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商业诚信 37 健康、安全、 环境及安保 (HSES) 45 业务伙伴 33 公司信息的 保护和使用 24 礼品和招待 18 利益冲突 14 人权 9 报告疑虑 6 记录完整 30 商业 行为准则

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Page 1: 14 18 24 30 33 37 45...任遵守这些核心价值观,并在面对决策难题时,拒绝违背我们的诚信原则。以合乎道德的 方式行事非常重要,这不仅是为了维护我们的声誉,遵守法律法规,也是因为这是正确的

商业诚信

37

健康、安全、 环境及安保 (HSES)

45

业务伙伴

33

公司信息的 保护和使用

24

礼品和招待

18

利益冲突

14

人权

9

报告疑虑

6

记录完整

30

商业行为准则

Page 2: 14 18 24 30 33 37 45...任遵守这些核心价值观,并在面对决策难题时,拒绝违背我们的诚信原则。以合乎道德的 方式行事非常重要,这不仅是为了维护我们的声誉,遵守法律法规,也是因为这是正确的

Mark 致辞

在 Eastman,我们鼓励并且奖励效率、创新及合乎道德的决策。我们认真奉行这些核心价

值观,并遵守公平诚信的经营原则,赢得了高绩效专业化学品公司的美誉。维护这一声誉是

我们每个人的责任。我们如何彼此相待,如何与我们的供应商、客户和厂商交往,这些都会

深刻影响业界及我们经营所在社区对 Eastman 的看法。在日常工作中,我们每个人都有责

任遵守这些核心价值观,并在面对决策难题时,拒绝违背我们的诚信原则。以合乎道德的

方式行事非常重要,这不仅是为了维护我们的声誉,遵守法律法规,也是因为这是正确的

事情。随着公司的继续发展,我敢肯定你有时会陷入难以抉择的境地,同时我也相信,你们

每个人都会尽全力本着公平、诚实、正直的原则履行职责。

当你身处这类境地时,Eastman 的《商业行为准则》能够指引你做出适当的决定。希望大

家都认真阅读并熟悉其中的内容,在《准则》的帮助下做出正确的选择。如果你不确定应

该如何做或不清楚 Eastman 的要求,请与全球商业行为办公室 (Office of Global Business

Conduct)、上级经理、人力资源部或法务部联系。我保证,公司会以保密方式处理所有举

报,并会保护所有善意举报者免于遭受打击报复。在解决可能对我们所有人都有影响的问

题时,首先提出疑虑是非常重要的一步。

诚意感谢大家认真遵守 Eastman 的道德高标准。

Mark Costa

董事长兼首席执行官

i

Page 3: 14 18 24 30 33 37 45...任遵守这些核心价值观,并在面对决策难题时,拒绝违背我们的诚信原则。以合乎道德的 方式行事非常重要,这不仅是为了维护我们的声誉,遵守法律法规,也是因为这是正确的

商业行为准则

合乎道德的 商业行为的组成要素

报告疑虑:在碰到难以抉择的情形时,我们可以提出问题或疑虑,以此保护 Eastman 的声誉。根据

我们的诚信原则,在怀疑有问题或错误时,我们应该如实反映,我们要对彼此负责。

人权:我们尊重所有团队成员的权利和尊严。我们建立包容并蓄的国际文化,让每个人都能在工作

中充分施展才能。

利益冲突:在经营活动中,我们每个人都有责任以 Eastman 的最佳利益为先。我们要披露任何潜在

的利益冲突,以便公司对这些问题进行评估。

礼品和招待:我们知道,与业务伙伴交换小礼品有助于建立和巩固关系,但我们切不可提供或接

受会对商业决策产生不当影响或与我们的价值观相冲突的礼品或招待。

公司信息的保护和使用:Eastman 的专有信息能够为我们的竞争、创新和增长助力。我们必须

保护这项宝贵资源免于遗失、被窃或滥用。

记录完整:我们有责任向利益相关方提供有关 Eastman 绩效表现的可靠陈述。我们每个人都要对

我们编制或保留的公司记录的真实性、完整性及准确性负责。

业务伙伴:我们仅与能和我们一起承诺遵守法律规定并奉行道德高标准的第三方开展业务。我们

要求业务伙伴本着正直、诚实、透明的原则行事。

商业诚信:我们在所有关系中均值得信赖。我们言行一致。我们始终行事正当。

健康、安全、环境及安保 (HSES):我们对公司、环境及全世界负责,确保我们及后代子孙都能

成功。我们相信所有工伤皆可避免。我们相互提醒,无论在家中还是工作中,都养成安全好习惯,杜

绝人身伤害。

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商业行为准则

目录Mark 致辞 i

合乎道德的商业行为的组成要素 ii

简介制订《准则》的原因 2《准则》的适用对象 2我们的责任 3《准则》与法律 4全球商业行为办公室的作用 4违反《准则》的后果 5

报告疑虑 征询建议或报告疑虑及违规行为 7调查 8禁止打击报复 8

人权 骚扰 10多元化 11歧视 11团队成员的隐私 12结社自由和集体谈判权 12人口贩卖、强迫或强制劳工、童工 13工时和薪酬 13

利益冲突 什么是利益冲突? 15与客户和业务伙伴保有个人利益 15在 Eastman 之外兼职 15在其他组织的经济利益 16在其他公司的董事会任职 16团队成员的私人关系 17

礼品和招待 提供或接受礼品、招待或旅行 19礼品 20招待 21旅行 22特殊情况 22不适当的礼品和招待 23政府官员 23

公司信息的保护和使用 公司信息的保护 25其他公司提供的机密信息 27其他公司的相关信息 27内幕交易 28外部宣传和要求 29社交媒体 29

记录完整 准确的帐册和记录 31欺诈 31记录管理 32禁止对审计工作实施不当影响 32

业务伙伴 产品和服务款项 34向政府官员提供的付款和礼品 35反腐败 35

商业诚信 公开交易 38如实营销、推广和宣传我们的产品 38竞争法/反垄断法 39出口管制 42制裁、禁运和反恐 42洗钱 43反联合抵制 43个人政治活动 43企业政治活动 44慈善捐赠 44政府合约 44

健康、安全、环境及安保 (HSES) 提供安全健康的工作场所 46安全 46团队成员的福祉 47保护环境 49提高我们产品的可持续性 49

豁免声明

资源 全球商业行为办公室内部网 51政策、标准操作规程和指南 51全球商业行为办公室 51Eastman 商业行为帮助热线及网站 51政策和参考资料 52免责声明 52

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简介

本《准则》 的重要性?””

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《准则》的适用对象本《商业行为准则》适用于 Eastman 的每个人,包括高管、董事和各级团队成员。同时,

在合理的范围内也适用于 Eastman 的子公司和合资企业(下称“JV”),具体视 Eastman

的参与程度而定。如果无法适用本《准则》,我们将竭尽全力确保 JV 及 JV 的合作伙伴

奉行类似原则。在本文中,“伊士曼化工公司”、“本公司”和“Eastman”统指所有这些

实体。

制订《准则》的原因在 Eastman,我们以诚信经营为荣。我们相信,要发展为一家强大的公司,

需要的不仅仅是耀眼的经营成果。Eastman 现已建立起“诚信第一”的企

业文化,绝不姑息任何不道德行为。我们采取合乎道德的经营实践,这有

助于我们与公司的主要利益相关者成功地建立良好关系,这包括我们的客

户、供应商、股东、Eastman 的团队成员以及我们工作和生活所在的社区。

他们给予我们的信任将大大推动 Eastman 未来的发展和创新。

本《商业行为准则》(下称“《准则》”)体现的是公司未来成功所需的道

德商业行为的基本要素。我们将运用这些要素,与 Eastman 的团队成员及

公司的主要利益相关者齐心协作,实现共赢。

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我们的责任以本《准则》作为我们的行为指南,这有助于我们以正当方式开展经营,维护公司声誉。

为此,我们每个人都必须:

• 阅读并理解本《准则》

• 及时完成本《准则》的相关培训及其他指定的学习

课程

• 遵守本《准则》并按《准则》中“征询建议或报告疑

虑及违规行为”部分列出的规程举报任何违规行为

或潜在违规行为

• 当不确定该如何行事时,向有关人员征询建议和指

导意见

在 Eastman,担任管理职位意味着要承担更多职责。我

们希望管理人员展现出色的领导力和团队精神。如果你

是管理人员,你应该:

• 以身作则,确保所有团队成员均熟悉并理解本《准

则》、公司政策以及你的职责范围适用的法律

• 营造坦诚开放的环境,让其他团队成员都能自在地

提出问题,报告疑虑

• 了解你职责范围内存在的风险,并确保采取适当的

控制措施来规避这些风险

• 认真核查你职责范围内的公司记录

• 举报任何疑似违规行为

• 及时向上提报团队成员的报告

• 推动直接下属的培训和职业发展

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《准则》与法律Eastman 的经营和团队成员须遵守全球各地许多国家及其他司法辖区的法律。我们所有人都必须遵守本

《准则》及所有适用的政府法律、法规及条例。本《准则》的规定若与适用法律相冲突,应始终适用最严

格的标准。Eastman 的总部设于美国,所以我们全球各地的团队成员常须遵守美国法律。其他国家/地区

也可能会对境外的公司运营处和工作人员适用其法律。如果你无法确定适用法律,或认为不同的适用法

律之间可能存在冲突,请在继续行动前询问法务部。

全球商业行为办公室的作用 全球商业行为(下称 “GBC”)部门的作用是帮助最大限度地降低法律风险,保护公司的品

牌和声誉,促进诚信经营的高绩效文化,并为团队成员提供一个举报疑虑的安全港。为确

保道德及合规计划达成并超越相应目标,GBC 承担以下职责:

• 促进鼓励道德行为及合规承诺的文化

• 提供一个合适的场所,以便员工以保密和匿名(若当地法律允许)的方式提出问题,举

报疑虑

• 为团队成员提供有效的培训计划

• 确保采取适当且统一的纪律处分

• 识别对公司有影响的合规风险,并努力将这些风险降至最低

• 提供公司政策的相关信息来帮助解决道德两难境地

• 对不当行为展开调查并对报告进行评估

• 指引团队成员获取能协助解决问题的资源

我们采取合乎道德的经营实践,这有助于我们与客户、供应商、股东、Eastman 的团队成员以及我们工作和生活所在的社区成功地建立良好关系。

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违反《准则》的后果如违反本《准则》、政策或法律,可能会给 Eastman 以及涉事个人带来

严重后果。我们每个人都要为各自的行为负责。个人若参与不道德或非

法行为,以及指示、纵容、同意或促成此等行为,皆可能受到最高包括

解聘在内的纪律处分、当地法律的制裁,在有些情形下还可能被政府

机构提起诉讼。

我们的纪律处分程序将与公司价值观保持一致,尊重所有团队成员的

尊严,并且处分措施会适当且统一适用。我们对体罚、精神或身体上的

虐待仍采取“零容忍”态度,并且拒绝粗暴或不人道的行为。

谨记,不道德行为会让我们所有人面临风险。这类行为会破坏我们的

声誉,损害我们利益相关者的行为,甚至让我们个人或公司被处罚款或

被追究刑事责任。避免任何违反本《准则》或法律的行为,这符合我们

的共同利益。

我们有正当行事的动力。

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报告疑虑

如实直言。””在碰到难以抉择的情形时,我们可以提出问题或疑虑,以此保护 Eastman 的声誉。根据我们的诚信原则,在怀疑有问题或错误时,我们应该如实反映,我们要对彼此负责。

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报告疑虑

征询建议或报告疑虑及违规行为Eastman 鼓励大家负责任地举报任何可能违反本《准则》的行为。在面对可疑的商业行为时或不确定适用法律

时,你有权且有义务向他人征询建议。

当你身处困境或不确定该如何做时,请务必寻求帮助。

让公司及时注意到可能违反本《准则》或法律的情形。及时报告或许能有效地防患于未然。

如需提出问题或报告疑虑,请联系:

全球商业行为办公室 在公司内部报告疑虑:

• 电话:+1.423.229.5552

• 电子邮件:[email protected]

EASTMAN 商业行为帮助热线和网站

• 在美国和加拿大境内拨打以下免费电话来报告疑虑:1.800.455.5622

• 在美国和加拿大境外拨打以下免费电话来报告疑虑:拨打

AT&T access code;听到提示音后再拨:800.455.5622 或 1.800.455.5622。

• 接线员将用英文应答。使用另一种语言继续通话:

» 请说明您的语言,以申请口译员。

» 安排口译员可能需要 1 至 3 分钟时间。

» 在此期间,请勿挂断电话。

• 访问网站:www.eastman.ethicspoint.com

本商业行为帮助热线是 24 小时营运的保密热线,由一家获得国际认可的独立服务提供商聘请的沟通专家

值守。披露致电者的身份将有助于公司开展事件调查,但在当地法律允许的情况下,也可以匿名举报。

接收疑虑的其他资源包括:

• 人力资源经理或人力资源代表

• 任何管理人员

• 法务部

• 公司审计服务部

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报告疑虑

禁止打击报复Eastman 非常重视你在确定公司可能需要解决的潜在问题时提供的协助。我们不会容忍任何打

击报复行为。大胆直言始终是正确做法。即使调查中并未发现任何违规行为,亦不可因团队成员

出于善意向公司提出疑虑而对其实施纪律处分或打击报复。同样地,公司亦不会容忍对协助调

查的团队成员或其他人员实施打击报复的行为。如果你认为自己受到报复或报复威胁,应立即

向全球商业行为办公室报告。

Holly 看到同事 Jon 用 U 盘保存文件并将 U 盘放入衣袋。她知道 Jon 前不久接到过一些招聘公司打来

的电话。她一时有些怀疑 Jon 是否会将公司的保密信息保存到 U 盘并带到新的公司。Holly 是否应该

向公司反映情况?她和 Jon 是朋友,不想因误会而给 Jon 带来麻烦。

Holly 什么也不应该说,这事确实和她

无关。

Holly 应该将她看到的事情告诉管理

人员,但不要说具体是谁做的。

Holly 应告诉 Jon,除非他帮她一个大

忙,否则她会揭发他。

Holly 应将她看到的事情报告给公司。

调查Eastman 将认真对待所有潜在不当行为举报。公司会以保密方式开展事件调查,确定是否违反本

《准则》、公司政策或法律,并采取适当的纠正措施。如果公司要求你参与调查,请给予全力配

合,并完整诚实地回答所有问题。确保所有调查均遵守适用法律,这是公司的政策。

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人权

要求 相互尊重。””

我们尊重所有团队成员的权利和尊严。我们建立包容并蓄的国际文化,让每个人都能在工作中充分施展才能。

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Amber 才加入公司不久。每天,Amber 都能听到 Seth 和 Chase 对她吹口哨,并且说些不中

听的话。其他同事都看到了这一幕,她感到很窘迫。她不想刚进公司就树敌。Amber 该怎

么办?

Amber 不应放任这种行为继续,而应向有关人员或部门反映。Eastman 不会容忍工作场所有

这类不当行为。所有知晓或目睹此类行为的团队成员都应该举报这种情况。

人权

骚扰尊重并公平对待所有团队成员

在 Eastman,我们相信每个人都值得被尊重,值得被公平对待。骚扰行为

会营造不舒适的工作场所,让同事之间无法相互信任,从而阻止我们实现

目标。为此,Eastman 禁止任何骚扰行为,并且对骚扰行为绝不姑息。

骚扰指任何会造成胁迫、敌对、不包容或攻击性工作环境的令人不悦的行

为。骚扰行为的表现形式很多,包括来自同事、经理、供应商、承包商或客

户的口头评论、身体挑逗、不适当的娱乐消遣和视觉展示。此外,使用或传

播令人不悦的材料、诋毁、不当评论及针对他人的“幽默”都会削弱尊重,

是不适合我们工作场所的行为。

性骚扰

骚扰可能具有性的性质。这包括不受欢迎的性示好、与性有关的笑话或言论,在

工作时间或使用公司资源观看色情淫秽或其他不当材料。

欺凌和围攻

欺凌或围攻是另一种骚扰形式,指以羞辱、孤立或排挤某人为目的的有组织且

持续或重复的敌对行为,无论是当面还是通过电子邮件、社交媒体及其他数字

通信的方式。公司禁止任何形式的欺凌行为。Eastman 的成功有赖于我们的团

队合作,而此类行为会对我们每一个人造成伤害。

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人权

多元化 我们相信,不同观点并存可以促进创造与创新。包容并

蓄的国际文化让我们每个人都能为团队做出最大贡献。

保持多元化可以让我们每个人充分地扬长避短,齐心协

作,达成个人无法企及的目标。多元化让我们的公司变

得更强大、更具竞争力,成为更出色的工作场所。

歧视 鉴于公司的多元化承诺,我们绝不可依据除技能、能力

和潜力之外的个人特征来作出雇用决定。我们绝不容忍

在招聘、薪酬或晋升机会等方面因种族、民族、宗教、性

别或性别认同、性取向、年龄、残障、国籍或任何受适用

法律保护的状况而实施的歧视行为。

包容并蓄的国际文化让我们每个人都能为团队做出最大贡献。多元化让我们的公司变得更强大、

更具竞争力,成为更出色的工作场所。

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人权

团队成员的隐私我们所有人都会向公司提供各种个人资料,并且都有义务确保这些

资料安全保密。

个人资料指任何能够直接或间接识别个人身份的信息。这类信息可

能包括:

• 工作经历

• 政府发放的身份证号码

• 联系信息

• 婚姻状况

• 医疗记录

• 绩效考评

大多数国家都有用来规范个人资料收集和使用的法律,但涉及的资

料类型、保护的性质和当地的执法机制不尽相同。如果你有权使用

此类信息,请确保仅使用你履行职责所需的信息,并始终遵守相关

的隐私法。

结社自由和集体谈判权Eastman 始终坚定地致力于满足或超越团队成员的需求。公司的政策和实践都是为了支

持精明能干且积极主动的团队建立一个以坦诚开放的沟通和相互尊重为标志的环境。

Eastman 将维护结社自由,并承认集体谈判权,遵守当地法律,履行所有法定义务。

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人权

人口贩卖、强迫或强制劳工、童工我们维护个人的人权,包括禁止使用强迫或强制劳工,同时坚定地反对人口贩卖。我

们努力提供安全、健康且合意的工作场所,提供符合或超过适用法律规定的工作条

件、薪资和福利,并实施绩效奖励。Eastman 遵守所有童工法,并且支持消除非法童工

和剥削行为。

我们要求业务伙伴也采取同样合乎道德的行为。

工时和薪酬我们公司提供适当的工时和薪资,包括符合当地法律的加班工资,认真

履行对员工的义务。这包括男女同工同酬,无性别差异。

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利益冲突

以价值为 商业决策的依据。”

在经营活动中,我们每个人都有责任以 Eastman 的最佳利益为先。我们要披露任何潜在的利益冲突,以便公司对这些问题进行评估。

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去年,Dennis 和 Eastman 的一个团队与另一家公司的工程师合作实施一个大项目。他的专业知

识给对方留下了深刻印象,那家公司现在也为 Dennis 提供了一个兼职顾问的职位。Dennis 有意

接受该职位,但他首先应该考虑哪些因素?

对 Dennis 而言,同时为 Eastman 以及与 Eastman 有业务关系或竞争关系的公司工作,可能会产

生利益冲突。在接受该工作前,他应与上级管理人员讨论自己的情况,并向全球商业行为办公

室提交豁免申请,获得批准。

利益冲突

什么是利益冲突?如果你的个人利益或活动会影响或从表面看来影响你在行事时以 Eastman 的最佳利益

为先,就会产生利益冲突。公司政策规定,员工须就所有利益冲突或潜在利益冲突向全

球商业行为办公室提交冲突豁免声明。下面介绍一些较常见的利益冲突类型。

与客户和业务伙伴保有个人利益我们不可以自 Eastman 与客户或业务伙伴的关系中获取或谋求个人利益,包括供应商、

厂商、承包商、代理商或经销商。团队成员在提建议或做决策时不得受个人因素影响。

在 Eastman 之外兼职如果没有任何利益冲突,Eastman 并不想干涉我们在工作时间以外的活动。在下列情况下,我们

可以从事其他商业活动:

• 不会对 Eastman 与客户或业务伙伴的关系造成任何不利影响。

• 不违反任何员工协议中的条款。

• 不会对安全、福祉、绩效和出勤造成任何不利影响。

• 不在工作时间内从事外部商业活动。

• 不使用 Eastman 的人员、财产(包括 IT 系统和电话)、材料、物资或设备从事外部商业活动,

以谋 取个人利益。

未经全球商业行为办公室事先书面批准,我们不可以为那些与 Eastman 的利益领域、客户或竞

争对手有关的供应商或顾问工作。

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利益冲突

在其他组织的经济利益我们必须确保自己不会因个人投资而与 Eastman 形成竞争关系。作

为 Eastman 的员工,我们任何人均不可在客户、供应商、竞争对手、

代理商或经销商或者 Eastman 相关交易或其他企业的实际或潜在

参与者的业务中持有重大投资或其他经济利益。这项限制也适用于

我们的家庭成员和亲密私交。对上市公司证券的少量投资通常不会

被视为违规行为。

同样地,我们也不可以经营或在为 Eastman 提供服务的企业工作,

除非事先通过利益冲突豁免声明征得全球商业行为办公室书面批

准。这项限制也适用于我们的家庭成员和亲密私交。

我们任何人均不得授权、执行或批准任何我们在其中有直接或间接

利益冲突的交易。如果你有此类利益冲突,请向全球商业行为办公

室征询指导建议。

在其他公司的董事会任职除非事先披露关系或经全球商业行为办公室批准,否则我们不得在

与 Eastman 存在竞争或业务关系的公司担任任何职务,包括董事、

高管、合伙人、顾问、员工、经销商或代理商。在有些情况下,还需要

经执行团队成员批准。公司鼓励员工在慈善组织或专业协会的董事

会任职,在你所在社区发挥积极影响,这无需事先审批。但是,只有

在不影响本职工作的前提下方可接受此类职位。

我们自问 假设结果,拒绝显而易见的解决

办法。

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Tomas 想与 Lydia 约会,但他们俩都在采购部工作。与同事约会是否违反公司政策?

只要是在 Tomas 和 Lydia 的个人时间并且不在公司的办公场所,这种关系就没有问题。但是,如

果这种关系对工作造成干扰,双方是上下级关系,或者一位员工对另一位的福利、薪资、工作分

派、晋升、绩效考评、纪律处分或任何其他雇用条件有影响,公司会介入。如果 Lydia 拒绝了邀

请,Tomas 就不应再提出请求,因为重复请求可能被视为性骚扰。团队成员在考虑工作中的私

人关系时,应始终运用合理判断。

利益冲突

团队成员的私人关系团队成员在工余时间内在公司办公场所以外自愿建立的私人关系(即感情或性关

系)不在公司政策范围之内。但是,公司政策禁止:

• 会对工作造成干扰的关系

• 经理与任何直接下属有私人关系

• 经理担任家庭成员或同居者的上司

• 一个团队成员能够影响另一团队成员的聘用或解聘决定、工作福利或薪资、工作

分派、晋升、绩效考评、纪律处分或任何其他雇用条款或条件的关系

如果你的家庭成员或亲密私交经营或任职的公司是 Eastman 的供应商、客户或竞争

对手,也可能会发生利益冲突。如果你发现自己身处这种情境,不得以任何方式利用

职务之便影响招标或谈判工作。如果你直接参与供应商遴选或发票审核工作,应立

即告知管理人员并回避决策过程。

你知道吗?“亲密私交”包括与你有亲密私人关系的个人,并且你可以立即或

在日后某个时间直接或间接地从中获得经济利益。这包括你的远亲

的家族成员、与你在文化上保持密切关系的个人,比如教父教母、终

生知交或共同生活的其他人。

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Page 22: 14 18 24 30 33 37 45...任遵守这些核心价值观,并在面对决策难题时,拒绝违背我们的诚信原则。以合乎道德的 方式行事非常重要,这不仅是为了维护我们的声誉,遵守法律法规,也是因为这是正确的

礼品和招待

切勿让礼品 影响良好的 企业声誉。”

我们知道,与业务伙伴交换小礼品有助于建立和巩固关系,但我们切不可提供或接受会对商业决策产生不当影响或与我们的价值观相冲突的礼品或招待。

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Page 23: 14 18 24 30 33 37 45...任遵守这些核心价值观,并在面对决策难题时,拒绝违背我们的诚信原则。以合乎道德的 方式行事非常重要,这不仅是为了维护我们的声誉,遵守法律法规,也是因为这是正确的

礼品和招待

提供或接受礼品、招待或旅行交换礼品和招待有助于增进友谊,巩固业务关系。在很多国

家和地区,这些做法都是我们开展业务时不可或缺的部分。

但是,有些招待或礼品可能会让我们难以对交往的个人或

公司保持客观看法。在与业务伙伴交往时,我们必须谨慎承

诺、提供或接受礼品、餐饮或招待,以及支付旅行费用。只有

在价值合理且符合收受方的法律及公司政策的前提下方可

这样做,并且不得出于任何对商业决策施加不当影响的腐败

意图。此外,提供礼品和招待的次数不可过频。

凡向第三方提供的礼品或招待,必须在公司的帐册和记录中予以正确反映。

公司不允许提供或接受以对企业施加不当影响或诱惑为意图的礼品或招待。

实际上,此类做法不仅违反公司政策,而且有悖反腐败法(请参阅业务伙伴)。

无论提供还是接受,都是这样。在与供应商、客户或其他业务联系人交往时,可

能会发生这类情形。凡代表 Eastman 开展业务的第三方都必须遵守这些原则。

交换礼品和招待有助于增进友谊,巩固业务关系。但是,有些招待或礼品可能会让我们难以对

交往的个人或公司保持客观看法。

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Page 24: 14 18 24 30 33 37 45...任遵守这些核心价值观,并在面对决策难题时,拒绝违背我们的诚信原则。以合乎道德的 方式行事非常重要,这不仅是为了维护我们的声誉,遵守法律法规,也是因为这是正确的

礼品和招待

礼品礼品指赠送给非 Eastman 员工或收自非 Eastman 员工的任何有

价值物品。这类例子包括私人礼物、礼品篮、体育赛事或音乐会

的门票(赠送者不出席)、旅行、度假屋的使用、礼品卡、现金以及

以供应商的画作、珠宝、设备或艺术品的形式颁发的奖品。

由于其名义价值及性质,某些类型的礼品属于合理范围内,赠予

或接收前无需批准,但必须是出于正当的商务目的,不包括现金

或现金等价物,并且馈赠次数不可频繁。这些礼品经常包含带有

公司徽标的物品,例如笔、衬衫或背包或者礼品篮之类价值适中

的假日礼品。

馈赠或收受超过名义价值的礼品通常属于不当行为,但在有些情

况下,经适当批准后亦可接受。请参阅《旅行与招待政策》及适

用的地区政策,进一步了解需经审批的适当礼品的相关信息以及

更多详情。

谨记,我们及我们的家庭成员在购买供应商或客户的产品时,仅

可接受其为所有其他公司员工提供的折扣。

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礼品和招待

招待招待指在工作场所以外提供的餐饮或活动,并且提供者和接受者的代表

均在场。

在下列情况下,公司允许提供或接受招待:

• 招待的目的是为了进行真诚的业务讨论或增进业务

关系,

• 符合公认的商务惯例和风俗,

• 未违反法律或对方的道德指南,

• 价值合理且会按照正常的支出帐目程序付款,

• 非收受者主动索要,

• 不会被视为贿赂、补偿或回扣,

• 并非经常提供或接受,

• 不会令或从表面看来不会令接受者改变与公司事务

有关的正常商业决断,且

• 在公开披露后不会令公司或员工感到尴尬。

有些地区和业务部门的内部指南和政策较上述规定严

格,或需经特定级别审批后方可接受或提供礼品或招

待。在这些情况下,你必须遵守适用的指南。

你知道吗?如果提供者未出席活动,则提供的餐饮、门票或招待就会被视

为“礼品”。礼品必须符合 Eastman 的适当礼品指导原则。在提供

和接受招待时,必须始终遵守所有适用的政策和指南。

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Kendra 想为几位政府雇员购买礼品,正考虑用自己的钱付款,以免可能违反政策规定。可以这

样做吗?

不可以,不管由谁付款,仍会被视为由 Eastman 馈赠的礼品。为免违反法律或公司政策,Kendra 应在为政府雇员购买礼品或馈赠礼品前联系全球商业行为办公室。

礼品和招待

旅行有时,在具有正当的商务目的的前提下,我们或许会为第三方提供商务旅行或接受第

三方提供的商务旅行。任何此类旅行均须遵守特殊规定。必须事先获得副总裁或全球

商业行为办公室书面批准。

如果符合正当的商务目的,公司有时或许会报销配偶、家庭成员或其他重要他人的旅

行相关费用。此类报销须遵守特殊规定,且须提供副总裁的书面审批意见,说明商务

目的,并随附费用报销申请。

特殊情况在有些情况下,如果公司政策不允许接受某特定礼品,但根据当地风俗,拒

收礼品会令人尴尬或被视为无礼,则可以在合法的前提下代表公司接受礼

品。在这类情况下,应立即就礼品的适当处置方式征询管理层及全球商业行

为办公室的意见。

如不确定是否应接受某礼品、招待或旅行,应向全球商业行为办公室征询指

导建议。

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礼品和招待

不适当的礼品和招待任何形式的礼品或招待若根据合理预期被认为可能会对公司的声

誉造成不利影响,则为公司政策所禁止。在与业务伙伴进行社交活

动时,应避免过量饮酒。切勿在讨论公司事务的同时提供或接受成

人娱乐场所(包括绅士俱乐部、有衣着暴露或全裸表演的场所或提

供色情服务或性娱乐的场所)的招待或付费的性服务,即使用个人

资金付费亦不例外。

政府官员在与政府或国有企业的代表交往时,须适用特殊规定。在与任何政

府或政府所有企业建立业务关系前,应与全球商业行为办公室联

系,确定是否有任何特殊限制。事先未经全球商业行为办公室特别

批准,绝不可向任何政府雇员提供任何礼品、招待、餐饮、交通、住

宿或其他有价值物品。

公司不允许提供或接受以对企业施加不当影响或诱惑为意图的礼品或招待。

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公司信息的 保护和使用

我们会为您保守秘密。同时希望您也为我们保守秘密。”

我们的的专有信息能够为我们的竞争、创新和增长助力。我们必须保护这项宝贵资源免于遗失、被窃或滥用。

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公司信息的 保护和使用

公司信息的保护信息是 Eastman 最宝贵的一项资产。公司信息仅可用于经批准的公司用途,并

且在公司之外披露信息前必须经适当批准。在法律允许的范围内,Eastman 保

留随时监控公司信息使用情况的权利,包括监控公司的信息技术网络。

商业秘密

商业秘密指能够给某人带来经济利益并且不为人普遍知晓的

信息。只要保护妥当,商业秘密可以无限期地持续。为此,保护

Eastman 的商业秘密始终是一项高优先级事务。

在 Eastman,商业秘密的种类有很多。部分例子包括:

• 技术信息,如流程操作条件、产品构成、工厂产能、操作规程、

生产设备和分析方法。

• 商务信息,如客户名单、定价、经营战略、研发项目和市场调查

所有这些都属于 Eastman 的专有信息,不得在公司以外披露。即

便在 Eastman 内部,亦仅可与因工作而有知情需要的个人共享信

息。这也适用于第三方向 Eastman 提供的机密信息。即使在解除

雇佣关系后,我们仍有责任保护 Eastman 的商业秘密及其他专有

信息。

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Vanessa 在一项新产品开发中担任重要职责,该新产品将于几周后投产。一位曾在 Eastman 与她

共事但目前在一家竞争公司工作的密友向她询问某个技术问题的解决办法,她们之前曾一起研

究这个问题。Vanessa 对自己的解决办法感到非常自豪,她迫切地想向朋友解释,但她是否应该

这样做?

不应该。这项技术信息必须作为公司的机密信息对待。她的朋友现在为竞争公司工作,Vanessa 绝不可共享这项技术信息。披露有关新产品的专有技术信息可能会削弱我们的竞争优势。

你知道吗?我们有责任保护各种形式的公司信息,并仅将其用于商务用途。勿不

可将此类信息用于个人用途或与任何没有知情必要的人士共享。

公司信息的 保护和使用

知识产权 我们的创意和创新思想能够大大推动公司不断取得成功。商标、著作权、专利权和发明等公司资产都是我们多年辛勤工作的

成果。

• 商标保护的是我们公司及产品的名称和标识。这些必须在经适当许可后方可使用,并且对带有标志的产品须实施相应的

质量控制。

• 著作权保护的是技术论文、文章、照片和软件等作品。我们承诺保护他人的著作权,因为我们希望 Eastman 的著作权也

得到同样的尊重。

• 专利权保护的是新的产品、工艺和设备。所有新产品和新工艺必须由法务部确认,以确保我们的商业应用不会侵犯不属

于 Eastman 的现有的专利权。

与其他公司财产一样,这些资产不可用于我们的个人用途。另外,与所有公司信息一样,我们有责任保守这类信息的机密。

发明

Eastman 未来的增长部分取决于我们能否成功地创新。谨记,你在受雇 Eastman

期间产生的任何与 Eastman 的现有或拟定业务有关的发明或其他知识产权,均

归 Eastman 独家所有。

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公司信息的 保护和使用

其他公司提供的机密信息Eastman 的政策规定,不得接受任何可能被视作机密、受限、或有披露

或使用限制的信息,除非明确规定相关各方权利和义务的书面协议通过

Eastman 法务部审批,并由各方的授权代表签署。

一份经适当签署的协议可确保 Eastman 的业务、研究、开发和技术服务

不受影响。该协议亦可防范其他方主张不必要的保密关系。

在协议此类协议前,你应当拒绝讨论或接受其他方的机密信息。此类机

密信息的例子有:

• 外部发明者主动披露的机密信息

• 带有机密标志的图纸和手册

• 专有设计、流程、方法、系统、程序或配方

• 机密财务信息或经营计划文件

其他公司的相关信息Eastman 不会通过任何非法或不道德行为来获得其他公司的商业秘密或

其他机密信息。公司禁止任何形式的工业间谍行为。我们不得要求曾在

竞争公司工作过的团队成员泄露该公司的机密信息。

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公司信息的 保护和使用

内幕交易不得利用公司的机密信息谋取私利。在掌握有关某公司的重大非公开(内部)信息期

间,不得买入或卖出该公司的股票。该规定不仅适用于 Eastman 的股票,亦适用于供

应商、客户、竞争对手、合资伙伴、拟收购企业或其他公司的股票或其他证券。

一位理性投资者在决定是否买入、卖出或持有某证券时认为重要的信息即可被视为

重大信息。投资者尚未普遍获知(比如通过新闻稿)的信息即为非公开信息。同时符

全这两项描述的信息即可被视作内幕信息。

内幕信息的例子有:

• 合并或重大收购计划

• 尚未发布的收益及财务结果

• 高层管理人员或组织结构有重大变化的消息

• 诉讼威胁或诉讼状况改变

• 获得或失去重要合同或客户

• 有关公司股票的行动计划

• 产品开发或停产

此外,如果你掌握有内幕信息,不得向家人、朋友或可能会交易(或建议其他人交易)

Eastman 或其他公司股票的其他人传播或泄露该信息。

除上述限制外,Eastman 的高管和董事还适用于其他限制性规定。如有任何有关股票交易的

问题,请与法务部联系。

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公司信息的 保护和使用

外部宣传和要求为确保我们公司的对外言论保持一致,仅授权人员可以代表 Eastman 发言。同样地,

仅首席财务官或投资人关系部授权的人员可以代表 Eastman 向金融界人士发言,例

如证券分析师、股东或基金经理。

所有营销宣传必须遵守营销宣传部 (Marketing Communications) 部门制定的审批流

程。这包括公司网站上的营销宣传、社交网络渠道、电子营销计划,例如搜索引擎优

化、视频、条幅广告和网络讲座。这些流程有助于确保公司的对外宣传遵循既定的科

学调查标准,不会误导利益相关者或贬抑竞争产品。

社交媒体一致而准确的对外宣传的重要性同样适用于社交媒体。除非你受过相

关培训并获准担任公司发言人,否则不应在任何社交媒体场所代表

Eastman 发言。

• 在讨论 Eastman 或与 Eastman 相关的非机密问题(比如 Eastman

的产品或服务)时,明确表明你的言论仅代表自己,不代表

Eastman。

• 注意切勿在社交媒体上披露 Eastman 的机密信息。

• 一定要在在线社交网络上明确你与 Eastman 的关系。如果的身

份是 Eastman 团队成员,请确保你的个人资料及相关内容与你希

望在同事及我们利益相关者面前的表现相一致。我们的团队成员

是 Eastman 品牌的最佳代言人,换言之,你发表的言论可能体现

Eastman 的品牌。

• 在开始与 Eastman、Eastman 的竞争对手或业务伙伴相关的社交

媒体讨论或评论前,请总是清晰表明自己的身份是 Eastman 的团

队成员。切勿在社交媒体上发表与竞争对手的产品或服务有关的

负面言论。

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记录完整

诚信经营正是我们的承诺。””

我们有责任向利益相关方提供有关 Eastman 绩效表现的可靠陈述。我们每个人都要对我们编制或保留的公司记录的真实性、完整性及准确性负责。

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记录完整

准确的帐册和记录公司记录必须真实、准确、完整。公司记录可能包括会计记录、费用表、财务及调查报告、时间记

录。不正确或具欺诈性的会计报告、凭证或财务报告违背公司政策,并可能违反适用法律,包括

反贿赂法。

欺诈保留准确记录亦有助于我们防范和发现欺诈行为。一般情况下,欺诈涉及攫取自己无权获得的

东西,或通过撒谎的方式为获得某种利益。无论在公司内部还是在所有外部交易中,我们都禁止

有此类行为。

欺诈具体包括:

• 窃取公司财产

• 伪造

• 挪用资金、证券、物资或任何其他公司资产

• 涉及金钱交易的违规行为

• 伪造支出报告、时间记录或任何其他公司记录

• 不正确的财务报告或在财务记录中列载虚构或具误导性的交易

• 贿赂

• 偷税漏税

欺诈还包括任何涉及供应商、客户、公司人员、代理商、未知方或公司财产的违规行为或疑似违

规行为。

你知道吗?欺诈可能包括为欺骗或误导他人而故意隐瞒事实的行为。Eastman 的声誉取决于我们行动及记录的完整性。为维护声誉,我们承诺防

范并发现欺诈行为。

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Manuel 及其同事 Carla 都在努力达成一笔大额交易。谈判快要结束时,他意外收到一

封电子邮件,称 Carla 与另一家公司的联络点签署有一份秘密协议。这家公司会下一笔

更大的订单,这可能会显著增加 Carla 的销售佣金。然后,公司会返还他们不需要的东

西。Manuel 该怎么办?

Carla 的计划是一种欺诈,现在 Manuel 已经了解实情,他应当将自己了解到的情况

报告给管理层或全球商业行为办公室。我们所有人都有责任确保 Eastman 的记录准

确、完整、真实。

记录完整

记录管理所有公司记录(包括实物或电子形式)均须按照 Eastman

的记录管理指南及适用法律规定保留。

公司的依法保留流程是 Eastman 记录管理计划不可或缺

的一部分。如果需要与政府调查、诉讼威胁或实际诉讼有

关的文件,法务部会指示你保留潜在的相关记录。

禁止对审计工作实施不当影响 我们每个人都有义务配合公司的内部审查或由公司的外部审计公司

执行的外部审查。在这些情况下,要始终讲述实情并遵守任何信息索

要规定。我们绝不应采取直接或间接措施,以便在审查过程中操控

或误导任何审计人员。

此外,我们还会经常受制于客户或其他方的审查要求。如果你对公司

在此类审计工作中的义务有任何问题,请与经理或法务部联系。

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业务伙伴

出色的合作伙伴成就出色的企业。”

我们仅与能和我们一起承诺遵守法律规定并奉行道德高标准的第三方开展业务。我们要求业务伙伴本着正直、诚实、透明的原则行事。

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业务伙伴

产品和服务款项我们承诺在与客户、供应商及其他业务伙伴的所有关系中坚持正确的商务实

践。无论在哪种情形下,我们必须运用合理判断,以免发生表面看似不当的

行为。

销售佣金、回扣、折扣、积分和补贴都是符合惯例的业务款项。但是,我们必须

避免非法或不道德的付款,并且必须遵守适用的货币兑换控制措施及条例。我

们公司支出或接收的款项:

• 相对提供的商品或服务而言,应金额合理且符合行业标准。

• 应在法务部审批过的协议中有正确列载。这些书面凭证

应清楚说明该交易的性质和目的。

• 应支付给相应的商业实体,而不是高管个人、员工、代理

商或其他商业实体。支付条件、支付方法以及支付过程

应在协议中明示。

• 应计入得益于该款项的商业实体或产品的帐目。公司

的任何付款均应完全透明,不应将款项计入不相关的

帐目。

内外合作,团结一致,取得更大成功。

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业务伙伴

向政府官员提供的付款和礼品Eastman 的政策规定,在向政府官员或国有企业代表提供付款和礼品时,应遵守

所有适用的法律法规。我们不会承诺、批准或支付任何非法款项,或提供礼品或

好处,以图影响政府官员利用职务之便为公司获取或保留业务。承诺或实际支付

任何有价值物品均属非法行为。如果你知晓或本应知晓第三方会向政府官员支

付非法款项,则严禁向该第三方付款。

反腐败Eastman 销售和购买产品与服务时依据的是有竞争力的价格、工料质量和及时履

约。这意味着我们绝不会以任何形式支付、承诺或接受不正当款项。

我们开展业务所在的很多国家和地区都有法律严禁提供、接受、承诺或索要贿

赂、回扣及其他不正当款项。贿赂指提供或承诺任何有价值物品或不正当好处,

以图影响个人的行为或决定。这些行为或决定可能采取帮助 Eastman 获得或保

留业务或者攫取任何不正当优势的形式。例如,此类优势可能是提供通常无法获

取的信息,或允许 Eastman 提交迟到的标书或提案。

回扣是议定贿赂的一种常用形式,行贿者向受贿者支付佣金,作为所提供服务的

交换条件。这种方式经常通过欺诈或虚报发票来完成,以便行贿者收到支付的

金额。

你知道吗?政府官员指任何联邦、州或地方政府雇员(包括议员)、政治候选

人、外国政府部分或全资拥有企业的雇员。

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Mei 一直负责提高 Eastman 在某国的市场份额,该国的进口法规特别严格。她与曾在该地区工

作过的同事一起讨论当前面临的难题。有一位同事指出,她将要与之合作的官员或许希望收到

贿赂,另一位开玩笑说至少可以通过贿赂这种方式绕开严格的海关检验。Mei 应该如何建立良

好的合作关系,而不会影响她或 Eastman 的诚信声誉?

在与政府官员交往时,Mei 必须不卑不亢,并明确说明,她非常尊重对方的规定和流程,Eastman 不会参与任何形式的贿赂或其他腐败行为。她可以在该地区寻找与 Eastman 拥有共同的价值观

和诚信承诺的合作伙伴。Mei 还应记住,应对严格的海关检验的最好方式是认真遵守相应的规

章条例。

业务伙伴

疏通费或通融费

在与政府官员合作时,我们切不可同意支付疏通费,即便在我们开展业

务所在地区,这或许是一种常见做法。疏通费或通融费通常指直接向政

府官员支付的一笔小额款项,以便其及时履行公司依据当地法律有权要

求的例行政府行为。我们公司禁止支付疏通费或通融费。此类行为包括

办理许可证和执照,处理签证和工作许可证,邮件分拣和投递,以及提供

电话和供水服务等。我们可以按照公示的费用表直接向政府机构付费。

任何此类款项必须作为公务支出列入公司的帐册和记录。

在考虑向官员或选举代表馈赠礼品或支付款项时,如对此行为的合法性

有任何疑问,应咨询法务部或全球商业行为办公室。

即便在我们开展业务所在地区,支付疏通费或许是一种常见做法,我们亦

不得同意支付此类费用

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商业诚信

公平竞争。 以合法且 合乎道德的方式参与竞争。”

我们的目标是真诚对待一切关系。我们言行一致。我们始终行事正当。

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Joan 前不久参加了一个行业贸易展。她在展会上遇到了好朋友 Kim,Kim 目前在竞争公司任

职。Kim 在午餐期间暗示,如果 Joan 能让 Eastman 提高产品价格,她保证自己公司也会给同

类产品制定相同价格。Joan 该如何回答?

Joan 应告诉朋友,这种业务讨论不合适,然后找理由离开餐桌,并将她们之间的谈话内容报告

给法务部或全球商业行为办公室。限定价格的做法违背反垄断法和竞争法,并且可能给相关个

人和公司带来严重后果。

商业诚信

公开交易在与客户、供应商、竞争对手及同事往来时,我们坚持公平相待的原则。我们绝

不通过操控、隐匿和滥用专有信息、误陈重大事实或任何其他不公平做法来攫

取任何不正当优势。Eastman 不会通过诋毁竞争对手及其产品或服务的方式来

推广自身业务。

如实营销、推广和宣传我们的产品我们以公平、如实且合乎道德的方式营销、推广和宣传我们的产品。我们绝不

会在广告、商标、包装或推广活动中误陈事实或误导客户。

我们有效地控制风险,并制定有多种选

择的方案。

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商业诚信

竞争法/反垄断法Eastman 承诺靠产品和服务质量参与竞争,我们绝不会参与或支持不公平或掠夺性的

商业实践或任何会以不当方式限制贸易的活动。避免任何可能违反或表面看似违反竞

争法的活动也非常重要。

你知道吗?竞争法的目的是为了鼓励令消费者获益的企业竞争。Eastman 的政策要求我们完全遵守所有适用的竞争法。

在与竞争对手接触时,应避免任何暗示已就价格、销售条件、第三方生产或者客户、市

场或区域分配达成谅解或约定的行为。为此,应避免与竞争对手的任何代表讨论或交

流以下问题:

• 价格

• 定价政策

• 投标

• 折扣、回扣、特许权使用费或推广活动

• 信用或运输条件,或其他销售条件

• 客户选择或在竞争者之间分配客户

• 在竞争者之间划分区域

• 按生产数量或配额制造或销售的产品(即竞争者之间约

定各自要生产和/或销售的产品数量或新产能的增加)

• 员工薪酬

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Ben 经常代表 Eastman 参加贸易展。在与朋友 Kent 饮酒期间,Kent 谈及工作并问及 Eastman 的销售额和收入。Kent 目前在竞争公司任职。Ben 尽量保持礼貌,并且只用可公开获知的信息

回答问题。之后,Kent 进一步说,“你知道,如果我们在价格上做些协调,我们就能控制整个行

业。这会让我们的事业得到飞速发展。”Ben 该如何回答?

你知道,我一直希望能更快升职。我还不确

定,不过你有什么想法?”

Kent,你知道这样是违法的。我不感兴趣,也

绝不会参与。”

我也想到正好从这款产品开始。”

Kent,你知道这样是违法的。我们找个更方

便谈话的地方吃晚餐吧。”

商业诚信

下面是一些实用建议:

• 如果有竞争厂商邀你一起讨论价格或政策禁止的其他主题,应立即

终止讨论并向法务部、全球商业行为办公室或管理层报告。

• 不要与竞争厂商交换价格表、投标、销售条款或条件,与竞争厂商的

诚意销售或购买有关者除外。

• 如果需要与竞争厂商联系才能获知答案,请勿让人去确定竞争厂商

会对拟议的价格变动做何反应。如果能采取直接方式,请勿采取可

能违法的间接方式做任何事情。在竞争对手中传递价格变动信号可

能被视作约定价格。

• 未经法务部批准,请勿在与竞争厂商的收购、拆分或合资谈判或其他

合法接触中讨论价格或上述其他事项。

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Page 45: 14 18 24 30 33 37 45...任遵守这些核心价值观,并在面对决策难题时,拒绝违背我们的诚信原则。以合乎道德的 方式行事非常重要,这不仅是为了维护我们的声誉,遵守法律法规,也是因为这是正确的

商业诚信

基准管理和信息交换

基准管理是一种系统地交换和分析信息的方法。无论采取直接方式还是通过第三方

或咨询顾问,在与竞争对手交换信息或根据对方的信息制定基准时,我们必须确定是

否存在竞争问题。这是因为此类交换可能包含与价格、销售条件、信贷实践、成本、生

产水平、未来计划和薪酬等有关的信息,这可能会违犯反垄断法。因此,此类基准管

理或信息交换必须事先经法务部批准。

贸易及信贷组织和行业团体

贸易及信贷组织和行业团体通常会涉及有竞争对手参加的会议。这些团

体应安排法律顾问出席所有会议,以确保遵守竞争法。在申请加入这些

组织前,须经法务部书面批准。了解与反垄断有关的主题和活动。绝不

与其他成员谈论公司的当前或未来定价或营销活动。如果谈话总是围绕

商业敏感话题,应引起其他成员注意并将讨论拉回到正确方向。如果这

样做没有作用,应退出会议并在会议纪要中明确表述你的顾虑。

互惠交易

Eastman 在决定是否购买供应商的商品和服务时,不得以该供应商购买

Eastman 产品或服务的决定为依据做出决策。

Eastman 承诺凭产品和服务的质量参与竞争;我们不会参与或支持不正当或掠夺性的商业实践

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Page 46: 14 18 24 30 33 37 45...任遵守这些核心价值观,并在面对决策难题时,拒绝违背我们的诚信原则。以合乎道德的 方式行事非常重要,这不仅是为了维护我们的声誉,遵守法律法规,也是因为这是正确的

商业诚信

出口管制 针对从一个国家向另一个国家出口产品和技术资料的行为,许多政府都有适用的法

律法规。Eastman 的政策要求我们遵守全球各地所有适用的出口条例。

技术资料的出口方式有以下几种:

• 向非美国境内子公司的员工披露技术信息

• 向非美国公民披露技术信息,包括没有获得绿卡的 Eastman 团队成员或顾问

• 向非美国境内公司或个人提供信息

由于出口法律法规经常变更,涉及非美国个人或实体的信息披露必须事先经审核后

方可披露。对拟议的产品或技术资料出口如有疑问,请与本组织的出口合规代表、全

球商业行业办公室或法务部协商。

制裁、禁运和反恐公司政策禁止利用公司资产或人员来资助或以其他方式援助恐怖分

子团体或活动。另外,作为一家总部设于美国的国际化公司,我们还

必须遵守与制裁和禁运有关的美国及其他全球法律。这些法律同样

禁止与恐怖分子和贩毒人员的交易,并且禁止从鼓励大规模杀伤性

武器扩散的指定外国人进口产品和服务。任何与某国家或企业拟定

的交易如需遵守这些制裁或禁运规定,则必须由法务部审核,以确定

该拟议行为是否为法律所允许。这项规定同样适用于通过第三方业务

伙伴间接完成的交易。

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商业诚信

洗钱洗钱是指企图掩盖通过非法活动所获金钱的来源,让这类非法资金看似来自合

法渠道。Eastman 将遵守所有有关禁止洗钱活动的法律。凡涉及现金或现金等价

物转移的可疑财务交易,均须事先经公司的财务主管审核批准。

反联合抵制Eastman 不会参与或支持非美国政府制裁的经济抵制。作为一家国际化公司,我

们必须注意自己的任何言行都不会被视作参与非法联合抵制。例如,我们不可以

证明某企业未列入黑名单,或向某被抵制企业提供有关某公司活动的信息。

与抵制有关的请求经常会采取口头形式,或合同招标、采购订单、保险证明、信

用证、装运单据或合资或联盟谈判的形式。任何参与或支持非法经济抵制的请求

均须向政府报告。如不报告,将违反美国法律。这些法律适用于 Eastman 在美国

境内和境外的经营。任何联合抵制请求均应转交至法务部。

个人政治活动Eastman 鼓励个人参与政治活动。但这些活动应限于使用自己的时间和资源。

事先未经 Eastman 的政府事务组织和法务部特别批准,我们不应要求公司报销

任何政治献金的费用。

如果你有意担任公职,应了解适用的公司政策,并与 Eastman 的政府事务组织、

你的上级经理或人力资源代表商议此事。谨记,除非经 Eastman 的政府事务组织

特别批准,不得利用 Eastman 的名称、信息、财产、时间或其他资源从事政治活

动。这可以避免利益冲突,并确保我们遵守所有适用法律。

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商业诚信

企业政治活动我们公司在向任何国家的某个政党提供献金时,必须采取合法方式。Eastman

或代表 Eastman 在美国提供任何政治献金时,必须经 Eastman PAC 顾问委员

会 (PAC Advisory Council) 明确授权。在任何其他国家提供政治捐赠时,必须

经 Eastman 的政府事务组织、法务部和全球商业行为办公室明确授权。

慈善捐赠Eastman 全力支持向获批准的组织提供慈善捐赠,通过这种方式支持我们社

区和公司的慈善目标。但是,如果该慈善组织与某外国政府有关系(比如所

有权关系),则必须谨慎行事,以防被视作贿赂或腐败行为。为此,Eastman

在美国境外捐赠时必须总是征得全球商业行为办公室事先批准。在美国境内

的捐赠必须事先经全球公共事务及政策 (Global Public Affairs and Policy) 组

织或 伊士曼化工公司基金会 (Eastman Chemical Company Foundation) 批

准。Eastman 的捐赠必须要有适当记录。当然,我们每个人都可以个人名义向

慈善组织捐赠,但不得代表公司捐赠。

政府合约政府合约适用的法规非常复杂。和我们与私人商业企业订立合约

时适用的法规相比,这些法规中的限制规定有明显不同。政府采

购法规涉及价格、成本核算、质量控制和检测、向政府雇员提供

赠品和回扣、聘用或留用前政府雇员、政府信息的保密等。在评估

政府合约时,请征询法务部的意见。

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健康、安全、 环境及安保 (HSES)

保护自己、保护环境””

我们对公司、环境及全世界负责,确保我们及后代子孙都能成功。我们相信所有工伤皆可避免。我们相互提醒,无论在家中还是工作中,都养成安全好习惯,杜绝人身伤害。

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健康、安全、 环境及安保 (HSES)

提供安全健康的工作场所我们每个人都要了解健康、安全、环境及安保法律、法规,还有我们的职责范

围适用的公司政策。我们还应了解公司内部的可用资源,用来帮助我们遵守这

些规定。

Responsible Care® 是全球化工行业推行的一个项目,旨在回应公众在化学品制

造和使用方面的顾虑。在 Responsible Care® 项目中,Eastman 及其他成员公司

均同意不懈努力,改进整个行业对化学品的负责任管理。Responsible Care® 原

则在 Eastman 的企业指导 HSES 中也有体现。

安全所有人都奉行安全第一的原则。

• 遵守规程和安全规章

• 在工作中,不惜耗时,确保安全

• 使用个人防护设备 (PPE)

• 发现并消除危险品

• 留意同事

• 报告所有工伤疾病

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健康、安全、 环境及安保 (HSES)

团队成员的福祉为促进健康的生活方式,我们做出自己的选择,这包括在工作与生活之间保持适

当平衡。

有害物质

在 Eastman,我们必须在整个工作时间内避免酒精或毒品影响工作的事情。为

此,我们不可以在公司的办公场所或在工作时间使用或持有非法药物。这包括处

方药物或不按处方或用途使用的 OTC 药物。

酒精饮品:禁止在公司经营场所非法持有或饮用酒精饮品。在下列情况下,于工

作时间内在办公场所以外饮酒也属被禁止的行为:

• 饮酒导致团队成员的商业判断力或工作表现下降

• 饮酒对任何人的安全造成威胁。

药物:持有、使用、兜售、制造或经销非法药物,滥用、误用或销售处方药物,均属

于公司政策禁止的行为。

在酒精或药物影响下驾车

在驾驶公司车辆和/或在处理公司事务时,除必须遵守所有交通规则外,我们

还不得在酒精或药物影响下驾车。

在下列情形下,Eastman 会认为你不适合驾车:

• 血液中的酒精含量超过 0.08 或当地法律规定的标准(以较低者为准),或

• 处于非法或处方药物的影响下,不能安全地操控车辆。

如果在驾驶 Eastman 自有或租赁的车辆(包括租车)期间因酒驾等交通违规

行为而被罚款,必须向管理人员报告事故情况。如果你在工作(如销售)中经

常使用 Eastman 租赁的车辆,则必须上报任何与酒驾有关的违章罚单,即使

你当时驾驶的是另一辆车。

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健康、安全、 环境及安保 (HSES)

工作场所暴力

Eastman 不人容忍任何形式的工作场所暴力行为。工作场所暴力行为的

例子有人身攻击、人身伤害或攻击的威胁、跟踪和恐吓。如果你知晓或

怀疑有工作场所暴力事件工威胁,必须立即报告。如果你认为某人处于

危急情况,应联系工厂保安人员或公司安保部。

为促进健康的生活方式,我们做出自己的选择,这包括在工作与生活之间保持适当平衡。

武器

公司物业内严禁存放任何枪械或其他武器(当地法律明令许可者除外)。

公司物业包括但不限于公司所有或控制的土地(包括已开发和未开发的

土地),以及公司的建筑物、停车场及车辆。出于安全及安防需要,经公

司高层管理人员批准后,安保人员或经过训练的团队成员可在公司物业

内临时持有武器。

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在工厂工作期间,Steven 看到一起轻微的化学品溢漏事件。他是否应该报告该事件?

是的。不管多小的溢漏事件都应该报告。Steven 应立即告知管理人员,以便采取适当措施解决

溢漏,并开展调查,以防日后再发生,同时确定 Eastman 是否需要向外部机构报告此事。

健康、安全、 环境及安保 (HSES)

保护环境我们知道,促进有益健康的环境对我们所处的社区和我们的企业都有好处。

为此,我们应持续评估并改进我们的流程,以保护我们所处的社区。我们会定

期进行风险评估,以发现潜在危险,并采取适当的预防措施将这些风险降至

最低。在风险评估中,我们不仅要考虑科学和经济因素,同时还会考虑社会因

素,以确保进行适当的评估。

我们努力树立行业典范,尽力符合或超越适用的环境法律法规及标准,包括

Responsible Care® 原则。我们每个人都有责任报告任何危险环境或不符合公司

政策的做法。

我们践行承诺。

提高我们产品的可持续性 我们相信,公司的成功取决于我们能否平衡可持续发展的三大支

柱:经济增长、环境负责、社会责任。我们将安全生产视为重中之

重,最大限度地减少产品的环境足迹和对自然资源的消耗。同时,

我们还将开发环保产品和技术,这不仅能够推动 Eastman 的财务

增长,还能为我们全球各地的客户和消费者带来显著价值。

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商业行为准则

豁免声明本《商业行为准则》平等适用于 Eastman 的所有团队成员、高管和董事。如果在极少见的情况下,公司的任

何董事或高级职员豁免本《准则》的任何规定符合 Eastman 的最佳利益,则仅可由公司董事会或其审计委

员会做出此等决定,且必须依法及时披露。仅首席合规官或其指定代理人可以就其他 Eastman 团队成员的

豁免予以批准。

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商业行为准则

资源全球商业行为办公室内部网公司目前运营着一个道德与合规内部网站,上面列有关于本《准则》、政策及指南、培训及其他道德与合规问题补

充信息。你可以通过公司内部网访问该网站:http://myeastman/company/gbc/Pages/GBC.aspx

政策、标准操作规程和指南如需更多本《准则》相关主题或其他主题的指导意见或信息,请参阅 Eastman 的政策、规程和指南文件。你应

该熟悉自己工作适用的所有公司政策。公司政策、规程和指南均可在内部网上获取:http://teams/sites/ts126/

Processes%20and%20Documentation/Corporate%20Administrative%20Policies%20and%20Standard%20

Operating%20Procedures.aspx

全球商业行为办公室全球商业行为办公室将负责回答任何有关本《准则》或公司合规政策的问题,或讨论任何有关潜在违规行为的

疑虑。

全球商业行为办公室的联系方式如下:

电话 1.423.229.5552

电子邮件 [email protected]

传真 1.423.229.8643

邮寄地址 Office of Global Business Conduct Eastman Chemical Company PO Box 431 Kingsport, TN 37662

Eastman 商业行为帮助热线及网站 (公司会对举报行为保密,并在法律许可的情况下允许匿名举报):

• 在美国和加拿大境内拨打以下免费电话来报告疑虑:拨打:1.800.455.5622。

• 在美国和加拿大境外拨打以下免费电话来报告疑虑:拨打 AT&T Access Codes 上的 AT&T USA 直拨代码,然后

立即拨打 800.455.5622 或 1.800.455.5622。

• 接线员将用英文回答。若要使用另一种语言继续通话:

» 请说明您的语言,以申请口译员。

» 安排口译员可能需要 1 至 3 分钟时间。

» 在此期间,请勿挂断电话。

• 访问网站:www.eastman.ethicspoint.com

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© Eastman Chemical Company 2015

商业 行为准则