15.05€¦ · 15.05.2015 1 idrettskontor sluttbrukeropplæring portal side 2 • 12:00–12:30 del...

15.05.2015

1

Idrettskontor

Sluttbrukeropplæring portal

Side 2

• 12:00–12:30 Del 1: Introduksjonskurs

• 12:30–13:20 Del 2: Dokumenthåndtering

• 13:30–14:00 Del 3: Gjenfinning

• 14:00–15:00 Oppgaver

Agenda opplæring

© Norges Idrettsforbund

1. Legg ditt kort på leseren. (Klistremerke eller annet kort med RFID)

2. Vent på tilbakemelding, skjermen skal da vise "Fyll inn alle felter og trykk OK"

3. Fyll inn brukernavn og passord.

4. Ditt kort er nå registrert og kan benyttes for å hente utskrift.

Mer informasjon for bruk av nye printere på https://itinfo.nif.no/Utskriftsl%C3%B8sning_HP

Bruk av ny printerløsning

15.05.2015

2


• Brukerveiledninger finner du her: https://itinfo.nif.no/IdrettsKontor

– Disse vil oppdateres forløpende og nye vil bli lagt til

• Brukerveiledning for ny printerløsning finner du her: https://itinfo.nif.no/Utskriftsl%C3%B8sning_HP

– Informasjon om hvordan ta i bruk klistermerke/kort for pålogging

– Veiledning for bruk av nye skrivere

• Programvarekatalog

– Grunnet problemer med lenke til programvarekatalogen fra programvaresenteret må følgende adresse benyttes for å få tilgang: http://nif-sccm01/CMApplicationCatalog/

IdrettsKontor - det naturlige valget

Brukerveiledninger

Side 5

• Terminologi

• Prinsipper for informasjonshåndtering i Idretten

• Hva er Idrettskontor og SharePoint?

• Struktur og innhold

• Arbeide med innhold

• Bli kjent med funksjoner

• Personlig side (MySite)

Agenda – Del 1


• SharePoint – Webplattformen som danner grunnlag for deres nye intranett og dokumenthåndteringssystem

• Dokument-området – Særforbundets dokumentområde hvor alle dokumenter knyttet til deres organisasjon skal opprettes/lagres og håndteres.

• OneDrive – Ditt personlige dokumentområde i "skyen". Ingen dokumenter relatert til din organisasjon skal lagres her!

Terminologi

15.05.2015

3


• Metadata, hva er det?

– "Merkelapper" som beskriver et dokument og bidrar til enklere gjenfinning og klassifikasjon av dokumentet

Eksempel:

- Ta utgangspunkt i Finn.no – hva ville du gjort dersom du skulle finne drømmehuset kun med utgangspunkt i en tittel?

På Finn.no bruker du metadata for å angi husets størrelse, byggeår, antall soverom, lokasjon, pris…

På samme måte brukes metadata for å angi hvem som har opprettet dokumentet, hvem som er saksbehandler, dokumentkategori, dato for når dokumentet er opprettet og endret…


Terminologi

© Norges IdrettsforbundIdrettsKontor - det naturlige valget

Eksempel metadata

Metadata

Gjør at du som boligkjøper kan finne et hus (informasjon) som tilfredsstiller dine kriterier (metadata)


• All informasjon som produseres i forbindelse med et ansettelsesforhold er arbeidsgivers eiendom og skal håndteres iht. vedtatte retningslinjer

• Ansatte skal sørge for at arbeidsrelatert informasjon er tilgjengelig for arbeidsgiver

• Ikke-sensitiv informasjon skal deles med ansatte for å legge til rette for samhandling og gjenbruk

• All informasjon skal håndteres i henhold til de lover og retningslinjer som er gjeldende

• De ansatte skal ikke gjennom arbeidsgivers nettverk tilegne seg eller forsøke å tilegne seg informasjon vedkommende ikke er ment å ha tilgang til

Prinsipper for håndtering av informasjon i Idretten


15.05.2015

4


• Dele informasjon med andre for å bidra til samhandling og gjenbruk

• Unngå unødvendig bruk av begrenset tilgang

• Versjonshåndtering skal bidra til riktig bruk av informasjon

– Hovedversjoner (1.0, 2.0, X.0) er ferdige dokumenter og kan gjenbrukes ved behov

– Kladdeversjoner (0.1, 1.2, 2.x) er arbeidsdokumenter og bør ikke gjenbrukes uten forfatters samtykke

• Dokumentkategorier er med på å gjøre gjenfinning enklere, samt gjøre det enklere å forme et fremtidig arkiv

God praksis for dokumenthåndtering i Idrettskontor


• Nytt intranett – felles informasjonskanal– Nyheter og aktiviteter felles for alle

– Nyheter og aktiviteter for egen organisasjon

– Nyheter og aktiviteter for lokasjon

– Dokumenter

– Søk

• Ny løsning for dokumenthåndtering – felles for hele idretten– Metadatastandard med minimum metadata, felles for alle

– Versjonshåndtering

– Synkronisering av dokumenter med datamaskin

– Maler

• Virksomhetssøk – søk på tvers av organisasjonen

Hva er Idrettskontor og SharePoint?



Struktur og innhold

15.05.2015

5


Nyheter

• Nyheter for egen organisasjon

– Relevant og synlig kun for deg og ditt særforbund/din idrettskrets

• Nyheter felles for alle

– Åpne nyheter som deles med alle særforbund og idrettskretser

• Nyheter for lokasjon

– Relevant og synlig kun for din lokasjon


Nyheter felles for alle


Nyheter for lokasjon

Felles for lokasjon

Ullevål

15.05.2015

6


Support og Felles


Dokumenter


Mitt Idrettskontor

15.05.2015

7


Søk


Liste

• Et sted hvor du oppretter og lagrer informasjon som ikke er et dokument

• (kun metadata)

• Eksempler

– Aktiviteter

– Kontaktpersoner

– Oppgaver

– Lenker/koblinger


Arbeide med innhold

Dokumentbibliotek

• Et sted hvor du oppretter og lagrer dokumenter

• (både fil og metadata)

• Eksempler:

• Administrative dokumenter

• Personaldokumenter

• Prosjektdokumenter

• E-post

• Bilder


Bli kjent med funksjonene

• Funksjonsfanene er verktøyboksen for funksjoner slik som i Office

• Kommer til syne øverst i vinduet når du åpner en liste eller et bibliotek

• Tilgangsstyrt – kun de funksjonene du kan bruke er aktivert

• Dynamisk – Funksjonene blir tilgjengelig avhengig av hva du gjør

15.05.2015

8


• Fanene for lister kommer til syne når arbeider i lister

• Element-fanen – Viser deg funksjonene for ett element i listen

• Liste-fanen – viser deg funksjonene for hele listen




• Fanene for bibliotek kommer til syne når du arbeider med dokumenter

• Filer-fanen – Viser deg funksjonene for en fil i biblioteket

• Bibliotek-fanen – Viser deg funksjonene for hele dokumentbiblioteket




Personlig side (MySite)

• Din personlige side

– Om meg (kontaktinformasjon, innstillinger for nyhetsfeed…)

– Blogg

– Nyhetsfeed (samler inn informasjon som er relevant for deg)

15.05.2015

9


• Lokasjon (knyttet til nyheter, aktiviteter og kantinemeny)

– Må settes opp manuelt i pilot


Personlig side (MySite)


Spørsmål?

15.05€¦ · 15.05.2015 1 idrettskontor sluttbrukeropplæring portal side 2 • 12:00–12:30 del...

Documents