121127 gestiÓn de proyectos en la nube

ASOCIACIÓN PMALOYOLA LEADERSHIP SCHOOL

27 DE NOVIEMBRE DE 2012

121127_GESTIÓN DE PROYECTOS EN LA NUBE

GESTIÓN DE PROYECTOS EN LA NUBE

ÍNDICE

■ INTRODUCCIÓN A LOS SISTEMAS COLABORATIVOS.■ Entorno colaborativo vs tradicional.■ Cloud computing.

■ GESTIÓN DE PROYECTOS EN LA NUBE.■ Herramientas colaborativas.■ Factores a la hora de elegir.■ Software para Dirección de Proyectos.■ Otras herramientas.

■ GESTIÓN DE PROYECTOS CON GOOGLE + TEAMBOX.■ Chrome.■ Google Apps.■ Teambox.



INTRODUCCIÓN A LOS SISTEMAS COLABORATIVOS

ENTORNO COLABORATIVO VS TRADICIONAL


INTRODUCCIÓN A LOS SISTEMAS COLABORATIVOS


ENTORNO COLABORATIVO VS TRADICIONALINTRODUCCIÓN A LOS SISTEMAS COLABORATIVOS


CLOUD COMPUTINGINTRODUCCIÓN A LOS SISTEMAS COLABORATIVOS

DESVENTAJAS

■ Dependencia de terceros.

■ Almacenamiento.

■ Seguridad de datos.

■ Estabilidad empresarial.

■ Infraestructura.

■ Fallo de conectividad.

■ Menor oferta.

VENTAJAS

■ Integración entre

aplicaciones.

■ Baja inversión.

■ Bajo coste en el uso.

■ Accesibilidad.

■ Actualización continua.

■ Eficiencia energética.



DESVENTAJAS

■ Dependencia de terceros.

■ Almacenamiento.

■ Seguridad de datos.

■ Estabilidad empresarial.

■ Infraestructura.

■ Fallo de conectividad.

■ Menor oferta.

VENTAJAS

■ Integración entre

aplicaciones.

■ Baja inversión.

■ Bajo coste en el uso.

■ Accesibilidad.

■ Actualización continua.

■ Eficiencia energética.

■ Disponer de copias de seguridad.

■ Buscar la exportabilidad de la información a

sistemas "tradicionales".

■ Que permita trabajar sin conexión a internet.

■ Que la información esté codificada.

■ Buscar a empresas fiables y consolidadas.




GESTIÓN DE PROYECTOS EN LA NUBE

QUÉ APORTAN A LA ORGANIZACIÓN.

■ Conocer al instante el estado real del proyecto.

■ Facilitan el control y seguimiento de los proyectos.

■ Permiten la toma de decisiones a tiempo.

■ Optimización de los procesos del proyecto.

■ Aumentan la productividad y la eficiencia del trabajo.

■ Permiten la gestión centralizada de distintos proyectos.

GESTIÓN DE PROYECTOS EN LA NUBEHERRAMIENTAS COLABORATIVAS


ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN Y PROYECTOS.

■ Tipo y número de proyectos.

■ Madurez de los usuarios.

■ Requisitos de las infraestructuras.

■ Inversión económica.

■ Distancia.

■ Idioma.

GESTIÓN DE PROYECTOS EN LA NUBEFACTORES A LA HORA DE ELEGIR


HERRAMIENTAS.

■ Fiabilidad de la empresa.

■ Funcionalidades y facilidad de uso.

■ Integrable en la organización.

■ Fiabilidad, rapidez y robustez de la aplicación.

■ Necesidades de soporte y mantenimiento.

■ Seguridad de acceso y encriptado de datos.

■ Soporte técnico ofrecido por la empresa.



La herramienta tiene que

AYUDAR a conseguir los objetivos del proyecto.



■ En el mercado existen multitud de propuestas.

■ Ninguna da una solución global.

■ Para gestionarlo todo tendremos que elegir varias.

■ Tenemos que buscar la integración entre ellas.

GESTIÓN DE PROYECTOS EN LA NUBE¿QUÉ HERRAMIENTAS ELEGIR?


■ http://en.wikipedia.org/wiki/Comparison_of_project-

management_software

■ http://online-project-management-review.toptenreviews.

com/

■ http://blog.timedoctor.com/2011/02/02/43-project-

management-software-alternatives

■ http://socialcompare.com/en/comparison/best-enterprise-

project-management-tools-comparison

■ http://www.pm-software-tools.com/

GESTIÓN DE PROYECTOS EN LA NUBESOFTWARE DE DIRECCIÓN DE PROYECTOS


http://en.wikipedia.org/wiki/Comparison_of_project-management_software



http://online-project-management-review.toptenreviews.com/



http://blog.timedoctor.com/2011/02/02/43-project-management-software-alternatives



http://socialcompare.com/en/comparison/best-enterprise-project-management-tools-comparison



http://www.pm-software-tools.com/

http://www.pm-software-tools.com/

■ Customer Relationship Management (CRMs).

■ Enterprise Resource Planning (ERPs).

■ Contabilidad (Contaplus, Contasimple, ... ).

■ Ofimática (Office, OpenOffice, Google Docs, ...).

■ Almacenamiento (Dropbox, Drive, Sugarsync, Box, ...).

■ Presentaciones (Prezi, Slideshare, Sliderocket, ...).

■ Gestores de tareas (Wunderlist, Rememberthemilk, ...).

■ Mapas mentales (MindManager, Freemind, Bubble.us, ...).

■ Sociales (Linkedin, Twitter, Facebook, youtube, ...).

■ ...

GESTIÓN DE PROYECTOS EN LA NUBEOTRAS HERRAMIENTAS


GESTIÓN DE PROYECTOS CON GOOGLE + TEAMBOX


CHROME

■ Navegador web de código abierto.

■ Navegación por pestañas.

■ Interface del sistema operativo Chromium OS.

■ Chrome Web Store.

■ Permite aplicaciones de terceros.



http://3.bp.blogspot.com/-OBOkuExGTlY/UCxiFW5ECWI/AAAAAAAAF4A/7orJW0Ia0Ms/s1600/google_chrome_logo_png___psd_by_ockre-d3ebsqy.png

CHROMEGESTIÓN DE PROYECTOS CON GOOGLE + TEAMBOX


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CHROME WEB STOREGESTIÓN DE PROYECTOS CON GOOGLE + TEAMBOX


■ Servicio de Google pensado para las organizaciones.

■ Incluye la integración de herramientas como Gmail,

Calendar, Drive, Docs, Sites y otras.

■ Pensado para trabajar desde un único dominio propio.

■ Contiene servicios no incluidos en las aplicaciones

estándares, como sistemas de seguridad, control de

usuarios, grupos, etc.

GOOGLE APPSGESTIÓN DE PROYECTOS CON GOOGLE + TEAMBOX


CUENTAGOOGLE

GOOGLE APPS

STANDARD

GOOGLE APPS FOR BUSINESS

GOOGLE APPS FOR

EDUCATION

GOOGLE APPS FOR

GOVERMENT

GOOGLE APPS FOR

NONPROFITS

APLICACIONESGOOGLE TODAS TODAS TODAS TODAS TODAS TODAS

CUENTAS Y DOMINIO

[email protected]

[email protected]

[email protected]

[email protected]

[email protected]

[email protected]

USUARIOS 1 <10 ILIMITADO ILIMITADO ILIMITADO ILIMITADO

ALMACENAMIENTO10GB GMAIL5GB DRIVE

1GB PICASSA

10GB GMAIL5GB DRIVE

1GB PICASSA

25GB GMAIL5GB DRIVE

1GB PICASSA

25GB GMAIL5GB DRIVE

1GB PICASSA

25GB GMAIL5GB DRIVE

1GB PICASSA

25GB GMAIL5GB DRIVE

1GB PICASSA

CONTROL USUARIOS NO SI. PANEL DE

CONTROLSI. PANEL DE

CONTROLSI. PANEL DE

CONTROLSI. PANEL DE

CONTROLSI. PANEL DE

CONTROL

SEGURIDAD BÁSICASSL

BÁSICASSL

TOTALSSL+SSO+TLS

TOTALSSL+SSO+TLS

TOTALSSL+SSO+TLS

TOTALSSL+SSO+TLS

ASISTENCIA BÁSICACORREO

BÁSICACORREO

24/7TELÉFONO

24/7TELÉFONO

24/7TELÉFONO

24/7TELÉFONO

COSTE 0€ 0€ 40€/AÑO/USUARIO 0€ 5$/MES/USUARIO

€ 0€

DIFERENTES PRODUCTOS DE GOOGLE APPSGESTIÓN DE PROYECTOS CON GOOGLE + TEAMBOX


■ Disponer de un dominio o comprarlo directamente en Google (.com a 12$).

■ Registrar el dominio y el usuario principal.

■ Verificación del dominio (en caso de no comprarlo a Google).

■ Configuración de aplicaciones y permisos.

■ Creación de usuarios y grupos.

■ Configuración de la redirección DNS (entradas MX).

■ Personalizar dominio.

■ Configurar móvil.

■ Migración de datos desde otras plataformas (Microsoft Exchage, Outlook, etc).

■ Selección de aplicaciones en Marketplace.

INSTALACIÓN DE GOOGLE APPSGESTIÓN DE PROYECTOS CON GOOGLE + TEAMBOX


http://dbgorg00d8r0p.cloudfront.net/wp-content/uploads/2012/08/google-apps-reseller-2.jpg

PANEL DE CONTROL DE GOOGLE APPSGESTIÓN DE PROYECTOS CON GOOGLE + TEAMBOX


MARKETPLACE DE GOOGLE APPSGESTIÓN DE PROYECTOS CON GOOGLE + TEAMBOX


Paquete de aplicaciones en un entorno colaborativo:

Gmail. Servicio de correo electrónico empresarial.

Calendar. Servicio de calendario.

Drive. Servicio de almacenamiento de documentos.

Docs. Servicio de generación de documentos.

Sites. Servicio de web, intranet y wiki.

APLICACIONES DE GOOGLE APPSGESTIÓN DE PROYECTOS CON GOOGLE + TEAMBOX


GMAIL

■ Personalización empresarial.

■ Acceso desde cualquier lugar.

■ Gestión de varias cuentas.

■ Servicio sin conexión.

■ Etiquetas de mensajes.

■ Traductor inmediato.

■ Filtro Antispam.

■ Chat y Videollamadas.



GMAIL

■ Compatibilidad con otros dispositivos.

■ Potente sistema de búsqueda.

■ Etiquetas y filtros.

■ Visualización de entrada personalizable (importante, no

leídos, destacados, archivados, ...).

■ Modo conversación.

■ Personalización de firmas por cuentas.

■ Personalización de temas.



GMAILGESTIÓN DE PROYECTOS CON GOOGLE + TEAMBOX


CONTACTOS

■ Importación/Exportación de contactos.

■ Sincronización con dispositivos.

■ Integración con Google+.

■ Grupos.



GMAIL + CONTACTOS

BUENAS PRÁCTICAS.

■ Gestión del buzón de entrada (recibidos, destacados).

■ Filtrado y etiquetado.

■ Archivado.

■ Envío de correos (Firma, reenviar, responder).

■ Tareas.

■ Contactos (actualización y nuevos contactos).



CALENDAR

■ Varios calendarios propios.

■ Sincronización con calendarios de terceros.

■ Organizar eventos e invitar a contactos.

■ Recordatorios.

■ Servicio sin conexión.

■ Espacio para citas.

■ Trabajo en diferentes zonas horarias.

■ Compatibilidad con otros dispositivos.



CALENDARGESTIÓN DE PROYECTOS CON GOOGLE + TEAMBOX


BUENAS PRÁCTICAS.

■ Organizar el calendario por temas y colores.


■ Completar datos (Asunto, lugar, duración, descripción,

invitados, recordatorios, etc).

■ Planificar de la semana.

■ Actualización diaria.

CALENDARGESTIÓN DE PROYECTOS CON GOOGLE + TEAMBOX


DRIVE

■ Almacenamiento de todo tipo de archivos.


■ Trabaja sin conexión.

■ Compartir archivos y carpetas.

■ Potente sistema de búsqueda.

■ Distintos modos de clasificación y visualización.

■ Estructura por carpetas personalizables.

■ Visualiza más de 30 tipos de archivos.



DRIVEGESTIÓN DE PROYECTOS CON GOOGLE + TEAMBOX


BUENAS PRÁCTICAS.

■ Estructura de carpetas y colores.

■ Nombre de archivos.

■ Comparte archivos con gente fuera de la organización.

■ Sincronizalo con todos los ordenadores.

■ Copia de seguridad externa.

DRIVEGESTIÓN DE PROYECTOS CON GOOGLE + TEAMBOX


DOCS

■ Documentos de textos.

■ Hojas de cálculo.

■ Presentaciones.

■ Formularios.

■ Dibujos.

■ Trabajo en equipo.

■ Chat en el documento.

■ Estilos personalizables.

■ Plantillas.

■ Los documentos de docs no

ocupan espacio en DRIVE.

■ Exportación a formatos

estándar (pdf, doc, xls, ppt,

etc).

■ Importa y convierte a docs.

■ Google Cloud print.

■ Historial de revisiones.



DOCSGESTIÓN DE PROYECTOS CON GOOGLE + TEAMBOX


SITES

■ Espacio web compartido.

■ Multitud de plantillas.

■ Muy intuitivo y personalizable.

■ Control de acceso.

■ Almacenamiento extra de 10GB+500MB por usuario.



SITESGESTIÓN DE PROYECTOS CON GOOGLE + TEAMBOX


OTRAS HERRAMIENTASGESTIÓN DE PROYECTOS CON GOOGLE + TEAMBOX


GOOGLE +

■ Red social de google.

■ Círculos de amistades.

■ Quedadas (Hangouts).

■ Eventos.

■ Imágenes (Picassa).

■ Sincroniza fotos desde dispositivos.

■ Juegos.

■ Páginas (para empresas, grupos, etc).



http://www.jeffbullas.com/wp-content/uploads/2012/10/64-Google+-Marketing-and-Branding-Tips-Infographic.png

GRUPOS

■ Entorno online de discusión.

■ Un Grupo multitud de temas.

■ Grupos privados y públicos.

■ Control de acceso y uso.

■ Sistema de ayuda y colaboración con Google.



TEAMBOX

■ Software para Gestión de Proyectos.

■ Gratis hasta 5 usuarios y/o 5 proyectos por organización.

■ Aplicaciones para smartphones, tablets, chrome, etc.

■ Se sincroniza con Dropbox, Box, Google Apps, Pivotal

Tracker.

■ Personalización empresarial.

■ Interfaz sencilla.

■ Fácil de manejar.



■ Permite gestionar varias organizaciones.

■ Permite controlar permisos de usuarios.

■ Gestión de varios proyectos por organización.

■ Gestión de tareas y listas de tareas.

■ Plantilla de tareas.

■ Conversaciones en Proyectos.

■ Gestión de archivos.

■ Documentos wikis.

■ Gestión de partes de trabajo.

TEAMBOXGESTIÓN DE PROYECTOS CON GOOGLE + TEAMBOX


TEAMBOXGESTIÓN DE PROYECTOS CON GOOGLE + TEAMBOX


■ Adaptarnos al software y no al revés.

■ Saber qué necesitamos y buscar unas herramientas que

nos den ese servicio.

■ Ir creciendo en gestión y después en requisitos del

software.

■ Pensar que hay que evolucionar.

■ Es mejor hacer poco bien que nada.

■ Mejor que usen todos un 20% que unos pocos un 80%.

CONSEJOS PARA LA IMPLANTACIÓNGESTIÓN DE PROYECTOS CON GOOGLE + TEAMBOX


GRACIAS


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