12 gacela oficial, jueves 24 de julio de 2003 n° 24,851 la...

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12 GaceLa Oficial, jueves 24 de julio de 2003 N° 24,851 MIAEYA MOSCOSO Presldenta de La Republica ARNULFO ESCALONAAVILA Ministro de y JUlticia HARMODIO ARIAS CEAJACK Mln lstro de Aelacionos Exterlores DOMINGO LATORRACA Minls tro de Economia y Flnanzas, 8.1. DORIS ROSAS DE MAlA Mlnlstr. de Educacl6n EDUARDO QUIROS Mln is tro de Ob ras Publlcas FERNANDO GRACIA GARCIA Mlnls tro de Salud ISAURA ROSAS PEREZ Min lslra de Trabajo y Desarrollo Labotal, a. l MEUTON ALEJANDRO ARROCHA Mlnlstro de Come rclo e Indu strlas, e.t. MIGUEL A. CARDENAS Mini5tro de Vlvkmda LYNETIE STANlJOLA A. Mlnistra de Des arrollo Agroj)&Cuario JERRY SALAZAR Mlnistro para Asunto& del Canal ROSABEL VERGARA Min istr. de la JuventUd, 18 Mujer, la Nli\ez y Ie Familia IVQNNE YOUNG Mlnistra de la Presidencla y seeretarte General del cenee]e de Gablnete INSTITUTO PANAMENO AUTONOMO COOPERATIVQ JUNTA DIRECTIVA RESOLUCION J.DJN'l9J2003 (De 14 de abri l de 2003) M EDIANTE LA CUAL SE ADOPTA EL REGLAMENTO DE PROCEDI\lIENTO DEL REGISTRO DE COOPERATIVAS DEL IPACOOP. CONFORME LO ORDENA LA LEY 17 DE 1 DE MAYO DE 1997 EN SU ARTicuw No.I9 CONSIDERANDO : Que para la buena marcha de la lnstirucion es indispensable que esta cuente con la reglamentacion pertinente para cada una de las Direcciones que ejecutan labores en beneficio de las Cooperatives, Que en la actualidad se requrcre un instrumento que reglamente las funclones que realiza el Registru de Ccoperativas del [PACOO? y que van en eumplimiento a ,Ia Ley 17 de 1de mayo de 1997. RES UELVE: . ARTICULO I'RII\IERO: ; . Aprobar e! Reglamento de Procedimiento del Registro de Cooperativas del lPACOOP. R EGLAMENTO DE PROCEIlIMlt ;NTO REGISTRO DE CO Ol 'E RA Tl VAS DEL IPA COOP

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12 GaceLa Oficial, jueves 24 de julio de 2003 N° 24,851

MIAEYA MOSCOSOPresldenta de La Republica

ARNULFO ESCALONAAVILAMinistro de Gob~rno y JUlticiaHARMODIO ARIAS CEAJACK

Mln lstro de Aelacionos ExterloresDOMINGO LATORRACA

Minlstro de Economia y Flnanzas, 8.1.DORIS ROSAS DE MAlAMlnlstr. de Educacl6n

EDUARDO QUIROSMln is tro de Obras Publlcas

FERNANDO GRACIA GARCIAMln lstro de Salud

ISAURA ROSAS PEREZMin lslra de Trabajo y Desarrollo Labotal, a. l

MEUTON ALEJANDRO ARROCHAMlnlstro de Comerclo e Industrlas, e.t.

MIGUEL A. CARDENASMini5tro de Vlvkmda

LYNETIE STANlJOLA A.Mlnistra de Desarrollo Agroj)&Cuario

JERRY SALAZARMlnistro para Asunto& del Canal

ROSABEL VERGARAMin istr. de la JuventUd, 18 Mujer,

la Nli\ez y Ie Familia

IVQNNE YOUNGMlnistra de la Presidencla y

seereta rte General del cenee]e de Gablnete

INSTITUTO PANAMENO AUTONOMO COOPERATIVQJUNTA DIRECTIVA

RESOLUCION J.DJN'l9J2003(De 14 de abril de 2003)

MEDIANTE LA CUAL SE ADOPTA EL REGLAMENTO DEPROCEDI\lIENTO DEL REGISTRO DE COOPERATIVAS DEL IPACOOP.CONFORME LO ORDENA LA LEY 17 DE 1 DE MAYO DE 1997 EN SUARTicuw No.I9

CONSIDERANDO:

Que para la buena marcha de la lnstirucion es indispensable que esta cuentecon la reglamentacion pertinente para cada una de las Direcciones queejecutan labores en beneficio de las Cooperatives,

Que en la actualidad se requrcre un instrumento que reglamente lasfunclones que realiza el Regis tru de Cco perativas del [PACOO? y que vanen eumplimiento a ,Ia Ley 17 de 1 de mayo de 1997.

RES UELVE:.•ARTICULO I'RII\IERO:

; . Aprobar e! Reglamento de Procedimiento delRegistro de Cooperativas del lPACOOP.

REGLAMENTO DE PROCEIlIMlt;NTO DEl~ REGISTRO DECOOl'ERATlVAS DEL IPA COOP

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Gaceta Oficial, jueves 24 de julio de 2003 13

CAPITULO I

D1SPOSICIONES DE LEY

ARTIcULO I: EI Registro de Cooperativas del LPACOOP, es la unidadresponsable de caJificar todos los documentos que se Ieremitan para su inscripcion,

ARTICULO 2: EI Registro de Cooperativas es el custodio de toda ladocumentacion referente a la constirucion, vigencia, ~

intervencion, liquidacion y cancelation de lascooperativas de primer, segundo y tercer grado, asi comode las entidades auxiliares y cuaJquier otro organismo deintegracion Cooperativa.

ARTICllLO J: Corresponde al Rcgistro de Cooperatives la calificacion ,inscripcion y certificacion de los aetos relativos a lascooperativas de primer. segundo y tercer grade asi comode las Entidades Auxiliares del Cooperativismo ycualquier otro organismo de integracion.

ARTICULO 4: Para los cfcctos de la aplicacion del presente Rcglamcntocuando en su texto se meneione el termino cooperativa, scentendera que se haec referenda a las confederaciones,federaciones, Consejo Nacional de Cooperativas,asocracrones, fundacioncs . organismos auxiliares ,cooperatives juveniles escolares 0 cornunales y cualquierotro orgamsmo de intcgiacion. previamentc reconocidopor eIIPACOOP.

CAPITULO II

FliNCIONES DEL REGISTRO DE COOPER.4.TIVAS

ARTICULO 5: EI Registro de Cooperativas tendra ademas de las quesenala la legfslacion vigemc y el Decreto reglameruariolas siguientes atribucioncs:

a. Ordenar 0 rechazar la inscripcion de losdocwnentos susceptibles de inscripcion.

b. Establccer y mantener un registro actualizado delas cooperativas existentcs en cl pais, por provinciay tipo de Cooperatives. .

Co Verificar que la documentacien relativa a la

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14 GaCCl<) Uflclal, jueves 24 de julio de 2003

consu tucion y al funcionamiento de lasCooperatives, este confonne a 10 que establece 13ley.

d. Confeccionnr las resoluciones . ejecutivas quenutorizan el funcio namic nro de las Cooperativas

e. Confcccionar las resoluciones ejecutivas enmat eria de liquidacion de las Cooperativas .

f. Exped ir y finnar certiflcaciones para acreditar laexistencia j uridica )' la represen tacion legal de lasCooperat ives. de la iutegracicn de los cuerposdire ctives , del ejercicio del cargo de sus miembrosy cl pcriodo dentro del cual ejcrcen 0 han ejercidosus cargos, asi como cualquier otra que lnc ida enel funcionamiento de dichos cotes y que seanrcqueridos por los peticionarios .

g. Exped ir certificaciones a los grupos cn formacion,indican do 13 d isponibilidad 0 no del nornbre.

b. Asesorar a los funcionarios de la Inst itucion, as icomo a los cooperativis tas y a terce ros, sobreaspectos registrables, relacionados 'con laaplicaci6n de las nnnnas j urid icas que regulan elmovim icnto cooperativo nacional.

i. Cumpl ir con las disposici ones de la LeyCooperativa vigente. el Decreto Reglamentario, lasordenes de la Junta Directive y de la DireccionEj ecutiva del Institute Panameilo AutonomoCooperativo.

j. Otras que lc sean asignada prev iamente por escritopor la Dircccicn Ejecutiva.

CAPITULO III

DE LA INSCRJPClON

ARTICULO 6: En el Reg istro de Cooperativas se inscribiran:

N" 24.851

-. Las Resoluciones Ej ecut ivas que autorizan elfuncionam icnt o de las coo peratives.

b. EI acta constitutive 0 escritura social de lascooperativas.

c. EI Estatuto de las cooperatives y susmodificaciones .

d. Las Aetas de distribuci6n y redistribuei6n decargos de la Junta de Directores , la Junta de

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Gaceta Ofidal. jueves 24 de julio de 2003 IS

Vigilancia, el Comite de Credito y cualquier otroComite elegido por la asamblea,

e. Los reglarneutos de funcionam iento de lascooperatives que as! se hayan esteblecido por laDirecci6n Ejecutiva del lPACOOP.

f. Las resoluciones que autorizan la intervencionadministrauva de las cooperatives; de igual formalas que levaruan la intervencion.

g. Las resoluciones que ordenen los procesos dedisoluci6n y liquidacion de las cooperativas.

b. EI 0 los reglamentos aprobados por la asambleaque atccten de una U otra forma el funcionamientode la coopcruuvu y que sean de caracter legal.

i. Los uticios de los juzgados que se rerniten aJIPACOOP. en donde se afec ta la adrninistracion delas cooperativas por razon de proeesos judiciales,

Los rcglamentos de que trata el "literal h" previa suinset ipc ion requerinin de la aprobacion del IPACOOPmediante Rcsolucion suscrita por la Direccion Ejeeutiva.

CAPITULO IV

DE LAS RESOLUCIO:-iES

ARTI C ULO 7: Las resoluciones expedidas por el JPACOO P quedeterminen los actus realizados por las cooperativas yque sean tramitados a rraves del Rcgistro deCooperativas, deberan lIevar un control numericosecuencial bajo la responsabilidad del Registro deCooperativas.

ARTICULO 8: EI original de las resoluciones debenin reposar en lostomos de las coopcretivas que correspondan y otrooriginal en cl auxiliar de la cooperativa que para talese fectos se lleva el Registro de Coope rativas .

ARTICULO 9: La solicitud de Personeria Juridica debe ir acompanadacon Is docurnentacion que a continuaci6n se senela:

.. Original y cuatro (4) copias del acta constitutive,debidamente finnada y con informacion correcta.

b. Original Y cuatro (4) copias del Estatuto,debidamente firrnados y con inform acion correcta,

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16 Gaceta Oficial . jueves 24 de julio de 2003 N" 24,851

<. EI estudio de viabilidad economica,d. Certificacion de la entidad financiera indicando el

numero de la cuenta y manto de los deposi tos,correspondiente por 10 menos al 25% de los aportespagados por los fundadores.

eo Certificacion de instruccion coopcrativa, dondeconste que el grupo ha recibido la capacitacion depor 10 menos 20 horas de duracion, Estedocumento debe estar firmado por el DirectorProvincial de IPACOOP.

La documenladon~a 'que 50 refiere este articulo debepresentarse depurada' de rnanera tal, que facilite el

/ reconocimiento. del J grupo en formacion, Esta... responsabilidad Ie corresponde a la .Direccion Provincial

/ <....:. donde tengala sedela' cooperative, bajo la coordinacionI · , .

/ ,_ ,. r del fUI)cio.~ari~, .~eRegistro \ ?e Cooperatives a nivel-- .:.,iprovmclal.·.·. _.;. :;.... .. . i

f'~) ~ 1\'~'~~~~~~~~L6vi'·,; "jlJf"0 ' . :'";. ' I : "" ;___ .,t : l ~ ·"~.";"'P" " . ' - ' ".; J

;:§l ' A~'I~PNSTITU1JVA ':c:}\ ~ ~ · -l-t .;. ."-" '. ,.

ARTICULO ·~P;:;-El acta con~tit~t1v~:dc las cooperativas debe cumplir con, v las formalidades que 50 indican asl: .\. ~/ ; I . ~ -. . , , '; ..'

" ... I ' !L " , Una parte expositiva de canicter general, en donde

....se establece la raz6n de ser del acta.b. EI Tipo Y el nombre de 1a cooperativa con Ia

indicacion de su responsabilidad, la coal puede set

limitada (R. L.) 0 suplernentada (R. S.).<. EI dornicilio de la cooperativa, el cual debe

contener pais, provincia, distrito, corregimiento,regimiento, calle 0 avenida, numero de local 0

casad. Los objetivos y actividades de la organizacion

cooperative, los que deben coincidir con 10plasmado en el Estatuto de la organizacioncooperativa y acorde al estudio de viabilidadeconomica,

eo La forma en Que la organizacion cooperative seraadministrada, indicando la integracion de loscuerpos directives, senalando el periodo deeleccion , nombre correeto del directive, numero decedula de identidad personal incluso la de los

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N" 24,851 Geceta Oficlal.jueves 24 de Julio de 2003 17

suplentes al igual que los cargos de cada 000 desus integrantes.

r. Establecer el valor de las aportaciones, y superiodicidad de pago (semanal, mensual, anual).

g. EI capital soc ial senalando la suma pagada, Ia quedebe coincidir con el total de las aportacionespagadas que se establecen aI final de acta.

k. Los asociados fundadores deben firmer el ActaConstitutiva en 10 que anotaran el numero de sucedula, el domiciiio, la profesion u oficio y el valorde las aportaciones pagadas. Deberan adjuntartambien copia de la cedula de identidad personal,

L La duracion del ejercicio socioeconomico, confecha de inicio y terminacion que no podr8 sermayor de un ano,

I- Las observaciones que estimen procedentesestablecer en eI acta.

... EI acta debera llevar la fuma del presidente y elsccretario de la cooperativa, la cual debe coincidircon la copia de su cedula,

Ir

...CAPITULO VI

DE LA CALIFICAc;lON . "

ARTICULO It ; Registro de Cooperativas, cuando undocwnento, no es:. ! z •• i ~ susceptible de : inscnpcicn, rechazara el mismo" :indicando las razones de la no aceptacion,

i . - "dARTICULO 12: Cuando se detecte que el acta constitutiva 0 el Estatuto,

no estan ajustados a los terminos de la Ley, el Decreto yel presente Reglarnento, se devolvera Ia referidadocumentacion a los intcresados indicando lascorrecciones, modificaeiones 0 adiciones procedentes.

ARTICULO 13: EI Registro de Cooperatives no procedera a la inscripcionde las cooperativas, cuando para su constitution, nohayan cumplido con los requisitos exigidos por la Ley, elDecreto Reglarnentario y cl presente Reglarnento. Eneste supuesto, no corre el termino de sesen ta (60) diasque seftala Ia ley cooperativa vigente.

ARTICULO 14: EI Registro de Cooperativas es el responsable en elcontrol de termino que tiene el IPACOOP para

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18 Gaceta Oficial, jueves 24 de julio de 2003 N° 24,851

pronunciarse sobre la solicitud de personeria juridica, por10 que Ie corresponde hacer 10 ajustes necesarios con elfin de lIevar un control efectivo sobre el rnismo.

ARTicULO 15: Si el IPACOOP negase la Personerta Juridica a unacooperative, debera hecerlo mediante una Resolucionmotivada, la cual sera elaborada por el Registro deCoopcrativas y revisada por Asesoria Legal para laconsideration y firma dela Direccion Ejecutiva. , . ,

/ '

CAPITULO VII

ACTAS DE DISTRIBUCION DJ<: CARGOS

ARTICULO 16: Las aetas de distribucicn de cargos de las Cooperativespara poder sec inscritas en cl Registro de Cooperetivasdeben contener 13 informacion siguiente:

r, Nombre correcto de la cooperativa2. Nombre de la junta 0 comite de que se trate.3. lndicacion del ejercicio social que corresponde,4. Fecha de celebracion de la reunion donde se

distribuyeron los cargos,5. Nombre completo de los directores, principales y

suplentes, asl como cl numerc de cedula, periodode eleccion 0 anos, tiempo que Ie restan paraculminar su periodo como director.

6. En el"renglon dc observacioncs debe establecerse/ los carnbios! que se han dado en la junta, tales

/""/--;:> como renuncia, expulsion, muerte, licencia, etc.,!; . 7.,,:9,D~bees!ar firmado por el presidente y secrelario de

.' -,.,,--, :/ lajunta 0l~ornlte de que se trate,I 8./ "Copiadecedula 0 pasaporte. isi fuera el caso, deI « ~!J/ -todos los 'directores incluyendo los suplentes.C':;\ t \,res~nli'ffriginal y,dos copias del acta a inscribir,~ ':~ ~\" l(L cnHP~,! , de lrenuncia de' un ~ directive debe

" i'djuniarsc copia de la carta de renuncia.

i:0 \~ J\:~l;i;~~ vm ::' . '-'j' -::'v"\ ' . -"\_ :;';lo:.J '-7~.-' ! . .". ". /

( ' "J /' ' .

QE'LA'LIQ!JIDACION Y D1S0LUCION DE LAS

' <V' {if;' COOrE~T1vAS '

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" .. 24,851

~.'.

Gaceta Ofit'i al. jueves 24 de julio de 2003, .. 19

ARTICULO 17: Las' Resoluciones de diso tucicn y liquidacion de lasCooperativas - que debe elaborar el Registro deCooperativas para finna de la Direccion Ejecutiva, debeindicar si el Acto de disolucion es de oficio 0 por decisionde los propios asociados de la Cooperat ivas, rcunidos enAsamblea.

ARTICULO 18: EI Registro de Cooperativas procedera a cancelar lainscri pcion de la personeria juridica de la cooperativaliquidada, solamente cuando medic orden exprcsa de !aDireccion Ejecutiva .

ART ICU LO 19: Toda la documeruacion legal de I. coope rative liquidadadebe reposar en el torno correspondien te debidamentefcliados y archivar separadamente los dernas docurnentosde la cooperative. A su vcz debe listarse los documentoslegales a fin de mantener un control de los mismos.

ART ICULO 20: EI Registro de Cooperativas debera marcar toda ladocumentacion legal de la cooperativa, indicando que hasido liquidada, para 10 cual contara con los selloscorrespondientes, el cuaJ debe indicar el numero y fechade 1a resotucicn que ordeno su disol uci6n y debe estarfirmada por el Director de Registro de Cooperatives .

ARTICULO 21: La Direccion de Registro de Cooperativas solicitara a lainstancia correspondiente la publicacion por cinco (5)veces conse cutivas en un diario de circulacion nacionallaresoluci6n que ordena la cancelaci6 n de la personeriajuridica de la cooperativa y oficiara, al Registro Publico,para la cancclaci6n de la inscripcicn, en el caso de lascoo pcrativas constituidas antes de la vigencia de 1a Ley38 de 1980.

CAPITUI,O IX

USO Il l:: SIG LAS

ARTICULO 22:

, ..• I ' '

Las sigtas que sean adoptadas por las cooperanvas conlas cuales se idennflcan como empresa. para 5 0 vigcnciajuridica, deben ser debidamente inscritas en el Rcg istrode Cooperatives y debe la cooperauva cumplir losm ismos requisitos que para la modificacion de suEs tatuto, ' . \ ;, '

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20 Gacela Ofidal. jueves 2-1 de Julio de 2003 N' 24,851

I I ! : l ' , • : i, i .

ARTICULO 23: ;Curnplida la formalidad para el 050 de siglas, el Registro. , ': de Cooperativas procedera a inscribir el Docwnento de

Refonna Estatutaria y elaborara una Resolucion para la. firma de la Direcciou Ejecutiva en dcnde se da fe del acto

inscrito,

CAPITULO X

DEL EXTRACTO DE ACTA DE ASAI\IBLEA

ARTICULO 24: EI Registro de Cooperatives s610 aceptara las aetas 0extractos de acta de Asamblea que contengan lainfonnaci6n siguiente:

•• Nombre de la Cooperative.b. Fecha y hora de celebraci6n de la asamblea.Co Numero de asociados habiles.d. Quorum con que se inicia lareunion.Co Orden del dia.r. En cada punto del orden del dia plasmar 10 mas

relevante para la cooperativa.En el punto de eleccion de directives debeindicarse el nombre correcto de los postulados,votes a favor y en contra.

h. En cl puruo de aprobucion de rcsoluciones debeindicarse todas resolucioncs tratadas en asambleavote a favor y en contra.

i. Debe estar firmada poe el presidente y secrct.ariode la Junta de Directores que presidio la Asamblea.

En atenci6n a 10 establecido en el literal i, cuando existanrazones que impidan que los directores que presidieron laasamblca puedan finnar el acta. la misma debera serfirmada por el plene de la Junia de Directores electa enesa asamblea, incluyendo a los suplentes.

CAPITULO XI

DE LA INSCRIPCION DE MODlFlCACION DE ESTAT UTO

ARTICULO 25: Las modificaciones aI Estatuto de la Cooperative, para suinscription deberan cumplir con los requisites siguientes:"'-'---.-

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N° 24,851 Gaceta ootia1. jueves 24 de Julio de 2003

I/Resoluci6n ~Prob~da en asamblea, firmada en. ../(\~ original por eI presidente y secretario.

/, 2.",9 Ex~cta :del . acta donde se aprobo lasI (":':'~7 mo~1Ificacl(~nes aI Es13tUl0 . "

f . J ~~ •9riginal .:y l cuairo capias del documento que

I ~:'''j/ -connene las re formas.I , - " - :t. ~I ~qoc~mento . t de: reforma . debe establecer elI l~~ ::IJf l~o~R~e · dci.: la-o-coo~ rativa :en su marginal superior\ . __. \ Q;-4I,fcriOf;;y"'t..-star !debidamente] firmado por el

~j \ P·~)\':f~!lt:~,e~r:.tario de la Jun '! de Directores. >

ARTICUL0.26~' EI Registro deCooperativas solo procedera a inscribir las\<~ . modificaciones . .'- aI Estatuto que cumplan con 10

'. establec ido: · .. · en la : Ley Cooperativa, cl Decretoreglamentario y el presente RegJamento.

' . . ~ :.-.CAPITULO XII

CAMBIO DE NOMBRE

ARTICULO 27: Las coopersnvas podr.in cambiar de nombre para 10 cualdeberan cumplir con los requisites siguiemes:

L Que el nombre no sea de propiedad de olracooperativa.

b. Que el nombre no sea contrario a las actividadesque realiza 0 de alguna farma suponga otraactividad de las que no realiza la cooperativa .

Co Cumplir con 10 nonnado para modificar elEstatuto.

d. Que el nombre no atente contra 13 moral .

ARTIC ULO 28: EI IPACOOP aprobara eI cambio de nornbre medianteresolucion, que sera finnada por la Direccion Ejecutiva,

CAPITULO XIII

EXPEDICION DE CERTIFI CACIONES

ARTICULO 29 : EI Registra de Cooperativ..< es el responsable de expedirlas certificaciones de todos los aetas de las cooperativesque se encucntren dehidamcnte inscritos.

ARTICULO 30 : Las certificaciones pueden ser solicitadas por todas laspersonas naturales ~ j undicas.

21

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22 Gaceta Oficial.jun es 24 de julio d e 2003 N° 24,851

ARTICULO 31: Solo las eooperativas estan exentas de pago de impuestopor expedicion de certificaciones.

ARTICULO 32: Las personas naturales y las juridieas que no seancooperatives, deben pagar la suma de quince balboas(15.00), ell concepto de tramite al momento de solieitaruna certificacion. Este dinero debe ser cobrado en laDirecci6n Provincial respectiva y en el evento de que sesolicite di.rectamente a1 Rcgistro de Cooperatives, deberapagarse en la Direccion de Administracio n y Fmanzas .

ARTICULO 33: Las solicitudes de certiflcacicnes de cooperatives. debenestar firmadas por el Gerente 0 algun director de las

; J juntas 0 comites, estos ultimos, deben estar debidamente. inscritos en el Registro de Cooperativas del IPACOOP.

ARTIC ULO 34: A las cooperatives s610 sc le aceptaran solicitudes deccrtificacioncs a traves de fax 0 correo electronico, cuyanota vaya fi rmada por las personas citadas en cI articuloanterior. En todo caso, la coopcrauva debe enviar eloriginal 31 Registro de Cooperativas en un termino nomayor de des dias habiles , requis tto indispensable para laentrega de las ceruficaciones

.ARTICULO 35: Cuando una cooperativa no mantenga actualizada en el

Registro de Cooperatives sus j untas de directores,vigilancia 0 comites, el Registro de Cooperativas,certificara como Representante Legal de la cooperative alult imo inscrito al igual que los dernas directivos,seilalando la fecha en que se dislribuyeron los cargos.

ARTICULO 36: EI Registro de Cooperativas expedira las certificacionesen un termino de dos dias habiles contados a partir del diasiguiente del recibo de la solicitud en 18 Direccion deRegistro de Cooperativas y tendran una vigencia de tres(3) meses.

ARTICULO 37: Si la solicited de certificaci6n emerita hacer un analisismas exhaust ivo .para proceder a dar una rcspuesta, elfuncionario de Registro de Cooperatives tendra .un ,

termino de Ires (3) dias habiles adicionales a I. queestablece el articulo anterior.

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N° 24,851 Uaceta Uflclel, jucves 24 de julio de 2003 23

ARTICUL0-38: Si la cooperative tiene docurnentos en tramites en laDireccion de Registro de Cooperativas, de los cualessolicita certificacion, los terminos de que tratan losarticulos antericres, empezaran a correr a partir de lainscripci6n de los referidos docwnentos.

CAPITULO XIV

LA VALIDEZ DE LA INSCRIPCION

ARTICULO 39 : Las aetas de distrib ucion de cargos de los cuerposdirectives de las cooperativas tienen valor juridico, unavez inscritos en el Registro de Cooperativas.

ARTICULO 40: EI Registro de Cooperativas inscribira docurncntos de lascoope rativas con independencia de la fecha de suejecucion, siernpre que para su eprobacion se hayacumplido con la ley cooperative, el decretorcglamcntario, el Estetutc y el prcsenie Reglamento deProcedirniento,

: C"flTUlOXV

, .c-..i!i OISPOSICIOS ES COMUNES 1

. IARTICULO 41: EI Registro de Coopcrativa rechazara todo documento..

, que sea tachado 0 corregido de forma tal que produzca~ r ., dulla sobrc su autcruicidad.

ARTICULO 42: EI Registro de Cooperativas rechazara cualqu ierdocumento que este finnado de forma difererue a la de lacedula de identidad persunal 0 pasapone de la personaque 10 suscribe,

ARTI C ULO 43: EI Rcgistro de Coopcrativas solo recibira como validas laaetas de asamblea 0 cxtractos de acta de asamblea quevengan con firma original.

ARTICULO 44: l.as resoluciones u oficios que emanen del OrganoJudicial y que debao inscribirse en el Registro deCooperativas, porque afectan 0 modifican la suuacionjuridica de la misma, deberan ser rernitidas en original 0

oopia autentica para su inscripcion,

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24 Gaceta ortcial, jueves Z4 de Juliode 2003

ARTICULO 45: Se prohibe aI funcionario de Registro de Cooperativesrealizer cualquier correction en la docwnentaeiOnpresentadaparasu inscripcion.

ARTICULO 46: Solo podn\n insaibir doc:umentos en elCooperativas el Director de Registroasistentes.

CAPITULO XVI

SANCJONES A LAS COOPERATIVAS

Registro deyelo los

..', '

ARTICULO 47: l.as cooperativas que no rernitan aI Registro deCooperativas las aetas de distribucion de cargosdireetivos dentro de los 30 dias posieriores a lacelebracion de la asamblea, deberan pagar la multacorrespondiente, conforme 10 establece .la LeyCoopemtiva vigente.

ARTICULO 48: En ninglin caso el Registro de Cooperanvas debeproceder 8 inscribir las aetas de distribucicn de C~Ig05.

si no se ha cancelado la multa impuesta. Tampoco seprocedera a expedir cenificaciones solicitadas por I.Cooperativa cuando no hayan cancelado la multairnpeesta,

ARTICULO 49: EI Registro de Cooperatives Provincial llevara un controlde las cooperatives que no rernitan para su inscripcion, lasaetas de distribucion de cargos. tal como 10 seil:lla Ia ley

.cooperative. I;::, cual comunicara al Director Provincial ai . efectos de que sc Ie iroponga la multa correspondiente..

CA PITULO XVII

RESPONSABILIDAD DE LOS fl iJ\'CIONARIOS DE REGISTRO A~; I V[L PROVI'iClAL

ARTICULO 50: Corresponde a cada Direccion Provincial a traves delDepartamento de Regisuo de Cooperetiva Provincial,velar porque la doeumentacion que se remita para suinscripcion cumpla con Jos requisites que senala 13 Ley,el Decreto Reglameutario y el presente Reglamento deProcedimicn to.

Page 14: 12 GaceLa Oficial, jueves 24 de julio de 2003 N° 24,851 La ...extwprlegs1.fao.org/docs/pdf/pan104787.pdflimitada (R. L.)0 suplernentada (R. S.)

N" 24,851 Gaceta Oflclal. jueves 24 de julio de 2003

ARTICULO 51: La Direccion de Registro de Cooperatives solo recibinipara su inscripcion los documentos que les sean rernitidospor las direcciones provinciales ; por 10 que. quecorrespondera a esta realizar las diligencias neceseries afin de que las cooperativas cumplan con esta disposicion,

CAPITULO XVII

D1SPOSICIONES FINALES

15

ARTICULO 52: Cualquiera situacion no contemplada en el presenleReglamento sera resuelta de acuerdo a 18 LeyCooperative

vigente, Decreto Reglamentario y a las practices seguidaspor el Registro de Cooperativas.

ARTICULO 53: EI incumplimiento al presente Reglarnento por pane delos funeionarios del Registro de Cooperativas dara lugara las sanciones que establece el Reglarnento Imemo delIPACOOP.

ARTICULO 54: Este Reglarnento solo podni ser modificado par 18 JuntaDirectiva del IPACOOP.

ARTICULO 55: Esle Reglarnenlo entra en vigencia a partir de su firma

Dada en la ciudad de Panama. a los caton:e (14) dias del mes de abril de DosMil Tres (2003).

PUBLIQUESE Y COMUNIQlJE."E

PUBLIO RICARDO CORTESPresident.

ALBERTO E. TELLO O.Secrelarlo