14. konsep sistem informasi, membuat file, database dan software (fundamental sap)
TRANSCRIPT
MODUL PERKULIAHAN
Pengantar Teknik Indus tr i
POKOK BAHASAN
Sistem Informasi
File dan Database
Aplikasi Sistem Informasi
Fakultas Program Studi Tatap Muka Kode MK Disusun Oleh
Teknik Teknik Industri
14MK10230 Ir.Torik , MT
Abstract Kompetensi
Sistem informasi perkembangan pada keilmuan teknik industri dan dapat
Mahasiswa dapat memahami konsep sistem informasi, membuat file, database dan aplikasi
diaplikasikan diberbagai industri. sistem informasi.
‘1
3 2Pengantar Teknik Industri
Pusat Bahan Ajar dan eLearningTorik http://www.mercubuana.ac.id
Sistem nformasi
Informasi adalah hasil pengolahan data (fakta mentah) kedalam bentuk
tertentu sehingga mempunyai arti (dapat diinterpretasikan) dan siap
untuk digunakan berbagai keperluan seperti evaluasi, pengambilan
keputusan (Sinulingga Sukaria)
Sistem Informasi sebagai perangkat komponen saling berhubungan
yang melakukan kegiatan pengumpulan, memproses, menyimpan, dan
mendistribusikan informasi ( Laudon & Laudon )
Data adalah aliran dari fakta masih mentah, belum terorganisir
sehingga tidak mudah diartikan atau digunakan untuk suatu keperluan.
Data store –adalah ”inventori” data. Penyimpanan data yang ditujukan
untuk penggunaan selanjutnya, disebut juga File atau Database.
Data store secara esensial menjelaskan mengenai sesuatu yang
datanya perlu disimpan :
• Persons (or groups of persons)
• Places
• Objects
• Events (about which data is captured)
• Concepts (about which data is important)
• Data store yang ada di DFD berisi semua unstance dari data
entitas pada ERD (entity relationship diagram)
• Diberi nama jamak dari entitas data
Data Flow, adalah data yang mengalir, aliran data yang mengalir antara
sistem dan lingkungannya atau antara proses dengan proses.
‘1
3 3Pengantar Teknik Industri
Pusat Bahan Ajar dan eLearningTorik http://www.mercubuana.ac.id
• Konsep paket : Data yang berjalan bersama sebaiknya
ditunjukkan sebagai aliran data tunggal tanpa memperdulikan
berapa banyak dokumen fisik yang disertakannya.
• Composite Flow : aliran data yang terdiri dari aliran data yang
lain (campuran)
• Control Flow : Menyatakan kondisi atau kejadian non-data yang
memicu suatu proses
File dan Database
Perbedaan File dengan Database
• File : kumpulan record yang sejenis
– File-file umumnya tidak berhubungan diantara aplikasi,
kecuali pemakaian kode yang sama
– Data storage dikembangkan disekitar aplikasi yang akan
menggunakan file tsb.
• Database : kumpulan file yang saling terkait
– Sebuah record di satu file(tabel) mempunyai relasi
dengan record pada file (tabel) yang lain
– Aplikasi dibangun mengacu pada database yang
terintegrasi
• File : Kumpulan record yang teratur/struktur
• Table : relasi dalam database, disebut file
• Jenis-jenis File Konvensional :
– Master File
– Transaction File
– Document File
– Archival File
– Audit Files
– Table Look-up File
‘1
3 4Pengantar Teknik Industri
Pusat Bahan Ajar dan eLearningTorik http://www.mercubuana.ac.id
Keuntungan dan Kelemahan File
Keuntungan :
– Mudah desainnya karena hanya pada satu aplikasi
tersendiri
– Kinerja aplikasi tinggi karena hanya mengolah satu
macam data
Kelemahan
Sulit untuk meng- adaptasi permintaan data dari aplikasi
lain
Sulit melayani requirement baru
Menimbulkan duplikasi atribut di antara file-file
Keuntungan dan Kelemahan Database
Keuntungan :
– Independensi data meningkat
– Skalabilitas dapat ditingkatkan
– Memungkinkan sharing data diantara aplikasi
– Menghilangkan redundansi
Kelemahan :
Lebih rumit
Kinerja rendah
Investasi mahal
Harus menerapkan prinsip2 desain agar manfaat tercapai
Konsolidasi data riskan terhadap kegagalan
‘1
3 5Pengantar Teknik Industri
Pusat Bahan Ajar dan eLearningTorik http://www.mercubuana.ac.id
DB untuk Sistem Informasi
• Arsitektur Database :
• Adalah teknologi yang dipakai untuk mendukung
arsitektur data
• Terdiri dari DB engine, DB utilities, CASE Tools, dan DB
development tools
• DBMS : software tertentu yang dipakai untuk create, access,
control dan manage DB
• Inti dari DBMS adalah DB engine
• DDL digunkan untuk mendefiniskan tabel, filed
• DML digunkan create, read, update record pada
database
• Information engineering (Rekayasa Informasi)
Berpusat pada Pemodelan DATA. Digunakan untuk merencanakan,
menganalisis dan mendesain SI
Fungsi DB
• Data Administrator
– Spesialis database yang bertanggungjawab dalam
perencanaan, pendefinisian, pembuatan arsitektur dan
pengelolaan data
• Database Administrator
– Spesialis database yang bertanggungjawab pada
penentuan teknologi, desain, konstruksi, security, backup
dan recovery serta peninkatan kinerja.
– Seorang DBA dapat mengelola beberapa database
‘1
3 6Pengantar Teknik Industri
Pusat Bahan Ajar dan eLearningTorik http://www.mercubuana.ac.id
‘1
3 7Pengantar Teknik Industri
Pusat Bahan Ajar dan eLearningTorik http://www.mercubuana.ac.id
File vs Database
‘1
3 8Pengantar Teknik Industri
Pusat Bahan Ajar dan eLearningTorik http://www.mercubuana.ac.id
Arsitektur Database
‘1
3 9Pengantar Teknik Industri
Pusat Bahan Ajar dan eLearningTorik http://www.mercubuana.ac.id
Model Fisik (Relational Schema)
Aplikasi Sistem Informasi
Perkembangan ERP (Enterprise Resource Planning/Management)
• Integrasi data keuangan.
Untuk mengintegrasikan data keuangan sehingga top
management bisa melihat dan mengontrol kinerja
keuangan perusahaan dengan lebih baik
• Standarisasi Proses Operasi
Menstandarkan proses operasi melalui implementasi best
practice sehingga terjadi peningkatan produktivitas,
penurunan inefisiensi dan peningkatan kualitas produk
• Standarisasi Data dan Informasi
Menstandarkan data dan informasi melalui keseragaman
pelaporan, terutama untuk perusahaan besar yang
biasanya terdiri dari banyak business unit dengan jumlah
dan jenis bisnis yg berbeda-beda
‘1
3 10Pengantar Teknik Industri
Pusat Bahan Ajar dan eLearningTorik http://www.mercubuana.ac.id
Untuk menjalankan sistem informasi dalam perusahan salah satu
program software yang banyak digunakan mySAP ERP., maka
diperlukan :
Untuk menjalankan suatu sistem organisasi dalam
pengoperasian SAP, yg terdiri dari struktur atau organizational
elements.
Untuk mengkomunikasikan data antar elemen organisasi
perusahaan dalam satu sistem.
Untuk mengevaluasi dan konfermasi antar elemen organisasi
Struktur perusahaan dari suatu organisasi dipetakan menjadi :
Client
Client merupakan elemen tertinggi dari semua elemen organisasi, itu
merupakan perusahaan/kantor pusat dari kelompok perusahaan
Company Code
Company Code merupakan unit akuntansi independen legal yang
mewakili unsur organisasi pusat dalam hal akuntansi keuangan.
‘1
3 11Pengantar Teknik Industri
Pusat Bahan Ajar dan eLearningTorik http://www.mercubuana.ac.id
Company code ini juga mewakili kebijakan pajak perusahaan
(nasional), kalender fiskal, mata uang lokal, dan persyaratan-
persyaratan pelaporan pajak.
Plant
Suatu Plant dapat memproduksi produk, mendistribusikan produk, atau
menyediakan layanan, dan biasanya merupakan sentra unit organisasi
dari produksi.
Storage Location
Stok material dalam Manajemen Persediaan dapat dibedakan dalam
satu pabrik menurut lokasi penyimpanan
Sales Organization
Sales Organization adalah elemen organisasi sentral dalam sales order
management yang mengontrol persyaratan penjualan kepada
pelanggan.
Distribution Channel
Distribution Channel pada umumnya dipakai untuk menentukan
bagaimana produk-produk yang berbeda menjangkau konsumen,
misalnya, penjualan secara grosir
Organizational Unit
Organizational unit menggambarkan berbagai unit bisnis yang ada
dalam suatu perusahaan. Seringkali unit-unit ini secara umum
didefinisikan sebagai departemen fungsional atau regional
Position
Position adalah tugas individu karyawan dalam suatu perusahaan
‘1
3 12Pengantar Teknik Industri
Pusat Bahan Ajar dan eLearningTorik http://www.mercubuana.ac.id
Organizational ElementOrganizational Element
Master Data
• Dalam SAP, master data dibuat terpusat dan dapat digunakan untuk
semua aplikasi dan semua pengguna resmi.
• Penyimpanan Master data terpusat berarti rekaman data selalu
konsisten, up-to-date, dan bebas dari redundansi.
• Master Data memiliki aspek organisasi.
• Tiga kelompok struktur master data memungkinkan untuk lebih
fleksibel menggambarkan berbagai struktur organisasi dari suatu
operasi, yakni Customer Master, Material Master dan Personnel File.
Transactions
‘1
3 13Pengantar Teknik Industri
Pusat Bahan Ajar dan eLearningTorik http://www.mercubuana.ac.id
• Transaksi adalah program aplikasi yang mengeksekusi proses bisnis
dalam sistem SAP.
• Bila mungkin, data master disalin selama proses transaksi, sehingga
menghindari re-entry data. Misalnya, ketika menjalankan transaksi
buat Sales Order, pengguna harus memasukkan nomor customer
master, salinan ini dalam semua informasi pelanggan yang relevan.
• Demikian juga, setelah nomor material master masuk untuk barang
yang dipesan, data material yang relevan akan disalin ke sales order.
• Ketika melakukan setiap transaksi, organizational element yang
berlaku harus dimasukkan, Misalnya, dengan menentukan informasi
sales organization, kelompok penjualan yang tepat akan diberikan
kredit untuk kegiatan penjualan, secara bersamaan, penunjukan lokasi
pabrik/penyimpanan yang akan menentukan produk sourcing.
• Setiap kali transaksi dijalankan dalam sistem, dokumen akan dibuat.
• Dokumen itu, merupakan catatan data transaksi, berisi semua
informasi yang relevan yang telah ditetapkan dari master data dan
organizational elements.
‘1
3 14Pengantar Teknik Industri
Pusat Bahan Ajar dan eLearningTorik http://www.mercubuana.ac.id
‘1
3 15Pengantar Teknik Industri
Pusat Bahan Ajar dan eLearningTorik http://www.mercubuana.ac.id
Daftar Pustaka
1. Arifin Miftahol,2009, “ Simulasi Sistem Industri “Graha Ilmu,
Yogyakarta
2. Emerson Howard P. & Naehring Douglas C.E. , 1988,“ Origins of
Industrial Engineering “ IIE Atlanta
3. Hicks Philip E, 1994, “ Industrial Engineering and Management “ Mc
Graw Hill
4. Maynard , 2004, “ Handbook of Industrial Engineering” Mc Graw Hill
5. Purnomo Hari, 2004, “ Pengantar Teknik Industri “ Graha ILmu,
Yogyakarta.
6. Sinulingga Sukaria, 2008, “ Pengantar Teknik Industri “ Graha Ilmu,
Yogyakarta.
7. Wigjosoebroto Sritomo ,2006,“ Pengantar Teknik dan Manajemen
Industri “ Guna Wijaya, Surabaya.
‘1
3 16Pengantar Teknik Industri
Pusat Bahan Ajar dan eLearningTorik http://www.mercubuana.ac.id