1.3 gestionar el pago a proveedores de acuerdo con los precios, plazos y condiciones establecidas
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1.3 Gestionar el pago a
proveedores de acuerdo con
los precios, plazos y
condiciones establecidas
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Crédito a proveedores
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ConceptoCantidad que una empresa debe a sus proveedores por las provisiones recibidas.
Es cuando un proveedor de bienes o servicios le ofrece crédito a un cliente y le permite pagar por los bienes o servicios en una fecha posterior
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Etapas del Crédito de Proveedores
Decisión finalInstrumentación
del créditoCondiciones del crédito
Análisis de los
deudores
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Es el proceso para determinar la fiabilidad de los clientes y el objetivo es determinar la probabilidad de insolvencia de cada cliente, estableciendo el techo al que puede llegar el préstamo
Son las condiciones de venta que van a aplicarse a cada uno de los clientes.
Ejemplo:• Plazo del crédito• Descuentos• Recargos por atrasos
Análisis de los deudores
Condiciones del crédito
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Son los diferentes tipos de contrato utilizados para materializar el crédito.Ejemplo:• La cuenta de comercial• Pagare• Letra de cambio
Tomar la decisión definitiva sobre la concesión o no del crédito.
Para ello, es necesario valorar el beneficio esperado, las pérdidas en caso de impago y la probabilidad de que el cliente abone su deuda.
Instrumentación del crédito
Decisión final
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Gestionar el Pago a
Proveedores
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La gestión de proveedores debe establecer las condiciones de compra y plazos de pago convenientes para la empresa. Se pueden considerar tres funciones básicas:
Negociación
Negociar con los proveedores las condiciones de pago que van a regir todas las operaciones comerciales entre ambas empresas. G
estión
La responsabilidad por la gestión se inicia cuando se formula el pedido y se cierra cuando se hace efectivo el pago.
Cont
rol y
supervisió
n
Debe llevar a cabo el seguimiento de los pagos y comprobar que se han realizado según las previsiones de pago.
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El Pago (Proveedor)
Entrega de un dinero o especie que se debe tras la prestación de algún servicio.
El Pago es el cumplimiento de la obligación, a través del cual se extingue ésta, satisfaciendo el interés del acreedor y liberando al deudor.
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Forma de PagoAl realizar la adquisición de las mercancías,
uno de los factores que influirán en la misma será la forma de pago.
. La elección corresponde a las partes implicadas en el proceso de compra-venta, dependerá de las condiciones pactadas entre ambas
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Forma de Pago
Contado
Puede hacerse de muy diversas formas; entre las más habituales se encuentran:
La entrega de dinero en efectivo
Debe de aparecen en la factura la firma del proveedor indicando el recibí o una fórmula equivalente.
Se emitirá un recibo
Documento emitido por el proveedor, y se toma como pago de una mercancía adquirida o la prestación de un servicio.
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Forma de Pago
Aplazado
Se puede aplazar el pago de la cantidad adeudada, debiendo documentarse el pago.
En este caso las formas más frecuentes son:
Letra de cambioPagareCarta de Pago o crédito
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Condiciones del Pago
Tener definidas las condiciones de pago de tu empresa es imprescindible para afrontar una negociación.
A continuación las distintas posibilidades que pueden contemplar en una política de condiciones de pago.
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Condiciones del Pago
Pago anticipado
Pago a cuentaPago a la entrega
Pago diferidoPago a plazos
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Documentos que se usan en los PagosLetra de
CambioEs un documento mercantil, que
contiene una promesa u obligación de pagar una determinada cantidad de dinero a una convenida fecha de vencimiento.
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Documentos que se usan en los Pagos
Pagaré
Documento escrito mediante el cual una persona se compromete a pagar a otra o a su orden una determinada cantidad de dinero en una fecha acordada previamente.
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Documentos que se usan en los PagosCarta de
pago (crédito)Es el documento por el cual una
persona (deudor) ordena a otra que entregue a una tercera personas (portador) cierta cantidad de dinero o hasta un máximo prefijado.
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Proceso de PagoEl proceso de compras se cierra con el
pago al proveedor del producto adquirido.
La forma en que se hará este pago
dependerá de la financiación que ofrezcan
los proveedores y de la situación
económica de la empresa adquirente.
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PROVEEDOR EMPRESA COMPRADORA
FACTOR
12
345 6
1• Vende mercancía
2• Firma documento
3• Cede documento a la empresa factor
4• Paga el importe aprobado
5
• Al vencimiento se presenta a cobrar el documento
6• Paga el documento