รายงานการประชมคณะกรรมการด าเนน ประกนคณภาพการศกษาภายใน ส านกวทยบรการและเทคโนโลยสารสนเทศ มหาวทยาลยราชภฏบานสมเดจเจาพระยา

ครงท 1/2553 วนศกรท 5 กรกฎาคม 2553 เวลา 10.00 – 11.00 น. ณ หองประชมบณฑรก ส านกวทยบรการและเทคโนโลยสารสนเทศ

------------------------------------------- ผมาประชม

1. อาจารยศรกาญจน โพธเขยว ผอ านวยการ 2. ผศ.เผดจ กาค า รองผอ านวยการ 3. ผศ.วมล อทานนท รองผอ านวยการ 4. อาจารยนกล สาระวงศ รองผอ านวยการ 5. อาจารยพจนารถ แกวนม หวหนาส านกงาน 6. อาจารยพรรณา พนพน เลขานการ 7. นางสาววราภรณ พมรอด หวหนางานสนบสนนทวไป 8. นางสาวชมภ เมองคล หวหนางานจดการสารสนเทศ 9. นางสาวรสสคนธ ไตรรงค หวหนางานสงเสรมการเรยนร 10. นายชยรตน โชพดซา หวหนางานเทคโนโลยและนวตกรรม 11. นางสาวสภาภรณ เสยงเยน บรรณารกษ 12. นางศรรตน น าจนทร บรรณารกษ 13. นางสาวโบว แซเจยม บรรณารกษ 14.นางสาวชมพนท ชาญจรสพงศ บรรณารกษ 15. นางสาวเครอวลย ไกรเทพ นกเอกสารสนเทศ 16. นางสาววรตนกานต ชนบานเยน นกเอกสารสนเทศ 17. นางสาวชไมพร ตะเภาทอง นกเอกสารสนเทศ 18. นายสบยศ สนบว นกวชาการคอมพวเตอร 19. นายดษพงษ วงศยะรา ผปฏบตงานหองสมด

20. นายภชต พมพพทกษ ผปฏบตงานหองสมด เรมประชม เวลา 10.00 น. ผไมมาประชม

1. นางศรรตน น าจนทร ปฏบตงาน ยม-คน วาระการประชม

1. ผศ. เผดจ แจง ค าสงแตงตงคณะกรรมการประกนคณภาพภายใน ประจ าปการศกษา 2553 คอ

องคประกอบท 1 ปรชญา ปรธาน วตถประสงคและแผนงาน

1. อาจารยศรกาญจน โพธเขยว ประธานกรรมการ

2. นายสบยศ สนบว กรรมการ

3. นางสาวโบว แซเจยม กรรมการและเลขนการ

องคประกอบท 2 การเรยนการสอน

1. อาจารยศรกาญจน โพธเขยว ประธานกรรมการ

2. นางสาวชไมพร ตะเภาทอง กรรมการ

3. นางสาวชมพนท ชาญจรสพงศ กรรมการ

4. นางสาววรตนกานต ชนบานเยน กรรมการและเลขนการ

องคประกอบท 5 การบรการวชาการสสงคม

1. ผศ.วมล อทานนท ประธานกรรมการ

2. นางรสสคนธ ไตรรงค กรรมการ

3. นายภชต พมพพทกษ กรรมการ

4. นายดษพงษ วงศยะรา กรรมการ

5. นางศรรตน น าจนทร กรรมการและเลขานการ

องคประกอบท 6 การท านบ ารงศลปวฒนธรรม

1. นางพจนารถ แกวนม ประธานกรรมการ

2. นางสาวรสสคนธ ไตรรงค กรรมการและเลขานการ

องคประกอบท 7 การบรหารและการจดการ

1. อาจารยนกล สาระวงศ ประธานกรรมการ

2. นางสาวรสสคนธ ไตรรงค กรรมการ

3. นายชยรตน โชพดซา กรรมการ

4. นางสาววราภรณ พมรอด กรรมการ

5. นางสาวชมภ เมองคล กรรมการและเลขานการ

องคประกอบท 8 การเงนและงบประมาณ

1. อาจารยพรรณา พนพน ประธานกรรมการ

2. นางสาวสภาภรณ เสยงเยน กรรมการ

3. นางสาววราภรณ พมรอด กรรมการและเลขานการ

องคประกอบท 9 ระบบและกลไกการประกนคณภาพ

1. ผศ.เผดจ กาค า ประธานกรรมการ

2. นายชยรตน โชพดซา กรรมการ

3.นางสาวเครอวลย ไกรเทพ กรรมการและเลขานการ

2. ผศ.เผดจไดแจงวาใหวาการท าประกนคณภาพการศกษาภายใน ประจ าปการศกษา 2553 ตงแตระดบคณะขนไป

ตองท า CHE QA ซงส านกวทยบรการฯ เทยบเทาไดกบคณะ

3. เกณฑการประเมนในครงนมปการปรบเปลยน จากคะแนนเตม 3 เปนคะแนนเตม 5 และในการตรวจประเมน

ครงน หากเราท าไมครบตามเกณฑคณะกรรมการสามารถทจะใหคะแนนเปน 0 ได

4. ค าแนะน าเกยวกบการเขยนรายงานในประกนคณภาพ กอนทแยกแบงความรบผดชอบในการเขยนตวชวดของ

แตละองคประกอบ ผทมสวนเกยวขององคประกอบนน ควรศกษาท าความเขาใจเกณฑมาตรฐานทงหมดทม เพอใหเกด

ความเขาใจทเปนไปในทศทางเดยวกน

5. ผศ.เผดจ ไดตรวจสอบความเขาใจของผรบผดชอบในแตละองคประกอบ ดงน

องคประกอบท 1 น.ส.โบว ไดชแจงวา ไดท าความเขาใจในเกณฑของตวชภายในองคประกอบท 1 แลวบางสวน

ซงมการเปลยนแปลงจากเดมทม 2 ตวชวด เหลอ 1 ตวชวด แตยงไมเขาใจในเกณฑท 2 ทหมายถงการถายทอดแผนกลยทธ

ระดบสถาบนไปสหนวยงานภายใน

- ผศ.เผดจ ไดแนะน าให น.ส.โบว ท าความเขาใจวา การถายทอดแผนกลยทธ วาเราจะถายทอดอยางไรให

หนวยงานตางๆ เขาใจ และไดอธบายเพมเตมในสวน “แผนปฏบตการประจ าป” ไมใชแผนงบประมาณ

องคประกอบท 2 ในองคประกอบน เปนองคประกอบททางหองสมดไดจดท าเพมขนเอง เพราะองคประกอบน

เปนการสนบสนนการเรยนการสอน

องคประกอบท 5 ในองคประกอบน ผศ.เผดจ ไดเนนในสวนทเปน ”ระบบและกลไก” ทสามารถทจะใชระบบ

และกลไกเดยวกนไดทงมหาวทยาลย

องคประกอบท 6 องคประกอบนเปนองคประกอบใหมทถกเพมในการประเมนครงน ซงตวชวดทหองสมด

เกยวของ คอ ตวชวดท 6.4 การสบสานโครงการพระราชด าร ผศ.เผดจไดแนะน าวาใหผทรบผดชอบด าเนนการตามตวชวด

ใหไดตามเปาหมายท คาดวาจะสามารถด าเนนการได

องคประกอบท 7 ผศ.เผดจ กลาววาเปนองคประกอบนทถอวาคอนขางทจะหนก เนองจากวาเปนองคประกอบท

เกยวของกบการบรหาร และยงไดแนะเพมเตมใหผรบผดชอบ เนนความส าคญท

- ตวบงชท 7.3 ขอ 2 และ 5

- ตวบงชท 7.4 ทเกยวกบระบบการบรหารความเสยง ในขอท 2 ใหเนนทปจจยทกอใหเกดความเสยงอยางนอย

3 ดาน

องคประกอบท 8 “การเงนและงบประมาณ” โดยใหเนนทขอ 6 เกยวกบการตรวจสอบการเงน

องคประกอบท 9 “ระบบและกลไกการประกนคณภาพการศกษาภายใน” ไดเนนท ตวบงชท 9.1

- ขอท 3 ทหมายถง อตลกษณ ผศ.เผดจ ใหขอคดเหนวา เมอผใชบรการนกถงหองสมด และใหเขานกถงอะไรม

ภาพลกษณอยางไร

- ขอท 5 การปรบปรงการท างาน ทมาจากการเสนอแนะของคณะกรรมการการประกนคณภาพ

ปดประชม เวลา 11.30 น.

น.ส.โบว บนทก/พมพ การประชม

ผศ.เผดจ ตรวจบนทกการประชม

รายงานการประชมคณะกรรมการด าเนน ประกนคณภาพการศกษาภายใน ส านกวทยบรการและเทคโนโลยสารสนเทศ มหาวทยาลยราชภฏบานสมเดจเจาพระยา

ครงท 2/2553 วนพธท 28 กนยายน 2553 เวลา 10.00 – 12.00 น. ณ หองประชมบณฑรก ส านกวทยบรการและเทคโนโลยสารสนเทศ

------------------------------------------- ผมาประชม

1. อาจารยศรกาญจน โพธเขยว ผอ านวยการ 2. ผศ.เผดจ กาค า รองผอ านวยการ 3. ผศ.วมล อทานนท รองผอ านวยการ 4. อาจารยนกล สาระวงศ รองผอ านวยการ 5. อาจารยพจนารถ แกวนม หวหนาส านกงาน 6. อาจารยพรรณา พนพน เลขานการ 7. นางสาววราภรณ พมรอด หวหนางานสนบสนนทวไป 8. นางสาวชมภ เมองคล หวหนางานจดการสารสนเทศ 9. นางสาวรสสคนธ ไตรรงค หวหนางานสงเสรมการเรยนร 10. นายชยรตน โชพดซา หวหนางานเทคโนโลยและนวตกรรม 11. นางสาวสภาภรณ เสยงเยน บรรณารกษ 12. นางศรรตน น าจนทร บรรณารกษ 13. นางสาวโบว แซเจยม บรรณารกษ 14.นางสาวชมพนท ชาญจรสพงศ บรรณารกษ 15. นางสาวเครอวลย ไกรเทพ นกเอกสารสนเทศ 16. นางสาววรตนกานต ชนบานเยน นกเอกสารสนเทศ 17. นางสาวชไมพร ตะเภาทอง นกเอกสารสนเทศ 18. นายสบยศ สนบว นกวชาการคอมพวเตอร 19. นายดษพงษ วงศยะรา ผปฏบตงานหองสมด

20. นายภชต พมพพทกษ ผปฏบตงานหองสมด เรมประชม เวลา 10.00 น.

1. ผศ.เผดจ ไดแจง File คมอประกนคณภาพอยใน network ชอ File “องคประกอบ Update มนาคม 2554” โดยลง

เนอหาในบทท 4 ทไดท าการแกไขบางสวนแลว และไดเนนขอความส าคญของแตละองคประกอบทผรบผดชอบทราบ

พรอมท าความเขาใจ

2. การท าประกนคณภาพในครงนม 6 องคประกอบ

3. ผศ.เผดจไดชแจงใหทประชมรบทราบวา ทางส านกวทยบรการฯ ไดยกเลกท าองคประกอบท 6

4. ผศ.เผดจไดชแจงท าความเขาใจในแตละองคระกอบ คอ

องคประกอบท 1 ปรชญา ปรธาน วตถประสงคและแผนงาน

1 ตวบงช คอ กระบวนการพฒนาแผน ผรบผดชอบ น.ส.โบว และนายสบยศ โดยใหเนนความส าคญท

เกณฑขอท 1 : มการจดท าแผนกลยทธของส านกฯ และไดรบความเหนชอบจากคณะกรรมการประจ า

ส านกฯ โดยท ผศ.เผดจไดอธบายความหมายของแผนทใชในองคประกอบท 1

- แผนกลยทธ คอ แผนระยะยาวของส านกฯ โดยทวไปใช 5 ป

- แผนประจ าป คอ แผนระยะสนของส านกฯ (1 ป) ซงสามารถอางถงโครงการและ

กจกรรมตางๆ ของส านกฯ

หากมการปรบแกปรชญา หรอปณธานของส านกความเปนไปตามสภาพการณทเปลยนไป และ

ไดรบความเหนชอบจากคณะกรรมการประจ าส านก

หากมการพฒนาแผนกลยทธ ตองมการท าตารางวเคราะหความสอดคลองกบปรชญาหรอ

ปณธาน

เกณฑขอท 7 : มการประเมนผลการด าเนนงานตามตวบงชของแผนกลยทธ พรอมรายงานผลตอ

คณะกรรมการประจ าส านกฯ เพอพจารณา

เกณฑขอท 8 : มการน าผลการพจารณา ขอคดเหน และขอเสนอแนะ ขอคณะกรรมการมาปรบปรง

องคประกอบท 2 การผลตบณฑต

1 ตวบงช คอ หองสมด อปกรณการศกษา และสภาพแวดลอมการเรยนร

เกณฑขอท 1 : มคอมพวเตอรใหบรการนกศกษาใชไมนอยกวา 8 FTES ตอเครอง โดยใหนบ

รวม notebook และ mobile device ตางๆ

มอบให น.ส.ชไมพร ประสานงานกบส านกสงเสรมวชาการและงานทะเบยน

เกณฑขอท 5 : มผลการประเมนคณภาพของการบรการในขอ 2-4 ทกขอ โดยคะแนนไมต า

กวา 3.5 จากคะแนนเตม 5

องคประกอบท 5 การบรการทางวชาการแกสงคม

3 ตวบงช คอ 5.1 ระบบและกลไกการบรการทางวชาการแกสงคม

5.2 กระบวนการบรการวชาการใหเกดประโยชนตอสงคม

5.4 การเรยนรและเสรมสรางความเขมแขงของชมชนหรอองคกรภายนอก

ในองคประกอบนไดเนนท ตวบงช ท 5.1

เกณฑขอท 4 : ควรมการประเมนความส าเรจของการบรณาการงานวชาการแกสงคม เพอ

สนบสนนการเรยนการสอน, วจยแลวมการประเมนผล เพอน ามาปรบปรง

องคประกอบท 7 การบรหารและการจดการ

ม 6 ตวบงช คอ

ตวบงชท 7.1 ภาวะผน าของสภาสถาบนและผบรหารทกระดบของสถาบน

เกณฑขอท 1 : คณะกรรมการประจ าส านกทกคนควรไดรบการชแจงและท าความเขาใจเกยวกบ

กฎหมาย ขอบงคบตางๆ ทเกยวของกบส านก พรอมทงมการเปดเผยประวตคณะกรรมการประจ าส านก และมการ

รายงานการประเมนตนเอง

เกณฑขอท 2 : ผบรหารและคณะกรรมการประจ าส านกมสวนรวมในการก าหนด วสยทศน มการ

วางแผนกลยทธ เพอความชดเจนในการปฏบต

เกณฑขอท 6 : ผบรหารมการเปดเผยประวต มรายงานประเมนตนเอง พรอมทงจดท าสรปผลการท างาน

และรายงานสรปผลทางการเงนตอคณะกรรมการประจ าส านก

- ผบรหารมการตดตามผลการควบคมภายใน การบรหารความเสยงและการตรวจสอบ

ภายในของส านก

เกณฑขอท 7 : คณะกรรมการประจ าส านกประเมนผลการบรหารของส านกและผบรหาร

- ผบรหารมการน าผลการประเมนจากคณะกรรมการประจ าส านกมาใชปรบปรงการ

บรหารงาน

ตวบงชท 7.2 การพฒนาสถาบนสสถาบนเรยนร

ในตวบงชนเปนตวของในเรองการ KM

ตวบงชท 7.3 ระบบสารสนเทศเพอการบรหารและการตดสนใจ

-

ตวบงชท 7.4 ระบบบรหารความเสยง

ผศ.เผดจ ไดอธบายเพมในเรองของ การบรหารความเสยง คอ โอกาสทจะเกดความผดพลาดของงาน

(ความเสยง) ในระดบทท าใหเกดความเสยงหาย ปจจยทมผลตอความเสยง สดทายคอ การประเมนความเสยง หมายถง

โอกาสทจะเกดความเสยง ความคมคา / ผลกระทบ / ระดบความเสยง ซงทกหนวยงานตองก าหนเดของความเสยงมา 3 ดาน

และเพมเตมในความหมายของ

­ การบรหาร คอ กกระบวนการทจะท าใหเกดความเสยงนอย พรอมจดระดบความเสยงทจะเกดใหอยใน

ระดบทยอมรบได

­ การควบคม คอ จะมตารางก าหนดระดบความเสยงอย

นอกจากน ผศ.เผดจ ไดใหผทเขาอบรมเรองของการบรหารความเสยงในวนท 7-8 มนาคม 2554 ได

กลาวสรปเนอหาจากการอบรมใหกบทกคนไดรบทราบ

- คณชมภ ไดเขารวมกลมในเรองของ การพฒนาระบบสารสนเทศ ทก าหนดเรองของ “ERP/ MLS” เปน

หวขอ พรอมทงมการก าหนดวตถประสงค ใหครบคลม

ผศ.วมล ไดเสนอแนะวาการท าความเสยงเรองของการพฒนาระบบสารสนเทศ ควรท าในดาน

- โครงสรางพนฐาน ซอฟแวร ฮารแวร

- บคลากรดน IT

- งบประมาณ ทตองใชจายในเรองของ คาซอมบ ารงรกษาระบบ

- คณวราภรณ ไดเขารวมกลมในเรองของ การเงน ทเปฯการบรหารการเงนและบญช ไดก าหนดเรอง

ของ “การรายงานผลทางดานการเงน ” โดยใชขอมลทางดานการเงนของมหาวทยาลยเปนฐานหลก เพอสรางระบบเกยวกบ

การเงน และก าหนดผรบผดชอบ

- อ.พจนารถ ไดเขารวมกลมในเรองของ พสด ท าทงระบบ เรมตงแต จดหา / ควบคม / ประเมน

- อ.นกล ไดเขารวมกลมในเรองของ การบรหาร ก าหนดหวขอ “การบรหารแผน” ทมการก าหนดขนบา

ครงไมลงไปสผปฏบต

จากนนในทประชมไดมการก าหนดหวขอความเสยงของหองสมดและผรบผดชอบ ดงน

- ดานระบบเทคโนโลยสารสนเทศ ม ผศ.วมล, ชมภ, สบยศ และชยรตน เปนผรบผดชอบ

- ดานระบบประกนคณภาพ ม ผศ.เผดจ และอ.พรรณา เปนผรบผดชอบ

- ดานนโยบาย กฎหมาย ระเบยบ ขอบงคบ ม อ.พจนารถ, อ.นกล และวราภรณ เปน

ผรบผดชอบ

ตวบงชท 7.5 การปฏบตตามบทบาทหนาทของคณะกรรมการประจ าส านก

-

ตวบงชท 7.6 การปฏบตบทบาทหนาทของผบรหารส านก

-

องคประกอบท 8 การเงนและงบประมาณ

ม 1 ตวบงช คอ ระบบและกลไกการเงนและงบประมาณ

เกณฑขอท 4 : แผนกลยทธดานการเงน โดยมการจดท ารายงานทางการเงนอยางเปนระบบ และมการ

รายงานตอคณะกรรมการประจ าส านก อยางนอยปละ 2 ครง

เกณฑขอท 6 : มหนวยงานตรวจสอบภายในและภายนอก และมค าสงแตงตงคณะกรรมการตรวจสอบ

หรอรวมทงผตรวจสอบภายในอยางเปนทางการ ในทนประธานแนะน าวาเราสามารถใชเอกสารค าสงแตงตงผตรวจสอบ

ของ สตง. ได

องคประกอบท 9 ระบบและกลไกการประกนคณภาพ

ม 1 ตวบงช คอ ระบบและกลไกการประกนคณภาพการศกษาภายใน

เกณฑขอท 3 : มการก าหนดตวบงชเพมเตมตามอตลกษณของส านก ในทประชมมความเหนวา

อตลกษณของส านกวทยบรการฯ คอ ระบบการท างานเปนทม “ระบบการบรหารงานทมงคณภาพ”

ผศ.เผดจ ไดสอบถามคณสภาภรณเกยวกบความคบหนาของระบบ CHE QA หองสมดไดจดท า

- คณสภาภรณ ไดรายงานวา CHE QAของมหาวทยาลยไดสงใหกบ สกอ. เรยบรอย แตในสวนของ

หองสมดยงตดปญหาดานเทคนค ทางงานประกนคณภาพของมหาวทยาลยไดรบทราบแลว และจะท าเรองสงใหกบ สกอ .

ไดทราบเกยวกบปญหาทเกดขน

น.ส.โบว บนทก/พมพ การประชม

ผศ.เผดจ ตรวจบนทกการประชม

รายงานการประชมคณะกรรมการด าเนน ประกนคณภาพการศกษาภายใน ส านกวทยบรการและเทคโนโลยสารสนเทศ มหาวทยาลยราชภฏบานสมเดจเจาพระยา

ครงท 3/2554 วนพธท 6 มกราคม 2554 เวลา 10.00 – 11.00 น. ณ หองประชมบณฑรก ส านกวทยบรการและเทคโนโลยสารสนเทศ

------------------------------------------- ผมาประชม

1. อาจารยศรกาญจน โพธเขยว ผอ านวยการ 2. ผศ.เผดจ กาค า รองผอ านวยการ 3. ผศ.วมล อทานนท รองผอ านวยการ 4. อาจารยนกล สาระวงศ รองผอ านวยการ 5. อาจารยพจนารถ แกวนม หวหนาส านกงาน 6. อาจารยพรรณา พนพน เลขานการ 7. นางสาววราภรณ พมรอด หวหนางานสนบสนนทวไป 8. นางสาวชมภ เมองคล หวหนางานจดการสารสนเทศ 9. นางสาวรสสคนธ ไตรรงค หวหนางานสงเสรมการเรยนร 10. นายชยรตน โชพดซา หวหนางานเทคโนโลยและนวตกรรม 11. นางสาวสภาภรณ เสยงเยน บรรณารกษ 12. นางศรรตน น าจนทร บรรณารกษ 13. นางสาวโบว แซเจยม บรรณารกษ 14.นางสาวชมพนท ชาญจรสพงศ บรรณารกษ 15. นางสาวเครอวลย ไกรเทพ นกเอกสารสนเทศ 16. นางสาววรตนกานต ชนบานเยน นกเอกสารสนเทศ 17. นางสาวชไมพร ตะเภาทอง นกเอกสารสนเทศ 18. นายสบยศ สนบว นกวชาการคอมพวเตอร 19. นายดษพงษ วงศยะรา ผปฏบตงานหองสมด

20. นายภชต พมพพทกษ ผปฏบตงานหองสมด ผไมมาประชม 1. อาจารยนกล สาระวงศ ตดราชการ 2. นางสาวเครอวลย ไกรเทพ ปฏบตงาน ยม-คน เรมประชม เวลา 10.00 น.

1. ผศ.เผดจ ไดชแจงการเปลยนรายชอคณะกรรมการประกนคณภาพภายในฯ เนองจาก ทางหองสมดไมตองประเมน

องคประกอบท 6 (การท านบ ารงศลปวฒนธรรม) และโดยใหอ.พจนารถ แกวนม ยายชวยท าองคประกอบท 7

แทน

2. ประธานไดใหทประชมทราบถงก าหนดการการตรวจประกนคณภาพภายในฯ ของมหาวทยาลย คอ

- การตรวจประกนของสาขาตางๆ คอ เดอน ม.ย.2554

- การตรวจประกนของศนย / ส านก / คณะ คอ เดอน ก.ค.2554

- การตรวจประกนของมหาวทยาลย คอ เดอน .ส.ค. 2554

3. ผศ.เผดจ ไดแจงใหทราบวาในปนจะมการเรมตรวจประกนคณภาพภายในผาน ระบบ CHE QA

4. ผศ.เผดจ ไดแจงใหทราบอกครงวา โฟลเดอร คมอประกนคณภาพจะใสใหอย Network ชอ “องคประกอบ Update

มนาคม 2554”

5. ประธานไดใหผรบผดชอบทแตละองคประกอบไดอานเกณฑพรอมท าความเขาใจ เพราะเกณฑการประเมนในปน

ไดมการปรบเปลยน.

6. มอบหมายให น.ส.โบว จดท าค าสงแตงตงคณะกรรมการจดท าแผนกลยทธของส านก เพอใหสามารถในเขาท

ประชมคณะกรรมการประจ าส านกฯ วนท 23 ม.ค. 2554 ได

น.ส.โบว บนทก/พมพ การประชม

ผศ.เผดจ ตรวจบนทกการประชม

รายงานการประชมคณะกรรมการด าเนน ประกนคณภาพการศกษาภายใน ส านกวทยบรการและเทคโนโลยสารสนเทศ มหาวทยาลยราชภฏบานสมเดจเจาพระยา

ครงท 4/2554 วนพธท 23 มนาคม 2554 เวลา 11.00 – 12.00 น. ณ หองประชมบณฑรก ส านกวทยบรการและเทคโนโลยสารสนเทศ

------------------------------------------- ผมาประชม

1. อาจารยศรกาญจน โพธเขยว ผอ านวยการ 2. ผศ.เผดจ กาค า รองผอ านวยการ 3. ผศ.วมล อทานนท รองผอ านวยการ 4. อาจารยนกล สาระวงศ รองผอ านวยการ 5. อาจารยพจนารถ แกวนม หวหนาส านกงาน 6. อาจารยพรรณา พนพน เลขานการ 7. นางสาววราภรณ พมรอด หวหนางานสนบสนนทวไป 8. นางสาวชมภ เมองคล หวหนางานจดการสารสนเทศ 9. นางสาวรสสคนธ ไตรรงค หวหนางานสงเสรมการเรยนร 10. นายชยรตน โชพดซา หวหนางานเทคโนโลยและนวตกรรม 11. นางสาวสภาภรณ เสยงเยน บรรณารกษ 12. นางศรรตน น าจนทร บรรณารกษ 13. นางสาวโบว แซเจยม บรรณารกษ 14.นางสาวชมพนท ชาญจรสพงศ บรรณารกษ 15. นางสาวเครอวลย ไกรเทพ นกเอกสารสนเทศ 16. นางสาววรตนกานต ชนบานเยน นกเอกสารสนเทศ 17. นางสาวชไมพร ตะเภาทอง นกเอกสารสนเทศ 18. นายสบยศ สนบว นกวชาการคอมพวเตอร 19. นายดษพงษ วงศยะรา ผปฏบตงานหองสมด

20. นายภชต พมพพทกษ ผปฏบตงานหองสมด เรมประชม เวลา 11.00 น.

1. ประธานไดแจงในประชม วนท 23 มนาคม 2554 จะมการประชมของคณะกรรมการประจ าส านกฯ เวลา 13.00 น.

ณ หองบณฑรก ส านกวทยบรการฯ

2. วนท 7-8 มนาคม 2554 ผศ.เผดจ กาค า, อ.นกล สาระวงศ รองผอ านวยการพรอม นางพจนารถ แกวนม นางสาว

ชมภ เมองคลและนางสาววราภรณ พมรอด ไดเขารวมการฝกอบรมเชงปฏบตการเรอง ‘’การบรหารความเสยง

และการควบคมภายใน’’ ณ หองประชมชน 15 อาคาร 100 ปศรสรยวงศ มหาวทยาลยราชภฏบานสมเดจเจาพระยา

3. ประธานไดทราบ น.ส.โบว ผรบผดชอบองคประกอบท 1 ไดมการจดท าค าสงแตงตงคณะกรรมการจดท าแผนกล

ยทธของส านกฯ หรอไม ถาไมมใหจดท าค าสงขน

4. ประธานกลาวเพมเตมเกยวกบการเขยน SAR ใหท าความเขาใจเกยวกบเกณฑการประเมน และเรมเกบเอกสารท

จะใชเปนหลกฐานประกอบ

5. ประธานไดสอบถาม นายสบยศเกยวกบ ประวตผทรงคณวฒทจะเผยแพรทางเวบไซด นายสบยศไดแจงวาอยใน

ขนตอนการรวบรวม

น.ส.โบว บนทก/พมพ การประชม

ผศ.เผดจ ตรวจบนทกการประชม

รายงานการประชมคณะกรรมการด าเนน ประกนคณภาพการศกษาภายใน ส านกวทยบรการและเทคโนโลยสารสนเทศ มหาวทยาลยราชภฏบานสมเดจเจาพระยา

ครงท 5/2554 วนศกรท 6 พฤษาคม 2554 เวลา 09.30 – 10.30 น. ณ หองประชมบณฑรก ส านกวทยบรการและเทคโนโลยสารสนเทศ

------------------------------------------- ผมาประชม

1. อาจารยศรกาญจน โพธเขยว ผอ านวยการ 2. ผศ.เผดจ กาค า รองผอ านวยการ 3. ผศ.วมล อทานนท รองผอ านวยการ 4. อาจารยนกล สาระวงศ รองผอ านวยการ 5. อาจารยพจนารถ แกวนม หวหนาส านกงาน 6. อาจารยพรรณา พนพน เลขานการ 7. นางสาววราภรณ พมรอด หวหนางานสนบสนนทวไป 8. นางสาวชมภ เมองคล หวหนางานจดการสารสนเทศ 9. นางสาวรสสคนธ ไตรรงค หวหนางานสงเสรมการเรยนร 10. นายชยรตน โชพดซา หวหนางานเทคโนโลยและนวตกรรม 11. นางสาวสภาภรณ เสยงเยน บรรณารกษ 12. นางศรรตน น าจนทร บรรณารกษ 13. นางสาวโบว แซเจยม บรรณารกษ 14.นางสาวชมพนท ชาญจรสพงศ บรรณารกษ 15. นางสาวเครอวลย ไกรเทพ นกเอกสารสนเทศ 16. นางสาววรตนกานต ชนบานเยน นกเอกสารสนเทศ 17. นางสาวชไมพร ตะเภาทอง นกเอกสารสนเทศ 18. นายสบยศ สนบว นกวชาการคอมพวเตอร 19. นายดษพงษ วงศยะรา ผปฏบตงานหองสมด

20. นายภชต พมพพทกษ ผปฏบตงานหองสมด เรมประชม เวลา 9.30 น.

1. ประธานแจงใหทประชมใหทราบวาประธานการตรวจประกนคณภาพภายในฯ ของส านกวทยบรการฯ คอ

อ.สนนทนา แกวสข และจะตรวจประกนคณภาพภายในฯ ของส านกวทยบรการฯ ในวนท 12 กรกฎาคม 2554

2. ผศ.เผดจ ไดแนะน าการเขยน SAR11 ใหใชตวอกษร Angsama New 16 เพอใหรปแบบการเขยนเปนไปใน

แนวทางเดยวกน

3. ผศ.เผดจ, น.ส.สภาภรณ และ นายสบยศ ไดเขาอบรมระบบ CHE QA ทจะใชในการตรวจประกนคณภาพฯ

4. ผศ.เผดจ มอบให น.ส.สภาภรณ ดแลเรอง Password ทจะมอบใหผเกยวของในแตละองคประกอบ เพอเขาไปใส

ขอมลในระบบ CHE QA

5. ผศ.เผดจ ชแจงเพมเตมเกยวกบการตรวจประกนคณภาพภายในฯ ครงนวา อาจมกรรมการบางทานท าการตรวจ

ประกนคณภาพภายในฯ ของส านกฯ ผานระบบ CHE QA และเขามาทส านกฯ เพอสอบถามหรอตองการดเอกสาร

เพมเตมกได

6. ผเกยวของในแตละองคประกอบไดดตวอยางการเขยน SAR ท Goup ใน network โดยทโฟล เดอร คมอประกนป

2553 (ฉบบแกไข ม.ค.54)

7. ผศ.เผดจ ไดนดใหผดแลแตละองคประกอบ เขยน SAR ทตนเองดแลอยใหแลวเสรจ และสงไฟลในการเขยน

SAR ของทตนเองรบผดชอบอย ใน Goup ทโฟลเดอร SAR 2554 ภายใน 30 ม.ย.2554

น.ส.โบว บนทก/พมพ การประชม

ผศ.เผดจ ตรวจบนทกการประชม

รายงานการประชมคณะกรรมการด าเนน ประกนคณภาพการศกษาภายใน ส านกวทยบรการและเทคโนโลยสารสนเทศ มหาวทยาลยราชภฏบานสมเดจเจาพระยา

ครงท 6/2554 วนศกรท 27 พฤษาคม 2554 เวลา 09.30 – 10.30 น. ณ หองประชมบณฑรก ส านกวทยบรการและเทคโนโลยสารสนเทศ

------------------------------------------- ผมาประชม

1. อาจารยศรกาญจน โพธเขยว ผอ านวยการ 2. ผศ.เผดจ กาค า รองผอ านวยการ 3. ผศ.วมล อทานนท รองผอ านวยการ 4. อาจารยนกล สาระวงศ รองผอ านวยการ 5. อาจารยพจนารถ แกวนม หวหนาส านกงาน 6. อาจารยพรรณา พนพน เลขานการ 7. นางสาววราภรณ พมรอด หวหนางานสนบสนนทวไป 8. นางสาวชมภ เมองคล หวหนางานจดการสารสนเทศ 9. นางสาวรสสคนธ ไตรรงค หวหนางานสงเสรมการเรยนร 10. นายชยรตน โชพดซา หวหนางานเทคโนโลยและนวตกรรม 11. นางสาวสภาภรณ เสยงเยน บรรณารกษ 12. นางศรรตน น าจนทร บรรณารกษ 13. นางสาวโบว แซเจยม บรรณารกษ 14.นางสาวชมพนท ชาญจรสพงศ บรรณารกษ 15. นางสาวเครอวลย ไกรเทพ นกเอกสารสนเทศ 16. นางสาววรตนกานต ชนบานเยน นกเอกสารสนเทศ 17. นางสาวชไมพร ตะเภาทอง นกเอกสารสนเทศ 18. นายสบยศ สนบว นกวชาการคอมพวเตอร 19. นายดษพงษ วงศยะรา ผปฏบตงานหองสมด

20. นายภชต พมพพทกษ ผปฏบตงานหองสมด เรมประชม เวลา 09.30 น.

1. ผศ.เผดจ ไดแจงปรบเปลยนรปแบบการเขยนใหใช Font : TH Sarabun PSK ขนาด 14 โดยสามารถดาวโหลด

Fontw ไดจากหนาเวบมหาวทยาลย

2. ผศ.เผดจ ไดกลาวใหผรบผดชอบแตละองคประกอบ สามารถดตวอยางแนวการเขยน SAR ของคณะมนษยฯ จาก

network ชอโฟลเดอร คมอประกนป 2553 (ฉบบแกไข) ชอไฟล แนวการเขยน SAR54

3. ประธานไดสอบถามความคบหนาในการเขยน SAR 11

องคประกอบท 1 น.ส.โบว รายงานวา ไดเขยน SAR 11 ถงเกณฑขอ 6 ใหเสรจเรยบรอย และไดจดท าค าสง

แตงตงคณะกรรมการจดท าแผนกลยทธของส านกฯ และเสนอให ผอ. ลงนามเรยบรอยแลว

องคประกอบท 2 น.ส.ชไมพร รายงานวาเขยนไดเสรจแลว เหลอการเกบรวบรวมหลกฐาน

องคประกอบท 5 นายดษพงษ รายงานวา ไดเขยน SAR11 ขององคนใกลส าเรจแลว

องคประกอบท 7 น.ส.รสสคนธ รายงานวา ไดแบงตวบงชทม ใหผรบผดชอบทเกยวของชวยกนเขยนแลว

เหลออกเพยงเลกนอย

องคประกอบท 8 น.ส.สภาภรณ รายงานวาไดเขยน SAR11 เรยบรอยแลว เหลอเพยงเกบหลกฐานเพมเตมอก

เลกนอย

องคประกอบท 9 น.ส.เครอวลย รายงานวาการเขยน SAR11 และการรวบรวมเอกสารหลกฐานไดเรยบรอย

แลว

น.ส.โบว บนทก/พมพ การประชม

ผศ.เผดจ ตรวจบนทกการประชม