12 04 03 présentation réunion espace de travail partagé charly
DESCRIPTION
Document de présentation réalisé par Coop Alternatives le 3 avril 2012 pour la visite du futur centre de cotravail du Domaine Melchior Philibert à Charly.TRANSCRIPT
Construisons ensemble une innovation territoriale à Charly
20 mars 2012
10h-13h
Avec le soutien de
Déroulement de la réunion
• 10h-10h15 : Tour de table et Introduction
• 10h15-10h35 : La genèse du projet Melchior-Phillibert
• 10h35-11h15 : Présentation du futur centre de travail
partagé + échanges
• 11h15-12h : Visite du domaine
• 12h-13h: Buffet champêtre
Tour de table (suite)
Elles sont intéressées par le projet
mais n’ont pu être présentes Le travail distant n’est pas à l’ordre du jour
Mars- Avril
2012
Janvier
2012 2011
Septembre
2010
Déroulement de la démarche
Etude « le cotravail sur le territoire du Grand Lyon »
auprès de 800 acteurs
Etude de faisabilité du projet Charly /
Benchmark sur des centres de travail partagé
Table-ronde pour présenter le projet et recueillir les attentes
Réunion d’échanges avec les acteurs territoriaux,
validation du positionnement
GO NO GO
Septembre
2009
Etude déplacements domicile-travail
Grand Lyon et Charly
LE CONTEXTE DU PROJET MELCHIOR-PHILIBERT
Futur centre de travail partagé Centre culturel, salle de
spectacle 220 places
Le projet
Création du 1er centre de co-travail péri-urbain sur le territoire du Grand Lyon
à Charly…
…au sein d’un domaine classé
« monument historique »
La réhabilitation du lieu
Souscription à la fondation du patrimoine pour recueil de mécénat d’ici fin
2013 (66% de réduction d’impôts)
Faire un don à la fondation du patrimoine pour le projet de Charly pourra
donner lieu à:
- Réduction de prix pendant la phase utilisation
- Publicité sous différentes formes
- Partenariats sur mesure …
Planning prévisionnel
Territoire et données sur les salariés
Une situation idéale 14 km Sud-ouest Lyon
A7, périph, gare, bus
Des salariés éloignés de leur travail
Juste sur Charly + Irigny + Millery + Vernaison + Vourles =
11 000 salariés dont
• 46% travaillent à plus de 8km de leur domicile
• 28% travaillent sur Lyon et Villeurbanne
• 60% travaillent dans les services
• 90% se rendent au travail en voiture
Détails : étude Inddigo en annexe
Le travail de proximité en réponse à quels enjeux ?
- En 2011, sur le territoire du Grand Lyon ,
60 jours de dépassement du seuil de qualité de l’air
= une amende avoisinant les 300 000€ /jour
- Environ 450 décès par an à Lyon liés à la pollution atmosphérique (Particules fines, dioxyde de carbone et ozone).
Le coût sociétal d’un décès avoisine les 900 000€*
* Source rapport de l'Agence française de sécurité sanitaire environnementale (Afsse)
LES ENJEUX DU TELE-TRAVAIL
Le télétravail en France….
2011-2012
Loi Warsmann dispositions sur
le télétravail
… et ailleurs
Origine des initiatives d’organisation du télétravail
Etude Headlink Partners - janvier 2011
DETAILS OPÉRATIONNELS SUR LE CENTRE DE TRAVAIL PARTAGÉ DE CHARLY
Le positionnement envisagé
Une offre large et complémentaire:
Espace de télétravail dédié pour les salariés
Espace de coworking pour les entrepreneurs locaux
Permanence de partenaires (Pôle emploi, Maison de Grigny-EPN, CNAV, associations)
Evénements (conférences, ateliers, formations, séminaires)
Espace de restauration
Centre de ressource sur le travail à distance et l’Accompagnement sur les nouvelles formes de travail (sur le
modèle du centre de formation de Murat)
Une pluralité d’utilisateurs
Travailleurs indépendants
Entreprises et organisations
Partenaires de services
Particuliers Associations
Travailleurs salariés
Formations
Conférences
Pôle ressource
Formations
Conférences
Usages numériques
Lien culture-entreprise
Poste de travail
Mise en réseau
Développement de projets collaboratifs
Poste de travail
sécurisé
Formations
Restauration
Autres
L’espace de travail en détails
350 M² - entre 25 et 30 postes de travail fermés ou open-space
Bureaux modulables 2 Salles de réunion
- Très haut débit sécurisé
- Contrat de maintenance informatique (continuité de service)
- Photocopie, imprimante, scan, vidéoprojecteur
- Ligne téléphonique individuelle
- Rangement personnel sécurisé
- Horaires d’ouverture larges (8h-19h)
- Espace cuisine
- Parking
Modèles économique et juridique pressentis
1,2 million d’€
24
De l’association
vers
FonctionnementFinancement Initial
Et/ ou
PUBLIC
PRIVE
- Investisseurs
-Gestionnaire du lieu
-Collectivités locales
-Région, Département
-Fonds européeens à
travers appel à projets
Scénario 1
Désengagement progressif
du public
Scénario 2
Un partenariat public/privé dans
la durée (modèle Cantine)
Scénario 3
Un télécentre auto-suffisant
basé sur le modèle de
l’entreprise dès le départ
Entre 95 et 120 k€/an
Le scénario 1 est poursuivi
Une tarification attractive, souple et adaptable:
L’offre de prix envisagée
Open-space Prix HT
Espace cloisonné
Prix HT
Plafonnement mensuel
Prix HT
Offre ponctuelle 30 € /jour 40 € /jour
Offre 1-2 jours /semaine
25 € /jour 33€ /jour
Offre 3-5 jours /semaine*
20 € /jour 28 € /jour 300 € / 400 €
* avec utilisation de la salle de réunion 1 demi-journée /semaine inclus
Avantages pour les employeurs
Diminuez votre empreinte environnementale
Fidélisez vos salariés et attirez de nouveaux talents 72% Français considèrent le télétravail comme un argument dans le choix d’un employeur *
Réalisez des économies sur votre espace immobilier 10% d’économies de charges immobilières si 25% des salariés sont 2 jrs /semaine en télétravail**
Améliorez la productivité avec le management par objectif 77% des télétravailleurs ont amélioré leur productivité suite au passage au télétravail***
Augmentez la sécurité, diminuez l’absentéisme lié aux accidents domicile-travail
5 fois plus d’accidents de trajet domicile-travail que d’accidents de travail en mission****
Encadrez le télétravail
* Etude Citrix - 23 février 2012
** Etude Centre d’Analyse Stratégique - 2009
*** Etude Obergo - 2011-2012
**** Etude INRETS - 2002-2006
Avantages pour les employés
Augmentez votre pouvoir d’achat en diminuant vos coûts de transport
Travaillez sereinement en réduisant le stress et la fatigue dus aux trajets
Améliorez votre équilibre vie professionnelle / vie privée
Diminuez votre empreinte environnementale en limitant vos déplacements
Développez votre réseau professionnel et social local
898 €
1 056 €
1 267 €
800 €
900 €
1 000 €
1 100 €
1 200 €
1 300 €
1 400 €
2009 2010 2011
Coût annuel d’un déplacements domicile-
travail entre Charly et Lyon en voiture
1) Coût carburant
domicile-travail
(Charly-Villeurbanne)
= 1270€ /an
(+ 40% /2009)
2) Coût environnemental
= 4 t de CO²/an Un Français émet 8 t CO²
par an en moyenne
Exemple de coûts liés aux déplacements d’un salarié
3) Coût « temps » = 440 h soit 55 jours 11 semaines ou un quart du temps de travail annuel
Vernaison 7h30
Pour un salarié Charlyrot travaillant à Villeurbanne
VOTRE ENGAGEMENT DANS LE PROJET
Création d’un club / association
Rôle anté-création:
Créer une communauté d’acteurs impliqués dans le but d’orienter et dynamiser la réalisation du centre de travail partagé de Charly. L’association est garante de l’équilibre du projet :
Post-création:
Gérer le centre de travail partagé, son animation , sa promotion et sa pérennité
4 collèges différents: partenaires, Entreprises hébergeant des télétravailleurs salariés, Entrepreneurs , habitants
Quels services, quels aménagements, quels prix et quel nom ?
Vos questions
POUR LES CENTRES
DE TRAVAIL PARTAGÉS
PERIURBAINS EN CE
MOMENT.
ANNEXES
Type de lieux Nom Localisation Tarifs ht/jour Tarifs ht /mois
Télécentre Zenn'it Saint-Etienne 39 € bureau 400 € bureau
Télécentre Zenn'it Épercieux-Saint-Paul 29 € bureau 320 € bureau
Espace de coworking Au Comptoir Numérique Saint-Etienne 15 € open-space 280 € open-space
Espace de coworking La Cordée Villeurbanne 20 € open-space 220 € open-space
Centre d'affaires A à Z Lyon 3 65 € bureau 485 € bureau
Centre d'affaires Alinéa Villeurbanne 71€ bureau 649€ bureau
Centre d'affaires Ateac Lyon 6 135 € bureau 1070 € bureau
Centre d'affaires Centre Regus Lyon 3 31 € open-space 44 € bureau
349 € open-space 499 € bureau
Centre d'affaires JDS Center - Lyon Sud Oullins 70 € bureau
Centre d'affaires JDS Center - St Germain Vienne 250 € open-space
Centre d'affaires Multiburo Lyon 3 110 € bureau 295 € open-space
Comparaison des prix de location de bureau
Lien télétravail & management par objectifs
http://www.slideshare.net/guest499e380/le-dveloppement-du-tltravail-dans-la-socit-numrique-de-demain
http://www.slideshare.net/guest499e380/le-dveloppement-du-tltravail-dans-la-socit-numrique-de-demain
http://www.slideshare.net/guest499e380/le-dveloppement-du-tltravail-dans-la-socit-
numrique-de-demain
Métiers adaptés au télétravail
http://www.slideshare.net/guest499e380/le-
dveloppement-du-tltravail-dans-la-socit-numrique-de-
demain
Métiers adaptés au télétravail (suite)