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Sistema de Gestiónde la Calidad

Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA

Programa de formación: Tecnólogo en Gestión Documental

GUIA DE APRENDIZAJE

Fecha:octubre de 2010

Versión 1.0

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1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUÍA DE APRENDIZAJE

Programa: TECNOLOGO EN GESTION DOCUMENTAL Código: 521213 Versión 2 Ficha de Caracterización: 325456Nombre del Proyecto: Proyecto de apoyo a la organización del archivo central del SENA Regional Tolima Fase: Diseño e Implementación Actividad de Proyecto: Diagnostico e inventario inicialInstructor: JORGE ARMANDO VARELA

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 1: FUNDAMENTOS BASICOS Competencia: Resultados de Aprendizaje Duración en horas

250601029ORGANIZAR ARCHIVOS DEGESTIÓN DE ACUERDOCON NORMATIVIDAD VIGENTE YPOLÍTICASINSTITUCIONALES.

250601029 – 01CLASIFICAR LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVOAPLICANDO LOS PRINCIPIOS ARCHIVÍSTICOS,NORMAS DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL,NORMAS Y TÉCNICAS DE PRESERVACIÓN YCONSERVACIÓN DOCUMENTAL, Y LA LEGISLACIÓNVIGENTE.

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2. PRESENTACION

Los archivos por tradición se han identificado como una acumulación incontrolable de papeles y documentos que se guardan,acumulan en depósitos o locales sin ningún criterio técnico en cuanto a su organización. Llegando a tal descuido que victimas deagentes físicos o biológicos, se pone en peligro su permanencia como fuente para la toma de decisiones y la investigaciónhistórica.

Los archivos se están transformando, dejando de ser depósitos oscuros de información caduca e inutilizable, para convertirse eninstrumentos efectivos de la gestión de las organizaciones, tanto públicas como privadas.

La archivística es una ciencia en constante evolución que posee sus elementos propios de estudio, sus propias características, yes importante conocer sus fundamentos, historia, campo de acción, por tal motivo es de primordial importancia para los futurosprofesionales en Archivística el que aprovechar los cambios operados en las necesidades de los usuarios para ampliar nuestravisión y renovar procedimientos. Los archivos han de adaptarse a los nuevos tiempos, volver a definir periódicamente nuestrafunción y modificar nuestras estrategias de control de los documentos y satisfacer las necesidades de los usuarios.

3. OBJETIVOS

3.1. GENERALAdquirir los conocimientos básicos que fundamentan la Archivística como disciplina: naturaleza, evolución histórica, conceptosfundamentales, funciones. Así mismo se deben familiarizar con la terminología profesional.

3.2 ESPECÍFICOS

Identificar los conceptos generales sobre la archivística.Conocer la historia de los archivos a través de la historia.Obtener claridad sobre los diferentes tipos de documento.Identificar agrupaciones documentales.Relacionar la archivística con ciencias afines

4. CONOCIMIENTOS PREVIOS

Identificar conocimientos previos, como estrategia para la activación cognitiva y con el propósito de articular significativamente lanueva información.


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5. MATERIAL DE CONSULTA

Se encontrara en el ambiente virtual de aprendizaje en el espacio de material de consulta en la LMS asignada a la formación

(Plataforma Blackboard)

6. ESTRATEGIAS DE APRENDIZAJE

7. Etapas de la actividad

Etapas Resultados esperados Acciones de control

Investigación Apropiación de los conceptos requeridos para la ejecución de laactividad del proyecto de formación.

Mapas conceptuales y preparación deexposiciónFecha inicio: 03-10-12Fecha final: 04-10-12

EjecuciónComprensión y análisis de los conceptos.Fluidez y asertividad en la exposición de los conceptos.Asimilación y desarrollo de trabajo colaborativo para la construccióndel conocimiento

Presentación de resumen expositivoFecha de inicio: 10-10-12Fecha Final: 11-10-12

Evaluación Descripción de los conceptos y su ámbito de aplicación Foro de participaciónFecha de Inicio: 17-10-12Fecha Final: 17-10-12Evaluación escritaFecha de inicio: 17-10-12Fecha Final: 17-10-12

7.1 Funciones y responsabilidades de las actividades.

ESTRATEGIA DE APRENDIZAJE 1: EXPOSICION Descripción: Actividad para apropiar los conceptos básicos necesarios para el desarrollo de la actividad del proyectoAmbiente(s) requerido: Ambiente con cinco mesas y diez computadores con acceso a internetMaterial (es) requerido: ComputadoresInstructor (es): JORGE ARMANDO VARELA

Etapas NOMBRE DE/LOSResponsables(especifique cargoy área)

Funciones y responsabilidades de los participantes del proyecto

Investigación

Aprendices

Instructor

Realizar el procesamiento de la información requerida; que se encuentra en laplataforma en el vínculo “Material de Consulta”, en la bibliografía y cibergrafia

relacionadaEstar solícito para dar respuesta a cualquier inquietud.

PresentaciónAprendices

Instructor

Exponer clara y fluidamente los conceptos aprendidos por medio del trabajocolaborativo

Solucionar interrogantes y correcciones a las intervenciones.

Evaluación

Aprendices

Instructor

Analizar frente a lo proyectado el alcance logrado, realizando una autoevaluación deltrabajo individual y en grupo.

Verificar con lista de chequeo el alcance logrado, de acuerdo a los requerimientos delprograma de formación.


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8. DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD

TEMATICA FECHA DE PRESENTACION

ANTECEDENTES HISTÓRICOS DE LOS ARCHIVOSMiércoles, 10 de octubre de 2012

GIDINTRODUCCIÓN A LAS CIENCIAS AUXILIARES DE LA ARCHIVÍSTICACONCEPTO, CLASES Y USOS. - PALEOGRAFÍA, DIPLOMÁTICA, SIGILOGRAFÍA,HERÁLDICA, HISTORIA, GENEALOGÍA, CRONOLOGÍA, ONOMÁSTICA,METROLOGÍA, INFORMÁTICA, BIBLIOTECONOMÍA, Y DOCUMENTACIÓN

Miércoles, 10 de octubre de 2012SERVIDOCUMENTAL

NORMAS DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL Miércoles, 10 de octubre de 2012SOCIOARCHIVOS

UNIDADES DE INFORMACI NCONCEPTO, CLASES Y SERVICIOS. (CENTROS DE DOCUMENTACIÓN,BIBLIOTECAS, MUSEOS, ARCHIVOS).

Miércoles, 10 de octubre de 2012RECRODIG

DOCUMENTO DE ARCHIVO: CONCEPTO, CLASES, CARACTERÍSTICAS Y

TIPOLOGÍA. ARCHIVO: CONCEPTO, CLASES, CARACTERÍSTICAS EIMPORTANCIA.

Miércoles, 10 de octubre de 2012

OASIS

CICLO VITAL DE LOS DOCUMENTOS Jueves, 11 de octubre de 2012DOCUSSAYE

SOPORTES DOCUMENTALES - CONCEPTO - CLASESJueves, 11 de octubre de 2012

MEGARCHYVSLA EMPRESAESTRUCTURA ORGÁNICO-FUNCIONAL, CONCEPTO, CLASES, USO YAPLICACIÓN. - CODIFICACIÓN DE SECCIONES DOCUMENTALES

Jueves, 11 de octubre de 2012CONSERDIG

MANUAL DE FUNCIONES: INTERPRETACIÓN Y APLICACIÓN.Jueves, 11 de octubre de 2012

EMPRESA 9

PROCESO ADMINISTRATIVO: CONCEPTO Y ETAPAS (CICLO PHVA).Jueves, 11 de octubre de 2012

EMPRESA 10

Por equipos de trabajo (distribuidos previamente), los aprendices deberán preparar una exposición teórica y una actividaddidáctica relacionada con el tema asignada, para el análisis de la temática el equipo deberá presentar un mapa conceptualdetallado del tema a exponer, que será socializado a todos los aprendices, además de preparar una presentación en la queresuma coherentemente los temas asignados.

Los equipos cuentan con 60 min máximo, para la socialización de la temática.

Las memorias de la exposición (presentación, talleres) deben ser enviados a todo el grupo e instructor, además de ser colgadosen link correspondiente en la plataforma Blackboard.

Finalizadas las exposiciones en la fecha programada se abrirá el foro de discusión en la plataforma blackboard para laparticipación individual de todos los aprendices y se realizara la evaluación escrita de los temas tratados por la misma

plataforma.9. EVIDENCIAS Y EVALUACION

Tipo de Evidencia DescripciónDe conocimiento Evaluación escritaDesempeño Exposición oral (manejo de auditorio, recursos y apropiación del tema)De Producto Mapas conceptuales

Presentación


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10. BIBLIOGRAFIA

ALHAMA BELAMARIC, Rafael. Nuevas formas organizativas. Madrid : B – EUMED, 2004. 264p. 9788468888378

ARCHIVO GENERAL DE LA NACION (Colombia). División de Clasificación y Descripción. Cartilla de ClasificaciónDocumental. Bogotá : Archivo General de la Nación, 2001. 28 p. ISBN 958929880X

ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN (Colombia). Grupo de Conservación y Restauración. Instructivo de limpieza ydesinfección de áreas y de documentos de archivo [En línea]. [Bogota, Colombia] Abril 2010 [Citado: 16 abril 2012].Disponible en World Wide Web:

RUFEIL, Marta Zusana. Manual de teoría archivística y glosario. Buenos Aires : Editorial Brujas, 2009. 251 P. ISBN9781413581522.

VÁSQUEZ, Manuel. Manual de selección documental. 2a. ed. : actualizada. Bogotá : Archivo General de la Nación,1992. 188 p. ISBN 958929801X

VÁSQUEZ, Manuel. Introducción a la archivología: guía de estudio. Bogotá : Archivo General de la Nación, 1997.124p.

Criterios deEvaluación

Identifica y relaciona las ciencias auxiliares de la archivística, teniendo en cuenta el aporte que éstas lehacen a los archivos.Aplica las etapas del proceso administrativo en cada tarea que realiza, según el ciclo PHVA.Describe las actividades administrativas de las unidades de información, de acuerdo con sus características.Identifica las diferentes clases de archivos de acuerdo con la misión institucional.

Presentación del 100% de las tareas requeridasEvaluación de mapas conceptuales y presentación de acuerdo con el instrumento correspondiente (lista dechequeo)
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