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1516 AIESEC CCU Local Committee Executive Board Application FORM Deeds not Words

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Page 1: 1516 AIESEC CCU EB application form

1516 AIESEC CCU Local Committee Executive Board Application FORM

Deed

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Page 2: 1516 AIESEC CCU EB application form

「我們以前常仰望蒼天,思索人類在星空中的未來,現在我們只會低頭,憂心自己在塵世間的處境。」

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「我們以前常仰望蒼天,思索人類在星空中的未來,現在我們只會低頭,憂心自己在塵世間的處境。」

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You will never ever forget this experience

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   There  is  always  a  story  behind  every  AIESECer.  Some  of  us  join  this  organiza>on  because  we  want  to  change  ourselves,  and  some  have  awesome  ambi>on  to  change  the  society  and  even  this  WORLD.  To  be  honest  I  joined  this  youth  organiza>on  for  that  I  want  to  know  how  different  could  I  become;  furthermore,  I  would  like  to  do  self-­‐discover.  It  is  undoubted  that  we  can  get  much  experience  from  this  place  if  we  were  willing  to  try.          I’ve  stayed  here  for  more  than  two  years,  and  my  story  just  started  up.  EB  posi>on  is  another  journey  for  AIESECers,  and  I  recommend  this  experience  to  you  because  of  unique  team  work  and  entrepreneurship  you  will  face.  Every  stage  you  will  have  different  opinions  and  feeling  forward  this  en>ty,  so  never  ever  say  “LAST”  in  AIESEC.  You  only  live  once,  seize  every  chance  to  make  your  life  more  amazing.  

1415 LCP

Damian Chen

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Election Process

Step  1  Show  interest  -­‐Post  one  ar>cle  to  1415  AIESEC  CCU  group,and  it  include  your  picture  and  mo>va>on  Before  3/31  23:59    

Step2  Task  on  next  page  Send  your  candidate  package  to    1.1415  LCP  Damian  Chen  2.1415  VP  TM  Ruby  Chang  3.1415  Func>on  VP  (the  func>on  you  want  to  apply)  Before  4/10  23:59    LCP  Damian  Chen  -­‐  [email protected]  oGCDP  Kathy  Liu  -­‐    [email protected]  iGCDP  Aasta  Liang  -­‐  [email protected]  oGIP  Angela  Chang  -­‐  [email protected]  iGIP  Jane  Wei  -­‐  [email protected]  TM  Ruby  Chang  -­‐  [email protected]  FN  Abby  Wang  -­‐  [email protected]  Marcom  Kelly  Guo  -­‐  [email protected]  

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The  Package  include  followings:  1.Curriculum  vitae  -­‐Picture  -­‐AIESEC  experience  -­‐Non-­‐AIESEC  experience  -­‐Self-­‐descrip>on  (Pros  and  cons)    2.General  ques>ons  and  Func>onal  ques>ons  -­‐answer  in  one  document    3.Manifesto  -­‐one  document  -­‐reality  analysis  -­‐MOS  and  KPI  -­‐no  more  than  15  pages    4.Endorsement  leier  -­‐one  from  who  lead  you  now  or  before  (AIESECer  required)  -­‐one  from  who  was  led  by  you  (non-­‐AIESECer  is  available)    Convert  all  document  into  PDF  and  all  documents  are  required  done  in  English  except  Endorsement  leiers.  NO  Framework  so  you  can  design  the  content  you  want.  

Step  3  Subcommiiee  Interview  -­‐The  date  of  interview  will  depend  on  func>on  VP    -­‐Candidate  need  to  dress  formally  -­‐Prepare  3  paper  manifesto  at  that  >me  

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General Questions 1.Self-­‐awareness  (1)What  is  your  mo>va>on  for  the  posi>on  which  you  apply  for?    (2)What  is  your  leadership  style?  What  will  your  team  be  like?  (3)What  do  you  expect  to  get  from  this  posi>on,  and  what  is  your  plan  if  you  fail  the  elec>on      2.Execu>ve  board  thinking  (1)How  will  you  manage  EB  posi>on  and  VP  posi>on  at  same  >me?  (2)Based  on  your  personal  analysis,  what  will  be  your  role  in  this  team?    

Step  4  Manifesto  Presenta>on  -­‐The  date  of  Presenta>on  will  be  announced  later    -­‐Candidate  need  to  dress  formally  

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OGX GCDP

“It’s  beier  to  have  fought  and  lost,  than  never  to  have  fought  at  all”  

1.Why  AIESEC  CCU  want  to  promote  Global  Ci>zen  in  CCU  and  NCYU?    2.Func>onal  Thinking  (1)What  do  you  want  your  members  to  gain  from  the  oGCDP  experience  and  what  can  you  do  as  oGCDP  VP  to  help  your  members  achieve  this?  How  can  you  beier  engage  oGCDP  members  to  ac>vely  par>cipate  and  contribute  in  their  oGCDP  role? (2)  If  1516  led  by  you,  what  would  be  the  learning  point  of  MS?   (3)  What  is  the  learning  point  of  VP?

Please  give  me  a  reason  which  can  support  you  to  run  all  term.      3.  Comment  on  the  rela>onship  between  oGCDP  func>on  and  other  Back  Office  func>ons  (TM  /ER  /FN/MARCOM).  And  list  down  the  improvement  about  the  synergy.    4.Please  show  your  strategies  from  1516  to  1819  based  on  the  result  of  NPM.(You  have  to  list  down  two  different  market:  CCU  and  NCYU) (2)  In  your  opinion,  what  kind  of  support  from  each  Back  Office  func>on  to  improve  our  LC’s  performance  in  oGCDP  from  1516  to  1819.    The  date  of  interview  will  be  announced  later

VP OGX GCDP

Kathy Liu

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ICX GCDP

“這條路上,會有很多的挫折與疲憊,也會有很多孤單無助的時刻;但同時,你會得到成長、你會更了解自己。記住,撐過,就是你的了! 這絕不會是容易的決定,質疑與肯定並存,不過別害怕,身邊也會有你的iGCDP、你的Na>onal  teammates與你的EB  teammates陪著你,你不孤單:)  溫柔而堅定,迎向挑戰吧!”

1.Please  do  the  SWOT  analysis  about  iGCDP,  and  describe  it.  2.What’s  the  boileneck(s)  in  iGCDP  now?  And  how  do  you  solve  it(them)?  (boileneck  can’t  more  than  three)  3.What’s  your  focus  area  in  1516?  4.What’s  your  end  picture  in  your  VP  term?  What  iGCDP  looks  like?

 5.Please  describe  the  role  of  iGCDP  in  AIESEC  CCU?  And  the  connec>on  between  AIESEC  CCU’s  aspira>on  2017.    The  date  of  interview  will  be  held  at  4/15  night

VP ICX GCDP

Aasta Liang

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OGX GIP

“VP不是個舒服好坐的位子,但適合想把這個位子打造得更精緻的你。你可以猶豫,你可以思考,你可以逃避;但請記得要走出去,看看這裡需要什麼以及你想要什麼。把有把握做好的事做好,是發揮你原本的實力;把沒把握做好的事做好,是磨練出後天的能力。”

VP OGX GIP

Angela Chang

You  can  use  words,  chats,  or  graphs  to  show  your  answer.  Every  single  answer  MUST  have  suppor>ve  data  with  it.      1.What  do  you  think  the  advantages  and  disadvantages  of  oGIP  for  CCU  students  and  students  in  Taiwan?  Please  analysis  as  more  as  you  can.    2.List  down  at  least  3  advantages  and  disadvantages  of  CCU  OGIP  from  1314  >ll  now.    3.List  down  at  least  4  key  learning  points  of  oGIP,  and  explain  as  detailed  as  you  can.  4.Describe  rela>onship  between  oGIP  func>on  and  other  Back  Office  func>ons  (FN,  TM,  ER  and  MarCom).  Specify  the  support  you  would  need  from  each  Back  Office  func>on  to  improve  our  LC’s  performance  in  oGIP.    5.What  will  be  the  major  challenge  for  oGIP  in  term  1516  of  AIESEC  CCU?    6.What  do  you  want  your  members  to  gain  from  the  oGIP  experience  and  what  can  you  do  as  oGIP  VP  to  help  your  members  achieve  this?  How  can  you  beier  engage  oGIP  members  to  ac>vely  par>cipate  and  contribute  in  their  oGIP  role?    7.Please  show  your  strategies  in  1516  based  on  market  segmenta>on  and  sub-­‐product.  How  would  your  strategies  align  to  regional  strategies?    The  date  of  interview  will  be  held  at  4/11  night

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ICX GIP

“Now,  you  may  be  struggling  with  your  heart,  your  brave,  your  fear  and  reality.    Every  EB  have  gone  the  path  also  !  No  one  can  make  the  decision  and  go  through  the  process  but  you.  勇敢不是不害怕,而是帶著恐懼向前;而是決心勝過了勇氣。 If  you  are  sure  you  want  it,  and  ready  for  challenge  and  change.    I  promise  you,  it's  a  really  worthy  journey  to  experience  !    At  the  end,  you  will  appreciate  your  courage  and  insistence.    To  be  VP  IGIP  is  the  posi>on  to  training  you  become  stable,  responsible  and  reliable  !  Also,  training  your  crisis  management  by  those  complicated  law  and  stakeholder!    You  have  nothing  to  lose,  if  you  want  it  ,please  go  ahead  and  take  this  challenge.  And  I  believe  that  people  who  face  tons  of  pressure  would  strong  growth.    All  the  best  for  you!  ”

VP ICX GIP

Jane Wei

1.Please  analys  and  describe  the  situa>on  of  AIESEC  CCU  IGIP.    And  make  a  clear  SWOT  analysis.          2.  In  your  opion,  what  problem  should  be  solved  in  1516.  Why?      3.  Please  explain  your  every  step  you  will  do  to  lead  AIESEC  CCU  IGIP.        4.  Please  list  down  the  result  you  are  planing  to  achieve  in  1516  (Maximum  3)    The  date  of  interview  will  be  held  at  4/14  night  

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Talent Management

“Passion  is  strength  ”

VP TM

Ruby Chang

 1.What  is  the  most  important  mission  for  VP  TM?    2.  Reflect  all  the  TM  ac>vi>es,  and  analyze  them  all(use  keep/stop/improve)    3.  What  kind  of  help  can  you  give  to  other  func>on?(choose  at  least  2  X  func>ons  &  2  suppor>ng  func>ons)    The  date  of  interview  will  be  held  at  4/13  night  

 

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1.There  are  five  elements:  transparency,efficency,  educa>on,  sustainability,  investment  in  finance.  (1)What  do  you  think  the  most  important(choose  3  of  them)  ,and  describe  the  reasons  for  each  of  them.  (2)What  would  you  do  to  reach  the  elements  in  1516?(please  write  down  each  of  the  elements)    2.If  the  financial  statement  in  CCU  is  enough  to  support  the  LC  for  daily  expense.What  would  you  do  next  to  help  LC  by  using  financial  tools  or  resources?  (Please  describe  in  two  parts:  whole  LC  and  other  func>ons)    3.What  personailites  do  you  have  to  fit  the  posi>on  of  1516  VP  FN?    The  date  of  interview  will  be  held  at  4/13  night  

Finance

“Think  global,  act  local”

VP FN

Abby Wang

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1.  What  is  the  value  of  Marke>ng  &  Communica>on?      2.  What  kind  of  problems  you  find  in  our  branding  and  the  synergy  with  exchange  func>ons?  For  the  problem  you  find,  please  give  us  a  concrete  solu>on.  Make  a  report  about  this.      3.  As  a  vice  president,  what  will  you  do  to  provide  your  member  and  middle  structure  good  marke>ng  experience  in  this  func>on?      4.  Ask  me  about  the  func>onal  structure  about  1415  MarCom  and  all  the    things  we  do  in  1415.  Ater  this,  what  will  be  the  biggest  difference  between    1415  and  1516  and  why?      5.  What  is  the  picture  of  AIESEC  CCU  ater  two  years.  As  a  vice  president  of    marke>ng  &  communica>on,  what  will  you  do  to  achieve  this?  and  why?      The  date  of  interview  will  be  announced  later  

Marcom

VP Marcom

Kelly Guo

“Imagine  you're  on  the  interac>on.One  way  that  you  can  predict  what  you  will  go  through,the  other  that  no  maier  good  or  bad,anything  will  happen  which  is  VP  journey.      Although  this  journey  is  absolutely  hard  to  endure,some  moments  you  may  feel  too  depressed  to  solve  problems  or  get  along  with  people  easily.But  no  pain,no  gain.This  journey  is  definitely  deserved  so  that  I  encourage  anyone  that  you  wanna  to  have  an  unique  experience  you  must  take  a  chance.No  maier  success  or  fail,you  will  breakaway.”

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“Do  not  go  gentle  into  that  good  night;  Old  age  should  burn  and  rave  at  close  of  day.  Rage,  rage  against  the  dying  of  the  light.”    「不要溫順地走入那良夜,白晝將盡,就算年老也要燃燒咆嘯;怒吼,怒吼抗拒天光沒滅。」