บทที่12(b) เทคนิคการสมัครงาน

9/27/2009เอกสสารประกอบการบบรรยาย

บทท 12--เท

คนคชนยอ

ดในนการห

างานสาหรรบบณฑตใหม

อาจารยศกดดา หวานแกว [email protected]

1

สมครงานสมครงานเทคนควธ

เพอความสาเรจ

บทท

ศกดดา หวานแกวผจดการฝายบรหารและทรพยากรมนษยบรษท ท ไอ พ เอส จากด(ทาบ 4)ทาเรอแหลมบง โทร 038-408455Email: sakda@tips co th

บทท 12 เทคนคการสมครงาน 1

Email: [email protected]

ประธานชมรมบรหารงานบคคลชลบรเลขาธการสมาคมบรหารงานบคคลภาคตะวนออก

ภาพรวมของเนอหาการบรรยาย

ฉกคดเรองสมครงาน สมครงานทางอนเตอรเนต

ศกดดา หวานแกว [email protected]บทท 12 เทคนคการสมครงาน 2

การเขยน Resumeการสอบสมภาษณ







2

คณคดวาการสมครงานเปนอยางไร

vs


กลวย หน

คณรจกบรษทชนนาดมากนอยเพยงใด








3

เรมตนหางาน ตองเรมจากตนเอง

ประเมนตนเองคนหาทกษะตนเอง เพอเปรยบเทยบความสอดคลองกบความสามารถในตาแหนงงานนน ป การกาหนดเปาหมายชวต

ความคาดหวงในอาชพ(เปาหมายระยะสน ระยะกลาง)การเขยน Resume อยางมประสทธภาพ

การโฆษณาตนเอง(Your advertisement)หาจดขายของเรา What you have to sell “YOU”

การสอบขอเขยนและทาแบบทดสอบแบบทดสอบดานทศนคต เชาวปญญา


แบบทดสอบดานทศนคต เชาวปญญาแบบทดสอบความรเฉพาะดาน / ความรคอมพวเตอร / ภาษา

การสมภาษณ/เทคนคในการเจรจาการเตรยมการเพอการสมภาษณเทคนคการตอบคาถาม การสอสาร การเจรจาตอรอง

ถามตนเองหรอยง อยากทาอาชพอะไร








4

การเตรยมตวเพอหางานตามเปาหมาย

การสมภาษณงาน

การตกลงเรองการจาง

คนหาตาแหนงงานวาง

เขยน Super Resume

การสมครงาน/เตรยมขอมล


ศกดดา หวานแกว [email protected]บทท 12 เทคนคการสมครงาน 7www.corporategray.com/.../job_search_steps.gif

คนหาแรงจงใจ ทกษะ ความสามารถตนเอง

กาหนดอาชพทตนเองสนใจ/มเปาหมายทางาน

การกรองใบสมครเบองตน

ประกาศรบสมครงาน / สรรหาผสมคร

ใ Ré é

ขนตอนการรบสมครงาน

กา 7070%%

6060%%

การจดทาแบบทดสอบ(Tests)


การตรวจสอบภมหลง การสอบถาม บคคลอางอง

การพจารณาใบสมครและ Résumés รแจงปฏเสธการจ

7070%%

5050%%

7070%%

55%%


การแจงผลสมภาษณงาน

การตรวจสขภาพกอนเรมงาน

การทาสญญาจางทดลองงาน

จางงาน

55%%

สดสวนทไมผาน







5

คณสมบตพนฐานสาหรบคนหางาน

ทกษะการสอสาร

ทกษะการทางานรวมกบผอน

ดาวรงดาวเดน

ขยน อดทน


ทศนคตความคดเชงบวก

มวนยใฝเรยนร

คณสมบตอนๆ ทนาไปสการทางาน

• ความรในสาขาทจบ• ประสบการณทเกยวของกบงาน• ความสามารถพเศษ (กฬา ดนตรฯลฯ)

• ความสามารถในการอาน เขยนและการคานวณ

• ความคดสรางสรรคและการแกไขปญหา


ปญหา• ความเชอมนในตนเอง• ภาวะผนาและแรงจงใจ







6

แหลงงาน Job Market ของไทย

สมดหนาเหลองเวบไซตไทยเวบไซตเกยวกบการสมครงาน

http://ejob.doe.go.th/member/home.aspx


เทคนควธการเขยน Resume เพอการสมครงาน


ศกดดา หวานแกว [email protected]







7

รปแบบการเขยน Resume

เรยงตามลาดบเวลา (Chronological)จดลาดบประสบการณการทางาน ไวดานบนสด หรอ เรยงลาดบจากปจจบนไปหาอดตไปหาอดตจดเดน คอ สะทอนใหเหนประวตการทางานในแตละดาน สะทอนความสามารถทางอาชพรปแบบดงกลาว เปนรปแบบทไดรบความนยมมาก

เรยงตามคณลกษณะงาน (Functional)แสดงใหเหนถงทกษะความชานาญในอาชพในแตละดาน มากกวาประวตการทางานในแตละเวลา


การทางานในแตละเวลาเหมาะสาหรบกรณทประวตการทางานของผสมครไมนาสนใจ ไมใชจดขายของเรารปแบบดงกลาวยงไมเปนทนยมมากนก เนองจากมการซอนบางสวนทสาคญเอาไว

สงทควรใหความสาคญในการเขยน Resume

สามารถระบหวขอหลก(Key Information) ไดตรงประเดนกบตาแหนงงาน

จดรปแบบอกษร Header / Footer ใหอานงาย ดสวยงามจดรปแบบอกษร Header / Footer ใหอานงาย ดสวยงาม ทนสมย

การใชคาทกระชบ ไดใจความ ไมมคาผด หรอไมถกไวยากรณรปถายทแนบ ตองดดทสด


บคคลอางอง ตองเปนบคคลทนาเชอถอ

ประวตการผานงานตองมรายละเอยดเกยวกบหนาท ลกษณะของธรกจหรอผลตภณฑ







8

การเขยน Chronological Résumé

ชอหวขอ เชน Resume หรอ Super Resumeประวตสวนตว ชอทอย เบอรตดตอ อเมล ป ส ส ใ ส วตถประสงค ความสนใจ ตาแหนงงานทตองการสมครเปาหมาย/ความคาดหวง ในอาชพประวตการศกษาหวขอรายวชาทเรยนจบในวฒปจจบนประสบการณในการทางาน / การฝกงานทกษะหรอความชานาญเฉพาะ (ภาษา ไอท ดนตร)


ทกษะหรอความชานาญเฉพาะ (ภาษา ไอท ดนตร)ประวตการฝกอบรมหนงสอรบรอง วฒบตร รางวล หรอกจกรรมสาคญบคคลอางอง (ควรระบ 1-3 คน)

ตวอยางการเขยนรายละเอยดเกยวกบประสบการณ

EXPERIENCE

ABC Corporation, Pleasantville, IN May 2002 – Present

Accounting Manager, Pleasantville Plant (April 2005 – Present) – Managed all aspects of accounting, budgeting, and financial reporting at large scale exhaust system manufacturing plant with over $300M in annual sales financial reporting at large-scale exhaust system manufacturing plant with over $300M in annual sales. Supervised 3 accounting staff. Performed and/or managed standard cost analysis, inventory accounting and control, payroll accounting and processing, financial reporting and analysis, ERP security administration, and preparation of the annual operating plan and monthly rolling forecast.

• Reduced closing cycle by 1 day (from 3 to 2 days) using standard work templates and reorganizing staff responsibilities related to cutoff and processing.

• Created standard plant scrap and inventory reporting practices which were ultimately adopted by all major exhaust systems plants and used to drive significant operating cost reductions.

• Served as key financial leader in successful MFG Pro ERP implementation; led project teams relating to intercompany accounting, physical inventory process, G/L, payroll import and financial reporting.

• Designed and implemented plantwide SOX processes and documentation, monthly closing binder, and improved account reconciliation process. C di d d d i l d l di i l di SOX i l l i


• Coordinated and managed internal and external audits, including SOX internal control reviews. • Organized and led continuous improvement project to streamline division intercompany accounting

and reconciliation; core process ultimately was adopted by all division locations.

Controller, Engineering (September 2003 – March 2005) – Managed all aspects of accounting, budgeting, and financial reporting for the division engineering function, primarily the Pleasantville Technical Center campus.

• Worked closely with top management to monitor performance and aggressively drive business improvement through multiple restructuring events.







9

Your NameAddress, Zip Code

April 2, 2002

Dear Sir/Madam

I am writing in response to my application. In Aug. 2008. I will be graduating from your University name a Bachelor of Science degree in chemistry. I want to pursue a career as a synthetic research chemist upon completion of my degree.

Th h ti i ti i d d t t lli th ti h f th t

การเขยนจดหมายนา

Through participating in undergraduate organometallic synthetic research for the past eighteen months, I have developed and improved valuable laboratory skills. The goals of my research project include optimizing reaction conditions and purification methods for each of the four steps in the synthesis of the unreported ligand, 4’-cyanobenzo-18-crown-6, and its rhodium complex. Currently, binding and extraction constants for the ligand and complex, as well as changes in behavior at the rhodium center, are being studied by UV/VIS and NMR spectroscopy.

Last May I presented this work at the Virginia Academy of Sciences in Blacksburg. In May I shall present current results at the National Conference of Undergraduate Research in Kalamazoo, Michigan. Final results will be summarized in my honors thesis.

I look forward to the opportunity to interview for this position with you in the near


future. My telephone number is (703) 555-6463. Thank you for considering my resume.

Sincerely,

Your NameEnclosure

เทคนควธสมภาษณงานอยางไรใหไดงาน


ศกดดา หวานแกว [email protected]







10

เตรยมตวสาหรบการสมภาษณ

ศกษาขอมลเกยวกบสถานประกอบการ

เตรยมแฟมประวตสวนตว (portfolio) และเอกสารทเกยวของ

ใแตงกายใหเหมาะสม

วางแผนการเดนทางไปยงสถานประกอบการ ศกษาเสนทางใหด

“หากนสตไมไปถงลวงหนา 10 นาท นนหมายความวา นสตอาจจะไปสาย 10 นาท”

ปฎบตตอพนกงานของสถานประกอบการทกคนดวยความเคารพ


โดยเฉพาะ พนกงานรกษาความปลอดภย และพนกงานตอนรบ

เตรยมแนวคาถาม และวางกลยทธ วา นสตจะขายตวเองไดอยางไร

คานยม กบ กาละเทศะ

สกลาย แตงกายผดระเบยบ ยอมสผม ทรงผมตามแฟชน


เจาะลน เจาะห / เจาะจมก เพนทเลบ มอ / เทา







11

ไดงาน ตกงาน


เครองแตงกาย(สภาพชน) คนทางาน








12

การแตงกาย - สภาพบรษ

ผมสน จดทรงใหเรยบรอยเสอนสต หรอเสอตวใน ตองใสไวในกางเกงเนคไท ความยาวไมเกนระดบเขมขดกางเกงผาสดา ทรงสากลรองเทาหมสนสดา ทใสสบาย ถงเทาสขาว หรอสดาเครองประดบ เชน เขมขด นาฬกา สสนหรอ


รปแบบตองสอดคลองกบเสอผาและรองเทา เปนตน

อาจารยชวนา องคนรกษพนธ [email protected]

Look! - ภาพลกษณจากภายนอกสภายใน








13

การแตงกาย - สภาพสตรรวบผม แตงหนาแตพองามเสอตวในตองใสไวในกระโปรง กระโปรงมความยาวประมาณ 20 นว หรอ ชายกระโปรงไมควรสงกวาเขาเกน 2 นวรองเทาหมสนสดา ไมมสน สนเตย หรอสนสง รองเทามสนจะชวยเสรมบคลกภาพได ควรสวมถงนอง เครองประดบ เชน กระเปา เขมขด ตางห ฬ ป


สรอย นาฬกา สสนหรอรปแบบตองสอดคลองกบเสอผาและรองเทา (ใสใหนอยทสด)

Look! - ภาพลกษณจากภายนอกสภายใน








14

พฤตกรรม / ขอหามในวนสมภาษณ

ขาดความเปนมออาชพ

ขาดความใสใจในความสะอาด

ใสกระโปรงสน

ถอกระเปาใบใหญของผม และเลบ

ใสเครองประดบ รองเทา เขมขดทมสสน

ใสนาหอมกลนแรง

ไมมอาวโส

ญ

แตงหนาจด

เปดเสยงโทรศพทมอถอ

พดจาไมสภาพ ระหวางรอเรยกสมภาษณ

พาเพอนทไมไดเขา


ไมมอาวโส

ขบรถราคาแพงมาสมภาษณ

ไมพยายามทาขอสอบ

พาเพอนทไมไดเขาสมภาษณไปนงรอดวย

อาจารยชวนา องคนรกษพนธ [email protected]

อวจนะภาษา (Non-verbal) นนสาคญไฉน

การวางตวเปนสงสาคญอยาทาตวงมงาม--นง ยน เดนไมสงาผาเผย

ใ การนงตวตรง สามารถชวยใหนสตควบคมนาเสยงของตนเองได โนมตวไปขางหนาเลกนอย เพอแสดงถงความสนใจ

ทาทาง มกงวลกบสงทเปนอยหรอไมถาใช สงเหลานน บงบอกอะไรเกยวกบตวนสตใหผสมภาษณ

ศกดดา หวานแกว [email protected]บทท 12 เทคนคการสมครงาน 28อาจารยชวนา องคนรกษพนธ [email protected]

ถาใช สงเหลานน บงบอกอะไรเกยวกบตวนสตใหผสมภาษณทราบหรอเปลา

ประสานสายตากบผสมภาษณ!!!







15

รปแบบการสมภาษณโทรศพทสมภาษณเดยว One-on-OneคณะกรรมการสมภาษณAssessment Center (ใหแกปญหากรณศกษา ทากจกรรมกลมAssessment Center (ใหแกปญหากรณศกษา ทากจกรรมกลมรวมกน)สมภาษณโดยทากจกรรมรวมกน เชน รบประทานอาหารสมภาษณและใหเยยมชมโรงงาน/บรษท

กอนการสมภาษณศกษาเสนทาง เพอถงทนดหมายตรงเวลา


ศกษาเสนทาง เพอถงทนดหมายตรงเวลาศกษาขอมลบรษท จากเวบไซต หรอคนรจกตดตามขาวสารบานเมองในระยะเวลาทผานมาเตรยมเอกสารผลงาน หรอเอกสารตนฉบบทสาคญฝกใชภาษากาย อวจภาษา เพอการสารวมและดมเสนห

การเรมตนสมภาษณ

การสรางความประทบใจจากจดเรมทเตรยมมา และเรยงลาดบเอาไวแลวยม ยกมอไหว ทกทาย สวสด

ใหความสาคญกบนาเสยง การวางตว แนะนา ชอ สกลวฒการศกษา สาขาทจบ

ตงใจฟงคาถาม ไมควรตอบนอกประเดนป ฝ ป


ประวตการฝกงาน หรอประสบการณโครงการ หรอกจกรรมทเปนผลงานการมสวนรวม หรอกจกรรมมหาวทยาลย

(เรมตนจากสงเราถนด ลดการประหมา)







16

คาถามทมกจะทาใหมปญหาในการสมภาษณ

คณมเปาหมายในชวตอยางไรคณเคยไดรบแรงกดดนหรอไมและผานจดนนมาได อยางไรคณมความภาคภมใจในชวตเรองอะไรบางใหแนะนาตนเองเปนภาษาองกฤษใหอานหนงสอหรอขาวและวเคราะหใหฟงใหวเคราะหจดเดน และจดดอย


คณรจกบรษทของเราอยางไรบางคณมความเดนกวาผสมครรายอนอยางไรหากเราตองจางคณ

พฤตกรรมทมกจะทาใหมปญหาในการสมภาษณ

ไมยอมสบตา ผสมภาษณ

เขนอาย จนเกนงาม

แตงกายไมเหมาะสม

พดเออ พดคาซาบอย

มอเสยผม เกา หรอคนบอย

พดจาสนทสนมจนเกนงาม

นงไขวหาง

โทรศพทมอถอรบกวน(ลมปด)

ไมเขาใจคาถาม ตอบเฉไฉ(ดนทรง)

ไ


ไมถามคาถามทสรางสรรค

ลมสวสด หรอขอบคณ







17

คาถามปราบเซยนคณอยากถามอะไรบาง ?

สงทควรสอบถาม เชน ขอมลเพมเกยวกบ วสยทศน กล

ยทธสาคญของบรษท โอกาสความกาวหนา สวสดการ ญ

ผลประโยชนอน ๆ ระเบยบการมาทางาน ลกษณะงานท

ตองรบผดชอบ การพฒนาฝกอบรม เปนตน

สงทควรหลกเลยง เชน การถามขอมลเชงลบ หามถาม

เรองเงนเดอนหากนายจางไมเรมกอน หามถามวาผม/ดฉน


มโอกาสไดงานทนหรอไม หามไมมคาถามเลยควรถาม

อยางนอย 1 ขอ เปนตน

หลงการสมภาษณ

จดบนทกรายการหวขอททาไปโดยถกตอง เหมาะสม

จดบนทกหวขอททาพลาดหรอควรปรบปรงจดบนทกหวขอททาพลาดหรอควรปรบปรง

จดบนทกความประทบใจทอาจตองนาไปใชหรอเลา

ประสบการณในการสมภาษณรอบสอง(หากม)

DC

A


DOPLANPLAN CHECK ACTION

PD







18

ขอคดในการทางานจากหลวงพอปญญา นนทภกข

หนานอก บอกความงามหนาใน บอกความดน ใน ว มหนาท บอกความสามารถ

หนานอก แตงใหพอด

หนาในและหนาทแตงใหมากๆ


ศกดดา หวานแกวผจดการฝายบรหารและทรพยากรมนษยบรษท ทไอ พ เอส จากด(ทาเรอบ 4)

ประธานชมรมบรหารงานบคคลชลบรเลขาธการสมาคมบรหารงานบคคลภาคตะวนออก


เลขาธการสมาคมบรหารงานบคคลภาคตะวนออก

โทร 038-408455(ตรง) , มอถอ 081-5765046Email: [email protected]

บทที่12(b) เทคนิคการสมัครงาน

Education

sakda tips

sakda tips

financial reporting

accounting

managed

resume

aspects

processing