1.1编写目的 - iexcel.com.cniexcel.com.cn/ems/images/user_manual.docx · web viewmicrosoft...

版本号： V2.0

江苏爱科赛尔企业管理系统

用户手册

公司名称：江苏爱科赛尔云数据科技有限公司

江苏爱科赛尔企业管理系统 V2.0

联系电话：0512-83663829公司网址：www.iexcel.com.cn公司地址：江苏省昆山市开发区前进东路科技广场 501 室

版权声明

《用户手册》版权归江苏爱科赛尔云数据科技有限公司所有。未经江苏爱科赛尔云数据科技有限公司书面准许，不得将本规范的任何部分以任何形式、采用任何手段(电子的或机械的，包括照相复制或录制)、或为任何目的，进行复制或扩散。

Copyright 2015 江苏爱科赛尔云数据科技有限公司。版权所有，翻制必究。

1


目录

第一章引言…………………………………………………………………………3

1.1 编写目的………………………………………………………………3

1.2 文档结构………………………………………………………………3

1.3 编写工具………………………………………………………………3

第二章系统功能概述………………………………………………………………4

2.1 系统概述………………………………………………………………4

2.2 企业管理系统功能结构………………………………………………42


第三章系统运行环境说明…………………………………………………………5

3.1 运行环境要求…………………………………………………………5

3.2 服务器发布环境………………………………………………………5

第四章操作手册……………………………………………………………………6

4.1 注册……………………………………………………………………6

4.2 登陆……………………………………………………………………8

4.3 主菜单…………………………………………………………………8

4.4 人事系统………………………………………………………………9

4.5 财务系统………………………………………………………… 18

4.6 客户管理………………………………………………………………21

4.7 文件管理………………………………………………………………23

4.8 退出……………………………………………………………………28

第一章引言1.1 编写目的

对江苏爱科赛尔企业管理系统的功能和操作步骤进行介绍和说明，使用户对这一系统有较为全面的了解，从而学会使用。

3


1.2 文档结构

第一章，引言。包括编写目的、文档结构和编写工具。第二章，系统概述。主要描述系统的功能和结构。第三章，系统运行环境说明。对系统的运行环境和服务器的发布环境进行说明。第四章，操作手册。详细说明该系统的具体操作方法。

1.3 编写工具

Microsoft Office Word 2010 for Windows。

第二章系统功能概述

4


2.1 系统概述

江苏爱科赛尔企业管理系统主要面向各类企业用户，不仅可以帮助企业录入和存储公司内部的员工档案信息、财务收支信息、合作客户信息和企业内部的文件档案信息，还可以通过绩效考核帮助领导了解雇员的平时工作的情况。在实际操作的过程中，这一系统可由该企业中各个职能部门中的管理者注册使用，如公司总经理、人事部门经理、财务部门经理和市场部门经理等。该系统实用性强且简单易操作，可以简化对公司各类信息的管理步骤；同时，可以较完整、全面地记录公司各个部门的信息并整合各部门信息，统一供管理者查验，实现企业管理的数字化和网络化，提高企业管理效率。

2.2 管理系统功能结构

注册；登陆；主菜单；人事系统；财务系统；客户管理；文件管理；退出。

5


第三章系统运行环境说明3.1 运行环境要求

服务器端操作系统其他应用软件

OpenSuSE 13.1Apache 2.0、PHP 5.4、MySQL

5.5等客户端

操作系统其他应用软件Windows系列操作系统各版本浏览器，如 IE、Firefox等

3.2 服务器发布环境

江苏爱科赛尔企业管理系统基于OpenSuSE 13.1平台开发，部署于 Apache

2.0，使用MySQL 5.5数据库，网址为：http://www.iexcel.com.cn/ems。用户只需在浏览器中输入网址后，即可打开江苏爱科赛尔企业管理系统。注册

成功并登陆后，企业中的各部门管理者即可使用这一系统管理本企业的人事、财务、合作客户和文件等事项，汇总数据，方便决策者进行统一管理。

6

http://www.iexcel.com.cn/ems


第四章操作手册4.1 注册

用户第一次打开“江苏爱科赛尔企业管理系统”时，会出现如下“注册 /登陆”界面。

如欲使用这一系统，则需要完成注册步骤。点击网站页面上方的注册按钮。页面会弹出“注册你的登录名”和相关注册信

息。在注册信息中，带红色“*”的输入区域是必填项。注册信息包括登录名、密码、7


密码重置问题、电邮地址、会员类型、会员真实姓名、所在省市和具体地址等。其中，在“会员类型”输入框中，系统自动提供四种会员类型供选择：管理员、市场部经理、财务部经理和人事部经理。用户可根据自身实际情况点选会员类型。输入完成后，在页面下部会显示是否同意江苏爱科赛尔企业管理系统的服务章

程和隐私政策。点选这一条件，单击“注册”按钮，便完成了会员的注册。

注册完成后，会出现如下界面，显示用户的登录名和密码的信息。此时，用户可以点击页面下方的“去登陆页”，按步骤进行登陆。

8


4.2 登陆

如下图所示，用户输入之前设定的登录名和密码，即可实现登陆操作。

4.3 主菜单

登陆之后，首先显示“主菜单”界面。在主菜单页面下，涵盖“人事系统”、“财务系统”、“客户管理”、“文件管理”和“更新你的个人信息”五个子板块。用户可以根据自己的需要点选。前四个子版块后面会详细介绍，现在主要介绍第五个子板块——“更新你的个人信息”。

这一板块主要用来更改用户名和密码等登陆信息。点击“更新你的个人信息”用户可以对注册时填写的个人信息进行修改，如登录名、密码、安全问题、个人住

9


址等。

修改之后点击页面最下端的“更新”按钮，即可完成个人信息的更新操作。

4.4 人事系统

主菜单中的第一项——人事系统。这一系统主要由一个公司中的人事部门经理来进行操作，不仅可以用来存储公司中的人事档案，对公司的雇员信息有较清晰、全面和安全的记录和备份，方便日后查验和使用；还可以对雇员进行绩效考核，让经理清楚的了解雇员在公司的出勤、业务等方面的表现。在“人事系统”里，公司的人事部门经理可以进行“输入雇员档案”、“搜索雇员档案”、“雇员绩效考

10


核”和“考核成绩查询”的操作。

1、输入雇员档案点击“输入雇员档案”，进入雇员档案信息编辑界面。在所填信息中，带红色

“*”的输入区域是必填项。人事部门经理可根据某一雇员的实际情况进行填写，如雇员的性别、姓名、身份证号、职位、年薪、电邮、地址、电话、照片、简历等信息。

在“职位”一栏，人事部门经理可输入各类职位，如董事长、总经理、市场总监、会计、工程师等等信息。

11


全部输入完成后，点击页面下端的“输入”，即可完成雇员档案的创建。如下图。

2、搜索雇员档案点击“搜索雇员档案”，通过输入雇员的相关身份信息搜索雇员。如果遗忘了

雇员的信息或想搜索公司内部的全部雇员信息，则可直接点击页面下端的“搜索”按钮进行操作。

12


点击“搜索”后，进入如下页面。这时，搜索结果会显示雇员的姓名、身份证号、电邮、电话、地址等详细信息。人事部门经理可在选中某个雇员档案信息后，进行编辑、删除和重新搜索操作。

3.雇员绩效考核点击“雇员绩效考核”，搜索结果会显示如下内容：雇员的姓名、生日和进行评价。

13


当用户要对自己或他人进行评价时，可点击上图中的“评价”即可进入评价界面。评价可分为三类：领导评价雇员、同级互评和自评。由于评价内容和操作方法相同，在此以自评为例进行方法演示，另外两种不做赘述。首先，进入评价界面可看到界面可分为三部分：评价要素、评价内容和评价等级。评价要素又可分为业务知识、出勤和准时性、工作数量和质量、沟通技巧、团队协作等 16个部分，评价内容即对评价要素的更进一步划分，评价等级即对评价内容中的每一个要素进行打分，分数由低向高排列，有 1分、2分、3分、4分和 5分五个等级。评价人可根据被评价人在工作中对于评价内容的表现进行打分。由于这16个评价要素虽有差别，但操作方式相同，故在此只以业务知识的评价为例进行操作说明，内容如下：进入评价页面后，自评人可以看到业务知识被划分为“拥有能够胜任本职工作

的技能和知识；积极学习和应用新技术；及时了解行业发展新动向；工作独立自主、无需监督；理解本职工作与他人工作的关联性和充分有效地利用一切资源”这 6个评价要素。评价人可针对 6个要素中的每一个要素进行评分，点击要给的分数下面对应的灰色小圆圈即可。6个要素评分完成后，进行下一评价要素即“出勤和准时性”的评分，以此类推，完成 16个评价要素的评分工作。

14


15


当所有评分步骤完成之后，评价人可看到评价表下面的“评价分类”字样，由于我们是对自评进行解说，所以选择自评选项，后点击提交即可。如果您是同级之间互相评价，即可选择“同级互评”，同样的，若您是领导对员工进行评价，即可选择“领导评价雇员”这个选项，确定评价内容完成后即可点击提交选项。

当您提交成功后，便会显示如下页面，点击确定，即完成评价。

4.考核成绩查询人事系统中的第四项——考核成绩查询。但凡在“雇员绩效考核”中进行过

评价的人员都可在“考核成绩查询”中搜索到您的考核成绩。点击“考核成绩查询”，进入如下显示的页面：

16


如图所示，“考核成绩查询”的内容为：被评价人称呼、被评价者、评价者、年龄、总分范围、考核年份。用户不仅可以根据输入信息对自己或他人的考核成绩进行查询，还可以查询某一用户所评价过的其他用户的信息。查询方法如下：首先可以看到被评价人称呼，点击倒三角型符号，可看到称呼分为全部、先生

夫人、女士，用户可根据想要查询的人的身份进行选择。

被评价者即用户想要查询的考核成绩的对象，输入被评价者和评价者的姓名即可。若想要精确查找，还可以输入想要查询的对象的年龄和总分范围及考核年份。经过精确查找，即可找到您所想要查询到的考核成绩。如果用户想要查询一个用户对他人所做的评价，即可输入评价者名字并点击搜

索即可查询到该用户对他人所做过的所有评价。

17


4.5 财务系统

主菜单中的第二项——财务系统。财务系统中数据的录入和管理一般由公司中的财务部门经理进行，主要分为对以下四个类目的创建和搜索：银行收入和支出、现金收入和支出、外汇收入和支出、信用卡收入和支出，四个类目上下两两对应。这四个类目基本涵盖现代企业在财务管理上所涉及到的几个类别。这四个类目相互区别，但在系统操作过程中又存有相似之处，都采取同样的编辑模式和管理模式。因此，在“用户手册”里只以“银行收入和支出”为例进行操作讲解，其他的类目都可以参照这一类目进行操作，不在此赘述。

点击“银行收入/支出”选项，进入信息编辑界面。在此界面，财务部门经理可以对银行往来的收入和支出进行录入。财务部门经理可以对财务信息进行归类、命名，并标注银行往来发生的确切日期，并可对这笔收入或支出进行文字描述。初

18


次使用时，系统默认银行收入/支出发生笔数为“1”。同时，也可以对这一收入/支出信息的单价、笔数和发生往来的客户/供应商进行编辑，让这笔财务往来更加详细、全面，方便以后查验。编辑完成后，点击页面下方的“输入”按钮，完成本笔银行收入/支出的创建。

输入完成图：

如果想搜索企业财务上发生的银行收入/支出信息，点击“搜索银行收入/支出”。进入搜索界面后，可根据归类、名字、起止日期、起止金额、起止笔数、客户/供应商和是否存有数据等信息，对需要的银行收入/支出进行搜索。当然，如果用户无法确认这笔收入/支出的准确信息或是想要搜索全部的银行收入/支出信息，可直接点击页面下端的“搜索”按钮进行搜索操作。

19


点击搜索按钮后，页面会显示如下。此时，财务部门管理员可选中所需的银行收入/支出信息，进行编辑、删除、计算所选项、计算全部项和重新搜索等操作。

如选中上述“银行支出”类信息，点击“编辑”按钮，页面会跳转至编辑银行支出。财务部门管理者可对这一银行支出的归类、名称、日期、概述、金额、笔数、客户/供应商、收据等等信息进行重新编辑。

编辑成功：

20


依然选中“银行支出”项，点击“计算所选项”，则会自动跳出小的窗口，里面显示出在当页所选项的总收入、总支出和盈亏信息，方便管理者进行财务计算和管理。

按照上述银行收入/支出的方法再创建几个银行收入/支出项，在搜索全部项时可以点选“计算全部项”，即可对按前页搜索标准所得到的所有收入和支出进行总体计算。

4.6 客户管理

主菜单中的第三项——客户管理。客户管理一般用来记录与本企业建立合作关

21


系的其他企业、组织或个人。在客户管理中，管理者可创建客户档案，并根据需要对客户档案进行搜索操作。

点击“输入客户档案”，即可进入客户信息编辑界面。在这一界面里，管理者可输入客户名、购买的产品、客户方联系人、办公电话、手机、电邮、地址、邮编等信息。其中带“*”的是必须输入的。编辑完成后，点击“输入”，即可生成一条客户档案信息。

输入档案完成图：

22


当管理者想要查询某条客户档案信息时，点击“搜索客户档案”，进入搜索界面。在这里，管理者可输入用户的姓名、购买产品、联系人等信息，即可进行搜索。

同理，如果管理者记不清客户的具体信息或是想要查看全部的客户信息，只需要点击页面下方的“搜索”按钮，即可得到全部的客户档案信息。管理者可根据自己的需要对这些信息进行逐一的或全部的编辑、删除和重新搜索操作。

23


4.7 文件管理

主菜单中的第四项——文件管理。该功能主要供管理者管理公司内部产生的各种文件，分为输入文件和搜索文件选项。

点击“输入文件”，在归类里包含六种文件类型，分别为“管理文件、设计文件、产品文件、人事文件、财务文件和市场文件，这六种文件归类几乎涵盖了日常办公中所能用到和涉及到的全部类型。选择好文件类型后，用户可给文件起名字并对文件进行描述。描述过后，用户可通过点击“浏览”来添加文件附件。

成功输入文件：

24


如想搜索文件，可点击文件管理中的“搜索文件”选项。如管理者无法对所搜文件进行准确归类，或是无法提供文件的名字，则可以直接点击页面下方的搜索按钮，即会出现全部的文件信息。

搜索文件结果如下图。只要选中搜索文件，用户便可以对其进行编辑、删除和重新搜索。

选中上述“人事文件”，点击编辑，便进入到文件的编辑界面：

25


在此页面中，用户可对这一文件进行重新编辑，如更改归类、名字和描述信息等。如已添加过附件，则在添加附件一栏后会显示“已存在的主附件文件”。点击“已存在的主附件文件”，可以看到如下页面，用户可对其进行打开、保存或是另存为的操作。

此外，如果用户觉得上述文件存在问题，如表述不全或是错误等，可以在页面中进行“补充评论”；同时，点击“浏览”，重新添加修改后的附件。

添加完成后，点击编辑进行保存：26


此时，再点击编辑文件，页面下端会出现上传者姓名和新上传的文件，并附上补充评论的信息。

点击上传者姓名，出现如下界面。用户可根据需要，点选邮件类型，向该名上传者发送邮件。

27


点击新上传的文件名，会弹出如下窗口。用户可对其进行打开、保存和另存为等操作。

4.8 退出

点击系统上方的“退出”选项，系统会自动退回到登陆之前的初始状态。

28

1.1编写目的 - iexcel.com.cniexcel.com.cn/ems/images/user_manual.docx · web viewmicrosoft...

Documents