RISMAcontrol

Den bedste løsning– er den som bliver anvendt

Lars Nybro Munksgaard

RISMAVi er dedikeret til din succesPålidelig rettidig information spiller en nøglerolle for suc-

ces i dagens omskiftelige forretningsverden. Samtidigt har

vi alle oplevet en konstant stigende mængde af planer,

målsætninger, projekter og strategier, der konstant

oversvømmer vores arbejdsliv. Vi har alle oplevet kon-

sekvenserne af beslutninger, baseret på utilstrækkelig

eller forældet data og vi har alle brugt – og ofte spildt

– værdifuld tid på at kreere eller bruge alt for komplekse

IT-systemer.

Når data er samlet, bliver det ofte ikke gjort tilgængeligt

til alle relevante personer og afdelinger, eller det drukner

i voksende antal planer, mål, projekter, diagrammer og

strategier, der konstant oversvømmer vores arbejdsliv.

Uden opdateret information sejler vi et skib uden et kort.

Derfor er et online ledelsesværktøj, løsningen mange virk-

somheder er på udkig efter i disse dage.

Et enkelt målVi har sat os et enkelt men ambitiøst mål. Vi vil tilbyde

IT-løsninger, der hjælper virksomheder og andre organi-

sationer med at opnå deres fulde potentiale. Vi vil udvikle

værktøjer, der sikrer, at alle ledelsesniveauer altid har

adgang til opdateret relevant information samtidig med,

at disse værktøjer er intuitive og simple at anvende for

alle indvolverede. Helt enkelt: Altid tilgængelig og rele-

vant viden – aldrig besvær.

Undgå flaskehalsenDe fleste systemer beregnet til at styre strategieksekve-

ring, projekteksekvering, risikostyring og interne kon-

troller har det til fælles, at de er relativt komplicerede at

anvende. Som konsekvens er det ofte nogle få personer,

der sidder som en flaskehals i kommunikationen mellem

organisationen og systemet. Risma Systems har udviklet

RISMAbusiness, der understøtter effektiv eksekvering af

alle disse typer af initiativer.

Hvad kan din organisation opnå ved at bruge RISMAs løsninger?RISMAbusiness er designet til at facilitetere effektiv kom-

munikation relateret til projekter, strategiske initiativer,

interne kontroller og risikostyring. Systemet kan anvendes

intuitivt af jeres medarbejdere, som kan dele viden og

sikre at ledelsen hele tiden har let adgang til opdateret

information. Systempakken er tilgængelig på alle de nor-

diske sprog, samt engelsk og tysk.

Brug af systemerne sikrer, at der er en klar og entydig

forbindelse mellem de overordnede målsætninger og de

opgaver, der varetages på operationelt niveau, samtidigt

med at det er klart for den enkelte medarbejder, hvilket

overordnet mål deres opgaver understøtter. Den gen-

nemsigtighed som systemet giver sikrer fokus og disciplin

omkring opgaveløsningen. Vi er, gennem den konstante

udvikling af vores produkter, dedikeret til at sikre, at alle

dele af din forretning yder sit bedste.

RISMAcontrolsSikrer alle kontrollerEr alle budgetter færdige? Er halvårsregnskabet blevet

præsenteret? Er produktionslinjens kvalitetskontroller

blevet opfyldt? Har du en komplet oversigt over alle

kommende kontroller, der skal udføres? Et stort antal

gentagne opgaver skal være afsluttet i en organisation for

at sikre overholdelse af lovgivningen og virksomhedens

politikker. Medarbejdernes MUS samtaler skal dokumen-

teres. Regelmæssige leverancer skal tjekkes. Ligegyldigt

hvilken organisation du er i, vil nogle af disse scenarier

være relevante for dig.

Indbygget best-practiceRISMAcontrols giver et optimeret kontrolmiljø.

RISMAcontrols blev udviklet i tæt samarbejde med EY, en

af de førende på markedet inden for globale finansielle

tjenester, som et redskab til økonomisk styring og er

designet til at opfylde de mest krævende best-practice

standarder. Systemet er udviklet til at være fleksibelt, og

kan håndtere enhver art af gentagne opgaver og interne

kontroller. Brugerne har nem adgang til deres egne opga-

ver og kontroller i en intuitiv brugerflade der er fælles for

hele RISMAbusiness.

RISMAcontrols giver dig og din organisation øjeblikkelig

adgang til kommende kontroller. Du kan følge historik-

ken, og det er nemt at se status på de enkelte kontroller

med et let trafik-lys system. Du kan endda følge op med

personlige e-mails til de ansvarlige parter direkte fra

systemet.

Nem rapporteringRISMAcontrols letter gennemsigtigheden ved den nemme

rapportgenerering og viser grafer for at dokumentere og

visualisere en bred vifte af parametre og ændringer ved

eksempelvis udarbejdelsen af årsregnskaber, årlig afslut-

ning eller dokumentation af effektiv kvalitetssikring.

Et godt overblikMedarbejdere og ledelse vedligeholder en kontinuerlig oversigt - både med hensyn til organisatoriske ogfinansielle kontroller.

Få det fulde billedeRISMAcontrols har en omfattende rapportgenerering - alle søgekriterier kan justeres for at sikre at de genererede rapporter indeholder de ønskede oplysninger. Dashboards i RISMAcontrols giver et nøjagtig visuelt og statistisk overbliksbillede i forhold til den nuværende kontrolsituationen.

Styr gentagne opgaverLøsningen er gearet til at styre enhver form for gentagne opgaver - fra finansielle kontroller til kvalitetskontroller. Så snart en opgave er fuldført, bliver den næste genereret med de samme parametre og ansvarsområder. Det er let at følge historikken af en kontrol, spotte uregelmæssigheder og se eventuelle kommentarer tilføjet, ligesom du kan oprette rapporter om eventuelle ændringer i den måde opgaver udføres på.

FunktionalitetenRISMAcontrols

Kontrol­parametreDu kan læse, tilføje og ændre alle relevante parametre til kontrollen.

RISMAboardDel kommentarer direkte i systemet.

TilknytningerSe alle tilknytningerne til initiativet her.

OverblikFå et hurtigt og præcist overblik over kontrolmiljøet. Få et statusoverblik. Se hvilke slags kontroller du har, og se hvor mange forskellige kontroller de forskellige afdelinger har.

KontrolkatalogetAdgang til alle kontroller i organisationen, med klar grafisk præsentation af forfaldne kontroller.

Data på fartenDu kan nemt printe eller eksportere data til brug i præsentationer eller andre applikationer.

www.rismasystems.com

Dette er RISMAbusiness:RISMAexecutionEksekver på initiativer og handlingsplaner. Få et bredt overblik.

• Operationelle initiativer og

strukturerede opgaver.

• Klart ejerskab og

ansvarsfordeling

• Nem fremdriftsstatus

og rapportering

RISMAcontrolsFå et overblik over alle periodisk tilbagevendende opgaver.• Automatiser den

interne kontrolplan i

hele virksomheden.

• Eksekveringsfrekvens

og nøglekontroller

• Hurtigt statusoverblik

over alle slags periodisk

tilbagevendende opgaver

og nem rapportering

RISMAriskIdentificér, overvåg og håndter risici ens igennem organisationen. • Klassificér risici i op til

tre impacttyper

• Risikomatrix for overblik

og rapportering

• Tydelig ansvarsfordeling,

eskalering og

mitigeringsplaner