13 tháng 12- 24 tháng 12,...
TRANSCRIPT
![Page 1: 13 Tháng 12- 24 Tháng 12, 2010giamngheo.mpi.gov.vn/Portals/0/Filedinhkem/BienBanGhiNho/First... · Một số tỉnh (Hòa Bình và Lai Châu) gặp khó khăn trong việc mở](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022041520/5e2e2545d7be04453f44e378/html5/thumbnails/1.jpg)
Dự án giảm nghèo các tỉnh miền núi phía Bắc (NMPRP-2)
Đoàn giám sát lần thứ nhất
13 Tháng 12- 24 Tháng 12, 2010
Biên bản ghi nhớ
GIỚI THIỆU CHUNG
1. Sau khi Dự án GNCTMNPB chính thức có hiệu lực vào ngày 23/ 08/ 2010, và
Hội nghị khởi động dự án vào ngày 9 tháng 9, 2010, Đoàn giám sát lần thứ nhất của WB1
đã được tổ chức từ 13-24 /12/ 2010 với các mục tiêu chính là rà soát lại toàn bộ quá trình
thực hiện dự án kể từ khi đoàn khởi động dự án được tiến hành vào 9/2010, và bắt đầu
những bước chuẩn bị đầu tiên cho các hoạt động thí điểm về sinh kế.
2. Đoàn công tác có buổi họp khởi động cùng với Ban Điều phối DATW vào ngày
13/12 tại Hà Nội, sau đó đi làm việc tại các tỉnh Lào Cai, Lai Châu, Yên Bái, Điện
Biên, Sơn La và Hòa Bình. Ngoài ra, đoàn cũng đã có buổi làm việc với đại diện Bộ
Tài Chính vào ngày 21/12/2010, tổ chức hội thảo Sinh kế cùng với Ban Điều phối
TW vào ngày 22/12. Buổi họp tổng kết đoàn giám sát được tiến hành vào ngày 23/12/
2010, cùng với sự tham dự của Bộ KH&ĐT, Ban điều phối TW, các tỉnh tham gia dự
án và các bên liên quan.
3. Đoàn giám sát lần thứ nhất có sự tham gia của Bà Nguyễn Minh Nghĩa, Điều
phối viên dự án, cùng với một số cán bộ thuộc Ban Điều phối TW - Vụ Kinh tế nông
nghiệp, Bộ KH&ĐT, và đoàn đã làm việc với lãnh đạo và cán bộ các tỉnh, huyện, xã
tham gia dự án. Ngân hàng thế giới bày tỏ sự cám ơn đến đại điện UBND các tỉnh,
huyện, xã, cũng như các cán bộ thuộc Bộ KH&ĐT, Sở KH&ĐT các tỉnh đã nhiệt tình
tổ chức và giúp đỡ trong suốt thời gian đoàn làm việc. Bản dự thảo Biên bản ghi nhớ
Đoàn giám sát lần thứ nhất tóm tắt những kết quả và khuyến nghị chínhcủa Đoàn. Bản
chính thức sẽ được gửi đến Chính phủ sau khi đã được Ban lãnh đạo Ngân hàng phê
chuẩn.
NHỮNG NHẬN XÉT CHÍNH VÀ TÓM TẮT CÁC KHUYẾN NGHỊ
4. Tổng thể. Việc thực hiện chung của dự án được đánh giá đáp ứng yêu cầu. Dự
án vẫn duy trì tiến độ tốt khi chuyển từ giai đoạn chuẩn bị dự án sang giai đoạn triển
khai dự án. Điểm đáng chú ý là trong 4 tháng qua kể từ khi dự án chính thức có hiệu
lực, rất nhiều khóa đào tạo quan trọng đã được triển khai cho toàn bộ cán bộ dự án.
Ban quản lý dự án ở các cấp hầu hết đã bố trí cán bộ cũng như phân công chức năng
nhiệm vụ, trừ tỉnh Hòa Bình vẫn còn một số vấn đề tại BQLDA tỉnh, và một BQLDA
huyện (Xem đoạn 10 dưới đây). Quản lý tài chính được đánh giá là đáp ứng yêu cầu
cả về các quy định lẫn triển khai. Quá trình tham vấn, phổ biến thông tin cho cộng
đồng và lập kế hoạch đang được triển khai đúng Sổ tay Hướng dẫn thực hiện dự án
(PIM). Việc mua sắm đấu thầu trang thiết bị văn phòng đã được hoàn thành ở hầu hết
1 Đoàn công tác đồng chủ trì bởi ông Võ Thành Sơn (Chủ nhiệm dự án) và Bà Nguyễn Thị Thu Lan (Đồng chủ
nhiệm dự án), cùng với ông Phạm Văn Cung (Chuyên gia QLTC), ông Daniel Mont (Kinh tế gia cao cấp), ông
Ngô Huy Toàn (chuyên gia môi trường), Bà Alice Carloni (Tư vấn Sinh kế FAO), ông Trần Việt Hà (Tư vấn
Tăng cường năng lực), và bà Đỗ Thị Tâm (Trợ lý)
![Page 2: 13 Tháng 12- 24 Tháng 12, 2010giamngheo.mpi.gov.vn/Portals/0/Filedinhkem/BienBanGhiNho/First... · Một số tỉnh (Hòa Bình và Lai Châu) gặp khó khăn trong việc mở](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022041520/5e2e2545d7be04453f44e378/html5/thumbnails/2.jpg)
Dự án giảm nghèo các tỉnh miền núi phía Bắc giai đoàn 2 (NMPRP-2)
Đoàn giám sát lần thứ nhất 13-23/12/2010
các BQLDA tỉnh. Một tỷ lệ lớn công tác chuẩn bị đầu tư cho các công trình xây lắp
trong kế hoạch 18 tháng đã được hoàn thành, trong đó có một số đã ký xong hợp đồng
để triển khai. Sự điều phối của Ban Điều phối TW là hiệu quả nhằm đảm bảo dự án
bắt đầu thuận lợi. Hỗ trợ chéo giữa hai tỉnh Lào Cai và Sơn La với hai tỉnh Lai Châu
và Điện Biện được đánh giá rất hiệu quả.
5. Mặc dù vậy, quá trình triển khai dự án vẫn chưa được đồng đều giữa các tỉnh,
một số các hoạt động chính của dự án đang bị chậm và cần thêm sự hỗ trợ, giải pháp
và sự quan tâm từ Bộ KH&ĐT và chính quyền địa phương. Đặc biệt đối với gói thầu
mua sắm phương tiện đi lại cho dự án (xe máy cho cán bộ CFs, xe ô tô cho tỉnh,
huyện) đang bị chậm, vì thế gây ra nhiều khó khăn trong việc triển khai dự án. Với đặc
điểm dự án đòi hỏi các cán bộ cần phải di chuyến nhiều để có thể hỗ trợ các hoạt
động, nên phương tiện đi lại là rất bức thiết. Tiến độ thực hiện tham vấn và lập kế
hoạch tại một số tỉnh (ví dụ như Hòa Bình) vẫn còn chậm, trong khi đó chất lượng
tham vấn tại một số tỉnh không đồng đều. Năng lực cán bộ quản lý tài chính ở cấp
huyện, đặc biệt là hai tỉnh Lai Châu và Điện Biên, vẫn cần phải nâng cao hơn nữa.
Một số tỉnh (Hòa Bình và Lai Châu) gặp khó khăn trong việc mở mã dự án tại Kho
bạc Nhà nước để quản lý tài chính và giải ngân cho cấp huyện và xã, việc này gây trở
ngại đến một số hoạt động của dự án.
6. Những thống nhất chính đã đạt được với Chính phủ/Ban Điều phối TW và các
tỉnh: (i) toàn dự án tiếp tục duy trì được động lực đã đạt được và cải thiện hơn nữa
việc thực hiện như triển khai các hoạt động NSPTX tại những nơi có khả năng; (ii)
Ban Điều phối TW đẩy nhanh những hoạt động đã có kế hoạch để hỗ trợ việc thực
hiện dự án chung (Gói thầu hỗ trợ kỹ thuật, phương tiện đi lại, rà soát lại mẫu báo cáo
MIS, phân tích số liệu điều tra cơ sở, tư vấn đào tạo PRA, etc); (iii) các tỉnh tiếp tục
hoạt động tham vấn và lập kế hoạch có sự tham gia để rà soát và cập nhật lại những kế
hoạch đã có, nếu cần; (iv) duy trì việc triển khai các hoạt động về tài chính với chất
lượng cao (quản lý tài chính, mua sắm đấu thầu); (v) tuân thủ các chính sách an toàn
xã hội và môi trường. Một số kế hoạch hành động chi tiết sẽ được đề cập ở phần cuối
Biên bản ghi nhớ.
![Page 3: 13 Tháng 12- 24 Tháng 12, 2010giamngheo.mpi.gov.vn/Portals/0/Filedinhkem/BienBanGhiNho/First... · Một số tỉnh (Hòa Bình và Lai Châu) gặp khó khăn trong việc mở](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022041520/5e2e2545d7be04453f44e378/html5/thumbnails/3.jpg)
Dự án giảm nghèo các tỉnh miền núi phía Bắc giai đoàn 2 (NMPRP-2)
Đoàn giám sát lần thứ nhất 13-23/12/2010
NHẬN XÉT VÀ KHUYẾN NGHỊ CHI TIẾT
Tóm tắt ý kiến và các vấn đề còn tồn đọng
Lào Cai Lai Châu Yên Bái Điện Biên Sơn La Hòa Bình Ban điều phối
TW Hợp phần 1 Tỉnh đang tiến hành
hợp đồng tư vấn
KSTK cho 17 tiểu dự
án
Công trình xây lắp
kiểm tra trước sẽ được
đăng quảng cáo vào
đầu 2011
Chưa thành lập
nhóm Vận hành và
Bảo trì
Hợp đồng KSTK
đang được triển khai
Chưa thành lập nhóm
Vận hành và Bảo trì
Thực hiện quá
nhanh các hợp đồng
kiểm tra sau. Một vài
rủi ro về việc điều
chỉnh hợp đồng để
thể hiện ý kiến của
WB, ví dụ, các yêu
cầu về môi trường
Chưa thành lập
nhóm Vận hành và
Bảo trì
Hợp đồng KSTK
đang tiến hành cho
11 công trình, 2
trong số đó đã được
chuyển từ 2010 sang.
Chưa thành lập
nhóm Vận hành và
Bảo trì
3 hợp đồng kiểm
tra trước đã nhận
được thư Không
phản đối của WB về
HSMT.
KSTK cho 24 công
trình đã hoàn thành
Chưa thành lập
nhóm Vận hành và
Bảo trì
Do vấn đề về cơ
cấu cán bộ, chưa
triển khai
Kế hoạch 18 tháng
có vẻ khó đạt được
của BQLDA tỉnh
Chưa thành lập
nhóm Vận hành và
Bảo trì
Hợp phần 2 Chưa có kế hoạch
cho NSPTX do một
hiểu lầm về hai giai
đoạn của dự án
Một số đề xuất ban
đầu về sinh kế
Chưa có kế hoạch
cho NSPTX mặc dù
hoạt động tham vấn đã
được triển khai tại 2
thôn của mỗi xã
Một số tiểu dự án
sinh kế
Hoàn thành danh
mục đề xuất các tiểu
dự án cho NSPTX
của tất cả các xã và
huyện
Một số tiểu dự án
không hợp lệ. Chất
lượng xác định các
tiểu dự án NSPTX
cần được cải thiện
Một số chi phí chưa
hợp lý
Hoạt động NSPTX
chỉ được thực hiện
tại 2 thôn một huyện
để làm thí điểm.
Tiềm năng triển
khai rộng hơn do cán
bộ đã được đào tạo,
có CFs, và địa
phương có kinh
nghiệm trong việc
triển khai các hoạt
động tương tự
BQLDA tỉnh quyết
định làm thí điểm tại
10 xã (trên 37 xã
thuộc dự án, trong đó
4 xã là mới) trong 12
tháng tới. Hoạt động
tham vấn cho tiểu dự
án NSPTX đã xong
bản dự thảo.
Các hoạt động sinh
kế cũng được đề xuất
nhưng chỉ giới hạn
trong việc hỗ trợ trực
tiếp cho các hộ
Chưa có kế hoạch
cho NSPTX
Hợp phần 3 Đào tạo giới thiệu dự
án cho cán bộ dự án
tại tất cả các cấp
Một số khóa đào tạo
đặc biệt cho cán bộ
CFs, kế toán, và cán
bộ NSPTX
Cán bộ có kinh
nghiệm của BQLDA
tỉnh thực hiện các
khóa đào tạo, không
sử dụng đến các PTI
Đào tạo giới thiệu dự
án cho cán bộ dự án tại
tất cả các cấp
Một số khóa đào tạo
quan trọng do các các
bộ BQLDA tỉnh có
kinh nghiệm của tỉnh
Lào cai thực hiện
Toàn bộ cán bộ dự án
ở tất cả các cấp đã
được đào tạo
Các cán bộ đã nắm
chắc các thông tin về
dự án
Đào tạo giới thiệu
dự án cho những cán
bộ chủ chốt ở cấp xã
và huyện do các cán
bộ có kinh nghiệm
của BQLDA tỉnh
thực hiện
Đại diện thôn bản
trong Ban PTX
chuẩn bị được đào
tạo
Chưa có sự tham
gia của PTI
Cán bộ tất cả các
cấp đã được đào tạo
giới thiệu dự án, trừ
đại diện thôn bản dự
kiến sẽ được đào tạo
trong 2 tháng tới
Chưa có sự tham
gia của PTI
Đào tạo giới thiệu
dự án cho những cán
bộ chủ chốt ở cấp xã
và huyện do các cán
bộ có kinh nghiệm
của BQLDA tỉnh
thực hiện
Đại diện thôn bản
trong Ban PTX chưa
được đào tạo
Chưa rõ vai trò của
PTI
BQLDA tỉnh thực
hiện đã triển khai
các khóa đào tạo về
Đầu thầu, PIM, kế
toán xã
Đào tạo NSPTX
đang được triển khai
Chưa có sự tham
gia của PTI
Các cán bộ đào
tạo/tư vấn đã sẵn
sàng.
Cần trao đổi với
các tỉnh về cơ chế
cho Tăng cường
năng lực trong thời
gian tới về vai trò
của các PTI
Gói đầu thầu về
đào tạo kỹ năng thúc
đẩy cộng đồng cho
CFs chưa được thực
hiện
![Page 4: 13 Tháng 12- 24 Tháng 12, 2010giamngheo.mpi.gov.vn/Portals/0/Filedinhkem/BienBanGhiNho/First... · Một số tỉnh (Hòa Bình và Lai Châu) gặp khó khăn trong việc mở](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022041520/5e2e2545d7be04453f44e378/html5/thumbnails/4.jpg)
Dự án giảm nghèo các tỉnh miền núi phía Bắc giai đoàn 2 (NMPRP-2)
Đoàn giám sát lần thứ nhất 13-23/12/2010
Lào Cai Lai Châu Yên Bái Điện Biên Sơn La Hòa Bình Ban điều phối TW Hợp phần 4 Thiết bị văn phòng
chưa được bố trí
Đã tuyển xong cán
bộ CFs cho các xã
Cán bộ CFs đã
được đào tạo về Dự
án và NSPTX
Hỗ trợ rất tốt cho
Lai Châu
Hầu hết các cán bộ
có kinh nghiệm đều
được giữ lại
Hợp đồng thiết bị
văn phòng vẫn đang
tiến hành
Đã có thư Không
phản đối của WB về
kết quả lựa chọn nhà
thầu cung cấp thiết bị
Dự kiến hợp đồng
sẽ hoàn thành vào
cuối tháng 12/2010
Thiết bị văn phòng
đã được bố trí
Đã bố trí xong thiết
bị văn phòng cơ bản
Đề xuất thiết bị bổ
xung do huyện, xã đề
nghị sẽ được lên kế
hoạch và thực hiện
trong vòng 6 tháng
tới
Thiết bị văn phòng
đã được bố trí
Văn phòng cho
BQLDA tỉnh vẫn
đang trong thời gian
sửa chữa
Thiết bị văn phòng
mới chưa được bố trí
Điều phối có hiệu
quả
Vẫn bị chậm
Mua sắm đấu
thầu Phê duyệt xong kế
hoạch đấu thầu 18
tháng điều chỉnh
Việc chuẩn bị hợp
đồng kiểm tra trước
cần đẩy nhanh trong
vòng 3 tháng tới
Các hợp đồng kiểm
tra trước cần được
đẩy nhanh và tình
WB xem xét. Ý kiến
góp ý cho các hợp
đồng này sẽ được sử
dụng làm hướng dẫn
cho các hợp đồng
tiếp kiểm tra sau
Rất chậm trong
công tác rà soát lại
kế hoạch đấu thầu
Quản lý tài
chính Tài khoản Chỉ định
đã được mở và đi
vào hoạt động
Tài khoản cấp
huyện đã được mở và
nhận được tiền
Phần mềm kế toán
đã cài đặt nhưng
chưa đi vào hoạt
động
Kế toán huyện Bát
xát chưa được huy
động đầy đủ
Kế toán xã huyện
Phong Thổ vẫn phải
đảm nhiệm những
công việc không liên
quan đến dự án
Chậm cung cấp tài
liệu để bổ sung tài
khoản (từ tỉnh đến
huyện)
Nhân viên Ngân
hàng Nông nghiệp
không quen với các
thủ tục tài chính của
dự án
Đáp ứng yêu cầu Năng lực cán bộ kế
toán, đặc biệt là kế
toán huyện cần được
tăng cường
Cán bộ kế toán
huyện Thuận Châu
chưa quen với phần
mềm kế toán cũng
như thủ tục kế toán
Sự không đồng
thuận giữa Sở Tài
Chính, Kho bạc tỉnh,
và BQLDA huyện về
mã dự án dẫn đến
việc chậm giải ngân
(Cán bộ CFs chưa có
lương từ tháng
7/2010
Gói kiểm toán nội
bộ chưa được bổ
sung trong KH đấu
thầu của CPO
Việc phổ biến
Thông tư 123 về
QLTC của dự án
cũng như đào tạo
nhắc lại cần được
thực hiện.
![Page 5: 13 Tháng 12- 24 Tháng 12, 2010giamngheo.mpi.gov.vn/Portals/0/Filedinhkem/BienBanGhiNho/First... · Một số tỉnh (Hòa Bình và Lai Châu) gặp khó khăn trong việc mở](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022041520/5e2e2545d7be04453f44e378/html5/thumbnails/5.jpg)
Dự án giảm nghèo các tỉnh miền núi phía Bắc giai đoàn 2 (NMPRP-2)
Đoàn giám sát lần thứ nhất 13-23/12/2010
Lào Cai Lai Châu Yên Bái Điện Biên Sơn La Hòa Bình Ban điều phốiTW An toàn Các tiểu dự án đã
được sàng lọc về vấn
đề chính sách an toàn
Điều khoản về
chính sách an toàn
môi trường đã được
đề cập trong dự thảo
các hợp đồng
Các tiểu dự án đã
được sàng lọc về vấn
đề chính sách an toàn
Điều khoản về
chính sách an toàn
môi trường đã được
đề cập trong dự thảo
các hợp đồng
Các tiểu dự án đã
được sàng lọc về vấn
đề chính sách an toàn
Những tiểu dự án
thuộc khu vực nhạy
cảm cần có thêm sự
đồng tình từ phía
Ban quản lý của các
khu vực được bảo vệ
Các tiểu dự án đã
được sàng lọc về vấn
đề chính sách an toàn
Điều khoản về
chính sách an toàn
môi trường đã được
đề cập trong dự thảo
các hợp đồng
Một số tiêu dự án
trong kế hoạch mua
sắm 18 tháng cần bổ
sung thêm giấy sở
hữu đất
Kế hoạch đền bù
cho một số tiểu dự
cần nhanh chóng xây
dựng dựa trên Khung
chính sách Tái định
cư của dự án
Các tiểu dự án đã
được sàng lọc về vấn
đề chính sách an toàn
Điều khoản về
chính sách an toàn
môi trường đã được
đề cập trong dự thảo
các hợp đồng
Cần chú ý hơn tới
việc rà soát và xem
xét lại các vấn về an
toàn cho các
BQLDA tỉnh
Giám sát và
Đánh giá Đã bố trí cán bộ
Đào tạo Giám sát
và Đánh giá sẽ được
thực hiện ở mọi cấp
sau khi CPO hoàn
thiện mẫu báo cáo
Đã bố trí cán bộ
Đào tạo Giám sát
và Đánh giá sẽ được
thực hiện ở mọi cấp
sau khi CPO hoàn
thiện mẫu báo cáo
Đã bố trí cán bộ
Đào tạo Giám sát
và Đánh giá sẽ được
thực hiện ở mọi cấp
sau khi CPO hoàn
thiện mẫu báo cáo
Đã bố trí cán bộ
Đào tạo Giám sát
và Đánh giá sẽ được
thực hiện ở mọi cấp
sau khi CPO hoàn
thiện mẫu báo cáo
Đã bố trí cán bộ
Đào tạo Giám sát
và Đánh giá sẽ được
thực hiện ở mọi cấp
sau khi CPO hoàn
thiện mẫu báo cáo
Chưa bố trí cán bộ
Đào tạo Giám sát
và Đánh giá sẽ được
thực hiện ở mọi cấp
sau khi CPO hoàn
thiện mẫu báo cáo
Biểu MIS điều
chỉnh đã trình để tiếp
tục trao đổi
Trang web của dự
án nằm trong Công
thông tin điện tử của
Bộ KH&ĐT đang
trong thời gian hoàn
thiện và chuẩn bị đi
vào hoạt động trong
2 tháng tới Truyền
thông, phổ
biến thông tin
Thông tin dự án và
Khung chính sách
Đền bù đã được phổ
biến cho các xã
Tờ thông báo sử
dụng khổ giấy nhỏ
(A4), không gây
được sự chú ý với
người dân
Yêu cầu sự hỗ trợ
thêm từ phía CPO
trong việc phổ biến
thông tin
Thông tin dự án và
Khung chính sách
Đền bù đã được phổ
biến tại các trung tâm
xã
Thông tin dự án và
Khung chính sách
Đền bù đã được phổ
biến rộng rãi tại các
trung tâm xã
Làm rất tốt việc
quảng bá, phổ biến
thông tin dự án cũng
như Khung chính
sách Đền bù ở các xã
và thôn
Dùng cách thông
tin viết tay một cách
sáng tạo và đơn giản
Thông tin dự án đã
được báo cáo là đã
phổ biến cho các xã
BQLDA tỉnh đã
phổ biến thông tin
dưới dạng giấy khổ
lớn đến các xã
Ban điều phối TW
đang hoàn tất tờ rơi
Do các yếu tố kỹ
thuật từ phía Bộ
KH&ĐT, trang web
của dự án vẫn chưa
thiết kế xong và chưa
đi vào hoạt động
![Page 6: 13 Tháng 12- 24 Tháng 12, 2010giamngheo.mpi.gov.vn/Portals/0/Filedinhkem/BienBanGhiNho/First... · Một số tỉnh (Hòa Bình và Lai Châu) gặp khó khăn trong việc mở](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022041520/5e2e2545d7be04453f44e378/html5/thumbnails/6.jpg)
Dự án giảm nghèo các tỉnh miền núi phía Bắc giai đoàn 2 (NMPRP-2)
Đoàn giám sát lần thứ nhất 13-23/12/2010
Lào Cai Lai Châu Yên Bái Điện Biên Sơn La Hòa Bình Ban điều phố TW Nhân viên Đã bố trí đầy đủ
cán bộ với nhiều cán
bộ có kinh nghiệm
Cán bộ chuyên
trách chiếm 80-90%
Đã bố trí đầy đủ
cán bộ
Cán bộ trẻ và nhiệt
tình
Những thay đổi sau
đại hội có ảnh hưởng
Đã bố trí đầy đủ
cán bộ
Cán bộ có kinh
nghiệm được giữ lại
Đã bố trỉ đủ cán bộ Đã bố trí đủ cán bộ
Cán bộ có kinh
nghiệm được giữ lại
Có nhiều vấn đề
trong việc bố trí cán
bộ ở BQLDA tỉnh và
huyện
Hiện tại, chỉ có 3
cán bộ chuyên trách
ở BQLDA tỉnh,
nhiều vị trí vẫn còn
trống
Cơ cấu cán bộ
BQLDA huyện chưa
phù hợp, một số
huyện không có cán
bộ chuyên trách
Hầu hết các vị trí
chủ chốt đã bố trí
xong
Chưa có phiên dịch
dự án
Cán bộ sinh kế
trong nước và quốc
tế đã được tuyển
dụng và bắt đầu làm
việc
Tham vấn và
lập kế hoạch Kế hoạch của xã
không được cập nhật
từ năm 2008
Mẫu Biên bản họp
thôn không phù hợp
Đã tham vấn xong
tại các thôn bản được
lựa chọn để thực hiện
Hợp phần NSPTX
Tham vấn NSPTX
được triển khai ở tất
cả các thôn
Chất lượng và tính
toàn diện trong việc
tham vấn thể hiện
trong các tiểu dự án
NSPTX còn thấp
Đã tham vấn xong
tại các thôn bản được
lựa chọn để thực hiện
Hợp phần NSPTX
Đã tham vấn xong
tại các thôn bản được
lựa chọn thực hiện
Hợp phần NSPTX
chỉ trong 10 xã
Chưa có hoạt
động
Khuyến nghị
chính theo
từng BQLDA
Khởi động dự án
tại cấp tỉnh
Tổ chức lập kế
hoạch có sự tham gia
bổ sung để cập nhật
tất cả các kế hoạch.
Cải thiện chất
lượng biên bản họp
thôn
Năng cao năng lực
cho cán bộ QLTC
Xem xét việc thí
điểm Hợp phần
NSPTX
Rà soát lại cẩn thận
việc tham vấn và lập
kế hoạch ở cấp xã và
thôn bản
Rà soát lại danh
mục tiểu dự án
NSPTX
Tiến hành đào tạo
cho tất cả các cán bộ
BTX về giới thiệu dự
án
Sắp xếp, bố trí đặc
biệt để nâng cao
năng lực cho cán bộ
kế toán cấp huyện
Đẩy nhanh việc
chuẩn bị các hợp
đồng của Hợp phần 1
bằng việc cải thiện
các hợp đồng KSTK
Tiến hành đào tạo
cho tất cả các cán bộ
BTX
Rà soát lại kế
hoạch đấu thầu phù
hợp với những thay
đổi, và trình WB
không phản đối
Khẳng định những
vấn đề về đền bù cho
những người bị ảnh
hưởng
Tiến hành đào tạo
cho tất cả các cán bộ
BTX
Khẳng định những
vấn đề về bố trí nhân
sự vào cuối tháng 12
2010
Trả lương cho cán
bộ CFs
Tiến hành đào tạo
cho tất cả cán bộ
Xử lý xong vấn đề
về mã dự án vào giữa
tháng 1/2011
Tiến hành đào tạo
cho tất cả các cán bộ
BTX về giới thiệu dự
án
Đẩy nhanh thực
hiện gói thầu Hỗ trợ
kỹ thuật, phân tích số
liệu điều tra cơ sở,
mua sắm phương tiên
đi lại, và tuyển phiên
dịch
Chủ trì nhóm công
tác về dự thảo hưởng
dẫn bổ sung cho các
hoạt động sinh kế
với việc tham vấn
chặt chẽ các tỉnh và
WB
![Page 7: 13 Tháng 12- 24 Tháng 12, 2010giamngheo.mpi.gov.vn/Portals/0/Filedinhkem/BienBanGhiNho/First... · Một số tỉnh (Hòa Bình và Lai Châu) gặp khó khăn trong việc mở](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022041520/5e2e2545d7be04453f44e378/html5/thumbnails/7.jpg)
Dự án giảm nghèo các tỉnh miền núi phía Bắc giai đoàn 2 (NMPRP-2)
Đoàn giám sát lần thứ nhất 13-23/12/2010
NHỮNG VẤN ĐỀ CHÍNH
Hợp phần Ngân sách phát triển xã
7. Đoàn giám sát nhận thấy chỉ một số ít xã và thôn bản lập kế hoạch cho các hoạt
động của hợp phần NSPTX cho các tháng tới (ví dụ như chỉ 2 thôn ở huyện Tủa Chùa
tỉnh Điện Biên, chỉ 2 xã ở huyện Phong Thổ tỉnh Lai Châu; thậm chí đối với tỉnh đã
tham gia dự án giai đoạn 1 như tỉnh Sơn La, cũng chỉ có 10 xã lập kế hoạch cho các
hoạt động NSPTX). Với thực tế là BTX ở tất cả các tỉnh đã được chuẩn bị tốt, cán bộ
CFs đã sẵn sàng và được đào tạo, đã có kinh nghiệm trong các hoạt động tương tự tại
địa phương, Đoàn giám sát khuyến nghị rằng hoạt động NSPTX có thể được lập kế
hoạch ở những xã được đánh giá là có năng lực và với sự hỗ trợ của huyện và tỉnh.
Các hoạt động sinh kế
8. Hướng dẫn bổ sung. Cuộc hội thảo 1 ngày về sinh kế đã được tổ chức tại
Hà Nội với sự tham gia tích cực của tất cả 6 tỉnh và cán bộ Ban Điều phối TW,
cũng như các tư vấn để cùng suy nghĩ về khung hướng dẫn bổ sung cho các hoạt
động sinh kế trong dự án. Cuộc hội thảo đã thống nhất sử dụng khung hướng
dẫn dự thảo, dự trên khung dự thảo do BQLDA tỉnh Lào Cai xây dựng, trong đó
có bổ sung thêm các gợi ý và ý kiến đóng góp trong hội thảo. Nhóm công tác do
CPO chủ trì, cùng sự tham gia đại diện của 6 tỉnh làm việc cùng nhau để đưa ra
hướng dẫn chi tiết. Bản hướng dẫn bổ sung cuối cùng dự kiến sẽ hoàn thành vào
cuối tháng 1/2011. Hướng dẫn bổ sung dự kiến bao gồm (i) giới thiệu đơn giản
nhưng đầy đủ các bước thủ tục cần thiết cho các hoạt động thí điểm sinh kế, (ii)
giới thiệu những nguyên tắc chung như đảm bảo đúng mục tiêu, hạn chế sự
tham gia của nhóm trung lưu, tạo nên nguồn thu nhập đa dạng, v..v.
9. BQLDA huyện bắt đầu thực hiện tiểu hợp phần 1.2: Một phần của
hoạt động thí điểm sinh kế là tiểu hợp phần 1.2: Đa dạng hóa liên kết thị trường
và sáng kiến kinh doanh. Tỉnh và huyện được khuyến nghị bắt đầu thực hiện các
phân tích thuộc tiểu hợp phần 1.2 để từ đó có thông tin cho các tiểu dự án sinh
kế thí điểm thuộc tiểu hợp phần 2.2 và 2.3. Ý tưởng thiết kế dự án về các hoạt
động hỗ trợ sinh kế là tiến hành phương pháp tiếp cận theo chuỗi giá trị tại
những nơi sự phân tích về tiềm năng thị trường và sản xuất có thể được tiến
hành trong tiểu hợp phần 1.2 do huyện quản lý nhằm kết nối với các hoạt động
sinh kế thuộc hợp phần NSPTX do xã quản lý.
Vấn đề nhân sự
10. Tỉnh Hòa Bình: Một số vấn đề về nhân sự tại BQLDA tỉnh Hòa Bình và
các huyện. Một số cán bộ có kinh nghiệm của BQLDA tỉnh Hòa Bình gần đây
đã thay đổi và chưa được giải quyết do đó Ban QLDA tỉnh chỉ có 4 cán bộ làm
việc chuyên trách, trong đó tại Ban QLDA huyện Mai Châu, toàn bộ cán bộ làm
việc kiêm nhiệm. Vấn đề này đã được đề cập với Phó Chủ tịch UBND tỉnh trong
thời gian đoàn công tác làm việc tại tỉnh. Lãnh đạo tỉnh Hòa Bình đã cam kết sẽ
giải quyết những vấn đề này vào cuối tháng 12/2010.
![Page 8: 13 Tháng 12- 24 Tháng 12, 2010giamngheo.mpi.gov.vn/Portals/0/Filedinhkem/BienBanGhiNho/First... · Một số tỉnh (Hòa Bình và Lai Châu) gặp khó khăn trong việc mở](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022041520/5e2e2545d7be04453f44e378/html5/thumbnails/8.jpg)
Dự án giảm nghèo các tỉnh miền núi phía Bắc giai đoàn 2 (NMPRP-2)
Đoàn giám sát lần thứ nhất 13-23/12/2010
11. Ban Điều phối DATW: Ban Điều phối DATW gặp phải một số khó khăn
trong việc tuyển dụng phiên dịch do mức lương theo quy định của Chính phủ là tương
đối thấp. CPO cần tiến hành quảng cáo lại và cố gắng tuyển dụng sớm vị trí này.
Quản lý tài chính
12. Đoàn giám sát vui mừng nhận thấy trong suốt 7 tháng qua (kể từ khi ký
kết hiệp định), Ban điều phối TW cũng như BQLDA các tỉnh đã có những hoạt
động rất hiệu quả chuẩn bị công tác QLTC cho dự án một cách đáp ứng yêu cầu.
Tính đến thời điểm đoàn giám sát, tất cả cán bộ quản lý tài chính đều đã được bố
trí, hệ thống phần mềm đã được cái đặt, đào tạo quản lý tài chính cũng đã được
thực hiện, các Tài khoản Chỉ định đã được mở, tiền đã được giải ngân từ WB về
TKCĐ của CPO và cả 6 BQLDA tỉnh, thanh toán cho nhà thầu cũng đã được
tiến hành (ví dụ CFs). Tuy nhiên có một số vấn đề vẫn còn tồn tại:
a) Đồng bộ sử dụng phần mềm kế toán: Toàn bộ các giao dịch cần được
nhập vào phần mềm trước ngày 15/01/2011 để phần mềm có thể chạy thử
chức năng tổng hợp báo cáo, đây là một chức năng cập nhật chính, nhằm chiết
xuất ra được tất cả các báo cáo cần thiết;
b) Tăng cường năng lực cán bộ QLTC: (i) CPO tuyển dụng tư vấn về QLTC
để hỗ trợ hai tỉnh mới là Điện Biên và Lai Châu, công việc này cần được hoàn
thành càng sớm càng tốt (31 tháng 1, 2011) để có thể hỗ trợ QLTC và nâng
cao năng lực cho tất cả các huyện và tỉnh mới; (ii) CPO cùng BQLDA các
tỉnh cần tiến hành lượt tiếp theo của việc đánh giá nhu cầu đào tạo và tổ chức
đào tạo cho cán bộ QLTC của dự án trước ngày 31/3/2011.
c) Giải quyết vấn đề về giải ngân: Vấn đề về giải ngân do sự không thống
nhất về mã dự án tại tỉnh Hòa Bình cần được giải quyết xong trước
31/01/2011.
d) Phổ biến Thông tư 123 và Sổ tay QLTC dự án: CPO cần chính thức tiến
hành phổ biến Thông tư 123 về QLTC dự án và Sổ tay QLTC trước
31/03/2011 tới toàn bộ các ban/ngành liên quan, bao gồm Bộ TC, Sở Tài
chính các tỉnh, Kho bạc, Bộ KH&ĐT, và Ngân hàng Nông nghiệp trước
31/03/2011.
e) Triển khai hỗ trợ kỹ thuật kiểm toán nội bộ (IATA): (i) Điều chỉnh kế
hoạch đấu thầu để đưa gói thầu IATA vào kế hoạch, (ii) Chuẩn bị Điều khoản
tham chiếu cho gói thầu; và (iii) Xây dựng chiến lược kiểm toán nội bộ cho
dự án trong giai đoạn 2011-2012 khi gói thầu IATA chưa hoàn thành.
Chính sách an toàn:
13. Chính sách an toàn xã hội: Trong thời gian đoàn giám sát, không có vấn đề
quan trọng liên quan tới chính sách an toàn xã hội. Tuy nhiên, do một vài thay đổi
trong kế hoạch đấu thầu 18 tháng với việc một số công trình bị thay đổi hoặc bổ
sung, đoàn giám sát yêu cầu những công trình xây lắp này cần được sàng lọc về
vấn đề an toàn xã hội nhằm đảm bảo tính tuân thủ các yêu cầu của dự án. Tỉnh Sơn
La báo cáo một diện tích đất nhỏ bị chiếm dụng trên một số tuyến đường nâng cấp
![Page 9: 13 Tháng 12- 24 Tháng 12, 2010giamngheo.mpi.gov.vn/Portals/0/Filedinhkem/BienBanGhiNho/First... · Một số tỉnh (Hòa Bình và Lai Châu) gặp khó khăn trong việc mở](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022041520/5e2e2545d7be04453f44e378/html5/thumbnails/9.jpg)
Dự án giảm nghèo các tỉnh miền núi phía Bắc giai đoàn 2 (NMPRP-2)
Đoàn giám sát lần thứ nhất 13-23/12/2010
do hiện nay mới xong thiết kế. Tỉnh Sơn La cần chuẩn bị kế hoạch đền bù bổ sung
theo Khung Chính sách Tái định cư của dự án. BQLDA các tỉnh và huyện cần tuân
thủ chặt chẽ các chính sách an toàn xã hội, đặc biệt là về việc đền bù và tái định cư
nếu có thể. Đoàn khuyến nghị CPO làm việc chặt chẽ với các BQLDA tỉnh để xem
xét lại các vấn đề liên quan đến chính sách an toàn trong kế hoạch hàng năm, đồng
thời cung cấp cho tỉnh những hỗ trợ cần thiết. Dự án GNCTMNPB giai đoạn 1 đã
thực hiện tốt các chính sách về an toàn xã hôi, đây là động lực để giai đoạn 2 tiếp
tục thực hiện.
14. Vấn đề dân tộc thiểu số: vấn đề này cần được quan tâm hơn nữa nhằm đảm
bảo việc chia sẻ thông tin hiệu quả và trao đổi 2 chiều để đảm bảo sự tham gia hiệu
quả của các nhóm dân tộc thiểu số, đặc biệt là nhóm phụ nữ thuộc các nhóm dân tộc
ít người hơn, đây là những người không nói được tiếng phổ thông.
15. Chính sách an toàn môi trường: Đoàn giám sát không nhận thấy có vấn
đề nào liên quan đến chính sách an toàn môi trường. Theo quy định của OP 4.01
của WB, dự án đã chuẩn bị Khung quản lý Môi trường (EMF). Khung chính sách
này đã được cả WB và Chính phủ phê duyệt. Đồng thời EMF cũng đã được phổ
biến trong vùng dự án. Bên cạnh EMF, nhằm làm chi tiết EMF, dự án với sự hỗ trợ
của tư vấn sẽ tiếp tục xây dựng PIM, trong đó có hướng dẫn thủ tục về môi trường
sẽ được áp dụng cho tất cả các hoạt động của dự án. Những cuộc trao đổi với các
tỉnh trong thời gian giám sát cho thấy đào tạo về chính sách an toàn (sử dụng
nhưng thông tin cơ bản trong PIM) đã được tiến hành cho toàn bộ các cán bộ an
toàn.
16. Đoàn giám sát đánh giá cao nỗ lực của CPO cũng như BQLDA các tỉnh:
Lào Cai, Lai Châu và Sơn La trong việc nộp đầy đủ các báo cáo tiến độ trước
khi đoàn giám sát bắt đầu. Tuy nhiên, các bản báo cáo này vẫn chưa có mục an
toàn môi trường. Đoàn yêu cầu những bản báo cáo tiếp sau cần bổ sung thêm
mục này. CPO, BQLDA các tỉnh, huyện nên sử dụng các mẫu về danh mục
kiểm tra trong PIM để sàng lọc và viết báo cáo.
17. Một số tiểu dự án quy mô nhỏ thuộc hợp phần NSPTX có khả năng sẽ gần
khu vực phòng hộ. Ngoài 2 bước sàng lọc bắt buộc theo quy định của dự án,
BQLDA các huyện cũng như ban PTX cần có đầy đủ sự cho phép và thông qua từ
phía ban quản lý những khu vực này.
Giám sát và Đánh giá, Truyền thông
18. Phân tích số liệu điều tra cơ sở: Tổng cục Thống kê đã hoàn thành điều tra
và thu thập số liệu thô. Tuy nhiên bộ số liệu này vẫn chưa được bàn giao cho CPO.
Theo như những cuộc trao đổi nội bộ, bộ số liệu sẽ cố gắng bàn giao cho CPO
trong thời gian sớm nhất. Công tác tuyển tư vấn phân tích số liệu này vẫn chưa bắt
đầu. CPO cần thúc đẩy nhanh việc tuyển tư vấn để báo cáo phân tích số liệu điều
tra cơ sở hoàn thành vào cuối tháng 6/2011.
![Page 10: 13 Tháng 12- 24 Tháng 12, 2010giamngheo.mpi.gov.vn/Portals/0/Filedinhkem/BienBanGhiNho/First... · Một số tỉnh (Hòa Bình và Lai Châu) gặp khó khăn trong việc mở](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022041520/5e2e2545d7be04453f44e378/html5/thumbnails/10.jpg)
Dự án giảm nghèo các tỉnh miền núi phía Bắc giai đoàn 2 (NMPRP-2)
Đoàn giám sát lần thứ nhất 13-23/12/2010
19. Biểu mẫu báo cáo MIS điều chỉnh: Bên cạnh những yêu cầu của Quyết
định 803 của Bộ KH&ĐT, CPO đã đề xuất một bộ biểu mẫu báo cáo MIS điều
chỉnh. CPO dự kiến sẽ hoàn thiện biểu mẫu báo cáo MIS vào cuối tháng 1/2011.
20. Tờ rơi của dự án: CPO đã trình dự thảo thiết kế tờ rơi của dự án trong thời
gian đoàn giám sát. Những thiết kế này cần được thiết kế để có thể tăng thêm sự
thu hút bằng việc vẽ theo chủ đề.
NHỮNG HOẠT ĐỘNG CHÍNH ĐƯỢC THỐNG NHẤT
21. Đoàn giám sát cùng phía Chính phủ đã thống nhất một số hoạt động ưu
tiên cần tiến hành như sau:
Hoạt động ưu tiên Cơ quan đảm nhiệm Thời gian
1. Báo cáo giải ngân hàng tháng CPO, Ban QLDA tỉnh Hàng tháng
2. Tuân thủ các chính sách an toàn của WB CPO, Ban QLDA tỉnh và
huyện
Hàng tháng
3. Giái quyết vấn đề bố trí cán bộ tại BQLDA
tỉnh Hòa Bình và các huyện
BQLDA tỉnh Hòa Bình, và
các huyện
31/12/2010
4. Giải quyết khúc mắc trong mã dự án BQLDA tỉnh Hòa Bình, Lai
Châu, CPO TW (nếu cần)
15/01/2011
5. Đẩy nhanh việc ban hành hướng dẫn bổ sung
cho các hoạt động sinh kế
CPO và BQLDA các tỉnh 30/01/2011
6. Tuyển tư vấn QLTC đề hỗ trợ QLTC tại tỉnh
Lai Châu và Điện Biên
CPO, BQLDA tỉnh Lai
Châu, Điện Biên
31/01.2011
7. Biểu mẫu MIS điều chỉnh CPO 31/01/2011
8. Tổ chức tham vấn và rà soát việc lập kế hoạch BQLDA các tỉnh 28/02/2011
9. Bắt đầu thực hiện gói thầu mua sắm phương
tiện đi lại
CPO 28/02/2011
10. Triển khai gói đào tạo kỹ năng thúc đẩy cộng
đồng cho cán bộ CFs
CPO 28/02/2011
11. Các khóa đào tạo lại cho cán bộ QLTC và
nâng cao năng lực QLTC
CPO, BQLDA các tỉnh 31/03/2011
12. Thúc đẩy nhanh gói thầu mua sắm xe máy
cho CFs
CPO 31/03/2011
13. Thành lập và đào tạo nhóm vận hành và bảo
trì
CPO, BQLDA các tỉnh 31/03/2011
14. Báo cáo phân tích số liệu điều tra cơ sở CPO 30/06/2011
15. Kế hoạch hành động đền bù tài định cư BQLDA tỉnh Sơn La 15/01/2011
ĐOÀN GIÁM SÁT LẦN THỨ HAI : Dự kiến đoàn giám sát tiếp theo sẽ được thực
hiện vào tháng 4/2011.
![Page 11: 13 Tháng 12- 24 Tháng 12, 2010giamngheo.mpi.gov.vn/Portals/0/Filedinhkem/BienBanGhiNho/First... · Một số tỉnh (Hòa Bình và Lai Châu) gặp khó khăn trong việc mở](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022041520/5e2e2545d7be04453f44e378/html5/thumbnails/11.jpg)
Dự án giảm nghèo các tỉnh miền núi phía Bắc giai đoàn 2 (NMPRP-2)
Đoàn giám sát lần thứ nhất 13-23/12/2010
Phụ lục 1 : Điều khoản tham chiếu và Kế hoạch làm việc :
VIỆT NAM
Dự án giảm nghèo các tỉnh miền núi phía Bắc giai đoạn 2 (NMPRP-2)
ĐIỀU KHOẢN THAM CHIẾU
dùng cho Đoàn giám sát lần thứ 1, từ 13/12- 23/12/2010
1. Kế hoạch: Sau khi dự án GNCTMNPB giai đoạn 2 có hiệu lực, đoàn
giám sát lần thứ nhất sẽ được tổ chức từ ngày 13/12-23/12/2010. Đoàn công tác
bao gồm : Ông Võ Thành Sơn (Chủ nhiệm dự án), Bà Nguyễn Thị Thu Lan
(Đồng Chủ nhiệm dự án), Ông Phạm Văn Cung (Chuyên gia Tài chính cao cấp),
Ông Ngô Huy Toàn (Chuyên gia môi trường), Ông Daniel Mont (Chuyên gia
cao cấp về đói nghèo), Alice Carloni (Chuyên gia cao cấp sinh kế - Tư vấn
FAO), Ông Trần Việt Hà (Tư vấn Tăng cường năng lực), Bà Đỗ Thị Tâm (Trợ
lý).
2. Kế hoạch của Đoàn được bố trí như sau :
Họp khởi động tổ chức vào thứ hai, 13/12/2010: Rà soát nhanh tiến độ
triển khai dự án kể từ 23/08/2010, và chuẩn bị đoàn. Ban điều phối TW trình
Ngân hàng các báo cáo tổng thể về tiến độ dự án một tuần trước khi buổi họp tổ
chức.
Đoàn đi thực địa từ 13 - 20/12/2010 : Đoàn thực địa tại các tỉnh : Lào
Cai, Yên Bái, Lai Châu, và Điện Biên (xem lịch chi tiết), từ 13-20/12/2010.
Báo cáo tiến độ các tỉnh cần gửi cho Ngân hàng một tuần trước ngày đoàn
xuất phát.
Hội thảo 1 ngày về các hoạt động thí điểm sinh kế đầu tiên vào
22/12: Đoàn làm việc với Ban điều phối TW 1 ngày, tập trung trao đổi với
Ban điều phối TW và BQLDA 6 tỉnh về cơ chế để hỗ trợ các hoạt động sinh
kế trong dự án.
Tổng kết: Họp tổng kết cùng Bộ KH&ĐT, các tỉnh tổ chức vào ngày
23/12/2010 tại Bộ KH&ĐT, tổng kết lại những kết quả thu được sau đoàn
giám sát và thỏa thuận các kế hoạch hoành động tiếp theo cho dự án.
3. Đoàn giám sát có sự tham gia của các cán bộ Ban Điều phối TW- Vụ Kinh
tế Nông nghiệp, Bộ KH&ĐT, cùng với đại diện các ban/ngành tại các địa
phương đoàn đến công tác.
4. Mục tiêu : Kiểm tra tiến độ triển khai kế hoạch kể từ khi dự án có hiệu lực
ngày 23/08/2010. Tập trung vào các lĩnh vực sau: (i) rà soát việc thực hiện thí
điểm các hoạt động hỗ trợ sinh kế dựa trên những thảo luận xung quanh vấn đề cơ
chế hỗ trợ, (ii) rà soát các hoạt động tăng cường năng lực, đặt biệt là các khóa đào
tạo cho các hướng dẫn viên cộng đồng, thành viên Ban phát triển xã, và công tác
chuẩn hóa tài liệu đào tạo sử dụng cho dự án; (iii) xem xét khả năng sẵn sàng của
![Page 12: 13 Tháng 12- 24 Tháng 12, 2010giamngheo.mpi.gov.vn/Portals/0/Filedinhkem/BienBanGhiNho/First... · Một số tỉnh (Hòa Bình và Lai Châu) gặp khó khăn trong việc mở](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022041520/5e2e2545d7be04453f44e378/html5/thumbnails/12.jpg)
Dự án giảm nghèo các tỉnh miền núi phía Bắc giai đoàn 2 (NMPRP-2)
Đoàn giám sát lần thứ nhất 13-23/12/2010
xã trong việc tiến hành Hợp phần NSPTX, và (iv) hoạt động giám sát và đánh giá,
tập trung hoàn thành mẫu báo cáo.
5. Phân công nhiệm vụ :
Ông Võ Thành Sơn - Trưởng đoàn giám sát, làm việc cùng với các thành
viên, hoàn thành Biên bản ghi nhớ từ các thông tin thành viên cung cấp. Tập
trung hơn về sinh kế và truyền thông.
Bà Nguyễn Thị Thu Lan - Đồng trưởng đoàn giám sát. Bên cạnh việc hợp tác
với Trưởng đoàn, bà Lan tập trung về NSPTX, nâng cao năng lực, các vấn đề về
an toàn xã hội.
Ông Phạm Văn Cung- Kiểm tra QLTC và giải ngân của dự án
Ông Ngô Huy Toàn- Kiểm tra vấn đề an toàn môi trường
Ông Daniel Mont- Kiểm tra vấn đề Giám sát và Đánh giá, vấn đề MIS, hợp
tác với cán bộ Giám sát và Đánh giá, hoàn thành các mẫu báo cáo, và các khóa
đào tạo cần thiết cho dự án.
Bà Alice Carloni- với những kinh nghiệm về sinh kế, Bà Carloni sẽ hỗ trợ
nhóm phần hoạt động hỗ trợ sinh kế.
Bà Đỗ Thị Tâm - Trợ lý đoàn trong việc tổ chức đoàn, và các sự kiện khác.
6. Tham gia, báo cáo, Đầu ra: Thành viên đoàn giám sát cần tham gia đầy
đủ chuyến công tác. Thành viên trong đoàn đảm bảo hoàn thành các nhiệm vụ
được giao. Các thành viên nộp bản ý kiến đóng góp trong tuần thứ 2 của đoàn,
tốt nhất là 21/12/2010 để đảm bảo bản dự thảo Biên bản ghi nhớ được hoàn
thành vào 23/12/2010.
![Page 13: 13 Tháng 12- 24 Tháng 12, 2010giamngheo.mpi.gov.vn/Portals/0/Filedinhkem/BienBanGhiNho/First... · Một số tỉnh (Hòa Bình và Lai Châu) gặp khó khăn trong việc mở](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022041520/5e2e2545d7be04453f44e378/html5/thumbnails/13.jpg)
Dự án giảm nghèo các tỉnh miền núi phía Bắc giai đoàn 2 (NMPRP-2)
Đoàn giám sát lần thứ nhất 13-23/12/2010
Dự án Giảm nghèo các tỉnh miền núi phía Bắc giai đoạn 2 (NMPRP-2)
Đoàn giám sát lần thứ nhất, 13-23/12/2010.
KIỂM TRA
Thời gian Hoạt động Ghi chú
Thứ hai
13/12/2010
8 :30-9 :15 : Họp nội bộ đoàn giám sát tại phòng
họp Hội An
9 :30 : Họp khởi động tại Bộ KH&ĐT cùng Ban
điều phối TW tại Văn phòng Ban điều phối TW
Tối : Đi tàu từ Hà Nội-Lao Cai
Nhóm Ngân hàng :
Vé tàu sẽ được đặt
thông qua Phòng
du lịch Ngân hàng
Thứ ba
14/12/2010
Rạng sáng : Từ Ga Lao Cai đi xã Y Tý huyện Bát
Xát
Sáng : Làm việc với xã Y Tý về đề xuất tiểu dự án
sinh kế
Chiều : Quay về Lao Cai
Nghỉ đêm tại tỉnh
Lào Cai
Thứ tư
15/12/2010
Sáng: Làm việc với BQLDA tỉnh Lào Cai và 4
huyện
Chiều: Đi Lai Châu
Alice và Toàn xuất
phát từ Hà Nội
Nghỉ đêm tại Lai
Châu
Thứ năm
16/12/2010
Sáng: Thăm hai xã thuộc huyện Phong Thổ (đoàn
tách ra làm 2 nhóm)
Chiều: Họp cùng với BQLDA tỉnh Lai Châu và
BQLDA huyện Phong Thổ
Nghỉ đêm tại Lai
Châu
Thứ sáu
17/12/2010
Sáng: Từ Lai Châu đi Huyện Mù Căng Chải- Yên
Bái
10:00: Họp với BQLDA Yên Bái và BQLDA
huyện Mù Căng Chải tại Mù Căng Chải
Nghỉ đêm tại Mù
Căng Chải
Thứ bảy
18/12/2010
Sáng; Từ Mù Căng Chải đi huyện Tủa Chùa- Điện
Biên
Chiều: Hợp với BQLDA tỉnh Điện Biên và
BQLDA huyện Tủa Chùa
Nghỉ đêm tại Tủa
Chùa
Chủ nhật
19/12/2010
Sáng: Thăm hai xã thuộc huyện Tủa Chùa (Đoàn
tách thành 2 nhóm)
13:30: Từ Tủa Chùa đi huyện Thuận Châu tỉnh
Sơn La
15:30: Họp với BQLDA tỉnh Sơn La và BQLDA
huyện Thuận Châu
Nghỉ đêm tại Sơn
la
Thứ hai
20/12/2010
Quay về Hà Nội
Thứ tư
22/12/2010
Hội thảo 1 ngày về hỗ trợ ban đầu cho thí điểm
sinh kế (cùng sự tham gia của 6 BQLDA tỉnh)-
Chi tiết sẽ được đề cập thêm
Thứ năm
23/12/2010
8 :30 : Họp tổng kết đoàn tại Hà Nộ
Chiều : Báo cáo chuyển về Ban giám đốc dự án
tại văn phòng Ngân hàng Thế giới, Hà Nội
![Page 14: 13 Tháng 12- 24 Tháng 12, 2010giamngheo.mpi.gov.vn/Portals/0/Filedinhkem/BienBanGhiNho/First... · Một số tỉnh (Hòa Bình và Lai Châu) gặp khó khăn trong việc mở](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022041520/5e2e2545d7be04453f44e378/html5/thumbnails/14.jpg)
Dự án giảm nghèo các tỉnh miền núi phía Bắc giai đoàn 2 (NMPRP-2)
Đoàn giám sát lần thứ nhất 13-23/12/2010
Phục lục 2 : Bảng tổng kết kế hoạch hành động đã thống nhất từ đoàn
công tác trước
Họa động ưu tiên Cơ quan chụi trách
nhiệm
Trạng thái
1. Trình sơ đồ cán bộ cập nhật và kiện
toàn
CPO, BQLDA các tỉnh Hoàn thành
2. Hoàn thành đăng ký mạng
ClientConnection và chữ ký điện tử
CPO, BQLDA các tỉnh Hoàn thành
3. Phát hành HSMT cho gói TAPI và
IPM
CPO Đang triển
khai
4. Quảng cáo mua sắm xe máy CF CPO Chưa hoàn
thành
5. Đăng quảng cáo cho gói thầu phương
tiện đi lại
CPO Chưa hoàn
thành
6. Quảng cáo cho phân tích số liệu điều
tra cơ sở
CPO Chưa hoàn
thành
7. Đào tạo cho CFs CPO Hoàn thành
một phần
8. Tập huấn giới thiệu dự án BQLDA các tỉnh Hoàn thành
9. Cung cấp trang thiết bị để triển khai
dự án
CPO, BQLDA tỉnh Hoàn thành,
trừ Lai Châu
với hợp đồng
NCB
10. Phổ biến thông tin dự án (bao gồm
tờ rời)
CPO Hoàn thành
(trừ tớ rơi)
![Page 15: 13 Tháng 12- 24 Tháng 12, 2010giamngheo.mpi.gov.vn/Portals/0/Filedinhkem/BienBanGhiNho/First... · Một số tỉnh (Hòa Bình và Lai Châu) gặp khó khăn trong việc mở](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022041520/5e2e2545d7be04453f44e378/html5/thumbnails/15.jpg)
Dự án giảm nghèo các tỉnh miền núi phía Bắc giai đoàn 2 (NMPRP-2)
Đoàn giám sát lần thứ nhất 13-23/12/2010
Phục lục 3 : Những nguyên tắc tham khảo để chuẩn bị Hướng dẫn thí điểm
các hoạt động hỗ trợ sinh kế thuộc tiểu hợp phần 2.2 và 2.3
Nguyên tắc lựa chọn các hoạt động sinh kế
Hướng dẫn cần đưa ra những chỉ dẫn cho BQLDA các tỉnh, huyện và Ban PTX để
giúp họ lựa chọn các hoạt động tạo thu nhập một cách hợp lý nhất. Dưới đây là một số
gợi ý :
Các đặc tính quan trọng:
o Tất cả các đề xuất phải do cấp thôn bản trực tiếp đề xuất thông qua việc lập kế
hoạch có sự tham gia.
o Hoạt động cần khả thi về mặt kỹ thuật và được chứng minh là có thể tận dụng
nguồn nhân lực là các hộ nghèo ở Việt Nam (Ưu tiên : cho các hộ ở khu vực miền
núi phía Bắc).
o Người dân nghèo phải thực sự quan tâm đế hoạt động/nó phù hợp với nguồn lực
của họ (tài sản) và chiến lược sinh kế.
o Đang tồn tại một chợ có thể dễ dàng tiếp cận và có khả năng tiêu thụ để nhân đôi
sản lượng dự kiến tăng thêm với mức giá hấp dẫn.
o Tỷ lệ lợi nhuận/chi phí dương (Cán bộ CFs sẽ giải thích, và hướng dẫn nếu cần).
o Không có tác động tiềm tàng nào theo hướng tiêu cực về môi trường và xã hội
Mong muốn :
o Một ai đó trong cùng thôn bản đã sản xuất được hàng hóa đem bán và có một số
kiến thức, kỹ năng và sẵn sàng hướng dẫn những người khác làm tương tự.
o Sản phẩm do các hộ nghèo trong thôn sản xuất không chỉ cho tiêu dùng mà còn
đem bán.
o Nếu các hộ nghèo nằm trong các vùng sâu, vùng xa, khó tiếp cận thị trường, sản
phầm cần có giá trị cao, nhỏ gọn, dễ vận chuyển.
o Sản phầm được sản xuất đại trà, do các các hộ nghèo thuộc các thôn bên cạnh hoặc
trong toàn xã hoặc huyện và vì vậy nâng cao tác động đầu tư thí điểm áp dụng cho
các hộ nghèo.
o Các hoạt động cần tận dụng những nguồn lực và kỹ năng chưa được sử dụng và
sẵn có tại địa phương; hoạt động chuyển một nguồn lực chưa khai thác, như cây
trồng, vật nuôi hoặc lâm sản có thể bị vứt đi, thành một loại hàng hóa có thể đem
bán.
o Công nghệ không quá phụ thuộc vào việc phải mua những đầu vào từ bên ngoài
với chi phí cao, vượt quá khả năng của người nghèo.
o Mức đầu tư cho 1 hộ hưởng lợi cần thấp hơn mức trần và ở mức độ hợp lý so với các
đầu tư tương tự.
o Các hoạt động cần có lợi cho nhiều hộ nghèo và khó khăn cùng một lúc
o Nếu sản phẩm có tính mùa vụ, cần quan tâm đến rủi ro khi bị dư thừa, hoặc cung
vượt cầu trên thị trường.
o Sản phẩm ít bị hỏng hoặc có thể chế biến để cất giữ khi giá thấp và đem bán khi
giá cao hơn.
![Page 16: 13 Tháng 12- 24 Tháng 12, 2010giamngheo.mpi.gov.vn/Portals/0/Filedinhkem/BienBanGhiNho/First... · Một số tỉnh (Hòa Bình và Lai Châu) gặp khó khăn trong việc mở](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022041520/5e2e2545d7be04453f44e378/html5/thumbnails/16.jpg)
Dự án giảm nghèo các tỉnh miền núi phía Bắc giai đoàn 2 (NMPRP-2)
Đoàn giám sát lần thứ nhất 13-23/12/2010
o Công nghệ chế biến nhằm tăng thêm giá trị bằng cách chuyển từ nguồn nhiên liệu
thô, cồng kềnh, giá trị thấp sang sản phầm gọn nhẹ, giá trị cao hơn, tiết kiệm thời
gian và sức lực vận chuyển ra thị trường.
o Chế biến nhằm tăng khả năng cất trữ và thời gian tồn tại của sản phầm không dễ bị
hỏng hoặc tránh côn trùng phá hoại.
o Cần có sự cạnh tranh giữa những người mua (không chỉ có duy nhất 1 người mua)
o Hoạt động sẽ tạo ra chuỗi tiền mặt ổn định hàng tháng trong năm.
o Hoạt động cần ít bị hảnh hưởng bởi hạn hán, lũ lụt, lũ bùn, hỏa hoạn, sâu bệnh hay
trộm cắp.
Những vấn đề chính cần quan tâm trong việc thành lập và hỗ trợ Các nhóm cùng sở
thích (CIG)
o Thời gian và mục đích thành lập (ít ưu tiên cho những CIG thành lập chỉ nhằm
nhận tiền của dự án; ưu tiên hơn cho những nhóm đã được thành lập trước khi có
dự án, và giàu kinh nghiệm trong việc hợp tác đa phương).
o Tần suất họp, và biên bản bản họp.
o Phương thức tổ chức giữa các thành viên trong nhóm (bầu trưởng nhóm, có sự
thống nhất về thành viên đóng góp chi phí và phân bố lao động cũng như lợi nhuận
thu được trong nhóm)
o Tài khoản Ngân hàng của nhóm
o Giá trị tiền tiết kiệm/ vốn tích lũy
o Hoạt động ban đầu trước đây/những kết quả đã đạt được
o Nhóm có vốn lưu động đáp ứng yêu cầu hay không?
o Nhóm có vốn để vận hành, bảo trì, thay thế những thiết bị khi hết thời gian khấu
hao hay không?
o Tỷ lệ % thành viên nhóm là hộ nghèo
o Nhóm có ít nhất 1 thành viên đã có kinh nghiệm trong việc sản xuất sản phẩm hay
không, đây sẽ là người hướng dẫn cho các thành viên còn lại?
o Nhóm có ít nhất hai thành viên biết chữ, tính toán để có thể ghi chép các giao dịch
tài chính không?
o Có sự mẫu thuẫn lợi ích không (không thành viên nào trong nhóm có mối quan hệ
thân cận với lãnh đạo chủ chốt của dự án hay thành viên Ban QLDA).
o Nhóm có kế hoạch kinh doanh tốt không?
o Đóng góp của nhóm được huy động cho chi phí của các hạng mục trong kế hoạch
kinh doanh của nhóm.
Đề xuất cho Giám sát và Đánh giá các hoạt động tạo thu nhập
o Tập hợp số liệu cơ sở của từng tiểu dự án sinh kế do dự án tài trợ sau khi được phê
duyệt và trước khi bắt đầu hoạt động.
o Tính sinh lợi và tác động đến thu nhập của hộ hưởng lợi.
o Khuyến nghị: tổng hợp thêm các số liệu về tài sản của hộ trước và sau (đất đai,
chăn nuôi, trang thiết bị, vốn).
![Page 17: 13 Tháng 12- 24 Tháng 12, 2010giamngheo.mpi.gov.vn/Portals/0/Filedinhkem/BienBanGhiNho/First... · Một số tỉnh (Hòa Bình và Lai Châu) gặp khó khăn trong việc mở](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022041520/5e2e2545d7be04453f44e378/html5/thumbnails/17.jpg)
Dự án giảm nghèo các tỉnh miền núi phía Bắc giai đoàn 2 (NMPRP-2)
Đoàn giám sát lần thứ nhất 13-23/12/2010
o Hoạt động Giám sát và Đánh giá cũng cần giám sát một cách liên tục:
o Khả năng bền vững của nhóm và các hoạt động
o Có khả năng mang lại lợi nhuận
Danh mục – Vận hành và bảo trì
o Đối với các hoạt động sản xuất: CIG có tiếp tục sản xuất ra sản phẩm?
o CIG có tiếp tục hợp tác theo nhóm không?
o Trang thiết bị (nếu có) còn hoạt động tốt không?
o Bảo trì có tốt không?
o Nhóm có đủ tiền tiết kiệm để thay thế thiết bị sau khi hết khấu hao hay không?
Danh mục dùng cho tiểu dự án chăn nuôi :
o Nếu dự án hỗ trợ nhóm mua gia súc, những gia súc này còn sống không?
o Nếu không, tại sao?
o Bệnh dịch
o Chất lượng gia súc cung cấp cho nhóm kém
o Hộ gia đình sử dụng làm thức ăn
o Bị mất trộm
o Bị bán
o Không còn thuộc quyền sở hữu của các thành viên nhóm (bị chủ nợ tịch
thu)
o Để kéo dài dự án, những giả định của những người lập kế hoạch dự án đặt ra có
đúng không?
o Tỷ lệ bò non/cừu non/dê non
o Tỷ lệ bò/cừu/dê còn sống.
Danh mục - dùng cho năng suất, giá cả và lợi nhuận :
o Nhóm có khả năng sản xuất được lượng hàng hóa như đã đặt ra không?
o Chi phí có nằm trong dự kiến hay không?
o Nhóm có thể bán sản phẩm hay không?
o Giá sản phẩm đầu ra có đúng với giá đã dự kiến hay không?
o Hoạt động có tạo ra lợi nhuận không? nếu không, tại sao?
o Tỷ lệ giữa lợi nhuận và chi phí có lớn không ?
o Thu nhập của thành viên trong nhóm một tháng là bao nhiều
o Nhóm có thuê thêm được nhiều lao động không ?
Danh mục - Mục tiêu
o Nếu sở hữu chung theo nhóm, trang thiết bị/cơ sở vật chất do dự án tài trợ có được
cả nhóm quản lý và sử dụng không?
![Page 18: 13 Tháng 12- 24 Tháng 12, 2010giamngheo.mpi.gov.vn/Portals/0/Filedinhkem/BienBanGhiNho/First... · Một số tỉnh (Hòa Bình và Lai Châu) gặp khó khăn trong việc mở](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022041520/5e2e2545d7be04453f44e378/html5/thumbnails/18.jpg)
Dự án giảm nghèo các tỉnh miền núi phía Bắc giai đoàn 2 (NMPRP-2)
Đoàn giám sát lần thứ nhất 13-23/12/2010
o Trưởng nhóm hoặc một số thành viên khác có sở hữu quá nhiều trang thiết bị hay
cơ sở vật chất không ?
o Cơ sở vật chất và trang thiết bị ai đó bên ngoài nhóm sở sử dụng không (ví dụ:
người cho nhóm vay tiền).
o Việc chia lợi nhuận cho các thành viên trong nhóm có công bằng hay không?
Giám sát hoạt động sinh kế :
Đối với mỗi một loại hình tiểu dự án thuộc hợp phần sinh kế - cần phác thảo xem
những hoạt động nào có thể có rủi ro - hoạt động nào phải được giám sát.
Những hoạt động kinh tế có thể Rủi ro Hoạt động cần giám sát
Chăn nuôi gia súc :
o Giống gia súc
o Lợn nái và lợn con
o Gia súc vỗ béo
o Gia súc bị chết, bán, làm
thịt, bị ăn trộm
o Tỷ lệ sinh/tỷ lệ sống của
con non thấp
o Chậm tăng cân
o Giá súc chết/ nguyên
nhân
o Thông số sản xuất
(dê/bò.., tỷ lệ sinh, tỷ lệ
sống, tăng cân)
Nuôi cá lồng hoặc hồ o Bệnh/ cá ốm hoặc chết
o Lồng cá bị lũ cuốn
o Năng suất thấp
o Giá đầu ra thấp/ thiếu thị
trường
o Cá bị bệnh/ nguyên nhân
o Mất lồng/ mất trang thiết
bị
Mật ong o Tổ ong chất lượng thấp
o Côn trùng ăn mất ong
o Hoa không nở/ năng suất
thấp
o Thời tiết quá nóng/ quá lạnh
o Giá chai thủy tinh cao
o Tổ ong trống/ nguyên
nhân
o Sản phẩm đầu ra chất
lượng thấp/nguyên nhân
Máy Chế biến o Máy hỏng
o Không có điện
o Máy có hoạt động đúng
như mong muốn không ?
Dịch vụ: cửa hàng do nhóm làm chủ,
nhà hàng
o Thành viên nhóm sử dụng
sản phẩm tiêu dùng/đồ ăn của
họ
Trồng cây lương thực và rau màu o Trồng trọt thất bại do hạn
hạn, bệnh dịch, lũ lụt, hỏa
hoạn, thiếu nước tưới tiêu
o Do bị sâu bệnh
o Do bị đánh cắp
o Giá thấp do mùa vụ/dễ bị
hỏng
o Chi phí đầu vào tăng/ giá
đầu ra giảm
o Hộ gia đình
Thủ công mỹ nghệ o Thiếu thị trường/giá thấp
Nông-lâm nghiệp o Tỷ lệ cây con sống thấp
o Gia súc phá hoại (giẫm
nát/ăn)
o Rủi ro do cháy bụi
o Thời gian chờ dài đến lần
thu hoạch đầu tiên
![Page 19: 13 Tháng 12- 24 Tháng 12, 2010giamngheo.mpi.gov.vn/Portals/0/Filedinhkem/BienBanGhiNho/First... · Một số tỉnh (Hòa Bình và Lai Châu) gặp khó khăn trong việc mở](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022041520/5e2e2545d7be04453f44e378/html5/thumbnails/19.jpg)
Dự án giảm nghèo các tỉnh miền núi phía Bắc giai đoàn 2 (NMPRP-2)
Đoàn giám sát lần thứ nhất 13-23/12/2010
Quản lý các hoạt động tạo thu nhập và phân bổ lợi nhuận :
1. Khuyến nghị : Nhóm nên có thỏa thuận trong nhóm về phân chia lợi nhuận
2. Dự án GNCTMNPB giai đoạn 2 chú trọng phát triển doanh nghiệp theo nhóm để tăng thu nhập. Một vấn đề quan trọng là tránh những bước liên quan đến
tập thể hóa trong quá trình sản xuất một cách không cần thiết. Các phân tích cho thấy hầu hết các hoạt động nhóm tập trung vào cùng nhau mua sắm
nguyên liệu đầu vào và bán các sản phẩm đầu ra. Có một số hạn chế về tập thể hóa trong quá trình sản xuất. Những mô hình dưới đây là một số ví dụ có thể
tham khảo :
Thông số Mô hình 1 :
Nhóm hoạt
động, tiếp thị,
chia lợi nhuận
(Dầu quế- Yên
Bái
Mô hình 2 :
Nhóm đồng sở
hữu và hoạt
động luân canh
(dầu lạc)
Mô hình 3 :
Nhóm hoạt
động chung,
tiếp thị, chia
lợi nhuận (cửa
hàng hàng tiêu
dùng)
Mô hình 4 : Cá
nhân sản xuất
phối hợp các
khâu sản xuất
khác (Nhóm bò
sữa)
Mô hình 5 :
Nhóm sở hữu
chung và vận
hành và bảo trì
trang thiết bị ;
cá nhân sản
xuất và tiếp thị,
nhưng không
chia lợi nhuận
(Nhóm doanh
nghiệp may)
Mô hình 6 :
Sản xuất cá
nhân phối hợp
các khâu sản
xuất khác
(Nhóm thêu dệt
truyền thống)
Mô hình 7 :
Nhóm sở hữu
chung về trang
thiết bị; cá
nhân sản xuất
và tiếp thị,
nhưng không
chia lợi nuận
(Nhóm nuôi cá
lồng)
Mô hình 8 : Cá
nhân sản xuất
phối hợp các
khâu sản xuất
khác (Nhóm
trồng nấm)
Sở hữu các tài
sản của dự án
Các thành viên
đồng sở hữu
Các thành viên
đồng sở hữu
Các thành viên
đồng sở hữu
Cá nhân Các thành viên
đồng sở hữu
máy may nhưng
sẽ được bố trí
cho từng phụ nữ
sử dụng
Cá nhân : không
mua trang thiết
bị-mỗi cá nhân
có máy dệt tại
nhà, dự án chỉ
cung cấp đào
tạo, nguyện liệu
thô, và hỗ trợ về
tiếp thị
Cá nhân sở hữu
lồng
Cá nhân : dự án
trợ cấp lều để
trồng nấm cho
từng thành viên
+ trợ cấp về đào
tạo, nguyên liệu
thô, và hỗ trợ
tiếp thị
Địa điểm đặt
Trang thiết bị
Trang thiết bị
không vận
chuyển được, sẽ
được đặt gần
khuôn viên đất
của trưởng
nhóm
Trang thiết bị
không vận
chuyển được, sẽ
được đặt gần
khuôn viên đất
của một thành
viên trong nhóm
Trang thiết bị
không vận
chuyển được sẽ
được đặt ở trung
tâm thôn
Trang trại cá
nhân
Hội thảo nhóm
tại trung tâm
thôn
Cá nhân hộ gia
đình
Mỗi hộ có một
hồ nhỏ
Cá nhân sở hữu
bao trồng nấm
tại hộ
Nguyên liệu thô Lá cây của một
hộ có thể được
Các thành viên
mang nguyên
Cùng mua, sở
hữu tập thể
Cá nhân cung
cấp cỏ khô.
Do nhà cung
cấp mang đến
Mua chung một
số vật liệu.
Cá con và một
số vận dụng
Cùng mua
![Page 20: 13 Tháng 12- 24 Tháng 12, 2010giamngheo.mpi.gov.vn/Portals/0/Filedinhkem/BienBanGhiNho/First... · Một số tỉnh (Hòa Bình và Lai Châu) gặp khó khăn trong việc mở](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022041520/5e2e2545d7be04453f44e378/html5/thumbnails/20.jpg)
Dự án giảm nghèo các tỉnh miền núi phía Bắc giai đoàn 2 (NMPRP-2)
Đoàn giám sát lần thứ nhất 13-23/12/2010
trộn với lá cây
cây của các hộ
khác
liệu của mình
đến; luân phiên
sản xuất
Cùng mua thức
ăn
(theo đặt hàng) Một số phụ nữ
có thể tự lo
khác sẽ được
mua chung ; hỗ
trợ kỹ thuật
Lao động Thành viên
trong nhóm thu
gom lá quế, vận
chuyện đến máy
chế biến, cùng
nhau chiết xuất
dầu
Phân bố lao
động chiết xuất
dầu, rang lạc, sử
dụng trang thiết
bị
Tập thể (các
thành viên làm
cùng số ngày)
Cá nhân Cá nhân Cá nhân Cá nhân Cùng nhau dựng
lều.
Cá nhân trồng
nấm
Chi phí vận
hành
Các thành viên
cùng chịu chi
phí vận hành
(dầu)
Mỗi thành viên
trong nhóm
mang dầu đến
khi đến phiên
của họ
Cùng chia Cá nhân Cùng chia Cá nhân Mỗi cá nhân chi
trả chi phí mua
đầu vào dựa trên
số lượng cá
giống.
Mỗi các nhân tự
chi trả chi phí
quảng cáo dựa
trên số lượng
quảng cáo
Các chi phí khác
cá nhân chi trả
Cá nhân- Trừ
chi phí cho đầu
vào (hạt), quảng
cáo.
Tỷ lệ chuyển
đổi, chất lượng,
số lượng sản
phẩm, giá
100kg lá = 0.51
lít dầu
1 ha = 1000kg
lá = 5 lít dầu
Không có sự
khác biệt giữa
tuổi cũng như
các đặc tính cây
Chất lượng dầu
không phụ
thuộc nhiều vào
đặc tính của cây
Ít có sự giao
động về giá
Tỷ lệ chiết xuất
dầu phụ thuộc
nhiều vào chất
lượng và kích
cỡ lạc.
Chất lượng dầu
cũng phụ thuộc
vào chất lượng
lạc.
Giá dầu thô thấp
hơn giá dầu đã
được lọc 20%
Chất lượng
bánh lạc là như
nhau
Không có sự
khác nhau về tỷ
lệ chuyển đổi,
chất lượng, số
lượng sản phẩm
hoặc giá cả
Sản lượng sữa
phụ thuộc vào
lượng dinh
dưỡng và quản
lý.
Chất lượng sữa
có một ít sự
khác nhau.
Giá sữa/lít
giống nhau
Sự khác nhau về
chất lượng và
giá cả phụ thuộc
vào kỹ năng của
từng phụ nữ
Sự khác nhau về
chất lượng và
giá cả phụ thuộc
vào kỹ năng của
từng phụ nữ
Sự khác nhau về
chất lượng và
giá cả phụ thuộc
vào kỹ năng của
từng người
Có thể có sự
khác nhau về
chất lượng và
giá cả phụ thuộc
vào kỹ năng của
từng phụ nữ
![Page 21: 13 Tháng 12- 24 Tháng 12, 2010giamngheo.mpi.gov.vn/Portals/0/Filedinhkem/BienBanGhiNho/First... · Một số tỉnh (Hòa Bình và Lai Châu) gặp khó khăn trong việc mở](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022041520/5e2e2545d7be04453f44e378/html5/thumbnails/21.jpg)
Dự án giảm nghèo các tỉnh miền núi phía Bắc giai đoàn 2 (NMPRP-2)
Đoàn giám sát lần thứ nhất 13-23/12/2010
Sở hữu sản
phầm và bán
sản phẩm
Sở hữu tập thể :
dầu của từng
thành viên sẽ
được trộn cùng
với dầu của các
thành viên khác
Cá nhân : Sản
phâm, và bán
sản phẩm sẽ
không được trộn
vào. Sản phẩm
thuộc về cá
nhân đã mang
nguyên liệu thô
và bán độc lập
(cả dầu và bánh
lạc)
Tập thể Cá nhân Khách hàng và
cá nhân tiến
hành may
Cá nhân Cá nhân Gần như cá
nhân (kể cả khi
sử dụng cùng
một số lượng
hạt)
Đóng gói, dán
nhãn
Nhà máy đảm
nhận – không
phải là nhóm
Thành viên tự lo Không Không Cùng quảng cáo Dự án hỗ trợ Không Tự đóng gói
Quảng cáo Cùng bán dầu
cho nhà máy
Bán độc lập Tập thể Cùng bán cho
nhà máy sữa
Cá nhân Cùng làm với sự
hỗ trợ của dự án
Cùng làm Cùng làm với sự
hỗ trợ của dự án
Xuất khẩu Nhà máy đảm
nhiệm
Không xuất
khẩu
Không Không Không Có thể Không Không
Phân chia lợi
nhuận
Sau khi trừ chi
phí, bao gồm
lao động, lợi
nhuận sẽ được
phân chia cho
từng thành viên
theo số tấn lá đã
đóng góp
Phân chia đều
cho các thành
viên
Không Không Chi trả cho từng
phụ nữ theo giá
bán sản phẩm
mà họ làm ra
Chi trả theo số
lượng sản phẩm
và giá bán
Chi trả cho từng
phụ nữ theo số
lượng sản phẩm
và giá bán
Chi phí bảo trì Thành viên
trong nhóm
cùng chi trả
Thành viên
trong nhóm
cùng chi trả
Thành viên
trong nhóm
cùng chi trả
Thành viên
trong nhóm
cùng chi trả
Cá nhân chi trả Cá nhân chi trả
cho lồng cá, tàu
thuyền, v.v
Cá nhân chi trả
cho lều
Yêu cầu sổ sách
kế toán
Cần thiết- ghi
lại đóng góp của
mỗi thành viên+
phân chia lợi
nhuận
Không cần - các
thành viên luân
phiên cung cấp
nguyên liệu thô
và chi trả chi
phí vận hành,
các thành viên
tự lo bán sản
Trung bình - ghi
chép lại chi phí
tất cả đầu vào,
vận hành, số
lượng đầu ra,
đóng gói và bán
hàng; lấy tổng
giá trị sản phẩm
Không cần - các
thành viên luân
phiên cung cấp
nguyên liệu thô
và chi trả chi
phí vận hành,
các thành viên
tự lo bán sản
Trung bình -
Chỉ cần để phân
chia chi phí đối
với trang thiết
bị, và chi phí
vận hành, đồng
thời quỹ thay
thế trang thiết bị
Cần thiết - Cần
để ghi lại những
đóng góp về
nguyên liệu thô,
cho những hạng
mục từng cá
nhân cung cấp
và giá bán của
Trung bình -
Cần để ghi lại
những đóng góp
về nguyên liệu
thô, những hạng
mục thành viên
cung cấp và giá
bán của từng
Trung bình -
Cần để ghi lại
những đóng góp
về nguyên liệu
thô, những hạng
mục thành viên
cung cấp và giá
bán của từng
![Page 22: 13 Tháng 12- 24 Tháng 12, 2010giamngheo.mpi.gov.vn/Portals/0/Filedinhkem/BienBanGhiNho/First... · Một số tỉnh (Hòa Bình và Lai Châu) gặp khó khăn trong việc mở](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022041520/5e2e2545d7be04453f44e378/html5/thumbnails/22.jpg)
Dự án giảm nghèo các tỉnh miền núi phía Bắc giai đoàn 2 (NMPRP-2)
Đoàn giám sát lần thứ nhất 13-23/12/2010
phẩm, và giữ lợi
nhuận. Một
thành viên trồng
giống lạc có
chất lượng dầu
cao và bán tại
thị trấn huyện
có thể sẽ có thu
nhập gấp đôi
người chỉ bán
nguyên liệu thô
ở chợ địa
phương. Sự
thành công phụ
thuộc vào độ
thông minh của
mỗi người
bán được trừ đi
chi phí sản xuất,
chia cho tổng số
thành viên
phẩm, và giữ lợi
nhuận. Một
thành viên trồng
giống lạc có
chất lượng dầu
cao và bán tại
thị trấn huyện
có thể sẽ có thu
nhập gấp đôi
người chỉ bán
nguyên liệu thô
ở chợ địa
phương. Sự
thành công phụ
thuộc vào độ
thông minh của
mỗi người
khi dự án kết
thúc
từng thành viên thành viên nếu
giá khác nhau
do chất lượng
thành viên nếu
giá khác nhau
do chất lượng
![Page 23: 13 Tháng 12- 24 Tháng 12, 2010giamngheo.mpi.gov.vn/Portals/0/Filedinhkem/BienBanGhiNho/First... · Một số tỉnh (Hòa Bình và Lai Châu) gặp khó khăn trong việc mở](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022041520/5e2e2545d7be04453f44e378/html5/thumbnails/23.jpg)
Dự án giảm nghèo các tỉnh miền núi phía Bắc giai đoàn 2 (NMPRP-2)
Đoàn giám sát lần thứ nhất 13-23/12/2010
Phục lục 4 : Quản lý Tài Chính
Đoàn giám sát vui mừng nhận thấy trong vòng 7 tháng (kể từ khi Hiệp định được ký
kết), Ban Điều phối TW và BQLDA các tỉnh đã có có những hoạt động tích cực để
chuẩn bị cho công tác Quản lý tài chính của dự án một cách đáp ứng yêu cầu. Tính đến
thời gian đoàn giám sát, tất cả cán bộ QLTC đã được bố trí, hệ thống kế toán đã được
cài đặt, đào tạo QLTC cũng đã được thực hiện, các tài khoản chỉ định đã được mở, vốn
của WB đã được giải ngân đến các BQLDA tỉnh và CPO, tại tất cả 6 tỉnh, việc thanh
toán cho các nhà thầu đã được thực hiện (ví dụ CFs).
Tuy nhiên đoàn đề nghị CPO cũng như BQLDA các tỉnh cần chú trọng đến một số vấn
đề như sau:
1. Phần mềm kế toán cần được đồng nhất sử dụng: Đoàn nhận thấy mặc dù
phần mềm kế toán đã được cài đặt, vẫn còn một số huyện (Bát Xát, Phong Thổ,
Thuận Châu) và tỉnh (Hòa Bình), các giao dịch vẫn chưa được cập nhật. Do báo
cáo Tài chính cần hoàn thành trong thời gian tới (15/02/2011), đoàn đề nghị các
giao dịch cần phải được cập nhật vào phần mềm trước ngày 15/01/2011 để tất cả
những người sử dụng chạy thử phần mềm và thử nghiệm chức năng tổng hợp báo
cáo, đây là một điểm cập nhật chính nhằm chiết xuất ra tất cả các báo cáo theo
yêu cầu.
2. Năng lực cán bộ QLTC cần được củng cổ thêm : Đoàn nhận thấy tại các
huyện Phong Thổ (Lai Châu), Bát Xát (Lào Cai), các cán bộ kế toán chuyên trách
vẫn còn phải đảm nhiệm những công tác khác không thuộc dự án, việc này gây
chậm chễ trong việc hoàn chứng từ từ huyện lên tỉnh. Tại tỉnh Hòa Bình, cán bộ
kế toán chuyên trách mới được phân công. Tại một số huyện khác (Tủa Chùa -
Điện Biên, Thuận Châu - Sơn La), cán bộ kế toán vẫn chưa quen sử dụng phầm
mềm kế toán và các thủ tục QLTC liên quan (mặc dù đào tạo về QLTC đã được
tổ chức). Đoàn đề nghị (i) tuyển thêm cán bộ tư vấn QLTC cho hai tỉnh mới Điện
Biên và Sơn La càng sớm càng tốt (31/01/2011) để có thể hỗ trợ và năng cao
năng lực cho các tỉnh và huyện mới; (ii) Ban Điều phối TW và tất cả các BQLDA
tỉnh cần tiến hành lượt tiếp theo đánh giá nhu cầu đào tạo và tổ chức đào tạo cho
cán bộ QLTC trước ngày 31/03/2011.
3. Những khúc mắc trong vấn đề giải ngân tại tỉnh Hòa Bình cần nhanh
chóng giải quyết: Chúng tôi nhận thấy rằng, do sự không thống nhất giữa Sở Tài
chính và Kho bạc tỉnh về mã dự án, nên hoạt động giải ngân của BQLDA đang bị
ảnh hưởng đáng kể. Cán bộ CFs chưa được nhận lương trong vòng 5 tháng, việc
này có thể gây ảnh hưởng không tốt đến hợp đồng của CFs. Trong điều kiện một
vài tháng tới sẽ có rất nhiều hoạt động quan trọng của dự án được tiến hành,
Đoàn để nghị các ban/ ngành liên quan (Bộ Tài chính, Kho Bạc NN, UBND tỉnh
Hòa Bình, Sở Tài chính tỉnh Hòa Bình, Kho bạc tỉnh, Ban Điều phối TW,
BQLDA tỉnh Hòa Bình) cần nhanh chóng tìm ra giải pháp để giải quyết những
khúc mắc này trước ngày 31/01/2011.
4. Phổ biến Thông tư 123 về QLTC và Sổ tay Quản lý Tài chính cho những
ban ngành liên quan (Kho bạc, Ngân hàng Nông nghiệp, Sở Tài chính các tỉnh,
v…v), cần hoàn thành vào ngày 31/03/2011. Chúng tôi nhận thấy hai tỉnh Yên
Bái và Điện Biên, đã thực hiện phổ biến thông tin về thủ tục QLTC cũng như các
yêu cầu về tài chính đến Ngân hàng Nông nhiệp, Sở Tài chính. Tuy nhiên ở một
![Page 24: 13 Tháng 12- 24 Tháng 12, 2010giamngheo.mpi.gov.vn/Portals/0/Filedinhkem/BienBanGhiNho/First... · Một số tỉnh (Hòa Bình và Lai Châu) gặp khó khăn trong việc mở](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022041520/5e2e2545d7be04453f44e378/html5/thumbnails/24.jpg)
Dự án giảm nghèo các tỉnh miền núi phía Bắc giai đoàn 2 (NMPRP-2)
Đoàn giám sát lần thứ nhất 13-23/12/2010
số tỉnh khác, công tác này vẫn chưa được thực hiện. Chúng tôi đề nghị Ban Điều
phối TW sẽ thực hiện việc này trước 31/03/2011.
5. Hỗ trợ kỹ thuật kiểm toán nội bộ (IATA) cần được triển khai càng sớm
càng tốt. Chúng tôi nhận thấy trong kế hoạch đấu thẩu hiện nay, IATA vẫn chưa
được đưa vào. Chúng tôi đề nghị kế hoạch đấu thầu cần được điều chỉnh để bổ
sung thêm phần dịch vụ tư vấn cho IATA, và CPO sẽ làm việc với Thanh tra Bộ
KH&ĐT để triển khai hoạt động này. Những hoạt đồng cần thực hiện trong vòng
3 tháng tới là: (i) Điều chỉnh lại kế hoạch đấu thầu để bổ sung gói thầu IATA, (ii)
Chuẩn bị Điều khoản tham chiếu cho gói thầu ; (iii) Xây dựng chiến lược kiểm
toán nội bộ cho dự án trong giai đoạn 2011-2012 khi gói IATA chưa hoàn thành.