12345-r03 voorbeeld e-controle rapportage v11 · pdf filerapport pagina 12345-r03 3 van 10 1...
TRANSCRIPT
Opdrachtgever
Mevrouw D.E. Baas
Jansen Installatie- & Onderhoud
Postbus 123
1234 AB Installatiedorp
Betreft een Inspexx e-Controle MKB bij
Pieters Special Products
Voltstraat 98
4321 ZY Spanningstad
Rapportage e-Controle
12345-R03
Pieters Special Products
Voltstraat 98
4321 ZY Spanningstad
AREPA Inspexx
Robby Bulten
Office Manager
Paraaf
AREPA Inspexx heeft
vestigingen in
Doetinchem | Alkmaar
Amersfoort | Rotterdam
Meppel | Eindhoven
Correspondentieadres
Vlijtstraat 40
7005 BN Doetinchem
T +31 (0)314 37 68 24
F +31 (0)314 37 68 26
I www.inspexx.nl
Bijlagen
A Afwijkingen
B Herstelverklaring
Datum
22 november 2011
Van toepassing zijn de algemene voorwaarden zoals gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel te Arnhem onder nummer 09087064.
AREPA Inspexx is een handelsnaam van Inspexx b.v.
Bankrelatie ING Bank: 65.61.83.195 | KvK 09087064 | BTW NL 8038.82.701.B.01
Rapport
Pagina
12345-R03
2 van 10
Inhoudsopgavepagina
1 Inleiding 3
1.1 Toezichtcriteria 3
1.2 Aandachtspunten 3
2 Basisgegevens
2.1 Locatiegegevens 4
2.2 Contactpersoon 4
2.3 Opdrachtgever 4
2.4 Uitvoeringsgegevens 4
2.5 Gebruikte meetinstrumenten 4
3 Bedrijfsvoering
3.1 Inspectie elektrische installatie 5
3.2 Inspectie elektrische arbeidsmiddelen 5
3.3 Inspectie klimmaterialen 5
3.4 Inspectie hijsmiddelen 5
3.5 Inspectie blusmiddelen 5
3.6 Controle toestellen met aardlekbeveiliging 5
3.7 Controle noodstroomvoorzieningen 5
3.8 Controle noodverlichtingsinstallaties 5
3.9 Werkzaamheden aan elektrische installaties 5
3.10 Bijzondere ruimten 6
3.11 Explosie Veiligheids Document (EVD) 6
3.12 Elektrotechnische tekeningen 6
4 Resultaten van de e-controle 7
4.1 Inspectiefrequentie 7
5 Algehele indruk 8
5.1 Eindbeoordeling 9
6 Vrijgave / ondertekening 10
Bijlagen
A Afwijkingen
B Herstelverklaring
Rapport
Pagina
12345-R03
3 van 10
1 Inleiding
AREPA Inspexx heeft een Inspexx e-Controle MKB uitgevoerd op de elektrotechnische installatie en het gebruik
hiervan. De resultaten zijn in dit rapport weergegeven. Deze e-controle omvat een organisatorisch en een technisch
deel. Hieruit ontstaat een waardeoordeel over de installatie, het gebruik en de wijze van onderhoud.
De methodiek van de Inspexx e-Controle MKB is gebaseerd op de NEN 3140.
Daarbij heeft controle plaatsgevonden op de risico’s in relatie tot:
● de brandveiligheid,
● de bedrijfscontinuïteit,
● het aanrakingsgevaar.
De controle is opgebouwd uit:
● beoordeling van de bedrijfsvoering,
● beoordeling van de elektrotechnische tekeningen,
● visuele inspectie,
● meting en beproeving,
● thermografisch onderzoek.
1.1 Toezichtscriteria
Bedrijven die periodieke inspecties aan bestaande installatie en elektrische arbeidsmiddelen uitvoeren, komen in
aanmerking voor het Certificaat van Toezicht. Dit certificaat toont aan dat het resultaat van de uitgevoerde inspecties
door de arbeidsinspectie wordt beschouwd als zijnde een inspectie door hen zelf uitgevoerd. Ook zijn er
opdrachtgevers die eisen dat het inspectiebedrijf is gecertificeerd om op deze wijze zeker te stellen dat de uitgevoerde
inspecties voldoen aan de eisen. DEKRA (v/h KEMA) verzorgt voor AREPA Inspexx deze certificering, inclusief de
jaarlijkse audits. AREPA Inspexx is sinds 1 november 1996 in het bezit van het Certificaat van Toezicht
(certificaatnummer: 51753)
1.2 Aandachtspunten
Tijdens de inspectie zijn onderstaande, branche gerelateerde, specifieke aandachtspunten gehanteerd.
De branche is: Algemeen.
● aansluiting wandcontactdozen (algemeen gebruik) is minimaal 2,5 mm2.
● aardlekbeveiliging (≤ 30 mA) voor wandcontactdozen in kantine(s).
● toestellen (≥ 2000 VA) aangesloten op afzonderlijke eindgroepen (na 2005).
● toestellen (≥ 3000 VA) aangesloten op afzonderlijke eindgroepen (voor 2006).
● wandcontactdozen in keukens voor algemeen gebruik verdeeld over meer
dan twee groepen.
Rapport
Pagina
12345-R03
4 van 10
2 Basisgegevens
2.1 Locatiegegevens
Bedrijfsnaam Pieters Special Products
Adres Voltstraat 98
Postcode en plaats 4321 ZY Spanningstad
2.2 Contactpersoon
Naam de heer P. Vermogen
Telefoonnummer 0987 654321
2.3 Opdrachtgever
Naam mevrouw D.E. Baas
Bedrijfsnaam Jansen Installatie- & Onderhoud
Adres Postbus 123
Postcode en plaats 1234 AB Installatiedorp
E-mail baas@Jansen_installatie-&onderhoud.eu
2.4 Uitvoering
Uitgevoerd op 10 november 2011
Inspecteur AREPA Inspexx R.A.J. Spekking
Gebruikte meetinstrumenten M31 - Fluke 1653B, serienummer 9790056
M55 - Flir ThermaCam E50, serienummer 49006079
M47 - Beha-Amprobe Unitest CHB35, serienummer 10300058
Rapport
Pagina
12345-R03
5 van 10
3 Bedrijfsvoering
Met een aantal doelgerichte vragen aan mevrouw D.E. Baas is de organisatie met betrekking tot het gebruik en de
wijze van onderhoud van de elektrische installatie(s) en gerelateerde arbo-technische zaken geïnventariseerd.
3.1 Inspectie elektrische installatie
De elektrische installatie is al eerder geïnspecteerd conform de geldende normen, inclusief een rapportage.
De laatst uitgevoerde inspectie heeft ongeveer 5 jaar geleden plaatsgevonden en is uitgevoerd door Piet Paulusma te
Zonnestad. Tijdens het onderzoek is geen rapportage beschikbaar gesteld.
3.2 Inspectie elektrische arbeidsmiddelen
De elektrische arbeidsmiddelen worden geïnspecteerd conform de NEN 3140, inclusief de bijbehorende registratie.
3.3 Inspectie klimmaterialen
De klimmaterialen worden geïnspecteerd conform de geldende eisen.
3.4 Inspectie hijsmiddelen
De hijsmiddelen worden geïnspecteerd conform de geldende eisen.
3.5 Inspectie blusmiddelen
De blusmiddelen worden geïnspecteerd conform de geldende eisen, inclusief een registratie.
3.6 Controle toestellen met aardlekbeveiliging
Er zijn geen toestellen met aardlekbeveiliging aanwezig.
3.7 Controle noodstroomvoorzieningen
Er zijn geen noodstroomvoorzieningen aanwezig.
3.8 Controle noodverlichtingsinstallaties
De aanwezige noodverlichtingsinstallaties worden niet gecontroleerd. Noodverlichtingsinstallaties dienen jaarlijks
onderhouden en op de juiste werking getest te worden. De bevindingen dienen te zijn vastgelegd in een logboek.
3.9 Werkzaamheden aan elektrische installaties
Alle werkzaamheden aan de elektrische installatie (wijzigingen, uitbreidingen en storingen) worden uitsluitend door
vakbekwame personen uitgevoerd.
Rapport
Pagina
12345-R03
6 van 10
3.10 Bijzondere ruimten
Er zijn geen afwijkende ruimten (gas en/of stof explosiegevaarlijk, medisch gebruikte ruimte).
3.11 Explosie Veiligheids Document (EVD)
Er is geen explosieveiligheidsdocument (EVD) conform ATEX 137 aanwezig.
3.12 Elektrotechnische tekeningen
Van de elektrische installatie zijn geen tekeningen en schema's beschikbaar gesteld.
Bij storingen en calamiteiten is snel schakelen noodzaak. Zonder tekeningen is dit een probleem. Van iedere
elektrische installatie dienen duidelijke, steeds bijgewerkte schema's beschikbaar te zijn, alsmede alle overige
gegevens die nodig zijn voor een veilig gebruik van de elektrische installatie.
Rapport
Pagina
12345-R03
7 van 10
4 Resultaten van de inspectie
De geconstateerde fouten en afwijkingen zijn ingedeeld in de volgende drie urgentieniveaus, dit met betrekking tot de
gewenste hersteltermijn.
1 - Acuut gevaar
De aangetroffen situatie leidt tot direct brand- of elektrocutiegevaar.
Hersteltermijn: binnen 24 uur.
2 - Gevaar
De aangetroffen situatie kan bij gewijzigde omstandigheden brand of letselschade veroorzaken of de continuïteit van
de energievoorziening verstoren.
Hersteltermijn: binnen 2 maanden.
3 - Matig gevaar
De aangetroffen situatie levert geen direct gevaar of gevaar op korte termijn op maar voldoet niet aan geldende
voorschriften. De situatie kan op den duur leiden tot een 2 of 1 kwalificatie.
Hersteltermijn: tijdens regulier onderhoud.
4.1 Kwalificatie afwijkingen
De geconstateerde fouten en afwijkingen in deze rapportage zijn als volgt verdeeld:
aantal
1 Acuut gevaar 0
2 Gevaar 3
3 Matig gevaar 13
- 1
4.2 Inspectiefrequentie
Het verdient aanbeveling deze inspectie periodiek te herhalen. Indien u in het bezit bent van een actuele RI&E,
aangevuld met een regelmatig uitgevoerde e-controle van de elektrische installatie, kunt u spreken van een
verantwoord beheer van uw installatie. Hiermee voldoet u aan de eisen die de ARBO-wet voorschrijft (Arbobesluit
artikel 3.4).
Wij adviseren u de volgende controle uit te voeren vóór: 22 november 2014
Rapport
Pagina
12345-R03
8 van 10
5 Algehele indruk
In onderstaand overzicht is de algehele indruk van de elektrische installatie tijdens deze controle weergegeven.
Vanuit zowel het wettelijk kader (Arbobesluit) alsook een veilige en goede bedrijfsvoering (NEN 3140), is het
noodzakelijk dat een elektrische installatie is voorzien van de benodigde documentatie (tekeningen, schema’s,
installatie-instructies e.d.). Deze documentatie is noodzakelijk bij de inspectie alsook het onderhoud en uitbreiding van
installaties.
Bij het ontbreken of niet actueel zijn van deze documentatie is het goed mogelijk dat op basis van (verkeerde)
aannames wijzigingen worden aangebracht in de installatie. Ook in geval van een calamiteit zal het schakelen in de
installatie, of het zoeken naar storing onnodig lang in beslag nemen.
Bij de inspectie van de installatie is gebleken dat er geen complete en/of actuele tekeningen aanwezig zijn. Wij
adviseren u derhalve uw installatie te voorzien van goede, actuele documentatie.
Het object is in de afgelopen jaren meerdere malen uitgebreid met extra bedrijfsruimten. De elektrische installatie is
hier dan ook vaker uitgebreid. Door het ontbreken van elektrotechnische tekeningen is het verloop van deze
uitbreidingen lastig te beoordelen.
De installatiedelen worden intensief gebruikt. Tijdens het onderzoek zijn een aantal thermografische opnamen
gemaakt. Een van deze afwijkingen is gekwalificeerd als zijnde gevaarlijke situatie. Het is dan ook raadzaam de
schakel- en verdeelinrichtingen maar ook de aanwezige besturingskasten verder thermografisch te onderzoeken.
Op veel installatiedelen ligt stof en vuil. Stof en dergelijke kunnen geleidend zijn. Hierdoor kan overslag plaatsvinden
waardoor het productieproces verstoord raakt. Bovendien kan er kortsluiting of brand ontstaan. Het is daarom
belangrijk dat installatiedelen schoon zijn.
Staat van de revisie van tekeningen van de installatie
Goed
Voldoende
Matig
Onvoldoende
Overzichtelijkheid van de installatie
Aanrakingsveiligheid van de installatie
Kwaliteit van de uitbreidingen van de installatie
Overzichtelijkheid van de verdeelinrichtingen
Aanrakingsveiligheid van de verdeelinrichtingen
Veiligheid voor de gebruikers (mens en dier)
Veiligheid voor onderhoud en werkzaamheden aan de installatie
Brandveiligheid van de installatie
N.v.t.
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
Rapport
Pagina
12345-R03
9 van 10
5.1 Eindbeoordeling
Aan de hand van de beoordelingen en aangetroffen afwijkingen is een waardeoordeel gegeven over de
installatie en de wijze van onderhoud. Mogelijke beoordelingen zijn:
A - Goed
Er komen nagenoeg geen gebreken voor in de installatie, de installatie is te vergelijken met nieuw.
B - Voldoende
Gebreken kunnen voorkomen, maar leiden niet tot levens- of brandgevaarlijke situaties.
C - Matig
Gebreken komen incidenteel voor en kunnen indirect leiden tot gevaarlijke situaties.
D - Onvoldoende
Gebreken komen voor en kunnen leiden tot levens- of brandgevaarlijke situaties.
E - Slecht
Gebreken komen op grote schaal voor en leiden direct tot levens- of brandgevaarlijke situaties.
De uiteindelijke beoordeling voor dit object is:
Rapport
Pagina
12345-R03
10 van 10
6 Vrijgave / ondertekening
Deze rapportage is tot stand gekomen overeenkomstig de geldende normen.
Opgemaakt naar eer en geweten.
Doetinchem, 22 november 2011
Inspexx b.v.
R. Bulten
Toezichtverantwoordelijke
Bijlage
Rapport
Pagina
Bijlage A Afwijkingen
A
12345-R03
1 van 10
Tekeningenpakket
Controlepunt
Gebouw(-deel) Algemeen 24
Kwalificatie 3
Omschrijving
actie door datumAfhandeling
Van de installatie is geen compleet elektrotechnisch tekeningenpakket aanwezig.
Elektrotechnisch tekeningenpakket
Bijlage
Rapport
Pagina
A
12345-R03
2 van 10
Ruimten
Controlepunt
Gebouw(-deel) Kantoren
Ruimte / locatie Algemeen
2
Kwalificatie
Omschrijving
actie door datumAfhandeling
De toegepaste pictogrammen in de noodverlichtingsinstallatie zijn niet correct. De pictogram op
de afbeelding mag volgens de NEN 1838 alleen bij een buitendeur zijn geplaatst.
Noodverlichting
Controlepunt
Gebouw(-deel) Kantoren
Ruimte / locatie Gang begane grond
Detail Verdieping
23
Kwalificatie 3
Omschrijving
actie door datumAfhandeling
De rookmelder ontbreekt en van een centraaldoos ontbreekt de afdekplaat, bedrading is
zichtbaar.
Installatiematerialen; componenten
Bijlage
Rapport
Pagina
A
12345-R03
3 van 10
Controlepunt
Gebouw(-deel) Kantoren
Ruimte / locatie Gang verdieping
1
Kwalificatie 3
Omschrijving
actie door datumAfhandeling
Van de transparantarmatuur (noodverlichtingsinstallatie) brandt de continue buislamp niet.
Noodverlichting
Controlepunt
Gebouw(-deel) Kantoren
Ruimte / locatie Gasmeterruimte
4
Kwalificatie 3
Omschrijving
actie door datumAfhandeling
De gasleiding is, daar waar deze het gebouw binnenkomt, niet zichtbaar vereffend.
Aard- en beschermingsleidingen; potentiaalvereffening
Bijlage
Rapport
Pagina
A
12345-R03
4 van 10
Controlepunt
Gebouw(-deel) Kantoren
Ruimte / locatie Kantoor de heer Klaassen
22
Kwalificatie 2
Omschrijving
actie door datumAfhandeling
Het aansluitsnoer van de tafelcontactdoos bij de werkplek is uit de trekontlasting van de stekker
getrokken.
Verbruikers; apparaten; toestellen
Controlepunt
Gebouw(-deel) Kantoren
Ruimte / locatie Serverruimte
21
Kwalificatie 3
Omschrijving
actie door datumAfhandeling
Van de wandcontactdozen in de wandgoot ontbreekt het afdekraam.
Installatiematerialen; componenten
Bijlage
Rapport
Pagina
A
12345-R03
5 van 10
Controlepunt
Gebouw(-deel) Kantoren
Ruimte / locatie Technische ruimte
5
Kwalificatie 3
Omschrijving
actie door datumAfhandeling
De waterleiding is, daar waar deze het gebouw binnenkomt, niet zichtbaar vereffend.
Aard- en beschermingsleidingen; potentiaalvereffening
Controlepunt
Gebouw(-deel) Kantoren
Ruimte / locatie Vergaderzaal 1
15
Kwalificatie 2
Omschrijving
actie door datumAfhandeling
De kabel ten behoeve van de wandcontactdoos onder de radiator ligt los over de vloer. Deze is
uit de kunststof kabelgoot getrokken.
Bekabeling; leidingen; bedrading
Bijlage
Rapport
Pagina
A
12345-R03
6 van 10
Controlepunt
Gebouw(-deel) Kantoren
Ruimte / locatie Vergaderzaal 1
Detail Aansluitingen radiatoren
14
Kwalificatie 3
Omschrijving
actie door datumAfhandeling
De aansluitsnoeren van de radiatoren hebben overlengte, deze overlengte is tussen de metalen
bladen van de radiator geduwd. Het is raadzaam deze snoeren passend te maken zodat de kans
op een beschadiging of oververhitting kleiner wordt.
Installatiematerialen; componenten
Controlepunt
Gebouw(-deel) Productie
Ruimte / locatie Nabij de grote boormachine
29
Kwalificatie 3
Omschrijving
actie door datumAfhandeling
Een wandcontactdoos hangt los.
Installatiematerialen; componenten
Bijlage
Rapport
Pagina
A
12345-R03
7 van 10
Controlepunt
Gebouw(-deel) Productie
Ruimte / locatie Zaagmachine
27
Kwalificatie 3
Omschrijving
actie door datumAfhandeling
De zaagmachine is aangesloten met een installatiekabel en een stekker. Een stekker is niet
geschikt voor montage aan een installatiekabel.
Bekabeling; leidingen; bedrading
Bijlage
Rapport
Pagina
A
12345-R03
8 van 10
Verdelers
Controlepunt
Gebouw(-deel) Kantoren
Verdeler OV1 - trappenhuis
9
Kwalificatie 3
Omschrijving
actie door datumAfhandeling
Aardlekschakelaars moeten regelmatig worden getest. Tevens ontbreekt een
bedieningsvoorschrift voor het gebruik van de testknop.
Waarschuwingsborden en coderingen
Controlepunt
Gebouw(-deel) Kantoren
Verdeler OV1 - verdieping
Detail / groep Groep 21
32
Kwalificatie 2
Omschrijving
actie door datumAfhandeling
De aardlekautomaat heeft inwendig een te hoge overgangsweerstand. De gemeten stroom
bedraagt 2,3 ampère. De gemeten temperatuur bedraagt 74 graden.
Thermografie / tekenen van verhoogde temperatuur
Bijlage
Rapport
Pagina
A
12345-R03
9 van 10
Controlepunt
Gebouw(-deel) Kantoren
Verdeler OV2 - verdieping
Detail / groep Groep C
13
Kwalificatie 3
Omschrijving
actie door datumAfhandeling
Er zijn meerdere draden bevestigd onder een schroef- of klemverbinding die daarvoor niet is
ingericht.
Bekabeling; leidingen; bedrading
Controlepunt
Gebouw(-deel) Productie
Verdeler OV3
Detail / groep Groep 34
33
Kwalificatie 3
Omschrijving
actie door datumAfhandeling
De groepsschakelaar heeft bij de fase aansluiting en/of inwendig een te hoge
overgangsweerstand. De gemeten stroom bedraagt 6,2 ampère. De temperatuur bedraagt 42
graden.
Thermografie / tekenen van verhoogde temperatuur
Bijlage
Rapport
Pagina
A
12345-R03
10 van 10
Overige
Controlepunt
Gebouw(-deel) Productie
Ruimte / locatie
28
Kwalificatie 3
Omschrijving
actie door datumAfhandeling
Er zijn een aantal arbeidsmiddelen aangetroffen die niet zijn geïnspecteerd. Arbeidsmiddelen
moeten periodiek worden geïnspecteerd volgens de NEN 3140.
Apparaten en toestellen
Bijlage
Rapport
Pagina
Bijlage B Herstelverklaring
B
12345-R03
1 van 1
In verband met de completering van deze Inspexx e-Controle MKB en/of een eventuele tegemoetkoming in de
kosten, kunt u deze herstelverklaring volledig ingevuld opsturen naar uw verzekeraar.
Naam verzekeraar ___________________________________________________________________________
t.a.v. ___________________________________________________________________________
Adres ___________________________________________________________________________
Postcode ___________________________________________________________________________
Plaats ___________________________________________________________________________
Deze herstelverklaring is ingezonden door:
(Bedrijfs-)naam Jansen Installatie- & Onderhoud
Adres Postbus 123
PC / Plaats 1234 AB Installatiedorp
Polisnummer __________________________________________________________
Bank-/Gironummer __________________________________________________________
Ondergetekende (de installateur) verklaart dat:
● Minimaal alle fouten en afwijkingen geclassificeerd met 1 (aantal 0 stuks) en 2 (aantal 3 stuks), zoals
vastgelegd in het Rapportage e-Controle, nummer 12345-R03, d.d. 22-11-2011, vakkundig zijn hersteld.
● De werkzaamheden zijn uitgevoerd conform de geldende installatie-voorschriften, met name de
NEN 1010.
● Indien bij een volgende inspectie wordt geconstateerd dat de mutaties niet overeenkomstig de geldende
installatie-voorschriften zijn uitgevoerd, deze alsnog voor eigen rekening zullen worden hersteld.
In te vullen door de installateur
Bedrijfsnaam ___________________________ Verantwoordelijke ___________________________
Adres ___________________________ Functie ___________________________
PC / Plaats __________________________
Telefoon ___________________________ Handtekening ___________________________
Van toepassing zijn de algemene voorwaarden zoals gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel te Arnhem onder nummer 09087064.
AREPA Inspexx is een handelsnaam van Inspexx b.v.
Bankrelatie ING Bank: 65.61.83.195 | KvK 09087064 | BTW NL 8038.82.701.B.01