16 - 18/03/14 - solução para gestão de dossiês técnicos do grupo cemig
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Solução para Gestão de Dossiês Técnicos do Grupo CEMIG
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OBJETIVOS Desenvolver uma solução para
gestão efetiva de documentos técnicos do setor de Engenharia, considerando não só os documentos como também as informações vinculadas aos processos de negócio do Grupo CEMIG
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Necessidade de um processo de integração envolvendo concepção, planejamento e produção do empreendimento, considerando a vida útil do ativo Falta de integração entre os sistemas de
gestão da CEMIG GEDOC (GD21), Condor, GP Juri, Sharepoint,
SAP, Excel e “soluções caseiras” Falta de integração entre os módulos do
SPE SPF, GEDOC (GD21), P&ID (3D), Markup
PROBLEMAS A SEREM RESOLVIDOS
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Possibilidade de não cumprimento de prazo para reformas e manutenção de usinas/equipamentos Pode acarretar em multas da Aneel e
problemas contratuais Volume aproximado de 4.000
atendimentos/mês, incluíndo serviços de documentos técnicos 300 docs/mês (papel) e 100 docs/mês
(digital) e 1.200 docs/mês (distribuição automática)
360 docs/mês (cópias) e 700 docs/mês (produção)
1.200 docs/mês (arquivos gerenciais)
PROBLEMAS A SEREM RESOLVIDOS
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RESULTADOS ESPERADOS Garantia de unicidade e confiabilidade na recuperação de documentos
Melhoria do processo interno e qualidade do serviço prestado
Minimização de riscos relativos à perda ou extravio de documentos em trânsito
Preservação e disseminação dos documentos de uma forma eficiente
Integração entre documentos fiscais e físicos
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RESULTADOS ESPERADOS CEMIG como referência em modelo de requisitos para o setor elétrico Taxonomia, Classificação, Temporalidade
e Metadados para o setor elétrico Mobilidade
Políticas e procedimentos para acesso remoto a usuários externos
Construção colaborativa de dossiês técnicos do grupo CEMIG com ferramentas 3D e de marcação