final

Una vez copiado el resumen, seleccionamos el idioma y pinchamos sobre “Añadir”. El sistema

validará los cambios realizados y nos permitirá añadir nuevos resúmenes si lo deseamos.

46

10

Dirigido a

Sólo podrán acceder a la herramienta de gestión de resúmenes de libros aquellos usuarios con un

perfil de vaciadores de libros.

10.2 Gestión de resúmenes de artículos de revistas

Como añadir un resumen a un artículo

Para incluir un resumen a un artículo, acudimos a la referencia del mismo en Dialnet y pulsamos

sobre “Gestión de Resumen” que encontramos tanto en la página del ejemplar justo debajo de los

autores del artículo, como en la página del artículo

Se nos abrirá una ventana en la que podremos realizar distintas acciones:

Incluir un nuevo resumen

Añadir resúmenes en otros idiomas

Modificar un resumen ya incluido previamente.

47

10

Resultado final

Una vez editado el resumen, pinchamos sobre “Añadir”. El sistema validará los cambios realizados y

nos permitirá añadir nuevos resúmenes si lo deseamos.

Dirigido a

Podrán realizar modificaciones en los resúmenes todos los vaciadores. Sin embargo sólo podrán

realizar acciones de borrado los administradores.

48

10

10.3 Gestión de resúmenes de tesis doctorales

Como añadir un resumen a una tesis doctoral

Para incluir un resumen a una tesis ya incluida en Dialnet, acudimos a la referencia del misma y

pulsamos sobre “Gestión de Resumen” que encontramos tanto debajo de su referencia.

Se nos abrirá una ventana en la que podremos realizar distintas acciones:

Incluir un nuevo resumen

Añadir resúmenes en otros idiomas

Modificar un resumen ya incluido previamente.

49

10

Resultado final

Una vez editado el resumen, pinchamos sobre “Añadir”. El sistema validará los cambios realizados y

nos permitirá añadir nuevos resúmenes si lo deseamos.

Dirigido a

Podrán realizar modificaciones en los resúmenes todos los vaciadores. Sin embargo sólo podrán

realizar acciones de borrado los administradores.

50

11

AUTORES EN DIALNET

11.1 Enlazar autores a otras Bases de Datos

11.2 Limpieza de autores por revistas.

11.3 Limpieza de autores desde el buscador de

autores.

11.4 Corrección orden de autores

11.5 Completar registros de autores desde la web

11

51

11

AUTORES EN DIALNET

11.1 Enlazar autores a otras Bases de Datos

Con esta aplicación de la web, va ser posible enlazar a los autores que se encuentren

referenciados en Dialnet con otras Bases de Datos, en concreto con las siguientes:

Biblioteca Nacional de España

Zentralblatt MATH

MathSciNet

Citations in Economics (RePEc)

Dirigido a:

Esta gestión únicamente podrán realizarlo aquellas personas que cuenten con un perfil específico

para este tipo de acciones. Todos aquellos vaciadores que quieran contar con este permiso,

podrán solicitarlo a la Fundación.

Una vez que estamos en la página de autor en Dialnet, el primer paso es seleccionar el catálogo

que deseamos, en este caso el de la BNE, en el menú desplegable “Autor en otros catálogos”. En

la parte derecha pantalla aparece un link con el texto "Consultar" al lado del campo “código de

autor”, pulsando sobre él nos abre una ventana en el navegador con la base de datos

seleccionada. El sistema realizará la búsqueda del autor en esa base de datos.

Cuando la búsqueda no sea muy precisa o no obtengamos resultados, podremos delimitar la

búsqueda de forma manual en el buscador.

Biblioteca Nacional de España

52

11

En el catálogo de autoridades de la Biblioteca Nacional de España están los registros de todos los

autores de los que tiene obras en su catálogo. En él se recoge información sobre el autor de

diverso tipo: biográfica, seudónimos, diferentes formas de firmar las obras. De entre todas las

posibles formas de conocer a un autor (2 apellidos, nombre; 1 apellido, nombre; apellido, inicial;

seudónimo), se escoge una, la más habitual o conocida, que será la que siempre figurará en los

registros de obras del autor.

El resto de formas posibles son a menudo consignadas como formas variantes o alternativas,

como se verá más adelante. En ocasiones, al nombre del autor, le acompaña su fecha de

nacimiento. Esto se hace con el fin de identificar mejor al autor, y de deshacer las frecuentes

homonimias que se dan.

Consulta del catálogo

Una vez pinchamos en el enlace “Consultar” nos devuelve una serie de resultados ordenados

alfabéticamente:

Para avanzar o retroceder una página en la lista de autores, pulsar las flechas azules superiores.

Los nombres subrayados son pinchables, y conducen a la ficha de autor. Los que no están

subrayados, y no son pinchables, se deben a que no tienen su ficha de autor cumplimentada. Los

nombres de autores que tienen a su izquierda un punto , significa que son formas variantes no

aceptadas de autores. No obstante, pulsando en ellas, es sistema redirige a la forma aceptada y

muestra su ficha de autor igualmente.

53

13

A la derecha, el enlace Obras conduce a los registros de obras del autor. En algunos casos, se

muestran, en el listado alfabético, algunos títulos de obras del autor. No tienen utilidad para los

propósitos de esta presentación.

El cuadrado a la izquierda de algunos autores permite seleccionar registros, para su posterior

exportación. Es una utilidad destinada fundamentalmente a otras bibliotecas

Averiguar el número de identificador de autor BNE

1. Para autores con enlace subrayado (pinchable)

Una vez pinchado el enlace se accede a la ficha de autor:

La ficha de información recoge citas de obras del autor, información biográfica. Es útil para

corroborar la identidad del autor, es decir, certificar que no lo estamos confundiendo con otro de

nombre homónimo o similar.

Forma aceptada

Formas variantes

Número identificador BNE

54

11

El número ID es el que viene en la etiqueta Nº Registro. Este número es el que se tiene que

poner en Dialnet para que se haga el enlace correspondiente, sin las letras XX:

Número identificador BNE Número de enlace en Dialnet

XX1067211 1067211

2. Para autores sin enlace subrayado (no pinchable)

Para aquellos autores que, como se ha explicado, no son pinchables:

Pulsar en el enlace de Obras respectivo. Abrirá una nueva ventana en el navegador.

Al final de la URL que aparezca en la barra de direcciones, aparece el número ID, precedido de

los caracteres ^A. En el ejemplo:

http://catalogo.bne.es/uhtbin/cgisirsi/0/x/0/05?searchdata1=^A1166876

El número ID se ha trasladar a Dialnet sin dichos caracteres:

Número identificador BNE Número de enlace en Dialnet

^A1166876 1166876

55

13

El último paso sería pulsar el botón “Añadir” y el autor quedaría ya enlazado con el catálogo de la

BNE

En la ficha del autor en Dialnet aparece un link con el texto "Consultar" al lado del campo código

de autor, pulsando sobre él nos abre una ventana en el navegador con la dirección web de la base

de datos seleccionada y realizando la búsqueda del autor en esa base de datos. Ésta búsqueda

puede no ser exacta, habrá ciertos casos en los que no devuelva ningún autor encontrado,

dependiendo del nombre del autor y la forma en la que aparezca en la base de datos determinada,

como puede ocurrir con los nombres compuestos o las abreviaturas de nombres.

Una vez hayamos conseguido llegar hasta la ficha de un autor en Zentralblatt, tenemos dos

opciones:

Extraeremos el código de la URL, ejemplo:

URL = http://www.zentralblatt-math.org/zmath/en/search/?q=ai:ibarrola.pilar

Zentralblatt MATH

56

13

El código que necesitamos será todo lo que aparezca después del "=ai:", en este caso

"ibarrola.pilar", fijarse bien que se llega hasta la pantalla del autor donde en la URL pone al final

"ai:" antes del código del autor, y no "au:", ya que "au:" es un parámetro que utiliza Zentralblatt

para realizar búsquedas en su base de datos, y "ai:" hace referencia al identificador del autor.

También puede extraerse el código desde el campo de búsqueda que aparece en

Zentralblatt MATH, como se muestra en la siguiente imagen:

NOTA: En Zentralblatt el código de autor no es numérico, sino una cadena de texto formada por el

nombre y los apellidos.

En la ficha del autor en Dialnet aparece un link con el texto "Consultar" al lado del campo código

de autor, pulsando sobre él nos abre una ventana en el navegador con la dirección web de la base

de datos seleccionada y realizando la búsqueda del autor en esa base de datos. Ésta búsqueda

puede no ser exacta, habrá ciertos casos en los que no devuelva ningún autor encontrado,

MathSciNet

57

13 dependiendo del nombre del autor y la forma en la que aparezca en la base de datos determinada,

como puede ocurrir con los nombres compuestos o las abreviaturas de nombres.

Una vez hayamos conseguido llegar hasta la ficha de un autor en MathSciNet, podemos extraer el

código del autor en dos sitios:

Desde la etiqueta "MR Author ID:" en la propia ficha del autor, por ejemplo "MR Author ID:

280691", siendo "280691" el código de autor que necesitamos.

Desde la URL de la página actual en la ficha del autor en MathSciNet, por ejempolo:

URL = "http://www.ams.org/mathscinet/search/author.html?mrauthid=280691"

siendo lo que aparece despues del "=" el código del autor "280691", que necesitamos para

introducir en Dialnet.

58

13 Resultado final

Una vez enlazado el autor a la Base de Datos correspondiente aparecerá un nuevo enlace en su

página de Dialnet que le llevará a la bibliografía referenciada en la Base de Datos enlazada.

Veamos un ejemplo concreto:

Pinchando en el enlace de la Biblioteca Nacional, accedemos a la siguiente página:

IMPORTANTE: En caso de no localizar el autor en la base de datos podemos indicarlo pinchando

sobre “No encontrado”

59

13 10.2 Limpieza de autores por revistas

La herramienta de limpieza de autores nos permite llevar a cabo una revisión del registro de

autorías en cada revista indexada en Dialnet. Gracias a esta nueva funcionalidad, cada institución

podrá realizar un control del estado actual del directorio de autores de sus propias revistas, de una

forma mucho más efectiva y ágil.

Es importante que la persona encargada de dicho proceso sea minuciosa y coherente con su

utilización, a fin de realizar únicamente las modificaciones oportunas, para no dar lugar a nuevos

errores.

Gracias a este desarrollo se va a conseguir agilizar y facilitar el proceso a los vaciadores que hasta

ahora lo realizaban desde la herramienta Urraca. Esta nueva funcionalidad nos permite trabajar

directamente desde la web de Dialnet con una metodología de trabajo mucho más rápida y

sencilla.

A continuación se presentan los pasos que de forma metódica debemos seguir, para así entre

todos, ir progresivamente reduciendo la duplicidad de autores y mejorando la calidad de los

registros en Dialnet.

Finalidad

Limpiar la información mal introducida sobre autores incluidos en cada revista.

o Cortar autores introducidos en un único registro.

o Fusionar autores equivalentes

o Ajustar el nombre y apellidos correctamente.

Los autores pueden proceder tanto de cargas automáticas, como de vaciado manual.

Localización

Para acceder a la herramienta de limpieza de autores en primer lugar debemos localizar la revista

que queremos depurar y seleccionar el índice de autores de dicha revista.

Únicamente podrán acceder a dicha herramienta las personas autorizadas de cada institución.

60

13 Vista de un usuario normal:

Vista de un usuario administrador de autores:

61

13 Cambios visibles

En el índice que visualiza un usuario normal sólo se muestran los nombres completos de los

autores por orden alfabético, con posibilidad de conocer su localización en la revista.

Sin embargo, para usuarios con permisos de modificación de autores, se muestran separados en

distintas cajas de texto: nombre y primer y segundo apellido. Esta disposición le permite al

vaciador comprobar a primera vista si los nombres se encuentran separados correctamente. Junto

a ello también encontramos las herramientas de limpieza de autores, el tipo de autor y la fecha de

modificación.

El T_E indica el Tipo de Entrada que tuvo cada autor en el sistema:

- V: El autor fue vaciado desde la aplicación Urraca de forma manual.

- C: Proviene de una carga automática de revistas.

Esta diferenciación ayuda también a los vaciadores a identificar las tareas de limpieza que pueda

requerir cada uno de los autores.

Por norma general, podemos decir que los autores incluidos por carga (C) requieren una mayor

dedicación que los incluidos por un vaciador (V)

Cada operación de limpieza que se realice sobre un autor quedará registrada en el sistema con su

fecha, el tipo de operación y el usuario que se ha encargado de realizarla. Estos datos de registro

de operaciones aparecerán en el índice junto a cada autor modificado. Con ello los vaciadores

podrán verificar el estado en que se encuentra cada autor de cada revista en un momento dado.

Además si posicionamos el ratón sobre la última revisión realizada, podremos visualizar las

últimas 5 modificaciones realizadas con anterioridad y el usuario que las ha llevado a cabo.

Por último, se pone a disposición del vaciador la posibilidad de establecer el número de autores

mostrados por página. De esta forma se podrá modificar su visualización según las circunstancias:

estado de la revista (procedente de carga, vaciado manual, revisada anteriormente…), para

mejorar la visibilidad o reducir la cantidad de información presentada en cada momento.

62

13

Procedimiento

Para que el proceso de limpieza se realice de forma efectiva, se deberá llevar a cabo cada barrido,

a lo largo de todo el listado de autores en el siguiente orden:

1er barrido SEPARADO de varios autores.

2º barrido UNIFICADO 1:

autores idénticos

3er barrido AJUSTADO:

nombre y apellidos

4º barrido UNIFICADO 2:

con alternativos

1ª Operación: SEPARADO de autores

Símbolo:

Función: Separar en varios autores los registros que han entrado considerados como un único

autor.

Dirigida a: Lo encontramos principalmente en revistas que hayan sido cargadas automáticamente

y en nombres de autores que estén separados por diferentes partículas.

63

13

Ejemplo:

Ventana:

Detalles:

Una vez localizado un registro múltiple (compuesto por varios autores) pinchamos sobre

el icono “Separar”.

En primer lugar debemos introducir un separador (en el recuadro que aparece a la

derecha del autor compuesto). El sistema nos permite incluir separadores de hasta dos

caracteres como: “,” “y”, “i”, “et”…

64

13

Cuando no tenemos separador, introducimos un espacio en la caja para que el sistema

nos divida por términos.

A partir de los nombres resultantes, se podrán ir arrastrando hasta sus cajas de texto

correspondientes.

Una vez separados por nombre y apellidos, debemos seleccionar cada autor que se

quiera separar, seleccionando la casilla que se encuentra a la derecha de cada registro.

Casos especiales:

El sistema nos permite incluir también partículas intermedias entre el primer y segundo

apellido tales como: i / y / e.

Se requiere introducir al menos el nombre del autor correctamente para que el sistema

nos permita separarlo.

Cuando no encontramos separadores entre autores, es decir los autores aparecen sin

espacios entre sí; para realizar la operación de cortado, en primer lugar deberemos ajustar el

nombre e incluir de forma manual un separador. Posteriormente accederemos a la herramienta

de cortado e introduciremos el separador que aparece entre los autores.

2ª Operación: UNIFICADO de autores no alternativos

Símbolo:

Función: Unificar en un solo registro, los autores con nombres exactos que no dan lugar a

nombres alternativos.

Dirigida a: Autores iguales que provienen tanto de cargas automáticas, como vaciados de forma

manual.

65

13

Ejemplo:

Ventana:

Detalles:

Por defecto el sistema establece uno de los autores como preferente sobre el resto. Para

ello se sigue una serie de criterios de prioridad en función de:

1. Autores Vaciados (V y R) antes que autores Cargados (C y F)

2. Mayor número de obras.

Si pinchamos sobre el icono “?” en la parte superior derecha, se nos mostrará una ventana

informativa con los criterios de prioridad.

66

13 Dentro de la ventana de unificado, el código de cada autor mostrado en la ventana es

pinchable, con lo que podremos acceder a su página de autor donde encontraremos más

detalles del mismo.

Tras una operación de unificado entre varios autores, el orden que tendrá el autor

resultante dentro de cada artículo traspasado será el mejor de entre los que tenían sus

unificadores.

3ª Operación: AJUSTADO de nombres

Símbolo:

Función: Ajustar el nombre y los apellidos de un autor. Se separa el nombre de los apellidos para

que cada campo aparezca donde corresponde.

Dirigida a: Autores cuyo nombre completo suele encontrarse dentro del campo nombre.

Ejemplo:

Ventana:

67

13

Detalles:

Desde el nombre completo inicial (en color verde) se selecciona cada campo para poder ir

arrastrando los nombres y los apellidos hasta sus cajas de texto correspondientes.

Además de los campos: nombre y apellidos, podemos seleccionar la partícula que

aparece en algunos casos entre el primer apellido y el segundo. El desplegable nos permite

seleccionar entre: i / y / e

Casos especiales:

En ocasiones encontramos autores introducidos con mayúsculas. En estos casos, en el

apartado de ajuste correcto encontramos el siguiente símbolo: que nos permite modificar

automáticamente los caracteres para que se muestren en minúsculas sin necesidad de

introducirlos de forma manual.

Cuando queremos copiar directamente el nombre completo, en lugar de tener que

arrastrar cada campo, contamos con el siguiente símbolo:

Para validar el registro se requiere introducir al menos el nombre del autor correctamente.

4ª Operación: UNIFICADO de autores alternativos

Símbolo:

Función: Unificar en un solo autor los autores que tengan nombres parecidos que darían lugar a

nombres alternativos.

Dirigida a: Autores duplicados con nombres o apellidos semejantes que ya hayan pasado por

todas las operaciones anteriores.

Ejemplo:

68

13

Ventana:

Detalles:

Unificado1 y Unificado2 son la misma operación pero se utiliza en diferentes situaciones

como hemos visto en la tabla (ver página nº 4); por ello es tan importante seguir el proceso.

Del mismo modo que en el Unificado1 seleccionamos aquellos autores que queremos

unificar en el recuadro de la columna “Unir”. Seguidamente pinchamos sobre el botón “Unificar”

que encontramos al final de la pantalla.

En la pantalla de unificado de autores indicaremos los autores que deseamos pasen a

formar parte de la tabla de autores alternativos para el autor preferente.

Es muy importante que antes de guardar un autor como alternativo, previamente

hayamos ajustado el nombre y apellidos adecuadamente.

Al establecer el autor preferente dentro de la operación de unificado queda establecido un

orden de prioridad en función de:

1. Autores Vaciados (V y R) antes que autores Cargados (C y F)

2. Mayor número de obras.

Si pinchamos sobre el icono “?” en la parte superior derecha, se nos mostrará una ventana

informativa con los criterios de prioridad (ver página nº 62).

Tras unificar varios autores con distintos criterios de preferencia (V, R, C y F), el criterio

de preferencia resultante será el mejor de entre los que tenían sus unificadores.

Tras realizar dicha operación, el autor resultante conservará el orden de firma dentro de

cada artículo en el que aparece.

69

13

Casos especiales:

Dentro de la pantalla de unificado pueden aparecer errores a la hora de fusionar ciertos

tipos de autores. En estos casos se mostrará un error descriptivo que indicará el tipo de error

concreto tratado y a su vez se marcarán en rojo los autores que provocan dicho error.

Por otro lado se le ofrece al usuario la posibilidad de intercambiar al autor a unificar por

cualquiera de los autores unificadores en caso de que así lo considere oportuno.

Puntualizaciones generales:

- Separado / Unificado / Ajustado

En caso de producirse cualquier error durante alguna operación de limpieza, se informará

del origen del fallo y no se llevará a cabo ninguna acción que haya quedado pendiente.

En este momento, no se modifica nunca el tipo de entrada (T_E) de los autores, aunque

se realicen todas las operaciones de limpieza y dé la sensación de estar correctamente vaciado.

Es decir, de momento, un autor tendrá siempre el mismo Tipo de Entrada.

Al realizar cualquier operación de limpieza de autores se refresca la página del índice de

autores de la revista en la que estemos ubicados y además, se activa automáticamente la

pestaña de "forzar refresco" para obtener en cada instante los cambios de los autores y de sus

obras correspondientes.

Debemos reiterar la importancia de estar completamente seguros principalmente en la

operación de unificado, ya que si erramos podemos atribuir de forma masiva obra a autores con

nombres similares.

70

13

Operaciones Finales:

Una vez que hemos concluido la limpieza de todos los autores de una revista, el administrador de autores de una institución podrá marcar directamente que dicha revista ha sido revisada.

Para ello accedemos directamente a la página de la revista y seleccionamos “Revisión de limpieza

de autores”.

Aparecerá la siguiente pantalla donde marcaremos que deseamos actualizar la revisión.

Seguidamente el sistema la marcará como revistada:

Revisión de autores

71

13

Si accedemos al listado de revistas por institución, encontraremos el siguiente icono:

junto a las revistas que hayamos revisado sus autores:

Además si colocamos el cursor sobre el símbolo podremos saber la fecha de dicha revisión y el

usuario que lo ha realizado.

Símbolo revisión autores

72

13

11.3 Limpieza de autores desde el buscador de autores

Además de limpiar y ajustar los autores desde el índice general de cada revista4 y añadir

información de los autores desde la página de autor personal5, los administradores de autores

podrán realizar este conjunto de acciones desde el buscador de autores en el listado de

resultados.

Unificar autores: Unificar autores duplicados

Ajustar el nombre de un autor.

Añadir información del autor

Cuando pulsamos sobre esta tecla se abre un cuadro de diálogo con las distintas

herramientas.

4 Ver “Limpieza de autores por revistas desde la web”. Pp: 57. 5 Ver “Completar el registro del autor desde la web”. Pp: 72

73

13

10.4 Corregir el orden de los autores de las publicaciones por vía web

Finalidad

El objetivo de esta nueva funcionalidad es poder corregir directamente desde la web de Dialnet el

orden en que se muestran los autores en las publicaciones. De esta forma evitamos tener que

realizarlo desde Urraca, un proceso mucho más costoso.

Dirigido a

La ordenación de autores está disponible únicamente para los administradores de autores.

Procedimiento

Para proceder a la reordenación de autores en primer lugar debemos acceder a la referencia que

deseamos corregir: artículo de revista, artículo de monografía o libro.

En la parte inferior de la pantalla encontraremos el apartado “Reordenación de autores”, donde se nos

muestran la totalidad de autores de dicha referencia por orden de firma en la misma.

Junto a cada autor se nos muestra una flecha (arriba / abajo) que podremos activar para cambiar el

orden en que se muestran de los autores:

74

13 10.5 Completar registro del autor desde la web

Finalidad

Completar la página de autor desde la propia web de Dialnet

Dirigido a

Esta gestión únicamente podrán realizarlo aquellas personas que cuenten con un perfil

específico para este tipo de acciones. Todos aquellos vaciadores que quieran contar con este

permiso, podrán solicitarlo a la Fundación.

Procedimiento

Existen diferentes campos que completar desde la página de autor de Dialnet, son los siguientes:

Afiliaciones

Es posible vincular al autor a nuestra institución (en este caso la Universidad de Zaragoza)

indicando el año de inicio desde el que está ligado a nuestra institución y el año de fin si

procede

75

13

Campos de conocimiento Con esta opción podemos establecer hasta dos materias relacionadas con la obra del autor

Webs personales Donde podemos introducir la URL de la página personal del autor

Nombres alternativos

Con esta opción es posible incorporar nombres alternativos del autor que nos ofrezcan información

adicional a la hora de identificarlo

76

13

Revisión de autor

Marcaremos este campo (pinchando en “Revisar”) una vez hayamos completado el registro del

autor, de forma quede constancia de la fecha en la que se ha revisado dicho registro.

77

REVISTAS ASIGNADAS POR INSTITUCIÓN

12

78

12

REVISTAS ASIGNADAS POR INSTITUCIÓN

Finalidad

El objetivo de esta nueva funcionalidad es que cada institución pueda visualizar desde Dialnet el

listado de revistas de las que es responsable, tanto actuales como retrospectivas.

Dirigido a

El listado de revistas por institución se mostrará a los vaciadores de revistas de cada institución; de

forma que sólo puedan ver sus revistas y no las asignadas al resto de bibliotecas.

Procedimiento

Para acceder a esta información, desde la pantalla de una de sus revistas el vaciador podrá visualizar

el apartado “Responsables de la revista”. Si esta revista está asignada a su institución podrá pinchar

sobre su institución y se mostrarán todas las revistas que en la actualidad son responsabilidad de su

biblioteca.

79

12

Si por lo contrario se encuentra en la página de una revista que no pertenece a su institución, podrá

visualizar a que institución pertenece pero no podrá acceder al listado de revistas de otra biblioteca que

no sea la suya.

En el listado de revistas por institución encontraremos además el nombre de nuestra institución y el

número de revistas.

80

13 PÁGINA DE INSTITUCIÓN: Personalización

81

13

PÁGINA DE INSTITUCIÓN

Todas aquellas instituciones que dispongan de Dialnet Plus, tienen la posibilidad de solicitar la

activación de la Página de Institución.

Se trata de un apartado dentro de Dialnet donde se muestra el directorio de sus autores, las últimas

novedades de sus publicaciones, las obras editadas por su Servicio de Publicaciones, Tesis

Doctorales leidas en su universidad, así como una serie de datos estadísticos sobre las autoridades

de dicha Institución referenciadas en Dialnet.

Más información: en la ayuda de Dialnet.

Personalización

Los administradores generales de Dialnet de cada institución, pueden personalizar los siguientes

parámetros de su página:

- Imagen de Portada

Características de la imagen:

Dimensiones máximas: 200 x 200 px

Dimensiones mínimas: 70 x 70 px

Tipo de fichero: jpg, png

Para modificar la imagen, hay que acceder al enlace “Gestión de imagen” que aparece en la parte

inferior y adjuntar el fichero desde nuestro equipo (procediendo de igual forma que en las portadas de

revistas, por ejemplo)

82

13

- Datos de la Institución

Pulsando en “Edición de Datos” podremos modificar los datos que queremos que sean visibles de

nuestra institución

83

13

Acceso a Herramientas de limpieza de autores

A través de la pestaña de Autores de la página de Institución, todos aquellos usuarios que dispongan

del perfil de administración de autores, tienen acceso a las herramientas de limpieza ya explicadas en:

http://dialnet.unirioja.es/info/urraca/limp_aut

84

13

Estadísticas

Acceso a una serie de estadísticas para el Administrador General de Dialnet en la Institución

(Estadísticas Privadas)

Pestaña novedades

Aparecen las últimas publicaciones editadas por la institución o en las que hayan participado los

autores afiliados a dicha entidad. No confundir con las últimas publicaciones incluidas en Dialnet, cuya

fecha de edición sea de años anteriores.

Fundación Dialnet

Febrero 2013