RISMAexecution

Den bedste løsning– er den som bliver anvendt

Lars Nybro Munksgaard

RISMAVi er dedikeret til din succesPålidelig rettidig information spiller en nøglerolle for suc-

ces i dagens omskiftelige forretningsverden. Samtidigt har

vi alle oplevet en konstant stigende mængde af planer,

målsætninger, projekter og strategier, der konstant

oversvømmer vores arbejdsliv. Vi har alle oplevet kon-

sekvenserne af beslutninger, baseret på utilstrækkelig

eller forældet data og vi har alle brugt – og ofte spildt

– værdifuld tid på at kreere eller bruge alt for komplekse

IT-systemer.

Når data er samlet, bliver det ofte ikke gjort tilgængeligt

til alle relevante personer og afdelinger, eller det drukner

i voksende antal planer, mål, projekter, diagrammer og

strategier, der konstant oversvømmer vores arbejdsliv.

Uden opdateret information sejler vi et skib uden et kort.

Derfor er et online ledelsesværktøj, løsningen mange virk-

somheder er på udkig efter i disse dage.

Et enkelt målVi har sat os et enkelt men ambitiøst mål. Vi vil tilbyde

IT-løsninger, der hjælper virksomheder og andre organi-

sationer med at opnå deres fulde potentiale. Vi vil udvikle

værktøjer, der sikrer, at alle ledelsesniveauer altid har

adgang til opdateret relevant information samtidig med,

at disse værktøjer er intuitive og simple at anvende for

alle indvolverede. Helt enkelt: Altid tilgængelig og rele-

vant viden – aldrig besvær.

Undgå flaskehalsenDe fleste systemer beregnet til at styre strategieksekve-

ring, projekteksekvering, risikostyring og interne kon-

troller har det til fælles, at de er relativt komplicerede at

anvende. Som konsekvens er det ofte nogle få personer,

der sidder som en flaskehals i kommunikationen mellem

organisationen og systemet. Risma Systems har udviklet

RISMAbusiness, der understøtter effektiv eksekvering af

alle disse typer af initiativer.

Hvad kan din organisation opnå ved at bruge RISMAs løsninger?RISMAbusiness er designet til at facilitetere effektiv kom-

munikation relateret til projekter, strategiske initiativer,

interne kontroller og risikostyring. Systemet kan anvendes

intuitivt af jeres medarbejdere, som kan dele viden og

sikre at ledelsen hele tiden har let adgang til opdateret

information. Systempakken er tilgængelig på alle de nor-

diske sprog, samt engelsk og tysk.

Brug af systemerne sikrer, at der er en klar og entydig

forbindelse mellem de overordnede målsætninger og de

opgaver, der varetages på operationelt niveau, samtidigt

med at det er klart for den enkelte medarbejder, hvilket

overordnet mål deres opgaver understøtter. Den gen-

nemsigtighed som systemet giver sikrer fokus og disciplin

omkring opgaveløsningen. Vi er, gennem den konstante

udvikling af vores produkter, dedikeret til at sikre, at alle

dele af din forretning yder sit bedste.

RISMAexecutionDen bedste handlingsplan er den der bliver eksekveretPå den moderne arbejdsplads, med et utal af initiativer,

har du brug for, at fokus er på opgaven, fremdriften og

målsætningerne – ikke på værktøjet, diagrammerne eller

rapporteringen. Dette er grunden til, at vi designede

RISMAexecution til at være så intuitivt anvendeligt som

muligt.

Sig farvel til unødig kompleksitetDe fleste projektstyringssystemer er relativt komplicerede.

Disse systemer styres ofte af en lille gruppe af eksperter,

der fungerer som bindeled mellem organisationen og

systemet. Nogle organisationer beslutter at udvikle hjem-

melavede systemer, fx i Excel eller SharePoint til styring og

eksekvering af f.eks. strategiplaner eller projekter. Data i

disse hjemmelavede løsninger indsamles, inddateres og

udtrækkes ofte af de personer, der har udviklet løsnin-

gerne.

Unik less-is-more løsningRISMAexecution er langt mindre komplekst end traditi-

onelle projektledelsesværktøjer, men sikrer mere infor-

mationsudveksling gennem sin brugervenlighed, der

understøtter et langt højere antal aktive brugere.

Transparens fremmer eksekveringMed RISMAexecution opdaterer alle involverede medar-

bejder løbende information om fremdriften på de initia-

tiver, som de er ansvarlige for. Ledelsen kan til enhver tid

trække rapporter, der viser status på de respektive

initiativer og monitorere opdateringsfrekvenser, så der

altid er sikkerhed for, at den tilgængelige information er

opdateret. Dette gør det nemt at sikre, at alle initiativer er

”on track”.

Nem installationRISMAexecution kan installeres som en web-baseret

cloud-løsning eller på virksomhedens eget netværk.

FleksibilitetSystemet kan håndtere alle former for opgaver, projekter og strategiske initiativer. De kan linkes til organisatoriske enheder og risici.

Handlingsplaner – på din måde. Rapportér på status, fremskridt, og ansvarsfordeling kan nemt bliver uddelegeret. Med den nye grafiske præsentation, Risma Road Map, kan du se dine rapporter i et klassisk Ganttkort, med et klart overblik over startdato og deadlineIntuitivt og

gennemsigtigtDen intuitive brugerflade, som er fælles for hele RISMAbusiness, giver overblik og gennemsigtighed.

FunktionalitetenRISMAexecution

Struktureret indholdTilføj og opdater al relevant information, inden for de initiativer du har adgang til.

TilknytningerSe alle tilknytningerne til initiativet her.

RISMAboardDel information direkte i systemet.

FilerRelevante filer kan nemt vedhæftes og downloades.

Din rapport – på din mådeKun interesseret i et bestemt område? Eller med en bestemt deadline. Se kun relevante initiativer, baseret på dine kriterier.

Data på fartenDu kan nemt printe eller eksportere data til brug i præsentationer eller andre applikationer.

Alt hvad du skal bruge…for at fuldende billedet. Få status på initiativer, se hvilke der følger tidsplanen og hvilke der er bagud - og vigtigst, se hvorfor.

www.rismasystems.com

Dette er RISMAbusiness:RISMAexecutionEksekver på initiativer og handlingsplaner. Få et bredt overblik.

• Operationelle initiativer og

strukturerede opgaver.

• Klart ejerskab og

ansvarsfordeling

• Nem fremdriftsstatus

og rapportering

RISMAcontrolsFå et overblik over alle periodisk tilbagevendende opgaver.• Automatiser den

interne kontrolplan i

hele virksomheden.

• Eksekveringsfrekvens

og nøglekontroller

• Hurtigt statusoverblik

over alle slags periodisk

tilbagevendende opgaver

og nem rapportering

RISMAriskIdentificér, overvåg og håndter risici ens igennem organisationen. • Klassificér risici i op til

tre impacttyper

• Risikomatrix for overblik

og rapportering

• Tydelig ansvarsfordeling,

eskalering og

mitigeringsplaner